BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Kerja Praktek (KP) merupakan kegiatan Akademik yang

berorientasi pada bentuk pembelajaran mahasiswa untuk

mengembangkan dan meningkatkan tenaga kerja yang berkualitas.

Dengan mengikuti Praktik Kerja Lapangan diharapkan dapat

menambah pengetahuan, keterampilan dan pengalaman mahasiswa

dalam mempersiapkan diri memasuki dunia kerja yang sebenarnya.

Selain untuk memenuhi kewajiban Akademik, diharapkan kegiatan

tersebut dapat menjadi penghubung antara dunia pendidikan dengan

dunia kerja. Kerja Praktek diselenggarakan secara sistematis dan

terjadwal di bawah bimbingan dosen pembimbing yang memenuhi

syarat. Kerja Praktek merupakan salah satu syarat yang harus

ditempuh oleh mahasiswa untuk mengikuti kegiatan akhir

perkuliahan jenjang Strata Satu (S1).

Universitas Tomakaka Mamuju sebagai institusi pendidikan

yang mengedepankan kualitas mahasiswa dalam menjawab

tantangan dunia kerja, menilai perlu diadakannya Kerja Praktek (KP).

Hal ini sejalan dengan realisasi tuntutan tujuan Pendidikan Nasional,

seperti yang tertulis dalam UndangUndang No 20 tahun 2003 bahwa

tujuan Pendidikan Nasional adalah mencerdaskan kehidupan bangsa

1
 2

dan mengembangkan manusia Indonesia seutuhnya dengan cara

menyelenggarakan pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada

masyarakat.

2.1 Tujuan Maksud dan Manfaat

1.2.1 Tujuan

Kerja Praktek Satu (KP-1) dilaksanakan penulis selama

1 Bulan terhitung dari tanggal 18 Desember - 18 Januari 2024

di Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah (DPRD)

Kabupaten Mamuju dan bertujuan untuk, sebagai berikut:

1. Mengaplikasikan ilmu atau teori yang telah diperoleh pada

perkuliahan di Universitas Tomakaka Mamuju melalui

praktik pada bidang yang diminati.

2. Melatih Mahasiswa guna memiliki kemampuan dalam

beradaptasi dengan dunia kerja.

3. Menambah pengetahuan dan wawasan keilmuan bagi

mashasiswa secara langsung di dunia kerja

1.2.2 Maksud

Memberikan pengalaman bagi mahasiswa dalam

rangka usaha menerapkan teori dalam pengetahuan yang

telah diterimanya didalam kelas serta memperluas wawasan

pada kegiatan nyata dibidang program studi masing –

masing.
 3

1.2.3 Manfaat

Adapun manfaat pelaksanaan kegiatan Kerja Praktek

Satu (KP-1) yaitu:

1. Manfaat Bagi Penulis

a. Memotivasi untuk terus memperdalam keilmuan sesuai

jurusan yang diambil guna mengimplementasikannya

langsung ke dalam dunia kerja atau Perusahaan/

Instansi tempat Kerja Praktek.

b. Meningkatkan sikap Professionalisme untuk diterapkan

ke lapangan pekerjaan yang sebenarnya.

c. Mempelajari bagaimana menyelesaikan permasalahan

yang menjadi hambatan ketika pelaksanaan kerja.

d. Menambah wawasan dan pengetahuan serta

memperluas pergaulan yang berdampak positif.

e. Sebagai acuan untuk bekerja nantinya.

2. Bagi pembaca

a. Hasil dari kegiatan kerja praktek ini diharapkan dapat

menjadi referensi yang berguna bagi pembaca yang

ingin membuat laporan kerja praktek.

b. Penulisan ini juga dapat menambah pengetahuan bagi

pembaca
 4

3. Bagi Instansi

a. Memberi pengalaman bagaimana caramembimbing

mahasiswa kerja praktek

b. Membangun hubungan Akademisi / Universitas yang

baik dengan akademis / Universitas

 BAB II

GAMBARAN UMUM LOKASI KERJA PRAKTEK SATU (KP-1)

2.1 Sejarah Perkembangan Kantor

Dewan Perwakilan Rakyat Daerah (DPRD) Kabupaten

Mamuju, Sulawesi Barat, didirikan pada tahun 1959 setelah

memisahkan diri dari Kabupaten Mandar. DPRD Mamuju adalah

lembaga legislatif unikameral yang berkedudukan dan menjadi mitra

kerja Pemerintah Kabupaten Mamuju.

Gambar 1
Kantor Sekretariat DPRD Kabupaten Mamuju

Pada awalnya, DPRD Mamuju terdiri dari 40 anggota yang

dilantik pada 1 September 2014. Namun, karena adanya pemekaran

Kabupaten Mamuju Tengah pada tahun 2012, pemilihan anggota

DPRD Mamuju dan Mamuju Tengah digabung menjadi DPRD

Mamuju. Pada akhir tahun 2014, anggota DPRD Mamuju dibagi

5
 6

menjadi dua, yaitu anggota DPRD Mamuju dan anggota DPRD

Mamuju Tengah, dengan beberapa penyesuaian.Anggota DPRD

Mamuju dipilih melalui pemilihan umum setiap lima tahun sekali.

Pemilihan terakhir dilakukan pada 17 April 2019, dan pemilihan

berikutnya akan dilaksanakan pada 17 April 2024. DPRD Mamuju

saat ini terdiri dari 30 anggota yang berasal dari berbagai partai

politik.Pimpinan DPRD Kabupaten Mamuju terdiri dari satu orang

ketua dan dua orang wakil ketua yang berasal dari partai politik yang

memiliki suara terbanyak di dewan. Saat ini, Ketua Sementara DPRD

Mamuju adalah Azwar Anshari Habsi dari Partai NasDem. DPRD

Mamuju memiliki tempat bersidang di Gedung DPRD Kabupaten

Mamuju yang terletak di Jalan Ahmad Yani, Binanga, Mamuju,

Sulawesi Barat, Indonesia

2.2 Lokasi Pelaksanaan Kerja Praktek

Lokasi penilitian adalah Kabupaten Mamuju Provinsi Barat

tepatnya di kantor Sekertariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah

(DPRD Kabupaten Mamuju) Provinsi Sulawesi Barat memiliki Luas

16.787.18 km² terdiri dari 6 (enam) Kabupaten dengan jumlah

penduduk 1.355.554 dari 6 (enam) Kabupaten tersebut salah

satunya adalah Kabupaten Mamuju, Kabupaten Mamuju terletak di

sebelah barat Pulau Sulawesi, resmi menjadi ibu kota Provinsi

Sulawesi Barat berdasarkan UU RI No. 26 Tahun 2004 Tanggal 5

 7

Oktober 2004 Secara geografis Kabupaten Mamuju terdin dari 11

(sebelas) Kecamatan, dan 101 (seratus satu) Desa/kelurahan.

Gambar 2
Lokasi Sekretariat DPRD Kabupaten Mamuju

2.3 Struktur Organisasi

Struktur Organisasi DPRD Kabupaten Mamuju Provinsi

Sulawesi Barat:

1. Azwar Anzhari Habsi, SE., M.Si ( Ketua)

2. Syamsuddin Hatta, SE (Wakil Ketua I)

3. H. Andi Dodi Hermawan, SE (Wakil Ketua II )

4. Drs. H. Muhammad Syahrir, MM (Sekwan)

5. Budiawan, SE., MM (Kabag Umum)

6. Ibrahim, SH ( Kabag Keuangan)

7. Paharuddin Yahya, SE (Kabag Persidangan)

8. Darmawati Rahim, SE (Kasubag Kepegawaian)

9. Asnani, SE., MM (Kasubag Perencanaan Dan Keuangan)

 8

10. Irmayanti Ab, S.IP (Kasubag kajian Hukum & Perundang

Undangan)

11. Andi Ilyas, SE (Kasubag Perlengkapan Dan Rumah Tangga)

12. Puspawati, SE., MM (Kasubag Pembukuan)

13. Warfah, S.Ag (Kasubag Humas Dan Protokoler)

14. Hj Ulfa, SE (Kasubag Tata Usaha)

15. Masdawaty, SE (Kasubag Verifikasi Dan Pelaporan )

16. Medali Intan, SE (Kasubag Humas Dan Protokoler)

Gambar 3
Struktur Organisasi Kantor Sekretariat DPRD Kabupaten Mamuju

2.4 Tugas Dan Tanggung Jawab

Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah mempunya

tugas pokok membantu Bupati dalam memimpin dan melaksanakan

urusan pemerintahan dalam penyusunan kebijakan, koordinasi

 9

pelaksanaan program, pelayanan administrasi, pemantauan dan

evaluasi pelaksanaan urusan kesekretriatan serta

menyelenggarakan adminstrasian keuangan, administrasi umum,

dan perlengapan serta penyelenggaraan rapat-rapat dalam

mendukung pelaksanaan tugas dan fungsi DPRD, serta

menyediakan dan mengkoordinasikan tenaga ahli yang di perlukan

oleh DPRD sesuai dengan kemampuan keuangan daerah sesuai

peraturan perundang undangan yang berlaku untuk kelancaran

tugas.

1. Kepala Bagian Umum dan Perlengkapan

Mempunyai tugas memimpin dan melaksanakan,

perencanaan. pengawasan, penyiapan bahan dan penyususn

pedoman dan petunjuk eknis, ketatausahaan, kepegawaian,

perlengkapan dan rumah tangga serta perjalanan dinas sesuai

peraturan perundang - undangan yang berlaku untuk kelancaran

tugas.

a) Sub Bagian Tata Usaha mempunyai tugas dan melaksanakan

urusan ketatausahaan Sekretariat DPRD sesuai peraturan

Perundang-Undangan yang berlaku untuk kelancaran tugas.

b) Sub Bagian Perlengkapan dan Rumah Tangga mempunyai

tugas memimpin dan melaksanakan, koordinasi, monitoring

dan evaluasi perlengkapan dan rumah tangga DPRD sesuai

 10

peraturan Perundang-Undangan yang berlaku untuk

kelancaran tugas.

c) Sub Bagian Kepegawaian mempunyai tugas memimpin dan

melaksanakan pengelolaan administrasi kepangkatan gaji,

pension, mutasi, promosi jabatan, lingkup secretariat DPRD

sesuai peraturan perundang- undangan yang berlaku untuk

kelancaran tugas

2. Bagian Keuangan

Mempunyai tugas memimpin dan melaksanakan penyusun

rencana anggaran dan pengelolaan administrasi keuangan serta

menyusun laporan keuangan DPRD dan Sekretariat DPRD sesuai

peraturan Perundang - Undangan yang berlaku untuk kelancaran

tugas.

a) Sub Bagian Perencanaan dan Keuangan mempunyai tugas

memimpin dan melaksanakan pengurusan pengelolaan

administrasi keungan serta melakukan pencairan dana sesuai

rincian kebutuhan di lingkup Sub Bagian Perencanaan dan

Keuangan sesuai peraturan Perundang-Undangan yang

berlaku untuk kelancaran tugas.

b) Sub Bagian Pembukuaan mempunyai tugas memimpin dan

melaksanakan pembukuaan secara sistematisdan kronologis

melakukan pencatatan dan mengiventaris seluruh pos- pos

penerimaan dan pengeluaran di Lingkup Sub Bagian

 11

Pembukuaan sesuai peraturan Perundang-Undangan yang

berlaku untuk kelancaran tugas.

c) Sub Bagian Verifikasi dan Pelaporan mempunyai tugas

memimpin dan melaksanakan pemeriksaan dan penelitian

terhadap realisasi anggaran dan pertanggungjawaban belanja

administrasi umum dan operasional sesuai peraturan

Perundang-Undangan yang berlaku untuk kelancaran tugas.

3. Bagian persidangan

Mempunyai tugas membantu Sekretaris memimpin dan

melaksanakan pengkajian bahan fasilitas kegiatan rapat,

penyususnan risalah/kesimpulan Rapat DPRD, Mengaji peraturan-

peraturan Perundang - Undangan yang diperlukan serta

memfasilitasi kegiatan alat kelengkapan, kepanitiaandan fraksi-

fraksi serta penyususnan rencana reses sesuai peraturan

Perundang-Undangan yang berlaku untuk kelancaran tugas.

a) Sub Bagian Rapat dan Risalah mempunyai tugas memimpin,

melaksanakan, menetapkan bahan dan data administrasi

rencana kegiatan rapat dan risalah rapat-rapat dewan di

lingkup sub bagian rapat dan risalah sesuai peraturan

Perundang - Undangan yang berlaku untuk kelancaran tugas

b) Sub Bagian Kajian Hukum dan Perundang Undangan

mempunyai tugas dan melaksanakan, menganalisa, mengkaji

dan menghimpun produk-produk hukum daerah dan pusat.

 12

c) Sub Bagian Kehumasan dan Keprotokoleran mempunyai

memimpin dan melaksanakan pembinaan, koordinasi,

monitoring dan evaluasi humas, protokoler dan publikasi

sesuai peraturan Perundang-Undangan yang berlaku untuk

kelancaran tugas.
 BAB III

PELAKSANAAN KERJA PRAKTEK SATU (KP1)

3.1 Gambaran Umum Program Kerja

Penulis melaksanakan kegiatan Kerja Praktek Satu (KP-1)

terhitung sejak tanggal 18 Desember 2023 s/d 18 Januari 2024.

Pada awal masa kerja, praktikan diberikan arahan mengenai tata

tertib dan peraturan perusahaan serta bimbingan mengenai tugas

yang akan dikerjakan oleh penulis selama masa Kerja Praktek.

Kerja Praktek pada Kantor Sekretariat Dewan Perwakilan

Rakyat Daerah Kabupaten Mamuju penulis banyak melakukan

aktivitas yang diberikan oleh pihak kantor untuk dikerjakan. Aktivitas

yang dikerjakan pun berbagai macam, seperti mencatat surat keluar

dan masuk, membuat surat keputusan, mencatat berita acara serah

terima, mencatat nota pesanan barang, memeriksa kelengkapan

Surat Pertanggung Jawaban (SPJ) rutin kantor, mengarsip SPJ

perjalanan dinas, membuat laporan keuangan, membuat Standar

Operasional Prosedur Rancangan Peraturan Daerah (SOP

RANPERDA) . Dari kegiatan kerja praktek penulis mendapat sebuah

pengalaman baru dalam dunia kerja dan merasakan dunia kerja

yang sebenarnya.

Kegiatan Kerja Praktek yang dilakukan telah memberikan

sebuah pelajaran yang berharga bagi penulis yang memicu

13
 14

semangat untuk belajar lebih baik lagi dalam dunia kerja. Pada

minggu awal kerja praktek dilaksanakan, terlihat kondisi penulis yang

sangat kaku dalam penyesuaian diri yang dimana penulis langsung

dihadapkan dengan pekerjaan. Memasuki minggu berikutnya sampai

selesai, penulis sudah terbiasa dengan lingkungan dan pekerjaan

yang ditugaskan oleh pihak kantor.

3.2 Aktivitas Mahasiswa

Adapun kegiatan atau aktivitas mahasiswa selama kerja

praktek yang dilakukan oleh penulis selama menjalani masa Kerja

Praktek dikantor Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah

Kabupaten Mamuju adalah sebagai berikut :

1. Mencatat nota pesanan barang (NPB)

2. Mencatat berita acara serah terima

3. Membantu persiapan penyediaan rapat

4. Mencatat buku surat keputusan

5. Mencatat surat masuk dan keluar

6. Membuat peta jabatan SEKWAN tahun 2024

7. Mencatat persediaan belanja bahan natura dan pakan natura

rujab wakil ketua 1

8. Print dan fotocopy berkas

9. Mengubah format surat

10. Membuat surat keputusan

11. Membuat laporan keuangan

 15

12. Mengetik kwitansi

13. Memeriksa kelengkapan SPJ rutin kantor

14. Mengetik perjanjian kinerja tahun 2024

15. Mengersip SPJ perjalanan dinas

16. Mengetik peraturan baru daerah

17. Membuat SOP RANPERDA

3.3 Program Komputer Yang Digunakan

Kantor Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Mamuju

dalam pengolahan data, pembuatan surat, membuat laporan dan

menyimpan data prosesnya menggunakan komputer. Ada beberapa

aplikasi yang digunakan untuk membantu mempermudah pekerjaan

tersebut yaitu sebagai berikut :

a. Microsoft Word

Gambar 4
Tampilan Microsoft Word

Pengertian Microsoft Word adalah sebuah program yang

merupakan bagian dari paket instalasi Microsoft Office, berfungsi

sebagai perangkat lunak pengolah kata meliputi membuat,

mengedit, dan memformat dokumen. Perangkat lunak pengolah

kata atau word processing adalah program yang digunakan

 16

untuk mengolah dokumen berupa teks misalnya surat

tugas,surat keputusan,surat undangan dan lain lain

b. Microsoft Excel

Gambar 5

Tampilan Microsoft excel

Microsoft Excel adalah aplikasi untuk manipulasi data

dalam berbagai bentuk, seperti rumus, perhitungan dasar,

pembuatan tabel, grafik hingga pengelolaan data. Seperti

membuat laporan keuangan, kwitansi pembayaran,peta jabatan,

absen pegawai kantor dan lain lain.

3.4 Permasalahan Dan Pemecahan

1. Komputer tidak mendeteksi print

a. Permasalahan

Komputer tidak mendeteksi print

b. Pemecahan

Melakukan pengecekan terhadap driver print untuk

memastikan apakah driver sudah terupdate atau tidak, dan

hasil pengecekan menunjukkan driver print masih

menggunakan versi lama atau belum terupdate. Selanjutnya

 17

adalah melakukan update pada driver print dan hasilnya print

sudah kembali terbaca dan dapat digunakan.

2. masalah dengan printer yang terlalu jauh dari pc

a. Permasalahan

PC cukup jauh untuk menggunakan printer

b. Pemecahan

Mengoneksikan pc dan printer menggunakan wifi printer

 BAB IV

PENUTUP

4.1 Kesimpulan

Kerja praktik merupakan kegiatan Intrakulikuler yang wajib

dilakukan Mahasiswa Program Strata Satu (S1) Fakultas ilmu

Komputer Universitas Tomakaka Mamuju untuk memenuhi mata

kuliah, Kerja Praktek merupakan implementasi keilmuan dan bidang

studi yang dimiliki mahasiswa pada dunia kerja yang sebenarnya dan

merupakan sarana yang diberikan perguruan tinggi sebagai langkah

mempesiapkan calon lulusan untuk siap terjun ke duni kerja.

Program kerja praktik dilakukan selama 30 hari di pada

kantor DPRD Kabupaten Mamuju, selama menjalani kerja praktek

penulis banyak memproleh banyak pengetahuan dan wawasan yang

berkaitan dengan aktivitas yang ada di kantor dalam memberikan

pelayanan untuk para pegawai di kantor DPRD Kabupaten Mamuju,

terutama dalam kegiatan harian penulis seperti pembuatan Kop

surat, surat kendali, mengesahkan dokumen dan mengagendakan

memproses kegiatan kantor DPRD Kabupaten mamuju.

Kegiatan harian tersebut banyak membantu praktikan dalam

memperoleh pengetahuan dan tujuan dari pelaksanaan Kerja

Praktek. Berikut adalah hasil, yang diperoleh praktikan dari kegiatan

Kerja Praktek pada Kantor DPRD Kabupaten Mamuju:

18
 19

1) Penulis dapat mengetahui tentang surat kendali pada kantor

DPRD Kabupaten Mamuju

2) Praktikan dapat mengetahui struktur organisasi perusahaan

beserta tugas yang dijadikan oleh setiap bagian.

3) Penulis dapat belajar bertanggung jawab dan disiplin tinggi atas

setiap tugas yang diberikan.

4.2 Saran - Saran

Dari pelaksanaan kerja praktek (KP) yang telah di jalani,

penulis memiliki saran yang dapat di jadikan acuan bagi pihak yang

terkait dalam pemrograman tersebut, Terkhusus Mahasiswa yaitu

cari dan menemukan tempat kerja Praktek (KP) yang sesuai

dengan kebutuhan program studi bahkan konsintrasi masing-

masing agar mempelajari secara lebih jelas mengenai teori yang

telah di peroleh di bangku perkuliahan, dan mempersiapakan diri

dengan belajar sebulum melaksanakan program KP dengan

mengurus segala keperluan. Menaati setiap tata tertibdan arturan

yang di berikan setiap kantor.