Lampiran 1 (TATA TERTIB RAT) 2021

POLITEKNIK NEGERI JEMBER
HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN

TEKNOLOGI PERTANIAN
IKATAN MAHASISWA PROGRAM STUDI
TEKNOLOGI INDUSTRI PANGAN
Jalan Mastrip Kotak Pos 164 Jember 68121
Telp. (0331)333533,333534 Fax. (0331) 333531 Email : imagipa.polije@gmail.com
DRAF TATA TERTIB RAPAT ANGGOTA TAHUNAN IMAGIPA
BAB I
KETENTUAN UMUM
Pasal 1
Rapat Anggota Tahunan IMAGIPA adalah forum tertinggi di IMAGIPA.
Pasal 2
Rapat Anggota Tahunan IMAGIPA dilaksanakan pada saat setelah Pemilu Raya.
Pasal 3
Rapat Anggota Tahunan IMAGIPA dilaksanakan berdasarkan AD/ART IMAGIPA dan
dilakukan pada saat akhir kepengurusan.
BAB II
PENYELENGGARAAN DAN PELAKSANAAN
Pasal 4
Rapat Anggota Tahunan IMAGIPA diselenggarakan oleh Panitia Pelaksanaan yang telah
dipilih oleh pengurus IMAGIPA.
TEKNOLOGI PERTANIAN
BAB III
TUGAS DAN WEWENANG
Pasal 5
1. Memaparkan, membahas, menilai, dan menetapkan laporan pertanggung jawaban
pengurus IMAGIPA periode yang lama.
2. Menetapkan kepengurusan IMAGIPA periode yang baru.
3. Pemaparan dan pembahasan garis-garis besar program kerja IMAGIPA periode baru.
4. Pemaparan dan pembahasan AD/ART IMAGIPA.
5. Pembentukan tim komisi untuk membahas lingkup IMAGIPA.
BAB IV
PESERTA RAPAT ANGGOTA TAHUNAN
Pasal 6
1. Peserta RAT terdiri dari pengurus, anggota, serta calon pengurus IMAGIPA beserta
tamu undangan.
2. Peserta RAT memiliki hak suara untuk mencalonkan diri, dipilih, dan memilih untuk
presidium sidang dan tim formatur.
3. Presidium sidang dipilih atas musyawarah pada saat RAT.
Pasal 7
Setiap peserta RAT berkewajiban untuk :
1. Menghormati sesama peserta RAT.
2. Menghormati presidium sidang dan menghargai segala keputusan presidium sidang.
3. Menjaga kelancaran dan menaati tata tertib RAT yang telah disusun dan disahkan.
TEKNOLOGI PERTANIAN
4. Memberikan satu suara untuk satu pilihan.
BAB V
PERSIDANGAN
Pasal 8
Persidangan dalam RAT terdiri dari Sidang Pleno, Sidang Pengurus, dan Sidang Paripurna.
Pasal 9
Sidang Pleno, Sidang pengurus, Sidang paripurna diikuti oleh seluruh peserta dan dipimpin
oleh presidium sidang terpilih.
Pasal 10
Ketentuan Persidangan
1. Sidang Pleno membahas materi sebagai berikut :
a. Pembahasan draft acara dan tata tertib RAT.
b. Pembahasan dan penetapan hasil Sidang Pleno.
c. Pemilihan dan penetapan presidium sidang.
d. Pembahasan AD/ART.
e. Pembahasan dan penetapan hasil AD/ART.
2. Materi sidang komisi terdiri dari :
a.Sidang komisi dibagi menjadi 3 komisi A, komisi B, komisi C.
b. Sidang komisi A membahas tentang visi misi dan struktur organisasi IMAGIPA.
c.Sidang komisi B membahas tentang ketentuan tim formatur dan syarat pemilihan
ketua umum dan wakil ketua umum.
d. Sidang komisi C membahas tentang rekomendasi internal dan eksternal IMAGIPA.
3. Sidang Paripurna bertugas untuk membaca hasil-hasil ketetapan RAT IMAGIPA.
TEKNOLOGI PERTANIAN
4. Aturan Ketukan Palu dan kondisi-kondisi lain :

a. 1 kali ketukan
o Menerima dan menyerahkan pimpinan sidang.
o Mengesahkan keputusan/kesepakatan peserta sidang poin per poin (keputusan
sementara).
o Memberi peringatan kepada peserta sidang agar tidak gaduh.
o Menskors dan mencabut kembali skorsing sidang yang waktunya tidak terlalu lama.
o Mencabut kembali / membatalkan ketukan terdahulu yang dianggap keliru.
b. 2 kali ketukan
o Untuk menskorsing atau mencabut skorsing dalam waktu yang cukup lama.
o Skorsing ialah penundaan persidangan untuk sementara waktu.
o Lobying ialah suatu bentuk kompromi dalam menyelesaikan perbedaan pendapat
dalam pengambilan keputusan
c. 3 kali ketukan
o Membuka/menutup sidang atau acara resmi.
o Mengesahkan keputusan final /akhir hasil sidang
BAB VI
SANKSI
Pasal 11
1. Sanksi diberikan kepada peserta yang melanggar tata tertib RAT.
2. Sanksi dibedakan atas sanksi ringan, sanksi sedang,dan sanksi berat.
TEKNOLOGI PERTANIAN
3. Ketentuan sanksi-sanksi dibahas dalam Sidang Pleno yang dipimpin oleh Presidium
Sidang terpilih.
Pasal 12
1. Sanksi ringan berupa teguran lisan tiga kali.
2. Sanksi sedang berupa penghilangan hak suara dan hak pilih.
3. Sanksi berat berupa dikeluarkan dengan persetujuan peserta RAT.
Pasal 13
1. Sanksi ringan berupa teguran secara lisan.
2. Apabila pada ayat pertama tidak diindahkan ,maka mendapat sanksi sedang peringatan
tertulis.
3. Apabila pada ayat kedua tidak diindahkan, maka diberikan sanksi berat.
BAB VII
KEABSAHAN SIDANG
Pasal 14
1. RAT dan sidang dapat dikatakan sah apabila dihadiri 50%+ 1 jumlah pengurus
IMAGIPA dan terdapat minimal 2 perwakilan mahasiswa program studi TIP.
2. Jika pada ayat pertama tidak tercapai maka sidang ditunda 2 x 5 menit sampai memenuhi
syarat keabsahan RAT dan sidang-sidang.
3. Jika pada ayat kedua tidak tercapai maka RAT dan sidang dapat dilanjutkan dengan
syarat persetujuan dari peserta yang hadir sehingga tercapai kata mufakat.
TEKNOLOGI PERTANIAN
BAB VIII
INTERUPSI
Pasal 15
Setiap peserta sidang berhak mengajukan interupsi setelah mendapatkan persetujuan dari
pimpinan sidang terlebih dahulu.
1. Interupsi point of order : meminta kesempatan untuk bicara atau dipergunakan untuk
memotong pembicaraan yang dianggap menyimpang dari masalah.
2. Interupsi point of information : memberikan atau meminta penjelasan atas apa yang telah
disampaikan.
3. Interupsi point of clarification : meluruskan permasalahan agar penyimpangan tidak
semakin menajam.
4. Interupsi point of prevelage : tidak setuju atas pemojokan, penyinggungan persoalan
pribadi.
Pasal 16
Interupsi dilakukan dengan mengangkat tangan terlebih dahulu dan bebicara setelah
mendapat ijin dari Presidium sidang
1. Interupsi diatas hanya berlaku selama tidak mengganggu persidangan
2. Presidium sidang mempunyai kuasa atas setiap jalannya persidangan
BAB IX
PRESIDIUM SIDANG
Pasal 17
Presidium sidang terdiri dari 2 sampai 3 orang, yaitu Presidium sidang 1, Presidium Sidang 2,
dan Presidium Sidang 3.
TEKNOLOGI PERTANIAN
Pasal 18
Tata cara pemilihan presidium sidang
1. Presidium sidang dipilih dari pengurus yang telah ditunjuk sebelumnya.
2. Calon presidium sidang dapat dinyatakan sah apabila didukung minimal tiga suara.
3. Calon presidium sidang menyatakan kesediannya.
4. Pemilihan dilakukan terhadap calon-calon yang memenuhi syarat dengan luber dan
jurdil.
5. Tiga besar perolehan suara dinyatakan sebagai presidium sidang.
6. Jika hasil dari suara hanya mendapatkan satu calon presidium sidang, maka presidium
sidang terpilih berhak memilih anggotanya tanpa pemungutan suara dari peserta
sidang/forum.
Pasal 19
Presidium sidang berkewajiban untuk memimpin jalannya persidangan secara arif dan
Bijaksana.
Pasal 20
Presidium sidang berhak:
1. Memberikan inisiatif jika terjadi permasalahan didalam sidang kepada peserta sidang
jika tidak tercapai kata sepakat
2. Memberikan sanksi kepada peserta yang melanggar tata tertib sidang.
BAB X
PENGAMBILAN KEPUTUSAN
TEKNOLOGI PERTANIAN
Pasal 21
Tata cara pengambilan keputusan :
1. Keputusan diupayakan diambil berdasarkan musyawarah untuk mufakat.
2. Jika tidak tercapai kata mufakat maka keputusan diambil melalui lobbying selama 2 x 5
menit.
3. Jika pada ayat kedua tidak tercapai maka keputusan melaui voting.
4. Setiap peserta mempunyai hak satu suara.
5. Penggunaan hak tidak boleh mewakili atau diwakilkan oleh siapapun.
TEKNOLOGI PERTANIAN
Lampiran 1
DRAFT TATA TERTIB PESERTA RAPAT ANGGOTA TAHUNAN
1. Peserta RAT tidak berhak mengikuti rapat bila tidak menghadiri rapat kurang dari 70
% berdasar keputusan forum.
2. Peserta diharapkan hadir 15 menit sebelum acara dimulai.
3. Peserta diwajibkan mengisi daftar hadir.
4. Peserta wajib mengikuti seluruh kegiatan dengan tertib.
5. Peserta dilarang makan berat dan merokok saat sidang berlangsung.
6. Peserta zoom diharuskan on camera pada saat sidang berlangsung dan michropone di
mute.
7. Peserta zoom ketika ingin bicara atau bertanya diharapkan chat di room chat dulu
atau raise hand lalu hidupkan microfon.
8. Selama acara berlangsung peserta diharap mute atau di offkan mikrofonnnya demi
kelancaran sidang.
9. Peserta dilarang mengucapkan kata-kata kotor baik disengaja maupun tidak disengaja
saat sidang berlangsung.
10. Bagi peserta yang berhalangan hadir wajib izin pada pimpinan sidang.
11. Jika peserta izin ke kamar mandi wajib chat pada room chat dan ketika sudah
kembali bisa chat di room chat lagi.
12. Peserta wajib mematuhi segala tata tertib yang telah ditetapkan tanpa terkecuali.
13. Bagi peserta yang melanggar tata tertib maka presidium sidang berhak memberikan
sanksi-sanksi yang telah ditetapkan oleh presidium sidang.
14. Peserta yang tidak menghadiri persidangan dianggap menyetujui hasil persidangan
Rapat Anggota Tahunan dan reformasi IMAGIPA.
TEKNOLOGI PERTANIAN
15. Peserta RAT IMAGIPA wajib berpakaian rapi dan sopan (memakai atasan putih
bawahan hitam, bagi yang memakai kerudung diwajibkan berwarna hitam).

Lampiran 1 (TATA TERTIB RAT) 2021

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Lampiran 1 (TATA TERTIB RAT) 2021

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

POLITEKNIK NEGERI JEMBER

HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN

DRAF TATA TERTIB RAPAT ANGGOTA TAHUNAN IMAGIPA

4. Memberikan satu suara untuk satu pilihan.

4. Aturan Ketukan Palu dan kondisi-kondisi lain :

2. Memberikan sanksi kepada peserta yang melanggar tata tertib sidang.

DRAFT TATA TERTIB PESERTA RAPAT ANGGOTA TAHUNAN

Anda mungkin juga menyukai