POLITEKNIK NEGERI JEMBER

IKATAN MAHASISWA PROGRAM STUDI

TEKNOLOGI INDUSTRI PANGAN
KELUARGA MAHASISWA
Jalan Mastrip Kotak Pos 164 Jember 68101 Telp. (0331)333533,333534 Fax. (0331)
333531
Email : hmjtp.polije@gmail.com

DRAF TATA TERTIB RAPAT ANGGOTA TAHUNAN IMAGIPA

BAB I
KETENTUAN UMUM

Pasal 1
Rapat Anggota Tahunan IMAGIPA adalah forum tertinggi di IMAGIPA.

Pasal 2
Rapat Anggota Tahunan IMAGIPA dilaksanakan pada saat setelah Pemilu Raya.

Pasal 3
Rapat Anggota Tahunan IMAGIPA dilaksanakan berdasarkan AD/ART IMAGIPA dan
dilakukan setelah periode kepengurusan berakhir.

BAB II
PENYELENGGARAAN DAN PELAKSANAAN

Pasal 4
RAT IMAGIPA diselenggarakan oleh Panitia Pelaksanaan yang telah dipilih oleh pengurus
IMAGIPA.
 POLITEKNIK NEGERI JEMBER
IKATAN MAHASISWA PROGRAM STUDI
TEKNOLOGI INDUSTRI PANGAN
KELUARGA MAHASISWA
Jalan Mastrip Kotak Pos 164 Jember 68101 Telp. (0331)333533,333534 Fax. (0331)
333531
Email : hmjtp.polije@gmail.com

BAB III
TUGAS DAN WEWENANG

Pasal 5
1. Memaparkan, membahas, menilai, dan menetapkan laporan pertanggung jawaban
pengurus IMAGIPA periode yang lama.
2. Menetapkan kepengurusan IMAGIPA periode yang baru.
3. Pemaparan dan pembahasan garis-garis besar program kerja IMAGIPA periode baru.
4. Pemaparan dan pembahasan AD/ART IMAGIPA.
5. Pembentukan tim komisi untuk membahas lingkup IMAGIPA.
6. Pembentukan tim formatur untuk pemilihan ketua/wakil ketua.

BAB IV
PESERTA RAPAT ANGGOTA TAHUNAN

Pasal 6
1. Peserta RAT terdiri dari pengurus, anggota, serta calon pengurus IMAGIPA beserta
tamu undangan.
2. Peserta RAT memiliki hak suara untuk mencalonkan diri, dipilih, dan memilih untuk
presidium sidang dan tim formatur.
3. Peserta tamu undangan tidak memiliki hak suara.
4. Presidium sidang dipilih atas musyawarah pada saat RAT.

Pasal 7
Setiap peserta RAT berkewajiban untuk :
1. Menghormati sesama peserta RAT.
2. Menghormati presidium sidang dan menghargai segala keputusan presidium sidang.
3. Menjaga kelancaran dan menaati tata tertib RAT yang telah disusun dan disahkan.
4. Memberikan satu suara untuk satu pilihan.

BAB V
PERSIDANGAN

Pasal 8
 POLITEKNIK NEGERI JEMBER
IKATAN MAHASISWA PROGRAM STUDI
TEKNOLOGI INDUSTRI PANGAN
KELUARGA MAHASISWA
Jalan Mastrip Kotak Pos 164 Jember 68101 Telp. (0331)333533,333534 Fax. (0331)
333531
Email : hmjtp.polije@gmail.com

Persidangan dalam RAT terdiri dari Sidang Pleno, dan Sidang Pengurus.
Pasal 9
Sidang Pleno, Sidang pengurus, Sidang paripurna diikuti oleh seluruh peserta dan dipimpin
oleh presidium sidang terpilih.
Pasal 10
Ketentuan Persidangan
1. Sidang Pleno membahas materi sebagai berikut :
a. Pembahasan draft acara dan tata tertib RAT.
b. Pembahasan dan penetapan hasil Sidang Pleno.
c. Pemilihan dan penetapan presidium sidang.
d. Pembahasan AD/ART.
e. Pembahasan dan penetapan hasil AD/ART.
2. Materi Sidang Pengurus terdiri dari :
a. Sidang pembahasan pertanggung jawaban kepengurusan IMAGIPA periode
sebelumnya.
b. Sidang pembentukan pengurus teras dan departemen IMAGIPA untuk kepengurusan
selanjutnya.
c. Sidang pemberian saran dan arahan untuk pembentukan program kerja
kepengurusan selanjutnya.
3. Sidang Paripurna bertugas untuk membaca hasil-hasil ketetapan RAT IMAGIPA.

4. Aturan Ketukan Palu dan kondisi-kondisi lain :

a. 1 kali ketukan

o Menerima dan menyerahkan pimpinan sidang.

o Mengesahkan keputusan/kesepakatan peserta sidang poin per poin (keputusan
sementara).
o Memberi peringatan kepada peserta sidang agar tidak gaduh.
o Menskors dan mencabut kembali skorsing sidang yang waktunya tidak terlalu lama.
o Mencabut kembali / membatalkan ketukan terdahulu yang dianggap keliru.
 POLITEKNIK NEGERI JEMBER
IKATAN MAHASISWA PROGRAM STUDI
TEKNOLOGI INDUSTRI PANGAN
KELUARGA MAHASISWA
Jalan Mastrip Kotak Pos 164 Jember 68101 Telp. (0331)333533,333534 Fax. (0331)
333531
Email : hmjtp.polije@gmail.com

b. 2 kali ketukan
o Untuk menskorsing atau mencabut skorsing dalam waktu yang cukup lama.
o Skorsing ialah penundaan persidangan untuk sementara waktu.
o Lobying ialah suatu bentuk kompromi dalam menyelesaikan perbedaan pendapat
dalam pengambilan keputusan
c. 3 kali ketukan
o Membuka/menutup sidang atau acara resmi.
o Mengesahkan keputusan final /akhir hasil sidang

BAB VI
SANKSI

Pasal 11
1. Sanksi diberikan kepada peserta yang melanggar tata tertib RAT.
2. Sanksi dibedakan atas sanksi ringan, sanksi sedang,dan sanksi berat.
3. Ketentuan sanksi-sanksi dibahas dalam Sidang Pleno yang dipimpin oleh Presidium
Sidang terpilih.

Pasal 12
1. Sanksi ringan berupa teguran lisan tiga kali.
2. Sanksi sedang berupa penghilangan hak suara dan hak pilih.
3. Sanksi berat berupa dikeluarkan dengan persetujuan peserta RAT.

Pasal 13
1. Sanksi ringan berupa teguran secara lisan.
2. Apabila pada ayat pertama tidak diindahkan ,maka mendapat sanksi sedang peringatan
tertulis.
3. Apabila pada ayat kedua tidak diindahkan, maka diberikan sanksi berat.
 POLITEKNIK NEGERI JEMBER
IKATAN MAHASISWA PROGRAM STUDI
TEKNOLOGI INDUSTRI PANGAN
KELUARGA MAHASISWA
Jalan Mastrip Kotak Pos 164 Jember 68101 Telp. (0331)333533,333534 Fax. (0331)
333531
Email : hmjtp.polije@gmail.com

BAB VII
KEABSAHAN SIDANG

Pasal 14
1. RAT dan sidang dapat dikatakan sah apabila dihadiri 50%+ 1 jumlah pengurus
IMAGIPA dan dari perwakilan mahasiswa program studi TIP.
2. Jika pada ayat pertama tidak tercapai maka sidang ditunda 2 x 5 menit sampai memenuhi
syarat keabsahan RAT dan sidang-sidang.
3. Jika pada ayat kedua tidak tercapai maka RAT dan sidang dapat dilanjutkan dengan
syarat persetujuan dari peserta yang hadir sehingga tercapai kata mufakat.

BAB VIII
INTERUPSI

Pasal 15
Setiap peserta sidang berhak mengajukan inteerupsi setelah mendapatkan persetujuan dari
pimpinan sidang terlebih dahulu.
1. Interupsi point of order : meminta kesempatan untuk bicara atau dipergunakan untuk
memotong pembicaraan yang dianggap menyimpang dari masalah.
2. Interupsi point of information : memberikan atau meminta penjelasan atas apa yang telah
disampaikan.
3. Interupsi point of clarification : meluruskan permasalahan agar penyimpangan tidak
semakin menajam.
4. Interupsi point of prevelage : tidak setuju atas pemojokan, penyinggungan persoalan
pribadi.

Pasal 16
 POLITEKNIK NEGERI JEMBER
IKATAN MAHASISWA PROGRAM STUDI
TEKNOLOGI INDUSTRI PANGAN
KELUARGA MAHASISWA
Jalan Mastrip Kotak Pos 164 Jember 68101 Telp. (0331)333533,333534 Fax. (0331)
333531
Email : hmjtp.polije@gmail.com

Interupsi dilakukan dengan mengangkat tangan terlebih dahulu dan bebicara setelah
mendapatijin dari Presidium sidang
1. Interupsi diatas hanya berlaku selama tidak mengganggu persidangan
2. Presidium sidang mempunyai kuasa atas setiap jalannya persidangan

BAB IX
PRESIDIUM SIDANG

Pasal 17
Presidium sidang terdiri dari 2 sampai 3 orang, yaitu Presidium sidang 1, Presidium Sidang 2,
dan Presidium Sidang 3.

Pasal 18
Tata cara pemilihan presidium sidang
1. Presidium sidang dipilih dari pengurus yang telah ditunjuk sebelumnya.
2. Calon presidium sidang dapat dinyatakan sah apabila didukung minimal tiga suara.
3. Calon presidium sidang menyatakan kesediannya.
4. Pemilihan dilakukan terhadap calon-calon yang memenuhi syarat dengan luber dan
jurdil.
5. Tiga besar perolehan suara dinyatakan sebagai presidium sidang.
6. Jika hasil dari suara hanya mendapatkan satu calon presidium sidang, maka presidium
sidang terpilih berhak memilih anggotanya tanpa pemngutan suara dari peserta
sidang/forum.

Pasal 19
Presidium sidang berkewajiban untuk memimpin jalannya persidangan secara arif dan
Bijaksana.

Pasal 20
 POLITEKNIK NEGERI JEMBER
IKATAN MAHASISWA PROGRAM STUDI
TEKNOLOGI INDUSTRI PANGAN
KELUARGA MAHASISWA
Jalan Mastrip Kotak Pos 164 Jember 68101 Telp. (0331)333533,333534 Fax. (0331)
333531
Email : hmjtp.polije@gmail.com

Presidium sidang berhak:

1. Memberikan inisiatif jika terjadi permasalahan didalam sidang kepada peserta sidang
jika tidak tercapai kata mufakat.
2. Memberikan sanksi kepada peserta yang melanggar tata tertib siding.

BAB X
PENGAMBILAN KEPUTUSAN

Pasal 21
Tata cara pengambilan keputusan :
1. Keputusan diupayakan diambil berdasarkan musyawarah untuk mufakat.
2. Jika tidak tercapai kata mufakat maka keputusan diambil melalui lobbying selama 3
menit.
3. Jika pada ayat kedua tidak tercapai maka keputusan melaui voting.
4. Setiap peserta mempunyai hak satu suara.
5. Penggunaan hak tidak boleh mewakili atau diwakilkan oleh siapapun.
 POLITEKNIK NEGERI JEMBER
IKATAN MAHASISWA PROGRAM STUDI
TEKNOLOGI INDUSTRI PANGAN
KELUARGA MAHASISWA
Jalan Mastrip Kotak Pos 164 Jember 68101 Telp. (0331)333533,333534 Fax. (0331)
333531
Email : hmjtp.polije@gmail.com

Lampiran 1

DRAFT TATA TERTIB PESERTA RAPAT ANGGOTA TAHUNAN

1. Peserta diharapkan hadir 15 menit sebelum acara dimulai.

2. Peserta diwajibkan mengisi daftar hadir.
3. Peserta wajib mengikuti seluruh kegiatan dengan tertib.
4. Peserta dilarang makan minum selain yang disediakan oleh panitia, dan merokok di
dalam ruangan selama sidang berlangsung.
5. Peserta dilarang ramai saat sidang berlangsung.
6. Peserta dilarang keras membawa senjata tajam, narkoba, dan miras.
7. Selama acara berlangsung peserta diharap mematikan handphone atau di silent demi
kelancaran sidang.
8. Peserta dilarang mengucapkan kata-kata kotor baik disengaja maupun tidak disengaja.
9. Bagi peserta yang berhalangan hadir wajib ijin pada pimpinan sidang.
10. Keluar masuk ruangan peserta wajib ijin pada pimpinan sidang.
11. Peserta wajib mematuhi segala tata tertib yang telah ditetapkan tanpa terkecuali.
12. Bagi peserta yang melanggar tata tertib maka presidium sidang berhak memberikan
sanksi-sanksi yang telah ditetapkan oleh presidium siding..
13. Peserta yang tidak menghadiri persidangan dianggap menyetujui hasil persidangan Rapat
Anggota Tahunan dan reformasi IMAGIPA.
14. Peserta RAT IMAGIPA wajib berpakaian rapi dan sopan.