Sop Itc Mall
Sop Itc Mall
-1-
STANDARD OPERATING PROCEDURE
(SOP)
RETAIL INDONESIA
1. Pengertian
a. SOP adalah pedoman/ tuntunan penyelenggaraan kegiatan pengamanan dan ketertiban
dilingkungan Retail Indonesia, terutama pengamanan phisik.
b. SOP disusun berdasarkan analisa ancaman, gangguan dan hambatan yang ada pada waktu
SOP dibuat, apabila ancaman, gangguan dan hambatan berkembang, maka sop akan
disesuaikan.
c. SOP dibuat untuk :
1) Memenuhi tuntunan dan perkembangan dari Retail Indonesia, dengan memberikan
pelayanan yang prima dan consistent.
2) Mengurangi keluhan-keluhan / komplain dari Tenant.
3) Mengembangkan/ menyempurnakan system Standar/ prosedur yang sudah ada.
4) Meningkatkan kemampuan dan disiplin personil
2. Ruang lingkup
Ruang lingkup SOP ini meliputi :
a. Tugas Pokok
b. Ketentuan-ketentuan
c. Organisasi
d. Susunan/ Penempatan personil (Ploting)
e. Tugas masing- masing Pos
f. Lampiran- lampiran
3. Tugas Pokok
Tugas pokok security PIS Guard Retail Indonesia menyelenggarakan keamanan dan
ketertiban dengan melaksanakan kegiatan pokok pengaturan, penjagaan dan perondan / patroli
diseluruh area Retail Indonesia yang menjadi tanggung jawabnya untuk menciptakan
suasana : aman, nyaman dan tertib.
a. Untuk menciptakan suasana aman, nyaman dan tertib, security PIS Retail Indonesia
dituntut :
1). Mampu melaksanakan tugas pengamanan dan ketertiban agar karyawan/
karyawati, tenant dan pengunjung merasa betah berada dilingkungan Retail Indonesia
untuk bekerja, berwira usaha dan berbelanja.
2). Mampu menegakkan aturan, mencegah tindak kriminalitas dan menciptakan
rasa aman.
3). Selalu bersifat jujur, berdisiplin dan berwibawa.
DRAFTED BY AUTHORISED BY APPROVED BY DATE EFFECTIVE
SAEPULLOH
-2-
b. Dalam upaya memberikan pelayanan keamanan dan ketertiban, sistem pengamanan dibagi
menjadi beberapa pos penjagaan dan perondaan :
1). Retail Indonesia
a) Area Pintu Masuk Barat ( PKD )
b) Area Jl. Prof.DR. Satrio ( PKD )
c) Area Pintu Masuk Utama ( PKD )
d) Area Pintu keluar Timur ( PKD )
e) Area Pintu Masuk Timur ( Rik-Ran )
f) Area Pintu Masuk Barat ( Rik-Ran )
g) Bedeng
h) Escalator B2
i) Genset
j) Parkir Basement 2
k) Area Parkir Motor
l) Pintu Masuk Carrefour
m) Pos Komando ( Posko )
n) Area Timur ( Semi Dasar )
o) Area Tengah ( Semi Dasar )
p) Area Barat ( Semi Dasar )
q) Pos Pintu Utama ( Lantai Dasar )
r) Pos Pintu Timur 1 ( Lantai Dasar )
s) Pos Pintu Timur 2 & 3 ( Lantai Dasar )
t) Pos Pintu Barat 1 ( Lantai Dasar )
u) Pos Pintu Barat 2 & 3 ( Lantai Dasar )
v) Area Timur ( Lantai 1 )
w) Area Barat ( Lantai 1 )
x) Area Timur Jembatan Penghubung ( Lantai 2 )
y) Area Tengah ( Lantai 2 )
z) Area Barat ( Lantai 2 )
aa) Area Timur Jembatan Penghubung ( Lantai 3 )
bb) Area Tengah ( Lantai 3 )
cc) Area Barat ( Lantai 3 )
dd) Area Timur Jembatan Penghubung ( Lantai 4 )
ee) Area Tengah ( Lantai 4 )
ff) Area Barat ( Lantai 4 )
gg) Area Parkir ( Lantai 5 )
hh) Area Parkir ( Lantai 6 )
ii) Area Parkir ( Lantai 7 )
jj) Pos Kantor Pemasaran ( Lantai 9 )
kk) Pos Kantor Pengelola ( Lantai 10 )
ll) Patroli
mm) Penertib
SAEPULLOH
-3-
2). Apartement Ambasador 2
a) Area Lobby Lantai 9 / Coridor & kolam renang
b) Area Loading Dock LG
c) Area Parkir Lantai 8
d) Area Lobby Lantai 8
e) Ram Lantai 8
f) Area Lobby Lantai Dasar
g) Drop Out / Halaman
h) Danru
4. Ketentuan – ketentuan
a.Sebelum melaksanakan Tugas
1). Melaksanakan apel 30 menit sebelum bertugas ( apel mulai tugas )
2). Melaksanakan latihan-latihan sesuai jadwal.
3). Melaksanakan penempatan / pembagian tugas ( ploting ) anggota.
4). Melaporkan kekuatan dan ploting anggota.
5). Melaksanakan serah terima.
b. Selama Jam Tugas
Melaksanakan tugas jaga dan patroli diwilayah yang menjadi tanggung jawabnya sesuai
SOP.
c.Selesai melaksanakan Tugas
1). Melaksanakan serah terima.
2). Melaksanakan Apel selesai tugas
d. Tanggung Jawab penjagaan dan perondaan/ patroli security PIS Retail Indonesia diatur
sebagai berikut :
1). Retail Indonesia
a) Shiff I ( Siang ) 08.00 – 20.00
b) Shiff II ( Malam ) 20.00 – 08.00
c) Shift III Off
d) Non Shiff 10.00 – 22.00
e) Anggota PKD 09.00 – 21.00
2). Apartement Ambasador 2
a) Shift I ( Siang ) 08.00 – 20.00
b) Shift II ( Malam ) 20.00 – 08.00
c) Shift III Off
d) Non Shift 10.00 – 22.00
SAEPULLOH
-4-
9). Tali peluit hitam
10). Peluit hitam
11). Tongkat/ pentungan
12). Borgol
13). Name Tag
14). KTA
f. Seragam PKD
1). Pakaian Dinas Lapangan (PDL)
2). Baju lengan panjang abu - abu
3). Celana panjang biru dongker
4). Sepatu PDL
5). Helm putih bertuliskan PKD
6). Topi SWAT
7). Ikat pinggang putih Kopel Rim putih
8). Tali peluit putih
9). Peluit putih
10). Slempang putih (Drag rim)
11). Borgol
12). Pentungan/ Tongkat
13). Sangkur
14). Name Tag/ ID Card
15). KTA
h. Penanganan Kasus
1). Tata Tertib
a) Proses diposko
SAEPULLOH
-5-
i. Sikap dan Prilaku SATPAM
1) Selalu menjaga penampilan bersih dan berwibawa
2) Dilarang merokok pada saat bertugas, merokok diijinkan pada saat beristirahat dan
hanya ditempat yang telah ditentukan atau area karyawan yang ditentukan
3) Menggunakan atau dalam pengaruh minuman keras dan obat – obatan terlarang
(Narkotika) merupaka larangan keras.
4) Jangan pernah berdebat dengan tamu atau pengunjung. Jika anda tidak mampu
mengendalikan situasi, segeralah lapor kepada Supervisor atau Manajemen anda.
5) Jangan mengakatan “Ya” jika anda tidak yakin benar.
6) Tetaplah tersenyum dan santun setiap saat.
7) Jagalah kebersihan dan kerapihan anda. Pakailah penyegar mulut bila perlu.
8) Bertindaklah dengan terarah dan jagalah sikap anda agar mencerminkan keyakinan
serta profesionalisme.
9) Jangan melotot terhadap tamu / pengunjung / melamun.
10) Jangan bersender ditembok atau diatas meja.
11) Jangan duduk dikursi manapun yang terlihat oleh tamu bila sedang bertugas ditempat
terbuka seperti Front Office.
12) Jagalah sikap tegas dan professional bila sedang berbicara dengan seseorang.
13) Jika menjawab panggilan seseorang, selalu katakan “Ya Pak / Bu, apa yang dapat
saya Bantu.
14) Selalu pandang matanya bila anda berkomunikasi dengan seseorang
15) Jangan mengobrol dengan rekan anda, sewaktu bertugas.
16) Hindari sikap yang berlebihan. Bersikaplah tegas namun tetap sopan dan tidak
mencolok.
j. Patroli Pengamanan
1) Memastikan agar semua pagar pembatas, bangunan – bangunan dan seluruh instalasi
dalam keadaan aman.
2) Memeriksa semua pagar dari kerusakan atau ganguan.
3) Memastikan tidak ada suatu benda yang diletakan berdekatan dengan garis pagar
yang mungkin dapat mempermudah para penjahat untuk memanjat pagar tersebut.
4) Memeriksa harta benda yang mungkin telah dilempar keluar pagar.
5) Memastikan pintu dalam keadaan aman / terkunci dan terhindar dari kerusakan serta
gangguan.
6) Memperhatikan dan mencatat adanya system penerangan yang tidak berfungsi atau
potensi bahaya dan halangan terhadap pintu – pintu darurat.
7) Komandan Regu memastikan bahwa para petugas pengamanan tidak tertidur dan
siaga ditempat tugasnya serta telah mematuhi instruksi – instruksi pengamanan dan
pelanggaran.
8) Apabila ada petugas pengamanan yang tidak berada ditempat tugas carilah mereka
dan instruksikan agar kembali ketempat tugasnya.
9) Memastikan bahwa personil pengamanan yang bertugas telah benar memelihara dan
mengisi Log Book pengamanan yang tersedia dilokasi tersebut.
10) Apabila terdeteksi adanya pelanggaran keamanan, isi dan tanda tanganilah laporan
insiden dengan menjelaskan sifat / jenis pelanggaran tersebut, kemudian diserahkan
kepada pelanggan dan pusat pengendalian operasi.
SAEPULLOH
-6-
11) Buatlah check list agar pelaksanaan pengontrolan lebih teliti dan check list agar selalu
diperbaharui jika ada perubahan inventaris atau perubahan peruntukan bangunan.
k. Serah Terima
1) Petugas Lama
a) Membuat laporan / naskah serah terima, memuat :
(1) Selama bertugas
(2) Kejadian- kejadian selama bertugas dan penyelesaiannya
(3) Kejadian/ kasus/ tugas yang belum terselesaikan
(4) Daftar inventaris
b) Melaksanakan pengecekan bersama petugas baru dengan Ceck list
c) Menandatangani Naskah serah terima/ laporan dan Ceck list
2) Petugas Baru
a) Membac / meneliti naskah serah terima/ laporan petugas lama
b) Mencocokan naskah serah terima/ laporan dengan Ceck list sesuai dengan
kenyataan yang ada.
c) Bila telah cocok dengan kenyataan kemudian ditanda tangani kedua belah pihak
d) Naskah serah terima yang telah ditanda tangani petugas lama dan baru diketahui
oleh atasan setingkat lebih tinggi dari yang membuat naskah/ laporan.
5. Organisasi
Jumlah anggota Security SWAT Guard lokasi tugas :
a. Retail Indonesia
Berjumlah : 137 Orang terdiri dari :
1). Chief Security = ..... orang
2). Assistant Chief Security = ..... orang
3). Coord Shift = ..... orang
4). Support Service = ..... orang
5). Dan Ru Shift = ..... orang
6). External = ..... orang
7). PKD = ..... orang
8). Penertib = ..... orang
9). Anggota Shift = ..... orang
10). Danru Non Shift = ..... orang
11). Anggota Non Shift = ..... orang
12). Shuttle Bus = ..... orang
SAEPULLOH
-7-
e) Menegur/ melarang kendaraan angkot, Taxi, tukang ojek yang mangkal diarea
pintu masuk barat.
f) Melarang/ menegur pedagang asongan, kaki lima berada diarea pintu masuk
Barat
g) Mengawasi orang/ karyawan, pengunjung, Tenant yang masuk/ keluar melalui
pintu barat.
h) Memberikan informasi ke posko dan pos-pos lainnya bila diketahui ada orang/
barang yang dicurigai dan mencurigakan berada dipintu masuk barat.
i) Bertanggung jawab menjaga keamanan dan ketertiban diarea pintu barat.
j) Memeriksa/ meneliti/ mengecek alat peralatan inventaris yang menjadi
tanggung jawabnya.
k) Menjaga/ mengawasi/ mengarahkan kendaraan yang akan masuk melalui pintu
barat.
l) Melakukan pengendalian dan melaporkan dengan segera bila ada kemungkinan
terjadinya gangguan Kamtibnas terhadap gedung Retail Indonesia
m) Dengan di tutupnya pintu timur dan pintu utama pada jam 22.00 Wib, maka
semua kegiatan masuk/ keluar Mall/ Apartement melalui pintu barat (dibuka 24
jam).
SAEPULLOH
-8-
d) Mengatur dan mengawasi pengunjung yang naik / turun kendaraan pribadi,
sedangkan Taxi hanya menurunkan penumpang saja.
e) Melarang mobil / motor berhenti / parkir disepanjang jalur masuk pintu utama
dan mengarahkan ketempat parkir yang disediakan.
f) Memberikan informasi ke Posko dan pos – poslainnya bila diketahui ada orang /
barang yang dicurigai dan mencurigakan berada diarea pintu utama.
g) Menegur / melarang orang – orang yang menyebarkan brosur diarea pintu
masuk utama.
h) Menegur / melarang pedagang asongan, pengemis, orang minta sumbangan
berada diarea pintu masuk utama.
i) Menegur / melarang orang / pengunjung yang duduk – duduk ditangga turun /
naik diarea pintu utama.
j) Mengawasi keluar / masuknya barang / karyawan, pengunjung, tenant Retail
Indonesia yang menggunakan escalator klenteng.
k) Menegur / melarang pengunjung terutama anak – anak yang bermain – main /
berlari – lari disekitar escalator klenteng.
l) Melakukan pengecekan rutin diarea escalator klenteng, memastikan pintu
escalator dalam keadaan tertutup.
m) Memeriksa / meneliti / mengecek alat peralatan inventaris yang menjadi
tanggung jawabnya seperti Apar, Hydran, Lampu dll.
n) Bertanggung jawab menjaga keamanan dan ketertiban diarea pintu utama.
o) Melarang / menegur orang yang bergerombol disekitar pintu masuk utama.
p) Melakukan pengendalian dan melaporkan dengan segera bila ada kemungkinan
terjadinya gangguan Kamtibnas terhadap gedung Retail Indonesia
q) Sesuai jam operasional yang telah ditentukan Management pintu utama
( PKD ) dibuka pada jam 07.00 Wib dan ditutup pada jam 22.00 Wib
SAEPULLOH
-9-
5). Rik – Ran Timur
a) Melaksanakan pemeriksaan mobil yang dilakukan sebelum mengambil karcis,
memasang krucut, berhentikan mobil, memberikan salam, minta izin kepada
pengemudi agar bagasi dibuka kemudian dilakukan pemeriksaan dengan Miror
Detector dan bagasi dengan Metal Detector.
b) Setelah tidak ditemukan benda – benda yang dicurigai dan mencurigakan
sebagai bahan peledak / Bom didalam mobil, krucut diambil, kendaraan
dipersilahkan masuk.
c) Bila diketahui benda – benda yang dicurigai / mencurigakan sebagai bahan
peledak / Bom didalam mobil tindakan yang harus dilakukan :
(1) Pengemudi / penumpang diarahkan ke Posko security.
(2) Mobil ditempatkan / didorong ketempat yang aman dan diberi tanda.
(3) Laporkan kepada Chief security.
d). Bagi kendaraan yang menolak pemeriksaan supaya dicatat nomor polisi, jenis
kendaraan dan dipersilahkan segera meninggalkan ITC Kuningan dan dipantau
sampai pintu keluar, segera diinformasikan dan dilaporkan ke Posko security.
e). Memberikan laporan / informasi ke Posko dan Pos – pos lainnya apabila ada
kendaraan yang sekiranya dicurigai dan mencurigakan.
f). Untuk pengendara motor yang membawa barang bawaan, maka barang bawaan
harus diperiksa
g). Memeriksa / meneliti / mengecek alat peralatan inventaris yang menjadi
tanggung jawabnya.
SAEPULLOH
- 10 -
h). Bila diketemukan benda yang dicurigai atau mencurigakan sebagai bahan
peledak, tindakan yang harus dilakukan :
(1). Pengendara sepeda motor diarahkan ke posko
(2). Sepeda motor ditempatkan atau didorong di tempat yang aman dan
diberi tanda
(3). Laporkan kepada Chief Security
i). Memeriksa / meneliti / mengecek alat peralatan inventaris yang menjadi
tanggung jawabnya
7. Bedeng
a). Wilayah / Zone pengawasan dari Pintu Bedeng sampai dengan Tiket Box
Keluar Pintu Timur.
b). Melaksanakan serah terima.
c). Bertanggung jawab menjaga keamanan dan ketertiban diarea Bedeng.
d). Mengawasi orang yang keluar / masuk melalui pintu Bedeng.
e). Mengatur dan mengawasi kelancaran arus lalu-lintas
f). Menegur / melarang pedagang asongan, pengemis, orang minta sumbangan
berada diarea Bedeng.
g). Memberikan informasi ke Posko dan Pos – pos lainnya bila diketahui ada
orang / barang yang dicurigai dan mencurigakan berada diarea pintu masuk.
h). Memeriksa / meneliti / mengeck alat peralatan inventaris yang menjadi
tanggung jawabnya.
i). Melarang mobil / motor berhenti / parkir dijalur Bedeng.
j). Melaksanakan kontrol / patroli secara periodik / rutin diarea yang menjadi
tanggung jawabnya dengan menggunakan Chek List.
k). Membuat laporan pelaksanaan tugas dibuku mutasi.
l). Melakukan pengendalian dan melaporkan dengan segera bila ada kemungkinan
terjadinya gangguan Kamtibnas terhadap gedung ITC Kuningan
8) Escalator Basement 2
a). Serah terima secara tertulis
b). Memeriksa orang yang membawa barang, Tas besar dan lain – lain dengan
menggunakan alat Metal Detector, bila pemeriksaan diharuskan barang – barang
/ Tas dibuka, maka yang membuka harus pemiliknya
c). Membuka / menutup / mengunci pintu Escalator Basement 2 sesuai jam yang
telah ditentukan oleh Management dan dicatat dalam buku mutasi
d). Melaporkan segera kepada Teknisi Building Maintenance apabila Escalator
tidak berfungsi / mati
e). Menjaga keamanan dan ketertiban diarea yang menjadi tanggung jawabnya
f). Memberikan informasi ke Posko dan Pos – pos lainnya apabila ada orang /
barang yang dicurigai dan mencurigakan
g). Memeriksa, meneliti, menjaga, barang – barang inventaris yang menjadi
tanggung jawabnya
h). Melarang, menegur orang – orang yang menyebarkan brosur tanpa surat izin
dari Management.
SAEPULLOH
- 11 -
i). Melaksanakan kontrol / patroli secara periodik / rutin diarea yang menjadi
tanggung jawabnya dengan menggunakan Chek List.
j). Melaksanakan penanganan awal bila terjadi kebakaran / konsleting listrik,
melakukan pemadaman dengan menggunakan Apar terdekat
k). Membuat laporan pelaksanaan tugas dalam buku mutasi
9) Genset
a). Wilayah / Zone pengawasan disekitar Genset ( merupakan Pos tetap )
b). Melaksanakan serah terima secara tertulis
c). Memeriksa / mengecek / meneliti asset – asset perusahaan yang menjadi
tanggung jawabnya
d). Bertanggung jawab menjaga keamanan dan ketertiban diarea Genset
e). Menjaga, mengawasi dan melarang orang yang tidak berkepentingan masuk
ruang Genset
f). Yang diperbolehkan memasuki ruang Genset hanya BM/ Technisi
g). Mencatat identitas petugas yang memasuki ruang Genset
h). Mencatat kegiatan yang dilakukan oleh petugas ruang Genset dalam buku
mutasi
i). Bila ada kejadian yang terjadi diruang Genset, tindakan yang harus diambil oleh
petugas Security :
(1). Mencatat waktu terjadinya kejadian
(2). Mencatat penyebab kejadian
(3). Melaporkan kepada Chief Security tentang kejadian dan tindakan awal
yang telah dilakukan
(4). Melaksanakan penanganan awal bila terjadi kebakaran / konsleting listrik
dengan melakukan pemadaman dengan menggunakan Apar terdekat
j). Memberikan informasi ke Posko dan pos – pos lainnya bila diketahui ada
orang / barang yang dicurigai dan mencurigakan
k). Membuat laporan tugas dibuku mutasi
SAEPULLOH
- 12 -
h). Memeriksa / mengecek / meneliti alat peralatan / inventaris yang menjadi
tanggung jawabnya
i). Memberikan informasi yang tepat dan akurat kepada pengunjung tentang situasi
area parkir Basement 2
j). Melaksanakan penangkapan segera bila ada yang mencongkel pintu mobil /
mencoba mencuri mobil, selanjutnya serahkan ke Posko security
k). Melaksanakan penanganan awal bila terjadi kebakaran / konsleting listrik,
melakukan pemadaman dengan menggunakan Apar terdekat
l). Menegur / melarang pengemudi yang berada didalam mobil dan mengarahkan
ketempat yang telah disediakan / ruang tunggu sopir
m). Melarang / menegur kendaraan box parkir diarea Basement 2 dan mengarahkan
ketempat parkir yang telah ditentukan
n). Melakukan peneguran terhadap orang – orang yang bergerombol diarea
Basement 2
o). Petugas Security tidak diperkenankan membantu menaikkan / menurunkan
barang / belanjaan dari pengunjung
SAEPULLOH
- 13 -
c). Memberikan informasi ke Posko dan pos – pos lainnya bila diketahui ada
orang / barang yang dicurigai dan mencurigakan berada diarea pintu masuk
Carrefour
d). Mengawasi kendaraan yang menaikan / menurunkan penumpang diarea pintu
Carrefour
e). Memeriksa orang yang membawa barang, Tas besar dan lain – lain dengan
menggunakan alat Metal Detector. bila pemeriksaan harus dibuka maka yang
membuka harus pemiliknya
f). Mengatur kelancaran lalu – lintas di pintu masuk Carrefour
g). Melarang / menegur pedagang asongan, pengemis dan orang minta sumbangan
berada diarea pintu masuk Carrefour
h). Menegur / melarang orang – orang yang bergerombol diarea pintu masuk
Carrefour.
i). Memeriksa / mengecek alat peralatan / inventaris yang menjadi tanggung
jawabnya
j). Melarang orang – orang yang menyebarkan brosur tanpa surat ijin dari
Management
k). Melaksanakan penanganan awal bila terjadi kebakarang / konsleting listrik.
Lakukan pemadaman dengan menggunakan Apar terdekat
l). Petugas tidak Security tidak diperkenankan membantu menaikkan /
menurunkan / mengangkat barang / belanjaan dari pengunjung
13) Posko
a). Melaksanakan serah terima tugas dan tanggung jawab posko berikut barang –
barang inventaris yang ada secara detail dan tertulis.
b). Sebagai pusat pengendali kegiatan pengamanan dan ketertiban di ITC
Kuningan.
c). Sebagai pusat komunikasi / informasi keamanan dan ketertiban .
d). Mengatasi / melayani komplain keamanan dan ketertiban dari karyawan / tenant
/ tamu / Owner.
e). Mengamati / menyelesaikan proses penyimpangan aturan dan kasus serta
menindak lanjuti secara profesional.
f). Melayani administrasi surat menyurat antara lain membuat Schedule tugas /
ploting anggota.
g). Membuat jurnal / laporan / mutasi / serah terima.
h). Membuat laporan mingguan dan bulanan.
SAEPULLOH
- 14 -
e). Melarang / menegur orang yang menyebarkan brosur tanpa surat izin dari
Management.
f). Melarang / menegur pedagang asongan, pengemis dan orang minta sumbangan
yang berada diarea lantai Semi Dasar.
g). Mengecek surat izin kios / Counter yang melaksanakan renovasi tanpa surat izin
dari Management dilarang mengadakan renovasi dan mengarahkan ke
Management untuk mengurus surat izinnya.
h). Melakukan pengawasan dan pengamatan terhadap orang yang dicurigai dan
mencurigakan yang diperkirakan akan melakukan tindak kejahatan
( pengutil, pencopet, hipnotis, penodong dan lain – lain ). Segera dilaporkan ke
Posko dan Pos – pos lainnya.
i). Menegur / melarang pengunjung ( terutama anak – anak ) yang bermain, berlari
– lari disekitar escalator.
j). Malaksanakan kontrol secara periodik keseluruh area yang menjadi tanggung
jawabnya ( terutama tempat yang dianggap rawan seperti Exit, Toilet, Escalator
dll ) dengan menggunakan Chek list
k). Melaporkan segera ke Teknisi BM bila ada escalator, lift penumpang / barang
yang tidak berfungsi / lampu padam pada jam operasional ITC Kuningan.
l). Mengecek pintu / kunci rolling door toko dengan check list .
m). Melaksanakan peneguran terhadapm kios / tenant yang meletakan barang
dagangan melampaui dari batas yang telah ditentukan oleh pihak Management.
SAEPULLOH
- 15 -
j). Melaksanakan kontrol secara periodik keseluruh area yang menjadi tanggung
jawabnya ( terutama tempat yang dianggap rawan seperti Exit, Toilet, Escalator
dll ) dengan menggunakan Chek list
k). Melaporkan segera ke Teknisi BM bila ada escalator, lift penumpang / barang
yang tidak berfungsi / lampu padam pada jam operasional ITC Kuningan.
l). Mengecek pintu / kunci rolling door toko dengan check list .
m). Melaksanakan peneguran terhadapm kios / tenant yang meletakan barang
dagangan melampaui dari batas yang telah ditentukan oleh pihak Management.
SAEPULLOH
- 16 -
d). Menjaga ketertiban dan keamanan diarea yang menjadi tanggung jawabnya
e). Memeriksa orang yang membawa barang, tas besar dan lain – lain dengan
menggunakan alat Metal Detector, bila pemeriksaan diharuskan barang – barang
dibuka, maka yang membuka harus pemiliknya
f). Melarang / menegur orang yang menyebarkan brosur tanpa surat izin dari
Management
g). Melarang / menegur pedagang asongan, pengemis, orang minta sumbangan
yang masuk melalui pintu utama
h). Melakukan pengawasan dan pengamatan terhadap orang – orang yang dicurigai
dan mencurigakan yang diperkirakan akan melakukan tindak kejahatan
( penguntil, pencopet, hipnotis, penodongan dll.) segera laporkan ke Posko dan
pos – pos lainnya
i). Sesuai jam operasional yang telah ditentukan oleh Management maka pintu
utama dibuka pada jam 07.00 Wib dan ditutup pada jam 22.00 Wib dicatat
dalam buku mutasi.
j). Memberikan informasi ke Posko dan pos – pos lain bila ada orang – orang yang
dicurigai dan mencurigakan berada di Lobby Utama
k). Mengecek surat izin kios / counter yang melaksanakan renovasi, tanpa surat izin
dari Management dilarang renovasi dan mengarahkan ke Management untuk
mengurus surat izinnya
l). Melaksanakan pengecekan pintu / kunci rolling door toko dengan check list
m). Melaksanakan kontrol secara periodik / rutin diarea yang menjadi tanggung
jawabnya dengan menggunakan Chek list
n). Membuat laporan pelaksanaan tugas di buku mutasi
SAEPULLOH
- 17 -
j). Memberikan informasi ke Posko dan pos – pos lain bila ada orang – orang yang
dicurigai dan mencurigakan berada di area yang menjadi tanggung jawabnya.
k). Mengecek surat izin kios / counter yang melaksanakan renovasi, tanpa surat izin
dari Management dilarang renovasi dan mengarahkan ke Management untuk
mengurus surat izinnya
l). Melaksanakan pengecekan pintu / kunci rolling door toko dengan check list
m). Melaksanakan kontrol secara periodik / rutin diarea yang menjadi tanggung
jawabnya dengan menggunakan Chek list
n). Membuat laporan pelaksanaan tugas di buku mutasi.
SAEPULLOH
- 18 -
d). Menjaga ketertiban dan keamanan diarea yang menjadi tanggung jawabnya
e). Memeriksa orang yang membawa barang, tas besar dan lain – lain dengan
menggunakan alat Metal Detector, bila pemeriksaan diharuskan barang – barang
dibuka, maka yang membuka harus pemiliknya
f). Melarang / menegur orang yang menyebarkan brosur tanpa surat izin dari
Management
g). Melarang / menegur pedagang asongan, pengemis, orang minta sumbangan
yang masuk melalui pintu utama
h). Melakukan pengawasan dan pengamatan terhadap orang – orang yang dicurigai
dan mencurigakan yang diperkirakan akan melakukan tindak kejahatan
(penguntil, pencopet, hipnotis, penodongan dll.) segera laporkan ke Posko dan
pos – pos lainnya
i). Menutup / mengunci dan membuka pintu barat I sesuai jam yang telah
ditentukan oleh Management dicatat dalam buku mutasi
j). Memberikan informasi ke Posko dan pos – pos lain bila ada orang – orang yang
dicurigai dan mencurigakan berada di area yang menjadi tanggung jawabnya.
k). Mengecek surat izin kios / counter yang melaksanakan renovasi, tanpa surat izin
dari Management dilarang renovasi dan mengarahkan ke Management untuk
mengurus surat izinnya
l). Melaksanakan pengecekan pintu / kunci rolling door toko dengan check list
m). Melaksanakan kontrol secara periodik / rutin diarea yang menjadi tanggung
jawabnya dengan menggunakan Chek list
n). Membuat laporan pelaksanaan tugas di buku mutasi
o). Menegur / melarang kendaran roda dua / roda empat parkir diarea pintu barat
SAEPULLOH
- 19 -
j). Mengecek surat izin kios / counter yang melaksanakan renovasi, tanpa surat izin
dari Management dilarang renovasi dan mengarahkan ke Management untuk
mengurus surat izinnya
k). Melaksanakan pengecekan pintu / kunci rolling door toko dengan check list
l). Melaksanakan kontrol secara periodik / rutin diarea yang menjadi tanggung
jawabnya dengan menggunakan Chek list
m). Membuat laporan pelaksanaan tugas di buku mutasi
SAEPULLOH
- 20 -
b). Melaksanakan serah terima
c). Bertanggung jawab menjaga keamanan dan ketertiban diarea lantai 1 timur
d). Memeriksa / meneliti / mengecek alat peralatan inventaris yang menjadi
tanggung jawabnya
e). Mengecek surat izin kios / counter yang melaksanakan renovasi, tanpa surat izin
dari Management dilarang mengadakan renovasi dan mengarahkan ke
Management untuk mengurus surat izinnya
f). Melaksanakan kontrol secara periodik keseluruh area barat lantai 1 yang
menjadi tanggung jawabnya dengan menggunakan Chek list
g). Mengecek pintu / kunci rolling door toko dengan Check list
h). Melarang / menegur orang yang menyebarkan brosur tanpa surat izin dari
Management
i). Melarang / menegur pedagang asongan, pengemis dan orang minta sumbangan
berada diarea barat lantai 1
j). Melakukan pengawasan dan pengamatan terhadap orang yang dicurigai dan
mencurigakan yang diperkirakan akan melakukan tindak kejahatan
(penguntil, pencopetan, hipnotis, penodongan dll) segera laporkan ke Posko dan
pos – pos lainnya
k). Melakukan peneguran terhadap kios / counter yang meletakan barang dagangan
melampaui garis pembatas yang sudah ditetapkan oleh Management
l). Memberikan informasi ke Posko dan pos–pos lainnya bila diketahui ada orang /
barang yang dicurigai dan mencurigakan berada diarea barat lantai 1
m). Menegur / melarang pengunjung ( terutama anak – anak ) yang bermain / berlari
– lari disekitar escalator
n). Melaporkan segera ke teknisi BM bila ada escalator, lift penumpang / barang
yang tidak berfungsi / lampu padam pada jam operasional
o). Melaksanakan penanganan awal bila terjadi kebakaran / konsleting listrik
lakukan segera pemadaman dengan menggunakan Apar terdekat
SAEPULLOH
- 21 -
j). Mengecek / melaksanakan pemeriksaan terhadap tas / barang yang dibawa
pengunjung bila berukuran besar / mencurigakan
k). Melakukan pengawasan dan pengamatan terhadap orang yang dicurigai dan
mencurigakan yang diperkirakan akan melakukan tindak kejahatan
(penguntil, pencopetan, hipnotis, penodongan dll) segera laporkan ke Posko dan
pos – pos lainnya
l). Melakukan peneguran terhadap kios / counter yang meletakan barang dagangan
melampaui garis pembatas yang sudah ditetapkan oleh Management
m). Memberikan informasi ke Posko dan pos – pos lainnya bila diketahui ada
orang / barang yang dicurigai dan mencurigakan berada diarea timur lantai 2
n). Menegur / melarang pengunjung ( terutama anak – anak ) yang bermain / berlari
– lari disekitar escalator
o). Melaporkan segera ke teknisi Building Management bila ada escalator, lift
penumpang / barang yang tidak berfungsi / lampu padam pada jam operasional
p). Melaksanakan penanganan awal bila terjadi kebakaran / konsleting listrik
lakukan segera pemadaman dengan menggunakan Apar terdekat
q). Membuka / menutup pintu rolling door jembatan penghubung antara ITC
Kuningan dengan Ambasador sesuai jam operasional yang telah ditentukan oleh
Management dan dicatat dalam buku mutasi
SAEPULLOH
- 22 -
l). Memberikan informasi ke Posko dan pos – pos lainnya bila diketahui ada
orang / barang yang dicurigai dan mencurigakan berada diarea tengah lantai 2
m). Menegur / melarang pengunjung ( terutama anak – anak ) yang bermain / berlari
– lari disekitar escalator
n). Melaporkan segera ke teknisi BM bila ada escalator, lift penumpang / barang
yang tidak berfungsi / lampu padam pada jam operasional
o). Melaksanakan penanganan awal bila terjadi kebakaran / konsleting listrik
lakukan segera pemadaman dengan menggunakan Apar terdekat
n). Melaporkan segera ke teknisi BM bila ada escalator, lift penumpang / barang
yang tidak berfungsi / lampu padam pada jam operasional
o). Melaksanakan penanganan awal bila terjadi kebakaran / konsleting listrik
lakukan segera pemadaman dengan menggunakan Apar terdekat
SAEPULLOH
- 23 -
27) Area Timur Jembatan Penghubung Lantai 3
a). Wilayah / zone tugas kios blok A11 No.1 s/d 3A, B12 No.1 s/d 10, B13 No.1
s/d 10, B14 No.7 s/d 29, D5 No.5,6,7,8, D6 No.5,6, D9 No.1 s/d 10, D10 No.1
s/d 10, Jembatan Penghubung No. 1 s/d 74.
b). Melaksanakan serah terima
c). Bertanggung jawab menjaga keamanan dan ketertiban diarea timur lantai 3
d). Memeriksa / meneliti / mengecek alat peralatan inventaris yang menjadi
tanggung jawabnya
e). Mengecek surat izin kios / counter yang melaksanakan renovasi, tanpa surat izin
dari Management dilarang mengadakan renovasi dan mengarahkan ke
Management untuk mengurus surat izinnya
f). Melaksanakan kontrol secara periodik keseluruh area timur lantai 3 yang
menjadi tanggung jawabnya dengan menggunakan Chek list
g). Mengecek pintu / kunci rolling door toko dengan Check list
h). Melarang / menegur orang yang menyebarkan brosur tanpa surat izin dari
Management
i). Melarang / menegur pedagang asongan, pengemis dan orang minta sumbangan
berada diarea yang menjadi tanggung jawabnya
j). Melakukan pengawasan dan pengamatan terhadap orang yang dicurigai dan
mencurigakan yang diperkirakan akan melakukan tindak kejahatan
(penguntil, pencopetan, hipnotis, penodongan dll) segera laporkan ke Posko dan
pos – pos lainnya
k). Melakukan peneguran terhadap kios / counter yang meletakan barang dagangan
melampaui garis pembatas yang sudah ditetapkan oleh Management
l). Memberikan informasi ke Posko dan pos – pos lainnya bila diketahui ada
orang / barang yang dicurigai dan mencurigakan berada diarea yang menjadi
tanggung jawabnya
m). Menegur / melarang pengunjung ( terutama anak – anak ) yang bermain / berlari
– lari disekitar escalator
n). Mengecek / melaksanakan pemeriksaan terhadap tas / barang yang dibawa oleh
pengunjung bila berukuran besar / mencurigakan
o). Melaporkan segera ke teknisi BM bila ada escalator, lift penumpang / barang
yang tidak berfungsi / lampu padam pada jam operasional
p). Melaksanakan penanganan awal bila terjadi kebakaran / konsleting listrik
lakukan segera pemadaman dengan menggunakan Apar terdekat
q). Membuka / menutup pintu rolling door jembatan penghubung antara ITC
Kuningan dengan Mall Ambasador sesuai jam operasional yang telah
ditentukan oleh Management dan dicatat dalam buku mutasi
SAEPULLOH
- 24 -
c). Melaksanakan serah terima
d). Bertanggung jawab menjaga keamanan dan ketertiban diarea tengah lantai 3
e). Memeriksa / meneliti / mengecek alat peralatan inventaris yang menjadi
tanggung jawabnya
f). Mengecek surat izin kios / counter yang melaksanakan renovasi, tanpa surat izin
dari Management dilarang mengadakan renovasi dan mengarahkan ke
Management untuk mengurus surat izinnya
g). Melaksanakan kontrol secara periodik keseluruh area tengah lantai 3 yang
menjadi tanggung jawabnya dengan menggunakan Chek list
h). Mengecek pintu / kunci rolling door toko dengan Chek list
i). Melarang / menegur orang yang menyebarkan brosur tanpa surat izin dari
Management
j). Melarang / menegur pedagang asongan, pengemis dan orang minta sumbangan
berada diarea yang menjadi tanggung jawabnya
k). Melakukan pengawasan dan pengamatan terhadap orang yang dicurigai dan
mencurigakan yang diperkirakan akan melakukan tindak kejahatan
(penguntil, pencopetan, hipnotis, penodongan dll) segera laporkan ke Posko dan
pos – pos lainnya
l). Melakukan peneguran terhadap kios / counter yang meletakan barang dagangan
melampaui garis pembatas yang sudah ditetapkan oleh Management
m). Memberikan informasi ke Posko dan pos – pos lainnya bila diketahui ada
orang / barang yang dicurigai dan mencurigakan berada diarea tengah lantai 3
n). Menegur / melarang pengunjung ( terutama anak – anak ) yang bermain / berlari
– lari disekitar escalator
o). Melaporkan segera ke teknisi BM bila ada escalator, lift penumpang / barang
yang tidak berfungsi / lampu padam pada jam operasional
p). Melaksanakan penanganan awal bila terjadi kebakaran / konsleting listrik
lakukan segera pemadaman dengan menggunakan Apar terdekat
q). Mengecek / melaksanakan pemeriksaan terhadap tas / barang yang dibawa oleh
penunjung bila berukuran besar dan mencurigakan
SAEPULLOH
- 25 -
g). Mengecek pintu / kunci rolling door toko dengan Chek list
h). Melarang / menegur orang yang menyebarkan brosur tanpa surat izin dari
Management
i). Melarang / menegur pedagang asongan, pengemis dan orang minta sumbangan
berada diarea yang menjadi tanggung jawabnya
j). Melakukan pengawasan dan pengamatan terhadap orang yang dicurigai dan
mencurigakan yang diperkirakan akan melakukan tindak kejahatan
(penguntil, pencopetan, hipnotis, penodongan dll) segera laporkan ke Posko dan
pos – pos lainnya
k). Melakukan peneguran terhadap kios / counter yang meletakan barang dagangan
melampaui garis pembatas yang sudah ditetapkan oleh Management
l). Memberikan informasi ke Posko dan pos – pos lainnya bila diketahui ada
orang / barang yang dicurigai dan mencurigakan berada diarea barat lantai 3
m). Menegur / melarang pengunjung ( terutama anak – anak ) yang bermain / berlari
– lari disekitar escalator
n). Melaporkan segera ke teknisi BM bila ada escalator, lift penumpang / barang
yang tidak berfungsi / lampu padam pada jam operasional
o). Melaksanakan penanganan awal bila terjadi kebakaran / konsleting listrik
lakukan segera pemadaman dengan menggunakan Apar terdekat
p). Mengecek / melakukan pemeriksaan terhadap tas / barang yang dibawa oleh
pengunjung bila berukuran besar dan mencurigakan
SAEPULLOH
- 26 -
k) Melakukan peneguran terhadap kios / counter yang meletakan barang dagangan
melampaui garis pembatas yang sudah ditetapkan oleh Management
l) Memberikan informasi ke Posko dan pos – pos lainnya bila diketahui ada
orang / barang yang dicurigai dan mencurigakan berada diarea yang menjadi
tanggung jawabnya
m) Menegur / melarang pengunjung ( terutama anak – anak ) yang bermain / berlari
– lari disekitar escalator
n) Melaporkan segera ke teknisi BM bila ada escalator, lift penumpang / barang
yang tidak berfungsi / lampu padam pada jam operasional
o) Melaksanakan penanganan awal bila terjadi kebakaran / konsleting listrik
lakukan segera pemadaman dengan menggunakan Apar terdekat
p) Membuka / menutup pintu rolling door jembatan penghubung antara ITC
Kuningan dengan Mall Ambasador sesuai jam operasional yang telah
ditentukan oleh Management dan dicatat dalam buku mutasi
q) Mengecek / melakukan pemeriksaan terhadap tas / barang bawaan pengunjung
bila berukuran besar dan mencurigakan
SAEPULLOH
- 27 -
m) Menegur / melarang pengunjung ( terutama anak – anak ) yang bermain / berlari
– lari disekitar escalator
n) Melaporkan segera ke teknisi BM bila ada escalator, lift penumpang / barang
yang tidak berfungsi / lampu padam pada jam operasional
o) Melaksanakan penanganan awal bila terjadi kebakaran / konsleting listrik
lakukan segera pemadaman dengan menggunakan Apar terdekat
p) Mengecek / melakukan pemeriksaan terhadap tas / barang bawaan pengunjung
yang berukuran besar atau mencurigakan
SAEPULLOH
- 28 -
33) Area Parkir Lantai 6
a) Wilayah / zone tugas
(1). Sektor Timur P6 Blok : A5,6,7, B5,6,7, C5,6,7, D5,6,7,8, F5,6,7,8,
G5,6,7,8, H5,6,7,8, I5,6,7,8, J5,6,7,8, K5,6,7,8, L5,6,7,8, M6,7, N6,7.
(2). Sektor Barat P6 Blok : A2,3,4, B1,2,3,4, C3,4, D3,4, E3,4, F1,2,3,4,
G1,2,3,4, H1,2,3,4, I1,2,3,4. J1,2,3,4, K1,2,3,4, L1,2,3,4.
b) Melaksanakan serah terima
c) Memeriksa / mengecek / meneliti alat peralatan / inventaris yang menjadi
tanggung jawabnya
d) Bertanggung jawab menjaga keamanan dan ketertiban diarea lantai 6
e) Menjaga, mengawasi dan mengarahkan kendaraan yang keluar / masuk area
parkir lantai 6
f) Mencatat kekurangan / kerusakan pada mobil secara visual dibuku mutasi /
check list
g) Melaksanakan kontrol / patroli secara periodik / rutin diarea yang menjadi
tanggung jawabnya dengan menggunakan Chek list.
h) Memberikan informasi ke Posko / pos – pos lainnya bila diketahui ada orang /
barang yang dicurigai dan mencurigakan berada diarea lantai 6
i) Melarang / menegur orang – orang yang tidak berkepentingan berada diarea
parkir lantai 6
j) Melaksanakan penanganan awal bila terjadi kebakaran / konsleting listrik dan
melakukan pemadaman dengan menggunakan Apar terdekat
k) Melaksanakan penangkapan segera bila ada yang mencongkel pintu mobil /
mencoba mencuri mobil, selanjutnya serahkan ke Posko Security
l) Tanggap terhadap setiap pelaksanaan pekerjaan baik oleh Cleaning Service,Sun
Parking, Building Maintenent dll, dan dicatat dalam buku mutasi dan
diinformasi kepada atasan yang bersangkutan untuk hal – hal yang tidak rutin
m) Menegur / melarang pengemudi / sopir yang menunggu kendaraannya didalam
mobil, arahkan ketempat ruang tunggu sopir / pengemudi
n) Membuat laporan tugas dibuku mutasi
SAEPULLOH
- 29 -
g) Melaksanakan kontrol / patroli secara periodik / rutin diarea yang menjadi
tanggung jawabnya dengan menggunakan Chek list.
h) Memberikan informasi ke Posko / pos – pos lainnya bila diketahui ada orang /
barang yang dicurigai dan mencurigakan berada diarea lantai 7
i) Melarang / menegur orang – orang yang tidak berkepentingan berada diarea
parkir lantai 7
j) Melaksanakan penanganan awal bila terjadi kebakaran / konsleting listrik dan
melakukan pemadaman dengan menggunakan Apar terdekat
k) Melaksanakan penangkapan segera bila ada yang mencongkel pintu mobil /
mencoba mencuri mobil, selanjutnya serahkan ke Posko Security
l) Tanggap terhadap setiap pelaksanaan pekerjaan baik oleh Cleaning Service, Sun
Parking, Building Maintenent dll, dan dicatat dalam buku mutasi dan
diinformasi kepada atasan yang bersangkutan untuk hal – hal yang tidak rutin
m) Menegur / melarang pengemudi / sopir yang menunggu kendaraannya didalam
mobil, arahkan ketempat ruang tunggu sopir / pengemudi
n) Membuat laporan tugas dibuku mutasi
SAEPULLOH
- 30 -
d) Melaksanakan kontrol / patroli secara periodik / rutin diarea yang menjadi
tanggung jawabnya dengan menggunakan Chek list
e) Mendata setiap tamu yang akan masuk ke area kantor Management Office
f)Mengawasi / memperhatikan orang – orang yang keluar / masuk kantor
Management Office dan melayani segala kepentingan dengan jelas, tegas dan
sopan ( menghormati )
g) Menegur / melarang orang yang tidak berkepentingan berada diarea
Management Office
h) Memberikan informasi ke Posko dan pos – pos lainnya bila diketahui ada
orang / barang yang dicurigai dan mencurigakan berada diarea Management
Office
i) Apabila terjadi komplain dari pihak Management segera laporkan ke Danru /
Posko Security
j) Bila anggota jaga ada keperluan ( makan, sholat, ke toilet ) agar memberi tahu
kepada Danrunya / teman jaga agar di Back Up.
k) Melaksanakan penanganan awal bila terjadi kebakaran / konsleting listrik dan
lakukan pemadaman dengan menggunakan Apar terdekat
l) Petugas harus mengenal para pejabat yang ada dikantor Management.
m) Harus memperhatikan orang yang keluar / masuk Lift Kapsul
n) Membuat laporan pelaksanaan tugas dibuku mutasi
o) Menjaga dan mengawasi agar pintu penghubung ke Apartement Ambassador 2
selalu dalam keadaan tertutup
e). Memberikan informasi ke Posko dan pos – pos lain bila diketahui ada orang /
barang yang dicurigai dan mencurigakan
f). Memeriksa / meneliti / mengecek alat peralatan inventaris yang menjadi
tanggung jawabnya.
SAEPULLOH
- 31 -
g). Mengecek surat izin kios / counter yang melaksanakan renovasi, tanpa surat
izin dari Management dilarang mengadakan renovasi dan mengarahkan ke
Management untuk mengurus surat izinnya
h). Melakukan pengawasan dan pengamatan terhadap orang yang dicurigai dan
mencurigakan
i). Melaporkan segera ke Teknisi BM bila ada escalator, lift penumpang / barang
yang tidak berfungsi / lampu padam
j). Membuat laporan pelaksanaan tugas dalam buku mutasi
38) Penertib
a). Melaksanakan pengamanan dan penertiban kios / counter yang melebihi garis
pembatas yang telah ditentukan oleh Management
b). Melaksanakan kontrol secara priodik ke seluruh area yang menjadi tanggung
jawabnya, terutama tempat – tempat yang dianggap rawan seperti : Exit, Toilet,
dll.
c). Bertanggung jawab terhadap keamanan dan ketertiban di area yang menjadi
tanggung jawabnya
d). Melarang / menegur orang yang menyebarkan brosur tanpa surat izin dari
Management
e). Mengecek surat izin kios / counter yang melaksanakan renofasi. tanpa surat izin
dari Management di larang mengadakan renofasi dan mengarahkan ke
Management untuk mengurus surat izinnya.
f). Melarang / menegur pedagang asongan, pengemis dan orang minta sumbangan
berada di area yang menjadi tanggung jawabnya
g). Melakukan pengawasan dan pengamatan terhadap orang yang dicurigai dan
mencurigakan yang di perkirakan akan melakukan tindak kejahatan
h). Memberikan informasi ke posko dan pos-pos lainnya bila diketahui ada orang/
barang yang dicurigai dan mencurigakan berada di area ITC Kuningan
i). Menegur / melarang pengunjung (terutama anak-anak) yang bermai / berlari-lari
di sekitar escalator
j). Melaporkan segera ke Teknisi BM bila ada escalator, life penumpang / barang
yang tidak berfungsi atau lampu padam pada jam operasional
k). Melaksanakan penanganan awal bila terjadi kebakaran / konsleting listrik,
lakukan segera pemadaman dengan menggunakan Apar terdekat
l). Membuat laporan pelaksanaan tugas
b. APARTEMENT AMBASADOR 2
1) Area Lantai 9 Apartement Ambasador 2
a). Melaksanakan serah terima secara tertulis
b). Mendata setiap orang yang masuk area Chiller dalam buku mutasi.
c). Personil yang diperbolehkan masuk area Chiller hanya BM / Teknisi.
d). Melaksanakan kontrol / patroli secara periodik / rutin diarea yang menjadi
tanggung jawabnya, Seperti Chiller, Kolam renang, Fitnes, Exit dll.
e). Membuka / menutup pintu menuju kolam renang sesuai pada jam yang telah
ditentukan oleh Management dicatat dalam buku mutasi
f). Memeriksa / meneliti / mengecek alat peralatan inventaris yang menjadi
tanggung jawabnya.
DRAFTED BY AUTHORISED BY APPROVED BY DATE EFFECTIVE
SAEPULLOH
- 32 -
g). Melarang orang – orang yang tidak berkepentingan berada di coridor lantai 9
h). Memberikan informasi ke Posko dan pos – pos lain bila diketahui ada orang/
barang yang dicurigai dan mencurigakan berada diarea coridor
i). Menjaga keamanan dan ketertiban diarea coridor
j). Mengawasi / memperhatikan orang – orang yang keluar / masuk diarea coridor
k). Melaksanakan penanganan awal bila terjadi kebakaran / konsleting listrik dan
lakukan pemadaman dengan menggunakan Apar terdekat
l). Membuat laporan tugas dibuku mutasi
SAEPULLOH
- 33 -
4) Area Parkir Lantai 8 Apartement Ambasador 2
a) Melaksanakan serah terima secara tertulis
b) Memeriksa / mengecek / meneliti alat peralatan / inventaris yang menjadi
tanggung jawabnya
c) Mencatat kondisi kekurangan / kerusakan pada mobil secara visual dibuku
mutasi / Check list dan tindak lanjut kepada penghuni dan atasan bila ditemukan
adanya ketidak sesuaian
d) Melaksanakan kontrol / patroli secara periodik / rutin diarea parkir lantai 8
Apartement Ambasador 2 dengan menggunakan Chek list
e) Menjaga, mengawasi dan mengarahkan kendaraan yang keluar / masuk area
parkir lantai 8 Apartement Ambasador 2
f)Melarang / menegur orang – orang yang tidak berkepentingan berada diarea
parkir lantai 8 Apartement Ambasador 2
g) Bertanggung jawab menjaga keamanan dan ketertiban diarea parkir lantai 8
Apartement Ambasador
h) Memberikan informasi ke Posko dan pos – pos lainnya bila diketahui ada
orang / barang yang dicurigai dan mencurigakan diarea parkir lantai 8
Apartement Ambasador 2
i) Melaksanakan penanganan awal bila terjadi kebakaran / konsleting listrik,
lakukan pemadaman dengan menggunakan Apar terdekat
j) Melaksanakan penangkapan segera bila ada yang mencongkel pintu mobil /
mencoba mencuri mobil, selanjutnya serahkan ke Posko security
k) Membuat laporan pelaksanaan tugas dibuku mutasi
SAEPULLOH
- 34 -
c). Memeriksa, mengecek, meneliti, surat jalan / dokumen barang yang masuk/
keluar. ( tanpa surat jalan barang tidak boleh keluar ).
d). Membuka pintu Akses Loading Dock yang menuju Apartement Ambasador 2
e). Melarang/ menegur orang yang membuang / menumpuk sampah di Loading
Dock.
f). Melarang orang – orang yang tidak berkepentingan berada disekitar Loading
Dock
g). Memeriksa semua sampah yang dibawa keluar oleh Cleaning Services
h). Mengawasi / memeriksa orang / barang yang keluar masuk melalui pintu
Loading Dock terutama diluar jam operasional.
i). Memeriksa, meneliti, mengecek alat peralatan inventaris yang menjadi
tanggung jawabnya
j). Membuat laporan pelaksanaan tugas dalam buku mutasi.
SAEPULLOH
- 35 -
8. Lampiran – lampiran
a.Lampiran 1
1) Job dec Chief Security
2) Job dec Ass. Chief Security
3) Job dec Coord. Shift
4) Job dec Support Services
5) Job dec Dan Ru Security
6) Job dec Anggota Security
b. Lampiran 2
Prosedur tetap bahaya kebakaran
c.Lampiran 3
Prosedur tetap ancaman Bom
d. Lampiran 4
Tindakan bila terjadi gempa
AAAAAAAAAAAAAA SAEPULLOH
SAEPULLOH
- 36 -
LAMPIRAN 1
d. Membina Bawahan.
1). Menjadi panutan, memotifasi bawahan serta melakukan pembinaan maupun
pengembangan terhadap bawahan
2). Bertanggung jawab terhadap keadilan dan kesesuaian anggota terhadap kontrak /
plotingan yang telah ditetapkan.
3). Menegakan disiplin kerja bawahan dengan memberikan instruksi kerja dengan jelas
DRAFTED BY AUTHORISED BY APPROVED BY DATE EFFECTIVE
SAEPULLOH
- 37 -
2 Jabatan : Assisten Chief Security
a. Membantu Chief Security didalam membuat perencanaan operasional & system
pengamanan gedung
1). Menyusun rencana kerja tahuan, bulanan / mingguan
2). Membuat jadwal operasional
3). Membuat rencana latihan Mental / fisik
4). Rencana pembinaan SDM dalam mendukung operasional
5). Rencana penggunaan dana untuk operasional
SAEPULLOH
- 38 -
c.Mengendalikan operasional & system pengamanan
1). Mengawasi pelaksanan apel masuk tugas & apel selesai tugas
2). Memberikan pengarahan pelaksanaan tugas terutama penekanan tugas dari
Management
3). Mengadakan kontrol secara continu pada plotingan anggota
4). Menindak lanjuti atau menegur secara langsung terhadap anggota yang melakukan
pelanggaran dalam tugas
c. Menyusun / menyelenggarakan :
1). Laporan kejadian
2). Laporan Bulanan
3). Berita Acara Pemeriksaan
4). Jadwal tugas satpam / schedule dan ploting.
SAEPULLOH
- 39 -
5. Jabatan : Komandan Regu
Bertanggung jawab kepada Coordinator Shif terhadap keamanan, ketertiban dan keselamatan
serta mengendalikan operasional dan system pengamanan di ITC Kuningan.
a. Menjadi panutan, memotifasi bawahan serta melakukan pembinaan maupun pengembangan
terhadap anggota
b. Sebagai Dan Ru harus memiliki kemampuan antara lain :
1). Perencanaan operasional regu, ploting, identifikasi resiko dan penanganannya, system
pengaturan tugas, penjagaan dan patroli
2). Pertanggung jawaban terhadap system operasional regu secara keseluruhan
3). Membina organiISSi untuk lebih professional san meningkatkan mutu kinerja anggota
regunya
4). Memiliki komitmen yang tinggi terhadap tujuan pelaksanaan tugas yang menjadi
tanggung jawabnya
c. Memimpin apel masuk tugas dan apel selesai tugas sesuai jadwal pelaksanaan tugasnya
d. Memeriksa kerapihan dan kelengkapan seragam anggotanya.
e. Memberikan pengarahan / instruksi kepada anggota tentang tugas – tugas yang harus
dilaksanakan
f. Menyusun plotingan anggota dan mengawasi pelaksanannya
g. Melaporkan pada kesempatan pertama pada Chief Security / pimpinan dilokasi kerja
apabila terjadi hal – hal yang bekaitan dengan pengamanan atau ketertiban dan membuat
laporan kejadiannya.
h. Memberi tindakan / hukuman kepada anggota yang melanggar aturan yang telah ditetapkan
i. Bertanggung jawab atas absensi anggotanya
j. Mengatur pelaksanaan istirahat makan / sholat bagi anggotanya
k. Mengontrol anggota diplotingan masing – masing untuk meyakinkan anggotanya bertugas
sesuai dengan aturan yang berlaku
l. Mengecek buku mutasi anggota setiap hari dan melakukan serah terima laporan dari shift
sebelumnya
m. Melakukan pelaporan sebelum dan setelah melaksanakan tugas
n. Mengadakan patroli keseluruh area yang merupakan tanggung jawabnya, serta pemeriksaan
mendadak untuk mencegah hal – hal yang tidak diinginkan
2). Perondaan
a). Melaksanakan pengontrolan secara periodik ke seluruh area ITC Kuningan &
Apartement Ambasador 2.
SAEPULLOH
- 40 -
b). Memeriksa kelengkapan alat peralatan yang ada ditempat perondaan.
c). Mencatat adanya mutasi alat peralatan dari tempatnya disepanjang route perondaan.
LAMPIRAN 2
1. Umum
a. Prosedur ini dibuat untuk memenuhi kebutuhan bagi Petugas Kebakaran yang berasal dari
Karyawan dan Security ITC Kuningan.
b. Petugas yang ditunjuk bertanggung jawab kepada atasanya masing-masing.
SAEPULLOH
- 41 -
4. Struktur Organisasi
PELINDUNG
……………………
PENGAWAS
…………………
KOORD. LAPANGAN
CHIEF SECURITY ISS
SAEPULLOH
- 42 -
a.Pelindung.
1). Memberikan masukan-masukan/ petunjuk kepada koordinator lapangan tentang
langkah-langkah yang harus dilaksanakan bila terjadi kebakaran/ bahaya yang dihadapi.
2). Mendukung sarana dan prasarana yang diperlukan dalam pelaksanaan tugas.
b. Pengawas.
1). Memberikan dukungan materiil dan moril dalam penanganan bahaya kebakaran.
2). Memberikan petunjuk kepada Koordinator lapangan tehnis pelaksanaan tugas
koordinator lapangan.
c. Koordinator Lapangan.
1). Mengkoordinasi penanganan/ penanggulangan bila terjadi bahaya kebakaran dengan
tim terkait di ITC Kuningan.
2). Membuat laporan secara rinci kepada General Manager tentang lagkah-langkah
penanganan/ penanggulangan yang telah diambil.
f. Tim Pemadam.
Tim Pemadam adalah anggota Security ISS terdiri dari 1 pimpinan dan 3 orang anggota,
bertugas memadamkan api, memberi laporan dari tempat kejadian melalui HT.
g. Tim Pengamanan
Tim Pengamanan adalah anggota Security ISS terdiri dari 1 pimpinan dan 4 anggota,
bertugas mengamankan area ITC Kuningan antara lain menutup semua pintu keluar /
masuk ITC Kuningan.
h. Tim Teknisi.
a) Panel Listrik.
Petugas panel listrik stanby didepan panel listrik siap tunggu perintah selanjutnya.
b) Operator Pompa.
Petugas operator pompa air stand bay diruang pompa air mengecek kesiapan pompa
dan persediaan air, selanjutnya siap tunggu perintah.
c) Operator Genset.
Petugas Operator Genset stanby diruang genset sewaktu-waktu diperlukan untuk
menjalankan genset.
i. Tim P3K.
SAEPULLOH
- 43 -
Tim P3K, petugasnya dari anggota House Keeping terdiri regu penyelamat dan petugas
tandu stanby dengan sarana komunikasi HT untuk mempermudah hubungan kepada yang
memerlukan P3K dan bantuan evakuasi.
j. Pengawas lantai.
Memberitahukan kepada semua penghuni lantai yang menjadi tanggung jawab, bahwa telah
terjadi kebakaran, tindakan yang sedang dilaksanakan oleh koordinator lapangan dan
kemungkinan diadakan evakuasi.
k. Tim Evakuasi.
Petugas Tim Evakuasi terdiri dari security ISS dan House Keeping ITC Kuningan, bekerja
sama dengan Pengawas lantai untuk melaksanakan perintah koordinator lapangan/ General
Manager.
SAEPULLOH
- 44 -
Begitu bunyi alarm tingkat pertama terdengar :
a) Stanby dan tunggu kabar di ( Ruang Operator ) atas perintah koordinator.
b) Segera menghubungi kantor Petugas Pemadam Kebakaran Jakarta Selatan di
nomer telepon 021 6330321 ( Ext. 133 ) Jelaskan apa yang tengah terjadi dan
jangan lupa menyebutkan :
(1).Lokasi Gedung : ITC Kuningan
(2).Nomer Telephone : 021 579 33 888
Telephone Operator tidak dibenarkan menutup dahulu telephone sampai Operator
Telephone dari Petugas Pemadam Kebakaran mencatat lokasi gedung dan nomer
telephone yang telah disebutkan dengan jelas.
(3).Tunjukkan tempat Pusat informasi Gedung kepada Petugas Pemadam Kebakaran.
(4).Mengetahui dengan pasti pesan-pesan yang harus diumumkan sesuai dengan
situasi pada saat itu.
b) Operator Genset.
(1). Memastikan genset siap dioperasikan.
(2). Memastikan tabung pemadam dalam jangkauan dan siap digunakan.
(3). Melakukan komunikasi terus menerus ke Posko.
b) Petugas Tandu.
(1).Membantu POK P3K / evakuasi yang memerlukan tandu.
SAEPULLOH
- 45 -
c). Mengetahui dengan pasti cara kerja sistem alarm kebakaran dan penggunaan alat
pemadam kebakaran sebagai pertolongan pertama.
d). Koordinasi dengan anggota lainnya.
.
b. Pada saat Pengumuman evakuasi terdengar melalui Pusat Informasi Gedung atau alarm
tingkat kedua berbunyi secara terus-menerus.
1). Periksa semua ruangan dan bersiap siaga semuanya berada untuk melakukan evakuasi
dengan tertib menuju jalan terdekat.
2). Pastikan bahwa anak-anak, wanita hamil, orang cacat jasmani dan sebagainya jika
berada dimana mereka berada agar diberikan perhatian khusus selama
berlangsungnya evakuasi, dan tidak diikut sertakan dalam latihan evakuasi ini.
3). Meninggalkan gedung, setelah mengetahui/ memastikan bahwa semua penghuni yang
berada dimana mereka berada sudah mengikuti perintah anda.
1. UMUM
Perkembangan situasi saat ini khususnya isu ancaman BOM pada lokasi-lokasi antara lain :
1. Lokasi-lokasi strategis
2. Obyek-obyek vital
3. Sentra Industri dan Ekonomi
4. Termasuk ITC Kuningan
Hal-hal ini menuntut kesiapan kita semua dalam mengambil tindakan pengamanan untuk
mencegah terjadinya kepanikan dan kerugian yang lebih besar.
2. DRAFTED
MAKSUD BY DAN TUJUAN
AUTHORISED BY APPROVED BY DATE EFFECTIVE
SAEPULLOH
- 46 -
Memberikan bekal pengetahuan kepada unsur pengamanan dan bagian terkait di ITC
Kuningan tentang ancaman BOM, agar dapat diambil langkah-langkah yang tepat dan cepat
untuk menghindari kepanikan dan kerugian yang tidak perlu.
c.Para Penghuni.
1). Bila menerima ancaman maka penerima agar melakukan hal-hal seperti point 1.
2). Segera menginformasikan ke pengelola gedung/ posko No. Telp. 759 35496 dengan
memberikan data lengkap.
3). Menunggu instruksi selanjutnya dari pengelola gedung.
SAEPULLOH
- 47 -
BILA TERJADI GEMPA BUMI
2. Penghuni.
a.Didalam Gedung :
1). Bila terjadi gempa bumi semua penghuni berusaha berlindung dibawah meja dan
menjauhi jendela dan partisi kaca untuk menghindari reruntuhan.
2). Untuk penghuni yang berada di Coridor atau lobby lift dimana tidak banyak ada meja
maka diharuskan telungkup dilantai dan merapat sepanjang partisi atau dinding.
3). Bagi orang/ penghuni yang berada didalam lift segera keluar pada saat lift terbuka dan
tetap berada dilobby dan segera telungkup dan merapat sepanjang partisi atau dinding.
4). Tetap waspada dan mendengarkan instruksi dari pengelola gedung melalui pengeras
suara.
b. Diluar Gedung :
1). Orang-orang yang berada diluar gedung ketika terjadi gempa harus tetap berada diluar
dan menjauhi gedung, lampu jalanan dan kabel-kabel (banyak kecelakaan selama
timbul ketika orang-orang mencoba untuk keluar atau masuk gedung).
2). Tetap waspada dan tetap mendengarkan instruksi dari pengelola gedung melalui
pengeras suara.
SAEPULLOH
- 48 -