melakukan briefing dan serah terima, berseragam lengkap dan rapih • 2. Serah terima dengan teliti dari regu sebelumnya dan pastikan semua informasi disampaikan dengan jelas dan tertulis SOP CCTV
• 3. Pelayanan prima terhadap setiap orang
yang mempunyai kepentingan tanpa membeda-bedakan selama sesuai dengan ketentuan dan aturan yang berlaku di masing-masing perusahaan SOP CCTV
• 4. Memberi informasi yang benar dan jelas kepada rekan
tim di lapangan bila menyampaikan sesuatu yang tampak di layar monitor CCTV, tidak semua informasi dapat diberikan kepada pengunjung / tamu yang bertanya melalui telepon extension atau interphone, petugas wajib berkoordinasi dengan Chief Security / Perwakilan Building Management yang ditunjuk batasan informasi yang boleh diberikan. SOP CCTV
• 5. Memeriksa dan meyakinkan semua alat
CCTV dalam kondisi baik dan normal setiap saat daan mencatat dalam log sheet CCTV • 6. Melaksanakan pengecekan/pemantauan kegiatan seluruh aktivitas area SOP CCTV
• 7. Mencatat setiap kegiatan/kejadian yang
terpantau melalui layar CCTV dan melaporkan kepada atasan untuk diambil tindakan preventif atau pengamanan. • 8. Berkoordinasi kepada petugas patroli terhadap aktivitas yang terpantau di layar CCTV SOP CCTV
• 9. Pemeriksaan CCTV dilakukan setiap 2 jam sekali oleh
Team Leader / Supervisor incharge untuk memastikan petugas selalu standby dan selalu waspada dalam bertugas • 10. Pemeriksaan dilakukan dengan melihat monitor di control room (view actual & hasil rekaman) dan juga patroli di lapangan untuk melihat kondisi fisik device CCTV yang terpasang. SOP CCTV
• 11. Jika terjadi ketidaksesuaian ataupun hal yang
mencurigakan segera menginformasikan ke Pimpinan security, dibuatkan berita acara dan dilakukan tindak lanjut • 12. Mendokumentasikan seluruh barang inventaris yang berada di dalam ruangan CCTV SOP CCTV
• 14. Apabila mendapat pesan dari klien atau tamu,
agar dicatat dengan tujuan agar dalam penyampaian tidak ada kekeliruan pada orang yang di maksud, sebaiknya ada logbook khusus telepon jika tidak ada dapat menulis di jurnal / mutasi kejadian harian di CCTV. SOP CCTV
• 15. Dilarang memberikan informasi /
komentar / kesimpulan sendiri terhadap hasil rekaman kepada pihak-pihak yang tidak berkepentingan. • 16. Dilarang mengubah, menghapus data/indikator yang ada pada peralatan monitor CCTV. SOP CCTV
• 17. Pemutaran ulang rekaman CCTV untuk
internal hanya dapat dilakukan oleh teknisi khusus yang ditugaskan, chief security atas ijin dari Management. SOP CCTV
• 18. Pemutaran ulang rekaman CCTV untuk
pihak external gedung hanya dapat dilakukan atas ijin dari Management dan harus ada surat perintah / memo untuk pemutaran dari Management. SOP CCTV
• 19. Setiap kejadian yang tidak dapat diatasi
segera laporkan pimpinan untuk langkah penyelesaian. • 20. Bertanggung jawab atas segala keamanan dan ketertiban di área tanggungjawabnya. SOP CCTV
• 21. Melaksanakan serah terima tugas
dan tanggung jawab berikut barang- barang inventaris secara detail dan tertulis. SELESAI TERIMA KASIH