1. IDENTITAS JABATAN
1.1. Kode Jabatan : -
1.2. Nama Jabatan : Kepala Sub Bagian Umum dan
Kepegawaian
1.3. Unit Kerja
1.3.1. Eselon : IV.a
1.3.2. Letak Jabatan : Sekretariat Kecamatan
1.3.3. Nama Jabatan Atasan Langsung : Sekretaris
1.3.4. Nama Jabatan Bawahan Langsung : 1.3.4.1. Pengelola Barang Milik
Negara
1.3.4.2. Teknisi Pelaratan
Kantor
1.3.4.3. Pengadministrasian
Umum
1.3.4.4. Pengelola Kepegawean
2. RINGKASAN TUGAS
Memimpin Sub Bagian Umum dalam pelaksanaan kegiatan pengelolaan dan pelayanan
administrasi umum dan administrasi kepegawaian sesuai ketentuan peraturan perundang-
undangan untuk mendukung kelancaran tugas pokok Sekretariat Kecamatan.
3. RINCIAN TUGAS
3.1. Membuat rencana kerja berdasarkan peraturan yang berlaku untuk pedoman
pelaksanaan tugas di bidang sub umum dan kepegawaian;
3.2 Membagi tugas kepada bawahan sesuai ketentuan dan arahan pimpinan agar
pelaksanaan tugas dapat berjalan lancar;
3.3 Memberi petunjuk kepada bawahan berdasarkan pembagian tugas agar bisa
memahami tugas masing-masing;
3.4 Mengawasi pelaksanaan pekerjaan bawahan dan mengevaluasi hasilnya secara
langsung atau melalui laporan untuk mengetahui kelancaran serta hambatan yang
terjadi;
3.5 Memotivasi bawahan dengan memberikan perhatian dan penghargaan untuk
peningkatan produktifitas kerja dan pengembangan karier;
3.6 Mengkoordinir kegiatan pendistribusian naskah dinas masuk dan keluar sesuai
ketentuan agar penyampaian ketujuan tepat waktu;
3.7 Mengelola kegiatan pemberian pelayanan administrasi perjalanan dinas kepada
seluruh unit kerja dilingkungan Kecamatan sesuai ketentuan dan kebutuhan untuk
tertibnya administrasi;
3.8 Mengkoordinir pengelolaan barang inventaris dan barang habis pakai sesuai
dengan ketentuan dan kebutuhan dalam rangka terlaksananya kegiatan dinas;
3.9 Mengkoordinir kegiatan pelayanan kerumah tanggaan perlengkapan, peralatan dan
asset, pemeliharaan sesuai dengan kebutuhan dalam rangka kelancaran
pelaksanaan tugas;
3.10 Mengkoordinir kegiatan penyiapan bahan usulan kenaikan pangkat, gaji berkala,
masa persiapan pensiun dan cuti sesuai ketentuan dan kebutuhan dalam rangka
peningkatan kesejahteraan pegawai;
3.11 Mengelola kegiatan penyiapan bahan usulan karpeg, karis, karsu, taspen dan kartu
askes serta penyusunan daftar urut kepangkatan (DUK) dan daftar penilaian
pelaksanaan pekerjaan (DP3) sesuai ketentuan dan kebutuhan dalam rangka
tertibnya administrasi kepegawaian;
3.12 Mengkoordinir kegiatan pembinaan disiplin, penghargaan dan sanksi sesuai dengan
ketentuan dalam rangka peningkatan produktifitas kinerja;
3.13 Mengkoordinir kegiatan penyusunan program kerja tahunan, jangka menengah dan
jangka panjang sesuai kebijakan umum daerah dalam rangka pencapaian target dan
sasaran yang telah ditetapkan;
3.14 Mengkoordinir kegiatan penyusunan laporan akuntabitas kinerja, LKPJ, LPPD dan
bentuk laporan lainnya sesuai dengan ketentuan dalam rangka pertanggungjawaban
pelaksanaan program dan kegiatan;
3.15 Melakukan koordinasi dengan instansi dan atau lembaga terkait lainnya sesuai
bidang tugasnya dalam rangka sinkronisasi pelaksanaan kegiatan;
3.16 Melakukan pemantauan dan evaluasi secara berkala untuk mengetahui hambatan
yang terjadi dan mencari alternatif pemecahannya;
3.17 Melaksanakan tugas kedinasan lainnya sesuai intruksi atasan agar tugas terbagi
habis;
3.18 Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan secara berkala sebagai
bahan untuk penyusunan program selanjutnya.
4. WEWENANG
4.1. Menegur bawahan yang dinilai tidak disiplin secara lisan maupun tulisan dan
menerapkan sanksi sesuai peraturan perundang-undangan.
4.2. Memberikan arahan, perintah dan petunjuk kepada bawahan.
4.3. Membina dan menilai kinerja bawahan.
4.4. Melakukan koordinasi dengan instansi terkait.
4.5. Menjaga dan memelihara dokumen kedinasan.
5. TANGGUNG JAWAB
5.1. Keberhasilan dalam pelaksanaan kerja bawahan.
5.2. Ketepatan dan kelancaran pelaksanaan tugas.
5.3. Penggunaan Alat Tulis Kantor dan Perlengkapan Kantor secara efektif dan efisien.
5.4. Terjaminnya kerahasiaan hasil kerja dan dokumen.
5.5. Kebenaran isi dan ketepatan waktu laporan.
6. HASIL KERJA
6.1. Tersusunnya rencana kerja.
6.2. Terbaginya tugas.
6.3. Petunjuk Kerja
6.4. Evaluasi pelaksanaan pekerjaan bawahan.
6.5. Termotivasinya bawahan.
6.6. Terkoordinirnya kegiatan pendistribusian naskah dinas masuk dan keluar;
6.7. Terkelolanya kegiatan pemberian pelayanan administrasi perjalanan dinas;
6.8. Terkelolanya barang inventaris dan barang habis pakai;
7. BAHAN KERJA
7.1. Undang-Undang
7.2. Peraturan Pemerintah
7.3. Peraturan Presiden
7.4. Keputusan Presiden
7.5. Instruksi Presiden
7.6. Peraturan Menteri
7.7. Keputusan Menteri
7.8. Instruksi Menteri
7.9. Surat Edaran Menteri
7.10. Qanun Aceh
7.11. Peraturan Gubernur Aceh
7.12. Keputusan Gubernur Aceh
7.13. Instruksi Gubernur Aceh
7.14. Surat Edaran Gubernur Aceh
7.15. Qanun Kabupaten Nagan Raya
7.16. Peraturan Bupati Nagan Raya
7.17. Keputusan Bupati Nagan Raya
7.18. Instruksi Bupati Nagan Raya
7.19. Surat Edaran Bupati Nagan Raya
7.20. Petunjuk dan pengarahan atasan.
7.21. Data dan informasi
8. PERANGKAT KERJA
8.1. Alat Perlengkapan Kantor
8.2. Alat Tulis Kantor
8.3. Peraturan Perundang-undangan
9. HUBUNGAN KERJA
Pola Hubungan Nama Jabatan Sifat Hubungan
a. Internal 1. Camat Petunjuk dan Pengarahan
2. Sekretaris Struktural dan Konsultatif
3. Kepala Seksi Struktural dan Konsultatif
4. Kepala Sub Bagian Kolegial dan Koordinatif
URAIAN JABATAN
1. IDENTITAS JABATAN
1.1. Kode Jabatan : -
1.2. Nama Jabatan : Pengadministasian Umum
1.3. Unit Kerja
1.3.1. Eselon : -
1.3.2. Letak Jabatan : Sub Bagian Umum
1.3.3. Nama Jabatan Atasan Langsung : Kepala Sub Bagian Umum dan
Kepegawaian
1.3.4. Nama Jabatan Bawahan Langsung : -
2. RINGKASAN TUGAS
Melakukan kegiatan pengelolaan dan penyusunan laporan di bidang pengadministrasian
umum
3. RINCIAN TUGAS
3.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan untuk menghindari
kesalahan dalam pelaksanaan kegiatan;
3.2. Mempersiapkan bahan dan peralatan sesuai dengan kebutuhan untuk
kelancaran pelaksanaan tugas;
3.3. Melakukan kegiatan pengumpulan data sesuai dengan petunjuk untuk
mendapatakan data yang akurat;
3.4. Melaksanakan pengolahan data pengadministrasian umum berdasarkan hasil
pengumpulan untuk ditindaklanjuti;
3.5. Menyampaikan hasil data administrasi kepada atasan untuk dapat dipergunakan
oleh pihak-pihak yang membutuhkan;
3.6. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya sesuai instruksi atasan agar tugas
terbagi habis;
3.7. Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan untuk mendapat
petunjuk selanjutnya.
4. WEWENANG
4.1. Memberi saran kepada atasan
5. TANGGUNG JAWAB
5.1. Keberhasilan pelaksanaan tugas.
5.2. Penggunaan Alat Tulis Kantor dan Alat Perlengkapan Kantor secara efektif dan
efisien
6. HASIL KERJA
6.1. Data dan Informasi
6.2. Hasil Olahan Data
7. BAHAN KERJA
7.1. Form Pengumpulan Data
7.2. Petunjuk dan Pengarahan atasan
8. PERANGKAT KERJA
8.1. Alat Perlengkapan Kantor
8.2. Alat Tulis Kantor
8.3. Peraturan Perundang-undangan
9. HUBUNGAN KERJA
Pola Hubungan Nama Jabatan Sifat Hubungan (Dalam Hal)
a. Internal 1. Kepala Sub Bagian Petunjuk dan Pengarahan
URAIAN JABATAN
1. IDENTITAS JABATAN
1.1. Kode Jabatan : -
1.2. Nama Jabatan : Pengelola Kepegawaian
1.3. Unit Kerja
1.3.1. Eselon : -
1.3.2. Letak Jabatan : Sub Bagian Umum
1.3.3. Nama Jabatan Atasan Langsung : Kepala Sub Bagian Umum dan
Kepegawaian
1.3.4. Nama Jabatan Bawahan Langsung : -
2. RINGKASAN TUGAS
Melakukan kegiatan pengelolaan bahan dan penyusunan laporan dibidang kepegawaian
3. RINCIAN TUGAS
3.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan untuk menghindari
kesalahan dalam melaksanakan tugas
3.2. Menyiapkan buku expedisi Naskah Dinas sesuai kebutuhan sebagai bahan
pengendalian surat.
3.3. Mencatat Naskah Dinas sesuai dengan jenis dan alamat agar dapat memudahkan
dalam penyampaian surat ke alamat.
3.4. Memilah Naskah Dinas berdasarkan alamat tujuan sesuai dengan sifat dan jenis
untuk memudahkan penyampaian surat.
3.5. Mendistribusikan Naskah Dinas sesuai dengan alamat yang dituju agar
penyampaian surat tepat waktu.
3.6. Meminta tanda terima Naskah Dinas ekspedisi sesuai ketentuan sebagai bukti
penerimaan Naskah Dinas.
3.7. Menyimpan buku ekspedisi untuk memudahkan dalam penelusuran sewaktu –
waktu dibutuhkan.
3.8. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya sesuai petunjuk yang diberikan atasan.
3.9. Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan secara berkala sebagai
bahan untuk penyusunan program selanjutnya.
4. WEWENANG
4.1. Memberi saran kepada atasan
5. TANGGUNG JAWAB
5.1. Keberhasilan pelaksanaan tugas.
6. HASIL KERJA
6.1. Terdistribusi Naskah Dinas sesuai dengan alamat yang dituju agar penyampaian
surat tepat waktu.
7. BAHAN KERJA
7.1. Buku Ekspedisi
7.2. Kantong Surat
7.3. Alat Tulis Kantor
8. PERANGKAT KERJA
8.1. Kendaraan dinas
9. HUBUNGAN KERJA
Pola Hubungan Nama Jabatan Sifat Hubungan (Dalam Hal)
a. Internal 1. Kepala Sub Bagian Petunjuk dan Pengarahan
URAIAN JABATAN
1. IDENTITAS JABATAN
1.1. Kode Jabatan : -
1.2. Nama Jabatan : Teknisi Peralatan Kantor
1.3. Unit Kerja
1.3.1. Eselon : -
1.3.2. Letak Jabatan : Sub Bagian Umum
1.3.3. Nama Jabatan Atasan Langsung : Kepala Sub Bagian Umum dan
Kepegawaian
1.3.4. Nama Jabatan Bawahan Langsung : -
2. RINGKASAN TUGAS
Melakukan kegiatan pemasangan, perbaikan dan pengecekan serta pemeliharaan
Peralatan kantor
3. RINCIAN TUGAS
3.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan guna kelancaran
tugas di Sub Bagian Umum dan Kepegawaian;
3.2. Memelihara dan mengontrol mesin genset, air bersih, telepon, AC dan komputer
serta hydrant pemadam kebakaran sesuai ketentuan dan kebutuhan agar terhindar
dari gangguan;
3.3. Menginventarisasi dan mencatat permasalahan sesuai kententuan untuk
menghindari kerusakan mesin genset, air bersih, telepon, AC dan komputer serta
hydrant pemadam kebakaran;
3.4. Menangani bahan bakar minyak untuk genset dan kelengkapan yang diperlukan
meliputi bola lampu, keran air, kunci pintu dan lain-lain sesuai kebutuhan untuk
kelancaran operasional;
3.5. Melakukan service/perawatan rutin mesin genset setiap tiga bulan sekali dan
peralatan lainnya secara berkala untuk kelancaran operasional;
3.6. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya sesuai instruksi atasan agar tugas
terbagi habis;
3.7. Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan untuk mendapat
petunjuk selanjutnya.
4. WEWENANG
4.1. Memberi saran kepada atasan
5. TANGGUNG JAWAB
5.1. Keberhasilan pelaksanaan tugas.
5.2. Penggunaan Alat Tulis Kantor dan Alat Perlengkapan Kantor secara efektif dan
efisien
6. HASIL KERJA
6.1. Terpelihara dan terkontrolnya mesin genset, air bersih, telepon, AC dan komputer
serta hydrant pemadam kebakaran.
6.2. Terinventarisirnya permasalahan kerusakan mesin genset, air bersih, telepon, AC
dan komputer serta hydrant pemadam kebakaran.
6.3. Tertanganinya bahan bakar minyak untuk genset dan kelengkapan listrik lainnya
yang diperlukan.
6.4. Laporan pelaksanaan tugas
7. BAHAN KERJA
7.1. Data dan Informasi
7.2. Petunjuk dan pengarahan atasan
8. PERANGKAT KERJA
8.1. Alat Perlengkapan Kantor
9. HUBUNGAN KERJA
Pola Hubungan Nama Jabatan Sifat Hubungan (Dalam Hal)
a. Internal 1. Kepala Sub Bagian Petunjuk dan Pengarahan
URAIAN JABATAN
1. IDENTITAS JABATAN
1.1. Kode Jabatan : -
1.2. Nama Jabatan : Pengelola Barang Milik Negara
1.3. Unit Kerja
1.3.1. Eselon : -
1.3.2. Letak Jabatan : Sub Bagian Umum
1.3.3. Nama Jabatan Atasan Langsung : Kepala Sub Bagian Umum dan
Kepegawaian
1.3.4. Nama Jabatan Bawahan Langsung : -
2. RINGKASAN TUGAS
Melakukan kegiatan pengelolaan dan penyusunan laporan dibidang barang persediaan
dan barang milik negara
3. RINCIAN TUGAS
3.1 Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan guna kelancaran tugas
di Sub Bagian Umum.
3.2 Menerima barang berdasarkan faktur untuk kelancaran operasional dinas.
3.3 Memilah-milah barang sesuai dengan jenis dalam rangka penyusunan kartu
inventaris barang.
3.4 Melayani permintaan barang berdasarkan petunjuk atasan agar terpenuhi kebutuhan
barang unit kerja.
3.5 Mencatat ketersediaan barang berdasarkan permintaan dalam rangka tertibnya
administrasi barang.
3.6 Melaksanakan tugas kedinasan lainnya sesuai dengan instruksi atasan agar tugas
terbagi habis.
3.7 Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan untuk mendapat petunjuk
selanjutnya.
3. WEWENANG
3.1. Memberi saran kepada atasan
4. TANGGUNG JAWAB
5.1. Keberhasilan pelaksanaan tugas.
5.2.Penggunaan alat tulis kantor dan alat perlengkapan kantor secara efektif dan efisien
6. HASIL KERJA
6.1. Terkumpulnya pengelompokan data kebutuhan barang
6.2. Tersusunnya konsep kebutuhan perlengkapan
6.3.Terlayaninya permintaan mutasi atau pergantian barang
6.4. Tercatatnya mutasi dan atau pergantian barang
6.5. Laporan pelaksanaan tugas
7. BAHAN KERJA
8. PERANGKAT KERJA
8.1 Alat Tulis Kantor
8.2 Alat Perlengkapan Kantor
9. HUBUNGAN KERJA
Pola Hubungan Nama Jabatan Sifat Hubungan (Dalam Hal)
Internal Kepala Sub Bagian Petunjuk dan Pengarahan
No Aspek Kondisi
10. Ruangan/Tempat Kerja
Di dalam dan di luar ruangan
1
10. Suhu
Sejuk
2
10. Udara
Cukup
3
10. Keadaan Ruangan
Baik
4
10. Letak
Baik
5
10. Tempat Kerja Bersih
6
10. Penerangan
Terang
7
10. Suara
Tenang
8