URAIAN JABATAN

1. IDENTITAS JABATAN
1.1 Kode Jabatan :
1.2 Nama Jabatan : Kepala Sub.Bagian Umum dan
Kepegawaian
1.3 Unit Kerja : BADAN PENGELOLAAN
KEUANGAN DAERAH
1.3.1 Eselon : IV.a
1.3.2 Letak Jabatan : Sekretariat
1.3.3 Nama Jabatan Atasan : Sekretaris
Langsung
1.3.4 Nama Jabatan Bawahan : 1.3.4.1 Pengadministrasi
Langsung Persuratan
1.3.4.2 Sekretaris
1.3.4.3 Pengemudi
1.3.4.4 Pengelola Kepegawaian
1.3.4.5 Pengelola Pemanfaatan
Barang Milik Daerah

2. RINGKASAN TUGAS
Memimpin Subbagian Umum dan Kepegawaian dalam melakukan
pengawasan terhadap kegiatan Ketatausahaan, Rumah Tangga, Data,
Informasi, Barang Inventaris, Aset, Perlengkapan, Peralatan, Pemeliharaan,
Kepegawaian, Organisasi, Ketatalaksanaan, Hukum, Hubungan Masyarakat
dan Protokoler sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk
mendukung tugas Sekretaris pada Badan Pengelolaan Keuangan Daerah.

3. RINCIAN TUGAS
3.1 Membuat Rencana Kerja berdasarkan peraturan untuk pedoman
pelaksanaan tugas;
3.2 Membagi tugas kepada bawahan sesuai tugasnya masing-masing
agar pelaksanaan tugasnya dapat berjalan dengan lancar;
3.3 Memberi petunjuk kepada bawahan berdasarkan pembagian tugas agar
memahami tugasnya;
3.4 Mengawasi pelaksanaan pekerjaan bawahan dan mengevaluasi hasilnya
secara langsung atau melalui kelancarannya serta hambatan yang
terjadi;
3.5 Memotivasi bawahan dengan memberikan perhatian dan
penghargaan untuk peningkatan produktifitas kerja dan
pengembangan karier;
3.6 Mengawasi pelaksanaan Pendistribusian Naskah Dinas Masuk dan
Naskah Dinas Keluar sesuai dengan permasalahannya agar
penyampaian ketujuan tepat waktu;
3.7 Mengawasi pelaksanaan Ketatausahaan dan Rumah Tangga sesuai
ketentuan dan kebutuhan agar kegiatan dapat berjalan dengan
lancar;
3.8 Mengawasi pelaksanaan pengelolaan Barang Inventaris, Aset,
Perlengkapan dan Peralatan serta Pemeliharaannya sesuai
ketentuan dan kebutuhan untuk tertibnya Administrasi Barang
Milik Badan;

14
 3.9 Mengawasi pelaksanaan penyiapan bahan dan data yang
berhubungan dengan bahan usulan KARPEG, KARIS, KARIS,
TASPEN dan Kartu Askes, Kenaikan Pangkat, Gaji Berkala, Cuti
dan Masa Persiapan Pensiun sesuai prosedur dan ketentuan yang
berlaku dalam rangka kesejahteraan pegawai;
3.10 Mengawasi pelaksanaan Pengelolaan kegiatan Penyiapan Bahan dan
Data Disiplin Pegawai yang meliputi antara lain Kehadiran, Apel, Jam
Kerja, dan Hukuman Disiplin sesuai prosedur dan ketentuan yang
berlaku dalam rangka peningkatan kinerja aparatur;
3.11 Mengawasi pelaksanaan Pengelolaan kegiatan Penyiapan Bahan
Usulan Daftar Urut Kepangkatan (DUK), Daftar Sasaran Kinerja
Pegawai (SKP) sesuai ketentuan dan kebutuhan untuk tertibnya
administrasi kepegawaian;
3.12 Mengawasi pelaksanaan Penyusunan Penyiapan Produk Hukum
dan Perundang-undangan sesuai prosedur dan ketentuan yang
berlaku dalam rangka pelaksaan tugas;
3.13 Mengawasi pelaksanaan kegiatan Keorganisasian dan
Ketatalaksanaan, Hukum dan Hubungan Masyarakat, Protokoler
sesuai ketentuan dan kebutuhan dalam rangka peningkatan
kapasitas kelembagaan;
3.14 Melakukan Koordinasi dengan instansi dan lembaga terkait di
bidang Ketatausahaan dan Kepegawaian sesuai prosedur dan
kebutuhan dalam rangka sinkronisasi pelaksanaan tugas;
3.15 Mengevaluasi pelaksanaan tugas Sub.Bagian Umum dan
Kepegawaian untuk mengetahui kelancaran dan hambatan yang
terjadi dalam pelaksanaan tugas;
3.16 Membuat laporan pelaksanaan tugas Subbagian Umum dan
Kepegawaian sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas
kepada pimpinan;
3.17 Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diperintahkan oleh
pimpinan.

4. WEWENANG
4.1 Menegur bawahan yang dinilai tidak disiplin secara lisan;
4.2 Memberikan pengarahan dan petunjuk kepada bawahan;
4.3 Membina dan menilai bawahan;
4.4 Menjaga dan memelihara dokumen kedinasan;
4.5 Memberi saran kepada atasan.

5. TANGGUNG JAWAB
5.1 Keberhasilan dalam pelaksanaan kerja bawahan;
5.2 Ketepatan dan kelancaran pelaksanaan tugas;
5.3 Penggunaan alat tulis kantor dan perlengkapan kantor secara
efektif dan efisien;
5.4 Terjaminnya kerahasiaan hasil kerja dan dokumen;
5.5 Kebenaran isi dan ketepatan waktu laporan.

6. HASIL KERJA
6.1 Tersusunnya rencana kerja;
6.2 Terbaginya tugas;
6.3 Petunjuk kerja;
6.4 Evaluasi pelaksanaan pekerjaan bawahan;
6.5 Termotivasinya bawahan;
6.6 Terlaksananyan Pendistribusian Naskah Dinas Masuk dan Naskah
Dinas Keluar;

15
 6.7 Terlaksananya urusan Ketatausahaan dan Rumah Tangga;
6.8 Terlaksananya Inventarisasi Barang, Aset, Perlengkapan dan
Peralatan serta Pemeliharaannya;
6.9 Terlaksananya usulan KARPEG, KARIS, KARIS, TASPEN dan Kartu
Askes, Kenaikan Pangkat, Gaji Berkala, Cuti dan Masa Persiapan
Pensiun;
6.10 Terkelolanya Bahan dan Data Disiplin Pegawai;
6.11 Terkelolanya daftar urut kepangkatan (DUK), Daftar Sasaran
Kinerja Pegawai (SKP);
6.12 Terlaksananya Penyusunan Penyiapan Produk Hukum dan
Perundang-undangan;
6.13 Terlaksananya kegiatan keorganisasian dan Ketatalaksanaan,
Hukum, Hubungan Masyarakat dan Protokoler;
6.14 Terlaksananya koordinasi dengan instansi terkait;
6.15 Terevaluasinya pelaksanaan tugas;
6.16 Tersusunnya laporan pelaksanaan tugas;
6.17 Laporan tugas lain-lain.

7. BAHAN KERJA
7.1 Peraturan perundang-undangan;
7.2 Naskah-naskah (surat dinas);
7.3 Pengarahan dan petunjuk atasan;
7.4 Data dan informasi.

8. PERALATAN KERJA
8.1 Alat perlengkapan kantor;
8.2 Alat tulis kantor.

9. HUBUNGAN JABATAN
NO POLA HUBUNGAN NAMA JABATAN SIFAT HUBUNGAN
9.1 Internal Sekretaris Badan Petunjuk dan
Pengelolaan Keuangan Pengarahan
Daerah
9.2 Eksternal Kepala Sub. Bagian, Koordinatif dan
Kepala Bidang dan Konsutatif
Kepala Sub. Bidang
pada SKPD terkait

10. KEADAAN TEMPAT KERJA

NO ASPEK KONDISI
10.1 Ruangan/Tempat Kerja - Ruang kerja 9 m2
- Ruang tamu 10 m2
10.2 Sirkulasi udara dalam Baik
ruangan
10.3 Sinar/Cahaya dalam Baik
ruangan
10.4 Tingkat Kebisingan Rendah
10.5 Suhu dalam ruangan Baik (mengunakan pendingin ruangan/AC sesuai
dengan ukuran ruang kerja)
10.6 Tata Letak Meja: 1 unit;
Peralatan/Mobiler Ukuran : panjang 160 cm, lebar/dalam 75 cm,
tinggi 75 cm;
Kursi : 1 unit;
Ukuran : panjang 50 cm, lebar/dalam 50 cm, tinggi
45 cm;
10.7 Keleluasaan Kerja Baik

11.

16
 UPAYA FISIK
11.1 Dominan duduk pada waktu berkerja
11.2 Berbicara pada waktu melakukan komunikasi dengan orang lain

12. KEMUNGKINAN RESIKO / BAHAYA

TINGKAT KEJADIAN
NO JENIS RESIKO
SERING TIDAK SERING
12.1 Tidak Ada - -

13. SYARAT JABATAN

NO ASPEK KONDISI
13.1 Pangkat/Gol.Ruang Penata, III/c
13.2 Pendidikan Formal S1, diutamakan S2 sesuai dengan disiplin ilmu
13.3 Pelatihan Diklat PIM Tingkat IV
13.4 Pengalaman Kerja -
13.5 Kondisi Fisik dan Mental Sehat Jasmani dan Rohani
13.6 Jenis Kelamin Laki-laki/Perempuan
13.7 Bakat yang diperlukan G (Inteligensia)
Kemampuan belajar secara umum.
V (Bakat verbal)
Kemampuan untuk memahami arti kata-kata
dan penggunaannya secara tepat dan efektif.
Q (Ketelitian)
Kemampuan menyerap perincian yang
berkaitan dalam bahan verbal atau dalam
tabel.
13.8 Temperamen D Kemampuan menyesuaikan diri menerima
tanggung jawab untuk kegiatan memimpin,
mengendalikan atau merencanakan.
I Kemampuan menyesuaikan diri untuk
pekerjaan-pekerjaan mempengaruhi orang
lain dalam pendapat, sikap atau
pertimbangan mengenai gagasan.
P Kemampuan menyesuaikan diri dalam
berhubungan dengan orang lain lebih dari
hanya penerimaan dan pembuatan instruksi.
R Kemampuan menyesuaikan diri dalam
kegiatan-kegiatan yang berulang, atau secara
terus menerus melakukan kegiatan yang
sama, sesuai dengan perangkat prosedur,
urutan atau kecepatan yang tertentu.
13.9 Minat Kerja yang dimiliki 1.a Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang
berhubungan dengan benda-benda dan obyek-
obyek.
1.b Pilihan melakukan kegiatan yang
berhubungan dengan komunikasi data.
3.a Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan rutin,
konkrit & teratur.
13.10 Lain-lain Memiliki penilaian kinerja yang baik

17