1. IDENTITAS JABATAN
a. Nama Jabatan : Kepala Sub Bagian Kepegawaian
b. Eselon : IV.a
c. Letak Jabatan : Bagian Tata Usaha
Unit Organisasi : RSU Cut Meutia Kabupaten Aceh
Utara
d. Nama Jabatan : Kepala Bagian Tata Usaha
4. Kasubbag.Kepegawaian 58
q. Memproses Gaji Berkala
r. Mempersiapkan Surat Cuti Pegawai
s. Mempersiapkan LP2P
t. Mempersiapkan KP4 Pegawai
u. Menyeleksi arsip
v. Memproses Dupak
w.Memproses Penyesuaian Fungsioanal
x. Mengonsep Surat
y. Mempersiapkan SOP Kepegawaian
z. Memproses Satya Lancana
Memproses Telaahan Staf
4. WEWENANG
a. Menegur bawahan yang dinilai tidak disiplin secara lisan maupun tulisan
dan menerapkan sanksi sesuai peraturan perundang-undangan
b. Memberi informasi atau menolaknya
c. Membina dan menilai kinerja bawahan
d. Menjaga dan memelihara dokumen kedinasan
e. Memberi saran kepada atasan
5. TANGGUNG JAWAB
a. Keberhasilan pelaksanaan kerja bawahan.
b. Ketepatan dan kelancaran pelaksanaan tugas.
c. Penggunaan Alat Tulis Kantor dan Alat Perlengkapan Kantor secara
efektif dan efisien.
d. Terjaminnya kerahasiaan hasil kerja dan dokumen.
e. Kebenaran isi dan ketepatan waktu laporan.
6. HASIL KERJA
a. Rencana kerja tahunan
b. Terbaginya tugas
c. Petunjuk kerja
d. Terevaluasinya pelaksanaan pekerjaan bawahan
e. Termotivasinya bawahan
f. Tersedianya data yang berhubungan dengan Daftar Urut Kepangkatan
(DUK), Kenaikan Pangkat, Gaji Berkala dan Masa Persiapan Pensiun,
KARPEG, KARIS, KARSU, TASPEN dan Kartu Askes priodik
g. Terlaksananya analisis kebutuhan pegawai , penempatan pegawai,
pengawasan dan pembinaan, analisis jabatan, analisis beban kerja
h. Tereventarisasinya permasalahan yang berhubungan dengan Sub Bagian
Kepegawaian
i. Terlaksananya monitoring, evaluasi dan pelaporan.
j. Terlaksananya koordinasi dengan instansi dan atau unit kerja terkait
k. Terlaksananya tugas kedinasan
l. Tersusunnya laporan pelaksanaan tugas Bagian Umum dan
Kepegawaian
7. BAHAN KERJA
1. Undang-Undang
2. Peraturan Pemerintah
4. Kasubbag.Kepegawaian 59
3. Peraturan Presiden
4 Keputusan Presiden
5 Instruksi Presiden
6 Peraturan Menteri
7 Keputusan Menteri
8 Instruksi Menteri
9 Surat Edaran Menteri
10 Qanun Aceh
11 Peraturan Gubernur Aceh
12 Keputusan Gubernur Aceh
13 Instruksi Gubernur Aceh
14 Surat Edaran Gubernur Aceh
15 Qanun Kabupaten Aceh Utara
16 Peraturan Bupati Aceh Utara
17 Keputusan Bupati Aceh Utara
18 Instruksi Bupati Aceh Utara
19 Surat Edaran Bupati Aceh Utara
20 Pengarahan dan petunjuk atasan
21 Data dan Informasi
8. PERANGKAT KERJA
1. Alat Perlengkapan Kantor
2. Alat Tulis Kantor
9. HUBUNGAN JABATAN
Pola Hubungan Nama Jabatan Sifat Hubungan (Dalam hal)
a. Internal 1. Direktur Petunjuk dan Pengarahan
2. Para Wakil Direktur Konsultatif dan Koordinatif
3. Para Kepala Bagian Fungsional dan Struktural
4. Para Kepala Bidang Fungsional dan Struktural
5. Para Kasi dan Para Fungsional dan Struktural
Kasubbag
b. Eksternal 1. Sekda Petunjuk dan Pengarahan
1. Para Asisten Sekdakab Petunjuk dan Pengarahan
3. Sekretaris SKPK Konsultatif dan Koordinatif
4. Para Kabag Pada Koordinatif dan Kolegial
Setdakab
4. Kasubbag.Kepegawaian 60
Kursi : 1 unit; Ukuran : 50x50x45 cm; Model :
biasa, sandaran, tangan dan dudukan beralas
karet atau busa, dibungkus kain beludru;
Bahan : rangka besi atau stainless steel;
Warna : hitam atau warna lain yang
disesuaikan dengan meja kerja;
Kursi hadap : 2 unit; Kursi pakai tangan,
sandaran rendah; sandaran dan dudukan
beralas karet atau busa dibungkus imitalisir
atau kain bludru warna hitam atau warna lain
yang disesuaikan dengan komposisi warna
meja kerja
Filing cabinet : 1 unit; Ukuran : 47x62x132
cm; Model : biasa (berlaci 4); Bahan : plat besi;
Warna : light grey atau warna lain yang
disesuaikan dengan komposisi warna ruangan
Kursi size : 1 (satu) set berikut meja
7 Keleluasaan kerja Baik; disesuaikan dengan ukuran ruangan
kerja; 9 m2
11. UPAYA FISIK
1. Dominan duduk pada waktu bekerja
2. Berbicara pada waktu melakukan komunikasi dengan orang lain
12. KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA
Tingkat Kejadian
No Jenis Risiko/Bahaya Sering Tidak Sering
1 Tidak ada - -
13. SYARAT JABATAN
1 Pangkat/Gol.Ruang Penata, III/c
2 Pendidikan Formal Sarjana / S-1
3 Bidang/Jurusan - Ilmu Manajemen
Pendidikan - Ilmu Pemerintahan
- Ilmu Administrasi Negara
- Ilmu Sosial
4 Pelatihan - Diklat PIM Tk. IV
- Diklat Etika Pemerintahan
- Diklat Tata Naskah Dinas
- Diklat Kepegawaian
- Diklat Pelayanan Publik
- Diklat Administrasi Pengelolaan
Keuangan Barang dan JasanaaBarang d
5 Pengalaman Kerja 8 Tahun
6 Kondisi Fisik danMental Sehat Jasmani dan Rohani
7 Jenis Kelamin Laki-laki/Perempuan
8 Bakat yang perlu (G) : Kemampuan untuk memahami instruksi
dimiliki dan prinsip yang mendasari, dan mampu
menyusun alasan/membuat pertimbangan
(V) : Kemampuan untuk memahami kata-kata
dan menggunakan secara efektif, berbicara
dan menulis
(Q) : kemampuan untuk mengetahu adanya
perbedaan huruf dan angka/ ketelitian
9 Temperamen D (DCP) : Kemampuan menyesuaikan diri
menerima tanggungjawab untuk kegiatan
memimpin, mengendalikan atau
4. Kasubbag.Kepegawaian 61
merencanakan
P (DEPL) : Mampu menyesuaikan diri
dalam berhubungan dengan orang lain lebih
dari hanya penerimaan dan pemberian
instruksi.
M (MVC) : Mampu menyesuaikan diri dengan
kegiatan pengambilan kesimpulan,
pembuatan pertimbangan, atau pembuatan
keputusan berdasarkan kriteria yang dapat
diukur atau yang dapat diuji.
10 Minat Kerja yang 1b : Pilihan melakukan kegiatan yang
dimiliki berhubungan dengan komunikasi data.
3a : Pilihan melakukan kegiatan yang
bersifat rutin, konkrit dan teratur
11 Lain-lain Memiliki penilaian kinerja yang baik.
4. Kasubbag.Kepegawaian 62
URAIAN TUGAS PENGUMPUL DAN PENGOLAH DATA
1. IDENTITAS JABATAN :
a. Nama Jabatan : Pengumpul dan Pengolah Data
Kepegawaian
b. Eselon : -
c. Letak Jabatan : Sub Bagian Kepegawaian
d. Unit Organisasi : RSU Cut Meutia Kabupaten Aceh
Utara
2. RINGKASAN TUGAS
Melakukan kegiatan pengumpulan dan pengolahan data sesuai dengan
petunjuk untuk mendukung kelancaran tugas pokok Sub Bagian
Kepegawaian.
3. URAIAN TUGAS
3.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan untuk
menghindari kesalahan dalam pelaksanaan kegiatan
3.2. Mempersiapkan bahan dan peralatan sesuai dengan kebutuhan
untuk mendukung kelancaran pelaksanaan tugas;
3.3. Melakukan kegiatan pengumpulan data sesuai dengan petunjuk
untuk mendapatkan data pemantauan dan evaluasi yang akurat.
3.4. Melaksanakan pengolahan data dengan cara mengklasifikasi,
mentabulasi dan mengkapitulasi data berdasarkan petunjuk atasan
guna memudahkan membuat laporan.
3.5. Menyampaikan hasil olahan data kepada atasan untuk dapat
dipergunakan oleh pihak-pihak yang membutuhkan.
3.6. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya sesuai instruksi atasan
agar tugas terbagi habis.
3.7. Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan
untuk mendapat petunjuk selanjutnya
4. WEWENANG
4.1. Memberi saran kepada atasan
5. TANGGUNG JAWAB
5.1. Keberhasilan pelaksanaan tugas.
5.2. Penggunaan Alat Tulis Kantor dan Alat Perlengkapan Kantor secara
efektif dan efisien.
6. HASIL KERJA
6.1. Data dan Informasi
6.2. Hasil Olahan Data
6.3. Laporan Pelaksanaan Tugas
7. BAHAN KERJA
7.1. Form Pengumpulan Data
7.2. Petunjuk dan Pengarahan atasan
4. Kasubbag.Kepegawaian 63
8. PERANGKAT KERJA
8.1. Alat Perlengkapan Kantor
8.2. Alat Tulis Kantor
9. HUBUNGAN JABATAN
Pola Hubungan Nama Jabatan Sifat Hubungan (dalam hal)
- Internal Kepala Sub Bagian Petunjuk dan Pengarahan
Kepegawaian
4. Kasubbag.Kepegawaian 64
13.5 Minat Kerja yang dimiliki (1b). Pilihan melakukan kegiatan yang
berhubungan dengan komunikasi data.
(3a). Kegiatan yang bersifat rutin, konkrit
dan teratur
1. IDENTITAS JABATAN
a. Nama Jabatan : Operator Komputer
b. Eselon : -
c. Letak Jabatan : Sub Bagian Kepegawaian
d. Unit Kerja : RSU Cut Meutia Kabupaten Aceh
Utara
2. RINGKASAN TUGAS
Mengoperasikan komputer dan peralatan lain sesuai dengan petunjuk agar
diperoleh data yang diperlukan.
3. URAIAN TUGAS
3.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan untuk
menghindari kesalahan dalam pelaksanaan kegiatan.
3.2. Mengaktifkan unit pemrosesan dan peralatan lainnya sesuai dengan
ketentuan agar dapat dipergunakan.
3.3. Memasukan program dan perangkat lunak lainnya sesuai dengan
kebutuhan untuk kelancaran pelaksanaan tugas.
3.4. Memeriksa data yang akan diolah sesuai dengan klasifikasinya untuk
menghindari kesalahan.
3.5. Melakukan pengoperasian komputer berdasarkan ketentuan agar
komputer dapat bertahan lebih lama.
3.6. Mempelajari konsep naskah dinas sesuai pedoman yang berlaku untuk
kelancaran pelaksanaan tugas
3.7. Mengetik konsep tata naskah dinas sesuai pedoman yang berlaku
untuk kelancaran pelaksanaan tugas
3.8. Mencatat dan menyimpan nama/kode file sebagai arsip berdasarkan
permasalahan untuk memudahkan penemuan kembali jika diperlukan.
3.9. Memelihara perangkat komputer dan memperbaiki kerusakan ringan
agar komputer selalu dalam keadaan siap pakai.
3.10. Menyerahkan hasil pekerjaan kepada atasan sesuai ketentuan untuk
dapat dipergunakan
3.11. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya sesuai instruksi atasan
agar tugas terbagi habis.
3.12. Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan
untuk mendapat petunjuk selanjutnya.
4. WEWENANG
4.1. Memberi saran kepada atasan
5. TANGGUNG JAWAB
5.1. Keberhasilan pelaksanaan tugas.
5.2. Penggunaan Alat Tulis Kantor dan Alat Perlengkapan Kantor secara
efektif dan efisien.
4. Kasubbag.Kepegawaian 65
6. HASIL KERJA
6.1 Data dan informasi
6.2 Terolahnya data sesuai klasifikasinya;
6.3 Tersimpannya file data berdasarkan permasalahannya.
6.4 Laporan pelaksanaan tugas
7. BAHAN KERJA
7.1. Petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis
7.2 Petunjuk dan pengarahan atasan
8. PERANGKAT KERJA
8.1. Alat Perlengkapan Kantor
8.2. Alat Tulis Kantor
9. HUBUNGAN JABATAN
Pola Hubungan Nama Jabatan Sifat Hubungan (dalam hal)
- Internal Kepala Sub Bagian Petunjuk dan Pengarahan
Kepegawaian
4. Kasubbag.Kepegawaian 66
13.2 Pelatihan - Perakitan Komputer
- Pemograman
- Instalasi Jaringan
- Aplikasi Word/Excel, Power Point
13.3 Bakat yang perlu dimiliki (F). Kemampuan menggerakan jari secara
cepat, cermat dan tepat.
(Q). Kemampuan untuk mengetahui
adanya perbedaan huruf dan
angka/ketelitian.
(P). Kemampuan menyerap rincian-
rincian yang berkaitan dalam objek
atau dalam gambar atau dalam bahan
grafik
13.4 Temperamen R (REPCON): Kemampuan untuk
menyesuaikan diri dalam kegiatan yang
berulang, atau secara terus menerus
melakukan kegiatan yang sama sesuai
dengan perangkat prosedure, urutan atau
kecepatan tertentu.
T (STS) : Kemampuan untuk
menyesuaikan diri dengan situasi yang
menghendaki pencapaian dengan
tepat/standar.
13.10 Minat Kerja yang dimiliki (1b). Pilihan melakukan kegiatan yang
berhubungan dengan komunikasi data.
(3a). Kegiatan yang bersifat rutin,
konkrit dan teratur
4. Kasubbag.Kepegawaian 67
URAIAN TUGAS
PEMPROSESAN ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN
1. IDENTITAS JABATAN
a. Nama Jabatan : Pemroses Administrasi Kepegawaian
b. Eselon : -
c. Letak Jabatan : Sub Bagian Kepegawaian
d. Unit Organisasi : RSU Cut Meutia Kabupaten Aceh
Utara
2. RINGKASAN TUGAS
Menyelenggarakan urusan administrasi kepegawaian sesuai dengan
peraturan yang berlaku untuk kelancaran tugas pokok Sub Bagian
Kepegawaian.
3. URAIAN TUGAS
3.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan
untuk menghindari kesalahan dalam pelaksanaan kegiatan.
3.2. Memeriksa dan mencatat bahan kenaikan gaji berkala (KGB) ke dalam
buku agenda sesuai dengan kelengkapan gaji berkala sebagai bahan
laporan kepengawaian dan pengusulan gaji berkala.
3.3. Mencatat semua mutasi jabatan dan mutasi keluarga yang di terima
sebagai bahan usulan pembayaran tunjangan dan disampaikan kepada
bendaharawan gaji sesuai dengan persyaratan agar pembayaran
tunjangan tepat waktunya.
3.4. Mempersiapkan bahan yang berhubungan dengan Daftar Urut
Kepangkatan (DUK), kenaikan pangkat, gaji berkala dan pensiun
sesuai dengan prosedur untuk peningkatan kesejahteraan pengawai.
3.5. Mempersiapkan bahan usulan KARPEG, KARIS, KARSU, TASPEN
dan kartu ASKES serta usulan mutasi jabatan berdasarkan
kelengkapan persyaratan pengawai dalam rangka peningkatan
kesejahteraan pengawai
3.6. Memeriksa dan mempersiapkan bahan pengusulan kenaikan
pangkat pengawai sesuai dengan ketentuan yang berlaku untuk
diproses lebih lanjut.
3.7. Memeriksa dan menelaah permohonan cuti sesuaidengan
alasan/keterangan dari pengawai agar dapat diketahui jumlah
pengawai yang mengambil cuti
3.8. Menyampaikan dan menerima kembali formulir DP3 yang telah diisi
lengkap dan disusun menurut satuan unit kerja berdasarkan DP3 dari
4. Kasubbag.Kepegawaian 68
setiap unit kerja untuk di tindak lanjuti oleh atasan.
3.9. Menyerahkan hasil pekerjaan kepada atasan sesuai ketentuan untuk
dapat dipergunakan
3.10.Melaksanakan tugas kedinasan lainnya sesuai instruksi atasan
agar tugas terbagi habis.
3.11.Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan
untuk mendapat petunjuk selanjutnya.
4. WEWENANG
4.1. Memberi saran kepada atasan
5. TANGGUNG JAWAB
5.1. Keberhasilan pelaksanaan tugas.
5.2. Penggunaan Alat Tulis Kantor dan Alat Perlengkapan Kantor secara
efektif dan efisien.
6. HASIL KERJA
6.1 Data dan informasi
6.2 Terolahnya data sesuai klasifikasinya;
6.3 Tersimpannya file data berdasarkan permasalahannya.
6.4 Laporan pelaksanaan tugas
7. BAHAN KERJA
7.1. Petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis
7.2 Petunjuk dan pengarahan atasan
8. PERANGKAT KERJA
8.1. Alat Perlengkapan Kantor
8.2. Alat Tulis Kantor
9. HUBUNGAN JABATAN
Pola Hubungan Nama Jabatan Sifat Hubungan (dalam hal)
- Internal Kepala Sub Bagian Petunjuk dan Pengarahan
Kepegawaian
4. Kasubbag.Kepegawaian 69
11.2. Berdiri dan berjalan pada saat melakukan kegiatan
4. Kasubbag.Kepegawaian 70