Panduan Penggunaan Sistem Informasi Manajemen

Klinik Rawat Inap Al-Bashiroh

Unit Farmasi
A. Login User

1. Buka aplikasi SIMRS, Klik 2x pada icon à

2. Pilih menu Log In ( Alt + L )

3. Isikan ID dan Password pada form log in

B. Menu Utama

1. Klik untuk menampilkan menu utama yang dapat digunakan oleh Unit Farmasi
2. Pilih menu Transaksi Inventory Obat, BHP Medis, Alat Kesehatan Pasien (Menu ke 4)

Menu ini digunakan untuk mengolah data Obat, Alkes dan BHP Medis, termasuk pengadaan
dan penjualan obat. Terdapat menu untuk membuat laporan keuntungan penjualan dan sirkulasi
Obat, Alkes dan BHP Medis.
C. Sub Menu Transaksi Inventory Obat, BHP dan Alkes
1. Suplier
Sub menu ini digunakan untuk mengolah data suplier Obat, BHP dan Alkes

a. Untuk membuka form suplier, klik pada menu

b. Untuk menambah data suplier klik tombol

Isikan Nama Suplier, Alamat, No.Telp dan Kota

Jika sudah, klik tombol

c. Untuk menghapus data suplier, pilih supliernya, klik tombol

d. Untuk mengedit data suplier, pilih supliernya, edit datanya, klik tombol
2. Satuan Barang

a. Untuk membuka form satuan barang, klik pada menu

b. Untuk menambah data satuan, klik tombol

Isikan Kode Satuan dan Nama Satuan, lalu klik tombol

c. Untuk menghapus data, centang pada kotak disebelah kiri tabel data

Jika sudah dipilih, klik tombol

d. Untuk mengedit data, klik pada data satuan, edit datanya, klik tombol

3. Konversi Satuan

a. Untuk membuka form konversi satuan, klik pada menu

b. Untuk menambah data klik tombol

isikan nilai 1, satuan 1 dan nilai 2, satuan 2

Jika sudah klik tombol

c. Untuk menghapus klik data konversi satuan dan klik tombol

4. Jenis Obat, Alkes & BHP

a. Untuk membuka form jenis obat, klik pada tombol

b. Untuk menambah data jenis, klik tombol

Isikan Kode Jenis, Keterangan ( jika ada ), Nama Jenis

c. Untuk menghapus data jenis, centang pada kotak disebelah kiri kode jenis

Kemudian, klik tombol

d. Untuk mengedit data jenis, klik pada jenisnya, edit datanya, lalu klik tombol

5. Obat, Alkes & BHP

a. Untuk membuka menu obat alkes & BHP, klik pada menu

b. Untuk menambahkan data obat, klik tombol

Isikan data obat sesuai form dibawah ini

Jika sudah klik tombol

 c. Untuk menghapus data, pilih data obatnya, centang pada kotak sebelah kiri kode
barang

Lalu klik tombol

d. Untuk mengedit data, pilih data yang akan diedit, edit datanya, klik tombol

6. Stok Opname

a. Untuk membuka menu Stok Opname, klik pada menu

b. Untuk mengisi stok opname, pertama isikan lokasi, klik Clip lokasi
Ketikkan keterangan, misal : Opname Bulan Januari 2015

c. Isikan real stok pada kolom Real, untuk mencari nama obat gunakan kotak Key Word
d. Jika sudah selesai klik tombol

7. Mutasi

a. Untuk membuka menu mutasi, klik pada menu

 b. Untuk memasukkan data mutasi barang, caranya sebagai berikut :
1) Pilih lokasi obat Ke dan Dari
2) Isikan tanggal
3) Isikan keterangan

4) Isikan jumlah obat yang dimutasi

5) Jika ingin mencari obat berdasarkan nama, ketikkan di kolom Key Word

8. Pengadaan Barang

a. Untuk masuk form pengadaan barang, klik pada menu

b. Isikan No. Faktur, Tgl Beli, Suplier, Petugas, dan Lokasi

c. Isi jumlah obat, centang jika harga beli berubah, klik pada harga, tekan Enter

Ulangi langkah c untuk menambahkan data obat lainnya. Isikan persentasi pajak di
bagian bawah, Jika sudah selesai klik tombol
 9. Retur ke Suplier

a. Untuk masuk form retur ke suplier, klik menu

b. Isikan No. Faktur, Tanggal, Suplier, Petugas dan Lokasi

c. Pilih obat yang akan diretur, klik pada Clip obat

Klik nama obat, lalu tekan Spasi untuk memilih. Isikan Jumlah Retur

d. Jika sudah klik tombol untuk menambahkan ke tabel retur obat

e. Ulangi langkah ke ( c ) untuk menambahkan obat lainnya yang diretur
f. Jika sudah selesai menambahkan seluruh obat yang diretur, klik tombol

D. Transaksi Rawat Jalan

1. Input Data Obat & Alkes

a. Klik menu
b. 2x klik pada nama dokter

c. Isikan jumlah obat, tekan Tab, lalu arah kanan untuk menampilkan tuslah

d. Lalu tekan simpan

 e. Pilih dokter peresep, klik pada Clip

f. Setelah dipilih, tekan tombol , lalu tekan tombol

2. Mengedit Data Pemberian Obat & Alkes

a. Klik menu
b. Klik kanan pada pasien, pilih Data Pemberian Obat

c. Untuk menghapus data yang salah, matikan dulu jam otomatis, dengan cara hilangkan
centang pada jam, lalu tekan

d. Untuk menambah data obat, klik pada Clip, lalu lanjutkan seperti taham nomor 1 poin c
di atas