PERHITUNGAN UNIT KERJA

RUMAH SAKIT IBU DAN ANAK MELATI

MAGETAN

RSIA MELATI MAGETAN

Jl. Ahmad Yani No.90 Magetan Telp. (0351) 895451
MAGETAN
Berdasarkan klasifikasi pasien

RAWAT INAP RSIA MELATI MAGETAN

PERHITUNGAN PERAWAT / BIDAN

Cara perhitungan berdasarkan :

a. Tingkat ktergangungan pasien berdasarkan jenis kasus

b. Rata – rata pasien perhari
c. Jam perawatan yang diperlukan/ hari/ pasien
d. Jam perawatan yang diperlukan/ ruangan/hari
e. Jam efektif setiap perawat / bidan 7 jam per hari
f. Perhitungan dalam satu ruangan :

Rata – rata jam

Rata – rata pasien Jumlah jam
No Jenis / kategori perawatan /pasien/
/ hari perawatan / hari
hari
1. Pasien panyakit Anak 3 5 15
2. Pasien penyakit Gawat 1 5 5
3. Pasien Kebidanan 4 6 24
Jumlah 10 16 44

Keterangan :

Jadi jumlah Tenaga Keperawatan yang diperlukan adalah

Jumlah jam perawatan

jam kerja Efektif pershif

44
= = 6,28 perawat
7
Untuk perhitungan jumlah tenaga tersebut perlu ditambah ( factor koreksi ) dengan hari libur
/cuti/hari besar ( loss day ) dengan rumus sebagai berikut :

Jumlah hari minggu dalam satu tahun + cuti + hari besar

x jumlah perawat yang tersedia
Jumlah hari kerja efektif
 78 𝑥 6,28
52 + 12 + 14 = = 1,7 𝑜𝑟𝑎𝑛𝑔
286
Jumlah tenaga keperawatan yang mengerjakan tugas – tugas non keperawatan diperkirakan 25
% dari jam pelayanan keperawatan dengan rumus :

Jumlah tenaga keperawatan + loss day x 25

100

6,28 + 1,7 x 25
= 1,99 (orang)
100

Jumlah tenaga : tenaga yang tersedia + factor koreksi

1,7 + 1,99 = 3.69 orang

Jumlah Jumlah
No Jabatan Kualifasi tenaga yang tenaga yang Selisih
ada dibutuhkan
1. Kepala rawat inap - D IV 2 2 0
kebidanan
- Sertifikat
APN
- Sertifikat
CTU
- Sertifikat
Neonatus

2. Kepala TIM perawat / - D III 2 2 0

Bidan Keperawatan
/ D IV
Kebidanan
- Memiliki
kemampuan
memimpin
 - Sertifikat
APN
3. Perawat / Bidan - Sertifikat 3 3 0
pelaksana rawat inap CTU

- D III
Kebidanan /
keperawatan

- Sertifikat
APN

Mengetahui Kepala Unit Rawat Inap

Direktur RSIA Melati Magetan
 INSTALASI GAWAT DARURAT RSIA MELATI MAGETAN

1. PERHITUNGAN PERAWAT / BIDAN

Dasar perhitungan di instalasi gawat darurat adalah :
a. Rata – rata jumlah pesien perhari
b. Jumlah jam perawatan per hari
c. Jam efektif perawat / hari

Dasar perhitungan IGD

a. Rata – rata jumlah pesien perhari = 5

b. Jumlah jam perawatan per hari = 2 jam
c. Jam efektif perawat / hari = 7 jam

Jadi kebutuhan tenaga perawat di IGD :

5x2 (73 x 3)
= 1,4 + loss day = 1,4 + 0.81 = 2,21 orang
7 286

Jadi tenaga yang dibutuhkan 2 orang

2. PERHITUNGAN DOKTER UMUM IGD

Rencana kebutuhan tenaga berdasarkan beban kerja Workload Indikator of Staffing
Need (WISN) adalah suatu metode

Jumlah Jumlah
No Jabatan Kualifasi tenaga yang tenaga yang Selisih
ada dibutuhkan
1. Kepala IGD - ALTS 1 1 0
- Pelatihan
kegawat
daruratan
lainnya
2. Dokter - ALTS 3 3 0
pelaksana IGD - Pelatihan
kegawat
daruratan
lainnya

3. Perawat / Bidan - PPGD 4 2 0

pelaksana rawat - Pelatihan
IGD kegawat
daruratan
lainnya

Mengetahui Kepala IGD

Direktur RSIA Melati Magetan
 KAMAR BERSALIN RSIA MELATI MAGETAN

PERHITUNGAN BIDAN
Dasar perhitungan di Kamar Bersalin adalah :
a. Waktu yang diperlukan untuk pertolongan persalinan mencakup kala satu
sampai kala empat / pasien
b. Jam efektif kerja bidan 7 jam perhari
c. Rata – rata jumlah pasien perhari 5 pasien

Jumlah bidan yang diperlukan

5 ps x 4 jam /ps 20
= = 3 pasien + loss day
7 jam perhari 7

(78 x 4)
3+ = 3 + 0,81 = 4 orang
286

Jadi tenaga yang dibutuhkan 4 orang

Jumlah Jumlah
No Jabatan Kualifasi tenaga yang tenaga yang Selisih
ada dibutuhkan
1. Kepala ruang - D IV 1 1 0
bersalin kebidanan
- Pelatihan
APN

2. Bidan pelaksana - D IV / DIII 4 4 0

kebidanan
- Pelatihan
APN

Mengetahui Kepala Unit Rawat Inap

Direktur RSIA Melati Magetan
 RAWAT JALAN RSIA MELATI MAGETAN

PERHITUNGAN BIDAN
Dasar perhitungan rawat jalan adalah :
a. Rata – rata jumlah pasien 1 hari = 35
b. Jumlah jam perawatan perhari = 4

Jadi kebutuhan tenaga perawat di rawat jalan :

35 x 4
= 0,33 (1 orang) + koreksi 15 %
7 x 60 menit

(15 x 1)
1 orang x = 0,15 = 1,15 (1 orang)
100

Jadi tenaga yang dibutuhkan 1 orang

Jumlah Jumlah
No Jabatan Kualifasi tenaga yang tenaga yang Selisih
ada dibutuhkan
1. Kepala unit - D IV 1 1 0
rawat jalan kebidanan/ D
III kebidanan
- Pelatihan
APN

2. Bidan pelaksana - D IV / DIII 3 1 2

kebidanan
- Pelatihan
APN

Mengetahui Kepala Unit Rawat Inap

Direktur RSIA Melati Magetan
 KAMAR OPERASI RSIA MELATI MAGETAN

PERHITUNGAN PERAWAT / BIDAN

Dasar perhitungan :
a. Jumlah dan jenis operasi
b. Jumlah kamar operasi
c. Pemakaian kamar operasi (asumsi 6 jam / hari) pada hari kerja
d. Tugas perawat kamar operasi (2 orang)
e. Ketergantungan pasien
 Operasi besar 5 jam/ 1 operasi
 Operasi sedang 2 jam/ 1 operasi
 Operasi 1 jam / 1 operasi

Dalam RSIA Melati Magetan terdapat 1 operasi/ hari, dengan perincian operasi sedang

Jadi kebutuhan tenaga di kamar operasi

Jumlah bidan yang diperlukan

( jml jam prwt⁄hr x jml operasi)x jml perawat dalam tim

jam kerja efektif⁄shif

(2 x 2 jam)
x 2 per = 1,14 + 1 cad = 2,14 (2 orang)
7 jam

Jadi tenaga yang dibutuhkan 2 orang

Jumlah Jumlah
No Jabatan Kualifasi tenaga yang tenaga yang Selisih
ada dibutuhkan
1. Kepala kamar - D IV 1 1 0
operasi kebidanan /
D III
kebidanan
- Pelatihan
APN
- ppgdon
2. Bidan pelaksana - D IV / D III 2 2 0
kebidanan /
keperawatan

Mengetahui Kepala Unit Kamar Operasi

Direktur RSIA Melati Magetan
TENAGA KESEHATAN LAINNYA

Model pendekatan dalam perhitungan kebutuhan tenaga

Model pendekatan dalam perhitungan kebutuhan tenaga kesehatan lainnya yang

digunakan di RSIA Melati Magetan sesuai Unit Kerja diatas adalah dengan cara
dibawah ini :

Rumus perhitungan tenaga adalah :

Jumlah waktu yang diperlukan perhari dalam menit secara total / 60 menit / 7 hari

Analisa perhitungan tenaga farmasi di RSIA Melati Magetan :

KEGIATAN WAKTU YAN DIPERLUKAN DIRUANG OBAT RSIA MELATI

MAGETAN

Volume Waktu yg Waktu yg

Jenis pekerjaan diperlukan diperlukan
No Uraian Tugas
pekerjaan per hari per per kasus per hari
(kasus) (menit) (menit)
1. Penerimaan I. Pasien poli :
resep dari 1. Menerima resep 10 2 20
pasien pasien 10 2 20
2. Mengisi data identitas
pasien di blanko resep 10 5 50
3. Tulis data resep
beserta total harga 10 2 20
4. Pengambilan obat ke
almari obat 5 10 50
5. Pembuatan resep
puyer / racikan 10 2 20
6. Pemberian etiket 10 2 20
7. Penyerahan obat ke
pasien / KIE
 II. Pasien rawat inap
1. Menerima resep 5 2 10
pasien (wawancara
dengan pasien)
2. Mengisi data 5 2 10
identitas pasien
dibangko resep
3. Tulis data resep 5 5 25
beserta total harga
4. Menyarankan total 5 2 10
harga ke pasien
untuk administrasi
5. Pengambilan obat ke 5 2 10
almari obat
6. Pembuatan resep 3 10 30
puyer / racikan
7. Pemberian etiket 5 2 10
8. Penyerahan ke 5 2 10
pasien

2. Menerima 1. Menerima telp 2 2 4

Telp 2. Survey ada tidaknya 2 3 6
stok obat
3. Telefon ke apotek 3 10 30
atau rumah sakit
untuk expedisi harga

3. Penerimaan 1. Melakukan cek barang 5 5 25

barang 2. Melakukan 3 2 6
penempatan barang
pada etalase obat
 4. Pendataan 1. Menganalisa faktur 5 3 15
pembelian 2. Menulis pada buku 5 2 10
stok
5. Pelayanan 1. Melayani permintaan 3 10 30
administrasi copy resep
copy resep
6. Kebersihan 1. Membersihkan ruang 5 10 50
ruangan farmasi
obat
Jumlah 134 491

Rumus perhitungan perencanaan tenaga adalah :

Jumlah waktu yang diperlukan perhari dalam menit secara total /60 menit / 7 hari

Hasil perhitungan dari rumus abb :

Kebutuhan tenaga diruang obat = 491 : 60 : 7 = 1,169 orang

Jadi kebutuhan tenaga diruang obat adalah 1 orang.

Jumlah Jumlah
No Jabatan Kualifasi tenaga yang tenaga yang Selisih
ada dibutuhkan
1. Kepala unit Sarjana SI 1 1 0
farmasi kefarmasian,
profesi apoteker

2. Tenaga tehnis Sekolah asisten 4 4 0

kefarmasian apoteker
Perhitungan Tenaga Admin

Kebutuhan waktu per Total waktu

No Keterangan Jumlah
menit (menit)
1. Pre pelayanan 10 3 30
2. Operan shif 5 3 15
3. Pembayaran pasien rawat 5 20 100
jalan
4. Administrasi pasien pulang 5 5 25
5. Memasukkan buku besar 5 5 25
6. Tutup buku 5 5 25
7. Post pelayanan 5 5 25
8. Operan shif 10 5 50

Jumlah 50 295

Rumus perhitungan perencanaan tenaga adalah :

Jumlah waktu yang diperlukan perhari dalam menit secara total /60 menit / 7 hari

Hasil perhitungan dari rumus admin sebagai berikut :

Kebutuhan tenaga diruang admin = 295 : 60 : 7 = 0,07 orang

Jadi kebutuhan tenaga diruang obat adalah 1 orang.

Jumlah Jumlah
No Jabatan Kualifasi tenaga yang tenaga yang Selisih
ada dibutuhkan
1. Bagian D III/ sarjana 1 1 0
administrasi
Pedoman cara perhitungan tenaga RM

Kebutuhan Jumlah
Total waktu
No Keterangan waktu per perhari
(menit)
menit (kasus)
1. Membersihkan ruangan 10 2 20
2. Menyalakan kipas angin, 5 2 10
computer dan printer
3. Menyiapkan peralatan menulis 5 2 10
rekam medis
4. Mengecek buku pendaftaran baru 5 2 10
dan lama
5. Memasukkan data kunjungan 10 2 20
6. Mencacat ceklis pra pelayanan 5 2 10

Penerimaan pasien IGD

Kebutuhan Jumlah
Total waktu
No Keterangan waktu per perhari
(menit)
menit (kasus)
1. Menerima pendaftaran pasien 5 5 25
2. menghub ke perawat atau bidan 2 5 10
bahawa ada pasien IGD yang
harus segera mendapat
penanganan
3. Melakukan pendaftaran pasien 10 5 50
sesuai ketentuan
 4. Apabila pasien melanjutkan ke 10 5 50
rawat inap maka menghub rekam
medis untuk mendapat
persetujuan pasien dan data pasien

Penerimaan pasien rawat inap

Jumlah
Kebutuhan Total waktu
No Keterangan perhari
waktu ( menit ) (menit)
(kasus)
1. Menerima pendaftaran pasien dan 5 5 25

menjelaskan fasilitas dan biaya

rawat inap

2. Menulis dibuku pendaftaran 5 5 25

3. Menanyakan dan meminta surat 5 5 25

rujukan dan asuransi jika ada

4. Menghubungi atau konfirmasi 5 2 10

perawat bahwa ada pasien rawat

inap
Input data rekam medis

Jumlah
Kebutuhan Total waktu
No Keterangan perhari
waktu ( menit ) (menit)
(kasus)
1. Memasukan data kunjungan 5 2 10
pasien
2. Mengambil semua berkas rekam 2 2 4
medis yang ada di rawat jalan dan
IGD
3. Memasukkan semua data yang 2 2 4
ada di rekam medis
4. Menulis dan melengkapi jumlah 2 2 4
cek list pasien rawat jalan dan
rawat inap
5. Melengkapi rekam medis rawat 5 5 25
inap

Post pelayanan rekam medis

Jumlah
Kebutuhan Total waktu
No Keterangan perhari
waktu ( menit ) (menit)
(kasus)
1. Mengembalikan semua berkas 2 25 50

rekam medis ke bagian felling

2. Merapikan peralatan rekam medis 2 2 4

3. Merapikan ruangan rekam medis 2 2 4

4. Mematikan kipas angin computer 2 2 4

dan printer
 5. Mengisi buku operan bila ada 2 2 4

pekerjaan yang tertunda

Jumlah 115 417

Jumlah waktu 417 : 60 : 7 = 0,99 (1 Orang)

Jadi tenaga rekam medis yang dibutuhkan 1 orang

Jumlah Jumlah
No Jabatan Kualifasi tenaga yang tenaga yang Selisih
ada dibutuhkan
1. Kepala rekam D III rekam 1 1 0
medis medis

2. Pelaksana rekam D I / SLTA 3 3 0

medis
Pedoman cara perhitungan kebutuhan tenaga laboratorium

Kebutuhan Jumlah perhari Total

No Keterangan waktu (kasus) waktu
(menit) (menit)
1. Membersihkan ruangan 10 2 20

2. Menyiapkan peralatan sampling 5 2 10

3. Menyalakan AC, komputer dan 2 2 4

printer

4. Menyalakan alat laboratorium 10 1 10

5. Mencatat suhu almari es 5 2 10

6. Mencatat suhu ruangan 2 2 4

7. Penerimaan ceklist pra 5 2 10

penerimaan pelayanan poli

8. Menerima formulir permintaan 2 2 4

pemeriksaan (wawancara dengan

pasien)

9. Mengambil specimen pasien 5 5 25

10. Melakukan pemeriksaan 5 5 25

laboratorium

11. Melakukan pencatatan dibuku 2 2 4

register keunjungan laboratorium

12. Mencetak hasil pemeriksaan 2 2 4

laboratorium (print cek kembali)

13. Mengantar hasil pemeriksaan lab. 5 2 10

poli
Penerimaan ( pasien rawat inap )

1. Menerima formulir permintaan 2 2 4

pemeriksaan lab (wawancara

pasien)

2. Mengambil specimen 5 2 10

3. Melakukan pemeriksaan 20 5 100

laboratorium

4. Melakukan pencatatan dibuku 2 2 4

laboratorium

5. Mencetak hasil pemeriksaan 5 5 25

laboratorium ( print cek kembali )

6. Mengantar hasil pemeriksaan 5 5 25

rawat inap

7. Memasukkan dalam komputer 2 2 4

8. Memasukkan ceklist penggunaan 2 2 4

regent tiap hari

9. Melakukan pengarsipan blanko 2 2 4

permintaan pemeriksaan

laboratorium

10. Memasukkan waktu responden 10 1 10

tim kunjungan pasien tiap hari

 Post pelayanan laboratorium

1. Mencuci peralatan laboratorium 10 2 20

2. Merapikan peralatan laboratorium 10 1 10

3. Merapikan ruangan laboratorium 5 1 15

4. Mematikan AC, komputer, lampu 3 2 6

5. Mematikan alat laboratorium 10 1 10

6. Mengisi buku komunikasi 5 1 5

pertukaran shif

Jumlah 65 376

Jumlah waktu = 375 : 60 : 7 = 0.89 (1 orang)

Jadi kebutuhan tenaga diunit laboratorium 1 orang

Jumlah Jumlah
No Jabatan Kualifasi tenaga yang tenaga yang Selisih
ada dibutuhkan
1. Kepala unit - Dokter 0 0 0
laboratorium spesialis
paologi
klinik

2. Analis - D III
kesehatan Anilis 2 3 1
laboratori
um
Pedoman cara perhitungan tenaga clining servis

Analisis perhitungan kebutuhan tenaga clining servis berdasarkan kegiatan waktu yang
diperlukan di RSIA Melati Magetan

Waktu yang Waktu yang

Volume
diperlukan diperlukan
No Jenis pekerjaan Uraian tugas pekerjaan per
per kasus per hari
hari (kasus)
(menit) (menit)
1. Membersihkan 1. Menyapu lantai 3 60 180

lantai 2. Mengepel lantai 3 60 180

2. Membersihkan 1. Menguras bak 1 5 5

kamar mandi mandi

2. Membersihkan 1 5 5

klosed

3. Membersihkan 1 5 5

lantai kamar

4. Mengganti keset 1 5 5

basah atau kotor

5. Membersihkan 1 5 5

dinding kamar

mandi

3. Membersihkan 1. Mengganti 1 2 2
sampah plastik sampah
medis atau non
medis
2. Membawa 1 5 5
sampah medis
atau non medis
ke
 Membersihkan Penampungan

sampah sampah rumah

sakit

3. Memilah 1 20 20

sampah medis

atau non medis

4. Menaruh

sampah medis 1 5 5

ke TPS limbah

B3

4. Membersihkan 1. Membersihkan 1 20 20

bangunan RS dinding RS

2. Melawa – lawa 1 15 15

3. Membersihkan 1 20 20

kaca

4. Kusen pintu dan 1 20 20

jendela

5. Membersihkan 1. Membersihkan 3 15 45

fasilitas pasien brankart pasien

2. Membersihkan 1 10 10

nakes pasien

3. Membersihkan 1 5 5

almari pasien

4. Membersihkan 3 5 15

tempat tidur

pasien
 6. Membantu lain 1. Membantu 3 10 30

- lain memindah

pasien

2. Menyiapkan 3 20 60

tempat tidur

pasien

Jumlah 33 647

Jumlah waktu = 647 : 60 : 7 = 1,54 (2 orang)

Jadi kebutuhan tenaga CS 2 orang

Jumlah Jumlah
No Jabatan Kualifasi tenaga yang tenaga yang Selisih
ada dibutuhkan
1. Kepala CS - D I asisten 1 1 0
keperawat
an

2. Pelaksana - D 5 2 3
clining service I/SLTA/S
LTP

Mengetahui Kepala Bagian Penunjang

Direktur RSIA Melati Magetan