RENCANA PROGRAM KERJA

DEPARTEMEN HUMAN RESOURCE

IMABI WILAYAH 1 (PERIODE 2023/2024)
Kepala Departemen : Sabrina Sitorus
Anggota Departemen :1. Marissa Anjani (Maintenance Division)
2. Evan Saputra (Maintenance Division)
3. Adelli Agustina (Development Division)
4. Bima Rinaldi (Development Division)
Program Kerja
A. Maintenance Division
1. IMABI Movie Night
Tujuan :Mengadakan kegiatan santai dan menyenangkan
bagi pengurus IMABI, kegiatan ini dapat menjadi
kesempatan bagi pengurus untuk dapat bersosialisasi
di luar konteks organisasi. Nonton bareng ini juga
dapat menghilangkan stress bagi para pengurus yang
pastinya memiliki beragam aktivitas dan kesibukan.
Gambaran : Membuat kegiatan nonton bareng via zoom, untuk
filmnya sendiri bisa request atau dengan cara polling
dan untuk filmnya sendiri itu bebas. Nontonnya bisa
lewat Netflix atau yang lainnya. Pemilihan film
(polling) dilakukan melalui grup wa dengan suara
terbanyak. Setelah film selesai, pengurus IMABI
Wilayah 1 akan diberikan kuis seru-seruan mengenai
film. Pemenang kuis akan diberikan reward yang
sesuai.
Sasaran : Seluruh pengurus IMABI Wilayah 1
Waktu : 1x dalam sebulan
Tempat : Gmeet ataupun Zoom
Indikator Keberhasilan : Seluruh pengurus dapat mengikuti acara dan dapat
merasakan kebersamaan dalam kegiatan ini.
Penanggung Jawab : Marissa Anjani
2. Voice of IMABI
Tujuan : Untuk tujuannya hampir sama dengan proker movie
night (dapat menjadi kesempatan bagi pengurus
untuk dapat bersosialisasi di luar konteks organisasi).
Gambaran :Bincang-bincang santai bareng pengurus, bisa cerita
pengalaman lucu, horror, atau pernah liburan ke
sesuatu destinasi. Untuk pembagian sesi cerita bisa
pakai spinwheel yang akan dilakukan H-3 Voice of
IMABI dilaksanakan.
Sasaran : seluruh pengurus IMABI Wilayah 1
 Waktu : 2x dalam sebulan (sekali melalui grup WA dan
sekali melalui zoom)
Tempat : Online (Gmeet atau Zoom)
Indikator Keberhasilan : Seluruh pengurus mengikuti kegiatan ini dan saling
bertukar cerita dan pengalaman
Penanggung Jawab : Marissa Anjani dan Evan Saputra
3. Special Greeting From IMABI
Tujuan : Memberi perhatian lebih kepada pengurus yang
berulang tahun, yang mengikuti setiap event,
mendapatkan prestasi, serta demisioner IMABI
Wilayah 1 yang wisuda. Membangun rasa
kepedulian sesama pengurus.
Gambaran : Sama dengan ucapan Happy Birthday cuma proker
ini lebih ke ucapan selamat atas pencapaian prestasi,
baik prestasi maupun pretasi lainnya seperti lulus
program kampus merdeka dan ucapan semangat
kepada setiap pengurus IMABI yang akan ikut
event-event kampus baik nasional maupun tidak.
Setiap pengurus diharapkan untuk memberitahukan
kepada anggota departemen HR terkait kegiatan
maupun prestasi yang diraih. Untuk mengumpulkan
data, akan diberikan link gform yang akan mendata
prestasi dari pengurus IMABI Wilayah 1.
Sasaran :Pengurus IMABI Wilayah 1
Waktu :Menyesuaikan dengan tanggal ulang tahun,
kapanpun pengurus IMABI mendapatkan prestasi
dan akan mengikuti event, serta demisioner yang
wisuda (sepanjang kepengurusan IMABI Wilayah 1).
Tempat : Online/media sosial IMABI seperti feed
Instagram/stories
Indikator Keberhasilan : Seluruh Pengurus IMABI Wilayah 1 mendapatkan
ucapan ataupun penghargaan dan pengurus merasa
dihargai dalam organisasi ini.
Penanggung Jawab : Evan Saputra dan Departemen Creative Media
4. Bonding Time
Tujuan : Bertujuan untuk mempererat hubungan
antarpersonal maupun antar pengurus agar tercipta
peningkatan produktivitas sehingga dapat
menyatukn perbedaan pendapat dalam
menyelesaikan masalah atau penurunan kinerja
pengurus IMABI Wilayah 1
 Gambaran : Membangun komunikasi dan interaksi yang aktif
di grup pengurus maupun secara personal dengan
seluruh pengurus IMABI Wilayah 1 melalui saling
bertanya kabar, keadaan, kesibukan, atau
permasalahan sekaligus kelah kesah pengurus
maupun lainnya.
Sasaran : Pengurus IMABI Wilayah 1
Waktu : Sepanjang kepengurusan IMABI Wilayah 1
Tempat : Grup WA Pengurus
Indikator Keberhasilan : Pelaksanaan program kerja ini dapat berjalan
dengan sebaik mungkin dan komunikasi
antarpengurus dapat berlangsung dengan baik
selama satu periode kepengurusan dan selanjutnya.
Penanggung Jawab : Evan Saputra dan Marissa Anjani

B. Development Division

1. TOKSO (Training on Knowledge and Skills of Organization)

Gambaran : talkshow pelatihan atau program yang bert
ujuan untuk memberikan pengetahuan dan k
eterampilan kepada individu atau anggota or
ganisasi dalam hal pengetahuan dan ketera
mpilan yang diperlukan untuk memahami da
n mengelola organisasi dengan lebih baik, pe
ningkatan pengetahuan dan keterampilan ya
ng relevan dengan mengelola dan berkontrib
usi pada organisasi dengan lebih efektif. Gam
baran pemateri dari demis imabi wilayah 1 y
ang berkompeten dalam bidang tersebut.
Kegiataanya di laksanaakan secara virtual melalui
zoom meting,dan diikuti seluruh anggota wilayah 1
Tujuannya : untuk mengembangkan kemampuan indivi
du dalam hal manajemen organisasi, termas
uk kepemimpinan dan manajemen waktu ya
ng merupakan bagian penting dari keteram
pilan tersebut,supaya menjadi individu yang
lebih efektif, produktif, dan berdaya tahan, se
rta pemimpin yang mampu memimpin tim d
engan baik sambil mengelola waktu dengan
bijaksana.
 Waktu :25 desember 2023
Tempat : online zoom
Insikator Keberhasilan :Seluruh pengurus dapat mengikuti acara dan
talkshow dengan memperhatikan pemaparan materi
yang disampaikan oleh pembicara, serta mampu
mengaplikasikan materi yang diberikan dalam
kehidupan berorganisasi maupun sehari-hari
Penanggung Jawab : Adelli Agustina
2. BBA (Bincang-Bincang Alumni)
Tujuan : Mengadakan kegiatan ngobrol dan bincang-bincang
bareng alumni IMABI WILAYAH 1 terkait hal-hal
yang akan bisa membangun kinerja dan keaktifkan
dalam organisasi. Serta sharing moment pengalaman
alumni IMABI WILAYAH 1 kepada seluruh
kepengurusan IMABI.
Gambaran : Membuat kegiatan bincang atau ngobrol bareng
alumni via zoom atau google meet, untuk kegiatan
nya dilaksanakan pada malam hari jam 19.00 WIB
atau menyesuaikan. Berkolaborasi dengan
departemen PR (jika ada program kerja yang
serupa).
Sasaran : Seluruh pengurus IMABI Wilayah 1
Waktu : Sekali dalam periode kepengurusan
Tempat : online (Zoom atau Gmeet)
Indikator Keberhasilan :Seluruh pengurus dapat saling mengenal dengan
demisioner maupun alumni IMABI Wil 1 dan dapat
berkoordinasi untuk membangun kinerja organisasi
yang lebih baik.
Penanggung Jawab : Bima Rinaldi
3. IWARD
Tujuan : Memberikan apresiasi kepada pengurus terbaik
atas dedikasi serta kinerjanya selama satu periode
kepengurusan
Gambaran : Membuat kuisioner untuk menentukan best staff
Sasaran : Seluruh pengurus IMABI Wilayah 1
Waktu : Akhir periode kepengurusan IMABI Wilayah 1
Tempat : Melalui grup WA
Indikator Keberhasilan : Memberikan gift berupa plakat maupun piagam
untuk pengurus yang menjadi best staff selama satu
periode kepengurusan IMABI Wilayah 1
Penanggung Jawab : Adelli Agustina dan Bima Rinaldi
4. CEO TALK
5. Business case discussion (BCD)
6. Info lomba dan kegiatan yang sesuai dengan jurusan