Kelompok Napza

 Anisa Dewi Setyowati (2201023)

 Anita Pradika Rahmawati (22010019)
 Mohamad Adam (2201012)
 Soraya Lessy (2201006)
 Ummul Khair (2201030)

TUGAS SKENARIO STRATEGI TEKNIK

Organisasi : IBM (Intervensi Berbasis Masyarakat)

Teknik : PEKA

Role :

 Peksos (Anita)
 Fasilitator (Ummul)
 Koordinator IBM (Adam)
 Anggota 1 (Andew)
 Anggota 2 (Soraya)

Need :

 Plano
 Spidol
 Solasi Burem
 Print Instrumen
 Print out instrumen per bidang

SKENARIO

1) Peksos datang ketemu koordinator menjelaskan maksud dan tujuan (Anita dan
Adam) Selamat Pagi Bapak Adam, perkenalkans aya Anita Pradika Rahmawati. Ini
adalah rekans aya Ummul. Saya pekerja sosial di Prodi Magister Politeknik
 Kesejahteraan Sosial Bandung. Bapak apakah diperkenankan jika saya ingin
mengetahui lebih dalam mengenai IBM?
Baik pak jika diperkenankan, saya akan melakukannya menggunakan Teknik PEKA
atau Pengembangan Kapasitas Organisasi. Nah disini selain bermanfaat bagi saya
agar mengetahui IBM lebih dalam, manfaat bagi IBM sendiri adalah organisasi makin
mengenali organisasi ini sendiri lebih dalam, dan diakhir kegiatan saya akan
membantu membuat rencana tindak lanjut yang bisa diterapkan guna membantu
pencapaian organisasi IBM ini pak.
Mari pak kita mulai saja kalua begitu.
2) Kumpul setengah lingkaran
3) Pembukaan (Adam)
4) Sosialisasi (menjelaskan yang dimaksud dengan PEKA, tujuan dilaksanakan PEKA,
manfaat PEKA bagi organisasi, siapa saja yang dilibatkan dalam penyusunan PEKA)

Baik selamat siang ibu dan bapak sekalian. Terimakasih atas kesempatan yang telahd
iberikan. Perkenalkan saya Anita Pradika Rahmawati Pekerja Sosial Profesional dari
Magister Pekerjaan sosial Poltekesos Bandung. Saya diberi izin dan kesempatan oleh
bapak Adam untuk mengetahui lebih dalam terkait organisasi IBM ini. Nah disini
juga kitab isa mengingat Kembali dan lebih mengenal organisasi ini secara Bersama-
sama.

Saya akan menggunakan Teknik PEKA (Pengembangan Kapasitas). Pengembangan

kapasitas organisasi ini adalah teknik Penilaian Kemampuan Organisasi yang
dilakukan secara bersama-sama antara pengurus dan anggota. Nah Hasil penilaian
dari PEKA ini nanti akan dijadikan sebagai dasar bagi penyusunan Rencana Tindak
Lanjut (RTL) guna memperkuat organisasi IBM ini sendiri. Jadi saya harap seluruh
anggota aktif berpartisipasi sehingga kemampuan organisasi IBM ini bisa terukur
dengan baik.
Kita mulai saja ya ibu dan bapak sekalian, disini saya dibantu oleh rekan saya yang
akan menjadi asisten dalam pelaksanaan PEKA kita dipagi hari ini…
5) Penelusuran alur sejarah
Pertama-tama saya ingin tahu
a) Apakah itu IBM?
 IBM adalah program yang dirancang oleh BNN
  IBM merupakan anak program Desa Bersinar
 IBM merupakan rehabilitasi yang dilakukan oleh masyarakat setempat
kepada KPN dengan kategori ketergantungan rendah
b) Kapan IBM berdiri/dibentuk?
Tanggal 14 Februari 2021
c) Bagaimana alur terbentuknya IBM?
 Dimulai dari program Desa Bersinar yang dibentuk oleh BNN tahun 2020
 Sebagai perpanjangan tangan dari BNN dalam penanggulangan Napza
berbasis masyarakat
d) Apakah peristiwa yang paling anda ingat selama perintisan IBM?
 Saat awal terjun ke lapangan sekitar bulan Maret masyarakat masih awam
dengan IBM sehingga masih tertutup untuk memberikan informasi terkait
Napza di masyarakat.
 Setelah setahun berjalan masyarakat sudah percaya dan suportif.

Baik jadi seperti ini ya bapak dan ibu sejarah IBM ini, apakah sudah sesuai?

6) Refleksi Pencapaian Tujuan Organisasi

Kita berlanjut pada tahap selanjutnya untuk mengetahui lebihd alam tentang tujuan organisasi

a) Kegiatan apa saja yang sudah dilakukan oleh IBM? (Ngejelasinnya ditambahin
tujuan kegiatan yaa)
 Screening : untuk mengetahui tingkat ketergantungan dengan instrument
DAST-10
 Penerimaan awal : melengkapi informasi pribadi klien
 Layanan intervensi (wajib dan pilihan) : wajib (KIE, keterampilan vokasional,
home visit), pilihan (self help group, pencegahan kekambuhan, dan fasilitasi
rujukan)
 Bina lanjut : pemantauan, pengembangan diri, layanan intervensi sesuai
kebutuhan baik yang sudah menerima maupun yang belum.
 Terminasi : klien menerima layanan intervensi di IBM selama 4 bulan.
b) Apakah tujuan IBM
  Mengajak masyarakat untuk turut bergerak memerangi penyalahgunaan
Napza di lingkungan secara aktif dan mandiri.
 Sebagai wadah untuk klien agar dengan mudah mengakses layanan
rehabilitasi Napza.
c) Apakah tujuan organisasi telah tercapai?
Tujuan telah tercapai.
d) Kapan pelaksanaan kegatan dilakukan?
Dilaksanakan setiap bulan.

7) Penilaian Ciri Organisasi

a) Sebetulnya organisasi yang baik itu bagaimana ya Bapak/Ibu?
 Anggota organisasinya saling berkerja sama yang baik untuk mencapai tujuan
organisasi
 Pembagian tugas yang sinergis
 Komunikasi dalam organisasi yang terbuka, transparan dan akuntable
b) Kalau begitu, organisasi yang buruk itu bagaimana?
 Relasi yang tidak tulus
 Tidak memiliki tujuan yang jelas
 Kurangnya apresiasi terhadap kinerja anggota
c) Apakah IBM ini termasuk dalam organisasi yang baik?
Iya
d) Untuk mengetahui lebih dalam mari kita beranjak ke pengisian instrumen.
 Instrumen ini merupakan alat untuk mengukur kapasitas organisasi dalam
beberapa bidang yang meliputi bidang kepemimpinan, bidang admistrasi
dan keuangangan, bidang kemampuan SDM, bidang pengelolaan kegiatan
atau program, bidang hubungan dengan pihak luar, bidang keberlanjutan
organisasi, dan bidang kepengurusan.
 Dalam pengisiaannya Bapak dan Ibu bisa mengisi dengan rentang skor 1
sampai 4 dimana
o Nilai 1, jika kondisi organisasi sama seperti ciri organisasi yang
jelek
o Nilai 2, jika kondisi organisasi lebih baik dari ciri organisasi jelek
atau lebih baik dari nilai 1
 o Nilai 3, jika kondisi organisasi mendekati ciri organisasi yang baik
atau lebih baik dari nilai 2
o Nilai 4, jika kondisi organisasi selalu sama persis seperti ciri
organisasi yang baik.
 Nah skor yang diberikan dari masing-masing pengurus nanti akan dirata-
rata. Ciri yang memiliki nilai tinggi adalah ciri dnegan rata-rata skor
diatas 2,5 dan ciri yang memiliki nilai rendah adalah skor yang memiliki
rata-rata kurang atau sama dengan 2,5
 Saya akan membantu memberikan gambaran ciri organisasi yang baik dan
yang tidak baik, agar bapak ibu bisa mengukur skor yang akan diberikan.
Ciri-cirinya sebagai berikut……………….
1. Bidang kepemimpinan, organisasi yang baik itu…… sedangkan yang
kurang baik……..
2. dst
 Waktu pengisian instrumen 35 menit.
 Sillahkan diisi jika ada pernyataan yang kurang dipahami dapat
ditanyakan.
 Waktu pengisian sudah selesai, silahkan kertas dikumpulkan
 Mari kita diskusikan singkat bidang kepemimpinan dari sekian pertanyaan
hasilnya seperti ini, jika di rata-rata mendapat skor sekian. Skor sekian ini
menggambarkan bahwa .......
e) Isi Intrumen
BIDANG KEPEMIMPINAN

Ciri-Ciri Nilai Total Nilai Rata-Rata

Pemimpin selalu mau menerima saran dan

kritikan

Pemimpin selalu menjalankan tugas sesuai

jabatannya

Pemimpin mengutamakan musyawarah

Pemimpin memberikan laporan tertulis

 Pemimpin mempunyai sikap membatasi masa
jabatan

BIDANG KEPENGURUSAN DAN KEANGGOTAN

Ciri-Ciri Nilai Total Nilai Rata-Rata

Memiliki struktur yang jelas sesuai kebutuhan

Setiap pengurus hanya memilki satu jabatan

Pengurus bekerjasama dan saling mendukung

Pengurus saling menghargai perbedaan (suku,

agama, dll)

Memiliki aturan tertulis yang dijalankan oleh

organisasi

BIDANG ADMINISTRASI DAN KEUANGAN

Ciri-Ciri Nilai Total Nilai Rata-Rata

Memp. Nama, alamat, dan sekretariat yang

jelas

Memp.catatan kegiatan, keuangan, data

anggota, dll

Melakukan pengelolaan keuangan secara

terbuka

Secara rutin melakukan pemeriksaan keuangan

BIDANG KEMAMPUAN SDM

Ciri-Ciri Nilai Total Nilai Rata-Rata

Memp.kader untuk dijadikan pengurus periode

berikutnya

Mampu meyakinkan pihak lain untuk

memperoleh dukungan

Mempunyai rencana pengembangan

pengetahuan dan keterampilan bagi pengurus

Mendukung pengembangan kemampuan

anggota

BIDANG PENGELOLAAN KEGIATAN

Ciri-Ciri Nilai Total Nilai Rata-Rata

Memp.rencana kerja tertulis dan dilaksanakan

sesuai rencana

Anggota organisasi memperoleh manfaat

Mengadakan pertemuan rutin untuk membahas

rencana kegiatan

Selalu menyususn rencana kerja bersama

Kegiatan memberi manfaat bagi masyarakat

 BIDANG HUBUNGAN DENGAN PIHAK LAIN

Ciri-Ciri Nilai Total Nilai Rata-Rata

Mempunyai kerjasama dengan pihak lain

Terlibat aktif dalam perkumpulan yangt

mendukung pencapaian tujuan

Memiliki kegiatan yang keberhasilannya diakui

pihak lain

Mempunyai cara berbagi informasi dengan

p[ihak lain

BIDANG KEBERLANJUTAN ORGANISASI

Ciri-Ciri Nilai Total Nilai Rata-Rata

Organisasi mempunyai modal swadaya yang

cukup untuk membiayai kegiatan organisasi

Organisasi mempunyai kegiatan tahunan

tertulis untuk mencapai tujuan organisasi

Organisasi mengelola organisasinya secara

mandiri

Rencana Tindak Lanjut

 Dari sekian bidang yang telah kita dalami menggunakan instrumen PEKA kita akan
menentukan prioritas tindak lanjut yang akan kita bahas bersama.
 Skor menunjukan ciri yang memiliki skor terendah adalah pada bidang kemampuan
SDM, yaitu mempunyai rencana pengembangan, pengetahuan dan keterampilan bagi
pengurus, dan mendukung pengembangan kemampuan anggota, serta pada bidang
hubungan dengan pihak lain, yaitu mempunyai kerja sama dengan pihak lain . Dari
sekian ciri yang memiliki skor terendah ini, mana yang paling berpengaruh terhadap
kemajuan organisasi ??
Jawabannya : mendukung pengembangan kemampuan anggota, karena kita belum
mempunyai pengetahuan yang cukup untuk merujuk klien dengan ketergantungan
sedang dan tinggi ke Lembaga terkait.
 Baik, jadi dari ciri/masalah tersebut apa kebutuhan organisasi ini untuk mendukung
pencapaian tujuan dari IBM?
Peningkatan kapasitas SDM terkait metode rujukan terhadap klien dengan
ketergantungan sedang dan tinggi ke Lembaga terkait.
 Kemudian bentuk kegiatannya kira-kira apa bu?
Penguatan Kapasitas
 Dari kegiatan itu apa hasil yang ingin dicapai?
Memahami metode rujukan bagi pengguna Napza tingkat ketergantungan sedang dan
tinggi ke Lembaga terkait
 Siapa yang akan menjadi penanggung jawab disini?
Koordinator IBM
 Kapan kita akan mulai kegiatan ini?
Dimulai minggu depan, senin, 10 Oktober 2022
 Kira-kira targetnya kapan kegiatan ini selesai?
Selesai di akhir bulan oktober
 Kalau boleh tau adakah yang bisa membantu menyukseskan kegiatan ini? misalnya
memberikan bantuan baik fisik mau pun non fisik.
BNNP Jabar, Yayasan Sekar Mawar
 Apakah dampak jika kegiatan ini tidak kita lakukan?
 Banyak klien Napza tingkat ketergantungan sedang dan tinggi yang masih
ditangani IBM
 Klien Napza tingkat ketergantungan sedang dan tinggi mendapat intevensi
yang kurang tepat
 Meningkatnya kasus relapse
Kegiata Hasil yang Penanggung Kapan Kapan Sumber Apa yang
n mau dica jawab mulai selesai pendu kung terjadi jika
pai tidak
dilakukan

Capacity Mengetahui
Building metode
rujukan

 Baik ibu dan bapak semua, kita sudah menghasilkan rancangan RTL yang telah kita
sepakati. Kita akan memulai bersama untuk mengerjakan segala sesuatunya sesegera
mungkin.
 Pertemuan selanjutnya di hari senin, kita akan membahas timeline dan juga susunan
kegiatan secara lebih mendalam. Pertemuan untuk hari ini selesai terimakasih banyak
atas kerjasama dan waktu yang telah diberikan.
 Wassalamualaikum wrwb.