MAKALAH WORK REPORT WRITING TECHNIC

HASIL WAWANCARA UKM HIMA MP

Laporan ini dibuat untuk memenuhi tugas
Mata Kuliah Work Report Writing Technic

Disusun oleh :
Siti Dina Awaliah ( 202101393 )
Novia Anggraeni ( 202101411 )
Lamanda Alamsyah

PROGRAM STUDI ADMINISTRASI BISNIS

POLITEKNIK KAMPUS LP3I TASIKMALAYA
TASIKMALAYA
2023
 KATA PENGANTAR

Puji syukur atas kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat-Nya sehingga kami dapat
menyelesaikan tugas Work Report Writing Technic ini. Terima kasih kepada semua pihak yang terlibat
khususnya kepada teman-teman dan BPH UKM HMP sekeluarga yang telah memberikan waktu luang.

Tugas yang kami kerjakan meliputi tentang bagaimana cara kinerja dari UKM HMP itu sendiri dan
bagaimana cara pengerjaanya. Dan masih banyak lagi pengetahuan tentang kinerja yang belum kita mengerti.

Semoga tugas kami ini dapat bermanfaat bagi pembaca dan teman teman. Dan apabila terdapat
kesalahan kami mohon maaf, karena kami masih dalam tahap pembelajaran.
 DAFTAR ISI

BAB 1 ................................................................................................................................................................ 4
PENDAHULUAN ......................................................................................................................................... 4
Latar Belakang........................................................................................................................................... 4
Tujuan Wawancara .................................................................................................................................... 5
Topik Wawancara...................................................................................................................................... 5
Waktu dan Tempat Wawancara................................................................................................................. 5
HASIL WAWANCARA ............................................................................................................................... 6
KETUA HIMA MP ................................................................................................................................... 6
SEKRETARIS ........................................................................................................................................... 6
BENDAHARA .......................................................................................................................................... 7
PENUTUP ..................................................................................................................................................... 9
Kesimpulan ................................................................................................................................................ 9
 BAB 1
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Organisasi merupakan suatu wadah yang dapat dijadikan sebagai alat untuk mencapai tujuan
bersama serta merupakan kumpulan individuindividu dengan berbagai macam perilaku. Organisasi
merupakan suatu sistem perserikatan formal, berstruktur, dan terkoordinasi dari sekelompok orang
yang bekerja sama dalam mencapai tujuan tertentu (Malayu, 2003). Sedangkan menurut Robbins dan
Judge (2012) organisasi itu sendiri merupakan sebuah unit sosial yang dikoordinasi secara sadar,
terdiri atas dua orang atau lebih, dan berfungsi dalam suatu dasar yang relatif terusmenerus guna
mencapai satu atau serangkaian tujuan bersama.Suatu organisasi didirikan tentunya memiliki tujuan
yang ingin dicapai. Sebagaimana yang dikatakan oleh Gerloff dalam Kusdi (2011) bahwa
Karakteristik utama organisasi dapat diringkas sebagai 3-p, yaitu: Purpose, People, dan Plan. Sesuatu
tidak disebut organisasi bila tidak memiliki tujuan (purposes), orang (people), dan rencana (plan).
Dalam aspek rencana terkandung sistem, struktur, desain, strategi, dan proses yang seluruhnya
dirancang untuk menggerakkan unsur orang (people) dalam mencapai berbagai tujuan yang telah
ditetapkan. Unsur orang (people) tersebut merupakan sumber daya manusia yang menjadi salah satu
faktor penting dalam pencapaian tujuan dari suatu organisasi. Adanya perilaku yang berbeda-beda
diantara individu membutuhkan koordinasi agar perbedaan tersebut menjadi sebuah sinergi yang
bermanfaat dalam pencapaian tujuan organisasi
Dalam era globalisasi perusahaan sangat dituntut untuk memiliki sumber daya manusia yang
berkualitas agar dapat bersaing dengan perusahaan lainnya. Menghadapi situasi dan kondisi tersebut,
perusahaan harus menentukan strategi dan kebijakan manajemennya, khususnya dalam bidang
Sumber Daya Manusia (SDM) (Darmawati, 2013). Setiap perusahaan baik yang bergerak di sektor
industri atau jasa memiliki sebuah tujuan yang ingin dicapai. Dalam pencapaian tujuan ini diperlukan
kemampuan yang baik dalam mengelola sumber daya yang dimiliki oleh perusahaan. Faktor SDM ini
memiliki peranan dalam membantu para manajer untuk membawa perusahaan mencapai tujuan yang
diingikan (Wulandari, 2011). Menurut Snyder dalam Prihantoro (2012) bahwa manusia merupakan
sumber daya yang paling bernilai dan ilmu perilaku menyiapkan banyak teknik dan program yang
dapat menuntun pemanfaatan SDM secara lebih efektif. SDM merupakan salah satu sumber daya yang
paling unik yang dimiliki oleh perusahaan. SDM menjadi unik karena karakteristik individu di dalam
sebuah organisasi atau perusahaan berbeda-beda sehingga perlu perhatian lebih dalam
pengelolaannya.
Dimana saat ini mengumpulkan tenaga kerja yang cakap dan berkinerja baik semakin sulit
dilakukan, terlebih lagi mempertahankan konsistensi yang sudah ada, untuk itu perusahaan harus
memprioritaskan untuk menemukan, mempekerjakan, memotivasi, melatih, dan mengembangkan
karyawan (Witasari, 2009). Dengan demikian SDM merupakan aset terpenting perusahaan, SDM
dapat mempengaruhi efisiensi dan efektivitas organisasi (Simamora, 2004). Oleh karena itu setiap
SDM harus dikelola dengan baik untuk meningkatkan efektivitas dan efisiensi organisasi (Hariandja,
2002). Sumber daya manusia yang potensial apabila didayagunakan secara efektif dan efisien akan
bermanfaat untuk menunjang gerak lajunya perusahaan (koesmono, 2006). Sebagaimana dijelaskan
oleh Dessler (2008) pendayagunaan sumber daya manusia dapat menentukan keberhasilan suatu
perusahaan. Meskipun saat ini pemanfaatan teknologi canggih dapat membantu jalannya perusahaan,
tanpa adanya SDM teknologi tidak dapat dikembangkan dan digunakan. Sejalan dengan yang
dikatakan oleh Suwanto (2001) alat-alat canggih yang dimiliki perusahaan tidak ada manfaatnya bagi
perusahaan jika peran aktif SDM tidak diikutsertakan. Dengan demikian dapat disimpulkan bahwa
dasar pergerakan perusahaan adalah SDM perusahaan itu sendiri atau organisasi harus menyadari
bahwa keberhasilan untuk meningkatkan kualitas dan kuantitas produk/jasa sangat tergantung pada
SDM.
B. Tujuan Wawancara

❖ Memperoleh informasi dari narasumber secara langsung untuk menjelaskan suatu hal atau
kondisi tertentu
❖ Memperoleh data supaya bisa memengaruhi situasi atau orang tertentu
❖ Melengkapi suatu penyelidikan ilmiah

C. Topik Wawancara

Ketua :
1. Apa latar belakang saudara bergabung mengikuti organisasi HMP ?
2. Alasan spesifik anda memilih HMP dibanding ukm lain serta jabatan yang diinginkan atau
didapatkan ?
3. Bagaimana skema kinerja tugas utama dan khusus serta proker dari HMP ini ?
4. Apa saja tugas atau jobdesk anda selama jadi ketua ?
5. Sejauh ini apa saja hambatan dan pencapaian yang telah anda lakukan dalam organisasi HMP ini ?
Sekretaris :
1. Apa latar belakang saudara bergabung mengikuti organisasi HMP ?
2. Alasan spesifik anda memilih HMP dibanding ukm lain serta jabatan yang diinginkan / telah
didapatkan ?
3. Bagaimana skema kinerja tugas utama dan khusus sebagai sekretaris HMP ?
4. Apa saja tugas atau jobdesk anda selama jadi ?
5. Sejauh ini apa saja hambatan dan pencapaian yang telah anda capai dan lakukan sebagai sekretaris
HMP ?
6. Boleh berikan contoh pengajuan surat masuk dan keluar yang biasa dibuat oleh sekretaris HMP ?
Bendahara :
1. Apa latar belakang saudara bergabung mengikuti organisasi BEM ?
2. Alasan spesifik anda memilih BEM dibanding ukm lain serta jabatan yang diinginkan / telah
didapat ?
3. Bagaimana skema kinerja tugas utama dan khusus bendahara dari BEM ?
4. Apa saja tugas atau jobdesk anda selama jadi bendahara BEM ?
5. Sejauh ini apa saja hambatan dan pencapaian yang telah anda lakukan dalam organisasi BEM
selaku bendahara ?
6. Untuk sekarang bagaimana keadaan keuangan organisasi BEM ?
7. Bagaimana skema pengumpulan uang kas yang anda lakukan serta atas pertimbangan pemungutan
apa yg saudara ambil (perminggu / perbulan) ?
8. Jika ada pengeluaran organisasi apakah saudara menggunakan uang kas atau keuangan lain ?
9. Pemungutan uang kas ini dilakukan hanya kepada kepengurusan inti BEM itu sendiri atau seluruh
anggota BEM ?
10. Apa yang akan dilakukan pihak bendahara jika semisal pengeluaran lebih besar dari pada
pemasukan ?
11. Bagaimana laporan keuangan kas dibuat? apakah dibuat secara transparan atau hanya pihak
tertentu saja yang dapat mengetahuinya?
12. Boleh berikan contoh pengeluaran seperti apa yang biasa terjadi pada organisasi BEM ?

D. Waktu dan Tempat Wawancara

❖ Waktu : Senin, 03 April 2023
❖ Tempat : Politeknik LP3I Tasikmalaya (Lantai 4)
 HASIL WAWANCARA
1. KETUA HIMA MP
Narasumber : Pikri Nur Alamsah
Pewawancara : Siti Dina Awaliah
Pertanyaan :
1. Apa latar belakang saudara bergabung mengikuti organisasi HMP ?
2. Alasan spesifik anda memilih HMP dibanding ukm lain serta jabatan yang diinginkan atau
didapatkan ?
3. Bagaimana skema kinerja tugas utama dan khusus serta proker dari HMP ini ?
4. Apa saja tugas atau jobdesk anda selama jadi ketua ?
5. Sejauh ini apa saja hambatan dan pencapaian yang telah anda lakukan dalam organisasi HMP ini ?
Jawaban :
1. Karena saya ingin belajar karna dengan mengikuti organisasi pasti banyak yg bisa saya pelajari
yg tentunya akan bermanfaat nanti pada saat kerja atau di kampung halaman saya sendiri
2. Saya memilih hmp karena saya juga dari jurusan pemasaran jadi bakal ada beberapa proker proker
hmp akan searah sama jurusan saya dan saya memilih hmp karena hmp memiliki kesempatan
belajar yg luas dan akan sangat bermanfaat untuk nanti saya pada saat kerja
3. Skema dari tugas hmp membuat suatu forum dimana forum nya sharing tentang berbagai strategi
pemasaran yang terbaru
4. Saya harus bisa mendorong anggota supaya menjadi lebih baik karna organisasi tidak akan maju
oleh 1 orang saya juga harus bisa mengajak anggota untuk menjalankan visi misi yg sudah d
tentukan saya harus bisa memahami apabila anggota ada yg ke susahan dalam hal proker yg ada
5. Untuk awal awal terbentuknya organisasi hmp yg baru hambatan nya kurangnya komunikasi untuk
menjalakan proker yg sudah d tentukan dan untuk sekarangmah alhamdulillah cuman dari waktu
untuk menjalankan proker saja

2. SEKRETARIS
Narasumber : Febriani Lutfi Latifah
Pewawancara : Novia Anggraeni

Pertanyaan :
1. Apa latar belakang saudara bergabung mengikuti organisasi HMP ?
2. Alasan spesifik anda memilih HMP dibanding ukm lain serta jabatan yang diinginkan / telah
didapatkan ?
3. Bagaimana skema kinerja tugas utama dan khusus sebagai sekretaris HMP ?
4. Apa saja tugas atau jobdesk anda selama jadi ?
5. Sejauh ini apa saja hambatan dan pencapaian yang telah anda capai dan lakukan sebagai sekretaris
HMP ?
6. Boleh berikan contoh pengajuan surat masuk dan keluar yang biasa dibuat oleh sekretaris HMP ?
Jawaban :
1. Yang pertama karena HIMA MP ini memang menaungi prodi manajemen pemasaran dan juga
administrasi bisnis yang dimana saya berminat untuk ingin bisa belajar ke prodi tersebut, selain
funclass kita juga bisa sharing untuk mendapatkan ilmu yang sama baik itu dari senior ke junior
ataupun junior ke senior, lalu di HIMA MP ini memang sejalur atau seranah dengan prodi saya
jadi tidak hanya menaungi manajemen pemasaran tapi menaungi administrasi bisnis.
 2. Karena seperti yang tadi sudah saya jawab, saya lebih suka seperti sejalur maksudnya di HIMA
MP ini kitab isa belajar lebih mendalami tentang prodi yang kita pilih, lalu alas an saya menjaadi
sekretaris karena saya juga punya pengalaman di organisasi SMA sebelumnya dipramuka menjadi
seorang sekretaris yang dimana saya juga ingin mendalami menjadi sekretaris di HIMA MP ini.
3. Pada saat ini yang saya biasa kerjakan tugas utama dari seorang sekretaris itu adalah membuat
notulensi Ketika rapat lalu membuat notulensi Ketika ada kegiatan kegiatan yang harus memang
ada pencatatan, membuat laporan bulanan yang dimana nantinya laporan itu dilaporkan kepada
BEM dan juga DPM, lalu membuat laporan kegiatan seperti misalnya kita telah melakukan
kegiatan bazzar di HIMA MP nah biasanya ada laporannya seperti membuat berita acara, evaluasi,
daftar hadir yang harus dibuat, untuk skema kinerjanya yang pertama Ketika sudah membuat surat
itu biasanya kita membutuhkan tanda tangan atau sebagai tanda bukti bahwa surat itu telah
disetujui oleh ketua HIMA MP sendiri atau gubernur HIMA MP, lalu ke dosen pembimbing
4. Tugas atau jobdesk nya sama seperti yang saya sudah sebutkan tadi seperti membuat notulensi,
membuat laporan bulanan, membuat laporan kegiatan, membuat daftar hadir, yang pada intinya
yang berkaitan dengan arsip atau dokumen dokumen ataupun surat menyurat itu dilakukan oleh
sekretaris
5. kalau buat hambatan,mungkin cukup banyak ya.Misalnya,terjadi nya miscom antara sekretaris
BEM dan saya sendiri,soalnya kan kita sebagai HIMA harus mengikuti standarisasi penulisan atau
surat menyurat standarisasi sekretaris yang udah di buat oleh BEM terdahulu.Jadi,buat mencapai
standarisasi itu terkadang kita juga punya pendapat yang berbeda.Misalnya,menurut saya yang
benar itu A tetapi menurut pihak B yang benar itu B.Jadi,kita itu kadang terjadi miscom antara
HIMA MP dan juga BEM.Lalu selain itu,dari penanda tandaan ketika sudah membuat laporan
bulanan biasanya harus meminta tanda tangan.Nah,hambata itu juga salah satunya meminta tanda
tangan.Karena,cukup sulit meminta tanda tangan para dosen yang kadang sibuk,kalo dosennya
sibuk kadang kita juga sibuk.Lalu hambatannya,biasa nya saya dan juga patner saya sering terjadi
miscom sama halnya kayak tadi ke BEM,misalnya menurut saya A menurut patner saya sekretaris
2 B gitu jadi biasanya miscom dengan patner saya yang satu lagi
Untuk pencapaian :Udah berhasil membuat kayak laporan bulanan dan membuat laporan kegiatan
sama kaya tadi.
6. Pengajuan surat masuk biasanya kita menerima surat dari luar.Tapi biasanya,meskipun dari
eksternal kita itu masih dalam ranah internal jadi masih dalam ranah kampus seperti,misalnya
kami mendapatkan surat dari BEM,DPM,dan juga dari UKM-UKM lainnya.
Pengajuan
Ketua/Gubernur HIMA MP
Koordinator HIMA MPsudah diajukan biasanya kita simpan surat masuk terserbut dalam arsip
kita.Lalu,contoh surat keluar biasanya kita buat lalu kita ajukan.Pertama kita harus punya
persetujuan dulu dari Gubernur HIMA MP sendiri,terus diajukan ke Koordinator HIMA MP lalu
ke Koordinator mahasiswa sendiri ke Pa Yudi

3. BENDAHARA
Narasumber : Ajeng Ulandari Aisyah & Silvina Ananda
Pewawancara : Lamanda Alamsyah

Pertanyaan :
1. Apa latar belakang saudara bergabung mengikuti organisasi BEM ?
2. Alasan spesifik anda memilih HMP dibanding ukm lain serta jabatan yang diinginkan / telah
didapat ?
3. Bagaimana skema kinerja tugas utama dan khusus bendahara dari HMP ?
4. Apa saja tugas atau jobdesk anda selama jadi bendahara HMP ?
5. Sejauh ini apa saja hambatan dan pencapaian yang telah anda lakukan dalam organisasi HMP
selaku bendahara ?
6. Untuk sekarang bagaimana keadaan keuangan organisasi HMP ?
7. Bagaimana skema pengumpulan uang kas yang anda lakukan serta atas pertimbangan pemungutan
apa yg saudara ambil (perminggu / perbulan) ?
8. Jika ada pengeluaran organisasi apakah saudara menggunakan uang kas atau keuangan lain ?
9. Pemungutan uang kas ini dilakukan hanya kepada kepengurusan inti HMP itu sendiri atau seluruh
anggota HMP ?
10. Apa yang akan dilakukan pihak bendahara jika semisal pengeluaran lebih besar dari pada
pemasukan ?
11. Bagaimana laporan keuangan kas dibuat? apakah dibuat secara transparan atau hanya pihak
tertentu saja yang dapat mengetahuinya?
12. Boleh berikan contoh pengeluaran seperti apa yang biasa terjadi pada organisasi HMP ?

Jawaban :
1. Karena organisasi HIMA MP ini sesuai dengan prodi yang saya ambil
2. Alasan saya memilih HMP yaitu yang mana dengan menjadi bagian dari BPH tersebut saya bisa
belajar lebih banyak, menambah wawasan serta saya juga mampu untuk mengaplikasikannya
3. - Pencatatan Keuangan: Melakukan pencatatan secara akurat dan terperinci dari semua transaksi
keuangan organisasi HMP
- Pengelolaan Kas: Mengelola dan memonitor kas organisasi, termasuk pengeluaran, penerimaan,
dan pengembalian pinjaman.
4. Jobdesk saya selama menjabat sebagai bendahara di HIMA MP diantaranya: Mengelola keuangan
bazar, mengelola kas BPH HMP, membayar kas bersama ORMAWA juga anggota HIMA MP,
Melaporkan keuangan HMP pada saat laporan bulanan
5. Hambatannya: Cukup sulit mengajak teman-teman BPPH HMP itu senditi ketika membayar kas
bersama karena kesibukan masing-masing
Pencapaian: Selalu baik ketika melakukan laporan kepada BEM, dapat mengelola uang kas HMP
sehingga selalu ada peningkatan nominal setiap bulannya
6. Cukup baik
7. Skema nya yaitu 1 bulan sekali , tetapi saat ini hanya pemungutan dari BPH nya saja
8. Tentunya akan menggunakan uang kas HMP jika keperluan itu untuk kepentingan bersama yaitu
organisasi , karena saya tidak akan pernah memakai uang tersebut untuk kepentingan pribadi
9. Pemungutan uang kas tersebut berlaku untuk Badan pengurus harian, serta anggota HMP yang
mencakupi prodi Administrasi bisnis dan manajemen pemasaran
10. Mungkin yang pertama akan mendiskusikan dengan BPH lainnya dan adapun jalan terakhirnya
menggunakan uang pribadi saya untuk kepentingan bersama
11. Laporan keuangan dibuat tidak hanya pihak tertentu yang mengetahuinya tetapi seluruh BPH
HMP tersebut berhak tahu
12. Pengeluaran ATK, Pembayaran KAS bersama ORMAWA, pengeluaran bazar, dan kebutuhan
lainnya jika itu diperlukan
 PENUTUP
4. Kesimpulan
Organisasi adalah sekumpulan orang-orang yang bekerja sama untuk
mencapai suatu tujuan bersama. Organisasi mahasiswa merupakan sekumpulan
mahasiswa yang membentuk sebuah kelompok untuk mencapai sebuah tujuan.
Adapun Himpunan Mahasiswa Manajemen Pemasaran atau HIMA MP itu adalah wadah dari seluruh
mahasiswa untuk mengembangkan bakat dan kemampuan yang dimiliki agar
menjadi mahasiswa untuk memiliki kekayaan dibidang pengetahuan, kesenian dan
lain sebagainya.

5. Saran
Semoga HIMA MP di Politeknik LP3I Tasikmalaya dapat berkembang lebih baik dibidang
akademik maupun non-akademik.

6. Penutup
Demikianlah laporan hasil wawancara ini kami buat dengan sebenar benarnya. Tidak lupa ucapan
terimakasih kepada Allah SWT, yang telah memberikan kemudahan kepada kami sehingga
wawancara inni terlaksana dengan lancar. Kami selaku anggota kelompok memohon maaf sebesar
besarnya, apabila terdapat kesalahan serta kekurangan dalam laporan hasil wawancara ini.
 LAMPIRAN DOKUMENTASI

• Wawancara Sekretaris HIMA MP

• Wawancara Bendahara HIMA MP