NOTULEN WAWANCARA

1. Internal: engagement anggota, kaderisasi antar periode dan standarisasi dan

manajemen kinerja, masalah kekeluargaan
eksternal: jago kendang, tapi
2. S: sumber daya manusia di BEM sangat banyak, lebih banyak pilihan untuk diseleksi,
dampak BEM lebih terlihat karena jangkauannya lebih luas. Punya kapasitas untuk
engage keluar
3. Harus bis lebih kreatif dan peka terhadap apa yang terjadi di sekitar, acara lebih
tertata
4. Kembali ke kaderisasi dan sistem di dalamnya, tidak ada kaderisasi dan sistem yang
bisa ditinggalkan dari periode ke periode
 sistem yang lebih dalam: manual book, aturan, culture, struktur organisasi
 tujuan: Ketika kita leave org., org. tetap jalan
5. Hambatan: karena belum dijalankan, belum mengambil langkah, kondisi pandemi
tidak berdiskusi dan bekerja secara langsung, memiliki kesibukan masing-masing.
 pemimpin: leader yang ada di dalamnya ngapain, engagement harus bisa
dibangun oleh leader (kabid, kadept,kabem)
 Jika sudah punya sistem, sudah bisa jalan
6. Kesempatan/momentum
 koricip sbg kabem semua kesempatan, medpar selalu dihadiri dan dioptimalkan
7. Organisasi ideal: menempatkan orang sesuai dengan kemampua, kapasitas dan
talentanya. Dalam sebuah organisasi, jika ada yang tidak maksimal ada evaluasi.
 Leader harus tau menempatkan orang dimana sesuai dengan kemampuannya.
Mampu memilih anggota yang benar2 mau belajar dan suka di bidang itu.

Fungsio BEM dan HIMA beda kualitas, kompetensi dan tantangannya beda
Strength BEM: bisa memilih SDM yang terbaik dari semua jurusan, berebda dengan
HIMA yang lingkupnya hanya dari jurusan itu
8. Branding bukan hanya visual
 lapisan keluar yang bisa dilihat orang2, Ketika branding tidak bagus otomatis mau
sebagus apa panitianya tidka akan terlihat oke.
BEM tahun ini brandingnya oke jadi naik kelas dari
Bidang 4 sangat aktif, lebih kritis
Untuk kegiatan harus dikiritisi lagi, tahun ini terlihat lebih menarik karena bisa
branding dan mengikuti jaman sperti podcast, dll
9. Sempat nyesek karena pandemi dan tidak bisa bertemu dan gather secara langsung
melihat teman-teman yang sudah wisuda
Tetapi tidak menyesal, karena setiap fase kehidupan mendapat sesuatu yang baru.
Feel di HIMA: menangis, konflik terus, uninstall semua social media, pengunduran
diri dari HIMA, sistemnya harus diajarkan terlebih dahulu, training and
developmentnya

DI BEM lebih santai, karena bisa bekerja bisa diatur

10. Relasi lebih bagus, leadernya friendly dan periode ini ada dept khusus unutk
menghandle relasi. CUkup bagus relasinya kecuali dengan MPM karena sempet
crash. Harus bisa menyamakan ekspektasi dengan orang-orang lain.
HAMBATAN: Perbedaan ekspektasi
11. Harus bisa beradaptasi, kondisi online bukan menjadi alas an untuk tidak berkarya,
harus bisa beradaptasi dan berinovasi yang baru (new special)
Tantangan lainnya :
12. Bisa offline dan online
Tinggal bagaimana bisa melaraskan sesuai dengan visi, harus dievaluasi dan
ditingkatkan kedepannya
 semua start from vision, divbreakdown lalu dikumpulkan untuk mencapai
 BIdang 2 membangun sistem dan pagar yg blm ada di periode sbelumnya, KPI per
departemen (oleh RND), KPI individu untuk memastikan fungsio untuk
13. BEM perlu sistem atau mekanisme yang lebih terarah agar antar periode menapak,
agar yang dibangun saat ini ditapak oleh periode berikutnya tidak distart dari bawah.
Kaderisasi harus tepat. Sistem tidak mengikuti visi, sistem akan terus berjalan
apapun visinya.
 Sistem seperti KPI, evaluasi
Setengah periode kedepan: membenarkansistem2 yang ada di dalam. (manual book)
14. Selalu membuka diri untuk terus mau belajar, buka telingabuka mata danbuka hati.
Belajar banyak hal, mau saling menginspirasi.
15. Masalah personal: bagi waktu, tugas dan perhatian cukup struggle.
 pressure: apa yang harus dilakukan
 MEnjadi followers yang baik, nggak gampang (KETOS, ketua manbis caring team,
kahim, kabid)
16. Pasti ada hambatan karena SDM berbagai, banyak jenisnya jadi harus diskusi dengan
kadept dan wakadept untuk menyelesaikan masalah dan membuat solusi.
17. Belum optimal dan belum maksimal, masih belum ada yang belum dikeluarkan apa
saja yang blm dilaksanakan (todolist)
18. Sudah baik, tapi harus dioptimalkan lagi
19. Tidak ada kerugian, apapun keputusan yang sudah diambil tidak ada yang merugikan
dan smeuanya membuat kita belajar sesuatu.
belajar rendah hati, nahan ego
 disini bertemu orang2 hebat yang, bisa melakukan apa yang jadi keinginan dan
dampak karena masuk BEM
20. Membuat citra BEM, event, branding BEM, content yang dibuat bisa menunjukkan
apa saja yang bisa dipelajari di BEM
Harus upgrade
21. Selalu mau belajar dan mau membangun kepercayaan
pengaruh dan membangun orang lain
harus berkomunikasi bertahap, komunikasi baik.

Leader yang baik tidka memberikan solusi melainkan memberikan pertanyaan yang
tepat agar anak2nya bisa berpikir.