Create Contract - SAP

Masukkan username: MHUSSEIN

Password: Selasa@2026
- PSB

1. Double click t-code VA41 – Create Contract

2. Input informasi di bawah ini

Untuk kolom Division, silakan pilih berdasarkan service Quotation/Kontrak-nya, apabila Supply Base,
maka gunakan Division No. 40

Dan apabila PLB Services maka gunakan division No. 41.

 Untuk kolom Sales Group, silakan pilih sesuai dengan Company Client-nya, apabila PSC gunakan
Sales Group No. I01

Dan apabila Service Company, silakan gunakan Sales Group No. I02

3. Apabila sudah terisi semua, maka akan muncul seperti ini

Kemudian isi kolom sold to party,

sesuai info Client Number dari Bero Keceng di bawah ini.

Klik enter, masukkan Quotation/Contract Number pada kolom PO Number, tanggal

Quotation/Contract pada kolom PO date, judul Quotation/Contract pada kolom Description, tanggal
mulai dan berakhir Quotation/Contract pada kolom Contract start dan Contract end.
Sesuai dengan Quotation/Contractnya

Kemudian klik Goto -> Header -> Purchase Order Data, lalu isi Client Representative dan Project
Definitionnya pada kolom Name dan Collective no.
klik save, apabila muncul notifikasi di bawah ini, klik edit

Akan muncul notifikasi berikut

Double klik customer-nya, lalu isi kolom Sales Person dengan angka 90001, lalu klik tanda panah.
Apabila sudah, akan muncul seperti di bawah ini.

Pastikan document is complete, lalu klik save.

Nomer kontrak SAP-nya sudah ada.

4. Klik tanda back 2x, lalu klik tcode VA42 – Change Contract

Nomer kontrak SAP yang barusan dibuat, otomatis keluar

Klik enter, lalu klik Item Overview untuk isi price list-nya
Untuk isi Price List-nya, harus berurutan dari Item, Material, Target Quantity, UoM, Description, Item
Category, HgLvIt.

Kemudian isi harganya dengan double klik pada description price list-nya, lalu isi harganya pada
kolom conditions.
Klik tanda back, lalu klik edit -> incompletion log, lalu akan muncul notifikasi di bawah ini.

Double klik Plant, lalu isi dengan angka 8202.

Lalu double klik WBS, lalu isi WBS sesuai info dari tim Cost Control.
Pastikan lagi kalau document is complete, dengan cara klik edit -> incompletion log, lalu muncul
notifikasi berikut:

Input soft copy quotation-nya ke SAP dengan cara klik ikon ini

lalu klik create -> create attachment dan apabila sudah ter-attached akan muncul

notifikasi ini .
Terakhir, sebelum di save, ubah dulu status-nya dengan cara klik Go to -> Header -> Status, lalu ubah
statusnya dengan klik object status, pilih status Released.

Kemudian klik back, lalu klik Save dan muncul notifikasi berikut
5. Kemudian email ke Wildan untuk ditransfer ke LINTAS,

Dan selesai, nomer kontrak SAP tersebut sudah bisa digunakan oleh tim Cost Control untuk proses
selanjutnya.
- Cara approve Inquiry untuk ILSS & IMN

Masukkan tcode VA12 pada kolom ini

Lalu klik enter, lalu masukkan nomer inquiry yang akan di approved

Klik goto – header – status

Klik object status, lalu ubah ke commercial analysis

Klik back lalu save, muncul notifikasi berikut ini, dan infokan ke MasBero Keceng Ardiansyah
 - Create Contract SAP (ILSS)

1. Approve Quotation-nya terlebih dahulu dengan menggunakan tcode va22

Klik goto -> header-> status-> object status-> ubah statusnya menjai WIN

Klik back kemudian save, sampai muncul notifikasi berikut:

2. Klik create contract

Klik enter, kemudian isi nomer Quotation yang sudah di approve, lalu klik copy
 3. Isi mandatory field yang di highlight kuning, sesuai informasi yang ada di Quotation

Selanjutnya, klik goto -> heaer -> order data, lalu isi mandatory field di bawah ini

Field name diisi dengan nama client representative, collective no. diisi dengan nomer project definition.

Klik back lalu save, sampai muncul notifikasi nomer kontrak SAP-nya:

.
Kemudian untuk input price list-nya, klik tcode VA42 – Change Contract

Kemudian klik item overview

Lalu isi price list-nya, dan kemudian klik price list tersebut untuk input harganya

Klik conditions, kemudian isi kolom selling price sesuai harga di quotation, dan kolom EK01 Actual Costs
dengan angka 1 (highlight kuning).

Kemudian input WBS-nya sesuai dengan info dari Mas Syafta

Pastikan juga plant-nya sudah diisi, untuk ILSS plant-nya adalah 3401, sedangkan untuk IMN adalah 5601.
Dan field order, jangan lupa untuk diisi juga

Sebelum di save, cek dahulu apakah dokumen kontrak SAP sudah komplit atau belum, dengan cara klik
Edit -> incompletion log, sampai muncul notifikasi berikut:
Kemduian klik save. Lanjut email ke Mas Wildan atau Mba Seni untuk ditransfer ke LINTAS.

Selesai sudah proses create contract SAP.

- Create Contract SAP (IMN)