No FR / HR-OD/02/HJF/OHS Hal.

URAIAN PEKERJAAN 1
PT HALMAHERA JAYA FERONIKEL Revisi 00 dari
3
Tanggal January 2023

1. IDENTIFIKASI JABATAN

Nama Jabatan : Staff OHS Compliance & Sistem Tanggal Berlaku : 1 Agustus 2023

Kode Jabatan : - Departemen : OHS

Atasan Langsung : Irfan Betawi Divisi : Compliance &Sistem

Bawahan Langsung : - Direktorat : -

2. PERSETUJUAN
Disiapkan oleh Diperiksa oleh Disetujui oleh

Irfan Betawi Francis Christian Antoni Cakra

( SPV OHS Complaince & (Organization Develop-
Sistem ) ment) (HR Manager) (OHS Superintendent)
Tanggal: Tanggal: Tanggal: Tanggal:

3. TUJUAN JABATAN

Merencanakan pengendalian atas setiap potensi bahaya yang ada di setiap kegiatan, baik konstruksi maupun
prodeksi, dengan melakukan penilaian resiko untuk menentukan langkah-langkah pencegahan yang dapat diambil
(Promotif, preventif, Kuratif)

4. TANGGUNG JAWAB JABATAN

TANGGUNG JAWAB
1. Melakukan penilaian resiko (HIRADC, CBA dan Traffict
Management Assessment) atas semua kegiatan yang ada di PT
Halmahera Jaya Feronikel untuk menentukan langkah-langkah
pengendalian atas resiko yang teridentifikasi
2. Memfolow up implementasi OTP dan program OHS dari
setiap devisi untuk mengukur pencapaian dari setiap progra
3. Membuat media promosi K3 (baner, spanduk, flayer,
baliho, Quotes DLL) untuk meningkatkan awarenees pekerja
dan sebagai salah satu bentuk pencegahan kecelakaan kerja
INDIKATOR KINERJA
- Melakukan penilaian resik atas temuan ketidak
sesuaian dan menentukan pengendalian yang
tepat
- Memuat penilaian resiko atas setiap kecelakaan
kerja yang terjadi dan menentukan pengendalian
yang tepat
- Persentasi pencapaian OTP dan program OHS ter
update setiap bulan
- Media promosi K3 (baner spanduk dan baliho) di
perbaharui setia 6 bulan (spanduk dan baliho) di
perbaharui

4. Melakukan investigasi kecelakaan kerja, menetapkan - Tindakan perbaikan terlaksana 100% sesuai do
rekomendasi perbaikan yang dapat diimplementasikan untuk date
mencegah kecelakaan kerja yang sama terulang kembali, - NCR dan/atau Pelimpahan Kasus 100% dari total
menindak lanjuti temuan ketidak sesuaian yang tidak dapat total rekomendasi yang tidak dapat dilaksanakan
 No FR / HR-OD/02/HJF/OHS Hal.
URAIAN PEKERJAAN 2
PT HALMAHERA JAYA FERONIKEL Revisi 00 dari
3
Tanggal January 2023

diselesaikan dilapangan oleh tim OHS monitoring dan/atau

rekomendasi perbaikan kecelakaan yang tidak dilaksan dengan
menerbitkan NCR (denda) atau pelimpahan kasus ke HR/IR
5. Membuat kajian kecelakaan kerja yang terjadi setiap bulan
untuk membantu manajemen menentukan skala prioritas atau
kebijakan yang harus segera diambil untuk mencegah terjadinya
kecelakaan kecelakaan
6. Mereview SOP dari semua departemen di PT Halmahera
jaya feronikel untuk memastikan semua persyaratan K3 telah
dipenuhi di setiap kegiatan yang diatur dalan SOP
7. Meng up date semua peraturan terbaru maupun
peraturan lama yang masih berlaku, sehingga dapat
memberikan masukan manajemen untuk memenuhi aturan
yang di persyaratkan
8. Membuat pencatatan dan Register semua dokumen yang
ada di PT Halmahera Jaya Feronikel untuk mencegah
penggunaan dokumen yang sudah tidak terpakai (Expaired) dan
memiliki catatan-catatan perubahan dari setiap dokument.
sesuai do date yang telah ditentukan
- Melaksanakan kajian kecelakaan kerja setiap bulan
untuk dilaporkan ke manajemen
- Review SOP satu tahun satu kali
- Up date form pemenuhan ragulasi setiap 6 bulan
sekali dan/atau terdapat perubahan peraturan
kurang dari 6 bulan
- Semua dokumen PT HJF terregister di departemen
OHS
- Memusnahkan semua dokumen yang sudah tidak
terpakai (Expaired)
- Stiap perubahan dokumen memiliki catatan
perubahan
- Sosialisasi dan distribusi semua dokumen baru OHS
dan/atau dokumen yang dirubah

5. HUBUNGAN KERJA
Internal Tujuan
 Semua Dept/Fungsi lain di  Koordinasi data atau informasi yang dibutuhkan untuk mencegah kecelakaan
Perusahaan kerja terjadi di area kerja PT Halmahera Jaya Feronikel

External Tujuan
 Vendors dan kontraktor  Koordinasi penerapan K3, mengkomunikasikan kebijakan K3 serta peraturan-
peraturan terbaru K3 dari PT Halmahera Jaya Feronikel

6. KEWENANGAN
6.a. Rekomendasi
 Menentukan langkah-langkah perbaikan atas setiap temuan ketidak sesuaian dan atau kecelakaan kerja
 Pembuatan media promosi sesuai dengan kebutuhan OHS
 Merekomendasikan perubahan prosedur jika ditemukan tidak relevan sesuai hasil kajian dan/atau terjadi kecelakaan
kerja
 Melakukan pemanggilan kepada semua pihak yang melanggar beserta pimpinannya
6.b. Pengambilan Keputusan
 Menerbitka surat pelanggaran safety
 Menerbitkan IM
 Mereview dan/atau merevisi SOP,
 Menerbitkan NCR (denda)
 Melakukan pelimpahan kasus ke departemen

7. SPESIFIKASI JABATAN

Pendidikan : S1 semua jurusan (jurusan K3 lebih diutamakan)

Pengalaman kerja : Min 2 tahun pengalaman di posisi yang sama (safety Officer) yang memahami penerapan SMK3
 No FR / HR-OD/02/HJF/OHS Hal.
URAIAN PEKERJAAN 3
PT HALMAHERA JAYA FERONIKEL Revisi 00 dari
3
Tanggal January 2023

lebih diutamakan
 - AK3U
 - Accident Investigasi
 - internal Audit ISO 45001
 - Auditor SMK3
 - memiliki skil komunikasi yang baik
 - memiliki kemampuan mengolah data menjadi sebuah informasi
Kompetensi :
 - memiliki kemampuan mebuat statistik kecelakaan
 - kemampuan administrasi yang baik dan rapih
 - dapat mengoperasikan aplikasi microsoflf office
 - beretika baik, loyal dan rajin Familiar terhadap ketentuan, peraturan dan standar
keselamatan yang berlaku