PANITIA PELAKSANA PELANTIKAN BERSAMA

HIMPUNAN MAHASISWA PROGRAM STUDI

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN
UNIVERSITAS MAHASARASWATI DENPASAR 2020
Sekretariat: Jalan Kamboja No. 11 A Denpasar – Bali
Telp/Fax : (0361) 240985/(0361) 240985
E-mail : bemfkip@unmas.ac.id

JOB DESCRIPTION PANITIA PELAKSANA

PELANTIKAN BERSAMA HIMPUNAN MAHASISWA PROGRAM STUDI
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN
UNIVERSITAS MAHASARASWATI DENPASAR 2020

A. SC
1. Memberikan pengarahan kepada masing-masing sie pada pelaksanaan
PELANTIKAN BERSAMA HMPS BEM FKIP UNMAS Denpasar.
2. Membantu kerja dari sie yang dianggap membutuhkan pengarahan SC.

B. KETUA PANITIA
1. Mengkoordinir seluruh kegiatan panitia pelaksana PELANTIKAN BERSAMA
HMPS BEM FKIP UNMAS Denpasar dari tahap persiapan, pelaksanaan sampai
pasca kegiatan.
2. Senantiasa berkoordinir dengan SC dan seluruh panitia pelaksana.
3. Mempertanggungjawabkan kerja panitia pelaksana setelah kegiatan berakhir.
4. Saling berkoordinasi dengan panitia inti.

C. WAKIL KETUA PANITIA

1. Menerima dan melaksanakan pelimpahan segala hak dan kewajiban serta wewenang
ketua panitia apabila ketua panitia berhalangan.
2. Senantiasa berkoordinir dengan SC, ketua panitia dan seksi-seksi dalam kepanitiaan.

D. SEKRETARIS
1. Menyelesaikan segala surat-menyurat yang dibutuhkan dalam kepanitiaan, baik yang
bersifat intern maupun ekstern.
2. Mengatur segala permohonan surat yang dikeluarkan oleh panitia pelaksana
PELANTIKAN BERSAMA HMPS BEM FKIP UNMAS Denpasar.
3. Mengkonfirmasi terhadap surat-surat yang telah disebarkan.
4. Mengarsipkan segala administrasi (surat-surat) yang dikeluarkan oleh panitia
pelakaksana PELANTIKAN BERSAMA HMPS BEM FKIP UNMAS Denpasar.
5. Membuat notulen dalam setiap rapat yang diselenggarakan oleh panitia pelaksana
PELANTIKAN BERSAMA HMPS BEM FKIP UNMAS Denpasar.
6. Saling berkoordinasi dengan SC, panitia inti lainnya dan panitia pelaksana.
7. Membantu sie yang lain.

E. BENDAHARA
1. Betanggungjawab atas segala pemasukan dan pengeluaran PELANTIKAN
BERSAMA HMPS BEM FKIP UNMAS Denpasar.
2. Membuat pembukuan tentang keuangan panitia pelaksana.
3. Mengarsipkan segala transaksi keuangan panitia pelaksana dalam kwitansi, nota, dan
lain sebagainya.
4. Senantiasa berkoordinasi dengan Ketua Panitia tentang segala pengeluaran panitia
pelaksana. Saling berkoordinasi dengan SC, panitia inti lainnya dan panitia pelaksana.
5. Membantu sie yang lain.
 PANITIA PELAKSANA PELANTIKAN BERSAMA
HIMPUNAN MAHASISWA PROGRAM STUDI
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN
UNIVERSITAS MAHASARASWATI DENPASAR 2020
Sekretariat: Jalan Kamboja No. 11 A Denpasar – Bali
Telp/Fax : (0361) 240985/(0361) 240985
E-mail : bemfkip@unmas.ac.id

F. SIE KESEKRETARIATAN
1. Mempersiapkan segala administrasi yang dibutuhkan untuk pelaksanaan
PELANTIKAN BERSAMA FKIP UNMAS Denpasar.
2. Menyebarkan surrat-surat yang dibutuhkandalam pelaksanaan PELANTIKAN
BERSAMA BEM FKIP UNMAS Denpasar.
3. Mempersiapkan name tag panitia pelaksana PELANTIKAN BERSAMA HMPS
BEM FKIP UNMAS Denpasar.
4. Mempersiapkan piagam penghargaan panitia pelaksana dan peserta PELANTIKAN
BERSAMA HMPS BEM FKIP UNMAS Denpasar.
5. Saling berkoordinasi dengan panitia inti dan sie yang lain.
6. Membantu sie yang lain.

G. SIE PUBLIKASI DAN DOKUMENTASI

1. Bertanggungjawab atas segala dokumentasi kegiatan PELANTIKAN BERSAMA
HMPS BEM FKIP UNMAS Denpasar berlangsung.
2. Mempublikasikan segala kegiatan PELANTIKAN BERSAMA BEM FKIP UNMAS
Denpasar berlangsung.
3. Saling berkoordinasi dengan panitia inti dan sie yang lain.
4. Membantu sie yang lain.

H. SIE PERLENGKAPAN DAN DEKORASI

1. Mengatur segala bentuk dekorasi selama kegiatan PELANTIKAN BERSAMA
HMPS BEM FKIP UNMAS Denpasar berlangsung.
2. Menyiapkan segala bentuk perlengkapan selama kegiatan PELANTIKAN
BERSAMA HMPS BEM FKIP UNMAS Denpasar berlangsung.
3. Saling berkoordinasi dengan panitia inti dan sie yang lain.
4. Membantu sie yang lain.

I. SIE ACARA
1. Bertanggungjawab atas jalannya pelaksanaan PELANTIKAN BERSAMA HMPS
BEM FKIP UNMAS Denpasar.
2. Mempersiapkan susunan acara dalam kegiatan PELANTIKAN BERSAMA HMPS
BEM FKIP UNMAS Denpasar.
3. Mempersiapkan undangan dalam PELANTIKAN BERSAMA HMPS BEM FKIP
UNMAS Denpasar.
4. Saling berkoordinasi dengan panitia inti dan sie yang lain.
5. Membantu sie yang lain.

J. SIE KONSUMSI
1. Bertanggungjawab terhadap konsumsi undangan, peserta, dan panitia pelaksana
selama kegiatan PELANTIKAN BERSAMA HMPS BEM FKIP UNMAS Denpasar
berlangsung.
2. Saling berkoordinasi dengan panitia inti dan sie yang lain.
3. Membantu sie yang lain.
 PANITIA PELAKSANA PELANTIKAN BERSAMA
HIMPUNAN MAHASISWA PROGRAM STUDI
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN
UNIVERSITAS MAHASARASWATI DENPASAR 2020
Sekretariat: Jalan Kamboja No. 11 A Denpasar – Bali
Telp/Fax : (0361) 240985/(0361) 240985
E-mail : bemfkip@unmas.ac.id

K. SIE KEROHANIAN
1. Bertanggungjawab atas segala bentuk upakara yang harus dipersiapkan selama
persiapan maupun pelaksanaan PELANTIKAN BERSAMA HMPS BEM FKIP
UNMAS Denpasar.
2. Berkoordinasi dengan panitia inti dan sie yang lainnya.
3. Membantu sie yang lain.