PANITIA PELAKSANA PELANTIKAN BERSAMA

HIMPUNAN MAHASISWA PROGRAM STUDI

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN
UNIVERSITAS MAHASARASWATI DENPASAR 2020
Sekretariat: Jalan Kamboja No.11A Denpasar – Bali
Telp/Fax: (0361) 240985/(0361) 240985
E-mail: bemfkip@unmas.ac.id
JOB
DESCRIPTION PANITIA PELAKSANA
PELANTIKAN BERSAMA HIMPUNAN MAHASISWA PROGRAM STUDI
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN
UNIVERSITAS MAHASARASWATI DENPASAR 2020

A. SC
1. Memberikan pengarahan kepada masing-masing sie pada pelaksanaan
PELANTIKAN BERSAMA HMPS BEM FKIP UNMAS Denpasar.
2. Membantu kerja dari sie yang dianggap membutuhkan pengarahan SC.

B. KETUA PANITIA
1. Mengkoordinir seluruh kegiatan panitia pelaksana PELANTIKAN
BERSAMA HMPS BEM FKIP UNMAS Denpasar dari tahap persiapan,
pelaksanaan sampai pasca kegiatan.
2. Senantiasa berkoordinir dengan SC dan seluruh panitia pelaksana.
3. Mempertanggungjawabkan kerja panitia pelaksana setelah kegiatan
berakhir.
4. Saling berkoordinasi dengan panitia inti.

C. WAKIL KETUA PANITIA

1. Menerima dan melaksanakan pelimpahan segala hak dan kewajiban serta
wewenang ketua panitia apabila ketua panitia berhalangan.
2. Senantiasa berkoordinir dengan SC, ketua panitia dan seksi-seksi dalam
kepanitiaan.

D. SEKRETARIS
1. Menyelesaikan segala surat-menyurat yang dibutuhkan dalam
kepanitiaan, baik yang bersifat intern maupun ekstern.
2. Mengatur segala permohonan surat yang dikeluarkan oleh panitia
pelaksana PELANTIKAN BERSAMA HMPS BEM FKIP UNMAS
Denpasar.
3. Mengkonfirmasi terhadap surat-surat yang telah disebarkan.
4. Mengarsipkan segala administrasi (surat-surat) yang dikeluarkan oleh
panitia pelakaksana PELANTIKAN BERSAMA HMPS BEM FKIP
UNMAS Denpasar.
5. Membuat notulen dalam setiap rapat yang diselenggarakan oleh panitia
pelaksana PELANTIKAN BERSAMA HMPS BEM FKIP UNMAS
Denpasar.
6. Saling berkoordinasi dengan SC, panitia inti lainnya dan panitia
pelaksana.
 PANITIA PELAKSANA PELANTIKAN BERSAMA
HIMPUNAN MAHASISWA PROGRAM STUDI
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN
UNIVERSITAS MAHASARASWATI DENPASAR 2020
Sekretariat: Jalan Kamboja No.11A Denpasar – Bali
Telp/Fax: (0361) 240985/(0361) 240985 7.
E-mail: bemfkip@unmas.ac.id
Membantu sie yang lain.

E. BENDAHARA
1. Betanggungjawab atas segala pemasukan dan pengeluaran
PELANTIKAN BERSAMA HMPS BEM FKIP UNMAS Denpasar.
2. Membuat pembukuan tentang keuangan panitia pelaksana.
3. Mengarsipkan segala transaksi keuangan panitia pelaksana dalam
kwitansi, nota, dan lain sebagainya.
4. Senantiasa berkoordinasi dengan Ketua Panitia tentang segala
pengeluaran panitia pelaksana. Saling berkoordinasi dengan SC, panitia
inti lainnya dan panitia pelaksana.
5. Membantu sie yang lain.

F. SIE KESEKRETARIATAN
1. Mempersiapkan segala administrasi yang dibutuhkan untuk pelaksanaan
PELANTIKAN BERSAMA FKIP UNMAS Denpasar.
2. Menyebarkan surrat-surat yang dibutuhkandalam pelaksanaan
PELANTIKAN BERSAMA BEM FKIP UNMAS Denpasar.
3. Mempersiapkan name tag panitia pelaksana PELANTIKAN BERSAMA
HMPS BEM FKIP UNMAS Denpasar.
4. Mempersiapkan piagam penghargaan panitia pelaksana dan peserta
PELANTIKAN BERSAMA HMPS BEM FKIP UNMAS Denpasar.
5. Saling berkoordinasi dengan panitia inti dan sie yang lain.
6. Membantu sie yang lain.

G. SIE PUBLIKASI DAN DOKUMENTASI

1. Bertanggungjawab atas segala dokumentasi kegiatan PELANTIKAN
BERSAMA HMPS BEM FKIP UNMAS Denpasar berlangsung.
2. Mempublikasikan segala kegiatan PELANTIKAN BERSAMA BEM
FKIP UNMAS Denpasar berlangsung.
3. Saling berkoordinasi dengan panitia inti dan sie yang lain.
4. Membantu sie yang lain.

H. SIE PERLENGKAPAN DAN DEKORASI

1. Mengatur segala bentuk dekorasi selama kegiatan PELANTIKAN
BERSAMA HMPS BEM FKIP UNMAS Denpasar berlangsung.
2. Menyiapkan segala bentuk perlengkapan selama kegiatan PELANTIKAN
BERSAMA HMPS BEM FKIP UNMAS Denpasar berlangsung.
3. Saling berkoordinasi dengan panitia inti dan sie yang lain.
4. Membantu sie yang lain.
 PANITIA PELAKSANA PELANTIKAN BERSAMA
HIMPUNAN MAHASISWA PROGRAM STUDI
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN
UNIVERSITAS MAHASARASWATI DENPASAR 2020
Sekretariat: Jalan Kamboja No.11A Denpasar – Bali
Telp/Fax: (0361) 240985/(0361) 240985 I.
E-mail: bemfkip@unmas.ac.id SIE
ACARA
1. Bertanggungjawab atas jalannya pelaksanaan PELANTIKAN
BERSAMA HMPS BEM FKIP UNMAS Denpasar.
2. Mempersiapkan susunan acara dalam kegiatan PELANTIKAN
BERSAMA HMPS BEM FKIP UNMAS Denpasar.
3. Mempersiapkan undangan dalam PELANTIKAN BERSAMA HMPS
BEM FKIP UNMAS Denpasar.
4. Saling berkoordinasi dengan panitia inti dan sie yang lain.
5. Membantu sie yang lain.

J. SIE KONSUMSI
1. Bertanggungjawab terhadap konsumsi undangan, peserta, dan panitia
pelaksana selama kegiatan PELANTIKAN BERSAMA HMPS BEM
FKIP UNMAS Denpasar berlangsung.
2. Saling berkoordinasi dengan panitia inti dan sie yang lain.
3. Membantu sie yang lain.

K. SIE KEROHANIAN
1. Bertanggungjawab atas segala bentuk upakara yang harus dipersiapkan
selama persiapan maupun pelaksanaan PELANTIKAN BERSAMA
HMPS BEM FKIP UNMAS Denpasar.
2. Berkoordinasi dengan panitia inti dan sie yang lainnya.
3. Membantu sie yang lain.