LAPORAN TUGAS AKHIR

PENGGUNAAN APLIKASI MICROSOFT EXCEL

UNTUK PENGELOLAAN PEMBAYARAN
DI SINGAPORE NATIONAL ACADEMY

Nathasya Septannia Cahyadi

NRP 4105017034

PROGRAM STUDI ADMINISTRASI PERKANTORAN D-III

FAKULTAS VOKASI
UNIVERSITAS KATOLIK WIDYA MANDALA SURABAYA
SURABAYA
2020
 LAPORAN TUGAS AKHIR

PENGGUNAAN APLIKASI MICROSOFT EXCEL

UNTUK PENGELOLAAN PEMBAYARAN
DI SINGAPORE NATIONAL ACADEMY

diajukan untuk memenuhi persyaratan kelulusan mata kuliah Tugas Akhir

Nathasya Septannia Cahyadi

NRP 4105017034

PROGRAM STUDI ADMINISTRASI PERKANTORAN D-III

FAKULTAS VOKASI
UNIVERSITAS KATOLIK WIDYA MANDALA SURABAYA
SURABAYA
2020
 PERSEMBAHAN

Laporan Tugas Akhir ini penulis persembahkan kepada:

1. Keluarga penulis yang selalu menyayangi dan mendukung penulis
2. Sahabat penulis yang selalu memberikan semangat dan menemani penulis
3. Bapak Philipus Suryo Subandoro, S.Kom., M.Kom., selaku dosen
pembimbing penulis yang memberikan dukungan pada penulis hingga
penulis dapat menyelesaikan Laporan Tugas Akhir ini
4. Staf Singapore National Academy yang telah menerima, menemani, dan
memberikan dukungan untuk penulis selama menjalankan PKL di
Singapore National Academy

ii
 PERNYATAAN ORISINALITAS KARYA

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : Nathasya Septannia Cahyadi
NRP : 4105017034

menyatakan dengan sesungguhnya bahwa Tugas Akhir yang berjudul “Penggunaan

Aplikasi Microsoft Excel untuk Pengelolaan Pembayaran di Singapore National
Academy” adalah benar-benar hasil karya sendiri. Kecuali kutipan yang sudah saya
sebutkan sumbernya, karya tulis ini belum pernah diajukan pada institusi mana pun
dan bukan karya jiplakan. Saya bertanggung jawab atas keabsahan dan kebenaran
isi sesuai dengan sikap ilmiah yang dijunjung tinggi.

Demikian pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya, tanpa ada tekanan dan
paksaan dari pihak mana pun serta bersedia mendapatkan sanksi akademik jika
ternyata di kemudian hari pernyataan ini tidak benar.

Surabaya, 2 Juni 2020

Yang menyatakan,

Nathasya Septannia Cahyadi

NRP 4105017034

iii
PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI KARYA ILMIAH

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : Nathasya Septannia Cahyadi
NRP : 4105017034

sebagai mahasiswa Program Studi Administrasi Perkantoran D-III Fakultas Vokasi,

Universitas Katolik Widya Mandala Surabaya, demi pegembangan ilmu
pengetahuan, menyetujui untuk memberikan Hak Bebas Royalti Non Ekslusif
(Non-exclusive Royalty-Free Right) atas karya ilmiah saya yang berjudul
“Penggunaan Aplikasi Microsoft Excel untuk Pengelolaan Pembayaran di
Singapore National Academy.”
Dengan Hak Bebas Royalti ini, Universitas Katolik Widya Mandala Surabaya
berhak untuk menyimpan, memperbanyak, menggunakan, mengelola dalam bentuk
pangkalan data (database), mendistribusikan, dan menampilkan/mempublikasikan
karya ilmiah ini, baik seluruhnya atau sebagian, di internet atau media lain untuk
kepentingan akademis tanpa perlu meminta izin dari saya selama tetap
mencantumkan nama saya sebagai penulis.
Saya bersedia untuk menanggung secara pribadi, tanpa melibatkan pihak
Universitas Katolik Widya Mandala Surabaya, segala konsekuensi hukum yang
timbul apabila terdapat pelanggaran Hak Cipta dalam karya saya ini.
Demikian pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya, tanpa ada tekanan dan
paksaan dari pihak mana pun.

Surabaya, 2 Juni 2020

Yang menyatakan,

Nathasya Septannia Cahyadi

NRP 4105017034

iv
 PERSETUJUAN LAPORAN TUGAS AKHIR

Laporan Tugas Akhir berjudul “Penggunaan Aplikasi Microsoft Excel untuk

Pengelolaan Pembayaran di Singapore National Academy” yang disusun oleh

Nama : Nathasya Septannia Cahyadi

NRP : 4105017034
telah diperiksa dan disetujui.

Surabaya, 16 Juni 2020

Mengetahui, Menyetujui
Dekan Pembimbing

Benedicta D. Muljani, S.Sos., M.AB. Philipus Suryo Subandoro, M.Kom.

NIDN 0710047502 NIDN 0711057602

v
 PENGESAHAN DEWAN PENGUJI

Laporan Tugas Akhir berjudul “Penggunaan Aplikasi Microsoft Excel untuk

Pengelolaan Pembayaran di Singapore National Academy” yang disusun oleh
Nama : Nathasya Septannia Cahyadi
NRP : 4105017034
Program Studi : Administrasi Perkantoran D-III

telah diujikan dan dipertahankan di hadapan Dewan Penguji pada Sidang Tugas
Akhir yang berlangsung pada 8 Juni 2020.

Menurut pandangan kami, tugas akhir ini sudah memadai dari segi kualitas sebagai
pemenuhan persyaratan kelulusan mata kuliah Tugas Akhir dan salah satu
persyaratan penyelesaian studi dari Program Studi Administrasi Perkantoran D-III
Universitas Katolik Widya Mandala Surabaya.

Surabaya, 8 Juni 2020

Dewan Penguji:
Penguji I, Penguji II,

Philipus S. Subandoro, S.Kom., M.Kom. Benedicta D. Muljani, S.Sos., M.AB.

NIDN 0711057602 NIDN 0710047502
Ketua Tim Penguji,

Andreas E. Hadisoebroto, S.Sos., M.M.

NIDN 0721117602

vi
 PRAKATA

Puji syukur ke hadirat Allah Yang Mahakuasa, atas segala rahmat dan karunia-Nya
sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas akhir yang berjudul “Penggunaan
Aplikasi Microsoft Excel untuk Pengelolaan Pembayaran di Singapore National
Academy”. Tugas akhir ini disusun untuk memenuhi salah satu syarat
menyelesaikan pendidikan pada Program Studi Administrasi Perkantoran D-III di
Universitas Katolik Widya Mandala Surabaya. Penyusunan Tugas Akhir ini tidak
lepas dari bantuan berbagai pihak. Oleh karena itu, penulis menyampaikan terima
kasih kepada:
1. Bapak Rudy Susanto selaku Head of Human Resource Department yang
telah memberikan penulis kesempatan untuk menjalani PKL di Singapore
National Academy;
2. Ibu Maria Kumalasari, selaku Head of Finance Department serta penyelia
yang telah mendampingi penulis selama PKL di Singapore National
Academy;
3. Ibu Lia Nurhadian dan Ibu Dita Febrina, selaku karyawan Finance
Department Singapore National Academy yang telah memberikan
kepercayaan serta mendampingi penulis dengan baik selama PKL;
4. Para rekan kerja di Support and Service Team Singapore National Academy
yang telah membantu dan membina penulis selama PKL;
5. Bapak Philipus Suryo Subandoro, M.Kom., selaku Dosen Pembimbing PKL
dan Tugas Akhir yang telah meluangkan waktu, pikiran, dan perhatian
dalam penulisan Laporan Tugas Akhir ini;
6. Bapak Yohanes Adven Sarbani, S.Pd., M.AB., selaku Dosen Pembimbing
Akademik yang telah membimbing penulis selama menjadi mahasiswi;
7. Para Staf Pengajar dan Staf Administrasi Fakultas Vokasi Universitas
Katolik Widya Mandala Surabaya yang telah sangat berjasa dalam
membantu dan membimbing penulis selama menjadi mahasiswi;
8. Keluarga besar tercinta yang telah memberikan dorongan dan doanya demi
terselesaikannya Tugas Akhir ini;

vii
 9. Saudari Meliana Kartika Tjiomas dan Valensia Christabel Layman, selaku
teman seperbimbingan yang selalu memberikan penulis semangat selama
proses penulisan Tugas Akhir ini;
10. Saudari Vienna E. Berneedith, Ayuningtias Octavianty, Redflisia Sukma,
Luciana Indrawan, Annisa Eka Pratiwi, dan Shintia Bella, selaku sahabat
terbaik penulis yang selalu memberikan dukungan, motivasi, doa, dan
menemani penulis hingga dapat menyelesaikan Laporan Tugas Akhir ini;
11. Semua pihak yang tidak dapat disebutkan satu per satu.

Penulis juga menerima segala kritik dan saran dari semua pihak demi kesempurnaan
Laporan Tugas Akhir ini. Akhirnya penulis berharap, semoga Laporan Tugas Akhir
ini dapat bermanfaat.

Surabaya, Mei 2020

Penulis

viii
 DAFTAR ISI

Halaman
SAMPUL DALAM .................................................................................................. i
PERSEMBAHAN ................................................................................................... ii
PERNYATAAN ORISINALITAS KARYA ......................................................... iii
PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI KARYA ILMIAH ................... iv
PERSETUJUAN LAPORAN TUGAS AKHIR ..................................................... v
PENGESAHAN DEWAN PENGUJI .................................................................... vi
PRAKATA ............................................................................................................ vii
DAFTAR ISI .......................................................................................................... ix
DAFTAR GAMBAR ............................................................................................. xi
DAFTAR LAMPIRAN ......................................................................................... xii
ABSTRAK ........................................................................................................... xiii
ABSTRACT ........................................................................................................... xiv
BAB I PENDAHULUAN .................................................................................... 1
1.1 Latar Belakang ....................................................................................1
1.2 Ruang Lingkup ...................................................................................2
1.3 Tujuan Tugas Akhir ............................................................................2
1.4 Manfaat Tugas Akhir ..........................................................................2
1.5 Sistematika Penulisan .........................................................................3
BAB II TINJAUAN PUSTAKA ........................................................................... 4
2.1 Pendidikan ..........................................................................................4
2.2 Microsoft Excel...................................................................................5
BAB III GAMBARAN UMUM ........................................................................... 10
3.1 Gambaran Umum Organisasi............................................................10
3.2 Pelaksanaan Kegiatan PKL ...............................................................14
BAB IV PEMBAHASAN ..................................................................................... 16
4.1 Sistem Uang Sekolah SNA ...............................................................16
4.2 Penggunaan Microsoft Excel di Singapore National Academy........19

ix
BAB V PENUTUP............................................................................................... 33
5.1 Kesimpulan .......................................................................................33
5.2 Saran .................................................................................................33
DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................... 35
LAMPIRAN

x
 DAFTAR GAMBAR

Halaman
3.1 Gambar Struktur Organisasi SNA ................................................................11
4.1 Gambar Halaman Pertama School Fee Bill ..................................................20
4.2 Gambar Halaman Kedua School Fee Bill .....................................................21
4.3 Gambar Tampilan sheet “Data” untuk Pembuatan Bill ................................22
4.4 Gambar Tampilan sheet “Print” untuk Pembuatan Bill ..............................22
4.5 Gambar Tampilan Awal Web Virtual Account Bank Maspion ....................24
4.6 Gambar Tampilan Dalam Web Virtual Account Bank Maspion ..................24
4.7 Gambar Tampilan web VA Bank Maspion setelah Disaring Sesuai
Tanggal yang Diinginkan .............................................................................25
4.8 Gambar Tampilan Rincian Pemasukan setelah Diurutkan Berdasarkan
Tanggal Pemasukan ......................................................................................25
4.9 Gambar Tampilan Rincian Pemasukan dalam Bentuk Microsoft Excel ......26
4.10 Gambar Tampilan Dokumen Mutasi Maspion .............................................26
4.11 Gambar Tampilan Sheet “list” Pada file OR ...............................................27
4.12 Gambar Tampilan Sheet “cetak” Pada file OR ............................................28
4.13 Gambar Tampilan Rekapan Data Uang Sekolah TA 2020–2021 .................29
4.14 Gambar Tampilan Rekapan Data Uang Sekolah TA 2020–2021 .................30
4.15 Gambar Tampilan Rekapan Data Uang Sekolah TA 2020–2021 .................31

xi
 DAFTAR LAMPIRAN

Halaman
1. Daftar Hadir PKL .........................................................................................36
2. Laporan Kegiatan Harian PKL .....................................................................44
3. Lembar Bimbingan PKL...............................................................................54
4. Sertifikat PKL ...............................................................................................56

xii
 ABSTRAK

Penggunaan Aplikasi Microsoft Excel untuk Pengelolaan Pembayaran di

Singapore National Academy; Nathasya Septannia Cahyadi; 4105017034; 2020;
Universitas Katolik Widya Mandala Surabaya.

Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui penggunaan aplikasi Microsoft Excel

untuk Pengelolaan Pembayaran di Singapore National Academy. Metode yang
dilakukan penulis adalah observasi. Data diperoleh penulis melalui observasi
selama menjalankan PKL di Singapore National Academy.

Keuangan dalam intansi pendidikan merupakan salah satu faktor yang sangat
penting karena uang sangat dibutuhkan untuk mengerakkan semua sumber daya
yang dibutuhkan oleh suatu instansi. Sumber dana terbesar untuk instansi
pendidikan berasal dari uang sekolah. Oleh karena itu, pengelolaan uang sekolah
merupakan salah satu hal yang sangat krusial sehingga membutuhkan manajemen
yang baik. Perkembangan teknologi yang semakin pesat tentunya semakin
mempermudah karyawan dalam mengerjakan tugas-tugasnya dengan lebih optimal.
Singapore National Academy merupakan sekolah berbasis internasional yang
memiliki jenjang pendidikan lengkap dari ELC hingga High School. Singapore
National Academy menawarkan 3 (tiga) metode dalam melakukan pembayaran
uang sekolah siswa, yaitu Annual Payment, Semesteral, dan Quarterly. Pembayaran
dapat dilakukan dengan transfer menggunakan nomor virtual account Bank
Maspion, menggunakan cek, kartu debit, dan kartu kredit. Singapore National
Academy sendiri telah menggunakan Microsoft Excel 2010 sebagai aplikasi utama
dalam pengelolaan pembayarannya. Berdasarkan hasil observasi, penulis
memberikan saran agar instansi dapat lebih memperdalam wawasan mengenai
Microsoft Excel dengan cara memberikan pelatihan mengenai Microsoft Excel
secara berkala. Pelatihan tersebut dapat membantu para karyawan sehingga dapat
lebih optimal dalam mengoperasikan Microsoft Excel.

Kata Kunci: Keuangan, Pendidikan, Teknologi.

xiii
 ABSTRACT

The Use of Microsoft Excel for Payment Management at Singapore National

Academy. Nathasya Septannia Cahyadi. 4105017034. Widya Mandala Surabaya
Catholic University. 2020.

This research aimed to determine the use of The Microsoft Excel for Payment
Management at Singapore National Academy. The methos used by writer is
observation. The data were obtained by the writer through observation during
internship at Singapore National Academy.

Finance in educational institutions is a very important factor, because money is

needed to mobilize all the resources needed by the institution. The biggest source
of funding for educational institutions comes from the school fees. Therefore, school
fees management is one of the most crucial thing that requires good management.
The rapid development of technology makes employees easier to do their job
optimally. Singapore National Academy is a school with international based that
thas education program from Early Learning Centre until High School. Singapore
National Academy offers 3 (three) methods of school fees payment: Annual
Payment, Semesteral, and Quarterly. School fees payment can be made by transfer
using Maspion Bank Virtual Account Number, using cheque, debit card, and credit
card. Singapore National Academy itself has used Microsoft Excel 2010 as the
main application for managing school fee payments. Based on the results of
observations, writer suggests the institutions to deepen the knowledge about
Microsoft Excel by providing a regular basis training on Microsoft Excel. The
training can help employees to be more optimal in operating Microsoft Excel.

Keywords: Finance, Education, Technology.

xiv