PANITIA PEMUNGUTAN SUARA DESA MANDIRANCAN

KECAMATAN KEBASEN
KABUPATEN /KOTA BANYUMAS
Alamat : Jl.Raya Mandirancan-BanyumasNo.12 Kode Pos 53172
Telp. 0896 5636 Email : ppsmandirancankbs@gmail.com

SURAT TUGAS
Nomor : /PL.01.1-ST/3302/05/2012/2023

Yang bertanda tangan di bawah ini Sekretaris PPS, dengan ini memberikan tugas kepada:

Nama : WIDIANTO
Jabatan : BENDAHARA PPS
PPS : DESA MANDIRANCAN

Untuk melaksanakan tugas ke Kantor Kecamatan Kebasen yang akan dilaksanakan :

Tanggal : 26 Juni 2023

Dalam Rangka : Rapat Koordinasi Keuangan

Demikian surat tugas ini dibuat untuk dapat dilaksanakan sebagaimana mestinya.

Ditetapkan di : Mandirancan
Pada Tanggal : 26 Juni 2023

Sekretariat PPS

NARKIM
 PANITIA PEMUNGUTAN SUARA DESA MANDIRANCAN
KECAMATAN KEBASEN
KABUPATEN /KOTA BANYUMAS
Alamat : Jl.Raya Mandirancan-BanyumasNo.12 Kode Pos 53172
Telp. 0896 5636 Email : ppsmandirancankbs@gmail.com

LAPORAN KEGIATAN

Hari/tanggal rapat : Senin, 26 Juni 2023

Waktu : Pukul 13.00 s/d selesai
Tempat : Aula Kecamatan Kebasen Lt.2
Acara : Rapat Koordinasi Keuangan
Peserta Kegiatan : Sekretariat PPK dan Bendahara di Sekretariat PPS

Laporan Kegiatan :
Cover untuk PPS memuat Nama Desa/Kelurahan, Nama Kecamatan, Bulan dan Tahun
Recana Anggaran Biaya
Untuk PPS, RAB yang dilampirkan adalah RAB setiap desa/kelurahan masing-masing bukan
akumulasi satu kabupaten
RAB merupakan acuan belanja sehingga belanja PPK dan PPS jangan belanja diluar RAB

Bukti Penerimaan
Bukti Penerimaan dibuat tanggalnya sesuai dengan tanggal masuknya uang ke rekening PPK
dan PPS (lihat tgl transaksi di rekening)
Apabila ada lebih dari 1 penerimaan di tanggal yang sama maka bukti penerimaan cukup 1
saja
Apabila ada lebih dari 1 penerimaan di tanggal yang berbeda maka bukti penerimaan masing-
masing.
Bukti Penerimaan harus lengkap ttd dan cap basah. TTD dalam LPJ tidak boleh scan

SPTJB
SPTJB dan lampirannya dibuat setelah BKU selesai ditutup , artinya tanggal di SPTJB dan
lampirannya minimal sama dengan tanggal penutupan BKU ( tidak boleh sebelumnya)
Pada Lampiran SPTJB uraiannya hanya berisi 3 akun yaitu Belanja Bahan ( 521211); Belanja
Honorarium (521213) ; dan Belanja Non Operasional Lainnya ( 521219). Ini bersifat baku artinya
setiap bulan uraiannya sama
Lampiran SPTJB merupakan data yang menunjukkan akumulasi belanja untuk setiap PPK dan
PPS dari penerimaan awal sampai penerimaan terakhir
SPTJB dan lampirannya hanya dibuat 1 , walaupun bukti penerimaan ada yang lebih dari 1
setiap bulannya

BKU
BKU menggunakan format yang sudah dikirim oleh KPU Kabupaten.
Bulan dalam BKU sesuai dengan tanggal transaksi-transaksi didalamnya . Khusus untuk LPJ
Januari/Feb/Maret, apabila penarikan uang di bulan April maka Bulan BKU adalah April ( untuk
operasional Bulan Januari/Februari/Maret)
Format print BKU adalah protrait ( berdiri)
Urutan BKU sesuai dengan urutan tanggal transaksi

Tanggal transaksi di BKU adalah tanggal sesuai kuitansi DN.08 ( tanggal setuju bayar) yaitu
tanggal pembayaran setelah ada uang.
Nomor di BKU diambilkan dari nomor dari DN.08 dan berlanjut ke bulan berikutnya
Uraian transaksi dalam BKU sesuai dengan uraian pembayaran dalam kuitansi DN.08
Kode kegiatan di BKU yaitu QGE.6867.002 untuk belanja honor ( 521213) dan QGE.6867.003
untuk belanja bahan (521211) dan belanja non operasional lainnya (521219)
Angka nominal dalam BKU harus sama dengan angka dalam DN.08
 Pastikan perumusan pada kolom angka betul sehingga tidak terjadi selisih dan hasil akhir dari
BKU adalah nol
Pastikan semua transaksi di BKU sama dengan kuitansi DN.08 beserta lampirannya
Tanggal Tutup BKU minimal sama dengan tanggal transaksi terakhir
Pastikan BKU sudah di ttd asli dan cap basah

KUITANSI DN 08
Digunakan di semua transaksi baik belanja bahan , honor maupun non operasional lainnya
Nomor di DN.08 merupakan nomor urut sesuai transaksi yang akan masuk sebagai nomor di
BKU
Uraian pembayaran dalam kuitansi dibuat selengkap mungkin misal pembayaran pembelian
konsumsi snack dalam rangka rapat …... Tanggal ….. ; pembayaran biaya perjalanan dinas atas
nama ….., dkk (…org) dalam rangka …..
Tanggal di DN.08 khususnya di tanggal setuju bayar adalah tanggal setelah uang ada dan
tanggal ini yang masuk ke tanggal di BKU.
Penerima pada kuitansi DN.08 untuk belanja bahan diisi nama tokonya, sedangkan untuk
belanja honor dan belanja perjalanan ditulis terlampir
Pastikan kuitansi DN.08 sudah dittd asli dan cap basah

KUITANSI DN 05
Digunakan di transaksi belanja perjalanan dinas sebagai lampiran kuitansi DN.08
Nomor di DN.05 merupakan nomor urut internal masing-masing PPK/PPS
Kuitansi di DN.05 dibuat perorang setiap lembar
Tanggal di DN.05 khususnya di tanggal setuju bayar adalah tanggal setelah uang ada ( sama
dengan DN.08)
Pastikan di Kuitansi DN.05 memuat nomor surat tugas, tujuan perjalanan kemana, maksud
perjalanan, cap dan ttd termasuk nama dan jabatan yang ttd konfirmasi.
karena keterbatasan kolom apabila tujuan perjalanan banyak maka silahkan dicap dan ttd ke
tempat terjauh.
Pastikan kuitansi DN.05 sudah dittd asli dan cap basah

BELANJA BAHAN
Ada kuitansi DN.08 dengan penerima nama toko
Nota toko, cap, stempel dan nama terang
Khusus pembelian 250.000 keatas dibuatkan kuitansi panjang dicap, stempel dan nama terang
Untuk Rapat ditambah , undangan, Daftar hadir dan risalah rapat
Undangan sebisa mungkin menggambarkan siapa saja yang diundang terkait jumlah konsumsi
Daftar hadir ada judul dan tanggal kegiatannya dan harus tanda tangan asli
Risalah minimal berisi nama acara, tujuan dari dilaksanakannya acara tersebut, dihadiri siapa
saja, dan hasil rapatnya. Disertai dokumentasi

BELANJA HONOR
Ada kuitansi DN.08 dengan penerima terlampir
Daftar penerimaan honor, dengan ttd harus asli
Surat Pernyataan Pembayaran Tunai
FC SK

BELANJA PERJALANAN DINAS

Ada kuitansi DN.08 dengan penerima terlampir
Kuitansi DN.05 sesuai jumlah orang yang ditugaskan
Undangan (klo sifatnya diundang)
Surat Tugas . Surat Tugas bertandatangan Ketua untuk Ketua, Anggota dan sekretaris; surat
tugas bertandatangan Sekretaris untuk Staf dan tenaga pendukung
Risalah Rapat minimal berisi nama acara, tujuan dari dilaksanakannya acara tersebut, dihadiri
siapa saja, dan hasil rapatnya. Disertai dokumentasi
Risalah konsultasi minimal berisi tujuan konsultasi/apa yang dikonsultasikan, siapa yang
dituju/bertemu siapa dan hasil konsultasi disertai dokumentasi
Risalah monitoring minimal berisi tujuan monitoring, maksud monitoringnya , siapa yang
dituju/bertemu siapa dan hasil monitoringdisertai dokumentasi

Mandirancan, 26 Juni 2023

Yang melaporkan

1. WIDIANTO .....................
PANITIA PEMUNGUTAN SUARA DESA MANDIRANCAN
KECAMATAN KEBASEN
KABUPATEN /KOTA BANYUMAS
Alamat : Jl.Raya Mandirancan-BanyumasNo.12 Kode Pos 53172
Telp. 0896 5636 Email : ppsmandirancankbs@gmail.com

DOKUMENTASI KEGIATAN
RAPAT KOORDINASI KEUANGAN