4.1 Understanding the organization and its context 4.1 Memahami organisasi dan konteksnya
The organization shall determine external and internal issues that are Organisasi harus menetapkan isu-isu eksternal dan internal yang
relevant to its purpose and its strategic direction and that affect its relevan dengan tujuan dan arah strategis dan yang mempengaruhi
ability to achieve the intended result(s) of its quality management kemampuannya untuk mencapai hasil yang diharapkan dari sistem
system. manajemen mutu.
The Organization shall monitor and review information about these Organisasi harus memantau dan meninjau informasi tentang isu-isu
external and internal issues. eksternal dan internal.
NOTE 1 Issues can include positive and negative factors or NOTE 1 Isu dapat mencakup faktor atau kondisi positif dan negatif
conditions for consideration. untuk dipertimbangkan
NOTE 2 Understanding the external context can be facilitated NOTE 2 Memahami konteks eksternal dapat difasilitasi dengan
by considering issues arising from legal, technological, mempertimbangkan isu-isu yang berasal dari hukum,
competitive, market, cultural, social and economic teknologi, persaingan, pemasaran, budaya, sosial dan
environment, whether international, national, regional or kondisi ekonomi, bahkan kondisi internasional, nasional,
local. regional atau lokal.
NOTE 3 Understanding the internal context can be facilitated NOTE 3 Memahami konteks internal dapat difasilitasi dengan
by considering issues related to values, culture, mempertimbangkan isu-isu yang berkaitan dengan nilai-
knowledge and performance of the organization. nilai, budaya, pengetahuan dan kinerja organisasi .
4.2 Understanding the needs and expectations of 4.2 Memahami kebutuhan dan harapan pihak yang
interested parties berkepentingan
Due to their effect or potential effect on the organizations ability to Karena efeknya atau efek potensial pada kemampuan organisasi untuk
consistently provide products and service that meet customer and secara konsisten menyediakan produk dan layanan yang memenuhi
applicable statutory and regulatory requirements, the organization shall pelanggan dan persyaratan hukum dan peraturan yang berlaku,
determine : organisasi harus menetapkan :
a) the interested parties that are relevant to the quality management a) pihak berkepentingan yang relevan dengan sistem manajemen mutu.
system;
b) the requirements of these interested parties that are relevant to the b) persyaratan pihak yang berkepentingan yang relevan dengan sistem
quality management system. manajemen mutu.
The organization shall monitor and review information about these Organisasi harus memantau dan meninjau informasi tentang pihak-
interested parties and their relevant requirements. pihak yang berkepentingan dan persyaratan terkaitnya.
4.3 Determining the scope of the quality management system 4.3 Menentukan ruang lingkup sistem manajemen mutu
The organization shall determine the boundaries and applicability of the Organisasi harus menentukan batas-batas dan penerapan sistem
quality management system to establish its scope. manajemen mutu untuk menetapkan ruang lingkup.
When determining this scope, the organization shall consider : Ketika menentukan ruang lingkup ini, organisasi harus
a) the external and internal issues referred to in 4.1; mempertimbangkan :
b) the requirements of relevant interested parties referred to in 4.2; a) masalah eksternal dan internal yang dimaksud dalam 4.1.
c) the products and services of the organization. b) persyaratan terkait pihak berkepentingan yang dimaksud dalam 4.2.
c) produk dan jasa organisasi.
The organizational shall apply all the requirements of this international Organisasi harus menerapkan semua persyaratan standar internasional
standard if they are applicable within the determined scope of its quality ini jika berlaku ditetapkan didalam ruang lingkup sistem manajemen
management system. mutu.
The scope of the organizations quality management system shall be Ruang lingkup sistem manajemen mutu organisasi harus tersedia dan
available and be maintained as documented information. the scope dipelihara sebagai informasi terdokumentasi. Ruang lingkup harus
shall state the types of products and services covered, and provide menyatakan jenis produk dan layanan yang dicakup, dan memberikan
justification for any requirement of this international standard that the keputusan untuk setiap persyaratan standar internasional ini yang
organization determines is not applicable to the scope of its quality organisasi menetapkannya tidak berlaku ke dalam ruang lingkup sistem
management system. manajemen mutu.
Conformity to this international standard may only be claimed if the Kesesuaian dengan standar internasional ini hanya dapat diklaim jika
requirements determined as not being applicable do not affect the persyaratan yang ditentukan tidak berlaku serta tidak mempengaruhi
organizations ability or responsibility to ensure the conformity of its kemampuan organisasi atau tanggung jawab untuk memastikan
products and services and the enhancement of customer satisfaction. kesesuaian produk dan jasa dan peningkatan kepuasan pelanggan.
ISO 9001 : 2015 Requirement - Rev.00 © Copyright, STM Okt 15 - translated by AW, MR, PT - 1
For Inquiry of Training, Audit and Consultation please dial 83703431 or sspm@sentral-sistem.com
ISO 9001:2015
The organization shall establish, implement, maintain and continually Organisasi harus menetapkan, menerapkan , memelihara dan terus
improve a quality management system, including the processes needed meningkatkan sistem manajemen mutu, termasuk proses yang
and their interactions, in accordance with the requirements of this diperlukan dan interaksinya, sesuai dengan persyaratan Standar
International Standard. Internasional ini.
The organization shall determine the processes needed for the quality Organisasi harus menetapkan proses yang diperlukan untuk sistem
management system and their application throughout the organization, manajemen mutu dan aplikasinya di seluruh organisasi, dan harus :
and shall :
a) determine the inputs required and the outputs expected from each a) menentukan input yang dibutuhkan dan output yang diharapkan dari
process; setiap proses.
b) determine the sequence and interaction of these processes; b) menentukan urutan dan interaksi proses-proses tersebut ;
c) determine and apply the criteria and methods (including monitoring, c) menentukan dan menerapkan kriteria dan metode ( termasuk
measurements and related performance indicators) needed to ensure pemantauan , pengukuran dan indikator kinerja terkait ) diperlukan
effective operation and control of these processes; untuk memastikan operasi dan pengendalian dari proses-proses
d) determine the resources needed for these processes and ensure yang efektif ;
their availability d) menentukan sumber daya yang dibutuhkan untuk proses ini dan
e) assign responsibilities and authorities for processes; menjamin ketersediaan mereka
f) address the risks and opportunities as determined in accordance with e) menetapkan tanggung jawab dan wewenang untuk proses ;
the requirments of 6.1 f) mengatasi risiko dan peluang yang ditentukan sesuai dengan syarat-
g) evaluate these processes and implement any changes needed to syarat dari 6.1
ensure that these processes achieve their intended result; g) mengevaluasi proses ini dan menerapkan perubahan yang
h) improve these processes and the quality management system. diperlukan untuk memastikan bahwa proses ini mencapai hasil yang
diinginkan ;
h) meningkatkan proses dan sistem manajemen mutu .
4.4.2 To the extent necessary, the organization shall: 4.4.2 Sejauh diperlukan , organisasi harus:
a) maintain documented information to support the operation of its a) memelihara informasi terdokumentasi untuk mendukung operasi dari
processes; proses tersebut;
b) retain documented information to have confidence that the processes b) menyimpan informasi terdokumentasi untuk memiliki keyakinan
are being carried out as planned. bahwa proses yang sedang dilakukan seperti yang direncanakan.
ISO 9001 : 2015 Requirement - Rev.00 © Copyright, STM Okt 15 - translated by AW, MR, PT - 2
For Inquiry of Training, Audit and Consultation please dial 83703431 or sspm@sentral-sistem.com
ISO 9001:2015
Top management shall demonstrate leadership and commitment with Manajemen puncak harus menunjukkan kepemimpinan dan komitmen
respect to customer focus by ensuring that: terhadap pelanggan fokus dengan memastikan bahwa :
a) customer and applicable statutory and regulatory requirement are a) pelanggan dan persyaratan hukum dan peraturan yang berlaku
determined, understood and consistently met; ditentukan , dipahami dan konsisten bertemu ;
b) the risks and opportunities that can affect conformity of product and b ) risiko dan peluang yang dapat mempengaruhi kesesuaian produk
services and the ability to enchance customer satisfaction are dan jasa dan kemampuan untuk enchance kepuasan pelanggan
determined and addressed; ditetapkan dan ditujukan ;
c) the focus on enhancing customer satisfaction is maintained; c ) fokus pada peningkatan kepuasan pelanggan dipertahankan ;
Top management shall establish, implement and maintain a quality Manajemen puncak harus menetapkan, menerapkan dan memelihara
policy that: kebijakan mutu yang:
a) is appropriate to the purpose and context of the organization and a) sesuai dengan tujuan dan konteks organisasi dan mendukung ke
supports its strategic direction; arah strategis;
b) provides a framework for setting quality objectives; b) menyediakan kerangka kerja untuk menetapkan sasaran mutu;
c) includes a commitment to satisfy applicable requirements; c) mencakup komitmen untuk memenuhi persyaratan yang berlaku;
d) includes a commitment to continual improvement of the quality d) mencakup komitmen untuk peningkatan berkesinambungan dari
management system. sistem manajemen mutu.
5.3 Organizational roles, responsibilities and authorities 5.3 Peran organisasi, tanggung jawab dan wewenang
Top management shall ensure that the responsibilities and authorities Pucuk pimpinan harus memastikan bahwa tanggung jawab dan
for relevant roles are assigned, communicated and understood within wewenang untuk peran yang relevan yang ditugaskan, dikomunikasikan
the organization. dan dipahami dalam organisasi.
Top management shall assign the responsibility and authority for: Pucuk pimpinan harus menetapkan tanggung jawab dan wewenang
untuk:
a) ensuring that the quality management system conforms to the
requirements of this International Standard; a) memastikan bahwa sistem manajemen mutu sesuai dengan
b) ensuring that the processes are delivering their intended outputs, persyaratan standar ini;
c) reporting on the performance of the quality management system and b) memastikan bahwa proses yang memberikan output yang diinginkan,
on opportunities for improvement (see 10.1), in particular to top c) melaporkan kinerja sistem manajemen mutu dan peluang untuk
management; peningkatan (lihat 10.1), khususnya untuk manajemen puncak;
d) ensuring the promotion of customer focus throughout the d) memastikan promosi fokus pelanggan di seluruh organisasi;
organization; e) memastikan bahwa integritas sistem manajemen mutu dipelihara
e) ensuring that the integrity of the quality management system is ketika perubahan pada sistem manajemen mutu direncanakan dan
maintained when changes to the quality management system are diimplementasikan.
planned and implemented.
ISO 9001 : 2015 Requirement - Rev.00 © Copyright, STM Okt 15 - translated by AW, MR, PT - 3
For Inquiry of Training, Audit and Consultation please dial 83703431 or sspm@sentral-sistem.com
ISO 9001:2015
6. Planning 6. Perencanaan
6.1 Actions to address risks and opportunities 6.1 Tindakan untuk mengatasi risiko dan peluang
6.1.1 When planning for the quality management system, the 6.1.1 Ketika merencanakan untuk sistem manajemen mutu, organisasi
organization shall consider the issues referred to in 4.1 and the harus mempertimbangkan isu-isu dimaksud dalam 4.1 dan persyaratan
requirements referred to in 4.2 and determine the risks and sebagaimana dimaksud dalam 4.2 dan menentukan risiko dan peluang
opportunities that need to be addressed to; yang perlu ditujukan kepada;
a) give assurance that the quality management system can achieve its a) memberikan jaminan bahwa sistem manajemen mutu dapat
intended result (s), mencapai hasil yang diinginkan (s),
b) enhance desirable effects; b) meningkatkan efek yang diinginkan;
c) prevent, or reduce, undesired effects; c) mencegah, atau mengurangi, efek yang tidak diinginkan;
d) achieve improvement. d) mencapai peningkatan.
a) actions to address these risks and opportunities; a) tindakan untuk mengatasi risiko dan peluang;
b) how to ; b) bagaimana :
1) integrate and implement the actions into its quality management 1) mengintegrasikan dan menerapkan tindakan ke dalam proses
system processes (see 4.4); sistem manajemen mutu (lihat 4.4);
2) evaluate the effectiveness of these actions. 2) mengevaluasi efektivitas tindakan ini.
Any actions taken to address risks and opportunities shall be Setiap tindakan yang diambil untuk menetapkan risiko dan peluang
proportionate to the potential impact on the conformity of products and harus proporsional dengan dampak potensial pada kesesuaian produk
services; dan jasa;
NOTE 1 Options to address risks can include avoiding risk, taking risk CATATAN 1 Pilihan untuk mengatasi risiko dapat mencakup
in order to pursue an opportunity, eliminating the risk source, changing menghindari risiko, mengambil resiko untuk mengejar kesempatan,
the likelihood or consequences, sharing the risk, or retaining risk by menghilangkan sumber risiko, mengubah kemungkinan atau
informed decision. konsekuensi, berbagi risiko, atau mempertahankan resiko dengan
keputusan.
NOTE 2 Opportunities can lead to the adoption of new practices, CATATAN 2 Peluang dapat menyebabkan adopsi praktek baru,
launcing new product, opening new markets, addressing new customer, launcing produk baru, membuka pasar baru, mengangani pelanggan
building partnerships, using new technology and other desirable and baru, membangun kemitraan, menggunakan teknologi baru dan
viable possibilities to address the organizations or its customers needs. kemungkinan diinginkan dan layak lainnya untuk mengatasi organisasi
atau kebutuhan pelanggan.
6.2.2 When planning how to achieve its quality objectives, the 6.2.2 Ketika merencanakan bagaimana mencapai sasaran mutu,
organization shall determine: organisasi harus menetapkan:
a) what will be done; a) apa yang akan dilakukan;
b) what resources will be required; b) sumber daya apa yang akan diperlukan;
c) who will be responsible; c) yang akan bertanggung jawab;
d) when it will be completed; d) kapan akan selesai;
e) how the results will be evaluated. e) bagaimana hasil akan dievaluasi.
When the organization shall determine the needs for change to the Ketika organisasi harus menentukan kebutuhan untuk perubahan ke
quality management system, the changes shall be carried out in a sistem manajemen mutu, perubahan harus dilakukan secara terencana
planned manner (see 4.4). (lihat 4.4).
ISO 9001 : 2015 Requirement - Rev.00 © Copyright, STM Okt 15 - translated by AW, MR, PT - 4
For Inquiry of Training, Audit and Consultation please dial 83703431 or sspm@sentral-sistem.com
ISO 9001:2015
7 Support 7 Pendukung
The organization shall determine and provide the resources needed for Organisasi harus menetapkan dan menyediakan sumber daya yang
the establishment, implementation, maintenance and continual dibutuhkan untuk pembentukan, pelaksanaan, pemeliharaan dan
improvement of the quality management system. perbaikan berkesinambungan dari sistem manajemen mutu.
The organization shall determine and provide the persons necessary for Organisasi harus menetapkan dan menyediakan orang-orang yang
the effective implementation of its quality management system and for diperlukan untuk pelaksanaan yang efektif dari sistem manajemen mutu
the operation and control of its processes. dan untuk operasi dan kendali prosesnya.
The organization shall determine, provide and maintain the Organisasi harus menetapkan, menyediakan dan memelihara
infrastructure necessary for the operation of its processes and to infrastruktur yang diperlukan untuk operasi proses dan untuk mencapai
achieve conformity of products and services. kesesuaian produk dan jasa.
7.1.4 Environment for the operation of processes 7.1.4 Lingkungan untuk pengoperasian proses
The organization shall determine, provide and maintain the environment Organisasi harus menetapkan, menyediakan dan memelihara
necessary for the operation of its processes and to achieve conformity lingkungan yang diperlukan untuk operasi proses dan untuk mencapai
of products and services. kesesuaian produk dan jasa.
NOTE A suitable environtment can be a combination of human and CATATAN A environtment cocok bisa menjadi kombinasi dari faktor-
physical factors, such as : faktor manusia dan fisik, seperti:
a) social (e.g. non-discriminatory, calm, non-confrontational); a) sosial (misalnya non-diskriminatif, tenang, non-konfrontatif);
b) psychological (e.g. stess-reducing, burnout prevention, emotionally b) psikologis (misalnya mengurangi-stess, pencegahan kelelahan,
protective); emosional pelindung);
c) physical (e.g. temperature, heat, humidity, light, airflow, hygiene, c) fisik (misalnya suhu, panas, kelembaban, cahaya, aliran udara,
noise). kebersihan, kebisingan).
These factors can differ subtantially depending on the products and Faktor-faktor ini dapat berbeda secara substansial tergantung pada
services provided. produk dan layanan yang diberikan.
7.1.5 Monitoring and measuring resources 7.1.5 Pemantauan dan pengukuran sumber daya
The organization shall determine and provide the resources needed to Organisasi harus menetapkan dan menyediakan sumber daya yang
ensure valid and reliable results when monitoring or measuring is used diperlukan untuk memastikan hasil yang valid dan dapat diandalkan
to verify the conformity of products and services to requirements. ketika pemantauan atau pengukuran digunakan untuk memverifikasi
kesesuaian persyaratan produk dan jasa.
The organization shall ensure that the resources provided: Organisasi harus memastikan bahwa sumber daya yang disediakan:
a) are suitable for the specific type of monitoring and measurement a) cocok untuk jenis tertentu dari kegiatan pemantauan dan pengukuran
activities being undertaken; yang dilakukan;
ISO 9001 : 2015 Requirement - Rev.00 © Copyright, STM Okt 15 - translated by AW, MR, PT - 5
For Inquiry of Training, Audit and Consultation please dial 83703431 or sspm@sentral-sistem.com
ISO 9001:2015
b) are maintained to ensure their continuing fitness for their purpose. b) dipelihara untuk memastikan kemampuan mereka melanjutkan untuk
tujuan mereka.
The organization shall retain appropriate documented information as Organisasi harus menyimpan informasi terdokumentasi yang tepat
evidence of fitness for purpose of the monitoring and measurement sebagai bukti kesesuaian untuk tujuan sumber daya pemantauan dan
resources. pengukuran.
When measurement traceability is a requirment, or is considered by the Ketika ketertelusuran pengukuran adalah requirment, atau dianggap
organizational to be an essential part of providing confidence in the oleh organisasi untuk menjadi bagian penting dari memberikan
validity of measurement results, measuring equipment shall be: kepercayaan validitas hasil pengukuran, peralatan pengukuran harus:
a) calibrated or verified, or both, at specified intervals, or prior to use, a) dikalibrasi atau diverifikasi, atau keduanya, pada selang waktu
against measurement standards traceable to international or national tertentu, atau sebelum digunakan, terhadap standar pengukuran yang
measurement standards; when no such standards exist, the basis used tertelusur ke standar pengukuran internasional atau nasional; bila tidak
for calibration or verification shall be retained as documented ada standar seperti itu ada, dasar yang dipakai untuk kalibrasi atau
information; verifikasi harus dipertahankan sebagai informasi terdokumentasi;
b) identified in order to determine their status; b) diidentifikasi untuk menentukan status mereka;
c) safeguarded from adjustments, damage or deterioration that would c) dijaga dari penyesuaian, kerusakan atau penurunan yang akan
invalidate the calibration status and subsequent measurement result. membatalkan status kalibrasi dan hasil pengukuran berikutnya.
The organization shall determine if the validity of previous measurement Organisasi harus menentukan apakah keabsahan hasil pengukuran
results has been adversely affected when measuring equipment is sebelumnya telah mempengaruhi telah merugikan ketika peralatan ukur
found to be unfit for its intended purpose, and shall take appropriate didapati layak untuk tujuan, dan harus mengambil tindakan yang tepat
action as necessary. yang diperlukan.
The organization shall determine the knowledge necessary for the Organisasi harus menentukan pengetahuan yang diperlukan untuk
operation of its processes and to achieve conformity of products and operasi proses dan untuk mencapai kesesuaian produk dan jasa.
services.
Pengetahuan ini harus dipelihara dan tersedia untuk sejauh yang
This knowledge shall be maintained and be made available to the diperlukan.
extent necessary .
Saat menangani perubahan kebutuhan dan tren, organisasi harus
When addressing changing needs and trends, the organization shall mempertimbangkan pengetahuan saat ini dan menentukan bagaimana
consider its current knowledge and determine how to acquire or access untuk memperoleh atau mengakses pengetahuan tambahan yang
any necessary additional knowledge and required updates. diperlukan dan update yang diperlukan.
NOTE 1 Organizational knowledge is knowledge specific to the CATATAN 1 pengetahuan organisasi adalah pengetahuan khusus
organization; it is generally gained by experience. it is information that is untuk organisasi; umumnya diperoleh dengan pengalaman. itu adalah
used and shared to achieve the organizations objective. informasi yang digunakan dan bersama untuk mencapai tujuan
organisasi.
NOTE 2 Organizational knowledge can be based on: CATATAN 2 pengetahuan Organisasi dapat didasarkan pada:
a) internal sources (e.g. intellectual property; knowledge gained from a) sumber internal (misalnya kekayaan intelektual; pengetahuan yang
experience; lessons learned from failures and successful projects; diperoleh dari pengalaman; pelajaran dari kegagalan dan keberhasilan
capturing an sharing undocummented knowledge and experiences; the proyek; menangkap sebuah berbagi pengetahuan dan pengalaman
results of improvements in processes, products and services); undocummented; hasil perbaikan dalam proses, produk dan jasa);
b) external resources (e.g. standards; academia; conference; gathering b) sumber daya eksternal (misalnya standar, akademisi, konferensi,
knowledge from customers or external providers). mengumpulkan pengetahuan dari pelanggan atau penyedia eksternal).
ISO 9001 : 2015 Requirement - Rev.00 © Copyright, STM Okt 15 - translated by AW, MR, PT - 6
For Inquiry of Training, Audit and Consultation please dial 83703431 or sspm@sentral-sistem.com
ISO 9001:2015
NOTE Applicable actions can include, for example, the provision of CATATAN tindakan Berlaku dapat meliputi, misalnya, penyediaan
training to, the mentoring of, or the re-assignment of currently employed pelatihan pada, mentoring, atau penugasan kembali dari orang saat ini
persons; or the hiring or contracting of competent person. bekerja; atau mempekerjakan atau kontrak dari orang yang kompeten .
The organization shall ensure that persons doing work under the Organisasi harus memastikan bahwa orang-orang yang melakukan
organization's control are aware of: pekerjaan di bawah kendali organisasi menyadari :
a) the Quality Policy; a) Kebijakan Mutu ;
b) relevant quality objectives; b) sasaran mutu yang relevan ;
c) their contribution to the effectiveness of the quality management c) kontribusi mereka terhadap efektivitas sistem manajemen mutu,
system, including the benefits of improved performance; termasuk manfaat dari peningkatan kinerja ;
d) the implication of not conforming with the quality management d) implikasi dari tidak sesuai dengan persyaratan manajemen mutu.
requirements.
7.4 Komunikasi
7.4 Communication
Organisasi harus menentukan komunikasi internal dan eksternal yang
The organization shall determine the internal and external relevan dengan sistem manajemen mutu , termasuk :
communications relevant to the quality management system, including: a) Pada apa yang akan berkomunikasi ;
a) On what it will communicate; b ) ketika berkomunikasi ;
b) when to communicate; c ) dengan siapa berkomunikasi ;
c) with whom to communicate; d ) bagaimana berkomunikasi
d) how to communicate e ) yang berkomunikasi .
e) who communicates.
The organization's quality management system shall include: Sistem manajemen mutu organisasi meliputi :
a) documented information required by this International Standard; a) informasi terdokumentasi yang diperlukan oleh Standar Internasional
b) documented information determined by organization as being b) informasi terdokumentasi ditentukan oleh organisasi sebagai
necessary for the effectiveness of the quality management system diperlukan untuk efektivitas sistem manajemen mutu
NOTE The extent of documented information for a quality management CATATAN Luasnya informasi terdokumentasi untuk sistem manajemen
system can differ from one organization to another due to: mutu dapat berbeda dari satu organisasi ke yang lain karena :
- the size of organization and its type of activities, processes, products - Ukuran organisasi dan jenisnya kegiatan, proses, produk dan jasa ;
and services; - Kompleksitas proses dan interaksi mereka ;
- the complexity of processes and their interactions; - Kompetensi orang.
- the competence of persons.
When creating and updating documented information, the organization Ketika membuat dan memperbarui informasi terdokumentasi,
shall ensure appropriate: organisasi harus memastikan sesuai:
a) Identification and description (e.g. a title, date, author or reference a) Identifikasi dan deskripsi (misalnya judul, tanggal, penulis atau
number); nomor referensi ) ;
ISO 9001 : 2015 Requirement - Rev.00 © Copyright, STM Okt 15 - translated by AW, MR, PT - 7
For Inquiry of Training, Audit and Consultation please dial 83703431 or sspm@sentral-sistem.com
ISO 9001:2015
b) format (e.g. language, software version, graphics) and media (e.g. b) format (misalnya bahasa, versi perangkat lunak, grafis) dan media
paper, electronic); (misalnya kertas, elektronik);
c) review and approval for suitability and adequacy. c) ditinjau dan disetujui untuk kesesuaian dan kecukupan .
7.5.3.1 Documented information required by quality management 7.5.3.1 informasi terdokumentasi yang diperlukan oleh sistem
system and by this International Standard shall be controlled to ensure: manajemen mutu dan standar ini harus dikendalikan untuk memastikan:
a) it is available and suitable for use, where and when it is needed; a) itu tersedia dan cocok untuk digunakan, di mana dan kapan
b) it is adequately protected (e.g. from loss of confidentiality, improper diperlukan ;
use, or loss of integrity). b) itu cukup terlindungi (misalnya dari hilangnya kerahasiaan,
penggunaan yang tidak benar, atau kehilangan integritas) .
7.5.3.2 For the control of documented information, the organization 7.5.3.2 Untuk mengendalikan informasi terdokumentasi , organisasi
shall address the following activities, as applicable: harus menangani kegiatan-kegiatan berikut, sebagaimana berlaku :
a) distribution, access, retrieval and use; a) distribusi, akses, pengambilan dan penggunaan ;
b) storage and preservation, including preservation of legilibilty; b) penyimpanan dan pemeliharaan, termasuk keterbacaan ;
c) control of changes (e.g. version control); c) pengendalian perubahan (misalnya kontrol versi) ;
d) retention & disposition. d) retensi & disposisi .
Documented information of external origin determined by the Informasi didokumentasikan asal eksternal ditentukan oleh organisasi
organization to be necessary for the planning and operation of the yang akan diperlukan untuk perencanaan dan operasi sistem
quality management system shall be identified as appropriate, and be manajemen mutu harus diidentifikasi sesuai, dan dikendalikan .
controlled.
Documented information retained as evidence of conformity shall be Informasi didokumentasikan dipertahankan sebagai bukti kesesuaian
protected from unintended alterations. harus dilindungi dari perubahan yang tidak diinginkan .
NOTE Access can imply a decision regarding the permission to view CATATAN Akses dapat menyiratkan keputusan mengenai izin untuk
the documented information only, or the permission and authority to melihat informasi didokumentasikan saja, atau izin dan kewenangan
view and change the documented information. untuk melihat dan mengubah informasi didokumentasikan .
8. Operation 8. Pelaksanaan
8.1 Operational planning and control 8.1 Perencanaan pelaksanaan dan pengendalian
The organization shall plan, implement, and control the processes (see Organisasi harus merencanakan, mengimplementasikan dan
4.4) needed to meet the requirements for the provision of products and mengontrol proses yang dibutuhkan (lihat 4.4) agar memenuhi
services, and to implement the actions determined in Clause 6, by: ketentuan penyediaan produk dan jasa, serta mengimplementasikan
a) determining the requirements for the products and services; langkah-langkah yang telah ditentukan di klausul 6 melalui:
b) establishing criteria for: a) menentukan ketentuan mengenai produk dan Jasa.
1) the processes; b) membangun kriteria untuk :
2) the acceptance of products and services; 1. proses
c) determining the resources needed to achieve conformity to the 2. keberterimaan produk dan Jasa
product and service requirements. c) menentukan sumber daya yang akan digunakan untuk mencapai
d) implementing control of the processes in accordance with the criteria; kesesuaian persyaratan produk dan jasa.
e) determining, maintaining and retaining documented information to d) mengimplementasikan kontrol yang berkaitan terhadap kriteria
the extent necessary: e) menentukan, mempertahankan, dan menyimpan informasi
1) to have confidence that the processes have been carried out as terdokumentasi sejauh diperlukan :
planned; 1. sehingga dapat membuatkeyakinan terhadap proses yang
2) to demonstrate the conformity of products and services to their dilakukan sesuai rencana
requirements. 2. sehinga dapat mendemonstrasikan kesesuaian terhadap produk
dan Jasa terhadap kebutuhan mereka
The output of this planning shall be suitable for the organization's
operations. Bukti dari perencanaan ini harus sesuai terhadap operasi organisasi.
The organization shall control planned changes and review the Organisasi harus mengontrol perubahan terencana dan meninjau
consequences of unintended changes and taking action to mitigate any konsekuensi dari perubahan yang tidak diinginkan atau tidak terduga
adverse effects, as necessary. serta mengambil langkah mengurangi efek yang ditimbulkan seperlunya
The organization shall ensure that outsourced processes are controlled Organisasi harus memastikan bahwa proses outsource telah
(see 8.4) dikendalikan (lihat 8.4)
ISO 9001 : 2015 Requirement - Rev.00 © Copyright, STM Okt 15 - translated by AW, MR, PT - 8
For Inquiry of Training, Audit and Consultation please dial 83703431 or sspm@sentral-sistem.com
ISO 9001:2015
8.2 Requirements for products and services 8.2. kebutuhan terhadap produk dan Jasa
8.2.2 Determining the requirements for products and services 8.2.2 menentukan ketentuan produk dan Jasa
When determining the requirements for the products for the products Dalam menentukan ketentuan produk dan Jasa untuk ditawarkan
and services to be offered to customers, the organization shall ensure kepada pelanggan, organisasi harus memastikan hal-hal berikut:
that:
a. ketentuan untuk produk dan Jasa sudah terdefinisikan, mencakup:
a) the requirements for the products and services are defined, including:
1. Hukum yang berlaku dan regulasi ketentuan
1) any applicable statutory and regulatory requirements;
2. Hal yang dirasa perlu oleh organisasi
2) those considered necessary by the organization;
b. Organisasi dapat menemukan klaim terhadap produk dan Jasa yang
b) the organization can meet the claims for the products and services it
mereka tawarkan
offers.
8.2.3 Review of the requirements for products and services 8.2.3 tinjauan terhadap ketentuan produk dan Jasa
8.2.3.1 The organization shall ensure that it has the ability to meet the 8.2.3.1 organisasi harus memastikan bahwa perusahaan dapat
requirements for products and services to be offered to customers. The memenuhi ketentuan untuk Jasa produk yang ditawarkan kepada
organization shall conduct a review before committing to supply pelanggan, meliputi
products and services to a customer, to include:
a) requirements specified by the customers, including the requirements a. ketentuan yang dispesifikasi oleh pelanggan meliputi ketentuan
for delivery and post-delivery activities; pengiriman dan kegiatan pasca pengiriman.
b) requirements not stated by the customer, but necessary for the b. ketentuan yag tidak dinyatakan oleh pelanggan, tetapi perlu
specified or intended use, when known; dispesifikasi atau penggunaannya dimaksudkan, apabila diketahui.
c) requirements specified by the organization; c. ketentuan dispesifikasi oleh organisasi
d) statutory and regulatory requirements applicable to the products and d. hukum dan regulasi mengenai ketentuan yang dikenakan pada
services; pelanggan
e) contract or order requirements differing from those previously e.kontrak, permintaan terhadap ketentuan berbeda dari yang
expressed. sebelumnya telah dinyatakan
The organization shall ensure that contract or order requirements Organisasi harus menjamin kontrak dan permintaan ketentuan berbeda
differing from those previously defined are resolved. dari yang sebelumnya sudah diputuskan.
The customer's requirements shall be confirmed by the organization Kebutuhan pelanggan harus dikonfirmasi kepada organisasi sebelum
before acceptance, when the customer does not provide a documented diterima ketika pelanggam tidak memberikan informasi yang relevan
statement of their requirements. mengenai produk, misalnya katalog.
Note : In some situations, such as internet sales, a formal review is catatan : dalam beberapa kasus seperti penjualan melalui internet
impractical for each order. Instead, the review can cover relevant tinjauan formal tidak memungkinan untuk dilakukan. Sebaliknya,
product information, such as catalogues. tinjauan dapat memberikan informasi yang relevan , misalnya katalog
8.2.3.2 The organization shall retain documented information, as 8.2.3.2 Organisasi harus menyimpan dokumen informasi, sebagaimana
applicable: berlaku:
a) on the results of the review; a. Berupa Hasil Tinjauan
b) of any new requirements for the products and services. b. Berupa persyaratan baru dari pelanggan mengenai produk dan Jasa
8.2.4 Changes to requirements for products and services 8.2.4 Perubahan Persyaratan untuk Produk dan Jasa
The organization shall ensure that relevant documented information is Organisasi harus memastikan bahwa dokumen informasi yang beredar
amended, and that relevant persons are made aware of the changed diubah, dan personal yang menjalankan mengetahui tentang
requirements, when the requirements for products and services are permintaan perubahan tersebut, ketika terjadi permintaan perubahan
changed. terhadap produk dan Jasa.
ISO 9001 : 2015 Requirement - Rev.00 © Copyright, STM Okt 15 - translated by AW, MR, PT - 9
For Inquiry of Training, Audit and Consultation please dial 83703431 or sspm@sentral-sistem.com
ISO 9001:2015
8.3 Design and development of products and services 8.3 Desain dan Pengembangan terhadap Produk dan Jasa
ISO 9001 : 2015 Requirement - Rev.00 © Copyright, STM Okt 15 - translated by AW, MR, PT - 10
For Inquiry of Training, Audit and Consultation please dial 83703431 or sspm@sentral-sistem.com
ISO 9001:2015
8.3.4 Design and development controls 8.3.4 Kontrol Terhadap Desain dan Pengembangan
The organization shall apply controls to the design and development Organisasi harus menerapkan sistem control terhadapa proses desain
process to ensure that: dan pengembangan untuk memastikan:
a) the results to be achieved are defined; a) Hasil yang ingin dicpai harus didefinisikan.
b) reviews are conducted to evaluate the ability of the results of the b) Pemantauan dilakukan untuk mengevaluasi kemampuan hasil desain
design and development to meet requirements; dan pengembangan dalam memenuhi persyaratan.
c) verification activities are conducted to ensure that the design and c) Kegiatan verifikasi dilakukan untuk memastikan bahwa desain dan
development outputs meet the input requirements; pengembangan output dapat memenuhi persyaratan.
d) validation activities are conducted to ensure that the resulting d) Kegiatan validasi dilakukan untuk memastikan bahwa produk dan
products and services meet the requirements for the specified jasa yang dihasilkan dapat memenuhi persyaratan untuk aplikasi
application or intended use; tertentu atau penggunaan yang dimaksudkan.
e) any necessary actions are taken on problems determined during the e) Setiap tindakan yang diperlukan dapat dilakukan melalui hasil
reviews, or verification and validation activities; pembahasan permasalahan, atau dari kegiatan validasi dan verifikasi.
f) documented information of these activities is retained. f) Dokumen informasi dari kegiatan ini harus disimpan.
Note : Design and development reviews, verification and validation Catatan :Ulasan, verifikasi, dan validasi mengenai desain dan
have distinct purposes. They can be conducted separately or in any pengembangan memiliki tujuan ag berbeda. Kegiatan tersebut dapat
combination, as is suitable for the products and services of the dilakukan secara terpish atau dalam wakt bersamaan, cocok untuk
organization. produk dan jasa organisasi.
8.3.5 Design and development outputs 8.3.5 Output Pada Desain dan Pengembangan
The organization shall ensure that design and development outputs : Organisasi harus memastikan mengenai output desain dan
a) meet the input requirements; pengembangan:
b) are adequate for the subsequent processes for the provision of a) Sesuai dengan persyaratan
products and services; b) Memadai untuk proses selanjutnya pada penyediaan produk dan
c) include or referance monitoring and measuring requirements, as jasa
appropriate, and acceptance criteria. c) Menyertakan referensi hasil pemantauan dan persyaratan
d) specify the characteristics of the products and services that are pengukuran yang sesuai dengan kriteria.
essential for their intended purpose and their safe and proper provision. d) Menentukan karakteristik produk dan jasa yang penting untuk
The organization shall retain documented information on design and tujuan perusahaan dan penyediaan yang aman dan tepat
development outputs. Organisasi harus menyimpan dokumen informasi mengenai output
desain dan pengembangan
8.3.6 Design and development changes 8.3.6 Perubahan Desain dan Pengembangan
The organization shall identify, review and control changes made Orgaisasi harus mengidentifikasi, review dan kontrol perubahan yang
during, or subsequent to, the design and development of products and dibuat selama, atau setelah, desain dan pengembangan produk dan
services to the extent necessary to ensure that there is no adverse jasa, sejauh yang diperlukan untuk memastikan bahwa tidak ada
impact on conformity to requirements. dampak buruk pada kesesuaian dengan persyaratan.
Organisasi harus menyimpan dokumen informasi
The organization shall retain documented information on: a) Perubahan desain dan pengembangan
a) design and development changes; b) Hasil tinjauan
b) the results of review; c) Otoritas mengenai perubahan
c) the authorization of the changes; d) Tindakan yang diambil untuk mencegah dampak negative
d) the actions taken to prevent adverse impacts.
8.4 Pengendalian Proses Eksternal Terkait Mengenai Produk dan
8.4 Control of externally provided processes, products and Jasa
services 8.4.1 Umum
8.4.1 General Organisasi memastikan bahwa proses ekternal terkait mengenai produk
The organization shall ensure that externally provided processes, dan jasa harus sesuai dengan persyaratan
products and services conform to requirements. Organisasi harus memastikan bahwa sistem kontrol terhadap proses
The organization shall determine the controls to be applied to externally eksternal harus berjalan, ketika produk dan jasa:
provided processes, products and services when: a) Produk dan jasa dari penyedia eksternal untuk dimasukkan ke dala
a) products and services from external providers are intended for produk dan jasa pada organisasi sendiri
incorporation into the organization's own products and services; b) Produk dan jasa yang disediakan secara langsung ke pelanggan
b) products and services are provided directly to the customer (s) by oleh penyedia eksernal atas nama organisasi
external providers on behalf of the organization; c) Sebuah Proses atau bagian dari suatu proses yang disediakan oleh
c) a process, or part of process, is provided by an external provider as a pihak eksternal sebagai hasil dari keputusan organisasi
result of a decision by the organization. Organisasi harus menentukan dan menerapkan kriteria untuk
The organization shall determine and apply criteria for the evaluation, melakukan evaluasi, seleksi, pemantauan dari performa dan melakukan
selection, monitoring of performance, and re-evaluation of external evaluasi ulang pihak eksternal, berdasarkan dari kemampuan pihak
providers, based on their ability to provide processses or products and eksternal dalam menyediakan proses mengenai produk dan jasa
services in accordance with requirements. The organization shall retain sesuai dengan persyaratan. Organisasi harus menyimpan dokumen
documented information of these activities and any necessary actions informasi dari kegiatan ini dan setiap tindakan yag diperlukan dari
arising from the evaluations. proses evaluasi.
ISO 9001 : 2015 Requirement - Rev.00 © Copyright, STM Okt 15 - translated by AW, MR, PT - 11
For Inquiry of Training, Audit and Consultation please dial 83703431 or sspm@sentral-sistem.com
ISO 9001:2015
8.4.2 Type and extent of control 8.4.2 Jenis dan Tingkat Pengkontrolan
The organization shall ensure that externally provided processes, Organisasi harus memastikan bahwa proses eksternal dapat tersedia,
products and services do not adversely affect the organization's ability sehingga produk dan jasa yang dihasilkan tidak mempengaruhi
to consistently deliver conforming products and services to its kemampuan organisasi yang secara konsisten memberikan produk dan
customers. jasa yang sesuai dengan keinginan pelanggan.
ISO 9001 : 2015 Requirement - Rev.00 © Copyright, STM Okt 15 - translated by AW, MR, PT - 12
For Inquiry of Training, Audit and Consultation please dial 83703431 or sspm@sentral-sistem.com
ISO 9001:2015
g) the implementation of actions to prevent human error; g) Pelaksanan tindakan pencegahan untuk mengendaliakan
h) the implementation of release, delivery and post-delivery kesalahan pada personal
activities. h) Pelaksanaan dari produk jadi, pengiriman dan kegiatan pasca
pengiriman
The organization shall identify, verify, protect and safeguard Organisasi harus mengidentifikasi. Verifikasi, melindungi, menjagga
customer's or external provider's property provided for use or barang milik pelanggan atau penyedia eksternal yang disediakan atau
incorporation into the products and services. penggunaan secara bersamaan untuk penyediaan produk dan jasa
Ketika barang milik pelanggan atau penyedia eksternal hilang, rusak
When the property of customer or external provider is lost,
atau ditemukan tiak sesuai penggunaannya, organisasi harus
damaged or otherwise found to be unsuitable for use, the
melaporkan ini kepada pelanggan atau penyedia eksternal dan
organization shall report this to the customer or external provider
menyimpan dokumen informasi mengenai masalah yang terjadi
and retain documented information on what has occured.
Catatan: Barang milik pelaggan atau penyedia eksternal dapat berupa
Note: A customer's or external provider's property can include bahan, komponen, peralatan dan perlengkapan, tempat, kekayaan
materials, components, tools and equipment, premises, intelectual intelektual dan data pribadi.
property and personal data.
8.5.4 Preservation
The organization shall preserve the outputs during production and 8.5.4 Pemeliharaan
service provision, to the extent necessary to ensure conformity to Organisasi harus memelihara output selama proses produksi dan
requirements. penyediaan jasa, sejauh yang diperlukan untuk memastikan kesesuaian
dengan persyaratan
Note: Preservation can include identification, handling, Catatan: Pemeliharaan dapat berupa identifikasi, penanganan,
contamination control, packaging, storage, transmission or pegendalian pncemaran, pengemasan, penyimpaan, transmisi, atau
transportation, and protection. transportasi dan perlindungan.
8.5.5 Post-delivery activities 8.5.5 Kegiatan Pasca Pengiriman
The organization shall meet requirements for post-delivery Organisasi harus memenuhi persyaratan untuk kegiatan pasca
activities associated with the products and services. pengiriman terkait dengan produk dan jasa
In determining the extent of post-delivery activities that are Dalam menentukan sejauh mana kegiatan pasca pengiriman yang
required, the organization shall consider: diperlukan, organisasi harus mempertimbangkan:
a) statutory and regulatory requirements; a) Persyaratan peraturan dan perundang-undangan.
b) the potential undesired consequences associated with its b) Potensial konsekuensi yang tidak diinginkan yang berakitan dengan
products and services; produk dan jasa.
c) the nature, use and intended lifetime of its products and c) Jenis, kegunaan dan lama simpan suatu produk dan jasa
services; d) Persyaratan pelanggan
d) customer requirements; e) Hasil evaluasi pelanggan
e) customer feedback.
Note: Post-delivery activities can include actions under warranty Catatan: kegiatan pasca pengiriman harus mencakup tindakan
provisions, contractual obligations such as maintenance services, berdasarkan ketentuan garansi, kewajiban kontrak seperti jasa
and supplementary services such as recycling or final disposal. pemeliharaan, dan layanan tambahan seperti daur ulang sampai
pembuangan akhir
ISO 9001 : 2015 Requirement - Rev.00 © Copyright, STM Okt 15 - translated by AW, MR, PT - 13
For Inquiry of Training, Audit and Consultation please dial 83703431 or sspm@sentral-sistem.com
ISO 9001:2015
The organization shall retain documented information describing Organisasi harus menyimpan dokumen informasi yang
the results of the review of changes, the person(s) authorizing the menggambarkan mengenai hasil perubahan, orang yang bertanggung
change, and any necessary actions arising from the review. jawab atas perubahan tersebut dan setiap tindakan yang diperlukan
setiap dilakukan review
8.6 Release of products and services 8.6 Pelepasan Produk dan Jasa
The organization shall implement planned arrangements, at Organisasi harus menerapkan pengaturan yang direncanakan, pada
appropriate stages, to verify that the product and service tahap yang sesuai, untuk memerifikasi bahwa persyaratan produk dan
requirements have been met. jasa telah dipenuhi
The release of products and services to the customer shall not Pelepasan prodk dan jasa kepada pelanggan tidak akan dilanjutkan
proceed until the planned arrangements have been satisfactory hingga pengaturan yang direncanakan telah diselesaikan secara
completed, unless otherwise approved by a relevant authority and, memuaskan, kecuali disetujui oleh pihak yang bertangggung jawab
as applicable, by the customer. sebagaimana berlaku oleh pelanggan
The organization shall retain documented information on the Organisasi harus menyimpan dokumen informasi terhadap pelepasan
release of products and services. The documented information produk dan jasa. Dokumen informasi harus mencakup:
shall include:
a. Bukti kesesuaian dengan kriteria pennerimaan
a) evidence of conformity with the acceptance criteria;
b. Ketelusuran terhadap personal yang bertanggung jawab atas
b) traceability to the person(s) authorizing the release.
pelepasan
8.7 Control of nonconforming ouputs 8.7 Kontrol Output Produk Tidak Sesuai
8.7.1 The organization shall ensure that outputs that do not 8.7.1 Organisasi harus memastikan output yang tidak sesuai dengan
conform to their requirements are identified and controlled to persyaratan harus terindentifikassi dan terkontrol untuk mencegah
prevent their unintended use or delivery. penggunaan yang tidak sengaja atau pegiriman
The organization shall take appropriate action based on the nature Organisasi harus mengambil tindakan dasar terhadap ketidaksesuaian
of the nonconformity and its effect on the conformity of products dan efek dari ketidaksesuaian terhadap kesesuaian dari produk dan
and services. This shall also apply to nonconforming products and jasa. Hal ini juga berlaku untuk ketidaksesuaian produk dan jasa yang
services detected after delivery of products, during or after the terdeteksi setelah pengiriman produk, selama atau setelah penyediaan
provision of services. jasa
The organization shall deal with nonconforming outputs in one or Organisasi harus sepakat melakukan tindakan berkaitan dengan
more of the following ways: ketidaksesuaian output dengan cara:
a) correction; a. Tindakan koreksi
b) segregation, containment, return or suspension of provision of b. Segregasi, penahanan, pengembalian atau penangguhan
products and services; penyediaan produk dan jasa
c) informing the customer; c. Menginformasikan kepada pelanggan
d) obtaining authorization for acceptance under concession. d. Mendapatkan otoritas untuk penerimaan dibawah konsesi
Conformity to the requirements shall be verified when Kesesuaian dengan persyaratan harus dikoreksi ketika ketidaksesuaian
nonconforming outputs are corrected. dikoreksi
8.7.2 The organization shall retain documented information that: 8.7.2 Organisasi harus menyimpan dokumen informasi mengenai:
a) describes the nonconformity; a. Mengidentifikasi tentang ketidaksesuaian
b) describes actions taken; b. Mengidentifikasi tindakan yang dilakukan
c) describes any concession obtained; c. Mengidentifikasi konsesi yang diperoleh
d) identifies the authority deciding the action in respect of the d. Mengindentifikasi mengenai Personal yang bertangung jawab
nonconformity. memutuskantindakan sehubungan dengan ketidaksesuaian
ISO 9001 : 2015 Requirement - Rev.00 © Copyright, STM Okt 15 - translated by AW, MR, PT - 14
For Inquiry of Training, Audit and Consultation please dial 83703431 or sspm@sentral-sistem.com
ISO 9001:2015
9.1 Monitoring, measurement, analysis and evaluation 9.1 Pemantauan, pengukuran, analisis dan evaluasi
The organization shall monitor customers perceptions of the Organisasi harus memantau pelanggan persepsi dari sejauh mana
degree to which their needs and expectations have been fulfilled. kebutuhan dan harapan mereka telah dipenuhi. Organisasi harus
The organization shall determine the methods for obtaining, menentukan metode untuk memperoleh, pemantauan dan
monitoring and reviewing this information. meninjau informasi ini .
NOTE Examples for monitoring customer perceptions can include CATATAN Contoh untuk pemantauan persepsi pelanggan dapat
customer surveys, customer feedback on delivered products and meliputi survei pelanggan, umpan balik pelanggan pada produk
services, meetings with customers, market-share analysis, yang dikirim dan jasa, pertemuan dengan pelanggan, analisis
compliments, warranty claims and dealer reports. pangsa pasar , pujian, klaim garansi dan laporan agen.
The organization shall analysis and evaluate appropriate data and Organisasi harus analisis dan mengevaluasi data dan informasi
information arising from monitoring and measurement. yang timbul dari pemantauan dan pengukuran yang tepat .
The results of analysis shall be used to evaluate: Hasil analisis akan digunakan untuk mengevaluasi :
9.2.1 The organization shall conduct internal audits at planned 9.2.1 Organisasi harus melakukan audit internal pada selang
intervals to provide information on whether the quality waktu terencana untuk memberikan informasi apakah sistem
management system: manajemen mutu :
ISO 9001 : 2015 Requirement - Rev.00 © Copyright, STM Okt 15 - translated by AW, MR, PT - 15
For Inquiry of Training, Audit and Consultation please dial 83703431 or sspm@sentral-sistem.com
ISO 9001:2015
a) plan, establish, implement and maintain an audit programme(s) a) merencanakan, menetapkan, menerapkan dan memelihara
including the frequency, methods, responsibilities, planning program audit termasuk frekuensi, metode, tanggung jawab,
requirements and reporting. which shall take into consideration the persyaratan perencanaan dan pelaporan. yang akan
importance of the processes concerned, changes affecting the mempertimbangkan pentingnya proses yang bersangkutan,
organization, and the results of previous audits; perubahan yang mempengaruhi organisasi, dan hasil audit
b) define the audit criteria and scope for each audit; sebelumnya ;
c) select auditors and conduct audits to ensure objectivity and the b) menentukan kriteria audit dan lingkup untuk setiap audit;
impartiality of the audit process; c) pilih auditor dan pelaksanaan audit untuk memastikan
d) ensure that the results of the audits are reported to relevant objektivitas dan ketidakberpihakan proses yang di audit ;
management; d) memastikan bahwa hasil audit tersebut dilaporkan kepada
e) take appropriate correction and corrective actions without undue manajemen yang relevan ;
delay; e) mengambil koreksi yang tepat dan tindakan korektif tanpa
f) retain documented information as evidence of the ditunda ;
implementation of the audit programme and the audit results. f) menyimpan informasi didokumentasikan sebagai bukti
pelaksanaan program audit dan hasil audit .
NOTE See ISO 19011 for guidance.
CATATAN Lihat ISO 19011 sebagai panduan
9.3 Management review
9.3 Tinjauan Manajemen
9.3.1 General
9.3.1 Umum
Top management shall review the organizations quality
management system, at planned intervals, to ensure its continuing Manajemen puncak harus meninjau sistem manajemen mutu
suitability, adequancy, effectiveness and alignment with the organisasi, pada selang waktu terencana, untuk memastikan
strategic direction of the organization. kesesuaian, kecukupan, efektivitas dan keselarasan dengan arah
strategis organisasi .
9.3.2 Management review inputs
9.3.2 Inputan tinjauan manajemen
The management review shall be planned and carried out taking
into consideration: Tinjauan manajemen harus direncanakan dan dilaksanakan
a) the status of actions from previous management review; dengan mempertimbangkan :
b) changes in external and internal issues that are relevant to the a) status tindakan dari tinjauan manajemen sebelumnya ;
quality management system; b) perubahan masalah eksternal dan internal yang relevan dengan
c) information on the performance and effectiveness of the quality sistem manajemen mutu ;
management system, including trends in: c) informasi tentang kinerja dan efektivitas sistem manajemen
1) customer satisfaction and feedback from relevant interested mutu , termasuk tren di :
parties; 1) kepuasan pelanggan dan umpan balik dari pihak yang
2) the extent to which quality objectives have been meet; berkepentingan terkait ;
3) process performance and conformity of products and services; 2 ) sejauh mana sasaran mutu telah memenuhi ;
4) nonconformities and corrective actions; 3 ) kinerja proses dan kesesuaian produk dan jasa ;
5) monitoring and measurement results; 4 ) ketidaksesuaian dan tindakan korektif ;
6) audit results; 5 ) pemantauan dan pengukuran hasil ;
5) the performance of external providers; 6 ) hasil audit ;
d) the adequancy of resources; 5 ) kinerja penyedia eksternal ;
e) the effectiveness of actions taken to address risks and d) kecukupan sumber daya ;
opportunities (see 6.1); e) efektivitas tindakan yang diambil untuk mengatasi risiko dan
f ) Opportunities for improvement. peluang (lihat 6.1 ) ;
f ) Peluang untuk perbaikan .
9.3.3 Management review output
9.3.3 Output Tinjauan Manajemen
The output of the management review shall include decisions and
actions related to: Output dari tinjauan manajemen harus mencakup keputusan dan
a) opportunities for improvement; tindakan yang berkaitan dengan :
b) any need for changes to the quality management system; a) peluang untuk perbaikan ;
c) resources needs. b ) kebutuhan untuk perubahan pada sistem manajemen mutu ;
c ) kebutuhan sumber daya .
The organization shall retain documented information as evidence
of the results of management reviews. Organisasi harus menyimpan informasi terdokumentasi sebagai
bukti hasil tinjauan manajemen .
ISO 9001 : 2015 Requirement - Rev.00 © Copyright, STM Okt 15 - translated by AW, MR, PT - 16
For Inquiry of Training, Audit and Consultation please dial 83703431 or sspm@sentral-sistem.com
ISO 9001:2015
10 Improvement 10 Peningkatan
The organization shall determine and select opportunities for Organisasi harus menentukan dan pilih peluang untuk perbaikan
improvement and implement any necessary actions to meet dan mengimplementasikan tindakan yang diperlukan untuk
customer requirments and enhance customer satisfaction. memenuhi persyaratan pelanggan dan meningkatkan kepuasan
pelanggan .
These shall include:
Ini harus mencakup :
a) improving products and services to meet requirements as well
as to address future needs and expectations; a) meningkatkan produk dan layanan untuk memenuhi persyaratan
b) correcting, preventing or reducing undersired effects; serta untuk memenuhi kebutuhan masa depan dan harapan;
c) improving the performance and effectiveness of the quality b ) mengoreksi , mencegah atau mengurangi efek yang tidak
management system. diinginkan ;
c ) meningkatkan kinerja dan efektivitas sistem manajemen mutu .
NOTE Examples of improvement can include correction, corrective
action, continual improvement, breakthrough change, innovation CATATAN Contoh perbaikan dapat mencakup koreksi, tindakan
and re-organization. korektif, peningkatan berkelanjutan, terobosan perubahan, inovasi
dan re - organisasi .
10.2 Nonconformity and corrective action
10.2 Ketidaksesuaian dan tindakan korektif
10.2.1 when a nonconformity occurs, including any arising from
complaints, the organization shall: 10.2.1 ketika ketidaksesuaian terjadi, termasuk yang timbul dari
a ) react to the nonconformity, and as applicable: keluhan, organisasi harus:
1) take action to control and correct it; a) bereaksi terhadap ketidaksesuaian, dan yang berlaku :
2) deal with the consequences; 1) mengambil tindakan untuk mengontrol dan memperbaikinya ;
b) evaluate the need for action to eliminate the cause (s) of the 2) berurusan dengan konsekuensi ;
nonconformity, in order that it does not recur or occur elsewhere, b) mengevaluasi kebutuhan tindakan untuk menghilangkan
by: penyebab - penyebab dari ketidaksesuaian , agar hal itu tidak
1) reviewing and analysing of the nonconformity; terulang atau terjadi di tempat lain, dengan :
2) determining the causes of the nonconformity; 1) meninjau dan menganalisis ketidaksesuaian ;
3) determining if similar nonconformities exist, or could 2) menentukan penyebab ketidaksesuaian ;
potentially occur; 3) menentukan apakah ketidaksesuaian serupa ada, atau
c) implement any action needed; berpotensi terjadi ;
d) review the effectiveness of any corrective action taken; c) melaksanakan tindakan apapun yang diperlukan ;
e) update risks and opportunities determined during planning, if d) meninjau efektivitas tindakan korektif yang diambil ;
necessary: e) informasi risiko dan peluang ditentukan selama perencanaan ,
f ) make changes to the quality management system, if necessary. jika perlu :
f) membuat perubahan pada sistem manajemen mutu , jika perlu .
Corrective actions shall be appropriate to the effects of the
nonconformities encountered. Tindakan perbaikan harus sesuai dengan efek dari
ketidaksesuaian ditemukan.
10.2.2 The organization shall retain documented information as
evidence of: 10.2.2 Organisasi harus menyimpan informasi terdokumentasi
a) the nature of the nonconformities and any subsequent actions sebagai bukti :
taken; a) sifat ketidaksesuaian dan tindakan berikutnya ;
b) the results of any corrective action. b ) hasil dari setiap tindakan korektif .
The organization shall continually improve the suitability, Organisasi harus terus meningkatkan kesesuaian, kecukupan dan
adequancy and effectiveness of the quality management system. efektivitas sistem manajemen mutu.
The organization shall consider the results of analysis and Organisasi harus mempertimbangkan hasil analisis dan evaluasi,
evaluation, and the outputs from management review, to determine dan output dari tinjauan manajemen, untuk menentukan apakah
if there are needs or opportunities that shall be addressed as part ada kebutuhan atau peluang yang harus ditangani sebagai bagian
of continual improvement. dari peningkatan berkelanjutan.
ISO 9001 : 2015 Requirement - Rev.00 © Copyright, STM Okt 15 - translated by AW, MR, PT - 17
For Inquiry of Training, Audit and Consultation please dial 83703431 or sspm@sentral-sistem.com