LAPORAN MAGANG

DI PT BARATA (PERSERO)

DIVISI SUMBER DAYA AIR TEGAL

Jl. Pemuda No.7, Mintaragen, Kec. Tegal Timur, Kota Tegal, Jawa Tengah 52111

Oleh:

Anggun Nuzula

4121600180

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

PROGRAM STUDI MANAJEMEN
UNIVERSITAS PANCASAKTI TEGAL
2024

i
 LEMBAR PENGESAHAN

LAPORAN MAGANG PT. BARATA INDONESIA (PERSERO)

Divisi Sumber Daya Air Tegal

Jl. Pemuda No.7, Mintaragen, Kec. Tegal Timur, Kota Tegal, Jawa Tengah 52111

Disetujui oleh,

Manajer Personalia & Umum

Abdul Halim
NIP. 705077

Mengetahui,

Dekan Fakultas Ekonomi Dan Bisnis Ketua Program Studi

Manajemen

Dr. Dien Noviany R, S.E, M.M Ak, C.A Ira Maya Hapsari, S.E.,M.Si
NIDN. 0628117502 NIDN. 062910770

ii
 TANDA TERIMA LAPORAN MAGANG

Telah terima Laporan Magang :

NAMA : ANGGUN NUZULA

NPM : 4121600180
PROGRAM STUDI : S1 MANAJEMEN
TEMPAT MAGANG : PT. BARATA INDONESIA (PERSERO) DIVISI
SUMBER DAYA AIR TEGAL
TANGGAL PENYERAHAN :

…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………
………………

Tegal,
Ketua / Sekretaris Program Studi
Manajemen

Ira Maya Hapsari, S.E.,M.Si

NIDN. 062910770

iii
 KATA PENGANTAR

Puji dan Syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa karena atas

rahmat dan karunia-Nya, maka penulis dapat menyelesaikan Laporan Kelompok

Kegiatan Magang yang dilaksanakan di PT. Barata Indonesia (Persero) Divisi Sumber

Daya Air Tegal pada 08 Januari 2024 - 08 Maret 2024 dengan baik dan sesuai dengan

rencana.

Laporan ini ditujukan sebagai pertanggung jawaban atas kegiatan Magang yang

telah penulis laksanakan. Dalam laporan ini penulis mencoba untuk menguraikan

mengenai profil tempat Instansi penulis melaksanakan Magang dan memaparkan

kegiatan yang dilaksanakan disana. Serta di akhir pembahasan, penulis mencantumkan

saran yang dapat digunakan sebagai perbaikan dalam pelakasanaan Magang

berikutnya.

Pelaksanaan dan penyusunan laporan ini tidak terlepas dari perhatian serta

bantuan dari beberapa pihak. Oleh karena itu, kami ingin mengucapkan rasa terima

kasih kepada:

1. Dr. Dien Noviany R, S.E, M.M Ak, C.A, selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan

Bisnis.

2. Ira Maya Hapsari, S.E., M.Si. selaku Ketua Program Studi S1 Manajemen.

3. Dr. Abdulloh Mubarok, S.E, M.M, A.k,C.A dan Catur Wahyudi, SEI, M.Si

selaku dosen pembimbing lapangan.

4. Dosen-dosen Program Studi Manajemen Fakultas Ekonomi dan Bisnis UPS

Tegal.

5. Yth. Bapak Abdul Halim Selaku Manager Personalia & Umum PT. Barata

Indonesia (Persero) Divisi Sumber Daya Air Tegal.

iv
6. Wisnu Ramadhani R, SE. Akt selaku Senior Manager Keuangan & SDM

beserta jajarannya, terima kasih atas bimbingan dan arahan yang telah di

berikan.

7. Pimpinan, Staff, dan karyawan PT. Barata Indonesia (Persero) Divisi Sumber

Daya Air Tegal.

8. Teman-teman satu angkatan dan seperjuangan selama kuliah di Program

Studi Manajemen Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Pancasakti

Tegal.

Penulis sadar bahwa laporan ini belum sempurna. Oleh karenanya, penulis

mengharapkan saran dan kritik yang membangun yang dapat membuat

laporan ini menjadi lebih baik. Semoga laporan ini dapat memberikan

manfaat baik kepada penulis sendiri dan kepada para pembaca secara

umumnya.

Tegal, 08 Maret 2024

Penulis

v
 DAFTAR ISI

SAMPUL DEPAN ............................................................... Error! Bookmark not defined.

LEMBAR PENGESAHAN ............................................................................................. ii
TANDA TERIMA LAPORAN MAGANG ............................ Error! Bookmark not defined.
KATA PENGANTAR .......................................................... Error! Bookmark not defined.
DAFTAR ISI ...................................................................... Error! Bookmark not defined.i
DAFTAR TABEL ............................................................... Error! Bookmark not defined.i
DAFTAR GAMBAR............................................................ Error! Bookmark not defined.
DAFTAR LAMPIRAN ....................................................... Error! Bookmark not defined.x
BAB I ................................................................................. Error! Bookmark not defined.
PENDAHULUAN ................................................................ Error! Bookmark not defined.
A. Latar Belakang ................................................................. Error! Bookmark not defined.
B. Tujuan dan Manfaat ........................................................ Error! Bookmark not defined.
BAB II ........................................................................................................................... 5
RENCANA KEGIATAN ................................................................................................. 5
A. Tempat dan Waktu ........................................................................................................ 5
B. Metode Pelaksanaan .................................................................................................... 5
C. Jadwal Kegiatan............................................................................................................. 5
D. Pembagian Kerja ........................................................................................................... 6
BAB III ............................................................................... Error! Bookmark not defined.
HASIL KEGIATAN ............................................................. Error! Bookmark not defined.
A. Gambaran Umum dan Lokasi Magang ........................ Error! Bookmark not defined.
B. Bidang-bidang kegiatan .................................................. Error! Bookmark not defined.
C. Bentuk-Bentuk Dukungan........................................................................................... 21
D. Hambatan – Hambatan ............................................................................................... 21
BAB IV ............................................................................... Error! Bookmark not defined.
PEMBAHASAN .................................................................. Error! Bookmark not defined.
A. Temukan Gap antara teori dan praktek ........................ Error! Bookmark not defined.
B. Rekomendasi Perbaikan................................................. Error! Bookmark not defined.
BAB V ................................................................................ Error! Bookmark not defined.
PENUTUP .......................................................................... Error! Bookmark not defined.

vi
A. Kesimpulan ....................................................................... Error! Bookmark not defined.
B. Saran ................................................................................. Error! Bookmark not defined.

vii
 DAFTAR TABEL

Tabel Hal

II.1. : Jadwal Kegiatan Magang.......................................................................................5

II.2. : Kegiatan Mahasiswa di PT. Barata Indonesia (Persero) Divisi Sumber Daya Air

Tegal ………………………………………………………………........................................6

viii
 DAFTAR GAMBAR

Tabel Hal

III.1.: Logo PT. Barata Indonesia (Persero)...................................................................16

III.2.:Kantor PT. Barata Indonesia (Persero) Divisi Sumber Daya Air

Tegal.………………………………………………………………………...........................17

III.3.:Struktur Organisasi PT. Barata Indonesia (Persero) Divisi Sumber Daya Air

Tegal…………………………………………………………………………………….........19

ix
 DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran Hal

1. : Surat Izin Kerja Praktek/Magang........................................................................ ...xi

2. : Kegiatan Mahasiswa di PT. Barata Indonesia (Persero) Divisi Sumber Daya Air

Tegal…………………………………………………………........................................xii

3. : Foto Bersama.......................................................................................................xiv

4. : Penyerahan Kenang-kenangan untuk Instansi....................................................xvi

5. : Daftar Hadir Kegiatan Magang............................................................................xvii

6. : Penilaian Kegiatan Magang................................................................................xviii

x
 BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Kegiatan Magang merupakan salah satu syarat wajib yang harus

dilaksanakan oleh setiap mahasiswa dalam masa studinya agar ilmu yang

diperoleh selama perkuliahan yang telah dikuasai dapat diterapkan dan

diaplikasikan dalam dunia kerja yang sesungguhnya, selain itu Magang ini

merupakan salah satu syarat wajib untuk melanjutkan ke jenjang akhir

(pembuatan skripsi).

Dalam pelaksanaan Magang mahasiswa dituntut agar dapat memperluas

pengetahuan dan informasi terhadap bidang yang ditekuni atau dipelajari.

Magang ini sangat penting karena mahasiswa dapat mengetahui sejauh mana

perkembangan komunikasi dan cara kerja yang ada pada sebuah perusahaan

atau instansi, apakah ada perbedaan antara teori dan pakteknya. Dengan

adanya kegiatan Magang dapat membentuk pola pikir yang terarah dan

membangun, selain itu bisa sebagai bekal untuk mempersiapkan mahasiswa

untuk menghadapi dunia kerja yang penuh persaingan, serta mengetahui

bagaimana kerjasama dan komunikasi yang dilakukan oleh karyawan dalam

suatu perusahaan atau instansi terkait.

Magang ini sangat penting karena mahasiswa dapat mengetahui sejauh

mana perkembangan komunikasi dan cara kerja yang ada di dalam sebuah

perusahaan atau instansi. Mengingat hal tersebut, Penulis memilih PT. Barata

Indonesia (Persero) Divisi Sumber Daya Air Tegal yang berada di Alamat JL.

Pemuda No.7, Mintaragen, Kec. Tegal Timur, Kota Tegal, Jawa Tengah 52111

untuk melaksanakan kegiatan magang, karena kantor ini pasti menerapkan ilmu

ekonomi untuk membantu kelancaran semua pekerjaan yang ada. Tanpa adanya

1
 ilmu ekonomi pekerjaan tidak akan terlaksana dengan baik. Hal ini berkaitan

dengan Program Studi yang diambil penulis yaitu Program Studi Manajemen.

Penulis juga ingin mengetahui bagaimana pelayanan publik yang diberikan oleh

kantor tersebut serta pembuatan kebijakan di PT. Barata Indonesia (Persero)

Divisi Sumber Daya Air Tegal.

B. Tujuan dan Manfaat Kegiatan Magang

1. Tujuan Kegiatan Magang

Pelaksanaan kegiatan Magang ini dimaksudkan untuk memperoleh manfaat

sebesar–besarnya bagi semua pihak, baik bagi mahasiswa sendiri, lembaga

perguruan tinggi, maupun bagi pihak instansi sebagai objek pelaksanaan dari

kegiatan Magang ini, adapun tujuan yang ingin kami capai tersebut adalah:

1. Sebagai media pembelajaran sekaligus menambah wawasan serta

mahasiswa magang akan dunia kerja yang sesungguhnya yang tidak

didapatkan melalui proses belajar di kampus.

2. Menguji kemampuan pribadi dalam tata cara hubungan masyarakat atau

bersosialisasi di lingkungan kerja.

3. Melatih dan mengeksploitasi lebih dalam keterampilan serta kemampuan

kerja peserta magang.

4. Sebagai bekal untuk mempersiapkan diri para peserta magang sebelum

benar-benar terjun dillingkungan kerja khususnya maupun di lingkungan

masyarakat pada umumnya.

2. Manfaat Kegiatan Magang

a. Bagi Mahasiswa

1. Mahasiswa selaku pelaksana dari kegiatan ini agar mendapatkan

wawasan yang tidak hanya mengenai teori, melainkan berupa

pengalaman praktis dan mengenal secara konkret situasi dalam dunia

2
 kerja, melatih diri agar tanggap dan peka dalam menghadapi situasi

dan kondisi yang berbeda antara teori dan praktik di lapangan.

2. Menanamkan semangat kerja sejak dini, dan meningkatkan kualitas

diri, kemampuan, kreatifitas maupun keterampilan yang dimiliki

mahasiswa, yang umumnya dibutuhkan dalam dunia kerja.

b. Bagi Fakultas

Dapat menciptakan relasi serta meningkatkan kerjasama yang baik

antara fakultas dengan instansi yang bersangkutan.

1. Membantu fakultas dalam memperluas wawasan dan mengenalkan

mahasiswa yang bersangkutan akan dunia kerja, yang tidak

didapatkan melalui proses perkuliahan di kampus.

2. Memberikan citra positif bagi fakultas terhadap instansi terkait pada

khususnya, maupun masyarakat pada umumnya.

3. Program magang yang dilakukan ini merupakan parameter untuk

menilai keterlibatan instansi pendidikan dalam upaya menyiapkan

mahasiswa didunia kerja serta memberikan dampak terciptanya citra

yang baik dari instansi swasta yang bersangkutan dan juga terhadap

sudut pandang masyarakat luas.

4. Program magang ini juga dapat membentuk hubungan kemitraan

kerjasama antara Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas

Pancasakti Tegal dengan Instansi terkait.

c. Bagi Instansi Terkait

Bagi instansi selaku obyek pelaksana merupakan sarana untuk

menjembatani antara instansi dengan Fakultas Ekonomi dan Bisnis

Universitas Pancasakti Tegal untuk bekerja sama lebih lanjut yang

bersifat akademis maupun organisasi, dan membantu membentuk

sumber daya manusia yang unggul, disamping itu ide-ide serta saran

3
yang diberikan oleh mahasiswa magang juga diharapkan akan dapat

memberikan sesuatu yang baru bagi instansi.

4
 BAB II

RENCANA KEGIATAN

A. Tempat Dan Waktu

Observasi dilakukan di PT Barata Indonesia (Persero) Divisi Sumber Daya

Air Tegal, Jl. Pemuda No.7, Mintaragen, Kec. Tegal Timur, Kota Tegal, Jawa

Tengah, 52111. Observasi dilakukan selama dua bulan terhitung mulai dari 08

Januari 2024 hingga 08 Maret 2024.

B. Metode Pelaksanaan

Metode pelaksanaan yang dilakukan selama magang di PT. Barata

Indonesia (Persero) Divisi Sumber Daya Air Tegal sesuai dengan aturan yang

berlaku di kantor tersebut. Mahasiswa magang diberikan pengarahan terhadap

tugas-tugas yang akan dikerjakan. Dengan adanya kegiatan ini pihak Instansi

merasa sangat terbantu oleh mahasiswa magang dalam melaksanakan tugas di

setiap bidangnya. Pelaksanaan magang ini mengikuti hari masuk kerja di mulai

hari Senin hingga hari Jumat.

C. Jadwal Kegiatan

Kegiatan magang di PT. Barata Indonesia (Persero) Divisi Sumber Daya

Air Tegal dilaksanakan setiap hari dengan jam kerja sebagai berikut :

Tabel II.1. Jadwal Kegiatan Magang

No Hari Kerja Jam Kerja Jam Istirahat

1 Senin-Kamis 07.00 – 16.00 12.00 – 13.00

2 Jumat 07.30 – 16.00 11.30 – 13.00

3 Sabtu dan Minggu Libur

5
D. Pembagian Kerja

Dalam pelaksanaan Magang ini kami ditempatkan di beberapa bagian dan

bidang, diantaranya yaitu bagian Personalia Umum, bagian Keuangan, bagian

Perencanaan, bagian Pengendalian, bagian Gudang, dan Bagian Produksi.

Pembagian kerja di PT. Barata Indonesia (Persero) Divisi Sumber Daya Air Tegal

dilakukan sesuai kebutuhan instansi tersebut dan sesuai dengan bidang

mahasiswa. Perencanaan kegiatan Magang diawali dengan pengarahan oleh

Bapak Firman Rizki Santoso selaku tim pelaksana bagian personalia umum PT.

Barata Indonesia (Persero) Divisi Sumber Daya Air Tegal. Perencanaan praktik

magang ini dilakukan dengan sistem rolling yaitu bertukar bagian/bidang yang

sudah ditentukan oleh pihak PT. Barata Indonesia (Persero) Divisi Sumber Daya

Air Tegal. Mahasiswa ditempatkan di Sub Bagian Personalia umum, bagian

Keuangan, bagian Perencanaan, bagian Pengendalian, bagian Gudang, dan

Bagian Produksi diharapkan dapat mengimplementasikan antara teori yang

dipelajari di universitas dengan kerja lapangan yang sesungguhnya.

Berikut ini kegiatan yang dilakukan selama magang di masing-masing bidang

yaitu, sebagai berikut :

Tabel II.2. Kegiatan Mahasiswa di Sub Bagian Keuangan, Perencanaan, dan

Gudang.

No Hari/ Tanggal Kegiatan Magang

1 Selasa, 09 Januari 2024 - Apel Rutinan Pagi

- Mengscan SPJ karyawan yang masuk

- Pembukuan panjar

- Pembukuan SPBT

2 Rabu, 10 Januari 2024 - Apel rutinan pagi

6
 - Mengarsip kas per bulan

- Mengscan pertajab dan panjar

- Pembukuan SPBT

- Mencatat data BBM (Bon Barang

Masuk) dan BBK (Bon Barang Keluar)

3 Kamis, 11 Januari 2024 - Apel rutinan pagi

- Mengarsipkan kas per bulan

- Pembukuan SPBT

- Mengscan SPBT dan panjar

- Mencatat data BBM (Bon Barang

Masuk) Dan BBK (Bon Barang Keluar)

4 Jumat, 12 Januari 2024 - Mengikuti kegiatan jalan sehat bersama

karyawan PT. Barata Indonesia

- Mengarsipkan kas per bulan

- Pembukuan SPBT

- Mengscan SPBT dan panjar

- Mencatat data BBM Dan BBK

5 Senin, 15 Januari 2024 - Apel rutinan pagi

- Mengarsipkan kas per bulan

- Mengscan SPBT

- Mencatat data BBM dan BBK

6 Selasa, 16 Januari 2024 - Apel rutinan pagi

- Mengscan kas dan SPBT

- Mengoreksi daftar rincian panjar

7
 - Mencatat nomor panjar

7 Rabu, 17 Januari 2024 - Apel rutinan pagi

- Mengscan SPBT

- Menulis pembukuan panjar dan SPBT

- Mencatat BBK dan BBM

8 Kamis, 18 Januari 2024 - Apel rutinan pagi

- Menulis Pembukuan SPBT

- Mengoreksi kode panjer

9 Jumat, 19 Januari 2024 - Mengscan SPBT

- Menulis pembukuan SPBT

- Mengscan pertajab

- Mengoreksi status pertajab

10 Senin, 22 Januari 2024 - Apel rutinan pagi

- Mengscan SPBT

- Menulis pembukuan SPBT

- Menginput data BBM dan BBK

11 Selasa, 23 Januari 2024 - Apel rutinan pagi

- Mengscan SPBT

- Pembukuan SPBT

- Menginput data BBM dan BBK

12 Rabu, 24 Januari 2024 - Apel rutinan pagi

- Pembukuan SPBT

- Menulis penomoran di buku panjer

8
 - Mengisi SPBT

13 Kamis, 25 Januari 2024 - Apel rutinan pagi

- Mengarsipkan kas per bulan

- Pembukuan SPBT

- Mengscan SPBT dan panjar

- Mencatat data BBM Dan BBK

14 Jumat, 26 Januari 2024 - Mengarsip kas vocer per bulan

- Mengscan SPBT (Surat Permintaan

Pembayaran)

- Pembukuan SPBT (Surat Permintaan

Pembayaran)

15 Senin, 29 Januari 2024 - Apel rutinan pagi

- Mengarsip kas vocer per bulan

- Mengscan SPBT (Surat Permintaan

Pembayaran)

- Pembukuan SPBT (Surat Permintaan

Pembayaran)

16 Selasa, 30 Januari 2024 - Apel rutinan pagi

- Pembukuan SPBT (Surat Permintaan

Pembayaran)

- Mengoreksi inputan SPBT (Surat

Permintaan Pembayaran), panjar, dan

kas.

9
 - Menginput BBM dan BBK

17 Rabu, 31 Januari 2024 - Apel rutinan pagi

- Pembukuan SPBT (Surat Permintaan

Pembayaran)

- Mengoreksi inputan SPBT, Panjar, Kas.

- Menginput data BBM dan BBK

18 Kamis, 01 Februari 2024 - Apel Rutinan pagi bersama para

karawan di divisi pengadaan &

perencanaan

- Menginput data rekapan surat

permintaan pembayaran

- Mengscan surat permintaan

pembayaran

- Merekap tagihan pembayaran

perusahaan di Ms. Excel

- Menghitung pajak pada tagihan

pembayaran

- Mengantarkan surat tagihan

pembayaran ke divisi keuangan dan

dicek.

- Mengambil nota material dibagian

gudang

- Mengantarkan barang / dokemen ke

divisi keuangan dan gudang.

10
19 Jumat, 02 Februari 2024 - Menginput data rekapan surat

permintaan pembayaran

- Mengscan surat permintaan

pembayaran

- Merekap tagihan pembayaran

perusahaan di Ms. Excel

- Menghitung pajak pada tagihan

pembayaran

- Mengantarkan surat tagihan

pembayaran ke divisi keuangan dan

dicek.

- Mengambil nota material dibagian

gudang

- Mengantarkan barang / dokemen ke

divisi keuangan dan gudang

20 Senin, 05 Februari 2024 - Apel Rutinan Pagi bersama para

karyawan divisi Pengadaan &

Perencanaan

- Menginput data rekapan surat

permintaan pembayaran

- Mengscan surat permintaan

pembayaran

- Merekap tagihan pembayaran

perusahaan di Ms. Excel

11
 - Menghitung pajak pada tagihan

pembayaran

- Mengantarkan surat tagihan

pembayaran ke divisi keuangan dan

dicek.

- Mengambil nota material dibagian

gudang

- Mengantarkan barang / dokemen ke

divisi keuangan dan gudang.

21 Selasa, 06 Februari 2024 - Apel Rutinan Pagi bersama para

karyawan divisi Pengadaan &

Perencanaan

- Menginput data rekapan surat

permintaan pembayaran

- Mengscan surat permintaan

pembayaran

- Merekap tagihan pembayaran

perusahaan di Ms. Excel

- Menghitung pajak pada tagihan

pembayaran

- Mengantarkan surat tagihan

pembayaran ke divisi keuangan dan

dicek.

- Mengambil nota material dibagian

gudang

12
 - Mengantarkan barang / dokemen ke

divisi keuangan dan gudang.

22 Rabu, 07 Februari 2024 - Apel Rutinan Pagi bersama para

karyawan divisi Pengadaan &

Perencanaan

- Menginput data rekapan surat

permintaan pembayaran

- Mengscan surat permintaan

pembayaran

- Merekap tagihan pembayaran

perusahaan di Ms. Excel

- Menghitung pajak pada tagihan

pembayaran

- Mengantarkan surat tagihan

pembayaran ke divisi keuangan dan

dicek.

- Mengambil nota material dibagian

gudang

- Mengantarkan barang / dokemen ke

divisi keuangan dan gudang.

23 Selasa, 12 Februari 2024 - Apel Rutinan Pagi bersama para

karyawan divisi Pengadaan &

Perencanaan

- Menginput data rekapan surat

permintaan pembayaran

13
 - Mengscan surat permintaan

pembayaran

- Merekap tagihan pembayaran

perusahaan di Ms. Excel

- Menghitung pajak pada tagihan

pembayaran

- Mengantarkan surat tagihan

pembayaran ke divisi keuangan dan

dicek.

- Mengambil nota material dibagian

gudang

- Mengantarkan barang / dokemen ke

divisi keuangan dan gudang.

24 Rabu, 13 Februari 2024 - Apel Rutinan Pagi bersama para

karyawan divisi Pengadaan &

Perencanaan

- Menginput data rekapan surat

permintaan pembayaran

- Mengscan surat permintaan

pembayaran

- Merekap tagihan pembayaran

perusahaan di Ms. Excel

- Menghitung pajak pada tagihan

pembayaran

14
 - Mengantarkan surat tagihan

pembayaran ke divisi keuangan dan

dicek.

- Mengambil nota material dibagian

gudang

- Mengantarkan barang / dokemen ke

divisi keuangan dan gudang.

25 Kamis, 15 Februari 2024 - Apel Rutinan Pagi bersama para

karyawan divisi Pengadaan &

Perencanaan

- Menginput data rekapan surat

permintaan pembayaran

- Mengscan surat permintaan

pembayaran

- Merekap tagihan pembayaran

perusahaan di Ms. Excel

- Menghitung pajak pada tagihan

pembayaran

- Mengantarkan surat tagihan

pembayaran ke divisi keuangan dan

dicek.

- Mengambil nota material dibagian

gudang

- Mengantarkan barang / dokemen ke

divisi keuangan dan gudang.

15
26 Jumat, 16 Februari 2024 - Menginput data rekapan surat

permintaan pembayaran

- Mengscan surat permintaan

pembayaran

- Merekap tagihan pembayaran

perusahaan di Ms. Excel

- Menghitung pajak pada tagihan

pembayaran

- Mengantarkan surat tagihan

pembayaran ke divisi keuangan dan

dicek.

- Mengambil nota material dibagian

gudang

- Mengantarkan barang / dokemen ke

divisi keuangan dan gudang.

27 Senin, 19 Februari 2024 - Apel Rutinan Pagi bersama para

karyawan divisi Pengadaan &

Perencanaan

- Menginput data rekapan surat

permintaan pembayaran

- Mengscan surat permintaan

pembayaran

- Merekap tagihan pembayaran

perusahaan di Ms. Excel

16
 - Menghitung pajak pada tagihan

pembayaran

28 Selasa, 20 Februari 2024 - Apel Rutinan pagi bersama para

karawan di divisi pengadaan &

perencanaan

- Menginput data rekapan surat

permintaan pembayaran

- Mengscan surat permintaan

pembayaran

- Merekap tagihan pembayaran

perusahaan di Ms. Excel

- Menghitung pajak pada tagihan

pembayaran

- Mengantarkan surat tagihan

pembayaran ke divisi keuangan dan

dicek.

- Mengantarkan barang / dokemen ke

divisi keuangan dan gudang.

29 Rabu, 21 Februari 2024 - Apel Rutinan pagi bersama para

karawan di divisi pengadaan &

perencanaan

- Menginput data rekapan surat

permintaan pembayaran

- Mengscan surat permintaan

pembayaran

17
 - Merekap tagihan pembayaran

perusahaan di Ms. Excel

- Menghitung pajak pada tagihan

pembayaran

30 Kamis, 22 Februari 2024 - Apel Rutinan pagi bersama para

karawan di divisi pengadaan &

perencanaan

- Menginput data rekapan surat

permintaan pembayaran

- Mengscan surat permintaan

pembayaran

- Merekap tagihan pembayaran

perusahaan di Ms. Excel

- Menghitung pajak pada tagihan

pembayaran

- Mengantarkan surat tagihan

pembayaran ke divisi keuangan dan

dicek.

- Mengambil nota material dibagian

gudang

- Mengantarkan barang / dokemen ke

divisi keuangan dan gudang.

31 Jumat, 23 Februari 2024 - Apel Rutinan pagi bersama para

karawan di divisi pengadaan &

perencanaan

18
 - Menginput data rekapan surat

permintaan pembayaran

- Mengscan surat permintaan

pembayaran

- Merekap tagihan pembayaran

perusahaan di Ms. Excel

- Menghitung pajak pada tagihan

pembayaran

32 Senin, 26 Februari 2024 - Apel Rutinan pagi bersama para

karawan di divisi pengadaan &

perencanaan

- Menginput data rekapan surat

permintaan pembayaran

- Mengscan surat permintaan

pembayaran

- Merekap tagihan pembayaran

perusahaan di Ms. Excel

- Menghitung pajak pada tagihan

pembayaran

- Mengantarkan surat tagihan

pembayaran ke divisi keuangan dan

dicek.

- Mengambil nota material dibagian

gudang

19
 - Mengantarkan barang / dokemen ke

divisi keuangan dan gudang.

33 Selasa, 27 Februari 2024 - Apel Rutinan pagi bersama para

karawan di divisi pengadaan &

perencanaan

- Menginput data rekapan surat

permintaan pembayaran

- Mengscan surat permintaan

pembayaran

- Merekap tagihan pembayaran

perusahaan di Ms. Excel

- Menghitung pajak pada tagihan

pembayaran

- Mengantarkan surat tagihan

pembayaran ke divisi keuangan dan

dicek.

- Mengantarkan barang / dokemen ke

divisi keuangan dan gudang.

34 Rabu, 28 Februari 2024 IZIN (SAKIT)

35 Kamis, 29 Februari 2024 - Apel Rutinan pagi bersama para

karawan di divisi pengadaan &

perencanaan

- Menginput data rekapan surat

permintaan pembayaran

20
 - Mengscan surat permintaan

pembayaran

- Merekap tagihan pembayaran

perusahaan di Ms. Excel

- Menghitung pajak pada tagihan

pembayaran

- Mengantarkan surat tagihan

pembayaran ke divisi keuangan dan

dicek.

- Mengambil nota material dibagian

gudang

- Mengantarkan barang / dokemen ke

divisi keuangan dan gudang.

36 Jumat, 01 Maret 2024 - Mencatat serta mengantarkan BBK

(Bon Barang Keluar) pada divisi lain

- Mengecek stock barang di gudang

- Memasukkan rekap stock barang pada

excel rekap barang

- Mencatat BBK (Bon Barang Keluar)

masuk, serta mengambil barang yang

ada di dalam BBK (Bon Barang Keluar)

tersebut

- Mencatat serta mengantarkan BBK

(Bon Barang Keluar) pada divisi lain

- Pembukuan BBK (Bon Barang Keluar)

21
 - Pembukuan BBM (Bon Barang Masuk)

37 Senin, 04 Maret 2024 - Apel Rutinan Pagi bersama para

karyawan divisi PPP & Gudang

- Mencatat serta mengantarkan BBK

(Bon Barang Keluar) pada divisi lain

- Mengecek stock barang di gudang

- Memasukkan rekap stock barang pada

excel rekap barang

- Mencatat BBK (Bon Barang Keluar)

masuk, serta mengambil barang yang

ada di dalam BBK (Bon Barang Keluar)

tersebut

- Mencatat serta mengantarkan BBK

(Bon Barang Keluar) pada divisi lain

- Pembukuan BBK (Bon Barang Keluar)

- Pembukuan BBM (Bon Barang Masuk)

38 Selasa, 05 Maret 2024 - Apel Rutinan Pagi bersama para

karyawan divisi PPP & Gudang

- Mencatat serta mengantarkan BBK

(Bon Barang Keluar) pada divisi lain

- Mengecek stock barang di gudang

- Memasukkan rekap stock barang pada

excel rekap barang

- Mencatat BBK (Bon Barang Keluar)

masuk, serta mengambil barang yang

22
 ada di dalam BBK (Bon Barang Keluar)

tersebut

- Mencatat serta mengantarkan BBK

(Bon Barang Keluar) pada divisi lain

- Pembukuan BBK (Bon Barang Keluar)

- Pembukuan BBM (Bon Barang Masuk)

39 Rabu, 06 Maret 2024 - Apel Rutinan Pagi bersama para

karyawan divisi PPP & Gudang

- Mencatat serta mengantarkan BBK

(Bon Barang Keluar) pada divisi lain

- Mengecek stock barang di gudang

- Memasukkan rekap stock barang pada

excel rekap barang

- Mencatat BBK (Bon Barang Keluar)

masuk, serta mengambil barang yang

ada di dalam BBK (Bon Barang Keluar)

tersebut

- Mencatat serta mengantarkan BBK

(Bon Barang Keluar) pada divisi lain

- Pembukuan BBK (Bon Barang Keluar)

- Pembukuan BBM (Bon Barang Masuk).

40 Kamis, 07 Maret 2024 - Apel Rutinan Pagi bersama para

karawan divisi PPP & Gudang

- Mencatat serta mengantarkan BBK

(Bon Barang Keluar) pada divisi lain

23
 - Mengecek stock barang di gudang

- Memasukkan rekap stock barang pada

excel rekap barang

- Mencatat BBK (Bon Barang Keluar)

masuk, serta mengambil barang yang

ada di dalam BBK (Bon Barang Keluar)

tersebut

- Mencatat serta mengantarkan BBK

(Bon Barang Keluar) pada divisi lain

- Pembukuan BBK (Bon Barang Keluar)

- Pembukuan BBM (Bon Barang Masuk)

41 Jumat, 08 Maret 2024 - Mencatat serta mengantarkan BBK

(Bon Barang Keluar) pada divisi lain

- Mengecek stock barang di gudang

- Memasukkan rekap stock barang pada

excel rekap barang

- Mencatat BBK (Bon Barang Keluar)

masuk, serta mengambil barang yang

ada di dalam BBK (Bon Barang Keluar)

tersebut

- Mencatat serta mengantarkan BBK

(Bon Barang Keluar) pada divisi lain

- Pembukuan BBK (Bon Barang Keluar)

- Pembukuan BBM (Bon Barang Masuk)

24
 BAB III

HASIL KEGIATAN

A. Gambaran Umum dan Lokasi Magang

1. Profil singkat PT. Barata Indonesia (Persero)

Gambar III.1. logo PT. Barata Indonesia (Persero).

Sumber: https://id.m.wikipedia.org/wiki/Berkas:Logo_Barata_Indonesia.svg

PT Barata Indonesia (Persero) merupakan salah satu perusahaan Badan

Usaha Milik Negara (BUMN) yang memiliki lini bisnis di bidang

foundry/pengecoran, manufaktur, dan Engineering Procurement and

Construction (EPC) berbasis manufaktur. Perusahaan yang berdiri tahun 1971

dan bermarkas di Gresik Jawa Timur ini memiliki kemampuan membuat

komponen dan mesin di sektor migas, pabrik gula, perkeretaapian, alat berat,

industri semen, konstruksi baja, kelapa sawit, pembangkit listrik sampai

peralatan kebandarudaraan. PT Barata Indonesia (Persero) juga memiliki

cabang pabrik di Kota Tegal, Jawa Tengah. Atau biasa disebut sebagai PT

Barata Indonesia (Persero) Divisi Sumber Daya Air Tegal.

Sebagai perusahaan foundry (pengecoran) dan manufaktur terkemuka di

Indonesia, PT. Barata Indonesia (Persero) memiliki dapur foundry dengan

kapasitas besar yang mencapai 12.800 ton/tahun. Dengan kapasitas produksi

yang mencapai 12.000 ton/tahun, Barata mampu untuk menyuplai dan

menyediakan komponen manufaktur industri ke seluruh Indonesia. Kekuatan

25
 Suplai tersebut didukung oleh peralatan / mesin yang mesin memadai dan

spesifik dengan quality assurance yang berserifikat dan juga lokasi workshop

(pabrik) yang strategis untuk memberikan layanan maksimal kepada pelanggan

di berbagai lokasi.

Gambar III.2. Kantor PT Barata Indonesia (Persero) Divisi Sumber Daya Air Tegal

Sumber : https://www.barata.id/id/home-3/

PT. Barata Indonesia (Persero) Divisi Sumber Daya Air Tegal berlokasi

di Jl. Pemuda No.7, Kota Tegal, Jawa Tengah, perusahaan tersebut memberikan

pelayanan produk dan jasa yang lebih kompetitif dalam hal kualitas guna

mengimbangi persaingan pasar global dan perdagangan bebas. PT Barata

Indonesia (Persero) bekerjasama dan bersinergi dengan perusahaan atau pihak

lain baik dari dalam maupun luar negeri sebagai pendukung, untuk memperoleh

alih teknologi, pendanaan dan pelaksanaan order dalam rangka program

pembangunan industri nasional. PT Barata Indonesia (Persero) mempunyi 11

26
line untuk terselenggaranya kegiatan – kegiatan proses produksi diantaranya

yaitu line 1 cutting process (proses pemotongan), line 2 ware house material

(gudang material), line 3 sampai line 5 machining (permesinan), line 6 sampai

line 10 fabrication (proses pabrikasi), dan line 11 painting (pengecetan).

2. Visi Dan Misi PT. Barata Indonesia (PERSERO)

• Visi

Menjadi perusahaan yang kuat, sehat dan berdaya saing berbasis inovasi

dan teknologi di bidang industri manufaktur mendukung sektor Food,

Energy, Water.

• MISI

1. Memberikan Solusi terintegrasi yang tepat guna berorientasi kepada

peningkatan kepuasaan pelanggan.

2. Mengoptimalkan sinergi BUMN dan memperkuat aliansi strategis

bersama mitra lokal dan global.

3. Memperkuat kompetensi sumber daya manusia yang terampil dan

bermotivasi tinggi.

4. Melaksanakan program pemerintah dalam rangka penguatan sektor

industri manufaktur.

27
 3. Struktur Organisasi

Gambar III.3. Struktur Organisasi PT. Barata Indonesia (Persero) Divisi Sumber Daya

Air Tegal

B. Bidang-bidang Kegiatan
Bidang-bidang Kegiatan Bidang yang ada di PT. Barata Indonesia

(Persero) memiliki tugas dan fungsinya masing-masing dalam

melaksanakan kewajiban sebagai Karyawan. Ada beberapa bidang,

tugas, dan fungsi kerja yang terdapat pada PT. Barata Indonesia

(Persero), meliputi :

1. Biro QSHE (Quality & Safety Health Environment)

Biro QSHE adalah lembaga yang bertugas mengendalikan kualitas

produk yang dihasilkan, dan mengawasi keselamatan dan kesehatan

28
 kerja.

2. PPP & Pengadaan

a) Perencanaan Produksi & Evaluasi

Lembaga ini bertugas untuk merencanakan sebuah pekerjaan,

seperti membuat Rancangan Anggaran Biaya proyek, Jadwal

Pabrikasi, BoQ (Bill of Quantity) material.

b) Pengendalian Produksi

Lembaga ini bertugas untuk mengendalikan proses produksi

seperti durasi pengerjaan, prioritas pengerjaan agar sesuai

dengan jadwal yang telah ditentukan lembaga Perencanaan.

c) Pengadaan & Gudang

Lembaga ini bertugas untuk mengadakan barang dan jasa sesuai

dengan BoQ yang telah ditentukan oleh lembaga Perencanaan

dan menyimpan material stok.

d) Perawatan

Lembaga ini bertugas untuk melakukan perbaikan fasilitas

perusahaan seperti peralatan permesinan, peralatan kontruksi,

dan instalasi kelistrikan.

3. Teknik

Lembaga ini bertugas membuat desain produk, gambar kerja, as built

drawing, prosedur pabrikasi, prosedur pemasangan, prosedur pengecetan.

4. Personalia dan Umum

Lembaga ini bertugas mengelola sumber daya manusia untuk

mengatur berbagai kegiatan yang berhubungan dengan bidang

administratif. Tugas lain dari personalia antara lain mengatur suatu

29
 hubungan industrial antara perusahaan dengan karyawannya.

5. Keuangan
Lembaga ini bertugas mengelola administratif yang berkaitan dengan

pembayaran kebutuhan perusahaan & proyek, penagihan progress

pekerjaan, dan hal lain berkaitan dengan keuangan.

6. Permesinan

Lembaga ini bertugas membuat produk permesinan sesuai dengan

gambar kerja dan spesifikasi yang telah ditentukan.

7. Pabrikasi

Lembaga ini bertugas membuat produk konstruksi sesuai dengan

gambar kerja dan spesifikasi yang telah ditentukan.

C. Bentuk-bentuk dukungan

1. Seluruh karyawan di lingkungan PT. Barata Indonesia (Persero)

sangat menyambut baik kehadiran mahasiswa.

2. Mahasiswa diberikan penjelasan terkait dengan lingkungan dan

system kerja di PT. Barata Indonesia (Persero).

3. Mahasiswa diberikan materi dan pengarahan yang berkaitan dengan

tugas pokok dan fungsi masing-masing bidang.

4. Mahasiswa diberikan meja tersendiri di ruangan dan diperbolehkan

menggunakan fasilitas yang ada.

5. Mahasiswa diberikan motivasi untuk mencapai inisiatif dalam

lingkungan pekerjaan.

D. Hambatan-hambatan

1. Perbedaan lingkungan kerja dengan perkuliahan, dimana di

lingkungan kerja semua hal harus dikerjakan secara cepat, tepat dan

teliti dengan tingkat toleransi kesalahan yang kecil.

30
2. Peserta magang belum dipercaya untuk melakukan pekerjaan-

pekerjaan berisiko tinggi dalam hal keuangan karena dianggap masih

baru dan perlu belajar dari pekerjaan yang berisiko kecil terlebih

dahulu.

3. Pengarahan pemberian tugas yang terkadang tidak tersampaikan

dengan baik.

31
 BAB IV

PEMBAHASAN

A. Temuan Gap antara Teori dan Praktek

Kegiatan praktik kerja (magang) di PT. Barata Indonesia (Persero) Divisi

Sumber Daya Air Tegal ini sangat bermanfaat bagi mahasiswa Fakultas Ekonomi

Universitas Pancasakti Tegal. Mahasiswa dapat membandingkan antara ilmu

teori yang didapat dibangku perkuliahan dan yang didapat di dunia kerja. Ada

beberapa yang memang sama dengan apa yang sudah pernah dipelajari

dikampus. Banyak pula pengalaman baru yang didapatkan selama magang di

PT. Barata Indonesia (Persero) Divisi Sumber Daya Air Tegal. Kegiatan selama

magang di PT. Barata Indonesia (Persero) Divisi Sumber Daya Air Tegal

khususnya pada sub Bagian Keuangan, Personalia, Perencanaan, Pengadaan,

Gudang, dan Produksi yaitu banyak macamnya. Seperti contoh di Sub bagian

Keuangan kita diajarkan mengelola administratif yang berkaitan dengan

pembayaran kebutuhan perusahaan & proyek, penagihan progress pekerjaan,

dan hal lain yang berkaitan dengan apa yang berkaitan dengan pekerjaan pada

Sub Bagian tertentu. Pemagang mendapatkan pengalaman dan menyamakan

dengan teori yang di dapat penulis selama dikampus. Saat peserta melakukan

kegiatan magang di PT. Barata Indonesia (Persero) Divisi Sumber Daya Air

Tegal tidak ditemukan GAP antara teori dan praktik di Lapangan. Namun ada

juga yang mengalami kesenjangan atau GAP antara teori dan praktik yang terjadi

di lapangan. Karena dalam praktik di lapangan seringkali tidak dapat

mengimplementasikan teori yang ada secara sempurna dengan keseluruhan,

dengan melihat kesenjangan antara praktik dan teori dapat diperoleh

kekurangan-kekurangan dan rekomendasi yang dapat menjadi perbaikan praktik

32
 di masa depan. Sehingga dapat meningkatkan kualitas kinerja dari pegawai PT.

Barata Indonesia (Persero) Divisi Sumber Daya Air Tegal.

B. Rekomendasi Perbaikan

Rekomendasi peserta magang dalam melaksanakan kegiatan di PT.

Barata Indonesia (Persero) Divisi Sumber Daya Air Tegal, yaitu jumlah peralatan

kantor seperti scanner harus diperbanyak karena terkadang ada beberapa

pegawai yang menggunakan scanner secara bergiliran. Hal ini tentunya dapat

menghambat jalannya pekerjaan para karyawan PT. Barata Indonesia (Persero)

Divisi Sumber Daya Air Tegal dan penyampaian pemberian tugas untuk

mahasiswa agar lebih mudah dimengerti serta kominikasi antar karyawan yang

harus di tingkatkan agar komunikasi berjalan dengan baik yang nantinya dapat

memudahkan pekerjaan karyawan.

33
 BAB V

PENUTUP

A. Kesimpulan

Kegiatan Magang merupakan salah satu syarat wajib yang harus

dilaksanakan oleh setiap mahasiswa dalam masa studinya agar ilmu yang

diperoleh selama perkuliahan yang telah dikuasai dapat diterapkan dan

diaplikasikan dalam dunia kerja yang sesungguhnya. Magang ini sangat penting

karena mahasiswa dapat mengetahui sejauh mana perkembangan komunikasi

dan cara kerja yang ada didalam sebuah perusahaan atau instansi. Mengingat

hal tersebut, penulis memilih Kantor PT. Barata Indonesia (Persero) Divisi

Sumber Daya Air Tegal yang berada di Jalan Pemuda No. 7, Kota Tegal, Jawa

Tengah untuk melaksanakan kegiatan magang. Penulis ditempatkan di Sub

Bagian Keuangan, Personalia Umum, Perencanaan, Pengadaan, Gudang,

Produksi yang mempunyai tugas sesuai dengan pekerjaan yang ada pada Sub

Bagian masing-masing tersebut. Melalui bidang tersebut penulis mendapatkan

banyak pengalaman serta dapat mengimplementasikan teori dan praktik dalam

dunia kerja sehingga apa tidak ditemukan GAP antara teori dan praktik di

Lapangan.

B. Saran

1. Untuk Pihak Universitas Pancasakti Tegal

a. Diharapkan pembimbing lebih memperhatikan dan

memberikan bimbingan yang lebih kepada peserta magang

agar mahasiswanya tidak kesulitan dalam melaksanakan

magang.

b. Kegiatan prakerin hendaknya dilaksanakan terus untuk

melatih mahasiswa agar benar-benar terampil dalam

melaksanakan praktik ini.

34
 c. Diharapkan pihak kampus menambah fasilitas belajar pada

masing-masing jurusan agar mahasiswanya lebih nyaman

untuk belajar.

2. Untuk Pihak Instansi Terkait

a. Diharapkan bagi instansi lebih memperhatikan dan memberikan

bimbingan yang lebih terperinci kepada mahasiswanya yang

melaksanakan kegiatan magang.

b. Diharapkan agar tingkat kepercayaan karyawan kepada para pemagang

lebih ditingkatkan lagi.

c. Mahasiswa lebih dilibatkan dalam pekerjaan yang memiliki resiko tinggi

sesuai arahan tugas yang diberikan karyawan.

35
 DAFTAR PUSTAKA

Barata.id. (2024). PT. BARATA INDONESIA (Persero)- PT. Barata Indonesia.

https://www.barata.id/id/ , diakses pada 17 Maret 2024.

Wikipedia. (2021). Logo Barata Indonesia.

https://id.m.wikipedia.org/wiki/Berkas:Logo_Barata_Indonesia.svg , diakses

pada 26 Maret 2024.

x
 LAMPIRAN

1. Surat Izin Kerja Praktek/Magang

xi
2. Kegiatan Mahasiswa

Pengarahan Magang memberikan informasi jadwal magang, penempatan Sub

Bagian, dan tata tertib perusahaan.

xii
Mengentry data akhir pada Bidang perencanaan di PT. Barata Indonesia

(Persero) Divisi Sumber Daya Air Tegal

xiii
3. Foto Bersama

Foto Bersama Karyawan Sub Bagian Keuangan PT. Barata Indonesia (Persero)

Divisi Sumber Daya Air Tegal

Foto Bersama Karyawan Sub Bagian Perencanaan PT. Barata Indonesia

(Persero) Divisi Sumber Daya Air Tegal

xiv
 Foto Bersama Karyawan Sub Bagian Gudang PT. Barata Indonesia (Persero)

Divisi Sumber Daya Air Tegal

Pihak Instansi dan Pembimbing Lapangan

xv
4. Penyerahan kenang-kenangan untuk instansi

xvi
5. Daftar hadir kegiatan magang

xvii
6. Penilaian Kegiatan Magang

xviii
xix