Sharing

 Modul-­‐3
PROJECT  MANAGEMENT
JUMAT,  8 September  2017
Oleh :
Ir.  Bambang Ramantyo W,MM
VP  Design  &  Planning  GSD
1 Issue  Proyek

2 Objective

3 Knowledge  à Referensi PMBOK  

(Project  Management  Body  of  
Knowledge)  

4 Benchmark  Organisasi

5 Model  Pengelolaan Proyek

6 Proses  Proyek GSD

7 Metoda Pembangunan  
Konvensional vs  Fast  Track
CONTENT

q Issue Proyek
q Objective
q Knowledge à Referensi PMBOK (Project Management Body of Knowledge)
q Benchmark Organisasi
q Model Pengelolaan Proyek
q Proses Proyek GSD
q Metoda Pembangunan
 ISSUE  PROYEK

Hal PERENCANAAN PENGADAAN PELAKSANAAN PENERIMAAN

Quality • TOR  belum memadai • Spesifikasi tidak lengkap, • Kualitas pekerjaan tidak • UT  (Uji Terima)  masih
• Perlu tidaknya keberadaan multi  tafsir sesuai harapan dan Quality   muncul banyak defect  list
Konsultan MK  sejak awal Plan
• Spesifikasi tidak lengkap, multi   • Mitra kurang kompeten
tafsir

Cost • Perlu tidaknya Konsultan QS   • Penawaran harga di  atas OE   • Munculnya pekerjaan • Proses  Rekonsiliasi Akhir
(Quantity  Surveyor) (Owner  Estimate)  atau jauh tambah dengan nilai yang   setelah UT  dengan nilai
• Akurasi dan kelengkapan BoQ dan di  bawah OE signifikan pekerjaan tambah yang  
RAB • Budget  AKI  selaku invesor kurang terkendali
dilampaui
• Budget  COGS  selaku Pemsok
dilampaui

Delivery • Konsultan lambat,  approval   • Dipaksakan jangka waktu • Keterlambatan waktu mulai • Waktu pelaksanaan telah
lambat pelaksanaan kepada calon pelaksanaan habis,  belum diperpanjang
• Proses  perijinan terkait IMB  yang   Mitra • Keterlambatan waktu • BA  Pemeriksaan Waktu
paralel dengan proses   penyelesaian pekerjaan terkait pengenaan denda
perencanaan ada masalah keterlambatan
• Perubahan desain di  tengah
proses  perencanaan

Tertib Adm • Jangka waktu pelaksanaan terkait • Kontrak Mitra lambat • Mitra sudah mulai bekerja,   • BAST-­‐1  belum didukung
perpanjangan,  terutama karena karena dokumen belum ada SPMK  /  kontrak kelengkapan persyaratan
proses  approval lampirannya belum • Masalah ketertiban administrasi (IMB,  as  built  
dipenuhi Mitra pelaporan progres (waktu drawing,  sertifikat
pelaporan &  isinya) peralatan ME,  manual  
book)
PROJECT  OBJECTIVE

q Tercapainya tujuan proyek yaitu QCD  (Quality,  Cost,  Delivery)

q Tertib Administrasi
CONTENT

q Issue Proyek
q Objective

q Knowledge à Referensi PMBOK

(Project Management Body of
Knowledge)
q Benchmark
q Model Pengelolaan Proyek
q Proses Proyek GSD
q Metoda Pembangunan
Referensi PMBOK (Project Management Body of Knowledge) <1/4>

1
4
2

3
1 2
5
4

5 3
Referensi PMBOK (Project Management Body of Knowledge) <2/4>

5  Process  Group
1. Initiating Process Group.
• Those processes performed to define a new project or a new phase of an existing
project by obtaining authorization to start the project or phase.

2. Planning Process Group.

• Those processes required to establish the scope of the project, refine the
objectives, and define the course of action required to attain the objectives that the
project was undertaken to achieve.

3. Executing Process Group.

• Those processes performed to complete the work defined in the project
management plan to satisfy the project specifications.

4. Monitoring and controlling Process Group.

• Those processes required to track, review, and regulate the progress and
performance of the project; identify any areas in which changes to the plan are
required; and initiate the corresponding changes.

5. Closing Process Group.

• Those processes performed to finalize all activities across all Process Groups to
formally close the project or phase.
Referensi PMBOK (Project Management Body of Knowledge) <3/4>
Referensi PMBOK (Project Management Body of Knowledge) <4/4>

1 Weak  Matrix  Organization 2 Balanced  Matrix  Organization

Organizational  Influences  of  Projects

1 2 3 4

3 Strong  Matrix  Organization 4 Projectized Organization

PM Knowledge Areas & Process Groups

PM  Process   Initiating  Process   Planning  Process  Group Executing  Process  Group Monitoring  &  Controlling   Closing  
Groups    /   Group Process  Group Process  
Knowledge  Area   Group
Processes

Project  Management   Develop  Project  Charter   Develop  Project  Management  Plan Direct  and  Manage  Project   Monitor  and  Control  Project  Work Close  
Integration Develop  Prelim  Project   Execution Integrated  Change  Control
Scope  Statement
Project

Project  Scope   Scope  Planning Scope  Verification

Management Scope  Definition Scope  Control
Create  WBS

Project  Time   Activity  Definition  &    Sequencing Schedule  Control

Management Resource  Estimating
Duration  Estimating
Schedule  Development

Project  Cost   Cost  Estimating Cost  Control

Management Cost  Budgeting

Project  Quality   Quality  Planning Perform  Quality  Assurance Perform  Quality  Control
Management

Project  HR   Human  Resources  Planning Acquire  Project  Team Manage  Project  Team
Management Develop  Project  Team

Project   Communications  Planning Information  Distribution Performance  Reporting

Communications   Manage  Stakeholders
Management

Project  Risk   Risk  Management  Planning Risk  Monitoring  and  Control

Management Risk  Identification
Qualitative  /  Quantitative  Risk  Analysis
Risk  Response  Planning

Project  Procurement   Plan  Purchases  and  Acquisitions Request  Seller  Responses Contract  Administration Contract  Closure
Management Plan  Contracting Select  Sellers

Source  :  University  of  Calgary

CONTENT

q Issue Proyek
q Objective
q Knowledge à Referensi PMBOK (Project Management Body of Knowledge)

q Benchmark Organisasi
q Model Pengelolaan Proyek
q Proses Proyek GSD
q Metoda Pembangunan

PT  WASKITA    KARYA PT  PP q Sentralisasi Vs  Desentralisasi

kewenangan Pengadaan dan Suppot
PT  ADHI  KARYA
BENCHMARK ORGANISASI_WIKA Realty 2016
BENCHMARK ORGANISASI_PP Property
BENCHMARK ORGANISASI_PT Alam Sutera Realty, Tbk
BENCHMARK ORGANISASI_TOTAL Bangun Persada

PROJECT
BENCHMARK ORGANISASI_Waskita Karya

PT  WASKITA    KARYA
BENCHMARK ORGANISASI_Adhi Karya

PT  ADHI  KARYA
BENCHMARK ORGANISASI_PP

PT  PP
CONTENT

q Issue Proyek
q Objective
q Knowledge à Referensi PMBOK (Project Management Body of Knowledge)
q Benchmark

q Model Pengelolaan Proyek

q Proses Proyek GSD
q Metoda Pembangunan
Model Pengelolaan Proyek_Kriteria Pemilihan
MODEL PENGELOLAAN PROYEK
KONVENSIONAL DESIGN  &  BUILD MENGGUNAKAN  M K

Bowheer Bowheer Bowheer

Konsultan Konsultan Konsultan

Konsultan Konsultan Konsultan Kontraktor MK QS
Kontraktor Pengawas
Perijinan Perencana Pengawas

Konsultan Kontraktor
Sub   Konsultan
Konsultan Perencana Spesialis
Kontraktor Perencana
Topografi
Konsultan Supplier  
Konsultan Konsultan
Supplier Topografi SBO
Soil  Test Perijinan
Konsultan
• Kontraktual Bowheer dengan Konsultan Sub   Soil  Test
Kontraktor
Perencana,  Konsultan Perijinan,  Konsultan
Pengawas,  Kontraktor Konsultan
Supplier Perijinan

• Kontraktual Bowheer dengan • Kontraktual semua dengan Bowheer

Konsultan Pengawas dan Kontraktor • Konsultan MK  koordinasi dengan
konsultan dan kontraktor

KRITERIA  PEMILIHAN  MODEL

ATRIBUT KONVENSIONAL DESIGN  &  BUILD MENGGUNAKAN  M K
1. Skala proyek 1. Menengah 1. Menengah sd besar 1. Menengah sd besar
2. Kompleksitas 2. Sedang 2. Sedang 2. Kompleks
3. Fast  Tract 3. Tidak perlu 3. Perlu,  oleh kontraktor 3. Perlu oleh konsultan MK
4. Perijinan 4. Kesulitan tinggi 4. Kesulitan sedang 4. Kesulitan tinggi
Model Pengelolaan Proyek_Pro Kon

PRO - KONTRA

KONVENSIONAL DESIGN  &  BUILD MENGGUNAKAN  M K

PRO KONTRA PRO KONTRA PRO KONTRA

Proses  pengadaan oleh -­‐-­‐-­‐ Banyak kontrak Sedikit  kontrak -­‐-­‐-­‐ Banyak kontrak,   -­‐-­‐-­‐
Owner tetapi dibantu
konsultan MK
Review  EE Kompetensi Oleh Owner -­‐-­‐-­‐ Oleh Owner Dibantu konsultan -­‐-­‐-­‐
(Engineer  Estimate) owner  ber(+) MK
-­‐-­‐-­‐ Oleh Owner -­‐-­‐-­‐ Oleh Owner Dibantu konsultan -­‐-­‐-­‐
OE  (Owner  Estimate)
MK
-­‐-­‐-­‐ Serial,  panjang Fast  track  oleh -­‐-­‐-­‐ Fast  track  oleh
Waktu kontraktor konsultan MK
-­‐-­‐-­‐ Kendali fokus pada -­‐-­‐-­‐ Kendali pada fokus Kendali sejak -­‐-­‐-­‐
Mutu pekerjaan waktu pelaksanaan waktu pelaksanaan perencanaan oleh
MK  (end  to  end)
-­‐-­‐-­‐ Terbantu konsultan -­‐-­‐-­‐ Terbantu konsultan Terbantu -­‐-­‐-­‐
Administrasi proyek
pengawas,  tetapi pengawas,  tetapi konsultan MK  end  
tdk end  to  end tdk end  to  end to  end
CONTENT

q Issue Proyek
q Objective
q Knowledge à Referensi PMBOK (Project Management Body of Knowledge)
q Benchmark
q Model Pengelolaan Proyek

q Proses Proyek GSD

q Metoda Pembangunan
PROSES PROYEK (1/2)

PMBOK  à

1 INITIATING 2 PLANNING 3 EXECUTING 4 CLOSING

5 MONITORING  &  CONTROLLING

GSD  à
INITIATING PLANNING EXECUTING CLOSING

MONITORING  &  CONTROLLING

PFS
SPI Supply Supply

Design  &  Planning  –Project  Development

PFS

Konsultan Perencana
Konsultan Perencana (desain)
(pengawasan berkala)

Konsultan MK

Kontraktor (pemeliharaan ssi

Kontraktor (pelaksanaan)
jangka waktu)
PROSES PROYEK (2/2)

PROJECT  BOUNDARIES

Deliver  &  Operation

Initiating Planning Executing Closing

MONITORING  &  CONTROLLING

Process  Engineering    (Rekayasa  Proses)

Persiapan Dokumen Standarisasi  Tsel  :  Base   Konvensional /  Fast   BAUT-­‐1,  BAST-­‐1,  
Building,  Landscape,  Green   BAUT-­‐2,  BAST-­‐2
sedini mungkin Track BA  Operasional
Unit  PFS  :  TOR Concept,  Smart  Building
Unit  SPI  :  AKI   Kontrak  Payung  Perencana,  
Monitoring  Report Dokumen :
Unit  D&P  :  Draft   MK,  QS
IMB,  Amdal,  Andalalin,   Dokumen
Justifikasi,  Draft  KAK,   Penetapan  MK  dari  awal   Testing  &  Comm, As  Built  Drawing,   Check  List  masa  
Rencana Anggaran,   perencanaan BAPP,  Training   Manual  Book,  Garansi pemeliharaan
Konsep Design Soil  Test  &  Topo  paket  ke   Perangkat vendor
Perencana
Value  Engineering
Kontrak  Payung  Tsel Pekerjaan  pondasi  pararel  
dengan  pekerjaan  DED   Pengendalian
bangunan  Utama Pekerjaan Tambah Masa  pemeliharaan
Kurang Kontraktor
 Proses Lateral Proyek GSD (CAPEX)

PMO PFS SPI Retail  Mgt Asset  Dev’t Project Supply Konsultan Konsultan Kontraktor
MK Perencana

DitOp Dit Busdev Dit Property  Dev’t Dit F&GA Mitra

Inisiasi Partnership HBU Kontrak Payung

(JPS,MoU)
TOR,  
Review  
Review   Skematik &  
Skematik &  
Skematik &   RAB  kasar
RAB  kasar
RAB  kasar
SPH,  Nego
AKI
Tenant,  Kontrak
Justifikasi
Kebutuhan
JIB  (Justifikasi
Inisiasi Bisnis)
Permintaan
PO  
PO

Review  &  
Review  dok Design  (DD,  
approval  dok
desain DED)
desain
Serah Terima Pengadaan
Kontrak
Operasi Kontraktor

Penyerahan Pengendalian Pengawasan Pelaksanaan

ke Tenant

Komersial Serah Terima

Monitoring
Investasi
Proses Lateral Proyek GSD (OPEX)

Customer SPI Project Tax  &  Treasury Supply Konst Konsultan Kontraktor
Perencana Pengawas

Kontrak Payung Mitra Strategis

SPPH  dan
Menghadiiri Aanwijzing,  menyusun SPH
Aanwijzing

SPH Support  SPH

Klarifikasi Negosiasi

Kontrak PO  Mitra Strategis PO  Perencanaan PO  Pengawasan PO  Pelaksanaan

Pengendalian
Pelaksanaan Pekerjaan

Pengawasan
Perencanaan Pelaksanaan
Kontraktor
Serah Terima Serah Terima
Customer Mitra
Invoice Invoice   Invoice
Perencanaan Pengawasan Pelaksanaan

Invoice
Pembayaran
Pembayaran
CONTENT

q Issue Proyek
q Objective
q Knowledge à Referensi PMBOK (Project Management Body of Knowledge)
q Benchmark
q Model Pengelolaan Proyek
q Proses Proyek GSD

q Metoda Pembangunan
Metode Pembangunan Konvensional vs Fast Track

Start Finish

PERENCANAAN    &  PERIJINAN  

KONVENSIONAL  à (menyeluruh)
PENGADAAN PEMBANGUNAN

PERENCANAAN   PENGADAAN   PEMBANGUNAN Finish

FAST  TRACK  à (Sub  A) (Sub  B) (Sub  A)

PERENCANAAN   PENGADAAN   PENGHEMATAN  WAKTU

v Jangka waktu proyek PEMBANGUNAN
(Sub  B) (Sub  B) (Sub  B)
lebih pendek
v Koordinasi lebih ketat PERENCANAAN   PENGADAAN   PEMBANGUNAN
v Logika Network  Planning   (Sub  C) (Sub  C) (Sub  C)
harus benar
Misal :
v Critical  path  harus dijaga Pondasi Misal :
supaya tidak terlambat
Srtuktur
Atas
Misal :
Arsitektur,  
MEP,  
Landscape