EDISI : SENIN 01 APRIL 2024

RUBRIK
TRANSFORMASI
Materi CoC Nasional

Moonshot

Asset Management
Percepatan Implementasi Asset Management di PT PLN (Persero)

Pengantar Transformasi
PT PLN (Persero) merupakan
Badan Usaha Milik Negara
(BUMN) yang diberi mandat
oleh Pemerintah untuk melistriki
Indonesia dan mendukung
pertumbuhan ekonomi negara.
Dengan total valuasi aset kurang
lebih senilai Rp1.693 T, tersebar
di seluruh kepulauan Indonesia,
dimana Rp 1447,9T (86% dari
total aset) merupakan aset tetap,
yang sebagian besar merupakan
aset fisik mulai dari pembangkit,
transmisi, dan distribusi, oleh
karenanya PLN merupakan asset-
intensive utility. Dalam menjalankan
bisnisnya, PLN didukung oleh 54
ribu pegawai, untuk melayani 89
juta pelanggan (2023).
Untuk mampu memenuhi
seluruh permintaan stakeholder,
sebagai asset-intensive BUMN,
PLN harus mengimplementasikan
asset management secara good
practices. Manfaat implementasi
asset management telah dirasakan
di seluruh dunia, tidak hanya
di industri sejenis, bahkan
juga di pengelolaan kota dan
tingkat pemerintahan, semisal
bagaimana pemerintah negara
bagian Queensland, Australia
menerapkan prinsip asset
management untuk memastikan
cost-effectiveness dalam keputusan
investasi untuk pembangunan
jalan serta fasilitas publik seperti
rumah sakit, perpustakaan umum,
sarana transportasi serta sarana
olahraga.
Aktivitas asset management
dimulai dari memahami requirement
stakeholder (yang kemudian
menjadi dasar penentuan value
bisnis PLN), menetapkan strategi
dan perencanaan bisnis, membuat
berbagai keputusan untuk
perencanaan terhadap aset (yang
selanjutnya dinamakan rencana
intervensi aset) dan pendukung
aktivitas asset management
(yang selanjutnya dinamakan
kapabilitas asset management),
melaksanakan aktivitas dalam
lifecycle aset (seperti: konstruksi,
procurement, komisioning, operasi
dan pemeliharaan, serta disposal),
membangun perangkat organisasi
dan sumber daya manusia yang
mendukung implementasi good
practice asset management,
membangun standard, manajemen
dan teknologi informasi yang
mendukung implementasi good
practice asset management,
serta melaksanakan review dan
monitoring terhadap risiko yang
terjadi dalam semua aktivitas tadi.
Singkatnya, asset management
adalah aktivitas terkoordinasi
di PLN untuk merealisasikan
value bisnis dari aset secara
berkelanjutan.

Untuk dapat menjalankan aktivitas tersebut dengan baik diperlukan sistem manajemen yang dibangun
dan ditegakkan. Oleh karena itu, Asset Management menjadi salah satu moonshot penting dalam
Moonshot Launchpad program Transformasi 2.0. yang bertujuan untuk memastikan PLN memiliki
sistem manajemen serta kapabilitas asset management yang mengacu pada good practices ISO
55001 dan 39 subject GFMAM, mengoptimalkan value aset yang dikelola PLN sepanjang lifecyclenya,
mengintegrasikan semua aktivitas utama dan inisiatif improvement yang menunjang keberlangsungan
bisnis PLN.
Edisi Senin 01 April 2024

LINE SPONSOR MESSAGE

P
LN, sebagai penyedia listrik utama di Indonesia, menjalankan
bisnis di industri ketenagalistrikan, mulai dari pembangkitan
daya listrik hingga penjualan energi listrik, bahkan sudah sejak
beberapa waktu mengembangkan bisnis di luar ketenagalistrikan, yang
kita kenal sebagai bisnis beyond kWh. Dengan cakupan bisnis tersebut,
PLN memiliki tugas dan tanggung jawab besar dalam mengelola seluruh
asetnya, terlebih mekanisme dan jangkauan area bisnis PLN yang besar
dan kompleks.

Aset PLN dalam ketenagalistrikan mencakup aset fisik untuk

EVY HARYADI
DIREKTUR TRANSMISI DAN
PERENCANAAN SISTEM
membangkitkan daya listrik (aset pembangkit), aset fisik untuk
menyalurkan daya listrik dari pembangkit ke pelanggan (aset transmisi
dan distribusi), aset fisik yang berperan untuk pengendalian sistem
tenaga dan pengoperasian aset secara remote, aset fisik yang bersifat
mobile (seperti mobile substation, UPS dan tower emergency), tanah dan
bangunan, serta aset yang berperan aktif dalam pengambilan keputusan,
yaitu: data & informasi tentang aset (teknikal dan finansial) beserta
perangkat pendukungnya, serta knowledge tentang aset yang dimiliki
oleh SDM PLN.

D alam memenuhi mandat dari pemerintah,

PLN harus menjalankan bisnisnya dengan
baik. Artinya, PLN harus mampu memenuhi
keinginan stakeholder (yang beragam) sekaligus
meraih profit. Oleh karena itu, PLN harus mampu
mengenali dengan baik kualitas daya listrik yang bisa
disediakan (dikenal sebagai “service level”), potensi
penjualan per area bisnis dengan akurat, sehingga
paham betul proyeksi pengeluaran dan keuntungan
yang dapat diperoleh dari setiap area bisnis.
PLN harus smart dalam merencanakan
kebutuhan, membangun/membeli,
mengoperasikan, dan memelihara aset-
aset yang sudah dan akan dimiliki – serta
pada waktunya, PLN tahu kapan harus
memperbarui atau mengganti aset yang
rusak/ tidak diperlukan lagi di dalam
bisnis. Untuk bisa melakukan hal tersebut,
PLN harus meningkatkan kualitas data
sebagai modal dalam pengambilan
keputusan di semua aktivitas tadi. PLN
wajib memastikan setiap pengambilan
keputusan telah memperhatikan dampak
jangka panjang terhadap aset. PLN harus
menghindari pengambilan keputusan
yang hanya memberikan benefit jangka
pendek, tanpa memperhatikan dampak
jangka panjangnya. Sebagai contoh,
keputusan untuk mengurangi anggaran
(efisiensi) harus didasari cost effectiveness,
tidak hanya untuk memenuhi target
jangka pendek. Artinya, PLN harus
paham betul bahwa setiap uang yang
dibelanjakan akan merealisasikan value
bisnis, termasuk memberikan kontribusi
terhadap revenue PLN dalam jangka
panjang.

2 Materi CoC Nasional

 ASSET
MANAGEMENT

Keseluruhan proses yang telah disebutkan
sebelumnya merupakan aktivitas asset
management. Aktivitas tersebut membutuhkan
kerjasama, kolaborasi, dan komitmen bersama
lintas Direktorat, termasuk dengan sub-holding
dan anak perusahaan PLN. Setiap tahapan, dari
awal sampai akhir, harus dilaksanakan dengan
penuh perhatian. Perbaikan berkelanjutan
harus terus dilakukan dalam sebuah sistem
asset management yang excellent agar aktivitas
asset management berjalan efektif.
P
ada 4-7 Maret 2024 yang lalu telah dilakukan
FGD Asset Management untuk membuat
rencana kerja dan menetapkan quick wins untuk
percepatan improvement aktivitas asset management,
serta mengintegrasikan teknologi informasi aset agar
sesuai dengan kebutuhan pengambilan keputusan
asset management. Pemahaman yang sama dan
mendalam terkait asset management diantara semua
tim PLN menjadi kunci agar bisa bergerak seirama dan
selaras. FGD tersebut merupakan langkah krusial di
PT PLN (Persero) untuk meningkatkan pemanfaatan
dan pengelolaan aset. Bukan hanya untuk memenuhi
standar, tapi melampaui ekspektasi dengan
memaksimalkan sumber daya PLN secara efisien,
ramah lingkungan, dan berdampak pada kepuasan
pelanggan serta citra positif perusahaan.

Oleh karena itu, mari kita bersama-sama menuntaskan

dan mengawal hasil FGD yang dituangkan dalam program
kerja quick wins, agar manfaat dari akselerasi program asset
management dapat dirasakan pada jangka pendek maupun
jangka panjang.

Rubrik Transformasi 3
Edisi Senin 01 April 2024
MOONSHOT LEADER MESSAGE
I
SO 55001:2014 mendefinisikan
Asset Management sebagai aktivitas
terkoordinasi yang dilakukan oleh
suatu organisasi untuk merealisasikan
value bisnis organisasi dengan
menggunakan aset yang dimiliki-
sepanjang lifecycle aset tersebut- agar
obyektif organisasi tercapai. Asset
Management bukan hanya tentang
mengoperasikan dan memelihara aset
fisik, tetapi juga tentang bagaimana
memastikan pemanfaatan setiap aset,
sejak fase perencanaan, selaras dengan
obyektif organisasi dan memberikan
value jangka panjang bagi organisasi.
Asset Management di PLN merupakan sebuah
perjalanan (journey) yang berkelanjutan,
dimana improvement dan implementasi harus
selalu dilakukan. Journey asset management di
PLN telah dirintis oleh IP dan PJB, yang saat
itu masih menjadi anak perusahaan, kemudian
diikuti oleh unit operasional transmisi P3B
Sumatra, dan unit-unit operasional yang
dahulu berada di bawah P3B Jawa Bali.
Inisiatif tersebut dieskalasi ke level korporat
dikarenakan tuntutan stakeholder yang semakin
beragam, seperti, keterlibatan PLN di dalam
agenda transisi energi dan net zero emission,
pencapaian kinerja sebagai korporat yang
masih bisa ditingkatkan, serta efisiensi dan
efektivitas pemanfaatan anggaran perusahaan.
4 Materi CoC Nasional
HERRY NUGRAHA
EVP
MANAJEMEN ASET,
ENJINIRING dan
SISTEM MANAJEMEN
TERINTEGRASI
Oleh karena itu sejak tahun 2021,
telah dilakukan berbagai program
untuk melakukan improvement sistem
dan kapabilitas Asset Management di
PT PLN (Persero)
D iawali dengan memotret compliance
sistem asset management PLN
terhadap ISO 55001:2014 dan tingkat
maturity PLN dalam melaksanakan
aktivitas asset management ditinjau dari
Asset Management Landscape yang terdiri
dari 39 subyek. Saat itu terdapat 62 major
dan 10 minor non-confirmity dalam sistem
asset management, dengan tingkat maturity
21% (developing). Selain kegiatan tersebut,
dilakukan kegiatan untuk mengetahui
sejauh mana informasi aset membantu
pengambilan keputusan dalam aktivitas
asset management. Output dari kegiatan awal
ini adalah roadmap improvement dan Asset
Information Strategy. Kegiatan improvement
tersebut dinamakan Asset Management
Improvement Program (AMIP) yang dibagi ke
dalam 4 fasa dengan strategi di fasa 1 dan 2
membangun fondasi dasar yang baik, dan di
fasa 3 dan 4 membangun good practice.
Pekerjaan pada fase 1 dan 2 yang dilaksanakan dalam periode
2021 – 2022, telah menghasilkan sebagai berikut:

1. Kajian Konsekuensi Implementasi AM terhadap Organisation Design, Leadership &

Culture
2. Asset Management System Framework Description (Roles, Business Key Workflow,
157-detailed Key Capabilities (AIBA PLN), Key Processes)
3. Asset Management Policy PT PLN
4. Asset Management Objective PT PLN
5. High Level Asset Information Standard PT PLN
6. Skala dan Statement Risk Appetite PT PLN
7. Review terhadap PERDIR 0071 tentang Framework Manajemen Risiko
8. Review terhadap PERDIR 0069 tentang Panduan Investasi
9. Rekomendasi Change Management
10. Rekomendasi Governance Asset Management
11. Rekomendasi untuk Perencanaan Organisasi yang mendukung implementasi Asset
Management
12. Framework Manajemen Risiko Aset
13. Review terhadap pendekatan Prioritisasi Investasi Aset
14. EAM Rapid Assessment
15. Asset Register Standard PT PLN
16. Panduan Asesmen Data Quality
17. Digital Vision untuk Asset Management
18. Asset Health Management Process & Asset Criticality Recommendations
19. Training e-Foundation & e-Certificate untuk BoD dan Staf
20. Training topik khusus untuk stakeholder PLN terkait (Manajemen Risiko & Making Digital
Work for Asset Management)
21. Konsultansi untuk topik khusus (set-up SAP S/4 HANA, Perencanaan Investasi, Transisi
Energi)
22. Workshop Developing Requirements for Technology Realisation
23. Master Class topik khusus (Asset Information, Maintenance Technique, Strategy & Planning,
WLC (Whole Life Cycle) & Capital Investment Plan)

Rubrik Transformasi
 S elanjutnya, pada fasa 3
& 4 mulai diterapkan hal
fundamental yang telah dibangun di
fasa 1 dan 2. Fokus utama di dalam
implementasi good practice adalah
melakukan improvement di dalam
Asset Investment Planning PLN.
Improvement tersebut dilakukan
terhadap 12 aspek, diantaranya,
penetapan goal dan prinsip dasar
kegiatan perencanaan investasi
PLN, value framework, business
rules, model kapabilitas, proses Pekerjaan dalam dalam fase 3 dan 4 juga
bisnis, desain organisasi, data dan mencakup:
informasi, sistem dan tekonologi,
manajemen kinerja, tata kelola, 1. Penyusunan business requirement (sebagai
serta budaya dan perilaku.
jembatan yang menerjemahkan kebutuhan
bisnis PLN dengan kebutuhan organisasi
dan SDM, kebutuhan proses, kebutuhan
informasi, serta kebutuhan teknologi)
2. Asesmen terhadap kualitas data
3. Implementasi kebijakan, framework &
panduan terkait asset information untuk
penyesuaian solusi teknologi dengan
kebutuhan AM

A tas arahan Dewan Komisaris

dalam Rapat tanggal 13
Februari 2024, Direksi PLN
4. Penyusunan Risk Management
penerapannya di asset management
untuk

menilai perlunya percepatan 5. Penyusunan Statement of Corporate Intent

implementasi Asset Management di (SCI) dan revisi Kebijakan Strategis Asset
PLN. PLN perlu menetapkan dan
Management PLN
menyelesaikan target-target jangka
pendek yang mampu mengaddress 6. Penyusunan Strategic Asset Management
permasalahan perusahaan Plan (SAMP)
(seperti framework pengambilan
7. Penyusunan Asset Management Plan (AMP)
keputusan ATTB dan ATBM,
menyediakan historikal data per 8. Improvement Business Case
aset di sepanjang siklus hidupnya) 9. Improvement Asset-Risk Model
dengan tetap melakukan program 10. Pengembangan pemodelan Life Cycle Cost
jangka panjang pembangunan AM
di PLN. Hal tersebut yang menjadi 11. Penyusunan metodologi kuantifikasi risiko
dasar pelaksanaan FGD Asset 12. Melanjutkan training asset management
Management pada tanggal 4-7
Maret 2024.

6 Materi CoC Nasional

KOMITMEN BERSAMA

Komitmen bersama untuk mengaselerasi

penerapan Asset Management di PLN Grup telah
ditandatangani Direksi PT. PLN (Persero) pada
FGD Accelerating World Class Asset Management
tanggal 4-7 Maret 2024 yang lalu. Isi dari
komitmen bersama tersebut sebagai berikut:

1. Menerapkan good practice Asset Management (AM)

berdasarkan ISO 55001 dan Global Forum on Maintenance
& Asset Management (GFMAM) di seluruh lingkungan PLN
Grup;
2. Menggunakan business key workflow (alur proses
utama bisnis) yang sesuai dengan prinsip-prinsip AM
sebagai referensi dalam menjalankan bisnis;
3. Menetapkan value bisnis sebagai
pengambilan keputusan bisnis dalam penerapan AM di
dasar
PLN, yaitu:
a. Sustainability/Keberlanjutan yang mencakup 3 aspek:
ekonomi, sosial, dan lingkungan.
b. Kepatuhan terhadap regulasi yang berlaku.
c. Kepuasan Pelanggan.
d. Image/Citra Perusahaan.
e. Keandalan penyediaan tenaga listrik.
f. Kesejahteraan bangsa dan negara melalui penyediaan
listrik yang berkeadilan.
g. Safety.
h. Ramah Lingkungan.
4. Membentuk dan menjalankan Corporate Asset
Management Steering Commitstee untuk memastikan
efektivitas implementasi AM di lingkungan PLN Grup;
5. Menetapkan dan mengimplementasikan
kapabilitas bisnis berdasarkan Asset Intensive Business
Architecture PLN (AIBA PLN) sebagai referensi dalam
penyusunan business requirement PLN Group;
6. Menyelaraskan setiap inisiatif improvement di PLN
Grup terkait AM dengan roadmap pembangunan sistem
dan kapabilitas AM PLN Grup;
7. Melakukan improvement terhadap asset information
sebagai critical enabler pada program quick wins AM;
8. Melakukan continual improvement terhadap
implementasi AM di PLN; dan
9. Melakukan improvement monitoring system dan
kapabilitas AM dilakukan dengan media Moonshot.
Lampiran dalam Pakta komitmen
bersama berisi:
01
1. Diagram end-to-end key business
workflow PT PLN (Persero) sesuai
dengan prinsip good practice Asset
Management.
End-to-end key business workflow pada
prinsipnya terdiri dari dua bagian utama
yaitu:
a. Aktivitas merencanakan dan
menetapkan value bisnis yang akan
dideliver PLN, termasuk rencana
deliverynya (“how to create” value).
b. Merealisasikan value bisnis yang
telah ditetapkan tadi secara efektif
termasuk proses monitoring dan
feedbacknya.
Diagram juga menunjukkan peran
kunci dari organization and people, data
dan informasi, serta risk management
di sepanjang end-to-end key business
workflow PT PLN (Persero).
02
2. Program Quickwin yang terdiri dari 31
proyek yang melibatkan berbagai Divisi
di PLN Korporat dan ditargetkan untuk
selesai pada Desember 2024.

Rubrik Transformasi 7
Edisi Senin 01 April 2024

AKHLAK Moments:

Implementasi manajemen merupakan perwujudan implementasi core values

AKHLAK antara lain:
• Kompeten dengan practical behaviors: bekerja dengan kualitas terbaik dan
bertindak dengan data
• Adaptif dengan practical behaviors: Optimalisasi teknologi digital untuk
kinerja terbaik
• Kolaboratif dengan panduan perilaku: Terbuka dalam bekerjasama untuk
menghasilkan nilai tambah

8 Materi CoC Nasional