Anda di halaman 1dari 60

SOSIALISASI HRIS

PENILAIAN KARYAWAN STAFF

CITRA BORNEO INDAH GROUP


TIMELINE PENILAIAN KARYAWAN STAFF

Pengisian Realisasi Peng-input-an


Pengisian Target KPI
KPI 2023 bulan per- Penilaian Karyawan
2023
bulan 2023

Januari 2023 Januari 2022 – 10 Januari 2024 1 – 10 Januari 2024

Review Penilaian Review Penilaian


Karyawan 2023 oleh Karyawan 2023 oleh
Direksi Pimpinannya

Februari 2024 11 - 13 Januari 2024

Pengisian Target KPI


2024

Januari 2023

Training and Development


KEBIJAKAN PENILAIAN KARYAWAN STAFF

1. Periode penilaian karyawan staff adalah 1 Januari – 31 Desember 2023.


2. Penilaian karyawan staff terdiri dari 2 (dua) komponen penilaian antara lain:
a. Penilaian kinerja / KPI (Key Performance Indicator) dengan bobot 60%
Merupakan pencapaian kinerja karyawan sesuai dengan target yang sudah disepakati
karyawan dengan atasannya.
b. Penilaian kompetensi dengan bobot 40%
Merupakan penilaian kompetensi karyawan.
3. Karyawan melakukan pengisian penilaian karyawan tahun 2023 paling lambat pada tanggal
10 Januari 2024. Jika karyawan tidak melakukan pengisian penilaian karyawan, maka
karyawan tersebut pada tahun 2023 tidak ada penilaian.

Training and Development


KEBIJAKAN PENILAIAN KARYAWAN STAFF

4. Karyawan yang melakukan pengisian penilaian karyawan tahun 2023 merupakan :


a. Karyawan pada level staf keatas hingga level vice president.
b. Karyawan yang sudah bekerja lebih dari 1 (satu) tahun atau selambat-lambatnya sudah
bekerja dengan TMK. 30 Juni 2023.
c. Karyawan cadet yang sudah melalui masa cadetnya lebih atau sama dari 6 (enam) bulan.
5. Penilaian karyawan direview oleh level General Manager dan Direksi.

Vice General Senior Asisten


Direksi Manager Asisten
Presindent Manager Manager Manager

Training and Development


KARYAWAN TIDAK ADA MUTASI PADA TAHUN 2023
➢ Ketik pada url browser alamat HRIS : https://go.citraborneo.co.id/hris_corp/

➢ Masuk ke dalam System HRIS dengan menggunakan Username dan Password

Default :
Username = NIK
Password = CBI2023

Training and Development


PENILAIAN KARYAWAN STAFF 2023

Training and Development


PENILAIAN KARYAWAN STAFF 2023
➢ Masuk ke Halaman Penilaian Staff

Training and Development


PENILAIAN KARYAWAN STAFF 2023
➢ MENGISI TARGET KPI

Click Tambah Target

Training and Development


PENILAIAN KARYAWAN STAFF 2023
➢ Pengisian objective KPI

1. Financial,
Fokus pada kinerja finansial perusahaan

2. Customer
Fokus pada upaya untuk memenuhi harapan pelanggan/stakeholder

3. Internal Business Process


Fokus pada upaya perusahaan untuk meningkatkan bisnis proses/proses kerja
menjadi lebih baik.

4. Learning & Growth


Fokus pada kegiatan SDM internal perusahaan serta mengembangkan sistem
informasi yang sesuai dengan proses bisnis perusahaan

Training and Development


PENILAIAN KARYAWAN STAFF 2023
➢ Masuk ke Realisasi Bulanan

Training and Development


PENILAIAN KARYAWAN STAFF 2023
➢ Masuk ke Realisasi Bulanan

Click Tambah Realisasi

Training and Development


PENILAIAN KARYAWAN STAFF 2023
➢ Tampilan Halaman Realisasi KPI Bulanan

Jika nama, jabatan, serta atasannya tidak tampil


artinya target belum di approved oleh atasannya.

Training and Development


PENILAIAN KARYAWAN STAFF 2023
➢ Tampilan sudah membuat realisasi bulan perbulan

Training and Development


PENILAIAN KARYAWAN STAFF 2023
➢ Masuk ke Halaman Penilaian Staff

Training and Development


PENILAIAN KARYAWAN STAFF 2023
➢ Tampilan Halaman Form Penilaian Staff

Click Tambah Penilaian,


untuk menambahkan penilaian

Training and Development


PENILAIAN KARYAWAN STAFF 2023
➢ Tampilan menambahkan penilaian staff

Atasan Wajib diisi


Ketika submit penilaian, maka
data penilaian akan masuk ke atasan
yang diisi di form penilaian ini

Training and Development


PENILAIAN KARYAWAN STAFF 2023
➢ Menambahkan Penilaian Karyawan Staff, pastikan data penilaian sudah benar.

Training and Development


PENILAIAN KARYAWAN STAFF 2023
➢ Jika sudah benar maka masuk ke penilaian kompetensi.

Training and Development


PENILAIAN KARYAWAN STAFF 2023
➢ Mengisi Penilaian Kompetensi.

Training and Development


PENILAIAN KARYAWAN STAFF 2023
➢ Click button simpan untuk menyimpan hasil penilaian.

Training and Development


PENILAIAN KARYAWAN STAFF 2023
➢ Masuk ke Halaman Rekapitulasi Penilaian Staff

Training and Development


PENILAIAN KARYAWAN STAFF 2023
➢ Tampilan Halaman Rekapitulasi Staff

Hasil penilaian yang diisi dari Form Penilaian Staff,


ditampilkan dihalaman rekapitulasi penilaian staff.
Jika halaman rekapitulasi penilaian staff masih kosong,
berarti belum membuat penilaian dihalaman form
penilaian staff.

Training and Development


PENILAIAN KARYAWAN STAFF 2023
➢ Proses Submit penilaian ke atasan

Ketika button submit di click maka


data penilaian akan masuk ke atasan.
Jika button submit sudah di click maka, data
penilaian sudah tidak bisa di edit lagi.

Training and Development


PENILAIAN KARYAWAN STAFF 2023
➢ Masuk ke Halaman Rekapitulasi Penilaian Staff

Training and Development


PENILAIAN KARYAWAN STAFF 2023

➢ Tampilan Halaman Rekapitulasi Staff di Atasan

Staff yang sudah submit penilaiannya keatasan,


Maka akan tampil penilaiannya di rekapitulasi atasanya.

Atasan juga harus membuat penilaian dirinya di form penilaian cara


sama seperti dijelaskan pada slide sebelumnya dan harus memastikan
semua bawahannya sudah mengirimkan penilaiannya.

Training and Development


PENILAIAN KARYAWAN STAFF 2023
➢ Proses Submit penilaian ke atasan

Ketika button submit di click maka


data penilaian akan masuk ke atasan.
Jika button submit sudah di click maka, data
penilaian sudah tidak bisa di edit lagi.

Training and Development


TAHAPAN REVIEW ATASAN

TAHAPAN REVIEW ATASAN LANGSUNG

Training and Development


TAHAPAN REVIEW ATASAN
➢ Masuk ke Halaman Rekapitulasi Penilaian Staff

Training and Development


TAHAPAN REVIEW ATASAN
➢ Tampilan Halaman Rekapitulasi Staff di Atasan

Atasan juga harus membuat penilaian dirinya sendiri.


Caranya sama seperti pembuatan penilaian
pada sebelumnya.

Training and Development


TAHAPAN REVIEW ATASAN
➢ Tampilan Halaman Rekapitulasi Staff di Atasan

Data penilaian karyawan yang disubmit oleh bawahan.

Training and Development


TAHAPAN REVIEW ATASAN
➢ Tampilan Halaman Rekapitulasi Staff di Atasan

Data penilaian karyawan yang disubmit oleh bawahan.

Training and Development


TAHAPAN REVIEW ATASAN
➢ Tampilan Halaman Rekapitulasi Staff di Atasan

Atasan mempunyai hak untuk melakukan moderasi


penilaian bawahannya.

Training and Development


TAHAPAN REVIEW ATASAN
➢ Moderasi Penilaian.

Click Kanan

Training and Development


TAHAPAN REVIEW ATASAN
➢ Moderasi Penilaian.

Training and Development 05


TAHAPAN REVIEW ATASAN
➢ Moderasi Penilaian.

Training and Development 05


TAHAPAN REVIEW ATASAN
➢ Moderasi Penilaian.

Click Button Simpan untuk menyimpan moderasi penilaian

Training and Development 05


TAHAPAN REVIEW ATASAN
➢ Tampilan Setelah dilakukan moderasi Penilaian.

Meet Expectation adalah nilai awal, Excellent adalah nilai


hasil moderasi yang dilakukan oleh atasan.

Training and Development 05


TAHAPAN REVIEW ATASAN
➢ Proses Submit penilaian ke atasan berikutnya

Ketika button submit di click maka


data penilaian akan masuk ke atasan.
Jika button submit sudah di click maka, data
penilaian sudah tidak bisa di edit lagi.

Training and Development 05


TAHAPAN REVIEW ATASAN

TAHAPAN REVIEW ATASANNYA ATASAN

Training and Development


TAHAPAN REVIEW ATASAN
➢ Masuk ke Halaman Rekapitulasi Penilaian Staff

Training and Development


TAHAPAN REVIEW ATASAN
➢ Tampilan Halaman Rekapitulasi Staff di Atasan

Data penilaian karyawan yang disubmit oleh bawahan.


Atasan juga harus membuat penilaian dirinya sendiri.
Caranya sama seperti pembuatan penilaian
pada sebelumnya.

Training and Development


TAHAPAN REVIEW ATASAN
➢ Tampilan Halaman Rekapitulasi Staff di Atasan

Atasan mempunyai hak untuk melakukan moderasi


penilaian bawahannya.

Training and Development


TAHAPAN REVIEW ATASAN
➢ Moderasi Penilaian.

Click Kanan

Training and Development


TAHAPAN REVIEW ATASAN
➢ Moderasi Penilaian.

Training and Development 05


TAHAPAN REVIEW ATASAN
➢ Moderasi Penilaian.

Edit Kriteria Penilaian

Training and Development 05


TAHAPAN REVIEW ATASAN
➢ Moderasi Penilaian.

Catatan Penilai Bersifat


Opsional

Training and Development 05


TAHAPAN REVIEW ATASAN
➢ Moderasi Penilaian.

Click Button Simpan untuk menyimpan moderasi penilaian

Training and Development 05


TAHAPAN REVIEW ATASAN
➢ Tampilan Setelah dilakukan moderasi Penilaian.

Meet Expectation adalah nilai awal, Excellent adalah nilai


hasil moderasi yang dilakukan oleh atasan.

Training and Development 05


TAHAPAN REVIEW ATASAN
➢ Proses Submit penilaian ke atasan berikutnya

Ketika button submit di click maka


data penilaian akan masuk ke atasan.
Jika button submit sudah di click maka, data
penilaian sudah tidak bisa di edit lagi.

Training and Development 05


TAHAPAN REVIEW ATASAN

TAHAPAN REVIEW BOD-1

Training and Development


TAHAPAN REVIEW ATASAN BOD-1
➢ Masuk ke Halaman Rekapitulasi Penilaian Staff

Training and Development


TAHAPAN REVIEW ATASAN BOD-1
➢ Tampilan Halaman Rekapitulasi Staff di BOD-1

Data penilaian karyawan yang disubmit oleh bawahan.


Data penilaian Atasan
karyawan
jugayang disubmit
harus membuatolehpenilaian
bawahan. dirinya sendiri.
Atasan juga harus membuat penilaian dirinya
Caranya sama sendiri.
seperti pembuatan penilaian
Caranya sama seperti pembuatan penilaian
pada sebelumnya.
pada sebelumnya.

Training and Development


TAHAPAN REVIEW ATASAN BOD-1
➢ Tampilan Halaman Rekapitulasi Staff di BOD-1

Tampilan distribusi belum normal


Jika distribusi belum normal maka
Tombol Submit tidak bisa di click

Agar tombol submit bisa di click maka perbaiki


penilaian karyawan sesuai dengan distribusi
normal.

Training and Development


TAHAPAN REVIEW ATASAN BOD-1

➢ Distribusi Normal

Training and Development


TAHAPAN REVIEW ATASAN BOD-1
➢ Melakukan Moderasi sampai menghasilkan Distribusi Normal. Click kanan pada nama yang akan
dimoderasi penilaiannya.

Click Kanan

Training and Development


TAHAPAN REVIEW ATASAN BOD-1
➢ Melakukan Moderasi sampai menghasilkan Distribusi Normal. Click kanan pada nama yang akan
dimoderasi penilaiannya.

Edit Kriteria Penilaian

Training and Development


TAHAPAN REVIEW ATASAN BOD-1
➢ Melakukan Moderasi sampai menghasilkan Distribusi Normal. Click kanan pada nama yang akan
dimoderasi penilaiannya.

Catatan Penilai Bersifat Opsional

Training and Development


TAHAPAN REVIEW ATASAN BOD-1
➢ Melakukan Moderasi sampai menghasilkan Distribusi Normal. Click kanan pada nama yang akan
dimoderasi penilaiannya.

Click Button Simpan untuk menyimpan moderasi penilaian

Training and Development


TAHAPAN REVIEW ATASAN BOD-1
➢ Melakukan Moderasi sampai menghasilkan Distribusi Normal. Click kanan pada nama yang akan
dimoderasi penilaiannya.

Training and Development


TERIMA KASIH

Anda mungkin juga menyukai