INSTALASI SISTEM KEAMANAN

TERPADU BERBASIS RFID PADA

PORTAL KOMPLEK PERUMAHAN
PT. PUPUK KALTIM
Mizwar | Habel Vega Kusuma | Anjelica Preccilia A. | Keyflinn Silaban
1

BACKGROUND
Background
Untuk menunjang era teknologi pada saat ini, keamaan
merupakan sebuah kebutuhan primer yang tidak dapat
terelakkan lagi. Ketika meninjau kembali pada keamaanan,
sistem konvensional yang masih digunakan hingga saat ini
tergolong tidak mengikuti perkembangan zaman yang sedang
terjadi. Salah satu contohnya saja, pada saat penggunaan
security manual atau manusia yang menjadi security, masih saja
banyak kejadian–kejadian yang tidak diinginkan.
Meninjau masih kurangnya efisiensi dari metode
konvensional, maka timbullah sebuah gagasan untuk
menggunakan sistem RFID untuk mengganti metode
konvensional. Disamping itu pula, jikalau masih menggunakan
metode konvensional peluang terjadinya hal–hal yang tidak
diinginkan akan semakin lebih besar pula.
2

OBJECTIVE
Objective
Objektif dari pekerjaan ini adalah untuk memasang sistem
keamanan terpadu berbasis RFID pada portal-portal pos
keamanan komplek perumahan PT. Pupuk Kaltim beserta
perekaman data dan pengadaan ID Card untuk karyawan
dan keluarga karyawan.
3

SCOPE
Scope
Lingkup pekerjaan pada proyek ini ialah mendesain sistem
keamanan berbasis RFID pada portal pos keamanan
komplek perumahan PT. Pupuk Kaltim yang efisien dan
handal.
Scope
Pekerjaan pada proyek ini meliputi:
• Pembangunan 18 portal.
• 1 portal di pos keamanan PC VI-Manggis
• 1 portal di pos keamanan 7 Loktuan
• 2 portal di pos keamanan Baiturrahman
• 2 portal di pos keamanan Alamanda
• 2 portal di pos keamanan Bontang Kuring
• 2 portal di pos keamanan PC VI-Sintuk
• 2 portal di pos keamanan Jalan Pipa Kusnodo
• 2 portal di pos keamanan BSD
• 4 portal di pos keamanan Kantor Pusat
• Desain sistem keamanan terpadu berbasis RFID.
• Perekaman data dan pembuatan ID card untuk seluruh karyawan dan keluarga
karyawan PT. Pupuk Kaltim.
• Konstruksi portal harus bekerja dengan baik dalam segala kondisi cuaca.
• Uji coba sistem selama minimal 2 bulan.
 MIZWAR
1234567890-5678
KARYAWAN
Scope
Design Services
Kontraktor yang terpilih wajib menyerahkan desain sistem
keamanan tepadu berbasis RFID, konstruksi portal beserta
panel pembaca.
Desain instalasi dari kontraktor pada tahap awal
penawaran harus diserahkan pada perwakilan perusahan
untuk tahap pengecekan dan persetujuan sebelum
dilaksanakan pada tahap pengerjaan.
Scope
Supply and installation
• Kontraktor yang terpilih wajib menyuplai dan
menyediakan semua material dan peralatan yang di
butuhkan pada proyek ini.
• Lingkupan berikut wajib ada namun tidak terbatas, yakni:
• Menyuplai dan memasang portal pos keamanan.
• Merekam data dan pengadaan ID Card dari karyawan dan keluarga
karyawan.
• Menyuplai, mendesain dan memasang kotak panel.
4

WORK NOT INCLUDED

Work not Included
Hal berikut ini tidak termasuk dalam scope of work:
• Perubahan konstruksi pos keamanan
5

REFERENCED
DOCUMENTS
Referenced Documents
International Standards
• ISO 14001
• ISO/IEC 27001
Indonesian Standards
• Sistim Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja
(SMK3)
• Kesehatan Keselamatan Kerja dan Lingkungan Hidup
(K3LH)
6

GENERAL
REQUIREMENTS
General Requirements
Quality and Inspection
• Semua pekerjaan harus dilakukan berdasarkan dokumen
referensi. Ketika ditemukan ambiguitas, kontraktor harus
menghentikan pekerjaan yang berkaitan dengan
ambiguitas dan mendiskusikan dengan pihak PT. Pupuk
Kaltim. Insinyur PT. Pupuk Kaltim dapat memiliki hak untuk
menghentikan semua pekerjaan kontraktor yang dinilai
tidak sesuai dengan kualitas standar, penampilan,
ataupun performa dari pekerjaan yang dilakukan. Semua
pekerjaan yang ditolak akan ditanggung oleh kontraktor.
General Requirements
Workmanship
• Semua pekerjaan harus dilakukan oleh pekerja yang
berpengalaman pada bidang yang diperlukan.
Kontraktor harus memastikan bahwa semua pekerjaan
ditangani oleh pekerja yang kompeten pada setiap saat.
General Requirements
Site Conditions
• Kontraktor harus mengenal kondisi tempat kerja mereka
dan menerapkan prosedur keselamatan berdasarkan
standar internasional yang berlaku pada PT. Pupuk Kaltim.
Merupakan kewajiban kontraktor untuk mengenali
lingkungan kerjanya dan mengetahui daerah-daerah
yang tidak boleh dimasuki
General Requirements
Site Supervision
• Pada setiap saat, kontraktor harus melakukan
pengawasan penuh dengan mempertimbangkan kualitas
kerja, perkembangan pekerjaan, dan aspek keselamatan.
Pada saat instalasi, kontraktor harus menunjuk satu orang
untuk mengawasi pekerja lain dalam hal aspek
keselamatan saat mengeksekusi pekerjaan.
7

SAFETY REQUIREMENTS
Safety Requirements
KESELAMATAN
Kontraktor harus memenuhi persyaratan keselamatan yang
telah ditentukan oleh pihak PT. Pupuk Kaltim yakni Sistem
Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja (SMK3).
Kontraktor juga harus memiliki filosofi keselamatan kerja yang
proaktif serta sistem manajemen keselamatanyang baik. Filosofi
dan sistem ini harus diterapkan selama proses pengerjaan dari
seluruh pekerjaan yang di lakukan. Kontraktor juga harus
memenuhi standar keselamatan yang telah di tentukan oleh
pihak PT. Pupuk Kaltim khususnya selama proses pengerjaan
instalasi sistem keamanan di area proyek PT. Pupuk Kaltim.
Semua biaya yang berhubungan dengan usaha untuk
mematuhi dan memenuhi standar keselamatan yang ada di
tanggung oleh pihak kontraktor.
Safety Requirements
GENERAL INDUCTION
Anggota dari kontraktor yang bekerja pada area
kerja PT. Pupuk Kaltim harus mengikuti Program
Pengenalan umum yang diadakan oleh pihak PT.
Pupuk Kaltim
Safety Requirements
SITE INDUCTION
PT. Pupuk Kaltim akan melakukan pengenalan
Safety Area untuk Kontraktor sebelum pekerjaan
proyek dimulai. Kontraktor harus memastikan
semua personil yang terlibat dalam pekerjaan
proyek menghadiri kegiatan tersebut. Pekerja
yang tidak menghadiri kegiatan tersebut tidak
akan diizinkan untuk terlibat dalam pengerjaan
proyek yang telah di rencanakan.
Safety Requirements
INSPEKSI ALAT
Semua peralatan yang akan digunakan oleh kontraktor harus di
datangkan ke PT. Pupuk Kaltim untuk memastikan peralatan yang
di gunakan telah memenuhi standar yang dimiliki PT. Pupuk Kaltim.
Semua kesalahan maupun kerusakan alat wajib diperbaiki terlebih
dahulu oleh pihak kontraktor sebelum digunakan pada kegiatan
proyek.
Safety Requirements
ANALISA KESELAMATAN KERJA
Pihak kontraktor harus menyiapkan Job safety
analysis untuk semua tipe pekerjaan yang di
lakukan saat proses pengerjaan proyek.
Safety Requirements
PERSONAL PROTECTIVE EQUIPMENT
Personal Protective Equipment (PPE) harus di sediakan
pihak kontraktor kepada personil dari pihak kontraktor
tersebut. Pihak kontraktor juga harus memastikan bahwa
cara penggunaan PPE oleh semua personil yang terlibat
sudah tepat dan benar selama pengerjaan proyek
berlangsung.
Safety Requirements
SMK3 DAN K3LH
Pihak kontraktor wajib memastikan bahwa semua
personil yang terlibat dalam kegiatan proyek
telah sadar dan paham dengan SMK3 dan K3LH
yang ada di PT. Pupuk Kaltim.
8

TENDER SUBMISSION
Tender Submission
Site Visit
Kontraktor harus meninjau lokasi kerja sebelum mengajukan
tender dan harus memastikan ketersediaan fasilitas, sifat
dan batasan pekerjaan, serta tingkat kesulitan saat
melaksanakan pekerjaan. Biaya tak terduga oleh
kontraktor karena kesalahan peninjauan sebelum
mengajukan tender tidak akan diterima oleh PT. Pupuk
Kaltim sebagai kontrak umum yang diajukan kontraktor.
Tender Submission
Pricing
Kontraktor harus mengajukan tender dalam format harga
yang telah diklasifikasikan. Harga yang diajukan haruslah
dalam bentuk tetap.
Tender Submission
Time Schedule
Kontraktor harus mengajukan jadwal keseluruhan pekerjaan
yang harus dilakukan degan spesifikasiyang telah ditentukan di
dalam tender. Jadwal harus dibuat dalam bentuk Gantt Chart.

Sebagai bagian dari jadwal yang disebutkan di atas, kontraktor

harus menjabarkan jadwal tugas utama dalam instalasi listrik
yang akan dilakukan secara detil. PT. Pupuk Kaltim akan
mengontrol pekerjaan sesuai dengan jadwal yang diberikan.
Ketika kontrak kerja telah ditanda tangani, kontraktor haruslah
mengikuti jadwal yang telah dibuat.
Tender Submission
Manpower, Plant and Equipment
Kontraktor harus memasukkan hal-hal berikut ini pada saat
mengajukan tender,
• Daftar personil utama yang terlibat pada pekerjaan dengan
mendeskripsikan kualifikasi dan pengalaman dari setiap
personil, serta memberikan bagan organisasi.
• Daftar material yang digunakan
• Daftar peralatan yang digunakan
Semua yang telah disebutkan di atas harus mengcakup semua
resource yang diperlukan unuk melakukan pekerjaan sesuai
dengan jadwal yang telah diajukan oleh pengaju tender.
Tender Submission
Bid Cycle
Berikut ini adalah tanggal-tanggal penting dalam proses
penawaran.

Item Date
Mengajukan penawaran Minggu ke-1 April 2017
Tender ditutup Minggu ke-2 Mei 2017
Mencapai kesepakatan Minggu ke-4 Mei 2017
Memulai Proyek Minggu ke-2 Juni 2017
Pekerjaan selesai Akhir bulan Desember
2017
THANK YOU
MIZWAR | HABEL | ANJEL | KEYFLINN