SURAT PERNYATAAN KERAHASIAAN INFORMASI & PENUNDUKAN DIRI DALAM PERATURAN INTERNAL

PT Elektronik Distribusi Otomatisasi Terkemuka

Surat Pernyataan Kerahasiaan Informasi & Penundukan Diri Dalam Peraturan
Internal PT Elektronik Distribusi Otomatisasi Terkemuka (selanjutnya disebut kepada pihak ketiga manapun juga, baik secara langsung maupun tidak
”Surat Pernyataan”) ini dibuat di Jakarta pada hari Senin, tanggal, 22 Januari langsung dengan menggunakan media apapun juga dalam bentuk apapun,
2024. termasuk namun tidak terbatas pada surat elektronik (e-mail), cloud,
oleh: flash disk, blog, artikel, buku, majalah, ceramah atau seminar, maupun
bentuk lainnya, baik secara lisan maupun secara tulisan, terkecuali
Nama Sesuai KTP: apabila sehubungan dengan proses peradilan atau proses hukum lainnya
J E MMY S A P T A A N U A R Y yang menurut peraturan perundang-undangan yang berlaku diwajibkan
untuk memberikan keterangan.
Alamat Sesuai KTP: 2. Dalam hal Personel Vendor diminta untuk memberikan keterangan atau
V I L A D A G O T A MP A K S I R I informasi berkenaan dengan Informasi Rahasia atas permintaan pihak
N G F 6 / 3 1 P A MU L A N G yang berwenang sehubungan dengan proses peradilan atau proses hukum
lainnya yang menurut peraturan perundang-undangan yang berlaku
diwajibkan untuk memberikan keterangan, maka PersonelVendor wajib
untuk secepatnya memberitahukan dan melakukan konsultasi terlebih
dahulu kepada/dengan Perseroan atas tindakan- tindakan yang akan
dilakukan oleh Personel Vendor dalam rangka menjaga kerahasian atas
Nomor KTP: Informasi Rahasia berdasarkan Surat Pernyataan ini.
1 8 7 1 1 0 1 4 0 1 9 5 0 0 0 2 3. Personel Vendor sepakat bahwa informasi sebagaimana yang disebutkan
dibawah ini tidak termasuk dalam kategori Informasi Rahasia, dan untuk
itu Personel Vendor tidak berkewajiban untuk menjaga kerahasiaannya:
, selaku karyawan PT Diksha Teknologi Indonesia (”Vendor”) (untuk
i. Informasi yang merupakan dan sudah menjadi informasi yang
selanjutnya disebut ”Personel Vendor”), yang diberikan tugas di lingkungan
diketahui oleh masyarakat tanpa Personel Vendor melakukan
Corporate Information Systems & Technology (untuk selanjutnya disebut
pelanggaran sebagaimana yang diatur dalam Surat Pernyataan ini;
”Pekerjaan”) di PT Elektronik Distribusi Otomatisasi Terkemuka (untuk
ii. Informasi yang telah disetujui lebih dahulu oleh Perseroan untuk
selanjutnya disebut “Perseroan”).
dapat disebarluaskan;
iii. Informasi yang disebarluaskan untuk memenuhi ketentuan
Personel Vendor terlebih dahulu menerangkan hal sebagai berikut :
pemerintah dan/atau diwajibkan oleh peraturan perundangan di
 Bahwa selama Personel Vendor melakukan Pekerjaan di lingkungan
Indonesia.
Perseroan, maka Personel Vendor menyadari bahwa dirinya akan
4. Personel Vendor menyatakan persetujuannya untuk tidak menggunakan,
menggunakan dan/atau mendapatkan informasi dan/atau data milik (i)
mencoba mencari tahu, membaca, menggandakan, membuat salinan
Perseroan dan/atau; (ii) data/informasi yang berhubungan dengan pihak
(copy), atau cara apapun baik secara sebagian maupun secara keseluruhan
ketiga serta (iii) menghasilkan informasi dan/atau data sehubungan
atas Informasi Rahasia Perseroan, untuk tujuan apapun, baik yang
dengan pekerjaan yang dilakukannya bagi Perseroan;
berhubungan dengan Pekerjaan maupun yang tidak berhubungan
 Bahwa dalam menjalankan aktivitas Pekerjaan di lingkungan Perseroan,
dengan Pekerjaan, yang dapat menyebabkan atau memiliki resiko untuk
menyadari dan memahami terdapat peraturan Perseroan dan/atau tata
membawa kerugian bagi Perseroan.
tertib Perseroan, termasuk namun tidak terbatas ketentuan untuk
5. Personel Vendor menyatakan akan menjaga keamanan Informasi Rahasia
menjaga keamanan informasi, menjaga dan memelihara aset serta
termasuk setiap hasil dari pekerjaan yang dilakukannya untuk Perseroan,
ketentuan terkait hak atas kekayaan intelektual, yang wajib dilaksanakan
baik selama Personel Vendor masih bekerja maupun setelah Personel
dan dipatuhi oleh Personel Vendor (“Peraturan Internal”);
Vendor tidak bekerja lagi di Perseroan, termasuk tidak menggunakan
Informasi Rahasia untuk keperluan di luar kepentingan Perseroan.
Sehubungan dengan hal-hal sebagaimana yang dimaksud diatas, atas
6. Personel Vendor menyatakan apabila dalam melakukan Pekerjaan
kesadaran sendiri dan tanpa paksaan, Personel Vendor menyetujui hal-hal
menemu-kenali bahwa Informasi Rahasia tidak berada pada tempatnya
sebagai berikut:
dan/atau menemukan kelemahan dan/atau celah keamanan pada sistem
dan/atau aplikasi Perseroan, sehingga menyebabkan kerentananterhadap
A. KEAMANAN INFORMASI
Informasi Rahasia, dengan segera dan tanpa menunda, melaporkannya
1. Personel Vendor menyatakan persetujuannya untuk menjaga dan
kepada Perseroan.
tidak membocorkan, mempublikasikan, mentransfer,
7. Personel Vendor menyatakan, dalam hal dirinya sudah tidak lagi bekerja
menyebarluaskan seluruh informasi dan/atau data yang dimiliki
di Perseroan, maka Personel Vendor secara seketika saat dinyatakan
dan/atau diperoleh oleh dan dari Perseroan, maupun informasi
efektif tidak lagi bekerja di Perseroan, wajib mengembalikan dan/atau
dan/atau data yang dihasilkan olehnya, sehubungan pekerjaan
menghapus seluruh hasil pekerjaannya maupun seluruh informasi
yang dilakukannya, termasuk tetapi tidak terbatas yang terkandung
dan/atau data dari Perseroan, termasuk semua salinan (copy) dalam
network & communication link data, infrastructure, operational
bentuk media apapun.
methods, product development techniques or plans, inventions,
formulas, technical information, methodologies, designs and
B. KEKAYAAN INTELEKTUAL
design projects, market research data, business plan and
1. Personel Vendor menyatakan persetujuannya bahwa seluruh hasil karya,
strategies, concept, layout, “know how”, rahasia dagang,
ide, maupun informasi sehubungan Pekerjaan, adalah sepenuhnya
personal data, any data and/or information and documents, job
menjadi milik Perseroan dan Personel Vendor wajib untuk menyerahkan
description, business process, access, interface, structure
seluruh hasil Pekerjaan kepada Perseroan, baik itu hasil karya, ide,
organization, architecture, research and development, product,
maupun informasi yang dapat dikategorikan sebagai hak cipta, merek,
application, forecast data, data analysis, specific software,
specification, source code, algorithms, computer processing
system, user manuals, systems documentation test results,
financial and operational information, copy rights, IT security and
database (Selanjutnya disebut sebagai “Informasi Rahasia”),

Page 1 of 2
 desain industri, paten, maupun dalam bentuk lain sebagaimana diatur
dalam ketentuan mengenai hak kekayaan intelektual di Indonesia.
C. PEMINJAMAN, PENGGUNAAN DAN PENGEMBALIAN FASILITAS KERJA
1. Personel Vendor menyadari bahwa dalam melakukan Pekerjaan,
Perseroan dapat meminjamkan salah satu dan/ atau beberapa aset
Perseroan termasuk namun tidak terbatas pada perangkat keras seperti
komputer baik desktop, laptop maupun gawai (gadget) lainnya beserta
aksesorisnya (apabila ada) dan semua perangkat lunak yang terkandung
didalamnya untuk dapat digunakan Personel Vendor semata untuk
kepentingan Pekerjaan.
2. Personel Vendor menyatakan, dalam hal dirinya sudah tidak lagi bekerja
di Perseroan, maka Personel Vendor secara seketika dan tanpa menunda
saat dinyatakan efektif tidak lagi bekerja di Perseroan, wajib
mengembalikan fasilitas kerja dan/ atau aset tersebut kepada Perseroan.
3. Personel Vendor memahami dan menyetujui bahwa proses peminjaman,
penggunaan, dan pengembalian fasilitas kerja dan/ atau aset Perseroan
tersebut wajib mengikuti Peraturan Internal yang berlaku di Perseroan.
Personel Vendor wajib menaati proses administratif yang berlaku sebelum
melakukan peminjaman, penggunaan, dan pengembalian fasilitas kerja
dan/ atau aset Perseroan tersebut.
D. PERATURAN DAN TATA TERTIB PERSEROAN
1. Personel Vendor setuju untuk membaca, mengerti dan melaksanakan
seluruh Peraturan Internal yang berlaku di lingkungan Perseroan termasuk
namun tidak terbatas ketentuan tata tertib Perseroan. Personel Vendor
dengan ini menyatakan kesediaannya untuk menerima sanksi yang
dikenakan oleh Perseroan dalam hal Personel Vendor terbukti telah
melakukan pelanggaran peraturan dan/atau tata tertibPerseroan.
Demikian surat pernyataan ini dibuat oleh Personel Vendor dalam kondisi sadar dan tanpa adanya paksaan dari pihak manapun pada
tanggal sebagaimana tersebut di awal Surat Pernyataan ini.
Personel Vendor,
Ttd:
Nama Sesuai KTP:
J E M M Y S A P T A A N U A R Y
No KTP:
1 8 7 1 1 0 1 4 0 1 9 5 0 0 0 2
2. Apabila pelanggaran yang dilakukan oleh Personel Vendor sebagaimana
dimaksud dalam ayat diatas merupakan pelanggaran ketentuan hukum
baik secara perdata dan/atau pidana di Negara Republik Indonesia, maka
untuk itu Personel Vendor dapat diajukan ke hadapan Pengadilan yang
berwenang untuk itu dan dikenakan sanksi hukum apabila terbukti bahwa
Personel Vendor telah melakukan pelanggaran dimaksud.
E. UMUM
1. Personel Vendor menyatakan persetujuannya, bahwa dalam hal Personel
Vendor melanggar ketentuan dalam Surat Pernyataan ini, maka Personel
Vendor akan dikenakan sanksi yang berlaku di Perseroan maupun
peraturan perundangan yang berlaku.
2. Personel Vendor menyatakan persetujuannya untuk tidak menggunakan
pengetahuan serta kemampuan yang dimilikinya untuk melakukan segala
tindakan yang dapat merugikan Perseroan.
3. Personel Vendor dengan ini membebaskan Perseroan dan atau para
karyawannya dari segala kerugian yang diakibatkan oleh pelanggaranyang
dilakukan oleh Personel Vendor terhadap Surat Pernyataan ini.
4. Surat Pernyataan ini tunduk dan berlaku sesuai dengan ketentuan yang
berlaku di Negara Republik Indonesia, dan Personel Vendor dengan
menyetujui untuk menyelesaikan segala perselisihan atas Surat
Pernyataan ini melalui Kepaniteraan Pengadilan Negeri Jakarta Utara.
5. Hal-hal yang tidak atau belum atau belum cukup diatur dalam Surat
Pernyataan ini akan diatur kemudian, dan apabila dianggap perlu oleh
Perseroan, maka Perseroan sewaktu-waktu dapat mengubah dan/atau
menambah isi Surat Pernyataan ini dengan memberitahukan perubahan
tersebut kepada Personel Vendor. Perubahan terhadap Surat Pernyataan
ini akan dilakukan secara tertulis dan akan merupakan satu kesatuan
yang integral dari Surat Pernyataan ini.
Mengetahui,
PT. Diksha Teknologi Indonesia
Ttd:
Nama Bagus Juanda
Jabatan Business Development Manager
Page 2 of 2