ANALISIS

BEBAN
KERJA
DIREKTORAT JENDERAL BEA DAN CUKAI
2024
RUANG LINGKUP, TUJUAN, MANFAAT

Ruang Lingkup Tujuan Manfaat

Seluruh beban kerja yang Memperoleh informasi • Bahan penyempurnaan struktur

dilaksanakan oleh seluruh tentang Efisiensi Kerja organisasi;
unit organisasi di dan Efektivitas Kerja • Bahan penyempurnaan proses bisnis;
lingkungan Kementerian jabatan dan/atau unit • Bahan pendukung rencana kebutuhan
Keuangan. organisasi pegawai, program mutasi, dan
penyempurnaan pengembangan diklat;
• Sarana peningkatan kinerja
kelembagaan;
• Bahan pendukung penilaian kesehatan
Organisasi, dll
EVALUASI DAN ARAHAN PIMPINAN

Evaluasi ABK 2023

Input volume dan waktu Produk sama namun Produk belum Variasi norma waktu Kurangnya pemahaman
manual nama dan tahapan beda dimutakhirkan pada tahapan yang penginput ABK
sama

Ketidaksinkronan volume Norma waktu belum Beban kerja atas

Perbedaan persepsi
dalam satu Produk efektif tahapan yang sudah
satuan produk
tidak dilakukan

Arahan Pimpinan

• Menyempurnakan prosedur kerja dan/atau norma waktu dengan memperhitungkan dampak

pemanfaatan TI, perubahan proses bisnis, dan implementasi Squad Team.
• Menyusun sistem yang mampu menangkap dan mengelola data ABK untuk meningkatkan
validasi dan akurasi ABK.
• Melakukan kalibrasi secara ketat oleh masing-masing Sekretaris Unit.
• Merumuskan kembali formula/metodologi penghitunganABK.
IMPLEMENTASI ABK 2024
Bagian OTL Sekretariat menyusun standarisasi
produk
Pemfokusan create Produk hanya pada Admin Unit
Eselon I (Bagian OTL)

Standardisasi Produk Penentuan SNW untuk setiap tahapan dalam

Produk

Penyusunan tahapan produk dilakukan berkelanjutan

Produk standarisasi mayoritas Form B

Penyesuaian Form Pengolahan sesuai role ABK

Fokus atas data input Fokus pada data (volume, waktu, dan jabatan)
yang diinput, bukan pada hasil akhir

Unit kerja tidak bisa menampilkan FP.3 dan FP.4

Awareness Pimpinan
Penambahan role Pimpinan satuan kerja

Submit Form ABK dilakukan oleh Pimpinan

Verifikasi dan validasi
Masing-masing jenjang melakukan verifikasi atas
inputan beban kerja
TIMELINE ABK 2024 (updated)

Perbaikan & Finalisasi

Inventarisasi Pengisian & submit ABK Penyampaian
Produk beban kerja di aplikasi Laporan ABK

5 Jan 10 Jan 10 - 31 1 - 11 12 - 22 23 Feb 24 Feb -

Jan Feb Feb 8 Mar

Asistensi ABK Reviu ABK Lock Aplikasi

oleh OTL oleh Kementerian
THINGS TO DO

1 3
Memilih produk
Menentukan norma
yang dilakukan
waktu efektif

2 4
Mengumpulkan Komunikasi dengan
volume PIC di Bagian OTL
THANK YOU