JOB DESCRIPTION Disahkan

2
Assiten Manager Quality
Dept/Bagian : Quality Control
Nomor Revisi Tanggal Revisi Tanggal Buat Halaman
01 (add point 3.8)
KJTI-QC-JD-10 (add kompetensi) 05 Okt 2019 31/08/2022 1 dan 2 General
02 (Revisi pount 4.11 & 26 Okt 2019 Manager QC
Perubahan Point
pengesahan)

1. JALUR KOORDINASI

1.1. Atasan Langsung : General manager

1.2. Bawahan langsung : Leader, Administrasi/DC

2. TUGAS

2.1. Menilai, melatih dan mengawasi pekerjaan bawahannya.

2.2. Membuat rencana kerja untuk setiap seksi baik IQC, IPQC,OQC & Administrasi berdasarkan
kebutuhan
2.3. Memantau ,memeriksa, mengevaluasi kinerja bawahanya dan melaporkan kepada atasan
2.4. Memantau kedisiplinan, ketertiban, keselamatan kerja, keamanan & kebersihan di bagiannya
2.5. Mengumpulkan data dan membuat laporan mingguan dan bulanan
2.6. Mempresentasikan semua aktifitas perbaikan yang akan dan telah dilakukan serta Quality
Performance kepada departemen terkait atau Manajemen
2.7. Menangani, mengidentifikasi, menindaklanjuti dan melaporkan masalah kualitas baik Internal mapun
Eksternal kepada departemen terkait , Pemasok dan kepada Pelanggan.
2.8. Menerapkan kebijakan, peraturan & sistem yang ditetapkan perusahaan (termasuk sistem
manajemen mutu ISO 9001 & ISO 14001) dengan konsisten
2.9. Memberikan masukan yang positif ke Atasan untuk meningkatkan kinerja bagian & departemen
2.10. Memantau & mengevaluasi keefektifan penerapan Sistem Manajemen Mutu & Lingkungan (SMML)
dibagiannya.
2.11. Memantau & mengevaluasi pencapaian Sasaran mutu & lingkungan di bagiannya.
2.12. Melaksanakan tugas dan tanggung jawab lainnya sesuai perintah Atasan.

3. TANGGUNG JAWAB

3.1 Bertanggung jawab terhadap keseluruhan proses inspeksi IQC,IPQC dan OQC .
3.2 Bertanggung jawab terhadap penyelesaian masalah/ketidaksesuaian dan melakukan serta
membuat laporan Tindakan Perbaikan dengan Department Terkait .
3.3 Bertanggung jawab terhadap penggunaan & pemeliharaan semua alat ukur, peralatan dan
perlengkapan kerja dibagianya
3.4 Bertanggung jawab dalam penciptaan suasana kerja yang kondusif dan produkstif di bagiannya
3.5 Bertanggung jawab atas kualitas barang yang di kirim ke pelanggan
3.6 Bertanggung jawab terhadap keefektifan penerapan Sistem Manajemen Mutu & Lingkungan
(ISO 9001 & 14001) dibagiannya.
3.7 Bertanggung jawab atas pencapaian Sasaran Mutu & Lingkungan dibagiannya.
3.8 Bertanggung jawab terhadap claim customer, menganalisa problem dan membuat perbaikan
secara continue.

4. WEWENANG

4.1. Mengajukan perubahan rencana proses kerja QC sesuai dengan kebutuhan dengan
memperhatikan prosedur kepada Atasan
 JOB DESCRIPTION Disahkan
2
Assiten Manager Quality
Dept/Bagian : Quality Control
Nomor Revisi Tanggal Revisi Tanggal Buat Halaman
01 (add point 3.8)
KJTI-QC-JD-10 (add kompetensi) 05 Okt 2019 31/08/2022 1 dan 2 General
02 (Revisi pount 4.11 & 26 Okt 2019 Manager QC
Perubahan Point
pengesahan)

4.2. Berwenang memberikan persetujuan terhadap dokumen yang dibuat dan disampaikan oleh
departemen lain
4.3. Berwenang memberikan saran terhadap pembuatan dokumen-dokumen yang menyangkut
Sistem Manajemen Mutu dan Lingkungan
4.4. Berwenang menerima atau menolak produk yang tidak sesuai persyaratan pelanggan
4.5. Mengevaluasi kinerja karyawan yang ada di bawahnya
4.6. Mengajukan promosi/mutasi/demosi/penambahan karyawan ke departemen PGA berdasarkan
persetujuan Atasan.
4.7. Mengajukan kebutuhan pembinaan / pelatihan ke departemen PGA
4.8. Mengajukan komplain ke bagian lain yang berhubungan dengan kualitas barang sesuai dengan
prosedur.
4.9. Mengajukan kebutuhan , peralatan & perlengkapan kerja ke manajemen
4.10. Mengajukan kebutuhan perbaikan eksternal ke Purchasing
4.11. Menggantikan tugas Bawahan saat bawahan tidak ada sesuai kewenangan yang ditentukan
2 Atasan
4.12. Menegur, memberi peringatan kepada bawahan jika melanggar peratruran/tata-terib kerja yang
brelaku serta menindak lanjutinya.

5. TOLOK UKUR KEBERHASILAN

5.1. Menurunya problem Kualitas baik Internal maupun Eksternal

5.2. Semakin meningkatnya sumber daya manusia yang berrada di departemen QC
5.3. Terjaganya kondisi 5 S di lingkungan QC
5.4. Permasalahan / ketidaksesuaian / komplain yang terjadi ditangani dengan cepat & tuntas
5.5. Tugas dari Atasan dapat diselesaikan Benar, Cepat dan Tepat
5.6. Ada perbaikan / peningkatan kinerja bagian dari waktu ke waktu baik dalam hal kualitas hasil
kerja maupun efisiensi & produktivitas kerja
5.7. Tercipta suasana kerja yang kondusif di bagiannya
5.8. Terjalin hubungan yang harmonis dengan pihak internal & eksternal
5.9. Sasaran Mutu & Lingkungan di bagiannya tercapai

6. KOMPETENSI

6.1. Pendidikan D3 tehnik, minimal STM/sederajat

6.2. Mampu mengoperasikan komputer
6.3. Pengalaman dibidangnya minimal 5 tahun
6.4. Mengerti penerapan system ISO 9001/2015 & 14001/2015