3
KONSEP SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PEMERITAH
POLITEKNIK KEUANGAN NEGARA STAN
PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI TUJUAN SPAN
TUJUAN SPAN
Meningkatkan efisiensi, efektivitas, akuntabilitas dan transparansi
dalam pengelolaan anggaran dan perbendaharaan negara.
SASARAN SPAN
Otomatisasi proses operasional penganggaran dan perbendaharaan;
Meningkatan kehandalan proses penganggaran dan pengelolaan kas, aset dan utang
pemerintah;
Meningkatkan efisiensi layanan kepada Kementerian/ Lembaga, masyarakat dan perbankan;
Laporan Manajemen
Keuangan Komitmen O
Publishing, EIS, Accounting Pengadaan
DW, Web
Daily
Portal,dll operations
DIDUKUNG OLEH :
Pengembangan Service Desk
Pengembangan ICT Strategy (PUSINTEK)
KONSEP SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PEMERITAH
POLITEKNIK KEUANGAN NEGARA STAN
PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI PENYEMPURNAAN APLIKASI DAN DATABASE
Satker di K/Ls
Sistem
yang ada
terkotak2
berdasarkan Akuntansi/
fungsi RKA-KL DIPA SP2D Manejemen Pelaporan
Kas
Satker di K/Ls
Sistem SPAN
akan lebih SPAN Database
berorientasi
GL
kepada proses BP SA CM PM
KONSEP SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PEMERITAH
POLITEKNIK KEUANGAN NEGARA STAN
PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI SPAN SEBAGAI PUSAT LAYANAN BERSAMA
Outsourcing
(IT provider,
SPAN menjadi core of information system fungsi fiskal, sedangkan
sistem lainnya, termasuk sistem utang&hibah, sistem aset, sistem Perbankan, dll)
penerimaan negara, adalah sub sistem atau berinterface dengan SPAN SAKTI
Perlu pelembagaan SSC-SPAN dan service level agreement (SLA) (22.000 Satker)
dengan semua Eselon I
BA-BUN di Kemenkeu menggunakan aplikasi SPAN secara langsung, 10
sedangkan lainnya melalui SAKTI
AREA PENYEMPURNAAN PROSES BISNIS
I. PERENCANAAN DJA
II. PELAKSANAAN
1. Manajemen DIPA
2. Manajemen Komitmen
3. Manajemen Pembayaran DJPB
4. Manajemen Penerimaan
5. Manajemen Kas
6. Akuntansi dan pelaporan
III. PERTANGGUNG JAWABAN
Pelaporan (LKPP),
Pertanggungjawaban
11
KONSEP SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PEMERITAH
POLITEKNIK KEUANGAN NEGARA STAN
PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI SIKLUS PENGELOLAAN KEUANGAN PEMERINTAH
Budget
Preparation
Budget
Audit and Authorization
Evaluation Management
Bdget Review
Commitmen of
and Fiscal
Fund
Reporting
Payment and
Cash
Receipt
Management
Management
MANAJEMEN DIPA
1.Mengatur pagu anggaran belanja Satker untuk 1 tahun anggaran
2.Terdapat 2 proses utama terkait modul manajemen DIPA, yaitu: penerbitan DIPA dan Revisi DIPA
RKAK
Custom
SAKTI L Web
SPAN
SatuDJA (EBS)
Eksport Data
Otomatis APLIKASI VALIDASI DAN
APLIKASI VALIDASI ADK AKUNTANSI
KONSEP SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PEMERITAH
POLITEKNIK KEUANGAN NEGARA STAN
PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI MANAJEMEN DIPA
Ketersediaan Dana
FA = B – (E+A)
FA = Fund Availability (Ketersediaan dana)
B = Budget (Pagu)
E = Encumbrance (Pencadangan)
A = Actual (Realisasi)
CONTROL ANGGARAN
CONTROL ANGGARAN
Secara umum akun belanja (5xxxxx) dikontrol dalam 2 digit. Khusus untuk akun2 berikut dikontrol dalam 6 digit:
Jika terjadi perubahan pada ke-18 akun tersebut harap disampaikan ke Kanwil DJPB/Dit PA untuk update datanya di SPAN
Penyampaian perubahan data dapat dilakukan melalui mekanisme penyamaan data sesuai Perdirjen Perbendaharaan
nomor PER-3/PB/2018
KONSEP SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PEMERITAH
POLITEKNIK KEUANGAN NEGARA STAN
PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI MANAJEMEN KOMITMEN
DASAR HUKUM
Kewenangan:
K/L melakukan perikatan atau tindakan lain yang dapat mengakibatkan
pengeluaran negara [Psl 4 ayat 2 dan Penjelasan UU 1/2004]
Ketersediaan Dana
Perikatan/perjanjian dalam rangka pelaksanaan anggaran hanya dapat
dilakukan jika tersedia cukup anggaran dan/ atau dalam batas anggaran yang
ditetapkan [Psl 3 ayat 3 dan Psl 17 ayat 2 UU 1/2004]
KONSEP SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PEMERITAH
POLITEKNIK KEUANGAN NEGARA STAN
PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI MANAJEMEN KOMITMEN
PERSEDIAAN sakti
SAIBA
Modul Modul
Persediaan Pelaporan
Modul
Administrasi
Satker dan
Satker
Kementerian
Konsolidator BA 999
• BA 99901 BA 99907 Lembaga
BUN • BA 99902 BA 99908 (Termasuk
• BUN Pusat • BA 99903 BA 99905
Kemenkeu BA
• BA 99904 (DAK FISIK
• BA 99905* DANA DESA) 015)
• BA 99999
Modul Administrasi
Modul Administrasi adalah suatu modul yang diperuntukan bagi
seorang administrator dalam mengelola data referensi, data user, user
manual, dan DB SAKTI.
Modul Administrasi meliputi:
Fitur meliputi :
Output :
Dokumen SPP, SPM atau yang dipersamakan
ADK : ADK RT, ADK SPM atau yang dipersamakan
Interkoneksi
Satker & KPPN SAKTI APLIKASI INTERFACE SPAN
RKAKL
DATA RKAKL PENELAAHAN &
PENERBITAN DIPA
DIPA
DATA DIPA
SUPPLIER/RFC
SUPPLIER/RFC
PENERBITAN SPM
SPM PENERBITAN
SP2D
SP2D
GL
REKON
GL & PELAPORAN PENERBITAN
BAR REKON
BAR REKON
LK
Modul Bendahara
Modul Bendahara merupakan bagian Modul Pelaksanaan Anggaran yang
fungsinya adalah menitikberatkan pada proses penatausahaan penerimaan dan
pengeluaran negara di Bendahara yang meliputi : Bendahara Pengeluaran &
Bendahara Penerimaan
Penatausahaan
Transaksi lain yg
LS Bendahara
dikelola oleh
Penatausahaan Penatausahaan Bendahara
Penatausahaan Surat
UP/TUP Potongan/ Bukti setoran pendapatan,
pungutan pajak pengembalian belanja
Ruang lingkup:
1. Sistem akuntansi yang terintegrasi dengan modul-modul lain terkait
2. Sistem pelaporan manajerial (statistik)
3. Sistem rekonsiliasi dan konsolidasi pelaporan
Output :
Lap. Operasional, LPE, Neraca, LRA
Proses di Modul GL & Pelaporan
JURNAL TRIAL
BALANCE
(COA)
VALIDASI POSTING
Integrasi Database
SEMU PERENCANAAN, PELAKSANAAN & PERTANGGUNGJAWABAN ANGGARAN
LA
SIMAK
K/L
PERSE
RKAKL SAS SILABI RENKAS SAIBA
-BMN DIAAN
-DIPA
DI
SAKTI DATABASE
K/L
MODUL MODUL MODUL MODUL MODUL MODUL MODUL
ANGG KOM BEN SPM PER MAT GLP
Single Entry Point
Single Entry Point menjelaskan bahwa
suatu transaksi cukup sekali diinput MODUL
KOMITMEN
MODUL
PEMBAYARAN
MODUL
GLP
dan apabila dibutuhkan oleh modul
terkait data tersebut akan di panggil CATAT:
BAST/BAPP P SPP
tanpa harus dilakukan penginputan KODE
JUMLAH
/BAKP
R
ulang oleh modul yang membutuhkan. HARGA O
S SPM
KWITANSI
E
MODUL
S CATAT
SP2D
BENDAHARA
MODUL
ASET TETAP
CARI BAST/BAPP/BAKP/
KWITANSI
PENDIAILAN ASET/PER
MODUL
PERSEDIAAN
CONTOH KONSEP MAKER,
CHECKER, APPROVER MODUL
PEMBAYARAN
Pada saat Modul Akuntansi dan Pelaporan melakukan closing period maka
modul lainnya secara otomatis melakukan tutup buku pada periode berkenaan
Anggaran Validator/PPK -
Approver/KPA -
Operator -
Validator -
Aset Tetap
Jurnal Perolehan,
Approver Perubahan,
Penghapusan Aset
Operator -
Komitmen Jurnal Komitmen,
Approver/PPK BAST
Operator -
Tagihannya
K A
Ilustrasi Jurnal
Resume Tagihan
521111 Belanja Keperluan Perkantoran D A 531111 Belanja Modal Tanah D A
212112 Belanja barang yang masih harus K A 212113 Belanja modal yang masih harus K A
dibayar dibayar
218111 Utang Yang Belum Diterima D A 218111 Utang Yang Belum Diterima D A
Tagihannya Tagihannya
521111 Belanja Keperluan Perkantoran K A 531111 Belanja Modal Tanah K A
SPM
Tidak ada Jurnal Tidak ada Jurnal
SP2D
212112 Belanja barang yang masih harus D A 212113 Belanja modal yang masih harus D A
dibayar dibayar
313111 Ditagihkan ke Entitas Lain K A 313111 Ditagihkan ke Entitas Lain K A
521111 Belanja Keperluan Perkantoran D K 531111 Belanja Modal Tanah D K
313111 Ditagihkan ke Entitas Lain K K 313111 Ditagihkan ke Entitas Lain K K
Pencatatan Detil Aset
117111 Barang Konsumsi D A 131111 Tanah D A
117911 Persediaan yang belum diregister K A 139111 Aset Tetap yang belum diregister K A
Pemakaian Persediaan Pelepasan Aset
593111 Beban Persediaan konsumsi D A 391111 Ekuitas D A
117111 Barang Konsumsi K A 131111 Tanah K A
SPAN SMS
Sistem layanan informasi SPAN berbasis Short
Message Service sebagai pendukung dan pelengkap
portal SPAN dalam menjembatani Satuan Kerja
dengan SPAN.
Monitoring
Apa itu MonSakti
8
Progress 2019
Timeline Implementasi Sakti (2019)
JAN FEB MAR APR MEI JUN JUL - AGT SEP - OKT NOV-DES
Satker Piloting
SAKTI
Tahap IIIC
Penentuan Exit Criteria Penyusunan Penyusunan Pagu
Piloting SAKTI Tahap IIIC Pagu Indikatif Anggaran
Maret 2019 April 2019 Juni 2019
SAKTI Web
QA SAKTI Web
(Pusintek)
Sept 2019
Pemilihan Strategi
Tata Kelola Implementasi Penentuan K/L Roll Out Penyusunan PMK Roll Out
Apr 2019 Jun 2019
Feb 2019
Topologi SAKTI
Intranet Intranet /
Internet
Database Database
Server Server
Desktop UI
App App Web Browser
server server Server
Di DC PUSINTEK Di DC PUSINTEK
Evolusi Teknologi SAKTI
2014 - 2018 2018 2019 - .....
Auto Update UI
Februari (Live)
User Interface
Desktop
Triwulan II
(1st stage)
Multiple Java Version Web Based Application
Compatibility (Angular 7)
Java Version 6. 45 Java Version 8
Java Version 6. 45
November (Live)
JBoss Enterprise SOAP 5.3.1 JBoss Enterprise SOAP 5.3.1
Middleware
Exadata X7
Database
Penyusunan
PMK/KMK/Perdirjen Roll Migrasi User Interface ke
Out SAKTI SAKTI Web
DJP
• Estimasi Pendapatan
• Realisasi Pendapatan
• Piutang Pajak
• Utang Pajak
• SPM KP
Data Perpajakan
DJKN
DJBC
• Estimasi Pendapatan BC
• Realisasi Pendapatan BC
• SPM KPBC
SIMAN
& Piutang
Data
Bea dan Cukai
SELESAI