BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Masa sekarang, persaingan di dunia kerja sangat kompetitif. Pandemic covid-19
memberikan pengaruh besar pada dunia kerja, karena banyak sekali karyawan yang di PHK.
Menjadi orang yang berkualitas sangatlah penting di masa sekarang, berkualitas dalam arti bisa
menjaga kapabilitas serta etika profesinya. Indonesia membutuhkan penerus bangsa yang
berkualitas sehingga bisa menjaga martabat bangsa. Universitas Diponegoro sebagai institusi
Pendidikan tinggi memiliki wewenang dan tanggung jawab dalam membantu mahasiswa
menjadi berkualitas dan menjaga martabat bangsa, seperti mottonya “Lembaga Pendidikan
yang Menjaga Martabat Bangsa”.
Dalam memasuki dunia kerja yang kompetitif, mahasiswa yang hanya lulus berbekal
kecerdasan intelektual tidak cukup. Agar bisa bertahan di dunia kerja sekarang, mahasiswa
harus menjadi mahasiswa yang berkualitas dalam pengetahuan, keterampilan dan sikap. Untuk
mendapatkan ketiga hal tersebut, tidak semua dapat diberikan melalui kegiatan perkuliahan
formal. Maka dari itu, mahasiswa perlu melakukan praktik kerja lapangan atau magang.
Mata kuliah Project Work ini merupakan perwujudan program studi Bahasa dan
Kebudayaan Jepang mengikuti arahan Fakultas yang sudah diuraikan di atas, yang dimana
mahasiswa diminta untuk melakukan kegiatan magang. Permintaan ini didasarkan sebagai
salah satu syarat lulus mata kuliah, sekaligus sebagai sarana agar mahasiswa menjadi lebih
berkualitas.
Kewajiban tersebut membuat penulis melakukan kegiatan magang di Dinas Pendidikan dan
Kebudayaan Provinsi Jawa Tengah. Kegiatan magang yang sudah dilaksanakan membantu
penulis dalam mengembangkan wawasan terhadap dunia kerja, pengembangan potensi diri,
serta pengalaman langsung dunia kerja.

1.2 Tujuan
Tujuan dari kegiatan magang adalah sebagai berikut:
1. Sebagai salah satu syarat kelulusan mata kuliah Project Work di Program Studi
Bahasa dan Kebudayaan Jepang Fakutas Ilmu Budaya Universitas Diponegoro.

1
 2. Mempunyai sebuah gambaran mengenai dunia kerja serta membelajari
permasalahan-permasalahan yang sering di jumpai saat di dunia kerja, kemudian
mencari solusi untuk menyelesaikan setiap masalah yang di jumpai.
3. Menyiapkan diri menjadi sumber daya manusia yang berkualitas agar dapat menjadi
lulusan yang siap terjun dalam dunia kerja.
4. Menambah keterampilan mahasiswa sebagai SDM yang unggul dalam rangka
menghadapi dunia kerja yang kompetitif

1.3 Manfaat
Manfaat dari kegiatan magang adalah sebagai berikut:
1.3.1 Bagi Mahasiswa
a. Membantu mahasiswa menjadi mahasiswa yang berkualitas memiliki sikap
disiplin, bertanggung jawab dan profesionalisme dalam memasuki dunia
kerja yang sesungguhnya.
b. Memporoleh gambaran dunia kerja dinas.
c. Menambah wawasan dan pengalaman kerja yang akan membantu
mahasiswa nantinya.
1.3.2 Bagi Universitas
a. Menumbuhkan hubungan kerja sama yang baik antar Universitas
Diponegoro dengan instansi tempat praktik.
b. Membuka acuan kegiatan magang untuk tahap selanjutnya.
1.3.3 Bagi Instansi
a. Memberikan kontribusi dalam membantu pekerjaan yang ada.
b. Sebagai jembatan penghubung antara instansi dengan lingkungan
pendidikan tinggi.
c. Memperoleh informasi mengenai sikap dan kemampuan profesional kerja
mahasiswa Universitas Diponegoro.

2
 BAB II

TINJAUAN UMUM TEMPAT INSTANSI

2.1 Profil Instansi

Penulis memperoleh kesempatan untuk melaksanakan magang pada :
Nama Instansi : Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Provinsi Jawa Tengah
Alamat : Jl. Pemuda No.134, Sekayu, Kec. Semarang Tengah, Kota
Semarang, Jawa Tengah 50132
Telepon : (024) 3515301
Website : https://www.pdkjateng.go.id
Tahun berdiri : 1982

2.2 Latar Belakang Instansi

Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Provinsi Jawa Tengah mengalami beberapa
perubahan dalam susunan organisasi dan lokasi kantornya. Sebelum tahun 1982 hanya ada
satu instansi pemerintah ditingkat provinsi yang mengurus sistem pendidikan di Jawa
Tengah, yaitu Departemen Pendidikan dan Kebudayaan Jawa Tengah yang berkantor di Jl.
Ki Mangunsarkoro, Semarang Selatan. Kemudian terdapat satu instansi lagi yang juga
mengurus pendidikan di Jawa Tengah yaitu Kantor Wilayah Pendidikan dan Kebudayaan
(Kanwil P dan K) Jawa Tengah yang berkantor di Jl. Pemuda 134 Semarang.
Pada tahun 2001 terdapat kebijakan pemerintah yang menggabungkan kedua instansi
ini menjadi satu instansi dengan nama Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Provinsi Jawa
Tengah. Instansi ini berkantor di Jl. Pemuda 134 Semarang, karena terjadi penggabungan
dua instansi kantor di Jl. Pemuda 134 ini tidak mencukupi untuk menampun g pegawai
yang ada, Dinas Pendidikan dan Kebudayaan juga menggunakan kantor Departemen
Penerangan di Jl. Pemuda 136 Semarang.
Pada tahun 2003 juga terdapat perubahan susunan organisasi dengan terbitnya PP no. 8
tahun 2003 yang menolak dan menyederhanakan susunan organisasi dinas. Setelah
berbagai perubahan tersebut pada tahun 2008 terjadi 31 perubahan Dinas Pendidikan dan
Kebudayaan Jawa tengah menjadi Dinas Pendidikan Jawa Tengah dan Dinas Kebudayaan
dan Pariwisata Jawa tengah. Dinas Kebudayaan dan Pariwisata Jawa Tengah berkantor di

3
 Jl. Pemuda 136 Semarang, sedangkan Dinas Pendidikan jawa tengah berkantor di Jl.
Pemuda 134.
Pada tahun 2016 terdapat perubahan lagi susunan organisasi dengan terbitnya PP no 18
tahun 2016. Mengingat Kebudayaan merupakan bagian dari instrumen pendidikan dan
sebaliknya pendidikan juga merupakan instrument untuk pelestarian kebudayaan, maka
pendidikan diintegrasikan dengan kebudayaan. Hal ini untuk memudahkan koordinsi,
meningkatkan keterpaduan capaian sasaran dan tujuan pembangunan pendidikan dan
kebudayaan, meningkatkan efisinsi anggaran, serta menampung aspirasi daerah yang
pernah disampaikan kepada Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan. Setelah terbitnya
peraturan tersebut pada tahun 2016 Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Tengah menjadi Dinas
Pendidikan dan Kebudayaan Provinsi Jawa tengah yang berkantor di Jl. Pemuda 134
sampai sekarang.

2.3 Jadwal Waktu

Penulis telah melaksanakan magang di Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Provinsi Jawa
Tengah sejak tanggal 20 Januari 2022 sampai 21 Februari 2022. Untuk mewujudkan kegiatan
tersebut, penulis telah melalui beberapa tahapan yang harus dilalui. Tahapan-tahapan yang
harus dilakukan praktikan yaitu sebagai berikut:
1. Tahap Persiapan
Sebelum melaksanakan magang, penulis mulai mencari informasi mengenai
instansi-instansi yang membuka para mahasiswa yang sedang melaksanakan
magang yang di mulai pada bulan Januari. Penulis mendapatkan informasi dari
salah satu rekan yang akan melaksanakan kegiatan magang juga di Dinas
Pendidikan dan Kebudayaan Provinsi Jawa Tengah.
Pada bulan Januari penulis mengirimkan surat keterangan permohonan izin
magang dari Universitas Diponegoro ke Dinas Pendidikan dan Kebudayaan
Provinsi Jawa Tengah.
Surat Permohonan izin magang diserahkan kepada Sub Bagian Umum dan
Kepegawaian. Tidak lama setelah mengirimkan surat, diberi informasi bahwa
bisa memulai kegiatan magang pada tanggal 20 Januari.

2. Tahap Pelaksanakan
Pemagang melaksankan magang di Dinas Pendidikan dan Kebudayaan
Provinsi Jawa Tengah. Kegiatan magang dilaksanakan selama 1 bulan,
4
 terhitung sejak tanggal 20 Januari 2022 hingga 21 Februari 2022. Magang
dilaksankan pada hari kerja yaitu hari Senin sampai hari Jumat. Adapun jam
kerja magang dapat dilihat pada tabel berikut :

Tabel 2.1 – Jam Kerja

Jam Operasional Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Provinsi Jawa Tengah

Senin Selasa Rabu Kamis Jumat

Jam Kerja 07.00 – 12.00 WIB 07.00 – 11.00 WIB

Istirahat 12.00 – 13.00 WIB 11.00 – 13.00 WIB

Jam Kerja 13.00 – 16.00 WIB 13.00 – 14.00 WIB

Sumber : Data diolah oleh penulis

3. Tahap Pelaporan
Penulis menyusun laporan magang berdasarkan apa yang telah penulis
dapatkan selama melakukan kegiatan magang di Dinas Pendidikan dan
Kebudayaan Provinsi Jawa Tengah. Penyusunan laporan magang ini untuk
memenuhi salah satu tugas mata kuliah Project Work.
Laporan ini mulai penulis siapkan sejak akhir bulan Agustus dan selesai pada
bulan September. Dalam menyelesaikan laporan magang ini, penulis banyak
mendapat bantuan dari berbagai pihak.

2.4 Visi dan Misi Instansi

2.4.1 Visi
“Menuju Jawa Tengah Sejahtera dan Berdikari”.
2.4.2 Misi
1. Membangun masyarakat jawa tengah yang religius, toleran dan guyup untuk
menjaga Negara Kesatuan Republik Indonesia
2. Mempercepat reformasi birokrasi serta memperluas sasaran ke Pemerintah
Kabupaten/Kota
3. Memperkuat kapasitas ekonomi rakyat dan memperluas lapangan kerja untuk
mengurangi kemiskinan dan pengangguran
4. Menjadikan masyarakat Jawa Tengah, lebih sehat, lebih pintar, lebih berbudaya,
dan mencintai lingkungan

5
2.5 Susunan Organisasi Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Provinsi Jawa Tengah
A. Kepala Dinas
B. Sekretariat, membawahi:
1. Sub Bagian Keuangan.
2. Sub Bagian Umum dan Kepegawaian.
3. Sub Bagian Program.
C. Bidang Pembinaan SMA, membawahi:
1. Seksi Kurikulum.
2. Seksi Kelembagaan dan Sarana Prasrana.
3. Seksi Kesiswaan.
D. Bidang Pembinaan SMK, membawahi:
1. Seksi Kurikulum
2. Seksi Kelembagaan dan Sarana Prasrana
3. Seksi Kesiswaan
E. Bidang Pembinaan DIKSUS, membawahi:
1. Seksi Kurikulum
2. Seksi Kelembagaan dan Sarana Prasrana
3. Seksi Kesiswaan
F. Bidang Pembinaan Kebudayaan, membawahi:
1. Seksi Cagar Budaya dan Permuseuman
2. Seksi Sejarah dan Tradisi
3. Seksi Kesenian
G. Bidang Ketenagaan DIKBUD, membawahi:
1. Seksi PTK SMA
2. Seksi PTK SMK
3. Seksi Tenaga Kebudayaan dan Pddk Khusus
H. Satuan Pendidikan
I. Kelompok Jabatan Fungsional
J. UPT Dinas*

6
2.6 Alasan memilih instansi
Alasan penulis memilih Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Provinsi Jawa Tengah sebagai
tempat pelaksanaan magang adalah:
1. Ingin mengetahui dunia kerja dinas
2. Ingin mengenal kebudayaan yang ada di Jawa Tengah
3. Untuk memenuhi tugas Project Work

7
 BAB III

PELAKSANAKAN KEGIATAN PKL

3.1 Bidang Kerja

Dalam pelaksanaan magang, penulis bekerja pada Sub Bagian Kebudayaan yang
mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian tugas mendata hibah - hibah kesenian yang
ada di Jawa Tengah. Dalam hal ini penulis sangat membutuhkan keahlian dalam hal ketelitian,
keterampilan, kesabaran, ramah-tamah, dan bertanggung jawab pada tugas yang diberikan oleh
penulis. Dalam pelaksanaan praktik kerja lapangan, penulis diberikan tugas pada sub bagian
kebudayaan yang ditempatkan dibagian kesenian.

3.2 Prosedur Kerja

Selama pelaksanaan kegiatan magang, penulis diberikan pengarahan terhadap tugas-tugas
yang akan dikerjakan. Hal ini bertujuan untuk meminimalisir terjadinya kesalahan. Beberapa
peraturan yang wajib ditaati ialah sebagai berikut :
1. Menggunakan pakaian rapih, sopan dan memakai jas almamater
2. Datang tepat waktu sesuai jadwal
3. Wajib mengikuti apel di hari senin pagi
3.3 Pelaksanakan Praktik Kerja Lapangan
Penulis telah melaksanakan magang di PT Talenta Sinergi Group. Adapun waktu magang
terhitung 3 bulan terhitung sejak 21 Desember 2020 hingga 21 Maret 2021. Adapun kegiatan-
kegiatan rutin magang penulis sebagai berikut:
1. Mengikuti apel rutin
2. Mengikuti rapat bidang rutin
3. Memberi stempel(cap) dan memverifikasi data hibah
4. Melegalisir dokumen
5. Menata dokumen
6. Mengunggah data hibah kesenian Jawa Tengah 2021
7. Membantu melaksanakan Rapat Koordinasi Kebudayaan 2022
3.4 Evaluasi
3.4.1 Manfaat
1. Menambah relasi dengan orang-orang yang berpengalaman
2. Mengetahui budaya kerja dinas

8
 3. Memperoleh pengalaman kerja di dinas
4. Dapat mengenal lebih budaya Jawa Tengah
5. Meningkatkan kemampuan public speaking
6. Mengasah sikap disiplin tepat waktu
3.4.2 Kendala yang Dihadapi
1. Kurangnya tempat untuk menyimpan dokumen-dokumen
2. Penulis kurang memahami Bahasa Jawa sehingga sering terjadi miss
komunikasi
3. Dokumen-dokumen kurang tertata rapih

9
 BAB IV
PENUTUP

4.1 Simpulan
Kegiatan magang merupakan salah satu tugas dalam mata kuliah Project Work yang
diterapkan oleh Bahasa dan Kebudayaan Jepang Universitas Diponegoro. Salah satu tujuan
kegiatan magang sebagai wadah bagi praktikan untuk mengaplikasikan ilmu dan bakat yang
telah di dapat selama berkegiatan di kampus Universitas Diponegoro ke dalam lingkungan
kerja.
Menjadikan mahasiswa yang lebih berkualitas juga merupakan salah satu tujuan magang.
Melalui kegiatan magang, penulis mendapat berbagai pengalaman dalam dunia kerja dinas.
Selama melaksanakan magang, penulis dituntut untuk lebih disiplin tepat waktu, berani
berkomunikasi dengan orang yang berpengalaman, lebih cepat tanggap, lebih bertanggung
jawab dalam melaksanakan tugas yang diberikan, dan lebih teliti dalam melaksanakan sesuatu.

10
 LAMPIRAN

Lampiran 1. Surat Izin Praktik Kerja

11
Lampiran 2. Surat Keterangan Telah Melaksanakan Praktik Kerja

12
 Lampiran 3. Bersama Seksi Kesenian

Lampiran 4. Bersama Kepala Seksi Kesenian

13
 Lampiran 5. Melakukan Kegiatan Magang Membuat Formulir

Lampiran 6. Melakukan Kegiatan Magang Menulis Kwitansi Dana Hibah

14
Lampiran 7. Melakukan Kegiatan Magang Merapihkan Dokumen

Lampiran 8. Bersama Kepala Bidang Kebudayaan

15
Lampiran 9. Kegiatan Rapat Koordinasi Kebudayaan Se-Jawa Tengah

Lampiran 10. Menerima Tamu Di Rapat Koordinasi Kebudayaan 2022

16