TAHAPAN PEMBENTUKAN ADHOC PEMILIHAN - Edit WH
TAHAPAN PEMBENTUKAN ADHOC PEMILIHAN - Edit WH
PEMBENTUKAN
BADAN ADHOC UNTUK
PEMILIHAN 2024
PERSYARATAN
Pedoman Teknis Badan Adhoc Pemilu dan Pemilihan
30% Perempuan
Menjamin dan menjaga ruang
lebih bagi Perempuan untuk
memberikan kontribusi terhadap
proses demokrasi elektoral
KETERAMPILAN
Penggunaan teknologi dalam
Pemilu sangat penting sehingga
diperlukan Badan Ad Hoc yang
mampu mengoperasikan DISABILITAS
Penyandang disabilitas dapat menjadi
PPK, PPS, dan KPPS sepanjang
memenuhi persyaratan dan mampu
melaksanakan tugas
DOKUMEN PERSYARATAN PPK PPS DAN KPPS
DOKUMEN PERSYARATAN Pedoman Teknis
Badan Adhoc Pemilu dan Pemilihan
SURAT KETERANGAN
FOTOKOPI KTP-EL
SEHAT JASMANI & ROHANI
KPPS
Calon Anggota PPK/PPS g. penetapan anggota KPPS
i. Wawancara Calon Anggota PPK/PPS h. pelantikan anggota KPPS
j. Pengumuman Hasil Seleksi Calon Anggota PPK/PPS
k. Penetapan Calon Anggota PPK/PPS
l. Pelantikan Anggota PPK/PPS
TAHAPAN PEMBENTUKAN PPK/PPS
KPU Kabupaten/Kota Dalam hal pendaftaran KPU Kabupaten/Kota KPU Kabupaten/Kota Calon anggota PPK/PPS
menyampaikan jumlah pendaftar kurang dari melakukan penelitian mengumumkan hasil yang lulus seleksi
pengumuman pendaftaran 2 kali jumlah kebutuhan, administrasi kelengkapan penelitian administrasi administrasi mengikuti
dilakukan di tempat- maka dilakukan persyaratan calon anggota kelengkapan persyaratan seleksi tertulis. Seleksi
tempat yang mudah perpanjangan pendaftaran. PPK/PPS setelah masa calon anggota PPK/PPS di tertulis dilaksanakan dalam
dijangkau atau diakses pendaftaran berakhir tempat yang mudah wilayah daerah kabupaten/
publik. diakses publik setelah kota setempat.
penelitian administrasi
berakhir.
1 2 3 4 5
1 2 3
Pada tahapan pengumuman pendaftaran calon Pada tahapan penerimaan pendaftaran calon Pada tahapan penelitian administrasi calon
anggota PPK dan PPS, KPU Kabupaten/Kota: anggota PPK dan PPS, KPU Kabupaten/Kota: anggota PPK dan PPS, KPU Kabupaten/Kota:
• mengumumkan pendaftaran paling lama 5 • menerima pendaftaran calon anggota PPK • melakukan penelitian administrasi calon
(lima) Hari; dan dan PPS sejak pengumuman pendaftaran anggota PPK dan PPS dengan meneliti
• mengumumkan pendaftaran pada tempat dilakukan sampai dengan berakhirnya kelengkapan dokumen persyaratan calon
publik yang mudah diakses oleh masa pendaftaran; anggota PPK dan PPS sejak penerimaan
masyarakat dan memanfaatkan sarana • dalam hal sampai dengan masa pendaftaran sampai dengan paling lambat
media informasi. pendaftaran berakhir tidak ada peserta 2 (dua) Hari setelah tahapan pendaftaran
yang mendaftar atau kurang dari 2 (dua) berakhir;
kali jumlah PPK dan PPS yang dibutuhkan, • melakukan verifikasi kelengkapan
membuka 1 (satu) kali perpanjangan waktu dokumen persyaratan calon anggota PPK
pendaftaran selama 3 (tiga) Hari; dan PPS;
• menerima kelengkapan dokumen • menetapkan hasil penelitian administrasi
persyaratan calon anggota PPK dan PPS; dengan mengurutkan sesuai abjad paling
dan lambat 1 (satu) Hari setelah penelitian
• membuat tanda terima kelengkapan administrasi berakhir melalui berita acara;
dokumen persyaratan calon anggota PPK
dan PPS
TAHAPAN PEMBENTUKAN PPK/PPS
4 5 6
Pada tahapan pengumuman hasil penelitian Pada tahapan tanggapan dan masukan Pada tahapan seleksi tertulis calon anggota
administrasi calon anggota PPK dan PPS, KPU masyarakat terhadap calon anggota PPK dan PPK dan PPS, KPU Kabupaten/Kota:
Kabupaten/Kota: PPS, KPU Kabupaten/Kota: • melakukan seleksi tertulis calon anggota
• mengumumkan hasil penelitian • mengumumkan tahapan tanggapan dan PPK dan PPS yang dilakukan paling lambat
administrasi berdasarkan berita acara masukan masyarakat terhadap calon 3 (tiga) Hari setelah tahapan pengumuman
penetapan hasil penelitian administrasi anggota PPK dan PPS yang telah lulus hasil penelitian administrasi berakhir;
paling lama 3 (tiga) Hari setelah dalam tahapan penelitian administrasi • melakukan seleksi tertulis dengan materi
berakhirnya tahapan penelitian pada tempat publik yang mudah diakses yang disiapkan oleh KPU yang mencakup:
administrasi; dan oleh masyarakat dan memanfaatkan pengetahuan kebangsaan; kompetensi
• mengumumkan hasil penelitian sarana media informasi; dan dasar; dan pengetahuan kepemiluan;
administrasi pada tempat publik yang • menerima masukan dan tanggapan • menetapkan paling banyak 3 (tiga) kali
mudah diakses oleh masyarakat dan masyarakat sejak pengumuman hasil jumlah kebutuhan anggota PPK dan PPS
memanfaatkan sarana media informasi. penelitian administrasi sampai dengan yang lulus seleksi tertulis dengan
berakhirnya pengumuman hasil seleksi mengurutkan sesuai abjad paling lambat 1
tertulis (satu) Hari setelah pelaksanaan
pemeriksaaan hasil seleksi tertulis;
• apabila terdapat kesamaan nilai seleksi
tertulis pada urutan terakhir, seluruh calon
anggota PPK dan PPS yang memiliki nilai
sama dinyatakan lulus seleksi tertulis.
TAHAPAN PEMBENTUKAN PPK/PPS
7 8 9
Pada tahapan pengumuman hasil seleksi Pada tahapan tanggapan dan masukan Pada tahapan seleksi tertulis calon anggota
tertulis calon anggota PPK dan PPS, KPU masyarakat terhadap calon anggota PPK dan PPK dan PPS, KPU Kabupaten/Kota:
Kabupaten/Kota: PPS, KPU Kabupaten/Kota: • menetapkan 5 (lima) calon anggota PPK
• mengumumkan hasil seleksi tertulis • melakukan wawancara calon anggota PPK dan 3 (tiga) calon anggota PPS pada
berdasarkan berita acara penetapan hasil dan PPS yang dilakukan paling lambat 3 peringkat teratas sebagai Anggota PPK dan
seleksi tertulis paling lama 3 (tiga) Hari (tiga) Hari terhitung sejak tahapan PPS melalui berita acara;
setelah tahapan seleksi tertulis berakhir; pengumuman hasil seleksi tertulis • menetapkan 5 (lima) calon anggota PPK
dan berakhir; dan 3 (tiga) calon anggota PPS pada
• mengumumkan hasil seleksi tertulis pada • dapat mendelagasikan wawancara calon peringkat selanjutnya sebagai calon
tempat publik yang mudah diakses oleh anggota PPS kepada anggota PPK; Pengganti PPK dan PPS;
masyarakat dan memanfaatkan sarana • melakukan penilaian dengan mengisi • mengumumkan hasil seleksi berdasarkan
media informasi. formulir penilaian wawancara; berita acara penetapan hasil seleksi paling
• menetapkan peringkat calon anggota PPK lama 3 (tiga) Hari setelah tahapan
dan PPS berdasarkan hasil wawancara wawancara berakhir; dan
paling lambat 1 (satu) Hari setelah • mengumumkan hasil seleksi pada tempat
pelaksanaan wawancara. publik yang mudah diakses oleh
masyarakat dan memanfaatkan sarana
media informasi.
TAHAPAN PEMBENTUKAN PPK/PPS
10 11
Pada tahapan penetapan anggota PPK dan Pada tahapan pelantikan anggota PPK dan PPS,
PPS, KPU Kabupaten/Kota: KPU Kabupaten/Kota:
• menetapkan pengangkatan anggota PPK • melakukan pelantikan secara luring calon
dan PPS serta calon Pengganti anggota PPK anggota PPK dan PPS, apabila terdapat
dan PPS berdasarkan berita acara hasil kondisi yang tidak memungkinkan dapat
seleksi calon anggota PPK dan PPS paling dilakukan pelantikan secara daring;
lambat 1 (satu) hari setelah tahapan • meminta calon anggota PPK dan PPS yang
pengumuman hasil seleksi berakhir dengan bersangkutan untuk menandatangani
menggunakan format keputusan KPU pakta integritas; dan
Kabupaten/Kota; • melaporkan seluruh pelaksanaan
• melantik dan meminta tanda tangan pakta pembentukan PPK dan PPS kepada KPU
integritas kepada calon anggota PPK dan melalui KPU Provinsi.
PPS yang dinyatakan lulus pada seluruh
tahapan seleksi yang ditetapkan sesuai
dengan masa kerja PPK dan PPS;
TEKNIS TAHAPAN PEMBENTUKAN PPK/PPS
TAHAPAN PENDAFTARAN “PENYEDIAAN HELPDESK DAN
• Tahapan Pendaftaran dilakukan dengan
RUANG TUNGGU YANG LAYAK
mekanisme Mandiri dan Non-Mandiri AKAN BERDAMPAK PADA TINGKAT
• Peserta diwajibkan untuk melakukan registrasi, KENYAMANAN PESERTA”
pengunggahan data melalui SIAKBA dan
menyampaikan dokumen fisik STANDAR FASILITAS HELPDESK
• Kekurangan dokumen dapat disampaikan pada
kesempatan berikutnya selama masa DAN RUANG TUNGGU
pendaftaran tergantung dari kebijakan lokal • Meja Penerimaan Pendaftaran
masing-masing Kabupaten/Kota dengan • Meja Operator Pembantu
mempertimbangkan aspek geografis dan • Jaringan Internet
kebutuhan • Laptop/Komputer cukup
• KPU Kabupaten/Kota wajib MENYEDIAKAN • Scanner
HELPDESK untuk melakukan perbantuan bagi • Printer/Fotokopi
peserta yang datang langsung ke Kantor KPU • Ruang Tunggu
Kabupaten/Kota • Pendingin Udara/Ventilasi Udara
• KPU Provinsi melakukan monitoring terhadap • Pengamanan
KETERPENUHAN JUMLAH DAN PROSES • Dispanser/Air Mineral
PEMBENTUKAN PPK-PPS • Papan Informasi
TEKNIS TAHAPAN PEMBENTUKAN PPK/PPS
TAHAPAN SELEKSI TERTULIS “PENYEDIAAN SARANA CAT/UJIAN
• KPU Provinsi memetakan daerah mana yang
KONVENSIONAL YANG LAYAK
layak menggunakan CAT dan mana yang MEMBERIKAN RASA KEPERCAYAAN
menggunakan Konvensional PADA PROSES YANG FAIR”
• KPU Kabupaten/Kota memastikan sarana dan
prasarana layak untuk digunakan untuk STANDAR FASILITAS SELEKSI
pelaksanaan tes tertulis
• Lokasi di tempat yang mudah dijangkau TERTULIS
• Pembuatan jadwal dengan berbasis pada • Ruang Kelas yang nyaman dan berjarak
lingkup wilayah kerja Kecamatan dan • Server yang kuat dengan komposisi
Desa/Kelurahan perbandingan dengan client yang pas
• Proses nilai dapat disampaikan dan • Teknisi IT yang memahami aplikasi
diumumkan setelah tes tertulis • Soal seleksi yang tersegel
• SOAL MENJADI TANGGUNGJAWAB KPU • Ruang Tunggu yang mencukupi dan layak
PROVINSI dengan panduan dari KPU yang • Papan informasi
disesuaikan pada model tabel dari SIAKBA
maupun soal fisik
TEKNIS TAHAPAN PEMBENTUKAN PPK/PPS
TAHAPAN WAWANCARA “PENYEDIAAN INDIKATOR
• KPU Provinsi menyediakan standar kisi-kisi PENILAIAN YANG SESUAI
pertanyaan untuk memudahkan proses MEMBERIKAN RASA KETERBUKAAN
wawancara PADA PROSES YANG KOMPETITIF”
• KPU Kabupaten/Kota memastikan sarana dan
prasarana layak untuk digunakan untuk STANDAR FASILITAS WAWANCARA
pelaksanaan wawancara
• Lokasi dapat dilakukan di luar kantor dengan
memperhatikan alokasi anggaran • Ruang wawancara panel yang layak
• Pengadministrasian formulir penilaian harus • Penyediaan formulir penilaian yang sesuai
dirapikan sebagai alat bukti terhadap aduan standar
dan laporan pada nilai yang subyektif • Penyediaan kisi-kisi pertanyaan yang wajib
• PROSES WAWANCARA WAJIB ditanyakan
MEMPERHATIKAN KETERAMPILAN DAN • Penyediaan perekaman suara dan jika ada
KEBUTUHAN SKILL DARI SETIAP CALON AGAR secara visual
CALON TIDAK SERAGAM KETERAMPILANNYA. • Penyediaan ruang tunggu yang layak
• Papan informasi
TEKNIS TAHAPAN PEMBENTUKAN PPK/PPS
TAHAPAN ADUAN/MASUKAN/ “PENGELOLAAN ADUAN DAN
TANGGAPAN MASYARAKAT TANGGAPAN TERHADAP PROSES YANG
• KPU Provinsi mengelola aduan, masukan, dan BAIK DAPAT MENUNJUKAN
tanggapan masyarakat pada proses hasil seleksi RESPONSIVITAS DALAM PROSES SELEKSI”
PPK dan PPS dengan membentuk helpdesk
terpadu STANDAR FASILITAS HELPDESK
• KPU Kabupaten/Kota melaporkan aduan,
masukan, dan tanggapan masyarakat untuk
ADUAN
diregistrasi dan dicatat • Nomor hotline dan email KPU Provinsi dan KPU
• KPU Provinsi membantu untuk memberikan Kabupaten/Kota yang aktif
advokasi dan poin jawaban apabila KPU • Standar waktu jawaban maksimal 5 (lima) hari
Kabupaten/Kota mengalami kendala untuk setelah aduan/laporan/tanggapan diterima
menindaklanjuti aduan, masukan, dan tanggapan KPU Kabupaten/Kota
masyarakat pada proses hasil seleksi PPK dan PPS • Melakukan pengadministrasian terhadap
• SEGALA BENTUK ADUAN, MASUKAN, DAN aduan, masukan, dan tanggapan masyarakat
TANGGAPAN MASYARAKAT PADA PROSES HASIL • Membuat rekapitulasi untuk surat masuk dan
SELEKSI PPK DAN PPS HARUS DIJAWAB DAN surat jawaban
DITINDAKLANJUTI oleh KPU Kabupaten/Kota
dengan bantuan KPU Provinsi
TEKNIS TAHAPAN PEMBENTUKAN PPK/PPS
TAHAPAN PELANTIKAN DAN “PELAKSANAAN DAN BIMTEK YANG RAPI
BIMBINGAN TEKNIS MEMBERIKAN PENILAIAN TERHADAP
• KPU Kabupaten/Kota mementukan titik TATA KELEMBAGAAN YANG
pelantikan dan bimtek dengan model klister PROFESIONAL”
• KPU Kabupaten/Kota menentukan nama-nama
fasilitator terhadap pemberi materi bimtek STANDAR FASILITAS HELPDESK
• KPU Provinsi melakukan rekapitulasi terhadap
titik pelantikan dan bimtek klister
ADUAN
• KPU Provinsi dan KPU Kabupaten/Kota • Tempat dan lokasi yang layak dan tidak panas
menyediakan sarana dan prasarana kebutuhan Terik
bimtek serta visualisasi untuk perekaman proses • Bangku dan kursi yang mencukupi dan
bimtek memadai
• PELAKSANAAN BIMTEK DILAKUKAN PADA • Snack, konsumsi, dan uang transport yang
TEMPAT YANG MUDAH UNTUK AKSES layak
MONITORING DAN PEMANTAUAN • Sound sistem yang mencukupi ruangan
• Proyektor yang dapat dilihat oleh setiap
peserta
• Papan informasi
TAHAPAN PEMBENTUKAN KPPS
PPS mengumumkan hasil Masyarakat dapat
PPS mengumumkan PPS melakukan penelitian penelitian administrasi memberikan tanggapan
pembukaan pendaftaran administrasi kelengkapan kelengkapan persyaratan sejak pengumuman hasil
seleksi calon anggota KPPS persyaratan calon anggota calon anggota KPPS di penelitian administrasi
di tempat-tempat yang KPPS setelah masa tempat yang mudah diakses sampai dengan batas
mudah dijangkau atau pendaftaran berakhir publik setelah penelitian waktu sebelum melakukan
diakses publik administrasi berakhir. penyampaian klarifikasi
1 2 3 4
1 2 3
Pada tahapan pengumuman pendaftaran calon Pada tahapan penerimaan pendaftaran calon Dalam tahapan penelitian administrasi calon
anggota KPPS, PPS: anggota KPPS, PPS: anggota KPPS, PPS:
• mengumumkan pendaftaran paling lama 5 • menerima pendaftaran calon anggota KPPS • melakukan penelitian administrasi calon
(lima) Hari; dan sejak pengumuman pendaftaran dilakukan anggota KPPS dengan meneliti
• mengumumkan pendaftaran pada tempat sampai dengan paling lambat 3 (tiga) Hari kelengkapan dokumen persyaratan calon
publik yang mudah diakses oleh setelah pengumuman pendaftaran anggota KPPS sejak penerimaan
masyarakat dan memanfaatkan sarana berakhir; pendaftaran dilakukan sampai dengan
media informasi. • menerima kelengkapan dokumen paling lambat 1 (satu) Hari setelah tahapan
persyaratan calon anggota KPPS secara pendaftaran berakhir;
fisik; dan • melakukan verifikasi kelengkapan
• membuat tanda terima kelengkapan dokumen persyaratan calon anggota KPPS;
dokumen persyaratan calon anggota KPPS. • menetapkan hasil penelitian administrasi
dengan mengurutkan sesuai abjad paling
lambat 1 (satu) Hari setelah penelitian
administrasi berakhir yang dituangkan
dalam berita acara;
TAHAPAN PEMBENTUKAN KPPS
4 5 6
Pada tahapan pengumuman hasil penelitian Pada tahapan masukan dan tanggapan Pada tahapan pengumuman hasil seleksi calon
administrasi calon KPPS, PPS: masyarakat terhadap calon anggota KPPS, PPS: anggota KPPS, PPS:
• mengumumkan hasil penelitian • mengumumkan tahapan tanggapan dan • menetapkan 7 (tujuh) calon anggota KPPS
administrasi berdasarkan berita acara masukan masyarakat terhadap calon pada peringkat teratas sebagai Anggota
penetapan hasil penelitian administrasi anggota KPPS yang telah lulus dalam KPPS;
selama paling lama 3 (tiga) Hari setelah tahapan penelitian administrasi; • menetapkan paling banyak 7 (tujuh) calon
berakhirnya tahapan penelitian • menerima masukan dan tanggapan anggota KPPS pada peringkat selanjutnya
administrasi; dan masyarakat sejak pengumuman hasil sebagai calon Pengganti KPPS;
• mengumumkan hasil penelitian penelitian administrasi sampai dengan • menyampaikan hasil seleksi anggota KPPS
administrasi pada tempat publik yang paling lambat 3 (tiga) Hari berikutnya; dan kepada KPU Kabupaten/Kota paling lambat 3
mudah diakses oleh masyarakat dan • mengumumkan tahapan masukan dan (tiga) Hari sebelum masa pembentukan KPPS
memanfaatkan sarana media informasi. tanggapan masyarakat pada tempat publik berakhir untuk diumumkan;
yang mudah diakses oleh masyarakat dan • mengumumkan hasil seleksi berdasarkan
memanfaatkan sarana media informasi. berita acara penetapan hasil seleksi selama
paling lama 3 (tiga) Hari setelah tahapan
masukan dan tanggapan masyarakat
berakhir; dan
• mengumumkan hasil seleksi pada tempat
publik yang mudah diakses oleh masyarakat
dan memanfaatkan sarana media informasi.
TAHAPAN PEMBENTUKAN KPPS
Dalam hal pelaksanaan seleksi terbuka terjadi kondisi:
• pendaftar seleksi anggota KPPS tidak memenuhi ketentuan
7 yang dibutuhkan atau sampai dengan batas akhir
perpanjangan pendaftaran tidak ada pendaftar; atau
• peserta yang dinyatakan lulus seleksi administrasi tidak
Dalam penetapan anggota KPPS, PPS:
memenuhi ketentuan dari jumlah yang dibutuhkan,
• menetapkan anggota KPPS serta calon
pengganti anggota KPPS berdasarkan Maka dapat dilakukan alternatif sebagai berikut:
berita acara hasil seleksi calon anggota • KPU Kabupaten/Kota dan PPS dapat melakukan penunjukan
KPPS paling lambat 1 (satu) hari setelah
tahapan pengumuman hasil seleksi langsung yang dilakukan oleh PPS terhadap masyarakat di
berakhir; wilayah kerja KPPS yang memenuhi syarat untuk ditetapkan
• melantik dan meminta tanda tangan pakta sebagai KPPS; atau
integritas kepada calon anggota KPPS yang
dinyatakan lulus pada seluruh tahapan
• apabila PPS tidak dapat dilakukan penunjukan langsung
seleksi yang ditetapkan sesuai dengan karena tidak ada KPPS yang memenuhi syarat untuk
masa kerja KPPS; ditetapkan sebagai KPPS sebagaimana dimaksud dalam
• melakukan pelantikan secara luring huruf a), KPU Kabupaten/Kota melakukan kerja sama
anggota KPPS, apabila terdapat kondisi
yang tidak memungkinkan dapat dilakukan dengan lembaga pendidikan, lembaga profesi, lembaga
pelantikan secara daring; dan swadaya masyarakat, komunitas peduli Pemilu dan
• melaporkan seluruh pelaksanaan demokrasi dan/atau tenaga pendidik untuk mendapatkan
pembentukan KPPS kepada KPU
Kabupaten/Kota melalui PPK.
anggota KPPS yang memenuhi persyaratan.
ALTERNATIF TAHAPAN PEMBENTUKAN KPPS
PPS memutuskan dalam rapat pleno PPS menetapkan kebutuhan jumlah PPS menginformasikan kepada Panwas
bahwa pendaftar atau calon anggota calon anggota KPPS untuk dipenuhi Kelurahan/Desa terkait adanya jumlah
KPPS yang lolos seleksi administrasi adalah paling banyak 2 (dua) kali dari kekurangan calon anggota KPPS yang
dalam seleksi terbuka tidak memenuhi jumlah kekurangan melalui berita tidak memenuhi jumlah yang
ketentuan jumlah yang dibutuhkan acara dibutuhkan
1 2 3
ALTERNATIF PENUNJUKAN 5 4
PPS memutuskan dalam rapat pleno bahwa PPS menetapkan kebutuhan jumlah calon PPS menyampaikan kekurangan jumlah
pendaftar atau calon anggota KPPS yang lolos anggota KPPS untuk dipenuhi adalah paling calon anggota KPPS kepada KPU
seleksi administrasi dalam seleksi terbuka banyak 2 (dua) kali dari jumlah kekurangan Kabupaten/Kota melalui PPK.
tidak memenuhi ketentuan jumlah yang melalui berita acara.
dibutuhkan dan tidak ada masyarakat yang
berada pada wilayah kerja KPPS memenuhi
persyaratan. KPU Kabupaten/Kota
menginformasikan kepada Bawaslu
Kabupaten/Kota terkait adanya 4
ALTERNATIF KERJA SAMA jumlah kekurangan calon anggota
KPPS tidak memenuhi jumlah yang
dibutuhkan.
PPS melakukan verifikasi administrasi terhadap KPU Kabupaten/Kota menyampaikan nama- KPU Kabupaten/Kota memutuskan
calon anggota KPPS dari hasil kerja sama dengan nama calon anggota KPPS yang memenuhi perguruan tinggi, lembaga pendidikan
perguruan tinggi, lembaga Pendidikan atau persyaratan untuk diusulkan berdasarkan atau lembaga profesi yang akan bekerja
lembaga profesi untuk ditetapkan pada tahapan hasil kerja sama dengan perguruan tinggi, sama dalam proses seleksi untuk
pengumuman hasil seleksi administrasi dengan lembaga Pendidikan atau lembaga profesi meminta sejumlah kekurangan calon yang
mencantumkan keterangan proses seleksi yang kepada PPS melalui PPK. dibutuhkan sesuai dengan persyaratan.
dilakukan dan melanjutkan tahapan seleksi
sesuai dengan ketentuan.
7 6 5
TAHAPAN PEMBENTUKAN PANTARLIH/PPDP
PPS mengumumkan hasil
penelitian administrasi
PPS mengumumkan kelengkapan persyaratan
pembukaan pendaftaran PPS melakukan penelitian calon anggota
seleksi calon anggota administrasi kelengkapan Pantarlih/PPDP di tempat
Tahapan Seleksi Pantarlih/PPDP pada tempat- persyaratan calon anggota yang mudah diakses
tempat yang mudah Pantarlih/PPDP setelah masa publik setelah penelitian
PPS mengangkat dan dijangkau atau diakses publik pendaftaran berakhir administrasi berakhir.
memberhentikan
Pantarlih/PPDP. Apabila dalam seleksi
1 2 3
a. pengumuman terbuka tidak ada peserta
pendaftaran calon yang mendaftar, PPS dapat
Pantarlih/PPDP melakukan penunjukan
b. penerimaan pendaftaran langsung untuk Pengangkatan Pantarlih/PPDP
calon Pantarlih/PPDP mendapatkan anggota
c. penelitian administrasi Pantarlih/PPDP.
calon Pantarlih/PPDP
d. pengumuman hasil
6 5 4
seleksi calon
Pantarlih/PPDP PPS atas nama Ketua KPU PPS menetapkan keputusan PPS menyampaikan hasil
e. pemetaan TPS Kabupaten/Kota melantik tentang pengangkatan seleksi anggota
f. penetapan nama hasil Pantarlih/PPDP. Pantarlih/PPDP atas nama Pantarlih/PPDP kepada KPU
seleksi Pantarlih/PPDP Ketua KPU Kabupaten/Kota Kabupaten/Kota
g. pelantikan setelah melakukan
Pantarlih/PPDP pemetaan TPS
MASA KERJA BADAN ADHOC PEMILIHAN
Penetapan
15 Mei 2024
Masa Kerja
PPK 16 Mei 2024 s.d. 27 Januari 2025 (8 Bulan)
Penetapan
25 Mei 2024
Masa Kerja
PPS 26 Mei 2024 s.d. 27 Januari 2025 (8 Bulan)
Penetapan
23 Juni 2024
Masa Kerja PANTARLIH/
24 Juni 2024 s.d. 25 Juli 2024 (1 Bulan)
Penetapan
PPDP
7 November 2024
Masa Kerja
7 November 2024 s.d. 8 Desember 2024 (1 Bulan)
KPPS
JADWAL PEMBENTUKAN PPK DAN PPS
PERSIAPAN PEMBENTUKAN PPK
17 SD 22 APRIL 2024
JADWAL
JADWAL PEMBENTUKAN PPS
PERSIAPAN PEMBENTUKAN PPS
PEMBENTUKAN PPK 17 APRIL SD 2 MEI 2024
NO TAHAPAN PEMBENTUKAN AWAL AKHIR DURASI NO TAHAPAN PEMBENTUKAN AWAL AKHIR DURASI
1 Pengumuman Pendaftaran PPK 23 April 2024 27 April 2024 5 Hari 1 Pengumuman Pendaftaran PPS 02 Mei 2024 06 Mei 2024 5 Hari
2 Pendaftaran PPK 23 April 2024 29 April 2024 7 Hari 2 Pendaftaran PPS 02 Mei 2024 08 Mei 2024 7 Hari
3 Perpanjangan Pendaftaran PPK 30 April 2024 02 Mei 2024 3 Hari 3 Perpanjangan Pendaftaran PPS 09 Mei 2024 11 Mei 2024 3 Hari
4 Penelitian Administrasi PPK 24 April 2024 03 Mei 2024 10 Hari 4 Penelitian Administrasi PPS 03 Mei 2024 12 Mei 2024 10 Hari
Pengumuman Hasil Penelitian Pengumuman Hasil Penelitian
5 04 Mei 2024 05 Mei 2024 5 13 Mei 2024 14 Mei 2024 2 Hari
Administrasi 2 Hari Administrasi
6 Seleksi Tertulis 06 Mei 2024 08 Mei 2024 3 Hari 6 Seleksi Tertulis 15 Mei 2024 18 Mei 2024 4 Hari
7 Pengumuman Hasil Tes Tertulis 09 Mei 2024 10 Mei 2024 2 Hari 7 Pengumuman Hasil Tes Tertulis 19 Mei 2024 20 Mei 2024 2 Hari
8 Tanggapan Masyarakat 04 Mei 2024 10 Mei 2024 7 Hari 8 Tanggapan Masyarakat 13 Mei 2024 20 Mei 2024 8 Hari
9 Wawancara 11 Mei 2024 13 Mei 2024 3 Hari 9 Wawancara 21 Mei 2024 23 Mei 2024 3 Hari
10 Pengumuman Hasil Seleksi 14 Mei 2024 15 Mei 2024 2 Hari 10 Pengumuman Hasil Seleksi 24 Mei 2024 25 Mei 2024 2 Hari
11 Penetapan Anggota PPK 15 Mei 2024 15 Mei 2024 1 Hari 11 Penetapan Anggota PPS 25 Mei 2024 25 Mei 2024 1 Hari
12 Pelantikan Anggota PPK 16 Mei 2024 16 Mei 2024 1 Hari 12 Pelantikan Anggota PPS 26 Mei 2024 26 Mei 2024 1 Hari
PANTARLIH/PPDP JADWAL PEMBENTUKAN PPDP-KPPS PILKADA
NO TAHAPAN PEMBENTUKAN AWAL AKHIR DURASI
1 pengumuman pendaftaran calon Pantarlih/PPDP 5 Juni 2024 9 Juni 2024 5
2 penerimaan pendaftaran calon Pantarlih/PPDP 5 Juni 2024 12 Juni 2024 8
3 penelitian administrasi calon Pantarlih/PPDP 6 Juni 2024 13 Juni 2024 8
4 pengumuman hasil seleksi calon Pantarlih/PPDP 14 Juni 2024 16 Juni 2024 3
5 pemetaan TPS 17 Juni 2024 22 Juni 2024 6
6 penetapan nama hasil seleksi Pantarlih/PPDP 23 Juni 2024 23 Juni 2024 1
7 pelantikan Pantarlih/PPDP 24 Juni 2024 24 Juni 2024 1
Petugas
Sekretariat PPK Sekretariat PPS Ketertiban TPS
• Sekretariat PPK dibentuk untuk • Sekretariat PPS dibentuk untuk • Petugas Ketertiban TPS dibentuk
membantu PPK menyelenggarakan membantu PPS menyelenggarakan untuk membantu KPPS dalam
Pemilu dan Pemilihan di tingkat Pemilu dan Pemilihan di tingkat menjaga keamanan dan ketertiban
kecamatan atau nama lain. kelurahan/desa atau nama lain. pemungutan dan penghitungan
• Penetapan Sekretariat PPK • Penetapan Sekretariat PPS suara di TPS
dilakukan paling lambat 7 (tujuh) dilakukan paling lambat 7 (tujuh) • Petugas Ketertiban TPS berjumlah
hari setelah pengambilan hari setelah pengambilan 2 (dua) orang berasal dari Satuan
sumpah/janji PPK. sumpah/janji PPS. Pertahanan Sipil/Perlindungan
• Sekretariat PPK berjumlah 3 (tiga) • Sekretariat PPS berjumlah 3 (tiga) Masyarakat
orang berasal dari ASN dan Non- orang berasal dari Perangkat
ASN yang bekerja di lingkungan Kelurahan/Desa yang bekerja di
Pemerintah Kabupaten/Kota. lingkungan Kelurahan/Desa.
• Susunan keanggotaan Sekretariat • Susunan keanggotaan Sekretariat
PPK terdiri atas: PPS terdiri atas:
1 (satu) orang Sekretaris PPK; dan 1 (satu) orang Sekretaris PPS; dan
2 (dua) orang Staf Sekretariat PPK. 2 (dua) orang Staf Sekretariat PPS.
KESEKRETARIATAN DAN PETUGAS KETERTIBAN
1. Penerbitan Keputusan KPU untuk pelaksanaan pembentukan PPK dan PPS pada Pemilihan
PENYUSUNAN KEBIJKAN Tahun 2024.
2. Perubahan Keputusan KPU untuk melakukan penyesuaian terhadap pembentukan PPK dan
PPS pada Pemilihan Tahun 2024 dengan jadwal dan masa kerja untuk Badan Adhoc Pemilihan.
3. Sosialisasi kepada KPU Kabupaten/Kota untuk pelaksanaan seleksi untuk PPK dan PPS.
4. Sosialisasi penggunaan SIAKBA dan tahapan seleksi untuk PPK dan PPS kepada Masyarakat.
5. Ujicoba dan penetuan lokasi untuk pelaksanaan CAT untuk PPK dan PPS pada Pemilihan Tahun
2024.
6. Penyiapan helpdesk pendaftaran PPK dan PPS pada Pemilihan Tahun 2024.
7. Konferensi Pers untuk pembentukan PPK dan PPS pada Pemilihan Tahun 2024.
8. Koordinasi dengan Kementerian Dalam Negeri dan Kementerian Kesehatan untuk
memfasilitasi tes kesehatan bagi Badan Adhoc.
9. Koordinasi dengan BPJS Kesehatan dan Kementerian Kesehatan untuk pelaksanaan skrining
riwayat kesehatan.
10. Koordinasi dengan BPJS Ketenagakerjaan dan Kementerian Dalam Negeri untuk pengalokasian
anggaran pada pembayaran premi BPJS Ketenagakerjaan.
JAMINAN SOSIAL BADAN ADHOC
Inventarisir Kebutuhan Kebutuhan Badan Adhoc perlu kemudian untuk dibuatkan standar terhadap kesekretariatan PPK dan
Kesekretariatan Badan PPS agar memberikan gambaran sejauh apa kebutuhan bagi penyelenggara pemilu yang seharusnya
diberikan fasilitas tersebut. Pada pelaksanaan Pemilu 2024, sarana prasarana yang ada masih sebatas
Adhoc minimal kebutuhan, namun untuk pelaksanaan pemilihan KPU perlu memberikan standar untuk
kemudian terdapat indeks pemenuhan sarana dan prasarana yang ada di Kecamatan maupun di
Desa/Kelurahan.
Koordinasi Kebutuhan Pada Pemilu 2024, KPU sudah mengupayakan kebutuhan sarana dan prasarana baik itu melalui
Kementerian Dalam Negeri dan juga sampai ke Kementerian Koordinator Politik, Hukum, dan
Sarana dan Prasarana Badan Keamanan. KPU mengupayakan adanya dukungan dari stakeholder. Begitu juga pada Pemilihan Tahun
Adhoc 2024, koordinasi yang sudah dijalankan perlu untuk diterapkan kembali untuk kemudian memberikan
sarana dan prasarana.
Pengusulan Nama untuk Untuk Pemilihan Tahun 2024, KPU Kabupaten/Kota perlu kembali memperbarui usulan terhadap
Sekretariat PPK dan Sekretariat PPS dengan melakukan permohonan kepada Kepala Daerah dan Kepala
Sekretariat PPK dan Desa/Lurah untuk mendapatkan nama-nama yang akan bertugas sebagai Sekretariat PPK dan
Sekretariat PPS Sekretariat PPS.
KEBIJAKAN SARANA DAN PRASARANA BADAN ADHOC
SARANA DAN PRASARANA BADAN ADHOC
Koordinasi Keamanan dan KPU perlu untuk melakukan koordinasi pada titik titik kerawanan dan konflik yang berpotensi
Ketertiban Wilayah Kerja terjadinya kendala dalam keamanan dan ketertiban bagi penyelenggara Pemilu. Sejauh perkembangan
pada pelaksanaan Pemilu, intimidasi berupa verbal dan non-verbal belum terlaporkan, hal ini
kemudian perlu untuk dilakukan alur pelaporannya sehingga KPU dapat memberikan pendampingan
kepada kondisi keamanan bagi penyelenggara pemilu dalam bertugas.
Pembuan Helpdesk dan Alur Aduan dan laporan baik proses pembentukan Badan Adhoc dan kemudian juga pelaporan pada
pelaksanaan tugas bagi Badan Adhoc belum dilakukan secara responsif. Berdasarkan laporan dari
Aduan/Laporan Ombudsman, banyak aduan yang ditujukan pada KPU Kabupaten/Kota tidak segera ditindaklanjuti. Hal
ini perlu kemudian dibuatkan saluran dan alur dari peresponan terhadap aduan dan laporan yang ada
sehingga bentuk kekecewaan dari masyarakat dapat terkanalkan dan kemudian mengantisipasi
terhadap isu negatif yang diviralkan.
Pembuatan Platform Bimtek Bahan bimtek perlu kemudian dilakukan pendigitalan dan visualisasi kembali untuk kemudian dapat
diakses seluruh Badan Adhoc. Platform digital tersebut dapat memberikan kesempatan bagi Badan
Mandiri Digital Adhoc untuk melakukan pembelajaran mandiri tanpa kemudian harus menunggu proses bimtek. Hal ini
dapat menjadi kebaruan untuk kemudian melakukan pengelolaan dengan basis menjadikan Badan
Adhoc sebagai subyek yang aktif untuk mendapatkan dan mengimplementasikan pemahaman
teknikalitasnya.
KESELAMATAN KERJA BADAN ADHOC
Sosialisasi Kesehatan
Penanggulangan
Badan Adhoc
Kedaruratan pada
Koordinasi Pendataan Kondisi Kesehatan
Badan Adhoc Badan Adhoc Sosialisasi kesehatan Badan
Pemantauan Laporan Adhoc perlu diperluas
Dashboard Pemantauan Kecelakaan Kerja menjadi bukan hanya pada
Skrining Riwayat Layanan kedaruratan dari saat pemungutan dan
Kesehatan Dinas Kesehatan pada setiap penghitungan suara saja,
Pendataan bagi Badan Adhoc fasilitas kesehatan harus
yang mengalami kecelakaan namun dapat dilakukan
dikoordinasikan untuk secara berkala dengan
Pembukaan dashboard untuk kerja belum dilakukan secara disiapsiagakan. Pada
bersamaan antara Dinas memberikan bahan tertulis,
skrining riwayat kesehatan pelaksanaan Pemilu 2024, hal pamflet, ataupun sosialisasi
kepada KPU Kabupaten/Kota Kesehatan, Kementerian tersebut juga sudah menjadi
Kesehatan, dan KPU. Data secara langsung dengan
sehingga dapat segera fokus bagi Kementerian melibatkan puskesmas
melakukan pemantauan dan yang dikonfirmasi terdapat Kesehatan untuk memberikan
perbedaan terhadap angka setempat ataupun penyuluh
pemetaan terhadap kondisi edaran terhadap unit yang dimiliki untuk berkeliling
penyelenggara pemilu yang yang dilaporkan dikarenakan kedaruratan pada masa
ada perbedaan data awalan ke setiap desa/kelurahan.
berada dalam wilayah tahapan pemungutan dan
kerjanya. terhadap identitas penghitungan suara.
penyelenggara pemilu.
SIAKBA
AREA PENGGUNAAN
SIAKBA
Sistem Informasi Anggota KPU
Informasi Jadwal Tahapan Pembentukan PPK
dan PPS;