MAKALAH PRINTING RUMAH SAKIT

MANAJEMEN LOGISTIK MEDIS DAN NON MEDIS

Dibuat Untuk Memenuhi Tugas Pengganti Ujian Tengah Semester

Pada Mata Kuliah Manajemen Logistik Medis dan Non Medis

Dosen Pengampu : Safari Hasan, S.IP., M.MRS.

Disusun oleh :

CINDY TIFANA IKA P. 10822015

PROGRAM STUDI S1 ADMINISTRASI RUMAH SAKIT

FAKULTAS TEKNOLOGI DAN MANAJEMEN KESEHATAN
INSTITUT ILMU KESEHATAN BHAKTI WIYATA
KEDIRI
2024/2025
 BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Dalam dunia kesehatan yang dinamis, manajemen logistik memegang

peranan penting dalam menunjang efisiensi dan efektivitas pelayanan.
Khususnya di rumah sakit, aktivitas logistik tidak hanya berkaitan dengan
pengadaan dan distribusi obat-obatan atau alat medis, tetapi juga mencakup
pengelolaan dokumen dan informasi pasien yang seringkali memerlukan
pencetakan atau printing yang cepat dan akurat. Pandemi COVID-19 telah
menyoroti pentingnya sistem logistik yang tangguh, di mana tantangan
seperti lonjakan permintaan mendadak, gangguan rantai pasokan, dan
kebutuhan akan dokumentasi yang tepat waktu menjadi sangat kritis. Studi
terkini menunjukkan bahwa lebih dari 30% biaya operasional rumah sakit
berkaitan dengan kegiatan logistik, menjadikannya sebagai salah satu
komponen biaya terbesar setelah tenaga medis. Oleh karena itu, optimalisasi
kegiatan logistik, termasuk aktivitas pencetakan atau printing, menjadi kunci
untuk meningkatkan kualitas layanan sekaligus mengurangi pemborosan
sumber daya.
Dalam lingkungan rumah sakit, efisiensi operasional merupakan aspek
kritikal yang berkontribusi terhadap peningkatan kualitas layanan kesehatan.
Salah satu area yang sering dihadapi oleh rumah sakit adalah pemborosan
dalam aktivitas logistik, termasuk proses pencetakan. Studi ini
mengidentifikasi pemborosan (waste) yang terjadi pada bagian penerimaan
resep dan penyiapan obat, yang merupakan bagian penting dari aktivitas
logistik di rumah sakit. Pemborosan ini sering kali disebabkan oleh Sistem
Informasi Manajemen Rumah Sakit (SIMRS) yang mengalami loading yang
lama atau error, terutama di jam-jam sibuk, sehingga memperlambat proses
pelayanan. Makalah dapat menunjukkan bahwa aktivitas yang tidak efisien
dan pemborosan harus segera diidentifikasi dan dieleminasi untuk
meningkatkan efektivitas dan efisiensi proses pelayanan, keselamatan
pasien, serta kepuasan pasien dan karyawan.
Makalah ini akan mengkaji berbagai strategi dan inovasi dalam aktivitas
logistik pencetakan di rumah sakit, dengan tujuan untuk memberikan
wawasan tentang bagaimana sektor kesehatan dapat mengadaptasi praktik
terbaik untuk mencapai keberlanjutan dan keunggulan operasional.
1.2 Rumusan Masalah

1. Apa pengertian dari Printing pada logistics activities di rumah sakit?

2. Bagaimana proses logistics activities printing di rumah sakit dapat
mempengaruhi efisiensi dan efektivitas pelayanan kesehatan?
3. Apa saja tantangan yang dihadapi dalam mengelola logistics activities
printing di rumah sakit?
4. Apa saja kegiatan logistics activities printing di dalam rumah sakit?
5. Pengaruh dari logistics activities printing apa yang dapat mempengaruhi
pelayanan di rumah sakit?

1.3 Tujuan

1. Pengertian dari Printing pada logistics activities di rumah sakit.

2. Untuk menganalisis proses logistics activities printing di rumah sakit dan
dampaknya terhadap pelayanan kesehatan.
3. Untuk mengidentifikasi tantangan yang dihadapi dalam pengelolaan
logistics activities printing dan mencari solusi untuk mengatasinya.
4. Untuk mengetahui kegiatan logistics activities printing dalam rumah sakit.
5. Untuk mengetahui pengaruh-pengaruh yang dapat terjadi di rumah sakit
dari kegiatan logistics activities printing.
 BAB II

ISI

2.1 Pengertian Logistics Activities Printing

Dalam konteks rumah sakit, logistics activities printing merujuk pada
serangkaian aktivitas yang terkait dengan pencetakan dan pengelolaan
dokumen serta label yang digunakan dalam proses logistik. Ini termasuk
pencetakan resep, label obat, instruksi untuk pasien, dan dokumen lain yang
diperlukan untuk pengelolaan aliran barang dan informasi di rumah sakit.
Di rumah sakit, 'Logistics Activities Printing' memegang peranan krusial
dalam memastikan kelancaran operasional harian. Proses ini tidak hanya
mencakup pencetakan dokumen administratif seperti formulir pendaftaran
pasien, kartu identitas pasien, dan surat-surat izin yang diperlukan untuk
proses administrasi, tetapi juga melibatkan pencetakan label yang digunakan
untuk mengidentifikasi sampel laboratorium, obat-obatan, dan peralatan
medis dengan tujuan untuk mengurangi kesalahan dalam pengelolaan
sumber daya medis.
Selain itu, pencetakan instruksi pengobatan yang detail dan jelas
merupakan bagian penting dari 'Logistics Activities Printing', yang bertujuan
untuk memberikan panduan yang tepat kepada pasien dan staf medis dalam
penggunaan obat-obatan dan perawatan pasien. Rumah sakit juga
mengandalkan pencetakan brosur, poster, dan materi edukasi sebagai
sarana untuk menyebarkan informasi penting terkait kesehatan, pencegahan
penyakit, dan layanan yang tersedia. Manajemen persediaan yang efektif
juga sangat bergantung pada pencetakan label dan tanda yang akurat untuk
mengidentifikasi dan melacak persediaan seperti alat bedah dan peralatan
steril, yang esensial dalam menjaga standar kesehatan dan keamanan.
Manajemen logistik rumah sakit adalah pendekatan strategis dan
operasional yang bertujuan untuk mengoptimalkan proses pengelolaan dan
distribusi sumber daya dalam rumah sakit. Tujuan utamanya adalah
memastikan pasokan, distribusi, dan penggunaan sumber daya yang efisien
dan efektif agar pelayanan kesehatan kepada pasien dapat berjalan dengan
baik. Dalam konteks rumah sakit, manajemen logistik berfokus pada
pengelolaan sumber daya secara holistik, termasuk obat, peralatan medis,
tenaga kerja, dan fasilitas. Dengan manajemen logistik yang baik, rumah
sakit dapat memberikan pelayanan yang lebih baik kepada pasien dan
mengoptimalkan penggunaan sumber daya yang ada.
Beberapa aspek penting dalam manajemen logistik rumah sakit meliputi :

1. Pengadaan dan Persediaan

Manajemen logistik mengatur proses pengadaan obat, alat medis, dan
peralatan lainnya. Ini termasuk pemilihan pemasok, negosiasi harga, dan
pemantauan persediaan agar tidak terjadi kekurangan atau kelebihan
stok.
2. Distribusi dan Transportasi
Logistik rumah sakit mencakup distribusi obat dan peralatan ke berbagai
unit dan departemen di rumah sakit. Efisiensi dalam transportasi dan
distribusi sangat penting untuk memastikan pasien mendapatkan
pelayanan yang cepat dan tepat waktu.
3. Manajemen Limbah Medis
Pengelolaan limbah medis termasuk pengumpulan, pemrosesan, dan
pembuangan limbah secara aman dan sesuai peraturan. Ini melibatkan
koordinasi dengan tim kebersihan dan lingkungan.
4. Pengukuran Kinerja
Manajemen logistik juga melibatkan pengukuran kinerja dalam hal
efisiensi, akurasi, dan kepuasan pasien. Pengukuran ini membantu
mengidentifikasi area yang perlu ditingkatkan.
5. Teknologi Informasi
Sistem informasi dan teknologi memainkan peran penting dalam
manajemen logistik rumah sakit. Ini termasuk penggunaan perangkat
lunak untuk mengelola persediaan, mengawasi distribusi, dan memantau
kinerja.

Manajemen logistik merupakan bagian penting dalam operasional

rumah sakit. Dalam konteks "logistics activities printing," terdapat
beberapa aspek yang relevan dan perlu diperhatikan. Berikut adalah
penjelasan detail mengenai aspek-aspek tersebut :

1) Perencanaan Logistik
• Merupakan tahap awal dalam manajemen logistik. Pada tahap ini,
rumah sakit perlu merencanakan kebutuhan bahan dan barang,
termasuk pencetakan dokumen seperti formulir, label, dan kartu
pasien.
• Perencanaan melibatkan estimasi jumlah dan jenis dokumen yang
akan dicetak, serta penentuan waktu dan frekuensi cetak.
2) Penganggaran
• Menyusun anggaran khusus untuk aktivitas pencetakan. Ini
mencakup biaya kertas, tinta, peralatan cetak, dan tenaga kerja.
 • Penganggaran yang efisien memastikan keberlanjutan
operasional pencetakan tanpa mengganggu keuangan rumah
sakit.
3) Pengadaan Bahan Cetak
• Melibatkan proses pembelian kertas, tinta, dan peralatan cetak.
• Pengadaan harus memperhatikan kualitas, harga, dan
keberlanjutan pasokan.
4) Penyimpanan dan Penyaluran Dokumen
• Setelah dicetak, dokumen perlu disimpan dengan baik agar
mudah diakses.
• Penyimpanan yang efisien mengurangi risiko kerusakan atau
kehilangan dokumen.
• Penyaluran dokumen ke unit-unit rumah sakit (seperti poliklinik,
apotek, dan administrasi) juga harus terorganisir.
5) Pemeliharaan Peralatan Cetak
• Memastikan peralatan cetak selalu berfungsi dengan baik.
• Rutin melakukan perawatan, pembersihan, dan kalibrasi agar
hasil cetakan optimal.
6) Penghapusan Dokumen
• Dokumen yang sudah tidak diperlukan perlu dihapus dengan
aman dan sesuai peraturan.
• Penghapusan melibatkan pemusnahan dokumen cetak yang
mengandung informasi sensitif.
7) Pengendalian
• Memantau dan mengendalikan seluruh proses pencetakan.
• Mengukur efisiensi, kualitas, dan kepatuhan terhadap prosedur.

Dengan manajemen yang efisien, rumah sakit dapat memastikan

distribusi materi cetak yang tepat waktu dan akurat ke seluruh departemen,
yang pada gilirannya meningkatkan kualitas informasi dan komunikasi
dengan pasien serta staf medis. Oleh karena itu, pemahaman mendalam
tentang logistics activities printing dan implementasinya yang efektif adalah
kunci untuk mencapai standar pelayanan yang tinggi di lingkungan rumah
sakit.

2.2 Proses Logistics Activities Printing

Dalam proses logistics activities printing di rumah sakit melibatkan banyak
aspek pengelolaan barang-barang non-medis, seperti kegiatan pencetakan
atau printing. Proses logistik printing di rumah sakit adalah komponen kritikal
yang mendukung operasional dan komunikasi internal serta eksternal rumah
sakit yang harus dikelola dengan baik.
 Proses logistik printing di rumah sakit melibatkan beberapa tahapan
penting, mulai dari perencanaan hingga distribusi akhir. Tahapan-tahapan ini
dirancang untuk memastikan bahwa materi cetak yang dibutuhkan tersedia
tepat waktu, dengan kualitas yang memadai, dan sesuai dengan kebutuhan
rumah sakit.

1. Perencanaan dan Pengadaan

Tahap awal dalam logistik pencetakan adalah perencanaan. Ini
melibatkan penilaian kebutuhan cetak rumah sakit, yang dapat mencakup
formulir pasien, brosur edukasi, laporan medis, dan materi promosi.
Setelah kebutuhan ditentukan, langkah selanjutnya adalah pengadaan. Ini
bisa berupa pemesanan ke vendor cetak eksternal atau pencetakan
internal jika rumah sakit memiliki fasilitasnya sendiri. Dalam konteks
pengadaan, manajemen harus mempertimbangkan biaya, kualitas, dan
keandalan penyedia layanan cetak.

2. Pengelolaan Persediaan dan Penyimpanan

Setelah materi cetak diperoleh, mereka harus dikelola dan disimpan
dengan baik. Ini melibatkan sistematisasi inventaris untuk memudahkan
pelacakan dan akses. Penyimpanan yang tepat esensial untuk mencegah
kerusakan dan memastikan materi cetak tersedia ketika dibutuhkan.
Rumah sakit harus memiliki prosedur yang jelas untuk mengelola
persediaan cetak, termasuk pembaruan berkala dan pembuangan materi
yang sudah tidak relevan atau usang.

3. Distribusi
Distribusi materi cetak melibatkan pengiriman dokumen ke
departemen yang relevan di dalam rumah sakit atau ke pihak eksternal
seperti pasien dan penyedia layanan kesehatan lainnya. Proses ini harus
efisien untuk memastikan bahwa semua pihak menerima informasi yang
mereka butuhkan tepat waktu. Distribusi yang efektif dapat melibatkan
penggunaan teknologi, seperti sistem manajemen dokumen elektronik,
untuk mengurangi ketergantungan pada cetak fisik dan mempercepat
proses.

4. Pemantauan dan Evaluasi

Pemantauan dan evaluasi adalah tahap akhir dari proses logistik
pencetakan. Ini melibatkan peninjauan kinerja proses pencetakan,
termasuk kualitas materi cetak, kepatuhan terhadap jadwal, dan
kepuasan pengguna. Umpan balik dari staf dan pengguna akhir sangat
penting untuk perbaikan berkelanjutan dan penyesuaian proses jika
diperlukan.
 Untuk memastikan efisiensi dan kualitas layanan rumah sakit yang
optimal ada beberapa hal yang perlu dipaham, diantaranya adalah :

1. Manajemen Rantai Pasokan (Supply Chain Management) :

 Rumah sakit merupakan bagian dari rantai pasokan yang kompleks.
 Proses logistik di rumah sakit mencakup pengambilan keputusan,
pembelian, penyimpanan, distribusi, dan pengendalian inventaris
obat-obatan dan perbekalan kesehatan.
 Efisiensi dalam manajemen rantai pasokan sangat penting untuk
operasional rumah sakit.

2. Aktivitas Logistik Terkait Pencetakan :

 Pencetakan dalam konteks ini mungkin merujuk pada cetakan
dokumen, label, atau materi lainnya yang terkait dengan operasi
rumah sakit.
 Aktivitas logistik terkait pencetakan melibatkan proses pengadaan,
penyimpanan, dan distribusi bahan cetakan.
 Pengelolaan inventaris dan permintaan bahan cetakan juga menjadi
bagian dari aktivitas logistik ini.

3. Biaya dan Efisiensi :

 Kegiatan logistik di rumah sakit seringkali dilakukan oleh tenaga
medis sehingga menyita sebagian waktunya untuk merawat pasien.
 Biaya kegiatan logistik menjadi biaya terbesar kedua setelah biaya
tenaga medis.
 Optimalisasi logistik rumah sakit dapat mengurangi biaya dan
meningkatkan efisiensi operasional.

4. Peningkatan Layanan :
 Proses logistik yang efisien memastikan pasokan bahan cetakan yang
cukup dan tepat waktu.
 Ini berdampak pada pelayanan yang lebih baik kepada pasien dan
staf rumah sakit.

5. Manajemen Limbah :
 Pengelolaan limbah rumah sakit adalah bagian penting dari rantai
pasokan di layanan kesehatan.
 Dengan mengoptimalkan proses logistik terkait pencetakan, rumah
sakit dapat mengurangi biaya yang terkait dengan pengelolaan
limbah.

Proses ini, yang tampaknya sederhana namun kompleks, adalah kunci

yang memungkinkan rumah sakit beroperasi dengan lancar dan memberikan
layanan yang berkualitas. Dari pengadaan bahan hingga distribusi dokumen
 yang tepat waktu, setiap langkah adalah bagian dari orkestra yang harmonis,
memastikan bahwa setiap pasien menerima perawatan yang mereka
butuhkan dengan efisiensi yang maksimal. Semoga pembahasan ini dapat
memberikan wawasan baru dan memotivasi para pembaca untuk terus
mencari inovasi dalam logistik pencetakan, demi mencapai pelayanan
kesehatan yang lebih baik dan lebih manusiawi.

2.3 Tantangan dalam Mengelola Logistics Activities Printing

Dalam mengelola kegiatan logistik khususnya aktivitas pencetakan di

rumah sakit, terdapat beberapa tantangan yang harus dihadapi. Pertama,
koordinasi antar departemen sering menjadi masalah karena setiap unit
memiliki kebutuhan pencetakan yang berbeda-beda, mulai dari dokumen
medis hingga materi edukasi pasien. Kedua, pemeliharaan peralatan
menjadi krusial; mesin cetak yang rusak dapat menyebabkan keterlambatan
yang signifikan dalam proses kerja. Ketiga, manajemen inventaris bahan
cetak seperti kertas dan tinta harus dikelola dengan efisien untuk
menghindari pemborosan atau kekurangan stok.
Selanjutnya, keamanan informasi menjadi tantangan besar karena
dokumen yang dicetak sering mengandung informasi pasien yang sensitif.
Oleh karena itu, rumah sakit harus memastikan bahwa semua aktivitas
pencetakan mematuhi regulasi privasi dan keamanan data. Terakhir, biaya
operasional yang terkait dengan aktivitas pencetakan juga perlu dikelola
dengan cermat untuk memastikan bahwa rumah sakit dapat menjaga
efisiensi biaya tanpa mengorbankan kualitas layanan.
Tantangan dalam mengelola logistics activities printing di rumah sakit
melibatkan beberapa aspek yang perlu diperhatikan. Berikut adalah beberapa
tantangan yang sering dihadapi dalam mengelola logistik di rumah sakit:

a. Biaya: Kegiatan logistik di rumah sakit seringkali memerlukan biaya

yang signifikan. Biaya ini mencakup pengadaan, penyimpanan,
transportasi, dan manajemen inventaris. Sumber daya yang terbatas
dan meningkatnya biaya operasional menjadi tantangan utama.

b. Efisiensi: Rumah sakit harus memastikan efisiensi dalam kegiatan

logistik. Pengiriman obat-obatan, bahan medis, dan peralatan harus
tepat waktu dan efisien. Koordinasi antara departemen dan staf
logistik harus optimal agar pasien mendapatkan pelayanan yang baik.

c. Pengelolaan Inventaris: Mengelola inventaris dengan benar adalah

tantangan lain. Rumah sakit harus memastikan stok obat-obatan dan
peralatan medis selalu tersedia tanpa kelebihan atau kekurangan.
 Sistem manajemen inventaris yang baik sangat penting untuk
menghindari kekurangan atau pemborosan.

d. Kualitas Layanan: Kegagalan dalam mengelola logistik dapat

mempengaruhi kualitas layanan yang diberikan kepada pasien.
Keterlambatan pengiriman obat atau peralatan medis dapat
berdampak negatif pada pasien.

e. Pembuangan Limbah Medis: Rumah sakit menghasilkan limbah

medis yang perlu dikelola dengan baik. Pembuangan limbah medis
harus mematuhi peraturan dan standar keamanan lingkungan.
Tantangan ini melibatkan pemilihan metode pembuangan yang aman
dan efisien.

f. Teknologi dan Otomatisasi: Mengadopsi teknologi dan otomatisasi

dalam kegiatan logistik dapat membantu mengatasi beberapa
tantangan. Sistem informasi logistik yang terintegrasi dan
penggunaan teknologi RFID (Radio Frequency Identification) dapat
meningkatkan efisiensi dan akurasi.

g. Tenaga Kerja: Rumah sakit memerlukan staf yang terampil dan

terlatih untuk mengelola logistik. Meningkatkan kompetensi staf
logistik dan memastikan ketersediaan tenaga kerja yang memadai
adalah tantangan yang harus diatasi.

h. Ketidakpastian: Perubahan dalam permintaan pasien, perubahan

regulasi, dan situasi darurat (seperti pandemi) dapat menyebabkan
ketidakpastian dalam kegiatan logistik. Rumah sakit harus memiliki
rencana darurat dan fleksibilitas untuk menghadapi tantangan ini.

Dalam menghadapi tantangan ini, rumah sakit perlu mengembangkan

strategi yang holistik dan berkelanjutan untuk mengelola logistik dengan
efisien dan efektif. Penggunaan teknologi, pelatihan staf, dan kerjasama
antar departemen akan membantu mengatasi tantangan ini. Rumah sakit
juga dapat menerapkan sistem manajemen digital yang terintegrasi. Sistem
ini memungkinkan otomatisasi proses pencetakan dokumen medis dan
administratif, yang sebelumnya dilakukan secara manual. Dengan demikian,
dapat mengurangi waktu tunggu dan meningkatkan efisiensi operasional.
Selain itu, sistem ini juga membantu dalam pengelolaan data yang lebih baik,
mengurangi risiko kehilangan data, dan memastikan format laporan yang
konsisten dan akurat.
Sebagai contoh, “Sistem Manajemen Rumah Sakit” menawarkan solusi
untuk mengoptimalkan administrasi dan pelayanan dengan satu sistem yang
terintegrasi. Sistem ini mencakup berbagai aspek layanan, mulai dari sistem
penagihan hingga manajemen administrasi, yang semuanya dapat diakses
melalui platform digital. Ini memungkinkan rumah sakit untuk mengelola
aktivitas logistik mereka dengan lebih efisien, termasuk aktivitas pencetakan.
Dengan mengadopsi teknologi digital dan sistem manajemen yang
terintegrasi, rumah sakit dapat mengatasi tantangan logistik dan
meningkatkan kualitas pelayanan kepada pasien.
Penerapan Sistem Manajemen Digital Terintegrasi :Solusi utamanya
adalah penerapan sistem manajemen digital yang terintegrasi. Sistem ini
mencakup beberapa komponen kunci, yaitu :

1. Otomatisasi Proses Pencetakan : Penggunaan perangkat lunak

khusus untuk otomatisasi pencetakan dokumen medis dan
administrative, Integrasi dengan sistem informasi rumah sakit untuk
memastikan data yang dicetak adalah yang terbaru dan akurat, Fitur
pengaturan cetak otomatis berdasarkan jadwal atau permintaan
khusus dari staf medis.

2. Manajemen Data dan Dokumentasi : Sistem penyimpanan cloud

untuk mengarsipkan semua dokumen yang telah dicetak, Pencarian
dokumen yang efisien dengan fitur pencarian berbasis kata kunci dan
filter, Penggunaan enkripsi dan keamanan data untuk melindungi
informasi pasien.

3. Pelaporan dan Analisis : Pembuatan laporan secara otomatis untuk

keperluan audit dan penilaian kinerja, Analisis data untuk
mengidentifikasi area yang memerlukan peningkatan atau efisiensi.

4. Integrasi dengan Pemasok : Sistem dapat terhubung langsung

dengan pemasok untuk otomatisasi pengadaan bahan habis pakai
seperti kertas dan tinta, Pemantauan stok secara real-time untuk
menghindari kekurangan atau kelebihan persediaan.

Dengan mengimplementasikan sistem manajemen digital yang

terintegrasi, rumah sakit dapat mengatasi tantangan logistik, termasuk
dalam aktivitas pencetakan, dan pada akhirnya meningkatkan kualitas
pelayanan kepada pasien. Sistem ini tidak hanya mempercepat proses
pencetakan tetapi juga memastikan keamanan dan konsistensi data yang
sangat penting dalam lingkungan rumah sakit.
2.4 Kegiatan Logistics Activities Printing

Dalam rumah sakit, logistics activities printing merujuk pada serangkaian

aktivitas yang terkait dengan pencetakan dan pengelolaan dokumen serta
label yang digunakan dalam proses logistik. Ini termasuk pencetakan resep,
label obat, instruksi untuk pasien, dan dokumen lain yang diperlukan untuk
pengelolaan aliran barang dan informasi di rumah sakit.

Berikut adalah beberapa aspek penting dari kegiatan logistik pencetakan

di rumah sakit:

1. Pencetakan Resep dan Label Obat

 Pencetakan resep dan label obat yang akurat sangat penting
untuk memastikan pasien menerima obat yang tepat. Proses ini
harus cepat dan efisien untuk mengurangi waktu tunggu pasien.

2. Pengelolaan Dokumen
 Dokumen seperti catatan medis, instruksi pasca-perawatan, dan
laporan harus dicetak dan dikelola dengan baik untuk
mendukung kegiatan medis dan administratif.

3. Pengendalian Persediaan Bahan Cetak

 Rumah sakit harus memastikan bahwa mereka memiliki
persediaan kertas, tinta, dan bahan cetak lainnya yang cukup
untuk operasi sehari-hari tanpa pemborosan.

4. Pemeliharaan Peralatan Cetak

 Pemeliharaan rutin pada printer dan mesin fotokopi diperlukan
untuk menghindari gangguan dan kesalahan pencetakan yang
dapat mempengaruhi pelayanan pasien.

5. Keamanan dan Kerahasiaan

 Kegiatan pencetakan harus mematuhi standar keamanan dan
kerahasiaan informasi pasien, termasuk penggunaan kertas
yang aman dan prosedur pemusnahan dokumen yang tepat.

6. Pengurangan Pemborosan
 Mengidentifikasi dan mengurangi pemborosan dalam proses
pencetakan, seperti penggunaan kertas berlebih atau cetak
ulang karena kesalahan, adalah bagian penting dari manajemen
logistik yang efisien.
 Kegiatan logistik pencetakan di rumah sakit bukan sekadar roda
penggerak administrasi, melainkan juga pilar penting yang mendukung
integritas dan keberlanjutan layanan kesehatan. Melalui analisis yang telah
disajikan, kita dapat memahami bahwa efisiensi logistik pencetakan
berdampak langsung pada peningkatan kinerja rumah sakit dan kepuasan
pasien. Dengan demikian, implementasi strategi logistik yang inovatif dan
adaptif menjadi kunci utama dalam mengoptimalkan proses pencetakan,
yang pada akhirnya akan membawa revolusi dalam pelayanan kesehatan
yang kita kenal saat ini.

2.5 Pengaruh Logistics Activities Printing

Pada era modern ini, kegiatan logistics activities printing di rumah sakit
tidak hanya berperan sebagai pendukung administratif, tetapi juga sebagai
salah satu faktor kunci dalam peningkatan kualitas layanan kesehatan.
Makalah ini akan membahas secara komprehensif pengaruh dari kegiatan
logistics activities printing, termasuk pengadaan, distribusi, dan pengelolaan
materi cetak, terhadap efisiensi operasional dan kepuasan pasien di rumah
sakit. Berikut adalah analisis mendetail mengenai pengaruh aktivitas
pencetakan dalam logistik di rumah sakit :

• Pengaruh Terhadap Efisiensi Operasional

Aktivitas pencetakan yang efisien dapat meningkatkan alur kerja rumah
sakit dengan memastikan bahwa semua dokumen yang diperlukan tersedia
tepat waktu dan di lokasi yang tepat. Ini mengurangi waktu tunggu untuk
pasien dan staf, memungkinkan pelayanan yang lebih cepat dan lebih efektif.
• Pengaruh Terhadap Manajemen Informasi
Dokumen yang dicetak, seperti rekam medis, memudahkan pelacakan
informasi pasien dan mendukung pengambilan keputusan klinis. Pencetakan
yang akurat dan tepat waktu memastikan bahwa informasi kesehatan pasien
selalu terkini dan dapat diakses oleh profesional kesehatan yang berwenang.
• Pengaruh Terhadap Kepatuhan Regulasi
Rumah sakit diwajibkan untuk mematuhi standar dan regulasi tertentu,
termasuk manajemen dokumen. Aktivitas pencetakan yang memenuhi
standar ini membantu rumah sakit dalam mempertahankan kepatuhan dan
menghindari sanksi.
• Pengaruh Terhadap Komunikasi Internal dan Eksternal
Materi cetak seperti brosur dan buletin memainkan peran penting dalam
komunikasi dengan pasien dan keluarga mereka, serta antara staf rumah
sakit. Komunikasi yang efektif dapat meningkatkan kepuasan pasien dan
memperkuat kerjasama tim.
• Pengaruh Terhadap Pengendalian Biaya
Manajemen logistik pencetakan yang efektif dapat mengurangi
pemborosan dan biaya operasional. Penggunaan peralatan yang tepat dan
pengelolaan persediaan yang baik dapat mengurangi biaya pencetakan dan
menyumbang pada keberlanjutan finansial rumah sakit.

Proses logistics activities printing di rumah sakit memiliki dampak yang

signifikan pada efisiensi dan efektivitas pelayanan kesehatan. Berikut adalah
beberapa cara di mana proses printing dapat mempengaruhi pelayanan di
rumah sakit :

1) Kecepatan dan Ketepatan

• Pencetakan yang efisien memastikan bahwa dokumen seperti resep,
label obat, dan instruksi pasien dapat disiapkan dengan cepat dan
akurat. Ini membantu mengurangi waktu tunggu pasien dan
memastikan pengobatan yang tepat waktu.

2) Pengelolaan Persediaan
• Proses pencetakan memerlukan persediaan bahan seperti kertas, tinta,
dan toner. Manajemen yang baik dalam hal ini membantu menghindari
kekurangan atau kelebihan stok, yang dapat mempengaruhi kelancaran
operasional rumah sakit

3) Keamanan dan Kerahasiaan

• Pencetakan termasuk dalam pengelolaan informasi pasien. Pastikan
dokumen dicetak dengan benar dan aman untuk menjaga kerahasiaan
data pasien.

4) Kualitas Dokumen
• Pencetakan yang buruk dapat menghasilkan kesalahan pada label obat,
resep, atau instruksi pasien. Ini dapat berdampak negatif pada
perawatan pasien dan mengganggu efisiensi pelayanan.
5) Pengurangan Pemborosan
• Proses pencetakan yang efisien mengurangi pemborosan seperti
cetakan ulang karena kesalahan atau penggunaan kertas berlebih. Ini
membantu menghemat sumber daya dan meningkatkan efisiensi.

6) Dokumentasi Medis
• Pencetakan juga berhubungan dengan dokumentasi medis. Rekam
medis, catatan pasien, dan laporan harus dicetak dengan akurat dan
mudah diakses oleh staf medis.
 Logistics activities printing ini memiliki dampak signifikan terhadap
operasional rumah sakit. Dari peningkatan manajemen waktu hingga
optimasi sumber daya, kegiatan ini berkontribusi pada peningkatan kualitas
layanan pasien. Diharapkan, makalah ini dapat menjadi acuan bagi
pembaca dalam mengimplementasikan sistem logistik pencetakan yang
efektif dan efisien, demi mencapai standar pelayanan kesehatan yang lebih
tinggi.
 BAB III

PENUTUP

3.1 Kesimpulan

Makalah ini membahas tentang bahwa logistics activities printing dalam

rumah sakit tidak hanya berperan dalam efisiensi operasional rumah sakit, tetapi
juga dalam menjamin kualitas dan keberlanjutan layanan yang diberikan oleh
rumah sakit. Dalam konteks sistem layanan kesehatan, di mana pandemi
COVID-19 telah menyoroti pentingnya manajemen rantai pasokan yang tangguh,
kita melihat bahwa prinsip-prinsip logistik yang sama dapat diterapkan untuk
meningkatkan responsivitas dan adaptabilitas. Dari pengadaan bahan baku
hingga distribusi produk akhir, setiap langkah harus dikelola dengan strategi yang
meminimalkan limbah dan memaksimalkan nilai bagi pelanggan atau pasien.
Khususnya, makalah ini memberikan informasi bahwa betapa pentingnya
integrasi teknologi canggih dan analisis data untuk memprediksi permintaan dan
mengoptimalkan inventaris, yang pada akhirnya akan mengarah pada
pengalaman pasien yang lebih memuaskan dan pelayanan kesehatan yang lebih
berkelanjutan.

Dalam mengelola *logistics activities printing* di rumah sakit, kita dapat

menyimpulkan bahwa ini melibatkan beberapa hal penting:

1. Pengadaan Bahan Cetak

• Rumah sakit harus merencanakan kebutuhan bahan cetak dengan baik.
• Proses pembelian bahan cetak harus dilakukan secara efisien.
• Penerimaan barang harus diperiksa untuk memastikan kualitas dan
kuantitasnya.
2. Distribusi Materi Cetak
• Bahan cetak harus didistribusikan ke berbagai departemen internal,
seperti unit rawat inap, poliklinik, dan administrasi.
• Pasien dan pengunjung juga harus mendapatkan akses ke formulir
pendaftaran, brosur informasi, dan panduan kesehatan.
3. Penyimpanan dan Manajemen Persediaan
• Gudang harus diatur dengan baik agar bahan cetak mudah diakses dan
aman.
• Rotasi stok membantu memastikan bahan cetak yang lebih lama
digunakan terlebih dahulu.
4. Kualitas dan Keamanan
• Bahan cetak perlu diperiksa secara berkala untuk memastikan tulisan dan
gambar jelas serta kertas berkualitas.
• Keamanan informasi harus dijaga, terutama jika bahan cetak berisi data
sensitif.
 5. Pengelolaan Limbah Cetak
• Daur ulang kertas bekas membantu mengurangi limbah.
• Dokumen cetak yang sudah tidak diperlukan harus dihancurkan dengan
aman.

Dengan memahami semua aspek ini, rumah sakit dapat meningkatkan

efisiensi, kualitas pelayanan, dan keamanan informasi.

3.2 Saran

Penulis memberikan saran agar pemangku kepentingan di bagian printing

rumah sakit terus berinovasi dan berkolaborasi, tidak hanya untuk menghadapi
tantangan saat ini tetapi juga untuk mempersiapkan masa depan yang tidak
dapat diprediksi. Untuk meningkatkan efisiensi dan akurasi dalam kegiatan
logistik pencetakan di rumah sakit, disarankan agar institusi kesehatan
mengimplementasikan sistem manajemen dokumen elektronik yang terintegrasi.
Sistem ini dapat memfasilitasi akses cepat ke dokumen medis dan non-medis,
sekaligus mengurangi kesalahan pencetakan dan penggunaan kertas. Selain itu,
pelatihan reguler bagi staf terkait penggunaan teknologi pencetakan mutakhir
dan praktik pengelolaan logistik yang berkelanjutan dapat membantu
memastikan bahwa proses pencetakan berjalan lancar dan sesuai dengan
standar kepatuhan yang berlaku. Dengan demikian, rumah sakit dapat
memberikan layanan yang lebih baik kepada pasien dan meningkatkan kualitas
perawatan kesehatan secara keseluruhan.
 DAFTAR PUSTAKA

Božić, D., Šego, D., Stanković, R., & Šafran, M. (2022). Logistics in healthcare: a
selected review of
literature from 2010 to 2022. Transportation Research Procedia, 64, 288-
298.

Ilham, R. S., Paendong, M. S., & Kekenusa, J. S. (2019). Analisis Regresi

Logistik untuk Menentukan Kepuasan Pasien Rawat Inap pada Kualitas
Layanan Rumah Sakut Umum Pusat Prof. dr. RD Kandou
Manando. d'CARTESIAN: Jurnal Matematika dan Aplikasi, 8(2), 147-152.

Febreani, S. H., & Chalidyanto, D. (2016). Pengelolaan Sediaan Obat pada

Logistik Farmasi Rumah Sakit Umum Tipe B di Jawa Timur. Jurnal
Administrasi Kesehatan Indonesia, 4(2), 136-145.

Suriani, S., & Sari, P. I. (2020). Analisis Penerapan Supply Management Chain di
Rumah Sakit Cempaka Az-Zahra Kota Banda Aceh. Journal Of Health
Care, 1(2).

Eva, E., Hariyati, R. T. S., & Fitri, D. (2022). Efektivitas e-logistik dan tele-logistik
dalam optimalisasi pengelolaan logistik keperawatan di ruang rawat inap:
suatu program inovasi. Journal of Telenursing (JOTING), 4(1), 47-58.

Yasli, D. Z., & Putra, D. M. (2020). LOGISTIK OBAT DI INSTALASI FARMASI

RUMAH SAKIT UMUM DR. M. DJAMIL KOTA PADANG. Jurnal
Kesehatan Lentera'Aisyiyah, 3(2), 39-47.