LEMBAR SOAL
Bidang Lomba
Bilingual Secretary
1
LKS KOTA SEMARANG 2024 (8-9 MARET 2024)
SOAL UJI KOMPETENSI LKS SMK KOTA SEMARANG 2024
Satuan Pendidikan : Sekolah Menengah Kejuruan
Kota : Semarang
Kompetensi Keahlian : Administrasi Perkantoran (Bilingual Secretary)
Hari & Tanggal Pelaksanaan : Rabu-Kamis, 6-7 Maret 2024
PETUNJUK
1. Anda sebagai Sekretaris di sebuah Lembaga Keuangan Perbankan di Indonesia, dengan data sebagai
berikut:
PT BPR BHUMI PAKARTI MULYO
Alamat : Jl. Pemuda No. 155 Semarang, Kode Pos 50134
Telepon : (024) 3554023
CS : 081123456789
Email : corporatesecretary@prbhumipakartimulyo.com
Website : www.bprbhumipakartimulyo.com
2. Pimpinan Anda bernama Ibu Rahmawati Mulyawan, S.E. menjabat sebagai Direktur Utama. PT BPR
BHUMI PAKARTI MULYO merupakan salah satu Bank Perkreditan Rakyat yang cukup ternama dengan
Kantor Pusat berada di Kota semarang dan memiliki beberapa kantor Cabang antara lain di Kota
Surakarta, Magelang, Tegal, Pati dan Purwokerto.
3. Materi uji kompetensi ini terdiri dari 10 pekerjaan, yaitu:
1. Mengetik kecepatan
2. Membuat surat bahasa inggris
3. Menyusun agenda kerja pimpinan
4. Mengelola kas kecil
5. Internet
6. Menyusun agenda perjalanan dinas pimpinan
7. Menangani telepon masuk & telepon keluar
8. Manangani arsip
9. Membuat notulen rapat
10. Membuat materi & menyajikan presentasi (dalam bahasa inggris)
5. Sebelum mengerjakan tugas, bacalah setiap item tugas dengan cermat & teliti.
6. Periksalah seluruh kelengkapan soal pada setiap tugas, jika soal tidak lengkap segera melapor kepada
tim juri. Laporkan jika terdapat kerusakan peralatan atau hal lain yang terjadi di luar semestinya
kepada tim juri.
7. Jangan lupa untuk mencantumkan nomor undian peserta pada setiap hasil pekerjaan.
8. Periksa kembali hasil pekerjaan sebelum diserahkan kepada tim juri.
2
LKS KOTA SEMARANG 2024 (8-9 MARET 2024)
TUGAS 1:
MENGETIK KECEPATAN
NASKAH PEMANASAN
Waktu: 3 menit
BANK UMUM
Pada Undang-undang Nomor 10 Tahun 1998 tentang Perbankan, Bank disebutkan sebagai badan usaha
yang menghimpun dana dari masyarakat dalam bentuk simpanan dan menyalurkannya kepada
masyarakat dalam bentuk kredit dan atau bentuk-bentuk lainnya dalam rangka meningkatkan taraf hidup
masyarakat. Bank umum adalah bank yang melaksanakan kegiatan usaha secara konvensional dan atau
berdasarkan prinsip syariah, yang dalam kegiatannya memberikan jasa dalam lalu lintas pembayaran.
3
LKS KOTA SEMARANG 2024 (8-9 MARET 2024)
NASKAH SOAL
Waktu: 5 menit
4
LKS KOTA SEMARANG 2024 (8-9 MARET 2024)
TUGAS 2:
MEMBUAT SURAT BAHASA INGGRIS
Instruction:
1. Reply a Confirmation letter to Ms. Sandra Bourman, Association Director BPR Indonesia Association –
6. Letter is in Full Block Style format, then insert into an envelope in Accordion Fold
5
LKS KOTA SEMARANG 2024 (8-9 MARET 2024)
BPR Indonesia Association
We would like to invite you and one of the member of Director to present The Micro Small and Medium
Enterprises (MSME) Export Products Exhibition which held hold on :
This year's exhibition will be attended by around 60 MSME entrepreneurs who have been supported by
BPRs throughout Indonesia, one of them is CV. Samudra Selatan, whose financing is supported by PT BPR
BHUMI PAKARTI MULYO.
Kindly allow us have your confirmation latest by 12th March 2024. For further information you may our
person in charge Mr. John Smith on phone number 641-887-258.
Yours sincerely,
Sandra Bourman
Director Association
6
LKS KOTA SEMARANG 2024 (8-9 MARET 2024)
TUGAS 3:
MENYUSUN AGENDA KERJA PIMPINAN
Petunjuk pengerjaan:
• Susunlah rencana kegiatan pimpinan Anda tersebut dalam suatu tabel, dengan format MS Word
• Jenis huruf yang digunakan Times New Roman, ukuran 11
SOAL
a. Anda diminta membuat jadwal kegiatan pimpinan dengan program Microsoft Word berdasarkan
data-data dan informasi yang telah tersedia
b. Susunlah data tersebut secara berurutan, rapi dan jelas sehingga memudahkan pimpinan Anda
untuk melakukan kegiatannya
c. Teliti dan pahami setiap informasi agar jadwal tersusun dengan rapi dan benar
d. Agenda ditandatangani oleh sekretaris dan diketahui direktur
e. Kegiatan-kegiatan pimpinan berdasarkan pada appointment, kegiatan-kegiatan rutin maupun dari
undangan/surat yang masuk
2. Kamis, 21 Maret 2024 pukul 10.00 – 12.00 WIB Sosialisasi POJK Tahun 2024 tentang Lembaga
Keuangan, Kantor Otoritas Jasa Keuangan Wil 3 Jateng DIY, Jl. Kyai Saleh No.12 - 14, Mugassari, Kec.
Semarang, didampingi Kepala Divisi Perencanaan Strategis
3. Kamis-Jumat 14-15 Maret 2024 pukul pukul 09.00 s.d 15.00 WIB Konferensi Asosiasi BPR seluruh
Indonesia Tahun 2024, The Mulia Hotel Jakarta, Hadir bersama Direktur Pemasaran, Liason officer
Sdr. Tio 081123242526.
4. Sabtu 16 Maret 2024 pukul 06.00 – 14.00 WIB Tournament Golf Asosiasi BPR seluruh Indonesia, Bumi
Serpong Damai Golf, Undangan dibawa.
5. Rabu 13 Maret 2024 pukul 09.00 – 10.00 WIB, Pembukaan Training Pejabat Lini 1, Ruang Rapat Lantai
5 PT BPR BHUMI PAKARTI MULYO, (Pointers sambutan disiapkan ajudan).
6. Jumat, 22 Maret 2024 pukul 09.00 s.d 11.00 WIB meeting dengan Direktur PT New Abadi Jaya di BPR
BHUMI PAKARTI MULYO Kantor Cabang Purwokerto terkait rencana penempatan dana sebesar 20
7
LKS KOTA SEMARANG 2024 (8-9 MARET 2024)
Miliar di Kantor Cabang Purwokerto, dilanjutkan makan siang di Pondok Bambu. Penginapan di Hotel
Aston Puwokerto.
7. Senin-Selasa, 18-19 Maret 2024 Pameran Produk Expor UMKM Mitra Binaan BPR seluruh Indonesia di
sebuah hotel di Malaysia (cantumkan nama dan alamat hotel tersebut sesuai yang ada di SOAL
AGENDA PERJALANAN DINAS).
8. Selasa, 12 Maret 2024 pukul 08.00 – 09.00 WIB, Briefing Pagi dengan seluruh unit kerja di Divisi
Umum, Meeting Room Divisi Umum.
9. Senin, 1 April 2024 pukul 09.00 – 13.00 WIB, Monthly Meeting dengan seluruh Direksi dan Kepala
Divisi, Ruang Meeting Executive lantai 3 PT BPR BHUMI PAKARTI MULYO.
10. Selasa, 26 Maret 2024 pukul 13.30-15.30 WIB, interview Bapak Hanif Wijaya untuk rencana pengisian
posisi jabatan Kepala Divisi TSI, Ruang Kerja Direktur Utama.
11. Kamis, 28 Maret 2024 pukul 08.30 – 13.00 WIB, Menghadiri Undangan Bank Indonesia Kantor
Perwakilan Jawa Tengah, Acara : Sarasehan Bankers se-Jawa Tengah.
12. Sabtu, 30 Maret 2024 pukul 18.00 WIB, Ballroom Lt. 2 Gumaya Tower Hotel Semarang, Menghadiri
Undangan Pernikahan, Putra pertama Owner PT Rudo Valas (Nasabah inti).
13. Jumat, 29 Maret 2024 pukul 09.00 – 11.30 WIB, penyampaian CSR PT BPR BHUMI PAKARTI MULYO ke
Panti Asuhan Cacat Ganda Pamularsih – Semarang, di damping Direktur Umum dan Humas.
8
LKS KOTA SEMARANG 2024 (8-9 MARET 2024)
TUGAS 4:
MENGELOLA KAS KECIL
1. Petunjuk Pengerjaan
a. Buatlah Laporan Kas kecil dalam format excell
b. Waktu : 45 menit
2. Alur Kegiatan
a. Soal dibaca terlebih dahulu
b. Data diurutkan sesuai kronologis
c. Data dimasukkan ke dalam Format Kas Kecil dengan Imprest Fund System
d. Buku Kas Kecil tersebut Anda tanda tangani dan diketahui pimpinan Anda
3. Soal:
Ada beragam kegiatan yang perlu didanai dengan anggaran Kas Kecil yang anda kelola
c. Tanggal 1 Febtruari 2024 pengisian dana kas kecil dari kasir perusahaan sebesar
Rp7.250.000
d. Selama periode 1 – 28 Februari 2024 terjadi beberapa pengeluaran kas kecil sebagai berikut :
(nota/kuitansi) terlampir
g. Buatlah pula form pengajuan untuk pengisian dana kas kecil bulan Maret 2024
h. Buatlah Laporan Pengelolaan Kas Kecil bulan Februari 2024, secara urut dalam format excell dan
dicetak
9
LKS KOTA SEMARANG 2024 (8-9 MARET 2024)
10
LKS KOTA SEMARANG 2024 (8-9 MARET 2024)
11
LKS KOTA SEMARANG 2024 (8-9 MARET 2024)
12
LKS KOTA SEMARANG 2024 (8-9 MARET 2024)
TUGAS 5:
INTERNET
Petunjuk pengerjaan:
▪ Carilah informasi atau data terkait ”Statistik Perbankan Indonesia” yang di release terakhir oleh
▪ Kirim melalui email informasi dimaksud (file pdf) untuk materi Monthly Meeting anda dalam Rapat
Pimpinan yang akan diselenggarakan tanggal 1 April 2024 sebagaimana jadwal Agenda Pimpinan.
▪ (Download file dimaksud dari file pdf yang disajikan Website Otoritas Jasa Keuangan)
13
LKS KOTA SEMARANG 2024 (8-9 MARET 2024)
TUGAS 6:
MENYUSUN AGENDA PERJALANAN DINAS PIMPINAN
1. Petunjuk pengerjaan:
• Susun dan siapkan alternatif pengaturan perjalanan dinas pimpinan (itinerary) termasuk mencari
alternatif Hotel dan jadwal penerbangan yang paling efektif dengan menyesuaikan jadwal agenda
acara.
• Gunakan aplikasi pencarian hotel online untuk mencari hotel lain yang terdekat dengan lokasi
acara (Hotel Grand Millennium Kuala Lumpur minimum dengan kriteria minimal bintang 4).
Penginapan di booking H-1 dan H+1 dari tanggal acara.
• Gunakan aplikasi pencarian penerbangan online untuk mencari jadwal penerbangan yang paling
tepat dengan menyesuaikan jadwal agenda acara.
• Screen shot hotel dan jadwal penerbangan yang di pilih, dan lampirkan dalam 1 halaman pada
table Agenda itinerary.
• Gunakan format Microsoft Word atau Microsoft Excell dalam membuat itinerary.
2. Soal :
Pimpinan Anda akan melakukan perjalanan dinas sebagai berikut:
MSME Export Products Exhibition, sebagaimana undangan dari BPR Indonesia Association Malaysia
Representative Office sebagaimana tersaji pada soal Surat Menyurat Bahasa Inggris.
14
LKS KOTA SEMARANG 2024 (8-9 MARET 2024)
TUGAS 7:
MENANGANI TELEPON KELUAR & TELEPON MASUK
1. Petunjuk Kerja
Anda diminta menangani telepon
a. Baca dan cermati makna soal dengan baik
b. Dapatkan dan sampaikan pesan-pesan yang diperlukan dengan lengkap
c. Berikan informasi sesuai keperluan
d. Sebelum menelpon siapkan dahulu informasi yang diperlukan
e. Catat pesan pada format pesan telepon
f. Bila penelpon menggunakan bahasa Inggris jawab dengan Bahasa Inggris
Cermati dengan teliti informasi yang anda terima dan sesuaikan dengan agenda kegiatan Pimpinan anda.
Catat dengan cermat informasi yang di terima dan silakan menggali informasi lebih dalam dari penelepon.
15
LKS KOTA SEMARANG 2024 (8-9 MARET 2024)
TELEPOHONE MEMO
Date : Time : .
From : To : .
=============================================================================================
Subject : .
Importance : Urgent Important Confidential Low Priority
Message : .
: .
: .
: .
SIGNED : .
TELEPOHONE MEMO
Date : Time : .
From : To : .
=============================================================================================
Subject : .
Importance : Urgent Important Confidential Low Priority
Message : .
: .
: .
: .
SIGNED : .
16
LKS KOTA SEMARANG 2024 (8-9 MARET 2024)
TUGAS 8:
MENANGANI ARSIP
1. Petunjuk pengerjaan:
Hari ini anda harus menangani 10 surat yang terdiri dari surat masuk dan surat keluar yang belum
diproses. Tugas anda hari ini memproses 10 surat tersebut dengan langkah-langkah sebagai berikut:
1. Buatlah Tab Guide dengan kertas HVS dan Berilah kode klasifikasi pada tab yang akan digunakan
sesuai kode klasifikasi yang telah disediakan.
2. Pasanglah tab/guide dalam map, secara berurutan sesuai dengan pola klasifikasi yang ada
3. Catatlah identitas surat masuk dan surat keluar pada Buku Agenda Tunggal. Buku Agenda Tunggal
dicetak (print out)
4. Berilah kode penyimpanan pada surat surat-surat tersebut dengan berpedoman pada pola klasifikasi
yang telah ditetapkan
5. Simpanlah surat-surat tersebut pada map dengan Sistem Subyek sesuai dengan pola klasifikasi yang
berlaku di PT BPR BHUMI PAKARTI MULYO
Kode Masalah
Catatan :
Untuk surat masuk → tanggal terima surat adalah 2 (dua) hari dari tanggal surat
17
LKS KOTA SEMARANG 2024 (8-9 MARET 2024)
BPR Indonesia Association
Subject : Micro Small and Medium Enterprises (MSME) Export Products Exhibition
We would like to invite you and one of the member of Director to present The Micro Small and Medium
Enterprises (MSME) Export Products Exhibition which held hold on :
This year's exhibition will be attended by around 60 MSME entrepreneurs who have been supported by
BPRs throughout Indonesia, one of them is CV. Samudra Selatan, whose financing is supported by PT BPR
BHUMI PAKARTI MULYO.
Kindly allow us have your confirmation latest by 12th March 2024. For further information you may our
person in charge Mr. John Smith on phone number 641-887-258.
Yours sincerely,
Sandra Bourman
Director Association
18
LKS KOTA SEMARANG 2024 (8-9 MARET 2024)
No : 037/PN-CM/III/2024 3 Maret 2024
Hal : SURAT PENAWARAN
Lamp : 1 (satu) bundle
Kepada Yth.
Bpk. Andy Setiawan
Bagian HRD
PT Dunia Maya
Jln. Ngampilan no. 18
Surakarta
Dengan hormat,
Melalui surat ini kami bermaksud untuk memperkenalkan perusahaan kami sebuah bank yang
bergerak di bidang perkreditan yang telah memiliki banyak pengalaman cukup lama.
Sesuai informasi yang kami dapat bahwa PT Dunia Maya merupakan perusahaan furniture yang sedang
berkembang pesat dan memiliki Karyawan yang cukup banyak. Sehubungan dengan hal tersebut kami
bermaksud untuk mengajukan penawaran kredit bagi karyawan yang Bapak/Ibu pimpin.
Kami berharap Bapak/Ibu berkenan untuk mempertimbangkan penawaran kami. Terkait dengan surat
penawaran ini, kami siap untuk mengadakan pertemuan dengan pihak PT Dunia Maya guna
menindaklanjuti penawaran yang kami ajukan.
Demikian surat penawaran ini kami buat, atas perhatian dan pertimbangan Bapak/Ibu kami sampaikan
terima kasih.
Hormat Kami,
Watie
Rahmawati Mulyawan
Pimpinan
19
LKS KOTA SEMARANG 2024 (8-9 MARET 2024)
No : 039/PN-CM/III/2024 Semarang, 2 Maret 2024
Hal : Surat Penawaran Kerja Sama
Lamp : 1 (satu) bundle
Kepada Yth.
Pimpinan CV SALATIGA SPORT
Jln. Jendral Sudirman 99
Salatiga
Dengan hormat,
Melalui surat ini kami bermaksud untuk memperkenalkan perusahaan kami sebuah bank yang
bergerak di bidang perkreditan yang telah memiliki banyak pengalaman cukup lama.
Menurut informasi yang kami terima, CV SALATIGA SPORT adalah perusahaan retail yang menjual
berbagai macam produk-produk peralatan olahraga yang terus berkembang pesat seiring dengan
ramainya pengunjung ke perusahaan Bapak/Ibu. Setelah kami lakukan observasi beberapa saat yang
lalu, kami mendapati bahwa perusahaan Bapak/Ibu belum memiliki toko online di internet.
Sehubungan dengan hal tersebut, kami bermaksud mengadakan kerja sama untuk perusahaan
Bapak/Ibu. Dalam hal penggajian karyawan.
Kami berharap Bapak/Ibu berkenan untuk mempertimbangkan penawaran kami. Terkait dengan surat
penawaran ini, kami siap untuk mengadakan pertemuan dengan pihak CV SALATIGA SPORT guna
menindaklanjuti penawaran yang kami ajukan.
Demikian surat penawaran ini kami sampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
Watie
Rahmawati Mulyawan
Pimpinan
20
LKS KOTA SEMARANG 2024 (8-9 MARET 2024)
No : 040/PK-CM/III/2024 Semarang, 5 Maret 2024
Hal : Surat Permohonan Kerja Sama
Lamp : 1 (satu) bundle
Kepada Yth.
Kepala Bagian Pemasaran Hotel Grand Candi
Jln. Sisingamangaraja no. 16
Semarang
Dengan hormat,
Pernikahan merupakan satu dari sekian banyak peristiwa penting dalam kehidupan manusia. Setiap
orang tentu tidak ingin melewatkan momen indah tersebut. Moment istimewa ini tentu harus
dipersiapkan dan diorganisir sedemikian rupa sehingga terwujudlah pesta pernikahan yang berkesan
dan terpatri dalam ingatan.
Berkenaan dengan kegiatan-kegiatan tersebut, kami bermaksud memberikan support berupa pinjaman
kredit karyawan untuk pernikahan dengan jangka waktu 2 tahun.
Bersama ini kami melampirkan daftar kredit yang kami sediakan, serta ilustrasi angsuran sebagai bahan
pertimbangan. Kami mengharapkan kerja sama yang baik dari Hotel Grand Candi sebagai hotel yang
mempunyai banyakkaryawan. . Atas perhatian Bapak/Ibu kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
Watie
Rahmawati Mulyawan
Pimpinan
Direktur
21
LKS KOTA SEMARANG 2024 (8-9 MARET 2024)
CV CATERING SEHATI
Kompleks BPD Jatiwuru No. 330 Ungaran
Telp. 085242487996
Sehati@gmail.com
Yth.
PT BPR BHUMI PAKARTI MULYO
Jl. Pemuda No. 155 Semarang, Kode Pos: 50134
Java Tengah
INDONESIA
Dengan hormat,
Melalui surat ini Kami ingin memperkenalkan diri bahwa Kami adalah penyedia jasa katering yang sudah
berdiri selama 10 tahun. Kami bermaksud untuk memberikan penawaran jasa dari katering kami untuk
melakukan kerja sama dengan perusahaan yang Ibu pimpin. Kami akan memberikan penawaran harga
terbaik jika Bapak bersedia bekerja sama dengan kami.
Hal-hal yang berhubungan dengan menu yang kami sediakan beserta daftar pilihan harganya bisa Bapak
lihat pada berkas yang kami lampirkan bersama dengan surat penawaran ini.
Demikianlah surat penawaran jasa dari kami, besar harapan kami untuk bisa bekerja sama dengan
perusahaan wedding organizer yang Bapak pimpin. Atas waktu dan kebijaksanaannya kami
mengucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
Amalia
Amalia Savitri
Owner
22
LKS KOTA SEMARANG 2024 (8-9 MARET 2024)
No : 043/PN-CM/III/2024 Semarang, 4 Maret 2024
Hal : Pertemuan Pelanggan
Lamp : 1 (satu) bundle
Kepada Yth.
Pelanggan
BPR BHUMI PAKARTI MULYO
Dengan hormat,
Melalui surat ini kami bermaksud mengundang Bapak-Ibu untuk menghadiri pertemuan pelanggan BPR
Bhumi pakarti Mulyo dengan tema “Kumpul Bareng, sejahtera bareng. Acara akan diadakan di Lantai
dasar. Pada hari Minggu 18 Maret 2024 pukul 11.00 - selesai
Kami yakin dengan pertemuan ini, akan mampu menciptakan keakraban Bersama sesama pelanggan
BPR Bhumi Pakarti Mulyo.
Demikian undanngan kami sampaikan. Besar harapan kami dapat menjalin kerja sama dengan
perusahaan Bapak/Ibu. Atas perhatian Bapak/Ibu kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
Watie
Rahmawati Mulyawan
Pimpinan
23
LKS KOTA SEMARANG 2024 (8-9 MARET 2024)
SURAT TUGAS
Nomor : 047/ST-CM/III/2024
Watie
Rahmawati Mulyawan
Pimpinan
24
LKS KOTA SEMARANG 2024 (8-9 MARET 2024)
PT TEKNINDO INDONESIA
Jln. Pemuda no. 143
Semarang
Telp. (024) 358 5852
Yth.
PT BPR BHUMI PAKARTI MULYO
Jl. Pemuda No. 155 Semarang, Kode Pos: 50134
Java Tengah
INDONESIA
Dengan Hormat,
Menyambung pembicaraan melalui telepon beberapa waktu yang lalu, berikut kami sampaikan
penawaran mesin fotocopy merk Panasonic sebagai berikut :
Demikian penawaran dari kami. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Saras
Saraswati, S.E.
Branch Manager
25
LKS KOTA SEMARANG 2024 (8-9 MARET 2024)
BKL
PT Bintang Kejora Lestari
Jalan Hasanudin no. 106 Semarang 50143
Telp (024) 675 5500, Fax (024) 675 5501
Email : Bj_lestari@yahoo.com, website: www.bintangkejora_lestari.com
Dengan Hormat,
Kami mengucapkan terima kasih atas pesanan Saudara tanggal 2 Maret 2024 melalui telepon. Dengan
ini kami mengkonfirmasikan barang-barang yang Saudara pesan sebagai berikut :
HARGA
NAMA MERK/
NO Jumlah SATUAN JUMLAH KETERANGAN
BARANG TIPE
Rp Rp
1 MEJA KERJA Olimpic 3 2.500 000,- 7.500.000,-
2 KURSI KERJA Olimpic 3 1.000 000,- 3.000.000,-
3 RAK ARSIP Olimpic 2 2.000 000,- 4.000.000,-
JUMLAH 14.000.000,-
Setelah surat ini ditandatangani, harap lembar aslinya diserahkan kepada kami.
Bagas
................................... Satrio Bagaskoro, S.H.
Direktur
26
LKS KOTA SEMARANG 2024 (8-9 MARET 2024)
Semarang, 7-Maret 2024
GUARANTEE LETTER
Nomor : 051/HT_GL-MC/III/2024
I am writing to you further to our room reservation for our guest/ client who will stay at your hotel with
details as follow:
Guest Name : Mr. Jacky Chan
Room Type : 1 (one) Standard room
Check In : April 20, 2024
Check Out : April 21, 2024 (OPEN DATE)
Room Rate : IDR 750.100 nett/room/night
Payment Method : Room and Breakfast are charged to Company Account, while other
expenses charged to Personal Account
Note:
Room rate is including buffet breakfast for 2 (two) person and include 21% prevailing government tax
and service charge. The payment will be settled not later than 14 days after we receive the invoice from
Novotel Semarang.
Best Regards,
Genie
Dewa Geni, M.Par.
27
LKS KOTA SEMARANG 2024 (8-9 MARET 2024)
TUGAS 9:
PEMBUATAN NOTULEN MEETING
Agenda kegiatan pimpinan Anda hari ini : Selasa, 7 Maret 2024 pukul 09.00-11.00 Tempat : Ruang Rapat
Gedung B Lantai 2, adalah mengadakan rapat evaluasi hasil penjualan pengeluaran produk kredit
terbaru
Soal :
Anda sebagai Sekretaris diberi tugas untuk mengatur jalannya rapat sekaligus mencatat hasil rapat dalam
notulen lengkap dengan simpulannya.
Sekretaris : Terima kasih. Sebelum rapat pada siang hari ini kita mulai, perkenakan saya
untuk membuka rapat dengan bacaan Basmallah bersama, mari saya hantarkan
Sekretaris : terima kasih, semoga rapat pada siang hari ini dapat berjalan dengan lancar
dengan hasil yang sesuai dengan yang diharapkan. Aamiin selanjutnya rapat akan
dipimpin oleh Rahmawati Mulyawan, S.E. Kepada Ibu pimpinan kami persilahkan.
Watik : ”Assalamuallaikum Wr.Wb. Pada siang ini saya akan meminta para manager
divisi khususnya manager pemasaran saudari liana saputri, dan selebihnya kepada
manager produksi maupun keungan. Kepada manager pemasaran saudari liana,
bagaimana pemasaran produk kita selama 1 bulan terakhir?”
Liana : “Baiklah, saya akan melaporkan kegiatan pemasaran selama satu bulan terakhir
28
LKS KOTA SEMARANG 2024 (8-9 MARET 2024)
ini, permintaan pasar turun sebanyak 30% dari bulan lalu, kami sudah usaha
semaksimal mungkin untuk meningkatkan omset pasar tetapi permintaan produk
kita hari demi hari terus mengalami penurunan.”
Watik : “Apa?, bagaimana bisa omset pasar menurun begitu drastis, padahal kita baru
saja menambah biaya promosi yang cukup besar dan mengambil kas perusahaan
untuk hal tersebut. Apa yang menjadi penyebabnya?”
Liana : “Kami telah meneliti ke lapangan bahwa ada sejenis produk seperti kita yang
memiliki kualitas dan bentuk yg menarik. Menjadikan para konsumen penasaran
dan beralih ke produk tersebut.”
Watik : “Terima kasih atas penjelasannya. Atas kasus ini, kita harus cepat mengambil
tindakan supaya pasar dapat kita kuasai kembali.”
Milatina : Apakah kita harus membuat produk baru dan menambah kualitas produk?.”
Haryanti : Jika menambah kualitas, dana yang dikeluarkan pasti bertambah dan membuat
produk yang baru memiliki harga yang lebih tinggi, apakah hal itu tidak
mempengaruhi daya beli konsumen?
Andi : “Hal itu pasti terjadi, dengan membuat produk baru itu membutuhkan dana yang
besar, dan juga biaya yang berbeda. Sebaiknya kita tetap menjalankan produk
yang lama tetapi dengan menambah inovasi pada produk tersebut.”
Milatina : “Bagaimana kalau kita membuat yang menarik bagi masyarakat, dengan melihat
kesukaan konsumen yang dapat meningkatkan kesejahteraan masyarkat.”
Liana : “Dan harus mencapai di semua kalangan konsumen baik anak-anak, orang
dewasa sampai lansia. Menurut pengamatan saya, pada saat ini di kalangan
remaja maupun orang dewasa telah mengetahui manfaat pentingya Tabungan
yang berguna bagi masa depan mereka. sehingga dapat menjangkau ke semua
tingkat pasar di Indonesia.”
Watik : “Baiklah, kita dapat mengambil inovasi dari saudari liana. Apakah bagian
perencanaan siap membuat hal tersebut?.
Millatina : “Siap, pihak perencanaan akan berusaha melakukan kerja sama dengan
masyarakat, untuk kesuksesan produk ini.”
Watik : “Baiklah, saya memberikan tanggung jawab penuh kepada pihak perencanaan i
soal itu. Apakah managemen keuangan dapat menjangkau keseluruhan biaya
produksi? Boleh saya lihat laporan keuangan bulan ini?.”
Haryanti : “Jika diambilkan kas dari bulan-bulan sebelumnya, managemen siap membiayai
29
LKS KOTA SEMARANG 2024 (8-9 MARET 2024)
produksi, selebihnya ini laporannya”.(menyerahkan laporan kepada top
managemen)
Andi : Setelah saya lihat, memang apabila kita mengambil dari kas bulan-bulan
sebelumnya, mampu membiayai produksi, karena laba bulan ini di bawah rata-
rata dari biasanya akibat masalah ini. Baiklah saya setuju apabila mengambil dari
kas bulan-bulan sebelumnya.”
Haryanti : Siap, pihak keuangan akan mengatur keseluruan biaya yang dibutuhkan
produksi.”
Watik : Baik pekerjaan ini dapat dilakukan mulai bulan ini. Saya harap semua dapat
bertanggung jawab atas tugasnya masing-masing demi kelancaran produksi ini.
Dan untuk manager pemasaran harus lebih kreatif ke depannya untuk
memasarkan produk ini.”
Liana : “Dalam memasarkan produk ini nanti, pihak pemasaran akan mengadakan
event-event tentang keunikan produk kita sebelum resmi dipasarkan, menbuat
iklan dengan menunjukkan penjual asli korea, supaya konsumen dapat melihat
produk yg dibuatnya dan menjadikan konsumen menjadi puas. Dan target pasar
yang dapat dicapai kami usahakan seluruh wilayah indonesia.”
Watik : “Inovasi yang sangat bagus. Saya harap inovasi tersebut dapat terencana dan
membuahkan hasil yang lebih baik dan memuaskan.
Sekretaris : Baik Bapak Ibu, saya kira rapat evaluasi hari ini bis akita akhiri, selanjutnya untuk
mengakhiri rapat pada siang hari ini marilah kita membaca hamdalah bersama,
semoga rapat siang ini dapat membawa hasil yang maksimal. Mari saya hantarkan
30
LKS KOTA SEMARANG 2024 (8-9 MARET 2024)
TUGAS 10:
PEMBUATAN PRESENTASI & PENYAJIAN PRESENTASI
Buatlah presentasi singkat dalam bahasa inggris. Judul akan ditetapkan dengan cara diundi dengan
beberapa pilihan item judul sbb:
Petunjuk :
• Materi presentasi dibuat dalam format Power Point menggunakan bahasa inggris, maksimal 6
halaman
• Hasil Presentasi di email ke : Infoasm4@gmail.com cc : cinthia.missel@gmail.com
• Pembuatan materi presentasi = 45 menit
• Penyampaian materi presentasi (dalam bahasa inggris) = maksimal 5 menit
• Sesi tanya jawab oleh tim juri = 5 menit
PENILAIAN:
ISI MATERI : 25 %
POWER POINT : 25 %
PRESENTASI & PERFORM : 25 %
LANGUAGE : 25 %
31
LKS KOTA SEMARANG 2024 (8-9 MARET 2024)