Versi September 2023
Syarat & Ketentuan Umum Penawaran
General Term & Conditions of Quotation
DEFINISI
Istilah “PT JICT” berarti PT Jakarta International Container Terminal
yang melakukan permintaan penawaran untuk proses pengadaan.
Istilah “Pemasok” berarti pihak yang memiliki minat mengikuti
pelaksanaan proses pengadaan PT JICT dengan menyampaikan
dokumen penawaran.
Istilah “Jaminan Pelaksanaan” berarti jaminan yang harus disediakan
oleh Pemasok sebagai salah satu syarat dalam proses pengadaan PT
JICT.
Istilah “Purchase Order (PO)/Kontrak” adalah dokumen pesanan
pengadaan PT JICT yang diterbitkan oleh PT JICT kepada Pemasok
sebagai komitmen resmi untuk pengadaan PT JICT.
A Pemasok diharuskan membaca dan memahami persyaratan teknis,
sebelum memasukkan dokumen penawaran dan harga yang
ditawarkan harus sudah sesuai dengan persyaratan-persyaratan yang
ditetapkan oleh PT JICT.
B Harga yang ditawarkan sudah termasuk biaya pengiriman, biaya lain-
lain yang mungkin timbul, dan biaya ganti kerugian ke PT JICT untuk
semua kerusakan, biaya dan klaim yang dihasilkan dari kelalaian atau
tindakan atau kelalaian dari pihak Pemasok, pihak ketiga yang
dipekerjakan oleh Pemasok.
C Masa berlaku minimal penawaran adalah sebagai berikut:
 Kode RFQ GS berlaku selama 21 (dua puluh satu) hari kalender.
 Kode RFQ SP berlaku selama 14 (empat belas) hari kalender.
 Kode RFQ SV berlaku selama 21 (dua puluh satu) hari kalender.
 Kode RFQ CX berlaku selama 270 (dua ratus tujuh puluh) hari
kalender.
Kecuali dinyatakan lain dalam dokumen tender.
D Penawaran yang dikirimkan setelah melewati waktu yang ditentukan
dianggap batal, kecuali ada kebijakan lain dari PT JICT.
E Pemasok bertanggung penuh atas penawaran yang dikirimkan
melalui portal e-bidding.
F Pemasok wajib mengganti rugi dan membebaskan PT JICT dari dan
terhadap semua tuntutan, gugatan, ganti rugi, kerugian atau
pengeluaran yang diderita atau ditanggung PT JICT sebagai akibat
dari pelanggaran yang material dari ketentuan ketentuan umum
penawaran ini oleh Pemasok dan dari setiap tindakan atau kelalaian
Pemasok.
G Pemasok wajib mematuhi ketentuan PT JICT yang berlaku termasuk
tetapi tidak terbatas pada proses pengadaan PT JICT terhadap
dokumen penawaran Pemasok yang dikirimkan dan PT JICT berhak
dalam untuk menetapkan kebijakannya dan/atau keputusan dari
setiap dokumen penawaran Pemasok yang telah diterima bagi
pelaksanaan proses pengadaan di JICT.
DEFINITIONS
The terms “PT JICT” means PT Jakarta International Container
Terminal which request the quotation for the procurement process.
The terms “Supplier” means the party which have the interest to
participate in PT JICT’s procurement process by submitted the
quotation document.
The terms “Performance Bond” means the warranty that should be
provided by the Supplier as one of the terms and conditions on the PT
JICT’s procurement process.
The terms “Purchase Order (PO)/ Contract means the document of
procurement order which issued by PT JICT to the Supplier as the
formal commitment of the PT JICT’s procurement.
Supplier is required to read and understand the technical requirements
prior to submission of the Supplier’s quotation document and the offer
price shall be c o mp l y w i t h the requirements determined by PT JICT.
The offer price includes shipping costs, other costs that may arise, and
the cost of compensation (indemnify) to PT JICT f o r a l l damages, costs
and claims resulting from negligence or any act or omission on the part
of suppliers, third parties and hired by the Supplier.
The minimum validity period for offer term is as follows:
 RFQ GS code is valid for 21 (twenty one) calendar days.
 RFQ SP code is valid for 14 (fourteen) calendar days.
 RFQ SV code is valid for 21 (twenty one) calendar days.
 RFQ CX code is valid for 270 (two hundred and seventy) calendar
days.
Unless stated otherwise specified in the tender document.
Any quotations submitted after the deadline shall be considered void,
unless there are other policies from PT JICT.
Supplier is fully responsible for bids that are made online through the
e-bidding portal.
Supplier shall liable for and will hold harmless PT JICT from and against
all claim, suits, damages, losses or expenditure suffered or incurred by
PT JICT resulting from any Supplier material default of this general terms
and conditions of quotation and from any actions or omission of Supplier.
Supplier shall comply with the applicable policy in PT JICT including but
not limited to the procurement process of PT JICT for to the Supplier’s
quotation document which has been delivered and PT JICT entitled to
determine it’s policy and/or decision for every Supplier quotation
document which has been received for the implementation of procurement
process at PT JICT.
Harap halaman ini diparaf/Please initial on this page

H Jika diperlukan, dalam negosiasi PT JICT berhak meminta jaminan
pelaksanaan kepada calon pemenang dengan besaran mulai dari 5%
dari nilai Purchase Order(PO)/kontrak yang dikeluarkan oleh bank
yang bereputasi baik selambat-lambatnya 14 hari setelah
dikeluarkannya Pesanan Pembelian. Jaminan Pelaksanaan tersebut
harus memiliki masa berlaku hingga 14 hari setelah kontrak berakhir.
Jaminan pelaksanaan tersebut akan menjadi milik PT JICT jika
Pemasok yang ditunjuk mengundurkan diri dan atau Pemasok
melakukan pelanggaran ketentuan PO/Kontrak.
I Keterlambatan dalam pengiriman maka Pemasok akan dikenakan
pinalti sebesar 1% perhari maksimum 10% dari nilai barang yang
terlambat atau sesuai dengan kesepakatan dalam Purchase
Order(PO)/Kontrak/Formulir Negosiasi.
J Secara umum, PT JICT tidak menyediakan pembayaran uang muka
apapun, pembayaran baru dibayarkan dan dapat ditagihkan setelah
pekerjaan mencapai tingkat penyelesaian tertentu, kecuali kedua
belah pihak menyetujui pembayaran uang muka yang didukung
dengan bank garansi sebesar uang muka.
K Jangka waktu pembayaran adalah 30 hari setelah tagihan diterima
Accounting JICT.
L PT JICT tidak memiliki kewajiban untuk menunjuk penawar terendah
sebagai pemenang lelang.
M PT JICT berhak untuk membeli semua barang/jasa yang tercantum
dalam penawaran, membeli sebagian dari barang/jasa, membeli
dengan mengurangi jumlahnya, atau membatalkan proses pembelian.
N Harga yang ditawarkan sifatnya adalah mengikat, dan tidak akan ada
permintaan kenaikan harga selama masa pelaksanaan kerja/masa
kontrak dengan alasan apapun.
O Pemasok bersedia untuk mengikuti seluruh peraturan/prosedur
yang berlaku di PT JICT termasuk maupun tidak terbatas peraturan /
prosedur keselamatan dan keamanan yang disyaratkan oleh PT JICT.
P Dengan mengirimkan penawaran maka Pemasok dianggap bersedia
untuk mematuhi syarat & ketentuan umum penawaran ini.
Q JICT berhak menolak penawaran Pemasok yang tidak bersedia untuk
mematuhi syarat & ketentuan umum penawaran ini.
R Syarat & ketentuan umum penawaran ini dibuat dalam bahasa Inggris
dan bahasa Indonesia, apabila terdapat perbedaaan penafsiran antara
bahasa Inggris dan bahasa Indonesia, bahasa Indonesia yang akan
berlaku dan menguasai dalam segala hal.
Jakarta, ........................................ ,20...
Acknowledged and agreed by
Perusahaan :
Company
Nama :
Name
Tanda Tangan :
Signature
Versi September2023
If necessary, during the negotiation PT JICT is entitled to require the
winning candidate to provide performance bond with the amount starting
from 5% of the PO/contract value issued by a reputable bank no later
than 14 days after the issuance of Purchase Order (PO)/Contract. T h e
Performance Bond s h o u l d h a v e validity period of up to 14 days
after the contract expires. Such Performance Bond shall become the
property of PT JICT in the event where the appointed Supplier resigned
and or breach of Purchase Order (PO)/Contract by the Supplier.
Any delay on Delivery, the Supplier shall be charged with penalty in
amount of 1% per day up to 10% of the value of the delayed goods or
as agreed in the Purchase Order (PO)/Contract/Negotiation Form.
In general. PT JICT shall not provide any advance payment, the payment
can be only made and can be billed once the work reaches a certain
level of completion, unless both parties has agree the advance payment
fully back up by reputable bank guarantee.
Payment term is 30 days after the invoice received by JICT
accounting.
PT JICT does not have any obligation to appoint the lowest bidder as
the winner of the auction.
PT JICT has the right to purchase all the goods/services listed, p a r t l y
p u r c h a s e the goods/services, reducing the purchased quantity, or
cancel the purchasing process.
The price offered is binding in nature, and there shall be no demand
for price increases during the execution of work / life of the contract
for any reason.
Supplier is hereby a g r e e to comply will all the a p p l i c a b l e o f P T
J I C T ’ s rules/procedures including but not limited to the safety and
security rules/procedures as required by PT JICT.
By submitting t h e quotation, t h e Supplier is considered a c c e p t i n g
to comply to this general ter ms and conditions of quotation.
JICT is entitled to reject a n y quotation from suppliers who do not
agree to comply to this general terms & conditions of quotation.
This general terms & conditions of quotation is made in English and
Indonesia languages, in the event of any difference of interpretation
between the English and the Indonesia languages, the Indonesia language
shall prevail and be controlling.