NIM: 12191694

NAMA: NURUL AINI FADHILAH

KELAS : 12.5A.31
SISTEM INFORMASI

E-BUSINESS
PERTEMUAN 10

1.

Aplikasi fungsi kelembagaan dengan layanan berorientasi publik bermanfaat untuk

menjembatani pertukaran data antar instansi pemerintah meskipun berbeda Database,
Aplikasi maupun Sistem Operasinya. Aplikasi dapat difungsikan sebagai GSB (Government
Service Bus) dan Web-API (Application Programming Interface).
GSB merupakan suatu sistem yang mengelola integrasi informasi dan pertukaran data antar
instansi pemerintah. GSB mampu mensinergikan informasi dari beberapa Web-API
(Application Programming Interface). Web-API dapat dipandang sebagai media
Interoperabilitas Sistem Informasi.
Sampai saat ini aplikasi MANTRA telah digunakan di :
a) Ditjen Dukcapil, Kementerian Dalam Negeri
b) BNP2TKI
c) Kementerian Komunikasi dan Informatika
d) Ditjen Pajak, Kementerian Keuangan
e) LKPP
f) Kementerian Luar Negeri
g) Pemkab Bangka
h) Pemkot Pekalongan
i) Pemprov Jawa Barat
Instansi yang ingin menggunakan aplikasi MANTRA dapat menghubungi Direktorat e-
Government untuk selanjutnya mengirimkan surat resmi kepada Direktur e-Government
perihal permohonan pemanfaatan, bimbingan teknis dan instalasi Aplikasi MANTRA
Ditjen Aplikasi Informatika telah mengembangkan aplikasi perkantoran yang diberi nama
siMAYA. Aplikasi ini merupakan digitalisasi dari Peraturan Menteri PAN dan RB Nomor 6
Tahun 2011 tentang Tata Naskah Dinas Elektronik (TNDE) di Lingkungan Instansi
Pemerintah. Aplikasi ini telah disosialisasikan melalui bimbingan teknis di beberapa instansi
pemerintahan baik pusat dan daerah di Indonesia antara lain di Pemkab Sukoharjo, Pemkab
Bangka Tengah, Pemkab Ende, Pemkab Banyuasin, Pemkot Tegal, Pemkab Pasaman,
Direktorat PII (Ditjen Aplikasi Informatika, Kemkominfo) dan Pemprov Jawa Tengah.
Implementasi siMAYA sendiri dapat dilakukan melalui 2 metode, yaitu metode cloud
computing dan metode non cloud computing.
Pegawai Negeri Sipil Mail (PNSMail)
Layanan email yang diperuntukkan bagi Pegawai Negeri Sipil di seluruh Indonesia dengan
kuota mencapai 250 MB
Private Network Security Box (PNSBox)
Untuk membangun jaringan antar instansi pemerintah dengan Sistem Jaringan Private
(Private Network Security), digunakan ISP lokal dan PNSBoxsebagai router.
Pemanfaatan PNS Box :
a) Interkoneksi lintas instansi pemerintahan
b) Interkoneksi lintas data center
c) Implementasi Content Delivery Network (CDN)
d) Implementasi High Availability lintas lokasi
 e) Interoperabilitas aplikasi lintas pemerintahan
f) Disaster Recovery Center(DRC)
g) VoIP dan Video Conference
h) Pertukaran data secara lokal (file sharing)

Sampai saat ini, PNSBox telah diinstal di :

a. Kementerian Kesehatan
b. Kementerian Luar Negeri
c. Kementerian Keuangan Ditjen Pajak
d. Kementerian Kelautan dan Perikanan
e. Kementerian Koordinator Bidang Politik Hukum & Keamanan
f. Diskominfo Provinsi Jawa Barat
g. Diskominfo Kota Malang
h. Diskominfo Kota Lamongan
i. Diskominfo Kabupaten Demak
j. Diskominfo Kota Surabaya
k. Diskominfo Provinsi Jawa Timur
l. Diskominfo Kabupaten Banyuasin
m. Diskominfo Kota Surakarta
n. Kantor Bupati Kabupaten Padang Pariaman
o. Diskominfo Provinsi Riau
p. Ditjen IKP Kementerian Komunikasi dan Informatika
q. SePP Kementerian Komunikasi dan Informatika
r. Diskominfo Kab. Kutai Kartanegara
s. Dishubkominfo Provinsi DI Yogyakarta
t. Diskominfo Provinsi Sumatera Selatan
u. Diskominfo Provinsi Sumatera Barat

2. Tips memilih ERP

Berikut adalah beberapa tips bagaimana cara memilih ERP yang sesuai bagi perusahaan:

1. Knowledge & Experience Knowledge adalah pengetahuan tentang bagaimana cara

sebuah proses seharusnya dilakukan, jika segala sesuatunya berjalan lancer. Experience
adalah pemahaman terhadap kenyataan tentang bagaimana sebuah proses seharusnya
dikerjakan dengan kemungkinan munculnya permasalahan. Knowledge tanpa experience
menyebabkan orang membuat perencanaan yang terlihat sempurna tetapi kemudian
terbukti tidak bisa diimplementasikan. Experience tanpa knowledge bisa menyebabkan
terulangnya atau terakumulasinya kesalahan dan kekeliruan karena tidak dibekali dengan
pemahaman yg cukup.
2. Selection Methodology Ada struktur proses seleksi yang sebaiknya dilakukan untuk
memenuhi kebutuhan perusahaan dalam memilih ERP. Proses seleksi tidak harus selalu
rumit agar efektif. Yang penting organized, focused dan simple. Proses seleksi ini
biasanya berkisar antara 5- 6 bulan sejak dimulai hingga penandatanganan order
pembelian ERP

3. Analisa Business Strategy

a) Bagaimana level kompetisi di pasar dan apa harapan dari customer

b) Adakah keuntungan kompetitif yang ingin dicapai?

c) Apa strategi bisnis perusahaan dan objectives yang ingin dicapai

d) Bagaimana proses bisnis yang sekarang berjalan vs proses bisnis yang diinginkan?

e) Adakah proses bisnis yang harus diperbaiki?

f) Apa dan bagaimana prioritas bisnis yang ada dan adakah rencana kerja yang disusun
untuk mencapai objektif dan prioritas tersebut?

g) Target bisnis seperti apa yang harus dicapai dan kapan?

4. Analisa people

a) Bagaiman komitment to management terhadapt usaha untuk implementasi erp

b) Siapa yang akan mengimplementasikan erp dan siapa yang akan menggunakanya

c) Bagaimana komitment dari tim implementasi

d) Apa yang diharapkan para calon user terhadap erp

e) Adakah erp champion yang menghubungkan top management dengan tim

f) Adakah konsultan dari luar yang disiapkan untuk membantu proses persiapan

g) Analisa infrastruktur

h) Bagaimanakah kelengkapan infrastruktur yang sudah ada (overall networks, permanent

office systems, communication system dan auxiliary system)?

i) Seberapa besar budget untuk infrastruktur?

j) Apa infrastruktur yang harus disiapkan?

 5. Analisa software

a) Apakah software tsb cukup fleksibel dan mudah disesuaikan dengan kondisi
perusahaan?

b) Apakah ada dukungan service dari supplier, tidak hanya secara teknis tapi juga untuk
kebutuhan pengembangan sistem di kemudian hari?

c) Seberapa banyak waktu untuk implementasi yg tersedia?

d) Apakah software memiliki fungsi yang bisa meningkatkan proses bisnis perusahaan?

3. Manfaat Menggunakan ERP

Berikut ini adalah sebagian kecil manfaat dengan diaplikasikannya ERP bagi perusahaan:

1) Integrasi data keuangan Untuk mengintegrasikan data keuangan sehingga top

management bisa melihat dan mengontrol kinerja keuangan perusahaan dengan
lebih baik.
2) Standarisasi Proses Operasi Menstandarkan proses operasi melalui implementasi
best practice sehingga terjadi meningkatkan produktivitas, penurunan inefesiensi
dan peningkatan kualitas produk
3) Stadarisasi data dan informasi Menstandarkan data dan informasi melalui
keseragaman pelaporan, terutama untuk perusahaan besar yang biasanya terdiri
dari banyak business unit dengan jumlah dan jenis bisnis yang berbeda-beda

4. – ERP (Enterprise Resource Planning)

ERP adalah sebuah system informasi perusahaan yang dirancang untuk

mengkoordinasikan semua sumber daya, informasi dan aktifitas yang diperlukan untuk
proses bisnis lengkap. Sistem ERP didasarkan pada database pada umumnya dan
rancangan perangkat lunak modular. ERP merupakan software yang mengintegrasikan
semua departemen dan fungsi suatu perusahaan ke dalam satu system ystemr yang dapat
melayani semua kebutuhan perusahaan, baik dari departemen penjualan, HRD, produksi
atau keuangan. Sistem ERP didasarkan pada database pada umumnya dan rancangan
perangkat lunak modular Definisi umum dari ERP adalah suatu konsep untuk melakukan
perencanaan dan pengeloaan sumber daya perusahaan, yakni dalam bentuk paket aplikasi
program integrasi dan multi modul yang dibuat untuk melayani dan mendukung berbagai
fungsi dalam perusahaan, menjadikan pekerjaan menjadi lebih efisien dan bisa
memberikan pelayanan lebih untuk konsumen, yang di akhir bisa mendapatkan nilai
tambah dan memberikan laba maksimal untuk seluruh pihak yang memiliki kepentingan
atau perusahaan.

Syarat terpenting dari system ERP adalah Integrasi. Integrasi yang dimaksud adalah
menggabungkan berbagai kebutuhan pada satu software dalam satu logical database,
sehingga memudahkan semua departemen berbagi informasi dan berkomunikasi.
Database yang ada dapat mengijinkan setiap departemen dalam perusahaan untuk
menyimpan dan mengambil informasi secara real-time. Informasi tersebut harus dapat
dipercaya, dapat diakses dan mudah disebarluaskan. Rancangan perangkat lunak modular
harus berarti bahwa sebuah bisnis dapat memilih modul-modul yang diperlukan,
dikombinasikan dan disesuaikan dari vendor yang berbeda, dan dapat menambahkan
modul baru untuk meningkatkan unjuk kerja bisnis.

- HRD (Human Resource Departement)

Human Resource Development adalah Divisi Sumber Daya Manusia. Human

Resources adalah sumber daya manusia. Sedangkan development adalah
pengembangan, yang mana jika disatukan dalam konteks yang sama, Human
Resource Development memiliki arti yang mendalam untuk membantu
mengembangkan segala sumber daya yang ada di dalam setiap manusia.

Human sangat erat kaitannya dengan pengembangan karyawan, termasuk seorang

leader atau pemimpin dapat mengetahui bagaimana anak buahnya dapat berkembang.
Pemimpin pasti memiliki anak buah dengan berbagai karakter. Salah satu caranya
yaitu melakukan mentoring atau coaching kepada anak buah.

Human Resource Development memiliki peranan yang sangat penting bagi

perkembangan manusia, terutama para karyawan di Indonesia. Itulah mengapa kita
perlu memikirkan strategi-strategi penting dalam pengembangan Human Resources
Indonesia, yang mana semua itu bisa dilakukan melalui pelatihan khusus untuk para
karyawan yang bekerja di dalam Human Resource Department.

Human Resource Department artinya orang-orang yang bekerja pada sebuah

departemen yang bertanggung jawab dalam menangani pengelolaan SDM atau
karyawan di dalam suatu perusahaan atau organisasi. Dengan kata lain, HRD artinya
sebuah departemen yang terdiri dari orang-orang yang memiliki tanggung jawab
untuk menyeleksi para kandidat yang berkualitas untuk bekerja di dalam sebuah
perusahaan atau organisasi.

Di dalam pelatihan ini, kami juga menyediakan program mentoring atau coaching.
Mentoring atau coaching adalah suatu proses yang dapat dilihat hasilnya seperti apa
dan pemimpin pun dapat melihat bagaimana anak buah dapat mengisi gap yang ada
diantaranya. Dengan mentoring, leader atau pemimpin dapat membantu mengasah
kemampuan anak buahnya. Proses mengasah itu membutuhkan proses, waktu,
ketelitian dan yang terpenting adalah care (kepedulian). Setelah itu, baru dapat
melihat hasilnya seperti apa.
 Pemimpin dapat nenjadi coach/mentor bagi anak buah, karena itu seperti melihat
cermin antara diri pemimpin dan anak buah. Semua usulan, feedback dan saran
menjadi cerminan bagi anak buah, begitu juga sebaliknya. Apabila cermin yang
disampaikan kepada anak buah tidak tepat, maka kita sebagai pemimpin akan melihat
anak buah tersebut secara salah, responnya menjadi negatif dan hasilnya pun tidak
maksimal. Segala sesuatu yang berkaitan dengan performance anak buah, maka akan
terlihat menjadi masalah bagi pemimpin.

Coach/mentor diharuskan dapat mengajak para anak buah untuk melihat dan
mengambil kesempatan, baik itu kesempatan untuk menjadi berhasil ataupun gagal.
Selain itu, dapat melihat kondisi, suasana dan strategi pada saat memberikan feedback
agar anak buah terus berkembang dan berada di tempat yang maksimal.

- HRM (Human Resource Management)

Pengertian dari Human Resources Management itu sendiri adalah suatu cara yang
dibuat untuk mengatur sumber daya (tenaga kerja) yang ada di dalam perusahaan.
Sistem tersebut diciptakan untuk memaksimalkan setiap individu secara efektif,
sehingga tujuan bersama dapat tercapai.

Tidak hanya itu Human Resources Management memiliki tugas yaitu men-design
sebuah sistem Human Resources dengan harapan hal tersebut dapat diaplikasikan
dalam industri – industri yang sedang berkembang.

Selain itu Human Resource Management atau yang sering disingkat dengan HRM
merupakan suatu metode yang dibentuk untuk mengatur sumber daya (tenaga kerja)
yang terdapat dalam sebuah perusahaan. Sistem ini diciptakan dengan tujuan untuk
memaksimalkan kinerja setiap individu secara efektif, sehingga tujuan dan cita-cita
perusahaan dapat tercapai.

Human Resource Management ini secara sederhana merupakan pemanfaatan keahlian

karyawan sesuai dengan bidang yang dikuasai dan menempatkannya pada posisi yang
tepat. Sehingga nantinya diharapkan karyawan yang ditempatkan pada sebuah posisi
dapat berperan maksimal melaksanakan tugas dan tanggung jawab yang telah
disepakati.

- Integrated System

Integrasian sistem informasi merupakan salah satu konsep kunci dari sistem Informasi
Manajemen. Berbagi sistem dapat saling berhubungan satu dengan yang lain dengan
berbagai cara yang sesuai dengan keperluannya. Aliran informasi diantara sistem
sangat bermanfaat bila data dalam file suatu sistem diperlukan juga oleh sistem yang
lainnya, atau output suatu sistem menjadi input bagi sistem lainnya. Secara manual
 juga dapat dicapai suatu integrasi tertentu, misalnya data dari satu bagian dibawa
kebagian lain, dan oleh petugas administrasi data tersebut digabung dengan data dari
sistem yang lain. Jadi kalau secara manual maka derajat integrasinya menjadi tinggi.

Konsep Integrasi sistem adalah yaitu suatu konsep sistem yang dapat saling
berhubungan satu dengan yang lain dengan berbagai cara yang sesuai dengan
keperluan. Hal ini sangat bermanfaat bila suatu data dalam file suatu sistem
diperlukan juga oleh sistem yang lainnya atau output sustu sistem menjadi Input
sistem lainnya.

Suatu pelaporan biasanya memang memerlukan waktu, namun demikian akan

semakin banyak informasi yang relevan dalam kegiatan manajerial yang dapat
diperoleh bila diperlukan. Keuntungan ini merupakan alasan yang kuat untuk
mengutamakan (mengunggulkan) sistem informsi terintegrasi karena tujuan utama
dari sistem informasi adalah memberikan informasi yang benar pada saat yang tepat.

- Coorporate Reporting

Corporate internet reporting atau pelaporan perusahaan melalui internet merupakan

proses komunikasi antara informasi keuangan dan nonkeuangan terkait dengan
sumber daya dan kinerja melalui internet (Sari, Darsono, 2011).

- Implementasi ERP

Implementasi ERP merupakan investasi yang besar bagi bisnis Anda. ... Sistem ERP
dirancang untuk menyederhanakan berbagai aktivitas bisnis yang kompleks seperti
perencanaan, pengawasan, pengelolaan SDM, pembuatan laporan, dan masih banyak
lagi.