Pengenalan Excell 2000

SAHDA.
CO
M KOMPUTER
MODUL KURSUS
MICROSOFT EXCEL 2000
PENDAHULUAN
MICROSOFT EXCEL (MS EXCEL) merupakan salah satu sarana pengolahan data yang
disediakan oleh program aplikasi Microsoft Office. Sama halnya dengan Ms Word Aplikasi ini
juga sangat populer di Indonesia dan di dunia karena “tampilan” dan “perasaannya” yang
menarik dan kenyamanan dalam penggunaan. Sehingga Anda tidak perlu menjadi ahli
matematika dan ahli Shortcut, Anda hanya perlu membuat program ini berjalan dengan baik.
MEMULAI MS EXCEL
 Aktifkan Windows
 <klik> tombol Start menu
 Sorot menu Programs
 <klik> Microsoft Excel
Anda akan mendapatkan tampilan seperti di bawah ini :
Pertama kali mengaktifkan Ms Excell yang tampak adalah layar tampilan

disebut “Workbook” atau “Book”. Workbook terdiri dari 16 Worksheet. (Lembar
Kerja Elektronik). Nama-nama Worksheet terdiri dari Sheet 1, Sheet 2, Sheet 3, dst.
Sheet yang sedang aktif, disorot terang (putih) sedang yang tidak aktif, disorot abu-
abu. Nama Workbook dan Nama Sheet dapat diubah sesuai dengan yang
diibginkan.
Sebelum memasukkan data, Anda perlu mengetahui cara Excel menangani

data. Excel mengenal lima jenis data yang berbeda, yaitu: angka, tanggal, waktu,
teks dan formula / fungsi (rumus).
/conversion/tmp/activity_task_scratch/751160412.doc 31
SAHDA.CO
M KOMPUTER
MODUL KURSUS
KOLOM, BARIS DAN SEL

Berbeda dengan Ms Word, pada tampilan Ms Excel kita bisa melihat adanya
kolom-kolom (Column A, B, C, ...) dan baris-baris (Row 1, 2, 3, ...). Adapun
pertemuan antara kolom dan baris biasa disebut Sel.
Sel digunakan untuk menyimpan data. Setiap sel, hanya dapat menyimpan
satu entri data. Setiap sel memiliki alamat. Alamat sel merupakan gabungan dari
nama kolom dan nama baris. Jadi, misalnya pertemuan antara Kolom (Column) A
dengan Baris (Row) 10 disebut SEL A10, pertemuan antara Kolom (Column) D
dengan Baris (Row) 5 disebut SEL D5, dst.
MENYISIP BARIS DAN KOLOM

Fasilitas penyisipan baris dan kolom ini dikemas dalam menu :
 Insert + Row
 Insert + Columns
Adapun langkah-langkah untuk penyisipan ini adalah sebagai berikut :
1. Tandai urut Baris atau Kolom yang akan disisipi;
2. Buka menu Insert + Row untuk menyisip Baris atau Insert + Columns untuk
menyisip Kolom.
PENGOLAHAN DATA DALAM SEL

A. MENGISI DATA LANGSUNG DARI SEL
Mengisi data dalam sel dilakukan secara langsung melalui sel atau bisa juga
melalui balok rumus.
 Pilih sel yang akan diisi datanya.
 Ketik data yang diinginkan.
 Tekan tombol ENTER.
B. MENGISI DATA LANGSUNG DARI BALOK RUMUS

 Klik Balok Rumus.
 Ketik data yang anda inginkan.
 Tekan tombol ENTER.
C. MENG-EDIT / MERUBAH DATA

 Pilih sel yang akan dirubah isinya.
 Tekan tombol F2.
 Akhiri dengan menekan tombol ENTER.
D. MENGHAPUS DATA / ISI SEL

 Tekan tombol Del.
E. COPY , CUT, DAN PASTE DATA
SAHDA.CO
M KOMPUTER
MODUL KURSUS
1. COPY (MENYALIN) DATA

Mengcopy data adalah membuat salinan data ditempat yang terpisah.
Langkah untuk mengcopy data :
 Sorot data yang akan dicopykan.
 Klik menu Edit, klik pilihan Copy (Ctrl+C).
a. Mengcopy Kesebelah Kanan

 Pilih sel yang berisi entrian (data sumber).
 Geser mouse kesebelah kanan sepanjang yang diinginkan.
 Lepas tombol mouse.
 Tekan tombol Ctrl+R.
b. Mengcopy Kesebelah Kiri

 Pilih sel yang berisi entrian (data sumber).
 Geser mouse kesebelah kanan sepanjang yang diinginkan.
 Lepas tombol mouse.
 Tekan tombol Ctrl+D.
2. CUT (MENINDAHKAN) DATA

 Sorot data yang akan di pindahkan.
 Klik menu Edit, klik pada pilihan Cut (Ctrl+X).
 Klik menu Edit, klik pada pilihan Paste (Ctrl+V).
3. PASTE DATA
 Klik menu Edit, klik pada pilihan Paste (Ctrl+V).
SUSUN DATA (SORT)
Data yang telah ditulis akan lebih mudah diolah dalam keadaan tersusun atau
terurut (secara Alfabet / Numerik / Data Terbesar/Tertinggi. Data Terkecil/Terendah)
dengan rapi mempermudah dalam pencarian data.
Adapun langkah-langkah untuk menyusun data adalah sebagai berikut :
1. Blok area yang akan disusun;
2. Buka menu : Data + Sort + ...
3. Pilih field dasar penyusunan
atau pengurutan;
4. Pilih arah penyusunan :
5. Klik Ok, untuk proses.
FORMAT WORKSHEET
A. FORMAT SEL
Memformat sel artinya sama dengan merubah penampilan data dalam sel
sedangkan isinya tetap (tidak berubah). Misalnya untuk merubah penampilan
data kedalam format tanggal, bilangan, persen, atau format lainnya. Prosedur
untuk memformat sel :
 Pilih sel yang akan diformat.
 Klik menu format
 Klik Cell. Dilayar akan muncul kotak dialog.
 Klik jenis format yang diinginkan.
 Anda bisa memilih Numbering (bilangan) :
SAHDA.CO
M KOMPUTER
MODUL KURSUS
 Anda bisa memilih Aligment (gaya perataan) :
 Anda bisa memilih Font (jenis ukuran huruf) :
 Anda bisa memilih Border (garis pembatas) :
SAHDA.CO
M KOMPUTER
MODUL KURSUS
 Paterns (warna dasar/back-ground), dan Protection (proteksi terhadap

worksheet).
 Dari setap pilihan format diatas, akan muncul sederetan pertanyaan atau
kotak dialog. Tugas Anda adalah melengkapi kotak dialog tersebut.
Misalnya setelah memilih format number, Anda memilih Category (Precent,
Fix, Currency dsb).
 Klik Ok, setelah mengisi kotak dialog.
B. FORMAT BARIS
Memformat baris yaitu mengatur lebar baris, memperkecil baris,
menyembunyikan baris, dan menampilkan baris.
Langkah untuk memformat baris adalah sebagai berikut
Jika ingin mengubah tinggi setiap baris yang Anda butuhkan, langkahnya
adalah :
1. klik baris yang akan ditinggikan.
2. klik menu Format.
3. pilih Row.
4. Pilih Height.
5. ketik angka pada Row Height.
6. klik OK.
Penjelasan dari perintah menu format diatas adalah sebagai berikut.

Height : untuk mengubah tinggi baris yang dikehendaki.
Autofit : untuk mengubah baris secara otomatis dan akan menuesuaikan
dengan panjang tulisan.
Hide : untuk menyembunyikan baris.
Unhide : untuk menampilkan kembali baris yang disembunyikan.
C. FORMAT KOLOM
Memformat kolom yaitu mengatur lebar kolom, memperkecil,
menyembunyikan kolom, menampilkan kolom.
Langkah untuk memformat kolom adalah sebagai berikut.
1. klik kolom yang akan dilebarkan.
2. klik menu Format.
3. pilih Column.
4. Pilih Width.
5. ketik angka pada Width.
6. klik OK.
Penjelasan dari perintah menu format diatas adalah sebagai berikut.
SAHDA.CO
M KOMPUTER
MODUL KURSUS
Width : untuk mengubah lebar kolom yang dikehendaki.

Autofit slection : untuk mengubah kolom secara otomatis dan akan
menuesuaikan dengan panjang tulisan.
Hide : untuk menyembunyikan baris.
Unhide : untuk menampilkan kembali baris yang disembunyikan.
Standard Width : untuk mengembalikan lebar kolom ke lebar semula.
LATIHAN ( ... )
A. Membuat dan Memformat Tabel
1. Ketikkan data dibawah ini pada lembar kerja anda !
2. Setelah selesai, simpan dengan nama file LATIHAN EXCEL 1.

Setelah itu lanjutkan dengan memformat tampilan data sel.
<klik> Menu Format, <klik> Cells, Lalu klik tab Alignment
3. Formatlah tampilan tabel sehingga hasilnya menjadi seperti dibawah ini !
4. Kemudian kita coba untuk memperindah warna sel dengan menggunakan

<klik> Menu Format, <klik> Cells, Lalu klik tab Patern
5. Format tabel anda sehingga hasilnya seperti dibawah ini !
SAHDA.CO
M KOMPUTER
MODUL KURSUS
6. Selanjutnya ganti jenis huruf yang ada pada tabel anda dengan menggunakan
<klik> Menu Format, <klik> Cells, Lalu klik tab Font
8. Sekarang kita lanjutkan dengan memformat garis pada tabel

<klik> Menu Format, <klik> Cells, Lalu klik tab Border
10. Selanjutnya kita sampai pada tahap akhir memformat tabel, yaitu memilih
bentuk tampilan nilai pada sel.
SAHDA.CO
M KOMPUTER
MODUL KURSUS
<klik> Menu Format, <klik> Cells, Lalu klik tab Number

RUMUS DAN FUNGSI
Fungsi (rumus)
Fungsi adalah rumus yang dipakai dalam Excel, yang berfungsi untuk mengolah data
sehingga akhirnya akan didapatkan hasil yang sesuai dengan keinginan kita.
Penulisan setiap rumus harus diawali dengan tanda sama dengan ( = ).
Adapun operatornya ditandai dengan tanda-tanda sebagai berikut :
 Untuk Penjumlahan tandanya : +
 Untuk Pengurangan tandanya : -
 Untuk Perkalian tandanya : *
 Untuk Pembagian tandanya : /
 Untuk Pangkat tandanya : ^
Fungsi STATISTIK
Adapun fungsi dasar yang sering (umum) digunakan antara lain :
√ SUM
Menjumlahkan bilangan yang terdapat dalam satu range, contoh :
=SUM(C3;D3)  Berarti menjumlahkan sel C3 dan sel D3
=SUM(C3:C7)  Berarti menjumlahkan antara sel C3 sampai sel C7
√ AVERAGE
Mencari rata-rata dari bilangan-bilangan dalam satu range, contoh :
=AVERAGE(C3:C7)  Berarti merata-ratakan sel C3 sampai sel C7
√ MAX / MIN
MAX : Mencari Nilai tertinggi dalam sel
MIN : Mencari Nilai terendah dalam sel, contoh :
=MAX(C3:C7)  Berarti mencari nilai tertinggi diantara nilai-nilai yang
ada di sel C3 sampai sel C7
=MIN(C3:C7)  Berarti mencari nilai terendah diantara nilai-nilai yang
ada di sel C3 sampai sel C7
√ IF
=IF(F3>=75;”LULUS”;”GAGAL”)
Fungsi diatas berarti “Jika sel F3 nilainya lebih besar atau sama dengan 70, maka
siswa dinyatakan lulus. Jika tidak (nilainya lebih kecil dari 70), maka siswa
dinyatakan gagal.
Catatan :
SAHDA.CO
M KOMPUTER
MODUL KURSUS
Yang dimaksud dengan RANGE adalah daftar sel. Artinya dari sel yang mana
sampai sel yang mana lagi. Untuk menyatakan “sampai dengan”, digunakan tanda
( : ) . Contoh-contoh penulisan range : A1:A10, B1:H10, C5:G20
Latihan Fungsi
Buka file LATIHAN EXCEL 1 dan ikuti instruksi seperti dibawah ini
Instruksi < 1 >  Isilah sel dengan rumus “ = (C3+D3)/2 ”

Instruksi < 2 >  Isilah sel dengan rumus “ = E3+(E3*$C$12) ”
Instruksi < 3 >  Isilah sel dengan rumus “ = SUM (C3:C7) ”
Instruksi < 4 >  Isilah sel dengan rumus “ = AVERAGE (C3:C7) ”
Instruksi < 5 >  Isilah sel dengan rumus “ = MAX (C3:C7) ”
Instruksi < 6 >  Isilah sel dengan rumus “ = MIN (C3:C7) ”
Instruksi < 7 >  Isilah sel dengan rumus “ = IF
(F3>=75;”LULUS”;”GAGAL”) ”
MEMBUAT GRAFIK
SAHDA.CO
M KOMPUTER
MODUL KURSUS
Untuk membuat grafik / diagram <klik> Insert, <klik> Chart, lalu ikuti langkah-
langkah berikut ;
1. Langkah pertama, memilih jenis grafik
2. Langkah kedua, menentukan data yang akan dipakai
3. Langkah ketiga, membubuhkan title pada grafik
4. Langkah keempat, menentukan lokasi penempatan grafik
SAHDA.CO
M KOMPUTER
MODUL KURSUS
Setelah semua langkah dijalankan dengan benar, anda akan mendapatkan sebuah
grafik seperti dibawah ini
SIMPAN, MENUTUP, DAN MEMBUKA LEMBAR KERJA
SIMPAN (SAVE )
Agar data lembar kerja tidak hilang akibat gangguan listrik atau hang
(gangguan komputer), dan sewaktu-waktu dapat dibuka dan diperbaharui, maka
perlu dilakukan : Perekaman atau Penyimpanan (Save) Data.
Penyimpanan untuk pertama kalinya (awal penyimpanan) dapat dilakukan

dengan meng-klik menu : File + Save / Save As
MENUTUP ( CLOSE )
Lembar kerja yang tidak digunakan dapat ditutup (namun dapat dibuka sewaktu-
waktu).
SAHDA.CO
M KOMPUTER
MODUL KURSUS
Untuk menutup lembar kerja dapat dilakukan dengan meng-klik menu : File + Close
MEMBUKA ( OPEN )
Untuk membuka file yang pernah ada/disimpan .dapat dilakukan dengan meng-
klik menu : File + Open
SAHDA.CO
M KOMPUTER
MODUL KURSUS
LATIHAN ( 2 )
 Buatlah tabel seperti dibawah ini dan simpan dengan nama LATIHAN EXCEL 2
 Untuk mengisi sel-sel yang belum terisi, perhatikan soal cerita berikut !
PT OMEGA BERDIKARI memiliki lima karyawan utama yang

berdedikasi tinggi terhadap perusahaan. Untuk itu, sejak bulan Januari yang
lalu, perusahaan menaikan uang lembur yang tadinya Rp 500,- / jam menjadi
Rp 1000,- / jam. Selain itu, perusahaan memberikan bonus loyalitas sebesar
20% dari gaji pokok kepada karyawan yang jumlah jam lemburnya mencapai
30 jam atau lebih.
Sejak bulan Januari itulah kesejahteraan karyawan perusahaan ini
terjamin, sebab setiap bulannya mereka menerima uang lembur yang lebih
besar dan juga ditambah dengan bonus loyalitas.
 Samakan hasilnya dengan tabel dibawah ini !
 Setelah sama, lalu buatkan grafiknya (X = Nama Karyawan, Y = Total Gaji)
SAHDA.CO
M KOMPUTER
MODUL KURSUS
 Terakhir, buat grafik seperti dibawah ini
LATIHAN AKHIR MS EXCEL

Pada latihan akhir ini kita coba untuk menduplikasi sebuah file dan merubah
namanya.
1. Buka Windows Explorer, buat diplikat dari file LATIHAN EXCEL 2, lalu ganti
namanya dengan LATIHAN EXCEL 4
2. hapus semua data hasil hitungan, dan kita mulai berlatih menggunakan perintah
AUTO SUM dan PASTE FUNCTION
3. Kita coba juga untuk mengurut data sesuai abjad (alfabetis)
4. Setelah selesai kita atur batas-batas halamannya (Page Setup)
SAHDA.CO
M KOMPUTER
MODUL KURSUS
MENCETAK NASKAH
MENCETAK NASKAH MS EXCEL

Untuk mencetak naskah hasil kerja kita pada Ms Excel, kita ikuti langkah-langkah
berikut
 Sama halnya dengan Ms Word, sebelum dicetak, kita lihat terlebih dahulu
contoh hasil cetakan di Print Preview
 <klik> menu File, <klik> Print Preview, tampilannya akan berbeda dengan
Print Preview pada Ms Word
 Kemudian untuk mencetaknya kita gunakan perintah Print

 <klik> menu File, <klik> Print, dan akan muncul tampilan ini
 Setelah selesai pengaturan pencetakan, <klik> OK

 Pada Ms Excel kita bisa juga menggunakan fasilitas Print Area untuk
membatasi area lembar kerja yang ingin kita cetak
 <klik> menu File, sorot Print Area, <klik> Set Print Area, lalu kita blok bagian
dari lembar kerja yang ingin kita cetak.
SAHDA.CO
M KOMPUTER
MODUL KURSUS
MATERI EXCEL,
KHUSUS UNTUK TINGKAT SLTA / Sederajat
FUNGSI =VLOOKUP dan =HLOOKUP

Fungsi =VLOOKUP digunakan untuk mengisi sel dengan cara membaca data dalam tabel yang terletak dalam
bagian lain dari worksheet yang dijadikan sebagai daerah kerja, misalnya di bawah atau di sebelah
kanannya.Setiap tabel minimal terdiri dari 2 kolom. Pembacaan data dilakukan secara vertikal.
Bentuk fungsi :
=VLOOKUP (sel kunci, alamat tabel, ofset)
Sel Kunci : alamat data dalam daerah kerja workseet yang akan dibandingkan dengan data yang ada
dalam tabel.
Alamat Tabel : alamat tempat tabel disimpan. Alamat tabel harus dinyatakan dalam sebuah range dengan
alamat absolut.
Ofset : petunjuk posisi nomor kolom dalam tabel. Artinya sel kunci dalam daerah kerja worksheet
akan dibandingkan dengan data dalam kolom keberapa yang tersimpan dalam tabel.
A B C D
1 Kode Unit Nama Jumlah
2 Barang Dijual Barang Barang
3 S-10 7 ? ?
4 S-20 15 ? ?
5 M-20 40 ? ?
6 M-10 25 ? ?
7 S-20 60 ? ?
X Y Z
21 Kode Nama Harga
22 Barang Barang Barang
23 S-10 Televisi Berwarna 1200000
24 S-20 Komputer AT486 2000000
25 M-20 Radio Multisistem 400000
26 M-10 Video Automatic 600000
Rumus yang digunakan untuk mengisi Nama Barang di sel (C3) adalah :
=VLOOKUP (A3,$X$23,$Z$26,2)
Rumus yang digunakan untuk mengisi Jumlah Harga di sel (D3) adalah :
=VLOOKUP (A3,$X$23,$Z$26,3) * B3
Fungsi =HLOOKUP digunakan untuk membaca dalam tabel secara Horizontal.

Bentuk fungsi :
=HLOOKUP (sel kunci, alamat tabel, ofset)
Sel Kunci : alamat data dalam daerah kerja workseet yang akan dijadikan sebagai kunci pencarian
dalam tabel.
Alamat Tabel : alamat tempat tabel disimpan. Alamat tabel harus dinyatakan dalam sebuah range dengan
alamat absolut.
Ofset : petunjuk posisi baris dalam tabel yang akan dibaca datanya (Baris keberapa dalam tabel)
.
A B C D
1 Kode Unit Nama Jumlah
2 Barang Dijual Barang Barang
3 S-10 7 ? ?
4 S-20 15 ? ?
5 M-20 40 ? ?
6 M-10 25 ? ?
7 S-20 60 ? ?
V W X Y Z
21 Keterangan S-10 S-20 M-10 M-20
22 Nama Barang Televisi Komputer Video Player LD Player
23 Harga Barang 1200000 2000000 400000 600000
Rumus yang digunakan untuk mengisi Nama Barang di sel (C3) adalah :
=HLOOKUP (A3,$W$21,$Z$232)
Rumus yang digunakan untuk mengisi Jumlah Harga di sel (D3) adalah :
=hLOOKUP (A3,$X$23,$Z$23,3) * B3
SAHDA.CO
M KOMPUTER
MODUL KURSUS
LATIHAN ( 3 )
 Buatlah tiga buah tabel pada sel-sel seperti di bawah ini dan simpan dengan
nama LATIHAN EXCEL 3
 Untuk mengisi sel-sel yang belum terisi, ikuti petunjuk berikut

- Sel D7 diisi dengan fungsi “ =VLOOKUP(C7;$C$14:$E$17;2) ”
- Sel E7 diisi dengan fungsi “ =HLOOKUP(C7;$J$5:$M$7;3) ”
- Kolom Biaya Ujian diisi dengan : “Jika SPP siswa perbulan lebih kecil atau
sama dengan Rp 100.000,- , maka biaya ujiannya hanya sebesar Rp
50.000,- . Tetapi jika lebih dari Rp 100.000,- , maka biaya ujiannya sebesar
Rp 100.000,- .
- Untuk mengisi kolom Total Biaya, jumlahkan SPP / bulan dengan biaya
ujian.
 Setelah selesai, samakan hasilnya dengan tabel dibawah ini
SAHDA.CO
M KOMPUTER
MODUL KURSUS
SHORTCUT PADA KEYBOARD

Setiap program / aplikasi yang kita gunakan (Word, Excel, Windows Explorer, dll) bisa
dijalankan tanpa menggunakan Mouse. Jadi, walaupun pada komputer (PC) kita tidak ada
Mouse (misalnya rusak), kita masih bisa menjalankan PC kita dengan menggunakan
Keyboard.
Setiap menu atau perintah pada Windows pasti ada Shortcutnya. Shortcut dengan
menggunakan keyboard biasa disebut “Keyboard Shortcut”.
Adapun beberapa shortcut umum yang biasa digunakan antara lain:
Tombol Keyboard Kegunaan

= Ctrl + Esc Sama halnya dengan mengklik tombol Star Menu
I Tombol aplikasi (sama dengan melakukan klik kanan pada mouse)
Ctrl + N New = Membuat file baru
Ctrl + O Open = Membuka file baru
Ctrl + S Save = Menyimpan file dengan nama yang sama
Ctrl + P Print = Mencetak hasil pengetikan
Ctrl + Z Undo Typing = Membatalkan perintah yang diberikan
Ctrl + Y Redo Typing = Memunculkan kembali perintah yang dibatalkan
Ctrl + F Untuk mencari teks tertentu secara otomatis
Ctrl + G Untuk menuju kehalaman/bagian tertentu secara otomatis
Ctrl + H Untuk mengganti teks tertentu secara otomatis
Ctrl + K Hyperlink
Ctrl + C Copy = menduplik teks/objek (dengan paste)
Ctrl + X Cut = memindahkan teks/objek (dengan paste)
Ctrl + V Paste = untuk mencetak hasil Cut & Copy
Ctrl + A Select All item (blok semua)
Alt + S Split Cells = membagi sel menjadi beberapa sel
Alt + M Merge Cells = menggabungkan beberapa sel menjadi satu (blok
terlebih dahulu)
Alt + SPACEBAR Menampilkan menu sistem dari jendela aplikasi yang sedang aktif
Alt + Tab Berpindah dari satu aplikasi aktif ke aplikasi aktif lainnya
Alt + F4 Menutup aplikasi yang sedang aktif
Ctrl + Alt + Del Me-Restart Windows
Trik : Untuk mempermudah menghapal Keyboard Shortcut pada setiap program (misal: Ms
Word dan Ms Excel), sambil menekan tombol ‘Alt’, perhatikan huruf yang
digarisbawahi.
Contoh : Lihat gambar dibawah ! Untuk membuat WordArt, kita tinggal menekan
tombol Alt + I, lalu tekan tombol ‘P’, lalu tekan lagi tombol ‘W’.
Alt + I+ ‘P’+ W
Sehingga, tampil gambar berikut :

Pengenalan Excell 2000

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Pengenalan Excell 2000

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

SAHDA.

MICROSOFT EXCEL 2000

Anda akan mendapatkan tampilan seperti di bawah ini :

Pertama kali mengaktifkan Ms Excell yang tampak adalah layar tampilan

Sebelum memasukkan data, Anda perlu mengetahui cara Excel menangani

KOLOM, BARIS DAN SEL

MENYISIP BARIS DAN KOLOM

PENGOLAHAN DATA DALAM SEL

B. MENGISI DATA LANGSUNG DARI BALOK RUMUS

C. MENG-EDIT / MERUBAH DATA

D. MENGHAPUS DATA / ISI SEL

E. COPY , CUT, DAN PASTE DATA

1. COPY (MENYALIN) DATA

a. Mengcopy Kesebelah Kanan

b. Mengcopy Kesebelah Kiri

2. CUT (MENINDAHKAN) DATA

SUSUN DATA (SORT)

 Anda bisa memilih Aligment (gaya perataan) :

 Anda bisa memilih Font (jenis ukuran huruf) :

 Anda bisa memilih Border (garis pembatas) :

 Paterns (warna dasar/back-ground), dan Protection (proteksi terhadap

Penjelasan dari perintah menu format diatas adalah sebagai berikut.

Width : untuk mengubah lebar kolom yang dikehendaki.

2. Setelah selesai, simpan dengan nama file LATIHAN EXCEL 1.

4. Kemudian kita coba untuk memperindah warna sel dengan menggunakan

5. Format tabel anda sehingga hasilnya seperti dibawah ini !

8. Sekarang kita lanjutkan dengan memformat garis pada tabel

<klik> Menu Format, <klik> Cells, Lalu klik tab Number

RUMUS DAN FUNGSI

Instruksi < 1 >  Isilah sel dengan rumus “ = (C3+D3)/2 ”

1. Langkah pertama, memilih jenis grafik

2. Langkah kedua, menentukan data yang akan dipakai

3. Langkah ketiga, membubuhkan title pada grafik

4. Langkah keempat, menentukan lokasi penempatan grafik

SIMPAN, MENUTUP, DAN MEMBUKA LEMBAR KERJA

Penyimpanan untuk pertama kalinya (awal penyimpanan) dapat dilakukan

PT OMEGA BERDIKARI memiliki lima karyawan utama yang

 Samakan hasilnya dengan tabel dibawah ini !

 Setelah sama, lalu buatkan grafiknya (X = Nama Karyawan, Y = Total Gaji)

 Terakhir, buat grafik seperti dibawah ini

LATIHAN AKHIR MS EXCEL

MENCETAK NASKAH MS EXCEL

 Kemudian untuk mencetaknya kita gunakan perintah Print

 Setelah selesai pengaturan pencetakan, <klik> OK

FUNGSI =VLOOKUP dan =HLOOKUP

Fungsi =HLOOKUP digunakan untuk membaca dalam tabel secara Horizontal.

 Untuk mengisi sel-sel yang belum terisi, ikuti petunjuk berikut

SHORTCUT PADA KEYBOARD

Tombol Keyboard Kegunaan

Anda mungkin juga menyukai