LAPORAN SISTEM PENGELOLAAN KEUANGAN
LAPORAN SISTEM PENGELOLAAN KEUANGAN
STUDIO
Disusun Oleh
(19220060)
2022
LAPORAN KULIAH KERJA USAHA
Disusun Oleh:
Nim.19220060
Telah disetujui dan disahkan dengan baik oleh Pembimbing Laporan Kuliah
Kerja Usaha guna melengkapi Tugas dan Sebagai persyaratan kelulusan Sarjana
Program Studi Strata 1 Akuntansi
Mengetahui,
2
Kata Pengantar
Puji syukur penulis panjatkan atas kehadirat Allah SWT yang telah memberikan
rahmat dan karunianNya sehingga penulis dapat menyelesaikan penyusunan Laporan
Kuliah Kerja Usaha untuk melengkapi dan memenuhi salah satu syarat untuk meraih
gelar Sarjana Ekonomi Program Studi Akuntansi Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi
Surakarta dengan judul “SISTEM PENGELOLAAN LAPORAN KEUANGAN
PADA LONGLASH STUDIO”.
Dengan adanya Kuliah Kerja Usaha penulis dapat memahami dan mengetahui
secara teliti tentang perbedaan dan membandingkan antara teori dengan praktek di
lapangan. Penulis menyadari bahwa tanpa dorongan, bantuan, dan pengarahan dari
berbagai pihak kiranya tidak dapat menyelesaikan Laporan Kuliah Kerja Usaha ini.
Untuk itu penulis ingin menyampaikan rasa terimakasih kepada :
1. Bapak Dr.Sunarto Istianto, M.M, selaku Ketua Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi
Surakarta.
2. Bapak Astuning Saharsini S.E., M.Acc, selaku Ketua Program Studi
Akuntansi Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Surakarta
3. Bapak Eko Triyanto S.E., M.M, selaku Dosen Pembimbing yang telah
membimbing dan memberikan masukan kepada penulis
4. Ibu Dosen dan Staff Karyawan Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Surakarta yang
telah memberikan ilmu kepada penulis.
5. Ibu Kristina Paramitha dan seluruh karyawan karyawati Longlash Studio yang
telah memberikan izin bagi penulis dalam melakukan kegiatan magang untuk
menyusun laporan.
6. Keluarga tercinta, sahabat dan teman yang selalu memberikan dukungan dan
motivasi yang baik.
3
7. Kedua orangtua yang telah memberikan doa dan dorongan yang memotivasi
penulis dalam menyelesaikan Laporan Kuliah Kerja Usaha.
8. Dan semua pihak yang namanya tidak dapat penulis sebutkan satu persatu.
Penulis berharap agar Laporan Kuliah Kerja Usaha ini dapat bermanfaat bagi para
pembaca dan pihak-pihak yang memerlukan serta dapat memberikan ide /
gagasan bagi penyusunan laporan selanjutnya.
Penulis
4
Daftar Isi
Halaman Pengesahan........................................................................................ii
5
Daftar Gambar
6
Daftar Lampiran
7
A. Latar Belakang Masalah
1
Mulyadi. 2010. Sistem Akutansi. Jakarta: Salemba Empat.
2
Mardi 2011, Sistem Informasi Akuntansi, Ghalia Indonesia, Bogor.
3
Jumingan,2009,Analisis Laporan Keuangan,Jakarta;Bumi Aksara.h. 33
pengorganisasian, pengendalian dan pengawasan dalam suatu organisasi
terutama dalam bidang pengeloaan keuangan sehingga hal yang di dapat
sesuai dengan yang diinginkan dapat berjalan dengan efektif dan efisien.
Sistem pengelolaan laporan merupakan hal yang penting dalam
keberlangsungan suatu perusahaan. Fungsi penting yang
dibentuk Sistem pengelolaan laporan pada sebuah perusahaan antara lain
Mengumpulkan dan menyimpan data tentang aktivitas dan transaksi,
Memproses data menjadi info informasi yang dapat digunakan dalam proses
pengambilan keputusan, Melakukan kontrol secara tepat terhadap aset suatu
perusahaan.4 Maka dari itu ketelitian dan peng-upgradean pengetahuan dalam
sistem pengeloaan keuangan juga merupakan hal yang sanagt penting. Sebab
apabila dalam suatu pengeloaan keuangan masih menggunaan metode yang
sudah terlalu using akan mempersulit dan memperlambat kinerja dalam
pelaporan keuangan tersebut.
4
Baridwan, Zaki .2010. Sistem Akuntansi penyusunan Prosedur Dan metode .YKNP.
Yogyakarta.
2
Studio menyediakan pelayanan jasa kecantikan khusus eyelash extension dan
nail art. Berikut visi dan misi Longlash Studio:
VISI
MISI
3
yang digunakan pada Longlash studio hanya terkait pencataan keuangan yang
masuk dan keluar saja. Padahal dalam sistem pengelolaan keungan pada
dasarnya tidk hanya hal tersebut yang perlu di catat seperti Arus kas atau Cash
Flow, Catatan stok barang (stock opname), Pembelian dan Penjualan, Biaya
operasional, Utang dan Piutang, Catatan inventaris barang. Maka dari itu
penulis tertarik untuk menganalisis lebih lanjut terkait masalah di atas dengan
judul “Sistem Pengelolaan Laporan Keuangan Pada Longlash Studio”
PEMILIK
Kristina Paramitha
4
Longlash Studio dipimpin langsung oleh pemilik usaha yaitu oleh Ibu Kristina
Paramitha. Kemudian dibantu oleh satu orang kasir yaitu Mba Oktavia Fara S,
lalu dua orang kapster yaitu Mba Rika Nuryani dan Ika Hapsari. Selanjutnya
masing-masing bagian memiliki tugas dan tanggung jawabnya masing-masing
kepada pemilik toko. Berikut tugas-tugasnya meliputi:
1. Pemilik Toko
Berikut tugas dan tanggung jawab pemilik toko yaitu sebagai berikut:
1) Memimpin dan mengendalikan usaha.
2) Bertanggung jawab dalam mengelola usaha.
3) Memberi keputusan apabila ada masalah dalam usaha.
2. Kasir
3. Kapster
Berikut tugas dan tanggung jawab kapster sebagai berikut:
1) Melayani tamu
2) Memasang eyelash
3) Memasang nailart
5
4) Membersihkan ruangan
Selama kegiatan magang, penulis diberikan tugas dan tanggung jawab
pada divisi kasir. Sehingga kegiatan yang dilakukan yaitu terkait pelayanan
terhadap pelanggan yang datang ke Longlas studio. Pelayanan tersebut seperti
menjalankan proses penjualan dan pembayaran, melakukan pencatatan atas
semua transaksi, memberikan informasi mengenai suatu pelayanan yang ada
di Longlash Studio kepada konsumen.
Selain itu mahasiswa juga mencatatan laporan keuangan yang ada di
Longlash Studio. Seperti yang kita ketahui Dalam dunia usaha, fungsi laporan
keuangan sangatlah penting. Laporan keuangan tak hanya harus dipelajari
untuk kebutuhan akuntansi saja, melainkan juga untuk kepentingan bisnis
bahkan dalam kehidupan pribadi. Dengan adanya laporan keuangan, suatu
perusahaan dapat memantau arus dana masuk dan keluar dalam perusahaan.
Dalam kegiatan ini hal-hal yang dikerjakan mahasiswa relative mudah karena
pencatatan laporan keuangan di Longlash studio ini masih pencatatan dalam
bentuk sederhana. Bentuk sederhana yang dimaksud yaitu hanya mencatat
laporan keuangan yang masuk dan keluar saja. Selain itu juga mahasiswa
mengerjakan pekerjaan kasir seperti menjalankan proses pelayanan dan
pembayaran, melakukan pencatatan atas semua transaksi, dan memberikan
informasi mengenai pelayanan yang ada di Longlash Studio kepada
konsumen.
C. Pokok Masalah
6
pelanggan. Selain itu, dengan adaya sistem laporna keuangan yang tepat akan
sangat membantu suatu perusahaan dalam pengelolaan keuangan perusahaan
tersebut.
Selama mahasiswa melaksanakan kegiatan KKU di Longlash Studio,
mahasiswa menemui permasalahan yang cukup menarik untuk di bahas pada
laporan KKU ini. Masalah yang ditemui yaitu terkait sistem pelaporan
keuangan yang berlangsung di Longlash Studio. Sistem laporan keuangan
yang digunakan di Longlash Studio sangatlah sederhana. Sebab hanya
mencatat terkait uang yang masuk dan keluar. Selain itu pencatatan laporna
keuangan tersebut juga masih dilakukan dengan cara yang sangat sederhana
yaitu dengan meggunakan pencatatan buku manual. Pencataan buku secara
manual ini menyebabkan lambatnya proses pencatatan uang yang masuk dan
keluar. Hal tersebut dirasa kurang efektif jika masih terus berlagsung.
Padahal dalam sistem pengelolaan keungan pada dasarnya tidk hanya
hal tersebut yang perlu di catat seperti Arus kas atau Cash Flow, Catatan stok
barang (stock opname), Pembelian dan Penjualan, Biaya operasional, Utang
dan Piutang, Catatan inventaris barang. Sehingga diperlukan pembaruan
sistem pelaporan keuangan di Longlash Studio agar sistematika laporan
keuangan menjadi lebih ringkas dan mudah untuk di analiis lebih lanjut. Maka
dari itu penulis tertarik untuk menganalisis lebih lanjut terkait masalah di atas
dengan judul “Sistem Pengelolaan Laporan Keuangan Pada Longlash Studio”
D. Pembahasan
Saat ini juga masih banyak perusahaan jasa yang belum menyadari
betapa pentingnya membuat laporan keuangan. Padahal pembuatan laporan
keuangan untuk usaha jasa adalah suatu hal yang wajib dilakukan. Laporan
keuangan dapat memberikan informasi lengkap terkait kondisi keuangan suatu
perusahaan. Tanpa adanya laporan keuangan, perusahaan tidak bisa
7
mengetahui secara secara rinci pemasukan, pengeluaran, hingga kebutuhan
perusahaan yang harus segera dipenuhi. Selain itu laporan keuangan juga
sangat penting untuk pihak lain seperti investor. Ketika kondisi keuangan salon
baik, maka akan lebih mudah menarik investor untuk menanamkan modalnya
pada usaha tersebut.
8
2. Untuk mengetahui jasa terlaris
9
Penyusunan neraca salso dapa dilakukan ketika jurnal sudah masuk
dalam masing-masing rekening buku besar. Neraca saldo ini dibuat
untuk mengetahui keseimbangan saldo debit dan kredit dan seluruh
akun atau rekening pada buku besar.
3. Penyusunan worksheet
10
jasa. Longlash studio merupakan salah satu perusahaan yang bergerak di
bidang jasa. Sehingga laporan keuangan merupakan hal yang wajib dibuat
untuk keberlangsungan Longlash Studio. Namun selama kegiatan KKU yang
dilakukan oleh mahasiswa, di dapatkan fakta bahwa pada Longlash Studio
termasuk kurang memperhatikan lebih jauh terkait pencatatan laporan
keuangan. Sehingga pada suatu keadaan akan menyulitkan pegecekan suatu
data yang penting sebab pada longlash studio tidak mencatat semua transaksi
dengan teliti.
11
banyak gambaran dunia kerja yang akan di dapatkan setelah mahasiswa
menyelesaikan masa studi di program akuntansi ini. Hal yang didapkan oleh
mahasiswa yaitu terkait pelayanan yang baik terhadap pengunjung yang
datang, bagaimana bersikap yang baik, tingkah laku yang sopan dan bersikap
sabar terhadap pelayanan kepada pelanggan yang datang ke Longlash studio.
Selain itu mahasiswa juga dapat megaplikasikan ilmu yang telah di pelajari di
kampus terkait ilmu akuntansi. Hal tersebut dilakukan dengan melakukan
pencatatan kas pada Longlash studio.
Namun selain itu terdapat pula saran yang akan diberikan kepada
pihak Longlash studio yang mungkin dapat di gunakan untuk memperbaiki
sistem pencatataan laporan keungan pada Longlash studio. Akan lebih baik
jika pada Longlash Studio juga memperhatikan pencatatan neraca saldo,
laporan laba rugi, jurnal penyesuaian dan juga laporan keuangan arus kas.
F. Daftar Pustaka
12
Lampiran 1
Laporan kegiatan aktivitas mahasiswa (Loogbook)
13
Lampiran 2
Dokumentasi kegiatan mahasiswa
14