Pengolahan Data Menggunakan Zahir Accounting versi 6Pada

PT.NUSANTARA ELEKTRO

Aplikasi Komputer Akuntansi I

Dosen pengampu : Panny Agustia Rahayuningsih, M.Kom– size 12
Kelas

Nama Kelompok 1
1. Delianti alfira (11210069)
2. Reny Arviany (11210022)
3. Yolanda Ferry Gisella (11210322)
4. Siti Aulia Aznab (11210370)

Program Studi Sistem Informasi

Akuntansi Kampus Kota Pontianak
Fakultas Tehnik dan Informatika
Universitas Bina Sarana Informatika
2022
 KATA PENGANTAR

Puji syukur ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa. Atas rahmat dan hidayah-Nya,
penulis dapat menyelesaikan tugas makalah “Tutorial Zahir Accounting” dengan waktu
yang relative singkat, adapaun studi kasus yang kami ambil yaitu “Perusahaan Dagang PT
NUSANTARA ELEKTRONIK”. Makalah disusun untuk memenuhi tugas Mata Kuliah
“Program Aplikasi Komputer Akutansi I semester 2”

Penulis mengucapkan terima kasih kepada Ibu Panny Agustia Rahayuningsih

S,Kom,M.Kom selaku Dosen Matkul ini. Ucapan terima kasih juga disampaikan kepada
semua pihak yang telah membantu menyelesaikan makalah ini.

Penulis menyadari makalah ini masih jauh dari sempurna. Oleh sebab itu, saran dan
kritik yang membangun diharapkan demi kesempurnaan makalah ini. Sekian kami ucapkan
Terima Kasih.

Pontianak, 1 Juni 2022

Tim Penulis

ii
 DAFTAR ISI
Lembar Judul....................................................................................................................i
Kata Pengantar................................................................................................................ii
Daftar Isi.........................................................................................................................iii
Bab I Pendahuluan..........................................................................................................4
1.1 Latar Belakang............................................................................................................5
1.2 Rumusan Masalah.......................................................................................................5
1.3 Tujuan Penulisan........................................................................................................5
1.4 Manfaat Penulisan......................................................................................................5
Bab II Pembahasan.........................................................................................................6
2.1 Informasi Umum Perusahaan.....................................................................................6
2.2 Kebijakan Perusahaan.................................................................................................6
a. Umum................................................................................................................6
b. Pembelian..........................................................................................................6
c. Penjualan............................................................................................................6
2.3 Data Perusahaan.........................................................................................................7
2.4 Data Transaksi..........................................................................................................11
2.5 Laporan.....................................................................................................................16
Bab III Penyelesaian Masalah......................................................................................18
Bab IV Penutup.............................................................................................................52

iii
 BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang

Dengan semakin berkembangnya perusahaan dan semakin ketatnya persaingan

bisnis serta kebutuhan manajemen akan informasi yang handal sebagai dasar pengambilan
keputusan yang semakin meningkat menyebabkan sistem manual sudah tidak efektif lagi.
Pada era globalisasi saat ini, teknologi memainkan peran kunci dalam lingkungan bisnis.
Banyak perusahaan bergantung pada komputer dan perangkat lunak (software) untuk
memberikan informasi yang akurat dan efektif dalam mengelola bisnis mereka.
Penggunaan teknologi pada aktivitas bisnis perusahaan juga membuka peluang bagi
pengaksesan, pengelolaan dan pendayagunaan informasi dalam volume yang besar, secara
cepat dan akurat oleh perusahaan serta memenuhi prosedur pengawasan internal. Karena itu
penggunaan teknologi komputer untuk membantu manusia dalam melakukan pengolahan
data secara otomatis tidak dapat dielakkan lagi. Dengan komputerisasi akuntansi mutu
pengolahan data serta informasi yang dihasilkan akan meningkat.
Pihak manajemen suatu perusahaan membutuhkan informasi dan data yang dapat
mendukung mereka dalam pengambilan keputusan. Informasi yang dibutuhkan oleh pihak
manajemen salah satunya yaitu informasi akuntansi. Berkembangnya ilmu pengetahuan dan
teknologi, membuat semua konsep mengenai sistem informasi mulai dihubungkan dengan
sistem yang berbasis komputer. Sistem Informasi Akuntansi merupakan bentuk sistem
informasi yang digunakan dalam memfasilitasi fungsi-fungsi operasional dalam suatu
perusahaan.
Informasi akuntansi merupakan salah satu informasi yang penting dari seluruh
informasi yang diperlukan oleh manajemen. Informasi akuntansi berhubungan dengan data
keuangan perusahaan yang diperlukan oleh manajemen maupun pihak luar perusahaan.
Untuk menghasilkan sisten informasi yang relevan dan dapat di andalkan, maka diperlukan
suatu sistem yang mengelola transaksitransaksi akuntansi yang disebut sistem informasi
akuntansi. Sistem informasi akuntansi sangat berperan dalam pengendalain dan
pengamanan harta perusahaan. Sistem informasi akuntans mengumpulkan data akuntansi
dan mengolahnya menjadi informasi berupa laporan keuangan dan laporan lainnya.
Laporan-laporan tersebut menggambarkan segala aktivitas perusahaan yang digunakan
sebagai dasar pengambilan keputusan oleh manajemen.
Sistem informasi akuntansi dapat berjalan dengan baik apabila ditunjang dengan
sistem yang baik pula, salah satunya adalah sistem aplikasi Zahir Accounting. Zahir
Accounting adalah software akuntansi yang digunakan untuk membuat laporan keuangan,
mempunyai fasilitas yang integrated dan berdaya saing tinggi, dilengkapi dengan analisa

4
laporan berupa grafik dan analisa resiko keuangan yang berguna untuk keputusan
manajemen perusahaan. Zahir Accounting dirancang untuk memenuhi kebutuhan
pengusaha dan dibuat dari sudut pandang pengusaha, sehingga setiap pengusaha dapat
mengelola dan memiliki kendali penuh terhadap usahanya tanpa mengharuskan pengusaha
dan manajemen perusahaan untuk memahami teori akuntansi terlebih dahulu. Zahir
Accounting memiliki kelebihan-kelebihan serta berbagai perangkat yang mudah digunakan
sehingga memungkinkan para pengusaha dan manajemen untuk mengambil keputusan
bisnis dengan cepat dan tepat, karena Zahir tidak hanya sebagai perangkat penyedia laporan
keuangan semata.
Aspek lain yang paling penting dari sistem informasi akuntansi adalah perannya
dalam proses pengendalian internal organisasi. Istilah proses pengendalian internal
mengindikasikan tindakan yang diambil dalam suatu organisasi untuk mengatur dan
mengarahkan aktivitas dalam organisasi. Pengendalian memastikan bahwa kebijakan dan
arahan manajemen dijalankan secara semestinya. Pada organisasi atau perusahaan yang
besar, manajemen berada jauh dari aktivitas operasional perusahaan. Sebagai pengganti
kehadiran, manajemen harus mengandalkan diri pada berbagai teknik pengendalian untuk
mengimplementasikan keputusannya dan tujuan organisasinya, serta untuk mengatur
aktivitas yang menjadi tanggung jawab utama dari seorang manajer (Bodnar dan Hopwood,
2006:10).
Dari latar belakang yang sudah dipaparkan diatas, maka penulis melakukan
penelitian untuk mengetahui sejauh mana pengaruh sistem informasi akuntansi yang dalam
hal ini yaitu aplikasi Zahir Accounting mempengaruhi Sistem pengendalian internal
perusahaan. Sehingga dari uraian sebelumnya, hal tersebutlah yang mendorong penulis
memilih judul : “Perusahaan Dagang PT NUSANTARA ELEKTRONIK”
B. Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang masalah diatas, maka dapat dikemukakan rumusan
masalah dalam penulisan ini yaitu: “Apakah sistem informasi akuntansi pada aplikasi Zahir
Accounting sangat berpengaruh terhadap keuangan pada PT NUSANTARA
ELEKTRONIK? ”
C. Tujuan Penulis
Adapun tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui pengaruh dari sistem
informasi akuntansi pada aplikasi Zahir Accounting terhadap sistem pengendalian internal ?
D. Manfaat Penulis
Manfaat penulis melakukan penelitian ini adalah untuk memudahkan para pembaca
menggunakan aplikasi Zahir Accounting dalam membuat laporan keuangan dalam sebuah
perusahaan.

5
 BAB II
PEMBAHASAN
2.1 Informasi Umum Perusahaan
Nama Perusahaan : PT.NUSANTARA ELEKTRO
Alamat Perusahaan : Jl. Sungai Raya Dalam No.14
Negara : Indonesia
Kota : Pontianak
Kode Pos : 78111
No Telp / Fax : 021-0224921 / 021-7041592
Email : nusantaraelektro@gmail.com
Website : NusantaraElektro.co.id
Periode Akutansi : Januari s/d Desember 2022

2.2 Kebijakan Perusahaan

a. Umum
a) Periode Akuntansi mulai Januari-Desember.
b) Dana kecil diterapkan sebesar 2.000.000,- untuk kas kecil.
c) Untuk pembelian dan penjualan menggunakan dana Bank Mandiri.
d) Menggunakan sistem berpasangan dengan dasar Akrual Basic.
e) Perusahaan menerapkan cadangan kerugian piutang sebesar 5% dari saldo
piutang.
f) Pencatatan Rekonsiliasi Bank dilakukan setiap akhir bulan.

b. Pembelian
a) Setiap pembelian akan di perhitungkan PPN 10% dari nilai pembelian.
b) Setiap retur pembelian akan diperhitungkan pengurangan atas nilai utang dan
PPN.
c) Termin Pembayaran 2/10, N/30, pembayaran dilakukan pada periode akan
memperoleh diskon dan pengurani nilai utang dagang yang dibayar
d) Keterlambatan pembayaran utang dikenakan denda 2% dari nilai utang
tertunggak.
e) Transaksi pembayaran utang dan pembelian utang menggunakan Bank Mandiri.

c. Penjualan
a) Setiap penjualan akan diperhitungkan PPN 10% dari nilai penjualan.
b) Setiap return penjualan akan diperhitungkan pengurangan atas nilai utang dan
PPN.
c) Transaksi atas penjualan pembayaran piutang menggunakan Bank Mandiri.

6
2.3 Data Master
 Data Pelanggan

No ID Perusahaan Piutang Invoice Term Tanggal Jual

1 C001 Elektro Indo Rp. 4,200,000 INV-01 2/10,n/30 4/12/2020

2 C002 Suci Elektro Rp. 2,200,000 INV-02 2/10,n/30 20/12/2020

 Data Pemasok

No ID Perusahaan Hutang Invoice Term Tanggal Beli

1 V001 4/12/2020
PT. Berkah Jaya Rp. 48,800,000 INV-03 2/10,n/30  D
a
2 V002 20/12/2020
PT. Elektronik Pusat Rp. 48,620,000 INV-04 2/10,n/30 t
a Karyawan

No ID Nama Jabatan
1 K001 Farhan Administrasi
2 K002 Anggi Kurir
3 K003 Jordi Kurir
4 K004 Rihan Service
5 K005 Fauzi Office Boy
6 K006 Dendo Office Boy

 Data Saldo Awal

7
 Akun (Perkiraan) Saldo Akun (Perkiraan) Saldo

Kas Rp. 46,000,000 Hutang Usaha Rp. 97,640,000

Kas Kecil Rp. 2,000,000 Hutang Bank Rp. 73,080,000
Bank Mandiri Rp. 5,000,000 Hutang Gaji Rp. 4,000,000
Piutang Usaha Rp. 6,400,000 Modal Disetor Rp. 525,500,000
Cad.Kerugian Piutang Rp. (320,000)
Kendaraan Rp. 156,000,000
Akm. Peny.Kendaraan Rp. (12,000,000)
Persd. Home Theater Rp. 55,000,000
Persd. Kitchen Set Rp. 34,000,000
Tanah Rp. 100,000,000
Bangunan Rp. 300,000,000
Akumulasi Peny Bangunan Rp. (13,500,000)
Perlengkapan Kantor Rp. 8,500,000
Peralatan Kantor Rp. 16,500,000
Akumulasi Peny Peralatan Rp. (2,460,000)    
TOTAL Rp. 700,220,000   Rp. 700,220,000

Tbel saldo hutang dan saldo piutang dibuat juga??

 Data Persedian Awal

8
 Kode
Nama Barang Satuan HPP Pembelian Harga Jual Jumlah Total
Barang
HT01 DVD Unit Rp. 3,200,000 Rp. 3,500,000 5 Rp. 16,000,000
HT02 Speaker Unit Rp. 2,200,000 Rp. 2,500,000 5 Rp. 11,000,000
HT03 LED TV Unit Rp. 2,700,000 Rp. 3,000,000 5 Rp. 13,000,000
HT04 Proyektor Unit Rp. 1,700,000 Rp. 2,000,000 5 Rp. 8,500,000
HT05 Layanan Proyeksi Unit Rp. 1,200,000 Rp. 1,500,000 5 Rp. 6,000,000
TOTAL Rp. 55,000,000
Kitchen
Nama Barang Satuan HPP Pembelian Harga Jual Jumlah Total
Set
KS01 Mixer Unit Rp. 700,000 Rp. 1,000,000 10 Rp. 7,000,000
KS02 Rise Cooker Unit Rp. 300,000 Rp. 400,000 10 Rp. 3,000,000
KS03 Dispenser Unit Rp. 350,000 Rp. 500,000 10 Rp. 3,500,000
KS04 Refrigrator Unit Rp. 2,700,000 Rp. 3,000,000 5 Rp. 13,500,000
KS05 Juicer Unit Rp. 700,000 Rp. 1,000,000 10 Rp. 7,000,000
TOTAL Rp. 34,000,000

Tuliskan ini data harta tetap

 Peralatan

1 Komputer Rp. 10,000,000 1/1/2022 Rp. 2,500,000 5 Thn

2 Printer Rp. 1,500,000 1/1/2022 Rp. 300,000 5 Thn

3 AC Rp.5,000,000 1/1/2022 Rp. 1,400,000 5 Thn

 Kendaraan

1
Mobil Rp. 140,000,000 1/1/2022 Rp. 23,000,000 10 Thn

9
 2
Motor Rp. 16,000,000 1/1/2022 Rp. 4,000,000 10 Thn

 Daftar harga tanah dan bangunan

Tanggal
No Nama Barang Harga Peroleh Nilai Residu Umur Ekonomi
Beli
1 Tanah Rp. 100,000,000 1/1/2022 0 0

2 Bangunan Rp. 300,000,000 1/1/2022 Rp. 30,000,000 20

2.4 Data Transaksi

 Dokumen 1 tgl 01 Januari 2022 Pelunasan dagang Elektro Indo atas penjualan kredit sebesar Rp. 4.200.000 tertanggal 4
Desember 2021. INV-01.(Bank Mandiri)

10
 Dokumen 2 Tgl 02 Januari 2022 PT. Elektro Mekar mengorder HT01x4, HT02x4, HT03x3, HT04x3, HT05x3, (Melalui Bank
Mandiri)

11
 Dokumen 3 Tgl 03 Januari 2022 Penjualan tunai kepara PT. Elektro Mekar

12
 Dokumen 4 Tgl 04 januari 2022 membayar hutang kepada PT. Elektronik Pusat untuk transaksi INV-04 tanggal 12 desember
2022 sebesar Rp.48.820.000. dengan cek giro(BG001) jatuh tempo tanggal 06 januari 2022 pembayaran menggunakan bank
mandiri

13
 Dokumen 5 Tgl Januari 2022 membayar hutang dagang Kepada PT. Berkah Jaya atas pembelian kredit sebesar Rp.
48.820.000 tertanggal 20 Desember 2022. INV-03. (Bank Mandiri)

14
15
 BAB III
PENYELESAIAN MESALAH
1. Membuat Data Perusahaan
1.1 Klick Membuat Data Baru pada menu utama.

1.2 Setelah itu akan muncul jendela seperti ini.

16
1.3 Kemudian input informasi yang seperti contoh di atas. Klick tombol Lanjutkan untuk
ke tahap berikutnya.

1.4 Pilih periode akuntasi di bulan January,tutup buku di bulan Desember tahun 2022.
Klick Lanjutkan.

1.5 Pada tampilan berikutnya klick Proses.

17
1.6 Klick Lanjutkan untuk proses berikutnya.
1.7 Pilih Yes untuk melanjutkan proses, klick Oke.

1.8 Pada jendela berikutnya menemukan Mata Uang yang digunakan.

1.9 Klick Lanjutkan untuk proses berikutnya.
1.10 Klick Selesai untuk mengakhiri Setup Data Perusahaan Baru.

18
2. Mengelola Daftar Akun
2.1 Pilihlah Modul Buku Besar => Pilih Data Rekening Perkiraan.
 Menambahkan Data Akun Baru
1. Pada jendela daftar akun, klick tombol Baru.
2. Pilih Klasifikasi Akun, masukan kode dan nama akun => Klick Rekam

 Mengedit Data Akun

Pada jendela daftar akun, pilih data yang akan diedit
=> Klick Edit.
 Menghapus Data Akun
Pada jendela daftar akun, pilih data yang akan dihapus => Klick Edit.
 Menonaktif Data Akun
Pada jendela daftar akun, pilih data yang akan nonaktif => Centang Kotak Tidak Aktif.
 Mengaktifkan Data yang sudah Tidak Akhir
Pada jendela daftar akun, pilih data akun terlebih dahulu. Kemudian cari akun nonaktif
dengan Tombol Navigasi => hapus tanda centang Tidak Aktif.

19
Edit beberapa akun yang diperlukan perusahaan ini :

Bank Bank Mandiri

Persedian 1 Persediaan Home Theater
Persedian 2 Persediaan Kitchen Set
Penjualan Produk 1 Penjualan Home Theater
Penjualan Produk 2 Penjualan Kitchen Set
Retur Penjualan Home
Penjualan Produk 3 Theater
Penjualan Produk
Lainnya Retur Penjualan Kitchen Set
Biaya 1 HPP Home Theater
Biaya 2 HPP Kitchen Set

3. Selanjutnya pilih Edit kemudian input data seperti berikut ini dan Rekam untuk
menyimpan.

20
4. Kemudian pilih Edit lagi, utuk input data seperti berikut ini dan Rekam untuk
menyimpan.

5. Selanjutnya pilih Edit lagi, untuk input data yang dibutuhkan dan Rekam untuk
menyimpan.

21
6. Kemudian pilih Edit lagi, untuk input data yang dibutuhkan dan Rekam untuk
menyimpan.

7. Selanjutnya pilih Edit lagi, untuk input data yang dibutuhkan dan Rekam untuk
menyimpan.

22
8. Kemudian pilih Edit lagi, untuk input data yang dibutuhkan dan Rekam untuk
menyimpan.

9. Selanjutnya pilih Edit lagi, untuk input data yang dibutuhkan dan Rekam untuk
menyimpan.

23
 10. Kemudian pilih Edit lagi, untuk input data yang dibutuhkan dan Rekam untuk
menyimpan.

3. Membuat Data Master

3.1. Pilih Modul Data-Data => pilih Data Harga Tetap => Klick Baru

24
3.2. Selanjutnya pilih Add Data untuk menginput Data Master

3.2. Kemudian input seperti berikut ini, dan klick Rekam jika sudah selesai.
3.3. Begitu juga untuk menginput Data Master lainnya lakukan seperti ini.

25
3. Membuat Satuan Pengukuran Barang
4.1 Klick modul Data-Data => pilih Satuan Pengukur.
I. Untuk membuat satuan pengukur yang baru => Klick Baru.
II. Isikan Kode Satuan, Nama Satuan, dan Keterangan => Klick Rekam.

4. Membuat Kelompok Barang

5.1 Untuk membuat kelompok barang klick Data-Data => pilih Kelompok Produk.

I. Selanjutnya untuk membuat data kelompok barang baru => Klick Baru

26
Keterangan sifat Persedian :
Disimpan : Sifat persedian untuk disimpan sebagai stok persediaan barang (barang tidak lansung
dijual atau digunakan).
Dibeli : Sifat persedian dibeli untuk menambah stok persedian barang.
Dijual : Sifat persediaan dijual karena untuk dijual kembali ke costumer.
Keterangan sistem persediaan :
Average Costing : Sistem persedian akan menemukan bentuk HPP di Kartu Stok. Beri tanda
check mark jika penentuan harga pokok menggunakan harga rata-rata dari barang yang tersisa
gudang.
FIFO Costing : Beri tanda check mamrk jika harga pokok ditentukan berdasarkan harga
barang yang pertama kali masuk gudang/ pertama beli hingga akhir masuk.

27
LIFO Costing : Beri tanda check mark jika harga pokok ditentukan berdasarkan harga
barang yang paling akhir masuk gudang/ terakhir beli hingga awal masuk.

Akun yang digunakan :

Harga Pokok : Akun untuk menampung harga saat membeli barang.
Penjualan : Akun untuk menampung terjadinya penjualan barang.
Retur Penjualan : Akun untuk menampung terjadinya pengembalian barang dari costumer.
Persedian : Akun untuk menampung persediaan barang yang keluar dan masuk.

5. Membuat Data Pajak

6.1 Untuk membuat data pajak, pilih Modul Data-Data=> Pilih Data Pajak => Klick
Baru.

Keterangan :

 Jika Checbox Mengurangi HPP dicheck mark makan PPN mengurangi HPP, jika tidak
di check mark maka tidak mengurangi HPP.
 Akun Beli : Diisi dengan daftar akun yang diperlukan pada saat transaksi pembelian
untuk daftarkan akun pajak yang sedang dibuat.
 Akun Jual : Diisi dengan daftar akun yang diperlukan pada saat transaksi penjualan
untuk daftar akun pajak yang sedang dibuat.

28
6. Membuat Data Produk

6.1 Untuk membuat data produk baru, pilih Modul Data-Data => Pilih Data produk.
6.2 Untuk membuat daata produk baru, pilih Baru.
6.3 Isikan data produk baru dari Kode Barang dari HT01 sampai HT05, klick Rekam.

7. Membuat Kelompok Harga Tetap

8.1 Untuk mengisi daftar harta tetap, klick Modal Data-Data

 Pilih Kelompok Harta Tetap => Klick Baru.
7.2 Isikan data kelompok harta tetap => Klick Rekam.

29
8. Membuat Data Harta Tetap

9.1 Untuk mengisi daftar harta tetap, klick Modul Data-Data

 Pilih Data Harga Tetap => klick Baru.

30
Keterangan Data Harga Tetap :

 Nama, Diisi dengan nama aktivitas tetap.

 Kelompok, Diisi dengan kategori/kelompok barang. Klick gambar mouse di sebelah
kanan kolom untuk memilih jenis kelompok asset.
 No.#, Diisi dengan nomor referensi/kode asset. Contoh menunjukan diisi dengana nomor
plat kendaraan.
 Departemen, Diisi dengan nama departemen dimana kelompok baranh tersebut berada.
Klik gambar mouse disebelah kanan kolom untuk memilih departemen.
 Tanggal Beli, Diisi dengan tanggal pembelian barang. Klick gambar kelender disebelah
kanan kolom untuk menentulan tanggal pembelian.
 Harga Beli, Diisi dengan harga pembelian aktiva tetap tersebut.
 Nilai Residu, Diisi dengan nilai sisi/nilai harga jual setelah umur ekonomis hzabis.
 Umur Ekonomis, Diisi dengan umur manfaat suatu aktiva tetap.
 Lokasi, Diisi dengan lokasi harta tetap berada (tidak harus diisi).
 Akumulasi Beban, Diisi dengan nilai beban penyusutan yang dibebankan dalam masa
periode tuhun akuntansi.
 Terhitung Tanggal, Diisi denngan tanggal dimana aktiva pertama kali digunakan/dibeli.
 Nilai Buku, Nilai aktiva tetap setelah dikurangi dengan akumulasi penyusutan.
 Beban Perbulan, Diisi dengan biaya akumulasi penyusutan pada bulan periode
akuntansi berjalan.
 Opsi Tanggal Peroleh diatas tanggala 15 dibebankan pada bulan berikutnya, Beri
tanda check mark bila tanggal perolehan aktiva tetap setelah tanggal 15, maka beban
penyusutannya akan dibebankan pada bulan berikutnya.

31
 9.1 Kemudian klick Hitungan untuk menghitung penyusutan, maka tampil perhitungan
penyusutan secara otomatis.

9.2 Klick Rekam.

Perhitungan :

Harta Tetap Kendaraan

1. Mobil
 Akumulasi = (HB-NR)/Nilai Umur Ekonomis
= (140.000.000 – 23.000.000)/ 10 Tahun
= 11.700.000
 Akumulasi/Bln = 11.700.000/12
= 975.000

 Akumulasi Beban Pertahun Selama 24 Bulan(01/01/2013 – 31/12/2014)

= 975.000 x 24
= 23.400.000
2. Motor
 Akumulasi = (HB-NR)/Nilai Umur Ekonomis
=(16.000.000 – 4.000.000)/ 10 Tahun
=1.200.000
 Akumulasi/Bln = 1.200.000/12
= 100.000

 Akumulasi Beban Pertahun Selama 24 Bulan(01/01/2013 – 31/12/2014)

= 100.000 x 24
= 2.400.000

32
Harga Tetap Peralatan

1. Komputer
 Akumulasi = (HB-NR)/ Nilai Umur Ekonomis
= (10.000.000 – 2.500.000)/5 tahun
= 1.500.000
Akumulasi/Bln = 1.500.000/12
= 125.000
 Akumulasi Beban Pertahun Selama 24 Bulan(01/01/2019 – 31/12/20021)
= 125.000 x 24
= 3.000.000
2. Printer

Akumulasi = (HB-NR)/Nilai Umur Ekonomis
= (1.500.000 – 300.000) / 5 tahun
= 240.000
 Akumulasi/bln = 240.000/12
= 20.000
 Akumulasi Beban Pertahun Selama 24 Bulan(01/01/2019-31/12/2014)
= 20.000 x 24
= 480.000
3. AC
 Akumulasi = (HB-NR)/Nilai Umur Ekonomis
= (5.000.000 – 1.400.000) / 5 tahun
= 720.000
 Akumulasi/bln = 720.000/12
= 60.000
 Akumulasi Beban Pertahun Selama 24 Bulan(01/01/2019-31/12/2014)
= 60.000 x 24
= 1.440.000

Harta Tetap Gedung HP : 300.000.000

NS : 30.000.000

33
 E : 20 Tahun

 Akumulasi : Hp-NS/E
= 300.000.000-300.000.000/ 20 Tahun
= 13.500.000 / Tahun
 Perbulan
= 13.500.000 / 12
= 1.125.000
 Akumulasi Beban / 2 Tahun
= 1.125.000 x 24
= 27.000.000

9. Mengisi Saldo Awal

9.1. Saldo Awal Akun(Perkiraan)
 Untuk mengisi saldo awal neraca, klick Setting => pilih Saldo Awal => pilih Saldo
Awal Akun.
 Isilah semua saldo awal yang ada, setalah itu Rukam. Pasti nilai Historical Belance Rp
0.

9.2. Saldo Awal Piutang

 Untuk mengisi saldo awal piutang, klick Setting => pilih Saldo Awal => pilih Saldo
Awal Piutang.

34
  Klick Baru => isi data-datanya.

 Setelah itu klick Rekam. Pastikan total sama dengan total di saldo awal.
9.3. Saldo Awal Hutang
 Untuk mengisi saldo awal hutang, klick Setting => Pilih Saldo Awal => Pilih Saldo
Awal => Pilih Saldo Awal Hutang Usaha.
 Klick Baru => isi data-satanya.

35
  Setelah itu Rekam. Pastikan total hutang sama dengan yang ada di saldo awal.
9.4. Saldo Awal Persediaan
 Untuk mengisi saldo awal persediaan, klick Setting => pilih Saldo Awal => pilih Saldo
Awal Persediaan.
 Klick Baru => Isikan data-datanya

 Setelah itu klick Rekam. Pastikan total sesuai dengan yang ada di saldo awal
10. Mengerjakan Transaksi
10.1. Dokumen 1 Penyelesaian :
 Klick modul Penjualan, => pilih pembayaran piutang usaha.
Pembahasan : Karena transaksi ini merupakan pelunasan piutang dari hasil penjualan,
maka masuk ke modul penjualan, pilih penerima Elektro indo dan double klick pada kolom
No Invoice untuk invoice 4 Desember 2020

36
10.2. Dokumen 2 Penyelesaian :
 Kliick Modul Penjualan => Pilih Sales Order.
 Pembahasan : Karena transaksi ini Elektro indo baru memesan barang maka masuk ke
penjualan, pilih nama pelanggan Elektro indo isi kan nomor SO dan pesanana barangnya.

37
 10.3. Dokumen 3 Penyelesaian :
 Klick Modul Penjualan => Pilih Pengiriman Barang.
 Pembahasan : Karena di transaksi ini barang sudah diantar dan dibayar lunas, maka
masuk ke modul penjualan. Pilih No.Order sesuai dengan transaksi sebelumnya.

 Jika sudah, kembali ke Modul Penjualan => pilih Sales Order => pilih transaksinya =>
Check Mark Selesai

10.4. Dokumen 4 Penyelesaian :

 Klick Modul Pembelian => pilih Pembayaran Hutang Usaha.
Pembahasan : Karena transaksi ini merupakan pelunasan hutang dari hasil pembelian,
maka masuk ke modul pembelian, pilih penerima PT. Elektronik Pusat dan double klick
pada kolom No Invoice untuk invoice 12 Desember 2020.
 Karena transaksi menggunakan giro, check mark Giro Mundur.
Pemabahasan : Karena di transaksi ini PT. Elektro Mekar menggunaakan giro.

38
  Masukan nomor dan tanggal jatuh tempo.
 Setelah itu, pilih No
10.5. Dokumen 5
Penyelesaian :
 Klick Modul Pembelian => Pilih Pembayaran Hutang Usaha.
Pembahasan : Karena transaksi ini merupakan pelusan hutang dari hasil pembelian,
maka masuk ke modul pembelian, pilih penerima PT.Berkah Jaya dan double klick
pada kolom No Invoice 20 Desember 2020.

39
10.6. Domuken 6 Penyelesaian :
 Pilih Modul Kas&Bank => pilih Giro Keluar
 Pembahasan : Karena di transaksi ini giro dari PT. Nusantara Elektro dicairkan,
maka masuk ke modul kas & bank dan pilih giro keluar.
 Pilih transaksinya, klick Giro Cair.
Pemabahasan :Untuk mencairkan giro, harus diberi check mark giro cair lalu
isikan tanggal pencairan giro tersebut.

10.7. Dokumen 7 Penyelesaian :

 Klick Modul Penjualan => pilih Retur Penjualan
 Pembahasan : Karena transaksi ini Elektoro indo melakukan retur penjualan, maka
pilih modul penjualan. Lalu isikan SO sesuai dengan transaksi sebelumnya.

40
10.8. Dokumen 8
Penyelesaian :
 Klick Modul Kas & Bank => pilih Kas Keluar.
 Pembahasan : Karena transaksi ini PT. Nusantara Elektro akan membayar hutang
gaji karyawan yang berarti ada pengeluran kas, maka pilih modul Kas & Bank. Pilih
akun kas dengan nama akun hutang gaji.

41
10.9. Dokumen 9 Penyelesaian :
 Klick Modul Penjualan => pilih Pengiriman Barang.
 Pembahasan : Karena transaksi ini PT. Nusantara Elektro menjual barang kepada
Suci Elektro, maka pilih modul penjualan.

42
10.10. Dokumen 10 Penyelesaian :
 Klick Modul Penjualan => pilih Pembayaran Piutang. Pembahasan :
Karena transaksi ini merupakan pelunasan piutang dari hasil penjualan, maka masuk
ke modul penjualan, pilihlah, pilih penerima Suci Elektro dan double klick pada
kolom No Invoice untuk Invoice 9 Januari 2022.

10.11. Dokumen 11 Penyelesaian :

 Klick Modul Pembelian => pilih Penerimaan Barang.
 Pembahasan : Karena transakti ini PT. Nusantara Elektronik membeli barang dari
PT.Berkah Jaya, maka pilih modul pembelian. Check mark tunai karena PT. Nusantara
Elektro membayar lunas.

43
10.12. Dokumen 12 Penyelesaian :
 Klick Modul Penjualan => pilih Pengiriman Barang.
 Pembahasan : Karena transaksi ini PT. Nusantara Elektro melakukan penjualan jasa
kepada pelanggan, maka pilih modul penjualan. Dan chack mark tunai dan jasa.

44
10.13. Dokumen 13 Penyelesaian :
 Klick Modul Pembelian => pilih Penerimaan Barang. Pembahasan :
Karena transaksi ini PT. Nusantara Elektro melakukan pembelian dari PT. Elektronik
Pusar, maka pilih modul pembelian.

10.14. Dokumen 14 Penyelesaian :

 Klick Modul Pembelian => pilih Retur Pembelian.
 Pembahasan : Karena transaksi ini PT. Nusantara Elektronik melakukan retur
pembelian atas transaksi sebelumnya, maka pilih modul pembelian. Lalu isi credit
memo sesuai dengan nomor transaksi sebelumnya.

45
10.15. Dokumen 15 Penyelesaian :
 Klick Modul Pembelian => pilih Pembayaran Hutang.
 Pembahasan : Karena transaksi ini merupakan pelinasan hutang dari hasil pembelian,
maka masuk ke modul pembelian, pilih penerima PT. Elektronik Pusat dan double
klick pada kolom No Invoice untuk invoice 13 Januari 2022.

46
10.16. Dokumen 16 Penyelesaian :
 Klick Modul Kas&Bank => Pilih Kas Keluar.
 Pembahasan : Karena transaksi ini PT. Nusantara Elektronik membayar Listrik,
air, dan telepon kepada PT.PLN menggunakan kas kecil, maka pilih modul Kas&
Bank. Lalu pilih akun kas, menjadi kas kecil.

10.17. Dokumen 17 Penyelesaian :

 Klick Modul Kas&Bank => pilih Kas Keluar.
 Pembahasan : Karena transaksi ini PT. Nusantara Elektronik membayar keamanan
dan kebersihan menggunakan kas kecil, maka pilih modul Kas&Bank.
Lalu akun kas diganti menjadi kaskecil.

47
10.18. Dokumen 18 Penyelesaian :
 Klick Modul Kas&Bank => pilih Kas Keluar.
 Pembahasan : Karena transaksi ini PT. Nusantara Elektro membayar gaji
karyawannya yang berarti ada pengeluaran kas, maka pilih modul kas & bank.

48
10.19. Dokumen 19 Penyelesaian :
 Klick Modul Penjualan => pilih Pembayaran Piutang.
 Pembahasan : Karena transaksi ini merupakan pelunasan piutang dari hasil penjualan,
maka masuk ke modul penjualan, pilih penerima Suci Elektro dan double klik pada
kolom No Invoice untuk invoice 20 Desember 2020

10.20. Dokumen 20 Penyelesaian :

 Klick Modul Kas&Bank => pilih Transfer Kas.
 Pembahasan : Karena transaksi ini PT. Nusantara Elektronik mentransfer dari bank
ke kas kecil, maka pilih modul kas& bank. Isikan kode akun bank dan kas kecilnya.

49
  Kemudian Klick Rekam untuk menyimpan dan selesi.

Jelaskan juga laporannya (tahapannya apa saja)

50
 Laporan
 Laporan Arus Kas Rangkuman

 Laporan Arus Kas Rincian

51
 Laporan Laba Rugi

 Laporan Rangkuman Penjualan

52
 BAB IV
PENUTUP
A. Kesimpulan
Berdasarkan pembahasan penulis dari tugas akhir projeck Sistem Informasi Akuntansi
yang berjudul Perusahaan dagang PT. NUSANTARA ELEKTRO maka dapat diambil
kesimpulan bahwa:

1. Pencatatan perdagangan pada PT. Nusantara Elektro sudah menggunakan komputerisasi dan
pencatatan pengeluaran menggunakan Zahir Accounting.

2. Dalam setiap transaksi penjualan pada PT. Nusantara Elektro telah memiliki rincian
pemasukanya.

B. Saran

Semoga kedepannya lagi dapat lebih detail pencatatan dan pengeluaran serta rincian pada
PT. Nusantara Elektro dalam melakukan transaksi.

53