PIPK
PIPK
17 Oktober 2022
Lampiran : 1 (satu) Berkas
Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), BSSN
2. Penerapan PIPK diimplementasikan secara melekat pada seluruh
kebijakan, peraturan, petunjuk teknis, Standar Operasional Prosedur
(SOP), kebijakan administratif, pedoman akuntansi, dan pedoman
lainnya, baik yang telah diterbitkan oleh Kementerian Keuangan maupun
yang diterbitkan oleh Badan POM.
3. Penerapan dan Penilaian PIPK dilakukan terhadap akun-akun yang
mempunyai pengaruh signifikan terhadap kualitas dan opini Laporan
Keuangan.
4. Akun Signifikan yang disepakati Biro Perencanaan dan Keuangan dan
Inspektorat dengan berdasarkan Laporan Hasil Pemeriksaan BPK tahun
2019 s/d 2021 adalah sebagai berikut:
a. Kas
b. Persediaan
c. Peralatan dan Mesin
d. Pendapatan Diterima Dimuka
5. Satuan Kerja wajib mengisi tabel penerapan PIPK berupa Matrik
identifikasi Risiko dan Kecukupan Rancangan Pengendaliannya (tabel A)
6. Matrik penerapan PIPK tersebut pada nomor 5 akan menjadi bahan
penilaian oleh Tim Penilaian PIPK untuk memastikan penerapan PIPK
yang dilakukan Satker, dengan kriteria simpulan sebagai berikut:
a. Memadai, sudah efektif
b. Memadai, efektif dengan pengecualian
c. Tidak memadai, mengandung kelemahan material
7. Kepala Satker menunjuk Tim Penilai PIPK tingkat Satker dengan
menerbitkan SK Tim Penilaian PIPK sesuai format sebagaimana
tercantum pada lampiran surat.
8. Penilaian PIPK dilakukan terhadap penilaian Pengendalian Intern Tingkat
Entitas dan Pengendalian Intern Tingkat Proses/Transaksi.
Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), BSSN
9. Laporan Hasil penilaian PIPK disampaikan kepada :
a. Biro Perencanaan dan Keuangan
b. Inspektorat Utama
10. Format matrik penerapan PIPK dan hasil penilaian PIPK dapat diunduh
dan diupload pada link https://bit.ly/PIPK-BPOM
11. Hasil Penilaian PIPK kami terima paling lambat tanggal 5 Januari 2023
Sekretaris Utama,
Tembusan:
Kepala Badan POM (Sebagai Laporan)
Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), BSSN
Lampiran Surat Sekretaris Utama
Nomor : B-KU.04.06.2.21.10.22.782
Tangga : 17 Oktober 2022
Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), BSSN
4. Pada pengendalian Tingkat Entitas, manajemen wajib menerapkan
unsur-unsur SPIP sebagai berikut:
a. Lingkungan pengendalian
b. Penilaian risiko
c. Kegiatan pengendalian
d. Informasi dan komunikasi
e. Pemantauan pengendalian intern
5. Pada pengendalin Tingkat Proses/Transaksi, yang harus dilakukan
manajemen adalah memitigasi risiko-risiko dalam proses transaksi
secara spesifik terhadap satu/sekelompok proses, transaksi, akun,
atau asersi tertentu.
6. Rancangan Pengendalian terhadap proses, transaksi, akun atau asersi
sebagaimana dimaksud pada nomor 4, untuk PIPK tahun 2022 adalah
sebagai berikut:
a. Kas
b. Persediaan
c. Peralatan dan Mesin
d. Pendapatan Diterima Dimuka
7. Manajemen harus membuat Identifikasi Risiko dan Kecukupan
Rancangan Pengendaliannya (Risk Control Matrix, table A) yang
ditandatangani oleh Pimpinan Satuan Kerja dengan Format sebagai
berikut :
Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), BSSN
TABEL. A
Identifikasi Risiko dan Kecukupan Rancangan Pengendaliannya
Nama Entitas Akuntansi :
Akun Signifikan :
Proses/ Nama
Risiko Aplikasi Pelaksana Dokumen Tipe Memadai
No. Transaksi Pengendalian Asersi
Utama Pendukung Pengendalian Pendukung Pengendalian (Ya/Tidak)
Utama Utama
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10)
di isi oleh tim
penilai
Kepala Balai/Balai Besar/Loka POM
---------------------------------
Keterangan:
Kolom (1) s.d (9) diisi oleh pemilik pengendalian
(1) diisi nomor urut
(2) diisi proses transaksi utama yang terkait akun signifikan tersebut
(3) diisi risiko utama pada proses atau transaksi
(4) diisi dengan nomor pada kolom (1) dikuiti tanda hubung (-) diikuit
bentuk aktivitas pengendalian seperti pengendalian akses,
pemeriksaan fisik, persetujuan, reviu atas persetujuan, validasi,
monitoring, inventarisasi, penelitian lebih lanjt, klarifikasi,
verifikasi keakuratan akun, rekonsiliasi. Contoh; 1-validasi, 2-
rekonsiliasi, 3- validasi, 4-monitoring, 5-klarifikasi, 6-rekonsiliasi,
7-validasi dll.
Catatan :
Perhatikan contoh terdapat 3 validasi yang dibedakan satu sama
lain dengan nomor sehingga terdapat Nama Pengendalian Utama 1-
Validasi, 3- Validasi, dan 7-Validasi
(5) diisi aplikasi yang khusus, misal : SIMAK BMN, Persediaan dll
(6) diisi pemilik pengendalian
(7) diisi dokumen terkait, misal kuitansi, kontrak, SPM, SP2D dll
(8) diisi tipe pengendalian dengan rincian:
Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), BSSN
a. Manual
b. Aplikasi
c. ITDM (IT Dependent Manual)
d. Pengendalian Umum TIK (PUTIK)
(9) Diisi jenis asersi terkait: Completeness, Existence and Occurrence,
Voluation and Allocation, Rights and obligation, Presentation and
Disclosure.
N Akun Asersi yang Relevan
o
1 Kas Existence
Completeness
2 Penerimaan PNBP Existence
Completeness
3 Utang Pemerintah Existence
(Pendapatan Diterima Dimuka) Presentation and disclosure
Right and Obligation
4 Piutang PNBP Existence
Presentation and disclosure
Right and Obligation
5 Aset Tetap Existence
Voluation or allocation
Dengan penjelasan sebagai berikut:
a. Completeness, menyatakan bahwa seluruh transaksi dan akun
yang seharusnya disajikan dalam laporan keuangan telah
disajikan seluruhnya.
b. Existence and Occurrence, asersi tentang keberadaan atau
keterjadian berhubungan dengan apakah aset, kewajiban, dan
ekuitas yang tercantum dalam neraca memang benar-benar ada
pada tanggal neraca.
c. Voluation and Allocation, asersi tentang penilaian atau alokasi
berhubungan dengan apakah nilai-nilai yang tersaji pada akun
Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), BSSN
aset, kewajiban, pendapatan dan beban dalam laporan
keuangan merupakan nilai yang tepat
d. Rights and obligation, Asersi tentang hak dan kewajiban
berhubungan dengan apakah pada tanggal tertentu, aset yang
tercantum dalam laporan keuangan merupakan hak entitas dan
utang merupakan kewajiban entitas.
e. Presentation and Disclosure, asersi tentang penyaJian dan
pengungkapan berhubungan dengan apakah berbagai
komponen dalam laporan keuangan telah digabungkan atau
dipisahkan, diuraikan, dan diungkapkan dengan tepat.
Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), BSSN
b. Materialitas
(1) Tidak ada kelemahan : 0% x total aktiva/penerimaan
(2) Kelemahan tidak signifikan : 0% < x < 0,1% x total aktiva/
penerimaan
(3) Kelemahan signifikan : 0,1% < x < 0,5% x total aktiva/
penerimaan
(4) Kelemahan material : x > 0.5% x total aktiva/penerimaan
c. Akun signifikan
(1) Kas
(2) Persediaan
(3) Pendapatan Diterima Dimuka
(4) Peralatan dan Mesin
3. Pelaksanaan Penilaian
ALUR PENILAIAN
Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), BSSN
CONTOH : PENGISIAN TABEL PENILAIAN PIPK
Kesalahan nilai
Valuation
persediaan yang 2- Pengendalian Aplikasi
Operator Aplikasi persediaan PUTIK Disclosure & Tidak
tercantum pada Akses Persediaan
Presentation
aplikasi persediaan
Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), BSSN
2. Tabel A.1
Bila pengendalian transaksi utama tidak cukup dan feedbeck yang
diusulkan Tim Penilai diterima maka dibuatkan table A.1
Tabel A.1
Matrik Risiko Pengendalian
Nama Entitas Akuntansi/Pelaporan :
Akun Signifikan : Persediaan
Proses/Trans Nama Pengendalian
No. Risiko Utama Aplikasi Pelaksana Dokumen Tipe Memadai
aksi Utama Utama Asersi
Pendukung Pengendalian Pendukung Pengendalian (Ya/Tidak)
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10)
Kesalahan nilai
Pelaporan 2- Pengendalian input Voluation,
persediaan yang Aplikasi
2 Barang (field nilai pada - - aplikasi Disclosure & ya
tercantum pada persediaan
Persediaan aplikasi persediaan) presentation
aplikasi persediaan
Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), BSSN
Tabel B.1
Pengujian Pengendalian Intern Tingkat Eititas (PITE)
Penilaian PITE
Kesimpulan diperoleh dari persentase skor terhadap jumlah
faktor yang dievaluasi
3 tingkatan kesimpulan:
1. Rendah bila nilai akhir 05 s.d 33%
2. Sedang bila nilai akhir 34% s.d 63%
3. Tinggi bila nilai akhir 64% s.d 100%
Hasil penilaian PITE dijadikan dasar penentuan sampel pada
saat pengujian implementasi pengendalian (table C)
Kelemahan dari penilaian PITE akan dipertimbangkan dalam
pengambilan keputusan efektivitas pengendalian (table D)
Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), BSSN
Tabel B.1
Pengujian Pengendalian Intern Tingkat Eititas (PITE)
… …............
…...
c. Apakah pimpinan dan pegawai
mengetahui dan bertanggung jawab
Y T - 1
atas pengendalian intern yang
menjadi tanggung jawabnya?
d. Apakah jumlah pejabat/ pegawai Kelemahan
dalam suatu unit kerja telah sesuai T Y - 0 Tidak
dengan analisi beban kerja ? Signifikan
… …............
Jumlah 49
Total Faktor Relevan 50
Persentase 98%
Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), BSSN
Tabel B.2
Pengujian Pengendalian Umum TIK (PUTIK)
Pengujian Sensus
Dilakukan Ketika jumlah dokumen yang akan dinilai < 100
Dinyatakan tidak handal bila penyimpangan melebihi 5% dan
dikategorikan tidak efektif
Pengujian Sampling
Sampling dilakukan Ketika jumlah dokumen yang akan dinilai
> 100
EPITE tinggi, sampling sebanyak 77 dokumen
Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), BSSN
EPITE sedang/rendah sampling 93 dokumen
Dalam hal penyimpangan ≤ 1%, pengendalian dinyatakan
handal dan efektif
Dalam hal penyimpangan ≥ 1%, pengendalian dinyatakan tidak
handal dan dilakukan reperformance atas penyimpanagn.
Dalam hal reperformance menyatakan handal, maka
dikategorikan efektif, dan bila tidak maka dikategorikan tidak
efektif
Tabel C.1
Pengujian Atribut Pengendalian
1 - Rekonsiliasi
BAR Nomor 002 v
(antara aplikasi
1 persediaan dengan -
SAIBA) Kelemahan Signifikan
(Contoh terdapat salah saji sebesar
BAR Nomor 003 v
Rp. 3.000.000 atau 0,3 % dari nilai
aset sebesar Rp. 1 M )
Kelemahan Material
(Contoh terdapat salah saji sebesar
2 Pemeriksaan Fisik BAOFPB 01 -
Rp. 6.000.000 atau 0,6 % dari nilai
aset sebesar Rp. 1 M
Pengendalian utama yang tidak andal :
2. 2 - Pemeriksaan Fisik
Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), BSSN
Field berkriteria tertentu (numerik, huruf, tanggal dll)
Field menggunakan combo box/list box dalam input dalam hal
field harus berisi item tertentu
Field memiliki Panjang tertentu (harus pas)
Field memiliki rumus tertentu (nomor kartu kredit)
Pop-up setelah pengisian field tertentu, misalnya pop-up setelah
pemilihan item combo box untuk memitigasi kesalahan
pemilihan item
Tabel C.2
Pengujian Pengendalian Aplikasi
7. Tabel D
Temuan pada table B.1, B.2, C2 serta ketidakandalan pengendalian
pada tabel C.1 dinilai sebagai temuan pada table D
Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), BSSN
Tabel D
Penilaian Efektivitas Implementasi Pengendalian
dan Penilaian Kelemahan
Sekretaris Utama,
Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), BSSN
Format Laporan
Jakarta,
[Pimpinan Tim Penilai]
[Nama]
NIP [ .................. ]
*)Pilih salah satu
Lampiran: Laporan Hasil Penilaian
TENTANG
TIM PENILAI PENGENDALIAN INTERN ATAS PELAPORAN KEUANGAN
SATUAN KERJA………………………………………………
MEMUTUSKAN
Menetapkan : KEPUTUSAN KEPALA SATUAN KERJA………………. TENTANG
TIM PENILAI PENGENDALIAN INTERN ATAS PELAPORAN
KEUANGAN SATUAN KERJA……..
Kesatu : Menetapkan dan menunjuk nama-nama yang tercantum dalam
lampiran keputusan ini sebagai Tim Penilai Pengendalian
Intern atas Pelaporan Keuangan (PIPK) Satuan Kerja………
Kedua : Tim Penilai PIPK mempunyai tugas membantu manajemen
dalam melaksanakan penilaian PIPK dalam rangka
memberikan keyakinan bahwa pelaporan keuangan
dilaksanakan dengan pengendalian intern yang memadai.
Ketiga : Dalam melaksanakan tugas, Tim Penilai bertanggung-jawab
kepada Kepala Satuan Kerja…..……..
Keempat : Tim Penilai mempunyai tugas dan tanggung jawab:
a. Menyusun jadwal dan kebutuhan sumber daya penilaian
b. Melaksanakan penilaian pengendalian intern di Satuan
Kerjanya
c. Melaksanakan pemantauan tidak lanjut atas rekomendasi
d. Menyampaikan laporan hasil penilaian kepada Biro
Perencanaan dan Keuangan dan Inspektorat Utama
e. Memantau perkembangan Tindakan perbaikan PIPK di
Satuan Kerjanya
Kelima : Ketentuan mengenai teknis operasional Penilaian PIPK diatur
dalam Keputusan Kepala Badan Tentang Pedoman Penerapan,
Penilaian dan Reviu Pengendalian Intern atas Pelaporan
Keuangan Lingkup Badan POM.
Keenam : Segala biaya yang timbul akibat penetapan Keputusan ini
dibebankan pada DIPA Satuan Kerja………… Nomor……
tanggal…….
Ketujuh : Keputusan ini mulai berlaku sejak tanggal di tetapkan sampai
dengan 28 Februari 2023
Ditetapkan :
Pada tanggal :
Kepala Satuan Kerja………
…………………
Tembusan:
1. Kepala Badan POM
2. Sekretaris Utama
3. Kepala Biro Perencanaan dan Keuangan
4. Inspektorat Utama
Lampiran Keputusan Kepala Satuan Kerja
……………….…..
Nomor :
Tanggal :
…………………………………………