METODA SISTEM PELAPORAN DOKUMEN

Documet No: Rev No. Contract No:

PNG-MP- 001 0

PROYEK : PEKERJAAN PENINGKATAN PERKERASAN JALAN AKSES

MENUJU CLUSTER DAN PENERANGAN JALUR PIPA
PRODUKSI
CLIENT: PT. PERTAMINA GEOTHERMAL ENERGY (PGE)

LOKASI: ULUBELU

0 Issued For Information 7 Juni 2022 RWS DR

Rev Description Date Prepared Checked Approved

PEKERJAAN PENINGKATAN PERKERASAN JALAN AKSES MENUJU CLUSTER DAN PENERANGAN
JALUR PIPA PRODUKSI
METODA SISTEM PELAPORAN DOKUMEN

TABLE OF CONTENTS
Section Page

1. UMUM...........................................................................................................................................
2. SOP PELAPORAN DOKUMEN....................................................................................................

Page 2 of 12
 PEKERJAAN PENINGKATAN PERKERASAN JALAN AKSES MENUJU CLUSTER DAN PENERANGAN
JALUR PIPA PRODUKSI
METODA SISTEM PELAPORAN DOKUMEN

1. UMUM
Secara umum, dokumen ini dibuat oleh PT. PutraJaya Nusa Gemilang sebagai pengajuan untuk
metoda pelaporan yang akan digunakan untuk PEKERJAAN PENINGKATAN PERKERASAN JALAN
AKSES MENUJU CLUSTER DAN PENERANGAN JALUR PIPA PRODUKSI dengan Owner PT.
Pertamina Geothermal Energy di area Ulubelu.

2. SOP PELAPORAN DOKUMEN

List Dokumen yang akan disubmit kepada pemberi kerja disepakati pada saat kick off meeting dilakukan.
Jenis dokumen yang disubmit adalah IFA (issued for approval) dimana dokumen tersebut memerlukan
pesrsetujuan dari pemberi kerja dan IFI (issued for information) dimana dokumen tersebut disubmit
sebagai informasi kepada pemberi kerja.

LIST DOKUMEN

Dokumen yang dihasilkan selama proses pelaksanaan yang terdiri dari :

1. Metode Pelaksanaan Program kerja, alokasi tenaga dan konsepsi pelaksanaan pekerjaan.
2. Melakukan control terhadap kondisi eksisting di lapangan.
3. Mengajukan Shop Drawing pada setiap tahapan pekerjaan yang akan dilaksanakan.
4. Membuat Laporan harian
5. Membuat Laporan mingguan, sebagai resume laporan harian (kemajuan pekerjaan, tenaga dan hari
kerja),Laporan Bulanan.
6. Mengajukan Berita Acara Kemajuan Pekerjaan untuk pembayaran termijn;
7. Surat Perintah Perubahan Pekerjaan dan Berita Acara Pemeriksaan Pekerjaan Tambah dan Kurang
(jika ada tambahan atau perubahan pekerjaan);
8. Membuat Berita Acara Penyerahan Pertama Pekerjaan;
9. Membuat Berita Acara Pemyataan Selesainya Pekerjaan;
10. Membuat Gambar-gambar sesuai dengan pelaksanaan (as built drawing);
11. Membuat Time schedule/S curve untuk pelaksanaan pekerjaan.
Lihat lampiran 1 untuk detail.
PELAPORAN DAN PELAKSANAAN KEGIATAN
Setiap jenis laporan harus disampaikan kepada Pihak pemberi kerja utnuk dibahas guna mendapatkan
persetujuan. Sesuai dengan lingkup pekerjaan, maka jadwal tahapan pelaksanaan kegiatan dan jenis
laporan yang harus diserahkan kepada Pemberi kerja adalah :

Page 3 of 12
 PEKERJAAN PENINGKATAN PERKERASAN JALAN AKSES MENUJU CLUSTER DAN PENERANGAN
JALUR PIPA PRODUKSI
METODA SISTEM PELAPORAN DOKUMEN

1. Laporan Harian ini harus dibuat Kontraktor Pelaksana pekerjaan terhitung setelah SPMK
ditandatangani (dimulainya pekerjaan fisik) laporan Harian yang memuat semua kejadian, perintah atau
petunjuk yang penting dari pemberi kerja, yang dapat mempengaruhi pelaksanaan pekerjaan, menimbulkan
konsekuensi keuangan,kelambatan penyelesaian dan tidak terpenuhinya syarat teknis.
Laporan harian berisikan keterangan tentang :
- Tenaga kerja;
- Bahan bangunan yang didatangkan, diterima atau tidak
- Peralatan yang berhubungan dengan kebutuhan pekerjaan;
- Kegiatan per-komponen pekerjaan yang diselenggarakan;
- Waktu yang dipergunakan untuk pelaksanaan;
- Kejadian-kejadian yang berakibat menghambat pelaksanaan;
Format laporan harian lihat lampiran 2
2. Laporan Mingguan, sebagai resume laporan harian (kemajuan pekerjaan, tenaga dan hari kerja)
terhitung 7 hari setelah dimulainya kerja oleh kontraktor (7 hari setelah SPMK ditandatangani) yang
berisi antara lain :
- Review terhadap rencana kerja kontraktor;
- Resume laporan harian (kemajuan pekerjaan, tenaga dan hari kerja) selama seminggu tersebut
- Gambaran/penjelasan secara garis besar kondisi lokasi proyek
- Monitor masalah teknis di lapangan;
- Permasalahan non teknis yang dihadapi
- Monitor Kendali Mutu
- Pemeriksaan Gambar Kerja;
- Foto-foto Kemajuan Pekerjaan dibuat secra bertahap sesuai kemajuan pekerjaan;
- Rencana kerja, metoda dan jadwal pelaksanaan pekerjaan selanjutnya;
Salah satu contoh format laporan minggu lihat lampiran 3.

Page 4 of 12
 PEKERJAAN PENINGKATAN PERKERASAN JALAN AKSES MENUJU CLUSTER DAN PENERANGAN
JALUR PIPA PRODUKSI
METODA SISTEM PELAPORAN DOKUMEN

Lampiran 1

SOP PELAPORAN DAN PENYERAHAN DOKUMEN

NO AKTIVITAS STATUS DOC PREPARED REVIEWED APPROVED BY KETERANGAN

ENGINEERING
Metode Pelaksanaan Program kerja, alokasi tenaga dan
1 konsepsi pelaksanaan pekerjaan IFA PNG PNG PGE
2 Shop Drawing IFA PNG PNG PGE
3 Material Approval IFA PNG PNG PGE
4 FDC if any IFA PNG PNG PGE
5 As Built drawing

SAFETY
1 HSE Plan IFA PNG PNG PGE
2 JSA IFA PNG PNG PGE
3 Safety Induction IFI PNG PNG -
4 HSE weekly Report IFA PNG PNG PGE
5 HSE montly report IFA PNG PNG PGE
6 Inspeksi IFI PNG PNG -

PROJECT CONTROL
1 Time Schedule IFA PNG PNG PGE
2 Laporan harian IFI PNG PNG -
3 Laporan Mingguan IFI PNG PNG -
4 Laporan Bulanan IFI PNG PNG -
5 Berita acara mulai pekerjaan IFA PNG PNG PGE
6 Berita acara kemajuan pekerjaan untuk pelaporan termin IFA PNG PNG PGE
7 Berita acara penyelesaian pekerjaan IFA PNG PNG PGE

QUALITY CONTROL
1 ITP IFA PNG PNG PGE

note : IFA = Issued for Approval

: IFI = Issued for Information

Page 5 of 12
 PEKERJAAN PENINGKATAN PERKERASAN JALAN AKSES MENUJU CLUSTER DAN PENERANGAN
JALUR PIPA PRODUKSI
METODA SISTEM PELAPORAN DOKUMEN

Lampiran 2 , Contoh laporan harian

LAPORAN HARIAN
Hari ke : 1 Kondisi Cuaca
Hari/Tanggal : 4 September 2018 Pagi Siang Sore
: Pengadaan Jasa Konstruksi Renovasi Gedung Kantor PT. PGE √ √ √
Pekerjaan Cerah
Area Karaha
Owner : PT. Pertamina Geothermal Energy Mendung
Kontraktor : PT. Putrajaya Nusa Gemilang Hujan
Lokasi : Area Karaha Badai
Personil Jenis Pekerjaan
No Posisi / Jabatan Jumlah No Uraian
1 Site Manager 1 Org 1 Safety Induction
2 Superviser 1 Org 2 Survey untuk penentuan titik pondasi dan bowplank
3 HSE Officer 1 Org 3
4 Purchaser 1 Org 4
5 Surveyor 1 Org 5
6 QC Org 6
7 Org 7
8 Org 8
9 Org 9
10 10
11
12
Jumlah 5 Org
No Peralatan Yang Dipakai Jumlah
1 Bh
2
3
4
5
6
7
8
9
10 Bahan / Material
11 1 5
12 2 6
13 3 7
14 4 8
Catatan Pengawas Lapangan : Jam Kerja
8

Diketahui Oleh : Dibuat Oleh :

Pengawas Lapangan Kontraktor Pelaksana

........................................................ PT. Putrajaya Nusa Gemilang

LAMPIRAN GAMBAR

Page 6 of 12
PEKERJAAN PENINGKATAN PERKERASAN JALAN AKSES MENUJU CLUSTER DAN PENERANGAN
JALUR PIPA PRODUKSI
METODA SISTEM PELAPORAN DOKUMEN

Contoh Laporan Mingguan

PEKERJAAN JASA KONSTRUKSI RENOVASI GEDUNG

KANTOR
PT PGE AREA KARAHA

LAPORAN MINGGUAN PROGRESS PEKERJAAN

Minggu 21
Periode 22 Januari – 01 Februari 2019

PT. PERTAMINA GEOTHERMAL ENERGY

AREA KARAHA

2018

Page 7 of 12
 PEKERJAAN PENINGKATAN PERKERASAN JALAN AKSES MENUJU CLUSTER DAN PENERANGAN
JALUR PIPA PRODUKSI
METODA SISTEM PELAPORAN DOKUMEN

I. Data Proyek:

Judul Pekerjaan Pengadaan Jasa Konstruksi Renovasi Gedung Kantor PT. PGE

Kontraktor PT. Putrajaya Nusa Gemilang

SPMK 4 September 2018

Jangka waktu 140 Hari Kalender , sd 21 Januari 2019

Pelaksanaan

II. Executive Summary

Pekerjaan Renovasi Gedung Kantor Area Karaha SPMK diterima kontraktor pada tanggal 4 September
2018 , progress sampai dengan tanggal 1 Februari adalah 100 % terhadap target 100 % .

Status tenaga kerja

S/D Minggu lalu

Site Manager 1 Org

Supervisor 1 Org
HSE Officer 1 Org
Purchaser 1 Org
Surveyor 1 Org
Tukang 8 Org
Helper 10 Org
Operator 0 Org

III. Kegiatan Minggu ini

Pekerjaan Kegiatan

Pekerjaan Finishing Cleaning dan Pengecatan

Pekerjaan Kubikel Pekerjaan Kubilkel kamar mandi

Kamar mandi

Pekerjaan Waterproofing Pekerjaan Waterproofing

Pekerjaan Elektrikal Instalasi Lampu , Instalasi Fire Alarm dan Jaringan Data dan CCTV

Pekerjaan pemasangan Pekerjaan pemasangan pintu

pintu

Pekerjaan Rumput Pemasangan Rumput

Page 8 of 12
 PEKERJAAN PENINGKATAN PERKERASAN JALAN AKSES MENUJU CLUSTER DAN PENERANGAN
JALUR PIPA PRODUKSI
METODA SISTEM PELAPORAN DOKUMEN

Pemasangan Karpet

IV. HSSE Issues

-

V. Concern Items

VI. Volume Pekerjaan dan Monitoring Progress

PROGRES :

Plan : 100 %

Actual : 100 %

JADWAL PELAKSANAAN PEKERJAAN (TIME SCHEDULE)

PEKERJAAN : RENOVASI GEDUNG KANTOR PT. PGE AREA KARAHA
COLLECTIVE NUMBER : S18PLI0016
LOKASI : KARAHA

BULAN KE-1 ( Sep) BULAN KE-2 ( Okt) BULAN KE-3 ( Nov) BULAN KE-4 ( Des) BULAN KE-5 ( Jan)

NO URAIAN PEKERJAAN BOBOT % MINGGU KE : KETERANGAN

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21
4 - 10 11 - 17 18 - 24 25 - 1 2-8 9 - 15 16 -22 23 - 29 30 - 5 6 - 12 13 - 19 20 - 26 27 - 3 4 - 10 11 - 17 18 - 24 25 - 31 1-7 8 - 14 15 - 21 21 - 01

I. PEKERJAAN PERSIAPAN 1.58 0.75 0.60 0.22

II. PEKERJAAN STRUKTUR -

2.1 PEKERJAAN PONDASI 8.19 1.02 0.95 2.13 2.20 1.07 0.40 0.43
2.2 PEKERJAAN STRUKTUR LANTAI SATU 5.01 0.46 0.72 0.77 1.07 0.50 1.06 0.43
2.3 PEKERJAAN STRUKTUR LANTAI DUA 10.33 0.69 2.48 2.59 1.64 1.52 1.41
2.4 PEKERJAAN STRUKTUR ATAP 9.94 0.22 1.51 1.51 2.61 2.56 1.32 0.20

III. PEKERJAAN ARSITEKTUR

3.1. PEKERJAAN PENGADAAN DAN PEMASANGAN PELAPIS DINDING 16.68 0.06 0.98 1.72 2.88 3.22 2.78 2.28 2.74 -
3.2 PEKERJAAN PENGADAAN DAN PEMASANGAN PINTU DAN JENDELA 9.15 1.43 1.43 1.43 1.45 1.50 1.50 0.43
3.3. PEKERJAAN PENGADAAN & PEMASANGAN PLAFOND 3.79 0.38 1.09 1.47 0.85
3.4 PEKERJAAN PENGADAAN & PASANGAN LANTAI 9.96 0.37 - - - - 0.67 4.05 0.81 0.81 1.62 1.62 -
3.5. PEKERJAAN PENGADAAN DAN PEMASANGAN SANITARI 2.17 - 0.54 0.54 0.54 0.54
3.6. PEKERJAAN PENGADAAN DAN PENGECATAN 2.37 0.63 0.62 0.37 0.37 0.37
3.7. PEKERJAAN RAILLING DAN HAND RAILLING 0.65 0.43 0.23 -
3.8. PEKERJAAN PENGADAAN DAN PEMASANGAN ATAP/DAK 5.19 - 0.59 0.59 0.59 0.61 1.27 0.75 0.68 0.09 -
3.9. PEKERJAAN PENGADAAN DAN PEMASANGAN FINISHING CANOPY 1.88 0.33 0.39 0.39 0.39 0.39
3.10. PEKERJAAN SALURAN KELILING BANGUNAN 0.32 0.07 0.07 0.07 0.07 0.03

IV. PEKERJAAN MEKANIKAL & ELEKTRIKAL

4.1 INSTALASI PENERANGAN DAN POWER LISTRIK 5.55 0.23 0.81 1.04 0.42 0.77 0.77 0.77 0.77
4.2 INSTALASI FIRE ALARM 2.25 0.01 0.74 0.74 0.75
4.3 INSTALASI JARINGAN DATA 0.52 0.04 0.26 0.22
4.4 INSTALASI CCTV 2.27 0.57 0.57 0.57 0.56
4.5 PLUMBING 1.68 0.22 0.13 0.00 0.71 0.62 0.00

V. PEKERJAAN PEMBERSIHAN 0.53 0.35 0.02 0.15

RENCANA MINGGU INI 100.00 0.75 1.62 1.25 2.66 2.99 2.60 3.97 4.16 5.20 7.57 8.92 7.81 6.40 6.44 8.02 8.14 5.11 5.38 5.86 5.15 -
RENCANA KUMULATIF MINGGU INI 0.75 2.37 3.62 6.28 9.27 11.87 15.84 20.00 25.20 32.77 41.69 49.50 55.89 62.34 70.35 78.50 83.61 88.99 94.85 100.00 100.00
REALISASI MINGGU INI 2.37 2.10 3.01 3.29 2.07 2.28 2.10 7.38 2.65 7.97 5.79 5.39 8.97 4.85 5.18 7.16 7.59 5.78 7.08 6.37 0.62
REALISASI KUMULATIF MINGGU INI 2.37 4.47 7.48 10.77 12.84 15.12 17.21 24.59 27.24 35.21 41.00 46.39 55.36 60.21 65.39 72.55 80.14 85.93 93.01 99.38 100.00
DEVIASI LEBIH CEPAT/TERLAMBAT 1.62 2.10 3.86 4.49 3.57 3.25 1.37 4.59 2.04 2.44 (0.69) (3.11) (0.54) (2.13) (4.97) (5.95) (3.47) (3.06) (1.84) (0.62) 0.00

Page 9 of 12
 PEKERJAAN PENINGKATAN PERKERASAN JALAN AKSES MENUJU CLUSTER DAN PENERANGAN
JALUR PIPA PRODUKSI
METODA SISTEM PELAPORAN DOKUMEN

SUMMARY PROGRES MINGGUAN

Minggu ini Minggu ini

BOBOT
NO. URAIAN W20 W21 Kumulatif
(%)
15 - 21 Jan 22 Jan -01 Feb KET
(a) (b) Plan (%) Aktual (%) Plan (%) Aktual (%) Plan (%) Aktual (%)

I PEKERJAAN PERSIAPAN 1.58 - - 1.58 1.58

II PEKERJAAN STRUKTUR 33.47 0.46 - - 33.47 33.47
III PEKERJAAN ARSITEKTUR 52.15 2.89 4.00 0.62 52.15 52.15
IV PEKERJAAN MEKANIKAL & ELEKTRIKAL 12.27 2.08 1.47 12.27 12.27
V PEKERJAAN PEMBERSIHAN 0.53 0.15 0.05 0.53 0.53
TOTAL 5.12 5.98 0.62 100.00 100.00

VII. Rencana Kegiatan Minggu depan

VIII. Dokumentasi Proyek

1. Kegiatan Proyek
2. Progress Pekerjaan

Kondisi 100 % Sampai dengan minggu ini

Tampak Depan

Page 10 of 12
PEKERJAAN PENINGKATAN PERKERASAN JALAN AKSES MENUJU CLUSTER DAN PENERANGAN
JALUR PIPA PRODUKSI
METODA SISTEM PELAPORAN DOKUMEN

Pekerjaan Kubikel Kamar Mandi

Pekerjaan Pemasangan Pintu

Pekerjaan Pemasangan Rumput

Page 11 of 12
PEKERJAAN PENINGKATAN PERKERASAN JALAN AKSES MENUJU CLUSTER DAN PENERANGAN
JALUR PIPA PRODUKSI
METODA SISTEM PELAPORAN DOKUMEN

Page 12 of 12