Nama : Maulid Maulana Muhammad

Nim : 1709623079
Prodi : Pendidikan Administrasi Perkantoran (Kelas A)
Mata Kuliah : Pengantar Manajemen
Tanggal : Selasa, 19 September 2023 (Pertemuan-4)
Dosen : Prof. Dr. Dedi Purwana E.S., M.Bus

RESUME PENGANTAR MANAJEMEN (Part #4)

APA, MENGAPA DAN BAGAIMANA FUNGSI PERENCANAAN

Perencanaan adalah proses pengambilan keputusan tentang apa saja yang harus di
targetkan oleh perusahaan. Dalam perencanaan, menyusun program-program untuk mencapai
tujuan tersebut. Dalam proses perencanaan, bagaimana tugas manajer yang mampu
mengantisipasi lingkungan yang selalu berubah. Sebagian organisasi menghadapi masalah
ketidakpastian yang semakin besar, seperti gejolak ekonomi, politik, dan sosial dan pembaruan
minat dalam perencanaan organisasi.

 Ada 4 fungsi utama dalam kegiatan manajemen, yaitu:

a. Planning (perencanaan). Perencanaan didefinisikan sebagai proses untuk merumuskan
tujuan organisasi, membuat strategi pencapaian tujuan, mengembangkan rencana aktivitas
kerja dari organisasi.
b. Organizing (pengorganisasian). Pengorganisasian didefinisikan sebagai pembagian
kerja atau pembagian tugas dan mendelegasikan otoritas yang dilakukan oleh manajer kepada
seluruh jajaran yang ada di bawahnya.
c. Actuating (penggerakan). Penggerakan adalah usaha atau tindakan yang dilakukan
untuk memunculkan kemauan dan membuat bawahan bertanggung jawab terhadap
pekerjaannya sehingga secara sadar mereka menjalankan tugasnya dengan baik. Penggerakan
ini dapat dilakukan dengan memberikan motivasi, semangat dan dorongan, contoh tindakan
serta pengarahan kepada bawahan.
d. Controlling (pengawasan). Pengawasan atau bisa juga disebut pengendalian merupakan
suatu fungsi manajemen untuk melakukan penilaian kesesuaian antara perencanaan dan tujuan.
Pada fungsi ini dilakukan juga perbaikan atau koreksi.sehingga tercapai tujuan yang telah
direncanakan sebelumnya.

 Tujuan dan Rencana

 Goals: Keadaan masa depan yang diinginkan dan diwujudkan oleh organisasi.
 Plan: Spesifikasi alokasi sumber daya, jadwal, dan Tindakan yang diperlukan untuk
mencapai tujuan tersebut.
 Planning: Menentukan tujuan organisasi dan cara untuk mencapainya.
 Fungsi manajemen yang paling mendasar
 Fungsi manajemen yang paling kontroversial
  Manfaat Perencanaan bagi Organisasi
1) Legitimasi
 Apa yang diperjuangkan organisasi – alasan keberadaannya
 Melambangkan legitimasi (visi, misi, rencana strategis)
 Karyawan mengidentifikasi tujuan keseluruhan
2) Sumber Motivasi dan Komitmen
 Identifikasi karyawan dan organisasi
 Memberikan motivasi dengan mengurangi ketidakpastian
3) Panduan Bertindak
 Memberikan arah : memusatkan perhatian pada hal-hal spesifik target
 Arahkan upaya menuju hasil yang penting
4) Dasar Pemikiran Keputusan
 Pelajari apa yang ingin dicapai oleh organisasi
 Membuat keputusan untuk memastikan bahwa kebijakan internal, peran, kinerja,
struktur, produk dan pengeluaran akan dibuat dengan hasil yang diinginkan.
5) Standar Kinerja
 Berfungsi sebagai kriteria kinerja
 Memberikan standar penilai (tercapai atau tidak)

Perencanaan Manajerial merupakan sebuah proses mencapai tujuan organisasi, sedangkan

penetapan tujuan adalah Langkah awal dalam suatu proses. Banyak organisasi yang mengalami
turbulensi dan ketidakpastian yang selalu meningkat, seperti adanya gejolak ekonomi, politik,
social serta minat baru yang muncul dalam perencanaan organisasi. Dalam melakukan
perencanaan Manajerial harus melakukan penetapan tujuan, yaitu :
 Proses perencanaan
 Penetapan tujuan
 Bagaimana manajer mengembangkan rencana yang efektif
 Jenis-jenis paket
 Pendekatan baru untuk perencanaan

 Model of the MBO (Management by Objective)

Process, yaitu bagaimana manajemen bekerja berdasarkan objektif atau target
yang harus dicapai.
1. Menentukan Goals yaitu Corporate Strategic Goals, Departmental goals,Individual
goals.
2. Menyusun Rencana tindakan yaitu merencanakan goals tersebut.
3. Menilai progres, yaitu menilai secara keseluruhan, jika ada penyimpangan dapat segera
ada strategis yang bisa melakukan perbaikan-perbaikan.Manfaat dan Permasalahan
MBO

 Manfaat MBO
 Upaya manajer dan karyawan difokuskan pada aktivitas yang akan mengarah pada
 pencapaian tujuan
 Kinerja dapat ditingkatkan di semua tingkat perusahaan
 Karyawan termotivasi
 Tujuan departemen dan individu selaras dengan tujuan perusahaan
 Masalah dengan MBO
 Perubahan yang terus-menerus menghalangi MBO untuk bertahan
 Lingkungan dengan hubungan majikan-pegawai yang buruk mengurangi
 efektivitas MBO
 Sasaran strategis mungkin digantikan oleh sasaran operasional
 Organisasi mekanistik dan nilai-nilai yang menghambat partisipasi dapat
merugikan proses MBO
 Terlalu banyak dokumen menguras energi MBO

 Cara untuk menyusun perencanaan didunia kerja :

 Mempunyai visi yang tinggi
 Mempunyai tujuan yang luas
 Membangun budaya yang mendorong pembelajaran
 Merangkul perencanaan yang berbasis peristiwa
 Memanfaatkan gugus tugas yang pertama
 Perencanaan masih dimulai dan berhenti diatas

Sumber : Kuliah Pengantar Manajemen (part #4) - Apa, Mengapa dan Bagaimana Fungsi Perencanaan
- YouTube https://youtu.be/7dEj-9yA1bA?si=yTgFRzNkWH8Q-VsQ