Penetapan jabatan,

ANALISIS JABATAN,
dan
ANALISIS BEBAN
KERJA
Biro Organisasi dan Reformasi Birokrasi
JAKARTA, 12 AGUSTUS 2015

Dasar Hukum
PERMENPAN & RB No. 26 Tahun 2011 tentang Pedoman Perhitungan Jumlah
Kebutuhan PNS untuk Daerah
KEPMENPAN No. KEP/75/M.PAN/7/2004 tentang Pedoman Perhitungan Kebutuhan
Pegawai Berdasarkan Beban Kerja dalam Rangka Penyusunan Formasi Pegawai Negeri
Sipil

PERMENPAN & RB No. 33 Tahun 2011 tentang Pedoman Analisis Jabatan

PERMENPAN & RB No. 34 Tahun 2011 tentang Pedoman Evaluasi Jabatan
PERMENDAGRI No. 35 Tahun 2012 tentang Analisis Jabatan di Lingkungan
Kementerian Dalam Negeri dan Pemerintah Daerah
PERMENDAGRI No. 12 Tahun 2008 tentang Pedoman Analisis Beban Kerja di
Lingkungan Departemen Dalam Negeri dan Pemerintah Daerah
PERKA BKN No. 12 Tahun 2011 tentang Pedoman Pelaksanaan Analisis
Jabatan
Peraturan Kepala BKN No. 3 Th. 2013 ttg Kamus Jabatan Fungsional Umum
PNS
Peraturan Daerah No. 12 Th. 2014 ttg Organisasi Perangkat Daerah
Peraturan Gubernur Provinsi DKI Jakarta Nomor 160 Tahun 2012 ttg
Pedoman Penyusunan Analisa Jabatan Pada Satuan Kerja Perangkat Daerah
SE Gub. Prov. DKI Jakarta No. 26/SE/2015 ttg Penempatan Pegawai Dalam
Jabatan Fungsional Umum

Analisis Jabatan

PERMENPAN & RB
No.33 tahun 2011

PERMENDAGRI
No. 35 Tahun
2012

Proses, metoda, dan teknik

untuk
memperoleh
data
jabatan yang diolah menjadi
informasi
jabatan
dan
disajikan untuk kepentingan
program kepegawaian serta
memberikan umpan balik bagi
organisasi,
tatalaksana,
pengawasan
dan
akuntabilitas.
Proses, metode dan teknik
untuk
mendapatkan
data
jabatan yang diolah menjadi
informasi jabatan.

TUJUAN ANALISIS JABATAN

Untuk menyediakan informasi jabatan
sebagai fondasi/dasar bagi program
manajemen
kepegawaian,
kelembagaan, ketatalaksanaan, dan
pengawasan.

BUTIR INFORMASI JABATAN

No Identitas
Jabatan

Uraian Jabatan

Syarat Jabatan

Nama Jabatan

Uraian Tugas

Kode Jabatan

Bahan Kerja

Pangkat dan Golongan

Ruang
Pendidikan

Unit Kerja Jabatan

Alat Kerja

Kursus/Pelatihan

Letak dalam
Struktur

Hasil Kerja

Pengalaman Kerja

Ikhtisar Jabatan

Tanggung Jawab

Pengetahuan

Wewenang

Keterampilan

Korelasi Jabatan

Bakat Kerja

Kondisi Lingkungan
Kerja

Temperamen Kerja

Keadaan/Resiko
Bahaya

Minat Kerja

10

Upaya Fisik

11

Kondisi Fisik

12

Fungsi Pekerja

ANALISIS BEBAN KERJA

Analisis Beban Kerja adalah suatu teknik untuk
menentukan jumlah dan jenis pekerjaan

uatu unit organisasi yang dilakukan secara sistemati

menggunakan teknik analisis jabatan dengan
memperhatikan, atau teknik manajemen lainnya

Standar Waktu Kerja

KEPPRES NO. 68 TAHUN 1995

Jam Kerja Formal per Minggu = 37,5 jam

Kerja
Efektif
per
Minggu
= 70%
Jam
5
hari
kerja
= 26
jam
: 5 hr
= 5,2x jam
37,5 jam = 26 jam
/hari
5.2 x60 menit = 312 menit ( 300
menit/hari )
6 hari kerja = 26 jam : 6 hr = 4,3
jam/hari
4.3 x 60 menit = 258 menit (250
menit/hari)

PENGHITUNGAN KEBUTUHAN
PEGAWAI PER JENIS JABATAN
JUMLAH KEBUTUHAN
NORMA WAKTU x BEBAN KERJA
=
PER JABATAN
JAM KERJA EFEKTIF
(Pola 5
Per
Per
Per
Per

Hari Kerja)
Hari
: 1 x 300 menit = 300 menit
Minggu
: 5 x 300 menit = 1.500 menit
Bulan
: 20 x 300 jam = 6.000 menit
Tahun
: 240 x 300 menit = 72.000 menit

(Pola 6 Hari Kerja)

Per Hari
: 1 x 250 menit = 250 menit
Per Minggu
: 6 x 250 menit = 1.500 menit
Per Bulan
: 24 x 250 menit = 6000 menit
Per Tahun
: 288 x 250 menit = 72.000
menit

FORMULIR PENGUKURAN BEBAN KERJA PEGAWAI

Nama Jabatan
:
Unit Kerja :
Ikhtisar Jabatan :
No
1
2
3
4
5
6
7
8

Uraian Tugas

Satuan
Hasil

Waktu
Penyel
esaian

Waktu
Kerja
Efektif

Beban
Kerja

Pegaw
ai Yg
Dibutuhkan

Ket.

FORMULIR PENGUKURAN BEBAN KERJA PEGAWAI

Nama Jabatan
: Pengolah Data Formasi
Unit Kerja
: Sub Dit. Perencanaan Formasi Pegawai
Ikhtisar Jabatan
:
Menginventarisasi, merekapitulasi, dan membuat konsep
pertimbangan Kepala BKN mengenai alokasi tambahan formasi
Instansi Pusat dan Daerah sesuai dengan peraturan yang
berlaku, untuk kelancaran pelaksanaan tugas di lingkungan
Direktorat Perencanaan Kepegawaian dan Formasi - BKN
Waktu
Kerja
Efektif

Beban
Kerja

Pegawai
Yg
Dibutuhka
n

No

Uraian Tugas

Satuan
Hasil

Waktu
Penyelesaian

Memeriksa
data
usulan
formasi yang disampaikan
oleh
Instansi
Pusat
dan
Daerah sudah sesuai dengan
format
formulir
yang
ditentukan agar data akurat

Kegiatan

30 menit

72.000
menit

600

0,250

Laporan

60 menit

6.000
menit

12

0,12

..

Kegiatan

20 menit

300
menit

0,200

Ds
t
JUMLAH

= X

Ket

Teknis Penetapan Jabatan pada SKPD

SKPD/UKPD menyusun Analisa Jabatan dan
Analisa Beban Kerja

Hasil Anjab dan ABK diserahkan ke Biro

ORB untuk divalidasi

Hasil Anjab dan ABK yang telah selesai

divalidasi dibuatkan SK Penetapan JFU-nya
Penetapan JFU dimaksud dibagi ke dalam 4
Rumpun (sesuai dengan Perka BKN No. 3
Tahun 2013)

Rumpun Jabatan Fungsional Umum

(perka BKN No. 3 tahun 2013)
Teknis
Ahli
Terampil
Administrasi
Ahli
Terampil
Operasional
Ahli
Terampil
Pelayanan
Ahli
Terampil

Rumpun Jabatan Teknis

Rumpu
n

Teknis

Nama Jabatan

Syarat/Kualifikasi

Tingkat Ahli
Bendahara
Pengurus Barang
Penyimpan Barang
Analis
Pengelola
Pengkaji
Penguji
Dll.

1. Pendidikan minimal S1
2. DIII bersertifikat
3. Punya SK Gub (Khusus
Bendahara, pengurus barang,
penyimpan barang)

Tingkat Terampil
Koordinator
Verifikator
Pengolah
Pengawas
Pemroses
dll

1. Pendidikan minimal DIII

2. SLTA bersertifikat

Sertifikat keahlian harus berkaitan

dgn pekerjaan

Sertifikat keahlian harus berkaitan

dgn pekerjaan

Rumpun Jabatan Administrasi

Rumpun

Administrasi

Nama Jabatan

Syarat/Kualifikasi

Tingkat Ahli
Penyusun
Notulis Rapat

1. Pendidikan minimal DII

2. SLTA bersertifikasi

Tingkat Terampil
Pencatat
Peregister
Pengadministrasi
Penghimpun

1. Pendidikan SLTA sederajat

Rumpun Jabatan Operasional

Rumpun

Operasional

Nama Jabatan

Syarat/Kualifikasi

Tingkat Ahli
Instalator Jaringan
IT
Jurnalis
Nahkoda
Petugas

1. Pendidikan minimal DI
2. SLTA bersertifikat

Tingkat Terampil
Anak Buah Kapal
Kameramen
Operator
Satuan
Pengamanan

1. PKendidikan minimal SLTP

Rumpun Jabatan Pelayanan

Rumpun

Nama Jabatan

Syarat/Kualifikasi
1. Pendidikan minimal SLTP
2. SD bersertifikat

Pelayanan

Tingkat Ahli
Protokol
Penyiap
Pelayan
Tingkat Terampil
Caraka
Pengemudi

1. Pendidikan minimal SD