PROSES TEKNIK

BAHAN
 PROSES TEKNIK BAHAN
Proses teknik melibatkan bahan-bahan yang
baru diperoleh sebelum disebarkan kepada
pengguna. Proses teknik perlu dilakukan
mengikut ketetapan yang digunapakai oleh
sesebuah pusat sumber. Peraturan dan
tatacara memproses perlulah diikuti supaya
sistem pengurusan bahan adalah standard
serta memudahkan pengguna dalam
pencarian dan penggunaan maklumat .
PROSES TEKNIK BAHAN
 Bahan Buku
 Bahan Bukan Buku
–Bahan Cetak
–Bahan Bukan Cetak
•Bahan Elektonik (perisian)
•Bahan 1D, 2D dan 3D
PROSES TEKNIK BAHAN BUKU

 Penerimaan bahan
 Pemeriksaan buku
 Merekod butiran buku (slip kerja)
 Cara membuka buku
 Cop perolehan dan mengisi butiran
 Cop hak milik
 Membuat kocek buku
 Membuat kad buku
 Slip tarikh pulang
 Label panggilan
 PROSES TEKNIK BAHAN BUKU
Bahan diterima Ke Proses
Penghasilan
Kad
Semak pesanan dan invois Katalog

Periksa fikizal Simpan slip kerja ke

bahan dalam fail mengikut
senarai rak

Hantar
Betul kembali ke
/ pembekal Masukan maklumat ke
tidak
dalam rekod
perolehan / stok
berasas slip kerja
Proses Carian
Nombor
Pengkelasan
Betul Masukan buku ke
/ rak
 Lekatkan slip tidak
• Masukkan slip kerja
• Cop no. perolehan pulangan dan
• Cop perolehan dan poket kad
lengkapkan butiran pinjaman
• Cop hak milik  Lekatkan label  Lengkapkan slip
• Cop m.s rahsia nombor kerja
• Cop hujung buku. panggilan di
tulang buku
 PROSES TEKNIK BAHAN BUKU

 Penerimaan bahan buku dari syarikat

pembekal.
 Pastikan buku yang dipesan sampai
kepada kita.
 Semak borang pesanan dan buku yang
diterima adalah betul dan jelas.
 Jika buku tersebut tidak seperti yang
dikehendaki, kembalikan kepada syarikat
pembekal berkenaan.
 MEMERIKSA BUKU
 Buka buku
 Letakkan buku di atas meja
dan pastikan tulang buku ke
bawah dalam keadaan
menegak.
 Tekan kulit buku dengan
beberapa helai muka surat,
selepas itu lakukan
pergerakan yang sama sekali
lagi pada kulit yang di
sebelahnya
 Semak muka surat jika ada
tersalah / tidak bercetak.
 CONTOH COP PEROLEHAN

 Butiran yang perlu ada

pada cop perolehan
adalah seperti berikut:
o NAMA DAN ALAMAT SEK.KEB.SERI TUNJONG

PUSAT SUMBER No. Perolehan :

SEKOLAH No.Panggilan :
Bil. Naskah :
o NO. PEROLEHAN Penerbit :
Harga :
o NO. PANGGILAN Tarikh Perolehan :
o TARIKH PEROLEHAN
o PEMBEKAL / SUMBER
COP PEROLEHAN
 Cop perolehan
dicop pada
halaman judul
buku
SEK.KEB.SERI TUNJONG

No. Perolehan :
No.Panggilan :
Bil. Naskah
:
Penerbit
:
Harga
:
Tarikh Perolehan :
 CONTOH COP HAK MILIK
Copkan di tempat
berikut:
 Halaman Judul
 Bahagian dalam
kulit belakang buku
 Muka surat rahsia

(mengikut fail kuasa)

COP HAK MILIK

 Cara mengecop di
tulang buku
 Perlu dicop pada sisi
hadapan dan kedua-dua
sisi buku
 KOCEK BUKU

 Kocek buku
ditampalkan di sebelah
dalam kulit belakang
buku.
 Kocek buku dilekatkan
lebih kurang 2.5 cm / 1
inci dari bawah buku
atau mengikut
ketetapan dari fail kuasa
 KOCEK BUKU
 Kocek buku
hendaklah di
isikan dengan
297 2257
dengan butiran: AMI
o NO. PANGGILAN
o NO.PEROLEHAN
Agama Islam Masa Kini
o NAMA
Amiruddin Rahiman
PENGARANG
o JUDUL BUKU
 KAD BUKU
 Kad buku
 Butiran yang 297
2257
AMI
dicadangkan yang Amiruddin Rahiman
perlu ada pada Kad Agama Islam Masa Kini

Buku:
o NO. PANGGILAN
o NO. PEROLEHAN
o NAMA PENGARANG
o JUDUL / TAJUK
BUKU
 SLIP TARIKH PULANG
 Slip Tarikh Pulang
 Slip Tarikh Pulang 27.3.2008
1.4.2008

adalah sebagai 23. 7.2008

rujukan oleh
peminjam untuk
peringatan bagi
tarikh pemulangan
buku.
 CONTOH KOCEK BUKU, KAD
BUKU DAN SLIP TARIKH PULANG
DILETAKKAN

374 37648
ROG

Rogers Jenny
Adults Learning
(Fourth Edition)
 LABEL PANGGILAN
 Label Panggilan di tulang buku
 Label Panggilan hendaklah ditampal di
bahagian tulang buku dengan menggunakan
kertas pelekat berwarna putih dan ditulis sama
dengan No. Panggilan.

027.8 R
F
FAR 027.8
FAR
BAI
 LABEL PANGGILAN
 Label Panggilan
hendaklah ditampal
pada aras 3.5 cm.
dari bahagian bawah
tulang buku yang
tebal.
 Bagi buku yang
nipis, label
panggilan ini
ditampal di kulit buku
pada jarak yang
sama.
 MENGISI
BUTIRAN
SLIP KERJA
 PROSES TEKNIK BAHAN BUKU
Rekod Buku Perolehan / Stok

 Rekodkan butiran buku ke dalam buku stok yang

merangkumi butir-butir seperti berikut:
o NO. PEROLEHAN
o NO. PANGGILAN
o NAMA PENGARANG
o JUDUL/TAJUK BUKU
o TEMPAT DAN NAMA PENERBIT
o TARIKH/TAHUN TERBIT/ TARIKH PEROLEHAN/TERIMA BUKU
o NO.BIL./SURAT AKUAN PENERIMAAN
o PUNCA (NAMA PEMBEKAL)
o HARGA (IKUT INVOICE)
o MUKA SURAT
o CATATAN