PENDAMPINGAN POKJA

ADMINISTRASI MANAJEMEN

DINAS KESEHATAN KOTA BOGOR

Jl. KESEHATAN No. 3 TANAH SAREAL TELP. 0251.8331753
 KEDUDUKAN POKJA ADMEN
Sebagai Pokja Leader dalam menunjang
penyelenggaraan Puskesmas
Dalam struktur Tim Akreditasi
bertanggungjawab langsung ke Ketua
Tim Mutu dan bersama-sama meninjau
Manajemen Puskesmas, termasuk
peningkatan Mutu
 TUGAS POKJA ADMEN
Berkaitan dengan Akreditasi, menyiapkan
bukti telusur untuk Bab I, II dan III dengan
tetap mengintegrasikan kepada bab IV sd IX,
pembagian penanggung jawab BAB hingga EP
Di luar akreditasi, lebur ke pekerjaan masing-
masing dengan tetap memperhatikan
manajemen puskesmas dan peningkatan mutu
(setelah proses akreditasi dari persiapan
hingga survei, maka Pokja Admen sudah tidak
ada lagi)
KUNCI KEBERHASILAN POKJA ADMEN
Memegang Komitmen
Bekerja terintegrasi
Memahami seluruh penyelenggaraan
Puskesmas , baik Program Umum, Program
luar gedung dan Program dalam gedung
(pelayanan)
BAGAIMANA MEMULAI KEGIATAN POKJA
ADMEN DALAM PERSIAPAN AKREDITASI
Memahami Manajemen Puskesmas (P1, P2, P3)
Memahami siklus Manajemen (RUK, RPK dan Renja 5
Tahun)
Sebagai pengendali dokumen (membuat SK Tata
Naskah dan Pengendali dokumen)
Merekap dan menyimpulkan hasil kegiatan Pokja UKM
dan UKP, terutama yang berhubungan dengan kegiatan
Puskesmas secara administratif (termasuk survei
kebutuhan dan harapan masyarakat, survei kepuasan
pelanggan, SMD, MMD)
Memenuhi semua persyaratan dalam EP Bab I sd III
PENYELENGGARAAN PUSKESMAS
P1 (Perencanaan) Data : Top Down dan
Bottom UP
P2 (pelaksanaan) : Bukti Pelaksanaan
P3 (Pengawasan) : Bukti evaluasi, rekomendasi
dan tindak lanjut
 BUKTI PENYELENGGARAAN
PUSKESMAS
Dalam akreditasi Bukti Telusur
Bukti :
1. Sistem
2. Fisik (tata graha)
3. Dokumen
4. Dokumentasi
 PENGENDALIAN DOKUMEN
Pastikan menggunakan pedoman Akreditasi Terbaru
Kesepakatan Tata Naskah Di SK kan
Penomoran Dokumen : No urut/Koding/PKM/02/2017
Alur Pembuatan Dokumen :
Unit/Program Tim Mutu (bahasa dan tata tulis/cek
ulang/cek duplikasi)Pengesahan
PenomoranPencatatan dalam registerPenyerahan
pada pengusul/Penggandaan Distribusi dok
terkendali Sosialisasi
Master dokumen ada di TU
Siapkan SK Penetapan Kategori Puskesmas , Ijin
Operasional dan SK yang berhubungan
Penyusunan Identifikasi kelengkapan dokumen di
setiap Elemen Penilaian
HATUR NUHUN