MYOB ACCOUNTING

Pengenalan MYOB Versi 18

TUJUAN PEMBELAJARAN

Diharapkan setelah ini, mahasiswa dapat:

Menjelaskan kegunaan MYOB 18
Menyebutkan perbedaan antara akuntansi
manual dan akuntansi dengan menggunakan
MYOB 18
Mengenal Lembar Kerja MYOB 18
Mampu Membuat File Data Perusahaan Baru
Mampu Melakukan Pengaturan Pajak
Mampu Menentukan Linked Account

2
Siklus Akuntansi (Accounting Cycle)

Transactions

9. Reversing entries 1. Journalization

8. Post-closing trail balance 2. Posting to General Ledge

r

7. Closing entries 3. Trial balance

Work
6. Financial Statements 4. Adjustments
Sheet

5. Adjusted trial balance

 Saldo Normal Akun
Liabilities

Normal Balance Normal Balance

Debit / Dr. Credit / Cr.

Debit Credit
Normal Balance

Assets Chapter

Equity
3-24

Debit / Dr. Credit / Cr.

Debit / Dr. Credit / Cr.

Normal Balance
Normal Balance

Chapter

Expense
3-23

Revenue
Chapter
3-25

Debit / Dr. Credit / Cr.

Debit / Dr. Credit / Cr.

Normal Balance
Normal Balance

Chapter
3-27 Chapter
3-26

LO 2 Explain double-entry rules.

MYOB Accounting versi 18

MYOB (Mind Your Own Business)

Merupakan aplikasi akuntansi terpadu yang
memadukan beberapa modul,dengan
fasilitas lengkap, fleksibel dan mudah
digunakan sehingga menghasilkan laporan
keuangan dengan cepat dan akurat.

5
MYOB

MYOB merupakan program Komputer akuntansi

(Accounting software)
MYOB mulai ada di Australia pada tahun 1991
diproduksi oleh perusahaan pengembang perangkat
lunak MYOB Technology PTY LTD
MANUAL vs MYOB

Kategori Manual MYOB 18

Pencatatan Dicatat dalam bentuk Dicatat dengan mengisi form
Transaksi jurnal bukti transaksi
Semua tahap dilakukan Cukup mengisi form bukti
Siklus Akuntansi
dengan manual transaksi dan setting awal
Bisa menggunakan semua
Metode Penilaian Hanya disediakan metode
metode penilaian
Persediaan Rata-Rata Bergerak
persediaan
Kecepatan Butuh waktu lama Waktu cepat
Risiko besar terjadi Risiko terjadi kesalahan
Risiko Kesalahan
kesalahan sedikit

7
Keunggulan MYOB

Tampilan yang user friendly

Integrasi dengan Microsoft Office
Sistem pembukuan terintegrasi sehingga lebih ef
isien
Otomatisasi Pembukuan
Mempunyai laporan keuangan yang sangat ba
nyak termasuk setting pajak serta menampilkan
analisa dalam bentuk grafik.
Mendukung penggunaan Multi User
Eksplorasi Database yang maksimal

8
Bagaimana Memulai MYOB?

Klik Start All Programs MYOB Accounting V18+

9
Setelah Klik Icon MYOB pada Start Menu maka akan
muncul tampilan seperti ini:

10
Mengaktifkan data akuntansi
perusahaan yang sudah pernah dibuat

Membuat sebuah data akuntansi

perusahaan yang baru

Mengeksplorasi contoh data

akuntansi yang disediakan MYOB

Informasi tambahan tentang fitur baru

& peningkatan dari versi sebelumnya.

Mengakhiri program MYOB

11
MEMBUAT FILE DATA PERUSAHAN BARU

Klik CREATE maka akan muncul tampilan kotak dialog New

Company File Assistant. Lanjutkan dengan memilih Next
hingga muncul seperti berikut:

12
Tahun
Pembukuan

Bulan Tutup
Buku

Awal Bulan
Pembukuan

Jumlah
bulan
periode
Pembukuan
13
14
 I would to start with one of the list provided by MYOB
Accounting artinya perusahaan akan menggunakan akun
yang disediakan oleh Myob
I would like to import a list of accounts provided by my
accountant artinya perusahaan akan mengimpor daftar-
daftar akun yang telah dimiliki atau dibuat sebelumnya
dari source lain.
I Would like to build my own account listartinya
perusahaan ingin membuat sendiri daftar akun pada
Myob.

Untuk sementara ini kita pilih pilihan yang ketiga dan

selanjutnya klik Next
15
Untuk merubah tempat menyimpan file

16
17
SETUP ASSISTANT

18
COMMAND CENTER

6 Modul
Command
Centre

Command
Button

Command
Panel
19
Command Centre

Modul Command Center merupakan pembagian dari

kegiatan atau transaksi perusahaan, terdiri dari 6 modul :
1. Accounts (Jurnal Umum),
2. Banking ( Modul Bank),
3. Sales (Modul Penjualan),
4. Purchases (Modul Pembelian),
5. Inventory (Modul Pengelolaan Inventory/stok),
6. Card File ( Modul Relasi)

20
Command Centre

Command Button merupakan bagan alur transaksi

dari modul Command Centre.
Command Panel akan menampilkan hasil pengolah
an dari transaksi yang telah kita inputkan, terdiri
dari
To Do List (tugas rutin),
Find Transaction (pencarian transaksi),
Reports (laporan),
Analysis (analisa keuangan).

21
PENGATURAN AWAL

Sebelum dapat melakukan transaksi dalam

MYOB, ada beberapa hal yang harus
dilakukan yaitu :
1. Pengaturan Pajak (TAX)
2. Pengaturan Linked Account
3. Pembuatan Chart Of Account
4. Mengisi Saldo Awal Perkiraan

22
1. PENGATURAN PAJAK (TAX)

Pajak yang disediakan MYOB tidaklah sesuai

dengan ketentuan pajak di Indonesia. Untuk itu
sebelum mencoba membuat kode pajak,terlebih
dahulu kita akan menghapus beberapa kode
pajak yang disediakan MYOB, kecuali :
GST (Good & Service Tax) karena sama
dengan PPN
N-T (No Tax) digunakan untuk menampung
transaksi yang tidak kena pajak

23
PENGATURAN PAJAK
Untuk memunculkan jenis kode pajak yang ada langkah
yang harus dilakukan:
Pilih Menu List > Tax Codes

24
Menghapus Kode Pajak
Sorot Kode yang mau dihapus > Menu Edit > Delete
Tax Code

25
PENGATURAN PAJAK

26
Mengedit Kode Pajak

Ubah menjadi PPN

Pajak Pertambahan Nilai

PPN Keluaran
PPN Masukan

27
Ubah Kode sesuai Soal (2 1410)
Ubah menjadi : PPN Keluaran

28
Ubah Kode sesuai Soal (2 1420)
Ubah menjadi : PPN Masukan

29
Sehingga tampilan TAX CODE INFORMATION menjadi :

30
TAX CODE LINKED ACCOUNTS:

Linked Account for Tax Collected

Akun ini untuk menampung jumlah pajak yang terdap
at pada faktur penjualan dan akan dimasukkan ke dala
m pajak keluaran (PPN Keluaran). Menurut PABU di In
donesia tipe akun ini adalah current liabilities.
Linked Account for Tax Paid
Akun ini digunakan untuk menampung jumlah pajak y
ang terdapat pada faktur pembelian dan dimasukkan k
e dalam pajak masukan (PPN Masukan)
Linked Card for Tax Authority
Ini bukanlah linked account, tetapi linked yang berlaku
untuk card file (customer/ supplier) tertentu saja.
31
Untuk Kode Pajak N-T

32
2. Pengaturan LINKED ACCOUNT
Pengaturan Linked Account ada 3 macam yaitu :
1. Account and Banking Accounts
2. Sales Accounts
3. Purchase Accounts
Pilih Menu Setup > Linked Accounts

33
Accounts & Banking Accounts

Saldo Penyeimbang (3-9999)

Dana Belum Disetor (1-1140)

34
Accounts & Banking Accounts
Equity Account for Current Earnings
Untuk menampung selisih laba/ rugi (saldo dari jumlah a
ccount income cost of sales expense + other income
other expense) dapat juga dinamakan sebagau laba/ rugi
tahun (periode) berjalan.
Equity Account for Retained Earnings
Untuk menampung laba/ rugi pada tahun-tahun sebelu
mnya yang tidak dibagi ke pemilik, dan telah dilakukan t
utup buku tahunan.

35
Accounts & Banking Accounts
Equity Account for Historical Balancing
Untuk menampung selisih saldo debit dan kredit pada sa
at pengisian saldo awal. Pengisian saldo awal dilakukan
pada masa awal transaksi perpindahan data manual ke k
omputer atau dari software lain ke MYOB. Jika account
ini masih ada angkanya berarti masa transisi transisi belu
m berhasil dilakukan dengan baik. Jadi account ini harus
bersaldo NOL sebelum melakukan transaksi.
Bank Account for Undeposited Funds
Account ini untuk menampung penerimaan dari custume
r yang berbentuk giro dan belum jatuh tempo. Jadi sebe
lum dana/ giro tersebut cair dan masih dalam masa klirin
g dimasukkan dalam account ini. Setelah cair baru dilaku
kan deposit ke bank yang bersangkutan.
36
Sales Linked Accounts

37
Sales Linked Accounts
Asset for Tracking Receivables
Untuk menampung akun piutang dagang (buku besar u
mum piutang usaha/ piutang dagang)
Bank for Customers Receipts
Untuk menampung akun kas/ bank yang digunakan untu
k menerima pembayaran piutang dari pelanggan.
Income Account for Freight
untuk menampung account pendapatan angkut saat fiel
d freight transaksi sales invoice diisi angkanya.
Liability Account for Customer Deposits
Untuk menampung akun uang muka penjualan yang dit
erima dari customer karena melakukan pembayaran di
muka atau sales order (receive payment from order)

38
Sales Linked Accounts
Expense or Cost of Sales Account for Discounts
Untuk menampung akun potongan penjualan yang akan
diberikan pada pelanggan, karena menerima pembayara
n utang mereka pada masa termin potongan.
Income Account for Late Charges
Untuk menampung akun pendapatan denda/ bunga atas
keterlambatan pelanggan membayar utangnya melewati
masa jatuh tempo yang telah ditetapkan.

39
Purchase Linked Accounts

40
Purchased Linked Accounts
Liability Account for Tracking Payables
Untuk menampung akun utang dagang (buku besar umu
m utang usaha/ utang dagang)
Bank Account for Paying Bills
Untuk menampung akun kas/ bank yang digunakan untu
k membayar utang kepada supplier.
Expense or Cost of Sales Accounts for Freight
Untuk menampung akun beban/ biaya angkutan yang di
ambil dari form purchase invoice.
Assets Accounts for Supplier Deposits
Untuk menampung akun uang muka pembelian yang di
bayar pada supplier karena melakukan pembayaran dim
uka atas purchase order (pay bill to order)

41
Purchased Linked Accounts
Expense (or Contra) Accounts for Discounts
Untuk menampung akun potongan pembelian yang aka
n diterima dari supplier, karena kita membayar utang pa
da masa terima potongan.
Expense Account for Late Charges
Untuk menampung akun beban denda/ bunga atas keter
lambatan kita membayar utang melewati tanggal jatuh t
empo.

42
Chart of Account

43
DAFTAR PERKIRAAN (ACCOUNT LIST)

Dalam MYOB, daftar perkiraan dikelompokkan sebagai

berikut:
1-xxxx Asset Aktiva/Harta
2-xxxx Liability Hutang/Kewajiban
3-xxxx Equity Modal/Ekuitas
4-xxxx Income Pendapatan
5-xxxx Cost of Sales Beban Pokok Penjualan
6-xxxx Expense Beban Usaha
8-xxxx Other Income Pendapatan lain
9-xxxx Other Expenses Beban lain

44
DAFTAR PERKIRAAN (ACCOUNT LIST)

45
CHART OF ACCOUNT

46
Menyusun Chart Of Account
Langkah-langkahnya :
1. Hapus perkiraan yang tidak digunakan (tidak ada tanda
linked account nya *)
Kecuali :
- Akun Header Jenis Perkiraan (1-000 Assets, 2-000
Liability dan sebagainya)
- Akun Current Earning (ubah menjadi Laba Tahun
Berjalan) dan Retained Earning (ubah menjadi Laba
ditahan)
2.Edit akun-akun yang dibutuhkan sesuai dengan
kebutuhan
3.Buat akun-akun yang belum ada sesuai dengan
kebutuhan perusahaan 47
Menghapus Perkiraan
1. Klik Zoom Arrow pada perkiraan yang mau dihapus

Atau Double Klik pada perkiraan yang mau dihapus

48
Menghapus Perkiraan
Pilih menu Edit > Delete Account

49
Meng-edit Perkiraan

Pilih Perkiraan yang ingin di edit (dengan cara

klik zoom arrow atau double klik pada
Perkiraan tersebut
Ubah atau edit keterangan perkiraan sesuai
dengan kebutuhan
Klik OK

50
Membuat Perkiraan Baru

51
Tipe Perkiraan
Header
Berfungsi untuk mengelompokkan perkiraan yang
sejenis, perkiraan ini tidak dapat digunakan untuk
transaksi (non postable).
Detail
Terletak di bawah Header, perkiraan dapat digun
akan untuk transaksi (Postable).

52
 Membuat Perkiraan Baru

Tentukan
Tipe
Akunnya Isi Nomor Perkiraan
Isi Nama Perkiraan

53
Membuat Perkiraan Baru

54
Classification for Statement of Cash Flow

Terdapat 3 kelompok aktivitas dalam laporan arus kas,

yaitu :
1. Aktivitas Operasi (Operating Activities)
Akun yang terkait : Aset Lancar, Kewajiban Lancar
2. Aktivitas Investasi (Investment Activities)
Akun yang terkait : Aset Tetap
3. Aktivitas Pendanaan (Financing Activities)
Akun yang terkait : Ekuitas, Kewajiban jangka
Panjang

55
TERIMA KASIH

56