Jabatan Pendidikan

Perak
SEKTOR PENGURUSAN PENILAIAN DAN PEPERIKSAAN
JABATAN PENDIDIKAN PERAK

Taklimat Keselamatan Dan Pengurusan

Ujian Pencapaian Sekolah Rendah ( UPSR )
Bersama Penyelia Kawasan
Zon 1
Negeri Perak 2017

SMKA Kerian
Simpang Empat Semanggol
 TUNTUTAN

Menuntut segala perbelanjaan tertentu

yang telah dikeluarkan untuk tugas
rasmi mengikut kadar yang telah
ditetapkan oleh PERBENDAHARAAN
 HASRAT

Semua tuntutan dibuat dengan betul

mengikut peraturan yang ditetapkan.
MASALAH DALAM TUNTUTAN

1. Nombor Akaun / Akaun tidak aktif

2. Akaun dibekukan
3. Akaun ditutup

MASALAH INI BOLEH MENYEBABKAN

KELEWATAN BAYARAN TUNTUTAN
 PESANAN PENTING

Sila pastikan AKAUN BANK yang

anda gunakan untuk
tuntutan ini masih AKTIF.
 PESANAN PENTING

Borang tuntutan diasingkan

mengikut bulan
 PESANAN PENTING

Dokumen Tuntutan Perjalanan

Dan
Dokumen Tuntutan Pengawasan
Di Asingkan
 TUNTUTAN
Menuntut bayaran balik perbelanjaan
yang telah dibelanjakan untuk tugas rasmi
mengikut kadar yang ditetapkan
Perjalanan / Teksi / Perbatuan
Elaun Makan / Harian
Elaun Lojing / Hotel
Tol / Feri
Pengawasan
 SYARAT
Syarat ASAS
AsasTUNTUTAN
Tuntutan:
Perjalanan / Teksi (Perbatuan)
Membawa kereta sendiri / tidak menumpang

Tambang teksi seperti jadual yang ditetapkan

(Ketua Pengawas tidak dibenarkan menaiki teksi)

Elaun Makan
Lebih 25 KM sehala dan bertugas lebih 24 jam

Elaun Harian
Lebih 25 KM sehala dan bertugas lebih 8 jam
 Lojing / Hotel
Lebih 70 KM sehala dan bertugas lebih 24 jam
( kawalan Dalaman SPPP )

Hotel - sertakan resit

Lojing - sertakan alamat tempat bermalam

Tol / Feri
Sertakan resit
 Kadar DARI HINGGA KADAR

Tambang Teksi 1 2 RM3.00

3 4 RM5.00

5 6 RM6.00

7 8 RM7.00

9 10 RM8.00
JARAK DEKAT
( 1 - 20 km ) 11 15 RM10.00

16 20 RM12.00
 Kadar DARI HINGGA KADAR

Tambang Teksi 21 25 RM10.00

26 35 RM12.00

36 50 RM14.00

51 60 RM16.00

61 75 RM18.00

JARAK SEDERHANA 76 90 RM20.00

( 21 - 100 km )

91 100 RM22.00
 Kadar DARI HINGGA KADAR

Tambang Teksi 101 120 RM24.00

121 150 RM30.00

151 170 RM34.00

171 180 RM36.00

181 200 RM40.00

201 220 RM44.00

JARAK JAUH
( 101 - 400 km )
221 240 RM48.00

241 260 RM52.00

261 280 RM56.00

 TUNTUTAN PERJALANAN

KELAS GAJI CC KERETA

A 2,625.45 1400 CC
B 2,333.00 1000 CC
C 1,820.75 1000 CC
D 1,820.75 175 CC
E 1,820.75 175 CC
 KADAR TUNTUTAN PETUGAS PEPERIKSAAN UPSR

PENYELIA KAWASAN:
RM80.00 + 10P + 1S + PERJALANAN
KETUA PENGAWAS: Nota:
P = Pusat
RM70.00 + 0.25C + 1S + PERJALANAN
S = Bil. Sesi
TIMBALAN KETUA PENGAWAS: (pagi)
C = Calon
RM60.00 + PERJALANAN (berasaskan
jadual
PENGAWAS: kedatangan
H = Bilangan
RM45.00 + 1S + PERJALANAN hari

PENGEMAS BILIK: *
RM20.00 + 2H
ELAUN KHAS ( kawasan sukar di Pedalaman / Persisiran)
RM70.00 + (2 x Jarak KM)
* KP boleh membayar elaun Pengemas Bilik selepas selesai peperiksaan dan dapatkan
surat akuan bayaran elaun pengemas bilik untuk disertakan dalam tuntutan.
CARA MENGISI BORANG TUNTUTAN

SPPP JPN PERAK

telah menyediakan sistem tuntutan
( MS Excel 2003 )
( Dapatkan dari Pegawai UPPD )
 KEPERLUAN SISTEM TUNTUTAN
PETUGAS PEPERIKSAAN

- Microsoft Excel 2003

- Tetapan `Security Level
- Buka MS Excel 2003
- Pilih :
menu
Tools Macro Security
Laraskan
kepada
Medium
Arahan Macro

Pilih
Enable Macros
 Susunan Borang Tuntutan

Perjalanan Pengawasan
ASINGKAN
(Ikut Bulan)
PECAHAN
TUNTUTAN (EDU) PECAHAN
BORANG LPM/AM 18 TUNTUTAN (EDU)
SURAT KEBENARAN BORANG LPM/AM 17
MEMBAWA
KENDERAAN SENDIRI SALINAN SURAT LANTIKAN
SURAT KEBENARAN SALINAN BUKU BANK /
MEMBAWA KENDERAAN PENYATA BANK
SENDIRI MELEBIHI 240 KM
SEHALA SURAT AKUAN BAYARAN
ELAUN PENGEMAS BILIK
SALINAN SURAT LANTIKAN (KETUA PENGAWAS SHJ)
SURAT PANGGILAN
MESYUARAT / TAKLIMAT SALINAN KAD PENGENALAN
RESIT TOL / PENYATA TnG
SALINAN KAD PENGENALAN
SALINAN BUKU BANK /
PENYATA BANK
 PESANAN
1. Borang LPM/AM 17 dan 18 perlu
disahkan
2. Salinan surat, resit tol dll.,
salinan KP dan salinan
penyata akaun bank hendaklah
diakui sah.
Pengesah:-
1) Pegawai SPP, JPN
2) Pegawai Peperiksaan Daerah
3) Penyelia Kawasan (Guna cap jawatan hakiki)
4) Pengetua / Guru Besar
 PESANAN

Tarikh surat kebenaran

menggunakan kenderaan sendiri
mestilah sebelum aktiviti perjalanan
bermula dan diluluskan oleh
Ketua Jabatan
 PECAHAN TUNTUTAN (EDU)
TUNTUTAN PERJALANAN
(TINDAKAN KETUA PENGAWAS)
PECAHAN TUNTUTAN
(EDU)

BORANG LPM/AM 18
Ketua Pengawas
SURAT KEBENARAN
MEMBAWA KENDERAAN
SENDIRI

Timbalan / Pengawas SALINAN SURAT LANTIKAN

1/2/3/4
SURAT PANGGILAN MESYUARAT /
TAKLIMAT

RESIT TOL / PENYATA TnG

SALINAN KAD PENGENALAN

SALINAN BUKU BANK / PENYATA

BANK
 PECAHAN TUNTUTAN (EDU)
TUNTUTAN PENGAWASAN
(TINDAKAN KETUA PENGAWAS)
PECAHAN
TUNTUTAN (EDU)

Ketua Pengawas BORANG LPM/AM 17

SALINAN SURAT LANTIKAN

SALINAN BUKU BANK /

PENYATA BANK
Timbalan / Pengawas
1/2/3/4
SURAT AKUAN BAYARAN
ELAUN PENGEMAS BILIK
(KETUA PENGAWAS SHJ)

SALINAN KAD PENGENALAN

BORANG PECAHAN TUNTUTAN

UPSR 2017
SALINAN MUKASURAT HADAPAN
BUKU AKAUN BANK
RESIT TOL PERJALANAN
TIKET FERI
RESIT HOTEL
MENDAFTAR TOUCH n GO

BAGI YANG MENGGUNAKAN

TOUCH n GO
TUNTUTAN TOL TOUCH n GO SEBEGINI TIDAK
DITERIMA
CARA MENYEMAK KEMASUKAN
TUNTUTAN DALAM AKAUN
 PAPARAN SMS KEMASUKAN TUNTUTAN
KE DALAM AKAUN PETUGAS

Text Message
From 1588
RM0.00 ANM: EFT
10744507438572 TNT/SEPT 10/
AK DIHTR PD 30092010
CIMB BANK BERHAD (S RUJUK
http://emaklumweb.anm.gov.my)
 UNTUK MENYEMAK TUNTUTAN
http://emaklumweb.anm.gov.my
MASUKKAN NO. KAD
PENGENALAN DAN
KLIK SEMAK
 MASUKKAN TARIKH
MULA DAN TARIKH
AKHIR DAN KLIK CARI
KLIK NO. EFT
MASUKKAN NO. AKAUN
DAN KLIK SEMAK
MAKLUMAT TERPERINCI AKAN TERPAPAR
 Semua borang tuntutan
hendaklah dihantar kepada Pegawai
Peperiksaan Daerah masing-masing
pada tarikh yang ditetapkan.
 URUTAN PROSES KERJA KEWANGAN

PERANAN

Lengkapkan Borang Tuntutan

masing-masing
- Borang Berkaitan
- Surat Lantikan
Hantar Borang Tuntutan
Kepada Ketua Pengawas
mengikut jadual yang
ditetapkan

Pengawas /
Timbalan KP
 URUTAN
URUTAN PROSES
PROSES KERJA
KERJA KEWANGAN
KEWANGAN

PERANAN

Lengkapkan Borang Tuntutan

Peribadi
Sempurnakan Borang Tuntutan
Pengawas / Timbalan K/P:
- Semak
- Perbetul
Hantar Borang Tuntutan
Kepada Penyelia Kawasan
mengikut jadual yang
ditetapkan
Ketua Pengawas
 URUTAN PROSES KERJA KEWANGAN

PERANAN

Lengkapkan Borang Tuntutan

Peribadi
Sempurnakan Borang Tuntutan
Ketua Pengawas / Timbalan KP /
Pengawas :
- Semak
- Perbetul
Penyelia Kawasan - Tandatangan
Susun dan Hantar Borang Tuntutan
Kepada Pegawai Peperiksaan
Daerah mengikut jadual yang
ditetapkan
( Semasa Pengumpulan Dokumen )
JIKA MENGHADAPI SEBARANG MASALAH
TUNTUTAN SILA HUBUNGI :-

UNIT KEWANGAN
SEKTOR PENGURUSAN, PENILAIAN &
PEPERIKSAAN JPN PERAK
05-501 5325
05-501 5026
05 -501 5169
 Tuntutan dan Bayaran Petugas

Bukanlah Sebagai Upah Kerja

tetapi....hanyalah sebagai saguhati
terhadap kerjasama yang telah diberikan .

disedari bahawa.......
saguhati itu juga tidak sepadan dengan
tugasan yang diberikan .

walau bagaimanapun tugas ini tidak boleh

diserah kepada orang lain, hanya kita yang
boleh melaksanakannya .......

oleh itu.......
Setinggi-tinggi penghargaan dan terima
kasih atas tugasan yang diberikan .
 Sekian

Terima
Kasih
Terima kasih