SEKTOR PENGURUSAN PENILAIAN DAN PEPERIKSAAN

JABATAN PENDIDIKAN NEGERI PERAK

29 JULAI 2019 ( ISNIN )

8.15 PAGI,
BILIK MESYUARAT, SMK KHIR JOHARI
PPD BAGAN DATUK
 TUNTUTAN

Menuntut segala perbelanjaan tertentu yang

telah dikeluarkan untuk tugas rasmi mengikut
kadar yang telah ditetapkan oleh
PERBENDAHARAAN
 HASRAT

‘’Semua tuntutan dibuat dengan betul

mengikut peraturan yang ditetapkan.’’
Menuntut bayaran balik perbelanjaan yang telah
dibelanjakan untuk tugas rasmi mengikut kadar yang
ditetapkan :

Perjalanan
(Perbatuan / Elaun Lojing /
Teksi) Elaun Makan / Hotel
Harian

Tol / Feri Pengawasan

Peringatan
Membuat tuntutan dari jarak yang terdekat
berdasarkan alamat kediaman atau alamat
tempat bertugas. ( yang terdekat )
Borang tuntutan diasingkan mengikut bulan.
Tuntutan perjalanan DIASINGKAN daripada
tuntutan pengawasan.
Semua tuntutan mesti menggunakan AKAUN
BANK GAJI
Semua tuntutan perlu sampai ke unit kewangan
SPPP JPN sebelum 5 haribulan berikutnya
Menuntut perjalanan rasmi berkaitan
pengurusan UPSR sahaja
 PERJALANAN

Menggunakan Menaiki Teksi

kenderaan
sendiri
Ketua Pengawas tidak dibenarkan menaiki teksi atau
motorsikal ketika mengendalikan peperiksaan

Pengawas juga tidak dibenarkan menggunakan teksi atau

motorsikal semasa mengiringi KP mengambil dan
menghantar kertas peperiksaan

Pengawas lain dibenarkan untuk menggunakan

perkhidmatan teksi jika tidak menggunakan kereta sendiri
KP dan Pengawas Pengiring dilarang
menggunakan kenderaan ini
 TUNTUTAN PERJALANAN
Mengguna Kenderaan Sendiri
 KADAR TUNTUTAN PERBATUAN

KELAS GAJI CC KERETA

A 2,625.45 1400 CC
B 2,333.00 1000 CC
C 1,820.75 1000 CC
D 1,820.75 175 CC
E 1,820.75 175 CC
Mengemukakan Surat Kebenaran
Menggunakan Kenderaan Sendiri yang
ditandatangani oleh Pengetua/Guru Besar.

Tarikh pada surat kebenaran menggunakan

kenderaan sendiri mestilah sebelum aktiviti
perjalanan bermula.
TUNTUTAN PERJALANAN
Teksi
 DARI HINGGA KADAR
Kadar
1 2 RM3.00
Tambang Teksi
3 4 RM5.00

5 6 RM6.00

7 8 RM7.00

9 10 RM8.00

11 15 RM10.00
JARAK DEKAT 16 20 RM12.00
( 1 - 20 km )
 DARI HINGGA KADAR
Kadar
21 25 RM10.00
Tambang Teksi
26 35 RM12.00

36 50 RM14.00

51 60 RM16.00

61 75 RM18.00

76 90 RM20.00
JARAK SEDERHANA
91 100 RM22.00
( 21 - 100 km )
 Elaun Makan

Melebihi jarak 25 kilometer sehala

Melebihi waktu bekerja / bertugas 8 jam sehari

 Elaun Harian
Jarak lebih 25 KM sehala dan bertugas
lebih 8 jam
Melebihi jarak 25 kilometer sehala

Melebihi waktu bekerja / bertugas 8 jam sehari

 Lojing / Hotel

Kawalan dalaman (Sektor Pengurusan Penilaian dan

Peperiksaan) hanya membenarkan bagi perjalanan
melebihi 70 KM sehala
KADAR TUNTUTAN PETUGAS
PEPERIKSAAN UPSR
 Kadar Tuntutan Petugas UPSR

PENYELIA KAWASAN:
RM80.00 + 10P + 2S + PERJALANAN
KETUA PENGAWAS: Nota:
P = Pusat
RM70.00 + 0.25C + 2S + PERJALANAN
S = Bil. Sesi
TIMBALAN KETUA PENGAWAS: (pagi)
C = Calon
RM60.00 + PERJALANAN (berdasarkan
senarai
PENGAWAS: kehadiran
H = Bilangan
RM45.00 + 1S + PERJALANAN hari

PENGEMAS BILIK: *
RM20.00 + 2H
ELAUN KHAS ( kawasan sukar di Pedalaman / Persisiran)
RM70.00 + (2 x Jarak KM)
* KP boleh membayar elaun Pengemas Bilik selepas selesai peperiksaan dan dapatkan
surat akuan bayaran elaun pengemas bilik untuk disertakan dalam tuntutan.
Maklumat Tuntutan
Borang Tuntutan ( Am18 )
Borang Tuntutan
Borang Tuntutan
Borang Tuntutan
Borang Am 17
Pecahan Tuntutan
 DOKUMEN YANG
PERLU DISERTAKAN
Surat kebenaran menggunakan kenderaan sendiri
mestilah ditandatangani oleh pentadbir dan tarikh surat
adalah sebelum aktiviti berlangsung
Salinan muka surat hadapan buku akaun bank gaji
Penyata
Tiket Feri
Resit Hotel
1. Borang LPM/Am 17 dan 18 perlu dilengkapkan

2. Salinan surat, penyata , salinan KP,

salinan penyata akaun bank dan lain-lain
dokumen hendaklah diakui sah.

Pengesah:-
i. Pegawai SPP, JPN
ii. Pegawai Peperiksaan Daerah
iii. Penyelia Kawasan (Guna cap jawatan hakiki)
iv. Pengetua / Guru Besar
PROSES
KERJA
Susunan Borang Tuntutan

Perjalanan Pengawasan

PECAHAN TUNTUTAN PECAHAN TUNTUTAN

(EDU PJ) (EDU PW)

BORANG LPM/Am 18 BORANG LPM/Am 17

SURAT KEBENARAN BAWA SALINAN SURAT LANTIKAN
KENDERAAN SENDIRI
SALINAN KAD
SALINAN SURAT LANTIKAN
PENGENALAN
SURAT PANGGILAN
MESYUARAT / TAKLIMAT
SALINAN BUKU BANK GAJI /
PENYATA BANK GAJI
PENYATA TnG

SALINAN KAD PENGENALAN

SALINAN BUKU BANK GAJI / ASINGKAN

PENYATA BANK GAJI
(Ikut Bulan)
TUNTUTAN PERJALANAN PECAHAN TUNTUTAN (EDU)
(TINDAKAN KETUA PENGAWAS)
Borang LPM/Am 18

Surat Kebenaran
Membawa Kenderaan
Ketua Pengawas Sendiri

Salinan Surat Lantikan

Surat Panggilan Mesyuarat

/ Taklimat

Resit Tol / Penyata TnG

Pengawas 1 / 2 / 3 / 4 Salinan Kad Pengenalan

Salinan Buku Bank /

Penyata Bank
TUNTUTAN PENGAWASAN
(TINDAKAN KETUA PENGAWAS)

PECAHAN TUNTUTAN (EDU)

Borang LPM/Am 17
Ketua Pengawas
Salinan Surat Lantikan

Salinan Kad Pengenalan

Pengawas 1 / 2 / 3 / 4
Salinan Buku Bank /
Penyata Bank
Tarikh-tarikh Pengurusan
 PENYELIA KAWASAN

BULAN PERKARA TARIKH HANTAR

Taklimat Keselamatan
10 - 11
Zon 1
Taklimat Keselamatan Sebelum
17 - 18
JULAI Zon 2 5 Ogos
2019
Taklimat Keselamatan 22, 23, 24, 25, 26,
Untuk KP Oleh PK & 29
BULAN PERKARA TARIKH HANTAR
Operasi QUPI 11 / 2019 20
Sebelum
OGOS Operasi Pengedaran Q 2 21 & 22 5 Sept
2019
Operasi Buka Kotak 27, 28 & 29

Operasi Pengedaran Q 3
3&9
( Melibatkan PK 6 BK )

Peperiksaan UPSR 4, 5, 10, 11 & 12

Sebelum
SEPT Penghantaran JOB / Sampul 5 Okt
13 2019
Hospital / Rakaman ke BKU

Penghantaran Sampul – Sampul

17
Dokumen ke SMKA SAS Bota
 KETUA PENGAWAS

BULAN PERKARA TARIKH HANTAR

Taklimat Keselamatan Sebelum

22, 23, 24, 25,
JULAI Untuk Ketua Pengawas 5 Ogos
26, & 29
Oleh Penyelia Kawasan 2019
BULAN PERKARA TARIKH HANTAR

Sebelum
OGOS Operasi Buka Kotak 27, 28 & 29 5 Sept
2019

Lawatan Pusat 3
Sebelum
Operasi Pengedaran Q 3 5 Okt
SEPT 3&9
( Melibatkan Petugas 6 BK ) 2019

Peperiksaan UPSR 4, 5, 10, 11 & 12

 TIMB. KETUA PENGAWAS / PENGAWAS / P.BILIK

BULAN PERKARA TARIKH HANTAR

Lawatan Pusat 3

Operasi Pengedaran Q 3 Sebelum

3&9
SEPT ( Melibatkan Petugas 6 BK ) 5 Okt
2019
Peperiksaan UPSR 4, 5, 10, 11 & 12
 URUTAN PROSES KERJA TUNTUTAN

TKP / Pengawas

Lengkapkan Borang Tuntutan masing-masing

- Dokumen Berkaitan
- Surat Lantikan
- Tandatangan

Hantar Borang Tuntutan Kepada Ketua

Pengawas mengikut jadual yang ditetapkan
 URUTAN PROSES KERJA TUNTUTAN

Ketua Pengawas

Lengkapkan Borang Tuntutan Peribadi

Sempurnakan Borang Tuntutan TKP dan

Pengawas :
- Semak
- Perbetulkan

Hantar Borang Tuntutan Kepada Penyelia Kawasan

mengikut jadual yang ditetapkan
 URUTAN PROSES KERJA TUNTUTAN

Penyelia Kawasan

Lengkapkan Borang Tuntutan Peribadi

Sempurnakan Borang Tuntutan KP, TKP dan

Pengawas :
- Semak
- Perbetulkan & Tandatangan

Susun dan Hantar Borang Tuntutan Kepada Pegawai

UPPD mengikut jadual yang ditetapkan
( semasa pengumpulan dokumen )
MASALAH DALAM TUNTUTAN
Jarak kilometer melebihi daripada yang ditetapkan

Menuntut dari jarak yang jauh

Dokumen tidak lengkap

( cth: tiada resit, surat kebenaran guna kenderaan
sendiri )

Tidak menggunakan akaun bank gaji

 IMPAK :
MASALAH INI BOLEH MENYEBABKAN
KELEWATAN BAYARAN TUNTUTAN
Sebarang pertanyaan / kemusyhkilan, sila hubungi;

UNIT KEWANGAN
SEKTOR PENGURUSAN
PENILAIAN DAN PEPERIKSAAN

05 – 501 5325

05 – 501 5169

05 – 501 5324
Terima Kasih
Text1