 Pengorganisasian adalah penyatuan, pengelompokan, pengaturan

orang-orang untuk digerakkan sebagai suatu kesatuan sesuai

dengan rencana yang telah dirumuskan menuju tercapainya tujuan
yang telah ditetapkan.

 Organisasi adalah suatu sistem kerja sama antara sekelompok

orang dengan yang lainnya secara teratur mengenai hubungan
tugas, wewenang dan tanggungjawab dalam rangka mencapai
tujuan yang telah ditetapkan.

 Organisasi adalah sekelompok orang yang bekerja sama satu

dengan yang lainnya untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
 Orang sebagai pelaksana tugas

 Teknologi (=yang digunakan untuk melaksanakan tugas)

 Informasi (=pengetahuan yang digunakan untuk melaksanakan

tugas)

 Struktur pengaturan tugas

 Tujuan pegangan kegiatan melaksanakan tugas.

 Mengatur kerja dan kerja sama secara efektif

 Mencegah dan mengurangi kelambatan-kelambatan kerja

 Mencegah dan mengurangi kesimpangsiuran kerja

 Mencegah dan mengurangi kesulitan-kesulitan kerja

 Membuat pedoman-pedoman atau standar-standar kerja

 Adanya tujuan yang jelas, yang merupakan sumber dan
pedoman kegiatan organisasi.

 Pembagian kerja/tugas (division/distribution of work). Dalam

membagi tugas harus didasarkan prinsip “the right man in the
right place”, yaitu memberikan tugas kepada
pegawai/bawahan, disesuaikan dengan kemampuan, keahlian
atau kondisi fisiknya.

 Pelimpahan wewenang dan tanggungjawab (delegation of

authority and responsibility), adalah menugaskan kepada
seseorang bawahan untuk mengerjakan suatu pekerjaan dan
minta pertanggungjawabannya.
 Hierarki, bahwa dalam organisasi ada tingkatan-tingkatan
wewenang dan tanggungjawab dari atas sampai bawah.

 Kesatuan perintah / komando (unity of command) bahwa

setiap orang hanya menerima perintah dari satu orang atasan
yang sama

 Batas kemampuan mengawas (span of control), bahwa

seorang pemimpin terbatas jumlah orang yang
diawasi/dipimpinnya.

 Pertanggungjawaban (accountability), bahwa seseorang

bawahan wajib memberikan pertanggungjawaban kepada
orang yang memberi tanggungjawab.
 Untuk mengorganisasi secara teratur perlu memperhatikan
hal-hal sebagai berikut :

1. Mengetahui tujuan yang ingin dicapai

2. Membagi pekerjaan yang akan dilaksanakan menjaadi
kegiatan-kegiatan yang lebih kecil
3. Mengelompokkan kegiatan-kegiatan tersebut menjadi
satuan-satuan yang praktis.
4. Menetapkan tugas-tugas secara jelas untuk setiap kegiatan
tersebut
5. Menyediakan alat-alat fisik dan fasilitas yang diperlukan
6. Mempekerjakan tenaga-tenaga yang cakap
7. Melimpahkkan wewenang yang perlu dilimpahkan.
 Organisasi Lini

 Organisasi Lini dan Staff

 Organisasi Staff (fungsional)

 Organisasi panitia
1. Organisasi Lini

 A = Pimpinan A
 B dan C = Penerima perintah
dari A dan memberikan pertanggungjawaban
B C
kepada A
 D dan E = masing-masing menerima perintah
D E F G
dan memberikan pertanggungjawaban
kepada B, begitupula F dan G kepada C

Ciri-ciri Organisasi Lini :

 Organisasinya kecil dan karyawan/pegawainya sedikit
 Hubungan kerja dilakukan secara langsung, baik antara pimpinan
dan bawahan atau sesama pimpinan atau sesama bawahan
 Tujuan/kebijaksanaan organisasi masih sederhana
 Sususan organisasi masih sederhana, sehingga fasilitas yang
diperlukan juga sederhana
 Produksi yang dihasilkan belum beragam
Kelebihan dan Kelemahan Organisasi Lini :
1. Kelebihan
 Dalam pembuatan keputusan biasanya lebih cepat karena anggota
timnya hanya sedikit
 Karena antara anggota dapat berhubungan langsung dan saling
mengenal, maka rasa kesetiakawanan masih besar
 Begitupula dalam hal disiplin masih cukup tinggi

2. Kelemahan
 Pimpinan sering menyamakan antara tujuan pribadi dengan tujuan
organisasi.
 Pimpinan cenderung berbuat/bersifat diktator karena organisasi
dianggap milik pribadi
 Kelangsungan hidup organisasi tidak berjalan dengan baik karena
seluruh anggota hanya bergantung kepada satu orang pimpinan.
 Bawahan sulit berkembang, terutama untuk menjadi tenaga-
tenaga spesialis sangan terbatas
2. Organisasi Lini dan Staff

Ciri-ciri organisasi Lini staff :

 Organisasinya besar dan kegiatannya banyak, sehingga memerlukan

karyawan/pegawai yang banyak pula.
 Hubungan kerja secara langsung antara pimpinan puncak dengan
bawahan atau bahkan sesama anggota organiasi sulit dilakukan.
 Sesuai dengan namanya organisasi ini terdiri dari dua kelompok
pegawai, yang kelompok lini melaksanakan tugas-tugas pokok dan
kelompok staff yang membantu pimpinan menurut keahliannya.
 Dapat dipekerjakan tenaga-tenaga spesialis yang beraneka ragam
Kelebihan dan Kelemahan Organisasi Lini Staff:
1. Kelebihan
 Pembagian kerja yang tegas dan jelas
 Dapat disalurkan bakat yang berbeda-beda
 Koordinasi kegiatan-kegiatan dan orang-orang dalam setiap
kelompok dapat dijalankan dengan mudah
 Dapat dipekerjakan tenaga kerja yang sesuai dengan keahlian, bakat
maupun pendidikan dan pengalamannya
 Dapat meningkatkan semangat kerja dan disiplin karena pekerja
bekerja sesuai dengan bakat, keahlian, pendidikan dan
pengalamannya

2. Kelemahannya
 Para pelaksana tugas pokok (lini) sering bingung, karena dihadapkan
kepada atasan secara lini dan pimpinan staff yang memberikan
nasihat-nasihat.
 Sering terjadi ketidaksesuaian antara perintah dari pimpinan lini
dengan nasihat-nasihat dari pimpinan staff sehingga membingungkan
anggota
 Kemungkinan pimpinan staff melampaui kewenangannya.
3. Organisasi Staff

Ciri-cirinya :

 Bawahan tidak mempunyai atasan yang jelas, sehingga bawahan

diberi wewenang dan memberikan tanggungjawab kepada lebih dari
satu atasan

 Setiap atasan/pimpinan merupakan tenaga spesialis yang ahli

dibidangnya

 Menekankan pada fungsi yang dilakukan setiap anggota

 Kebaikan organisasi staf/fungsional :
a. Dapat dicapainya spesialisasi yang baik
b. Kerjasama antara orang-orang dalam satu fungsi mudah
dilaksanakan
c. Pembagian tugas yang tegas antara pekerjaan operatif dan
manajerial

 Kelemahan organisasi staf/fungsional :

a. Kemungkinan timbul adanya perselisihan anatra pejabat
b. Inisiatif perseorangan tertekan
c. Biaya lebih boros
4. Organisasi Panitia

Ciri-cirinya :

1. Tugas-tugas dari anggotanya dikelompokkan sesuai dengan

bidangnya.
2. Semua anggota pimpinan mempunyai hak, wewenang dan
tanggungjawab yang sama
3. Tugas-tugas pimpinan dijalankan secara bersama-sama oleh
beberapa orang
4. Berlakunya organisasi dalam waktu yang terbatas.
 Kebaikan organisasi panitia :
a. Pimpinan akan sulit bertindak secara diktatoris
b. Usaha kerjasama antara para pelaksana lebih mudah dibina
c. Setiap masalah biasanya dimusyawarahkan secara kolektif sehingga
keputusan yang diambil biasanya tepat.

 Kelemahan organisasi panitia :

a. Proses pengambilan keputusan biasanya sangat lamabt karena
segalas sesuatu di musyawarahkan terlebih dahulu.
b. Spesialisasi/kreativitas pelaksana biasanya tidak terlihat menonjol
karena semua tugas dilakukan secara bersama-sama.
c. Kesimpangsiuran kerja biasanya sering terjadi, dikarenakan perintah
diberikan seringnya datang lebih dari satu orang.
d. Karena setiap anggota mempunyai hak,wewenang dan kewajiban
yang sama, seringnya proses penyelenggaraan kerjanya macet.