Bagaimana

Tahapan Capturing..?
 Tahapan Capturing

Proses langkah demi langkah Penangkapan Inovasi

(Capturing) yang sistematis juga menyerupai
Tahapan PPID:

1 2 3 4 5 KMS
Identifikasi Inovasi
1. Mengidentifikasi & Menyortir
Inovasi
 Tahapan Capturing

Proses langkah demi langkah Penangkapan Inovasi

(Capturing) yang sistematis juga menyerupai
Tahapan PPID:

1 2 3 4 5 KMS
 Identifikasi Inovasi
1. Untuk daerah yang sudah melaksanakan BID:
Menentukan inovasi yang layak untuk ditangkap
berdasarkan Kartu IDE
2. Untuk daerah yang belum melaksanakan BID:
Menentukan inovasi yang layak ditangkap dari hasil
Musdes
3. Mengetahui sejauh mana kelengkapan dan
kekurangan informasi
4. Mengetahui jumlah pengetahuan dan inovasi desa
berdasarkan bidang prioritas pembangunan 
Infrastruktur, Ekonomi, Sumberdaya Manusia
 Siapa yang Melakukan
Identifikasi Inovasi
- Untuk hasil Bursa Inovasi 2017  TIK
- Untuk hasil Bursa Inovasi 2018 dan
seterusnya  TPID didukung oleh:
- TIK
- TA Mentor Capturing

Sebaiknya seluruh pelaku PID dan para pemerhati Inovasi Desa

mememiliki keterampilan ini

7
 Bagaimana
Mengidentifikasi Inovasi..?

Curah Pendapat Cara

Mengidentifikasi Inovasi selama ini...
 Mengidentifikasi Inovasi
1. Buatlah daftar dan jumlah inovasi hasil rekap Kartu
Ide atau kegiatan lain yang dianggap inovatif
2. Kategorikan inovasi berdasarkan bidang prioritas 
Infrastruktur, Ekonomi, Sumberdaya Manusia
3. Lengkapi informasi inovasi dengan 5W+1H
4. Sortir inovasi yang informasinya telah dilengkapi
untuk mencari yang benar-benar inovatif sesuai
kriteria PID atau hanya sebatas best practices
5. Buatlah rekap daftar Inovasi (judul) yang lolos sortir
 Menyortir Inovasi
1. Apakah cara/pendekatan-nya berbeda?
YA TIDAK

2. Apakah inisiatifnya berasal dari warga/ desa? Lanjut

YA TIDAK

3. Apakah ada pengembangan dari cara/inisiatif lama? Lanjut

YA TIDAK

4. Apakah dilatarbelakangi untuk menjawab masalah/ tantangan? Gugur*

YA TIDAK

5. Apakah terbukti berhasil/ lebih baik? Gugur*

YA TIDAK

6. Apakah ada manfaat sosial dan/atau ekonomi? Gugur*

YA TIDAK

7. Apakah berpotensi untuk direplikasi? Gugur*

YA TIDAK

8. Inovatif (layak di-capture) Gugur* *hanya sebagai best practice

 Rekap Hasil Sortir Inovasi
Judul/ Kategori Inovasi Best
No. Inovatif
Infrastruktur Ekonomi SDM Practice
1. Abcdefghij Klmnopq Rstuvwxyz √
2. Abcdefghij Klmnopq Rstuvwxyz √
3. Abcdefghij Klmnopq Rstuvwxyz √

Tuangkan Informasi Sesuai Format

Dokumen Pembelajaran PID
Verifikasi Inovasi
 Apa yang dimaksud Verifikasi ?
• Menetapkan dan menentukan bahwa
pengalaman yang sudah diidentifikasi sudah
sesuai sebagai inovasi dan layak untuk
dilakukan penangkapan (capture) dengan
menggunakan daftar periksa verifikasi sebagai
bukti.
 Kenapa Harus Verifikasi ?
• Memastikan bahwa:
• Inovasi yang tertuang dalam
Kartu IDE sesuai dengan
kriteria inovasi PID
• Inovasi adalah fakta yang
benar-benar terjadi
• Ada konteks/latar belakang
permasalahan yang telah
terselesaikan oleh satu
rangkaian proses solusi,
melahirkan suatu hasil, ada
pembelajaran dan
rekomendasi
Siapa yang Melakukan Verifikasi
Inovasi
- TIK bertugas melakukan verifikasi terhadap
hasil identifikasi inovasi yang telah
dilakukan oleh TPID berdasarkan
rekapitulasi informasi yang diperoleh dari
Kartu IDE

15
Tahap Verifikasi

Proses
Verifikasi
 Proses Verifikasi Inovasi

Oleh siapa: TIK

Kapan: setelah rekap Kartu

IDE dan tahapan identifikasi
inovasi

Bagaimana?

Ceklist

17
 Melengkapi Informasi
• Apa cara/solusi/pendekatan kegiatan yang diterapkan?
• Kenapa cara/solusi itu diterapkan atau dipilih? Apakah
menjawab tantangan/masalah?
• Kapan hal itu terjadi atau dilakukan?
• Di mana hal itu terjadi atau dilakukan?
• Siapa inisiatornya? Siapa saja yang melakukannya?
• Bagaimana cara/solusi/kegiatan itu dilakukan? 
uraikan mulai dari tahap perencanaan, persiapan,
pelaksanaan hingga hasil?
• Apakah hasilnya lebih baik dari yang lain? Apa saja?
• Apakah ada manfaat sosial dan/atau ekonomi?
Checklist Verifikasi

19
Metode Penangkapan
Inovasi
Capturing adalah…

Pendokumentasian atas
pengetahuan tacit (yang masih ada
di benak orang-orang) atau cara
atau solusi dan kegiatan
pembangunan yang inovatif agar
dapat disebarkan ke berbagai pihak
dan desa untuk direplikasikan atau
dikembangkan menjadi inovasi baru
  TPID –pelaksana
 PLD/PD –penyedia data & informasi
 TIK –pengarah
 Mentor Capturing –pembimbing
 Satker –pembina
 Kriteria Inovasi yang Layak
Ditangkap untuk PID

ADA PERMINTAAN?
- Cara berbeda
- Aplikatif
TERDEFINISI BAIK?
- Terbukti berhasil
- Berkelanjutan
NYATA? BUKAN “KATANYA”
ATAU “GOSIP”?

LAYAK DIKETAHUI PIHAK - Ide pengembangan

LAIN?
- Relasi sosial
- Hasil yang lebih baik
DAPAT DIULANG?
- Berpotensi diadaptasi
- Berpotensi direplikasi
RELEVAN?

23
  Belum terdokumentasikan
 Pengalaman nyata & terjadi
 Dikenal dan diketahui oleh
masyarakat/ stakeholder
 Menjawab tantangan atau
permasalahan sesuai kategori
 Dapat dibagikan dan diwariskan
 (1) Bagian dari Model &
Sistem PPID Sistem
Pengelolaan
Agar pengetahuan & Inovasi TIDAK Pengetahuan
terhenti di satu atau beberapa lokus,
dan hanya diketahui kalangan terbatas dan Inovasi
Desa (PPID)

Sistem
PPID

Agar pengetahuan & Inovasi DAPAT diakses,

diketahui, dan dipelajari berbagai pihak dari
berbagai lokus tanpa batas waktu
 (2) Menghasilkan Dokumen
Pembelajaran untuk.. -1
• Mengembangkan ingatan kelompok masyarakat untuk mencegah
“brain drain” akibat perpindahan atau perubahan pemimpin / tokoh
masyarakat, akhir masa dari suatu program (legacy capture)
• Melakukan “scale up” dari “inovasi desa” berdasarkan pengalaman
yang nyata melalui penyebaran knowledge asset yang dihasilkan
• Menjadi dasar bagi produk pengetahuan dan pembelajaran yang
lebih terarah, seperti presentasi, laporan, dan publikasi
• Mendukung berbagi pengetahuan di tingkat daerah dan nasional
atas berbagai pengalaman yang ada
• Memfasilitasi implementasi program yang mungkin membutuhkan
pengetahuan teknis yang spesifik
 (2) Menghasilkan Dokumen
Pembelajaran untuk.. -2
●Membangun efisiensi dengan memanfaatkan keahlian yang dimiliki
orang lain di tingkat desa (tidak perlu membuat sendiri hal yang sudah
ada)
●Membangun pemahaman tentang siapa yang mengetahui apa dan
bagaimana pengetahuan satu sama lain di daerah dapat bermanfaat bagi
program
●Mengembangkan bentuk kolaborasi baru di Kementerian Desa PDTT
dan dengan berbagai mitra
●Membantu pertumbuhan dan pembelajaran pribadi tiap individu yang
terlibat
●Memperkuat kinerja pribadi tiap individu yang terlibat yang biasanya
sangat kritis bagi pengembangan karir
 (3) Menjaga Aset Intelektual
Kurva Lupa
-Setelah 9 jam:
berkurang 38%
-Setelah 1 hari: 60%
informasi telah
terlupakan
-Setelah 5 hari: hanya
teringat 25%

ASET DESA – ASET DAERAH – ASET NASIONAL

 Tahapan Capturing
Proses langkah demi langkah Penangkapan Inovasi
(Capturing) yang sistematis juga menyerupai
Tahapan PPID:

1 2 3 4 5 KMS
 Capturing Awal

Proses TPID + PLD/PD

melengkapi
informasi & SEgERa..! M
DATA yang
merupakan bagian
dari tahapan Desa dengan Inovasi (Kartu IDE)
dan komit replikasi
Identifikasi
 Capturing Awal
TPID bekerjasama dengan PLD/PD melengkapi
data/informasi terkait inovasi yang diterapkan, contoh:

Statistik desa, demografi desa

Kondisi desa sebelum dan sesudah penerapan
inovasi

Latar belakang kegiatan

Apa inovasi yang diterapkan?

Kenapa inovasi itu diterapkan atau dipilih?
Apakah menjawab tantangan/ masalah?
Kapan inovasi itu diterapkan?
Siapa inisiatornya? Siapa saja yang melakukannya?

Bagaimana inovasi itu dilahirkan/ digagas?

Bagaimana inovasi itu dijalankan? Mulai dari tahap
perencanaan, persiapan, pelaksanaan hingga hasil?

Apakah hasilnya lebih baik? Seperti apa?

5W + 1 HHH Apakah ada manfaat sosial dan/atau ekonomi?
Dll...
 Capturing Lengkap
Setelah LOLOS tahap identifikasi,
Inovasi yang telah lengkap informasi/datanya,
dituangkan ke dalam TEMPLATE Dokumen
Pembelajaran yang telah ditentukan

1 • Judul
2 • Ringkasan Umum Template
3 • Tantangan & Latar Belakang Masalah Dokumen Pembelajaran
4 • Solusi/Inovasi yang Dijalankan

5 • Proses/ Langkah-Langkah Pelaksanaan Inovasi

6 • Hasil dan Capaian

7 • Pembelajaran
8 • Rekomendasi
9 • Kontak Informasi
 Metode Menangkap Inovasi
Secara individu Secara kolaboratif
Wawancara Focused group
Bercerita (Storytelling) Evaluasi pasca-kegiatan
Laporan kantor Panduan how-to
Observasi/pengamatan Wiki
Blog Frequently Asked Questions
(FAQs)
Ruang kerja bersama
Webinar
Forum
Community of Practice (CoP)
Ask-me-anything
 Tamplate Dokumen Pembelajaran
Berpegang
1 • Judul
• Ringkasan Umum
pada
Format/
2

3 • Tantangan & Latar Belakang Masalah

4 • Solusi/Inovasi yang Dijalankan

6
• Proses/ Langkah-Langkah Pelaksanaan Inovasi
• Hasil dan Capaian Template
• Pembelajaran
7

8 • Rekomendasi Dokumen
9 • Kontak Informasi
Pembelajaran
 Kategori Format
Dokumen Pembelajaran
1 • Judul

2 • Ringkasan Umum

3 • Tantangan & Latar Belakang Masalah

• Solusi/Inovasi yang Dijalankan
Fakta
4

5 • Proses/ Langkah-Langkah Pelaksanaan Inovasi

6 • Hasil dan Capaian

7
• Pembelajaran
Interpretasi
8 • Rekomendasi

9
• Kontak Informasi
 Bentuk & Output Dokumen
Pembelajaran
Output:
1) Aset pengetahuan
tertulis (max. 5
halaman dengan
photo)
2) Video (5-7 menit)

37
2. Persiapan dalam Menangkap
Inovasi (Capturing)
 Persiapan Capturing
• Setelah merekap Kartu IDE (Inovasi Desa) rencanakan waktu kunjungan ke
desa yang memiliki kegiatan inovasi (Kartu IDE)
• Buat daftar narasumber (sumber informasi/ data) untuk diwawancara,
dimintai informasi dan data
• Apakah narasumber tersebut sudah dipilih dengan tepat? Pastikan tidak
ada narasumber yang terlewatkan
• Siapkan sumberdaya yang cukup (peralatan) untuk menangkap inovasi
• Rencanakan metode yang akan digunakan untuk menangkap inovasi
• Pastikan metode yang dipilih sudah sesuai untuk menangkap proses
terjadinya inovasi
• Pastikan metode yang dipilih sudah sesuai untuk menampilkan konten
secara lengkap dan optimal?
• Siapkan pertanyaan-pertanyaan pancingan terkait informasi/data yang
akan ditangkap atau digali (5W+HHH)
• Perdalam pertanyaan pada proses (bagaimana) atau (How-nya HHH)
 Check List
• Apakah target sasaran sudah jelas?
• Apakah kita bisa memastikan pengalaman telah ditangkap dalam
waktu yang tepat?
• Sudahkah kita memilih metode capturing yang tepat?
• Sudahkan kita menyediakan panduan untuk mengatur logistik
aktivitas capturing?
• Apakah bahasa yang digunakan untuk menangkap inovasi tersebut
sudah cukup jelas dan mudah dipahami?
• Apakah konteks dalam informasi yang terkumpul telah
menempatkan inovasi terkait secara tepat?
• Apakah hasil capturing inovasi tersebut telah memberikan
langkah-langkah, rincian pengetahuan, dan pelajaran yang bisa
membantu dan menjadi contoh bagi desa lain, sehingga solusi
yang ditangkap memungkinkan untuk bisa direplikasi?
Bekal Menangkap Inovasi
Untuk menangkap pengalaman dan pembelajaran operasional
dari inovasi desa, diperlukan bekal:
•Pemahaman bahwa inovasi dalam PID itu lebih dari sekedar
“Best Practice”
•Berpegang teguh pada dua hal penting:
• Definisi Inovasi, dan
• Unsur yang harus ada dalam inovasi
•Menggali Kategori inovasi yang disepakati
•Komitmen kuat untuk menghasilkan Dokumen Pembelajaran
yang lengkap sesuai template, yang berisi proses/ langkah-
langkah yang ditempuh masyarakat/desa dalam mencari,
menyiapkan dan menjalakan inovasi, bukan kisah heroik
seseorang (kisah tokoh/individu) atau artikel promosi
41
Keahlian Dasar (Kepekaan) Capturing
● Sense of investigation –fokus pada penggalian informasi atas
subyek yang akan ditangkap
● Sense of curiousity –rasa penasaran dan ingin mengetahui subyek
secara lebih mendalam
● Sense of recording –kemampuan merekam pengetahuan dan
peristiwa-peristiwa yang saling berkaitan atau mendukung
● Sense of creativity –kreatif dalam mencari dan menggali
informasi, mencoba cara lain jika cara lama sudah tidak
memungkinkan
● Sense of History –ketertarikan dalam memahami konteks dan
sejarah atas subyek yang akan ditangkap
● Sense of innovation –ketertarikan dalam menggali subyek hingga
menemukan inovasi yang mungkin tersembunyi dari paparan
narasumber; memahami substansi dan literasi digital atau media
atau teknologi yang paling sesuai untuk desa
42
 Kunci
MENANGKAP
MELENGKAPI
Fakta + INFORMASI
 Penekanan pada HHH

Penekanan di:
APA
Proses/ Langkah/
DI Bagaimana
SIAPA
MANA Explore juga:

-Pendanaan/ kontribusi
masyarakat
-RAB
KAPAN MENGAPA -Peran pihak ketiga
yang membantu
BAGAI-
BAGAI-
BAGAI-
MANA
MANA
MANA
 Menangkap Inovasi dari
tulisan yang sudah ada
Ada beberapa contoh tulisan di hadapan Anda: Dokumen A dan Dokumen B

Tugas :
1. Analisa apakah ada inovasi desa yang dapat ditemukan di
dokumen tersebut? Bila ada, apa inovasinya dan masukkan
dalam format yang sudah diberikan. Bila tidak ada, kenapa
dan bagaimana memperbaikinya atau melengkapinya?
2. Apakah informasi yang ditulis sudah cukup sebagai dokumen
pembelajaran? Berikan masukan dengan menempatkan diri
Anda sebagai warga/perangkat desa yang memerlukan
pengetahuan tambahan untuk membangun desa.

45
Validasi Inovasi
 Langkah Setelah Verifikasi:
Validasi
Tujuan Siapa yang melakukan?
• Sebagai tahap akhir sebelum
ditayangkan di aplikasi dan • Tim Verifikasi/Validasi Kabupaten
website Kab • TIK, TA Mentor, Satker Kabupaten

• Persetujuan akan isi dokumen

Pembelajaran • Tim Provinsi
• Apakah original, yang pertama, Prov • Satker Provinsi, TA Provinsi
bukan claimer?
• Apakah sesuai dengan peraturan
dan perundangan yang berlaku? • Tim Nasional
• Kementerian Desa, KN PID
• Apakah memenuhi kaidah Nas
keamanan (safeguard)
• Apakah tidak bertentangan
dengan HAKI?
• Tidak menimbulkan risiko SARA,
hukum, sosial budaya
Bagaimana Melakukan Validasi
Uji Referensi:
-Internet
Evaluasi Komite -HAKI
-Dinas terkait
Manajemen Verifikasi/
-Lembaga terkait
(PID) Validasi -Peraturan dan
perundangan
-Perguruan Tinggi
Evaluasi Ahli -Ikatan profesi
Kajian Sendiri
Eksternal
 Apakah benar-benar
original –Jika tidak, apa
ada pengembangan dari
prosedur?
Peer Review Crowd-Sourced  Apakah BUKAN TAYANG
CLAIMER? Tidak
Review bertentangan HAKI?
SEBAR
 Apakah sesuai peraturan
dan perundangan?
 Apakah aman dan TIDAK
BERBAHAYA jika
diterapkan/ direplikasi?
Checklist Validasi

49
 Tetap Semangat
Menjalankan…
1. Identifikasi –capturing awal 6. Replikasi
5. Diseminasi
2. Verifikasi –capturing lengkap & Formatting
3. Validasi
4. Penyimpanan
Just-in-time akses
(termasuk KMS)

Desa
Platform
Lokal – Belajar/diskusi
Desa

Pengetahuan
& Inovasi
di Desa Forum terstruktur/
Bursa